Ausdrucksmodelle
Grundlegende Informationen zu Ausdrucksmodellen in der WWS finden Sie unter Ausdrucksmodelle. Grundlegende Informationen zu Ausdrucksmodellen in der LEA finden Sie unter Honorarnoten drucken.
Warenwirtschaft → Stammdaten → Ausdrucke → Ausdrucksmodelle Leistungserfassung → Stammdaten → Ausdrucke → Ausdrucksmodelle
Übersicht
Das Fenster zeigt alle vorhanden Ausdrucksmodelle mit deren Details und Druckereinstellungen.
Hinweis Ausdrucksmodelle in der LEA
 | Bitte beachten Sie, dass das Fenster "Ausdrucksmodelle" in der LEA nur eine nachrangige Rolle spielt, aber hier denselben Aufbau wie in der WWS besitzt. Die Basiseinstellungen rund um das Drucken von Honorarnoten (wie Drucken, Archivieren, Versenden von E-Mails etc.) werden jedoch für die LEA im Fenster Druckereinstellungen für Ablaufarten gewartet. Die Vorgangsweise ist bei der LEA also umgekehrt - durch die Anlage einer Druckereinstellung wird automatisch auch ein Ausdrucksmodell mit einem Ausdrucksmodelldetail angelegt. Die Ausdrucksmodelle stehen in der LEA in der Folge nur für das Vornehmen von genau definierten, ergänzenden Einstellungen rund um den Honorarnotendruck zur Verfügung. Vor allem weitere Einstellungen bezogen auf das Erstellen von Honorarnoten in digitaler Form und die Belegfreigabe werden hier getroffen. Für manche Detailabläufe sind ebenfalls noch weitere Einstellungen in den Ausdrucksmodellen nötig. Das bedeutet, dass nicht alle Felder und Funktionen, die dieses Fenster bietet, auch für die LEA relevant sind. Alle weiteren Informationen dazu finden Sie direkt bei den betroffenen Funktionen. Einen Überblick über das gesamte Thema finden Sie in der Themendokumentation Honorarnoten drucken, speziell im Kapitel Ausdrucksmodelle. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Ausdrucksmodelle
- Ausdrucksmodelldetails
- Druckereinstellung des jeweiligen Details
Einstiegsfelder
Mithilfe der Einstiegsfelder können die Ausdrucksmodelle auf eine Firma gefiltert werden. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.
Ausdrucksmodelle
Dieser Bereich zeigt, je nach Feldauswahl, Informationen zum Ausdrucksmodell an.
Hinweis
| Jedes Ausdrucksmodell hat eine Ablaufart, die definiert, für welche Ausdrucksart das Ausdrucksmodell zum Einsatz kommt. In der WWS kann beispielsweise mit einem Ausdrucksmodell für Bestellungen keine Rechnung gedruckt werden. In der LEA kann beispielsweise mit einem Ausdrucksmodell für Honorarnoten keine Teilrechnung gedruckt werden. |
Hinweis
| Ohne Ausdrucksmodelle ist kein Belegdruck (WWS) bzw. kein Honorarnotendruck (LEA) möglich. |
Folgende Felder stehen Ihnen in den Ausdrucksmodellen zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Ausdrucksmodellmanagement | Hier gelangen Sie in das Fenster Ausdrucksmodellmanagement, um Ausdrucksmodelle zuzuordnen. Besonderheiten dieser Funktion in der LEA Diese Funktion ist für den Honorarnotendruck in der LEA nicht relevant. Bitte beachten Sie, dass für die LEA alle Basiseinstellungen im Fenster Druckereinstellungen für Ablaufarten vorgenommen werden müssen. |
 Kopieren | Das Ausdrucksmodell wird kopiert und eingefügt.  Die Bezeichnung des Ausdrucksmodell kann geändert werden. Zusätzlich kann definiert werden, ob die gleichen Druckereinstellungen verwendet werden, oder ob diese kopiert werden sollen. Hinweis
Besonderheiten dieser Funktion in der LEA Diese Funktion darf für den Honorarnotendruck in der LEA nicht eingesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass für die LEA alle Basiseinstellungen im Fenster Druckereinstellungen für Ablaufarten vorgenommen werden müssen. | ||
| Auf Firma kopieren | Das Ausdrucksmodell wird kopiert und kann auf eine andere Firma eingefügt werden.  Hinweis
Besonderheiten dieser Funktion in der LEA Diese Funktion darf für den Honorarnotendruck in der LEA nicht eingesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass für die LEA alle Basiseinstellungen im Fenster Druckereinstellungen für Ablaufarten vorgenommen werden müssen. | ||
| Ausdrucksmodell deaktivieren | Mit dieser Funktion kann ein Ausdrucksmodell deaktiviert werden. Besonderheiten dieser Funktion in der LEA Diese Funktion kann für den Honorarnotendruck in der LEA nicht eingesetzt werden, da im Programmhintergrund bereits Zuordnungen des Ausdrucksmodells existieren. In diesem Fall wird das Deaktivieren des Ausdrucksmodells unterbunden. |
F4 die Firma aus, für welche das Ausdrucksmodell kopiert werden soll.| Nur aktive Daten anzeigen | Aktive und inaktive Ausdrucksmodelle anzeigen lassen. |
 Textdatei importieren - Ausdrucksmodelle | Import von Ausdrucksmodellen |
 Textdatei exportieren - Ausdrucksmodelle | Export der Ausdrucksmodelle |
Ausdrucksmodelldetails
Jedem Ausdrucksmodell ist mindestens ein Detail zugeordnet mit Angaben zu Reporttyp, Druckereinstellungen, Belegfreigabe, Sprache (für welche der Ausdruck gilt), ob Firmenlogos gedruckt werden sollen etc.
Einem Ausdrucksmodell können mehrere Details zugeordnet werden.
Beispiel
 | Ausdrucksmodell "Rechnung" mit Detail 1 für XML-Rechnung und Detail 2 für Rechnung:  |
Hinweis
| Das XML-Detail für die Rechnung muss an erster Stelle sein, da die Rechnung ansonsten als Kopie ausgestellt wird, was z. B. vom Bund nicht akzeptiert wird. |
Hinweis
| Ausdrucksmodelle können für die WWS im Ausdrucksmodellmanagement zum Beispiel zu Kundengruppen, Kunden, Erfassungskennzeichen etc. zugeordnet werden. In der LEA ist dieser Weg nicht möglich. |
Folgende Felder stehen Ihnen in den Ausdrucksmodelldetails zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Kopieren | Kopieren eines Ausdrucksmodelldetails. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Ausdrucksmodelldetail zum bestehenden Ausdrucksmodell oder auch zu einem weiteren Ausdrucksmodell zu kopieren.  Wählen Sie die gewünschte Ziel-Ausdrucksmodellnummer mit  F4 aus, zu welcher das Detail kopiert werden soll.Die Bezeichnung des Ausdrucksmodelldetails kann geändert werden. Zusätzlich kann definiert werden, ob die gleichen Druckereinstellungen verwendet werden, oder ob diese kopiert werden sollen.
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Bei Ausdrucksmodelldetails mit dem Reporttypnamen "Rechnung" kann diese Funktion ausgeführt werden. Mit der Funktion kann möglichst einfach ein Ausdrucksmodelldetail für die EDI-Rechnung angelegt werden. Es öffnet sich nach dem Ausführen ein Fenster, in dem der EDI-Rechnungstyp ausgewählt werden kann:
 Der Vorschlag im Feld "Bezeichnung" kann gegebenenfalls geändert werden. Mit der Schaltfläche "Erstellen" wird automatisch ein Ausdrucksmodelldetail für die EDI-Rechnung angelegt. Gleichzeitig werden alle notwendigen Kennzeichen gesetzt bzw. Stammdaten geladen (sofern diese noch nicht importiert worden sind, z. B. Report). Die Druckereinstellungen werden vom Ausdrucksmodelldetail "Rechnung" kopiert. Wenn der EDI-Rechnungstyp "ebInterface" gewählt wird, kommt ein Hinweis, dass das neue Ausdrucksmodelldetail an die erste Stelle verschoben werden muss, da die EDI-Rechnung sonst als Duplikat gekennzeichnet wird.  WWS-spezifische Informationen dazu finden Sie auch im  Lernvideo: E-RE-Einstellung über Ausdrucksmodelle. | |||
| Ausdrucksmodelldetail deaktivieren | Deaktivieren eines Ausdrucksmodelldetails. |
 Dokument ansehen | Dem Ausdrucksmodelldetail zugeordnete Dokumente ansehen. |
 Dokument bearbeiten | Dem Ausdrucksmodelldetail zugeordnete Dokumente bearbeiten. |
 Dokumente in Vorschau anzeigen | Dem Ausdrucksmodelldetail zugeordnete Dokumente in der Vorschau anzeigen lassen. |
 Dokumente zuordnen | Dem Ausdrucksmodelldetail Dokumente zuordnen. |
 Zu Dokument in DMS | Zu den zugeordneten Dokumenten ins DMS wechseln. |
 Dokument versenden | Dem Ausdrucksmodelldetail zugeordnete Dokumente versenden. |
| Neues Dokument | Ein neues Dokument ins DMS einfügen. |
| Textdatei importieren - Ausdrucksmodelldetails | Import von Ausdrucksmodelldetails |
| Textdatei exportieren - Ausdrucksmodelldetails | Export der Ausdrucksmodelldetails |
Druckereinstellungen
In diesem Bereich werden die Einstellungen für den Ausdruck der verschiedenen Ausdrucksmodelldetails angelegt bzw. verwaltet. Die entsprechenden Reports werden hinterlegt und können aufgrund der Einstellungen in der Vorschau angezeigt, gedruckt, archiviert, per E-Mail versendet und/oder im Filesystem als PDF abgespeichert werden.
Folgende Felder stehen Ihnen in den Druckereinstellungen zur Verfügung:
Feldauswahl Druckereinstellungen: Standard
Feldauswahl Druckereinstellungen: Alle Felder
Feldauswahl Druckereinstellungen: Standard Feldauswahl Druckereinstellungen: Alle FelderFolgende Funktion steht über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Datenblatt | Datenblatt der Druckereinstellungen |
Tipps und Hintergrundinformationen
Auslieferungsstandard der WWS
Im Auslieferungsstandard der WWS stehen die Standardausdrucksmodelle mit den dazugehörigen Formularen zur Verfügung und werden mit dem Import der Standards (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Standards importieren) geladen.
Auslieferungsstandard der LEA
Im Auslieferungsstandard der LEA stehen die Standardausdrucksmodelle automatisch zur Verfügung, wenn im Fenster Import (Leistungserfassung → Stammdaten → Import und Export → Import) der Import der LEA Standards ausgeführt wird. Für den Import ist die Gruppe "LEA" auszuwählen und die Option Rechnungseinstellungen zu aktivieren. Dadurch werden die LEA Ausdrucksmodelle im Programmhintergrund automatisch mit den Druckereinstellungen für Ablaufarten angelegt und verbunden.
Wir empfehlen, diese LEA Standards im laufenden Betrieb NICHT ohne besonderen Anlass zu importieren, sondern nur dann, wenn sich eine programmtechnische Notwendigkeit ergibt, weil Ihnen beispielsweise bestimmte Daten fehlen. Am wahrscheinlichsten ist es, dass Ihnen der Support den Hinweis gibt, dass der Standard zu importieren ist. Wir empfehlen daher, diesen Import in Abstimmung mit dem BMD LEA Support durchzuführen.
Der Auslieferungsstandard für das Betriebsland Österreich besteht aus zehn Ausdrucksmodellen, welches jeweils ein Ausdrucksmodelldetail mit einer Druckereinstellung zugeordnet hat:
 | Siehe auch: WWS Lernvideo: Ausdrucksmodelle und Ausdrucksmodellmanagement WWS Lernvideo: E-RE-Einstellung über Ausdrucksmodelle |