Feldauswahl Ausdrucksmodelle Ausdrucksmodelldetails: Alle Felder
Folgende Felder stehen Ihnen hier gesamt zur Verfügung:
Aktiv | Gibt an, ob das Ausdrucksmodelldetail aktiv ist. | ||||||
Archiv-Nr. | Archivnummer die für die Archivierung verwendet werden soll. | ||||||
Archivdok. als "Markiert für Ausdruck" kennzeichnen | Wenn aktiviert ist, dass das Archivdokument in die Dokumentenzuordnung gespeichert werden soll, so kann hier eingestellt werden, ob das zugeordnete Dokument in der Dokumentenzuordnung als "Markiert für Ausdruck" (für weitere Ausdrucke) gesetzt werden soll. | ||||||
Archivdok. der Eingangsrechnung zuordnen | Wenn eine Auftragsposition eine Eingangsrechnung zugeordnet hat, so kann man hier aktivieren, dass das Archivdokument (die Rechnung) in die Dokumentenzuordnung der jeweiligen Eingangsrechnung gespeichert wird. | ||||||
Archivierte Ausdrucksdokumente in Dokumentenzuordnung aufnehmen | Bei Aktivierung dieser Option wird das archivierte Dokument beim Originalausdruck automatisch in die Dokumentenzuordnung des Auftrags (des Angebots, der Anfrage, der Bestellung etc. - je nach Ausdrucksart) gespeichert. Folgende Optionen stehen bei diesem Feld zur Auswahl:
Alternativ zur Dokumentenzuordnung ist bei Lieferscheinen und Rechnung auch eine Anzeige von Lieferschein- und Rechnungsdokumenten in der Auftragserfassung möglich. Diese kann über Parameter eingestellt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein → Lieferscheindokumente anzeigen Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein → Rechnungsdokumente anzeigen Dabei ist zu beachten, wenn sowohl die Einstellung "Archivierte Ausdrucksdokumente in Dokumentenzuordnung aufnehmen" als auch jene für das Anzeigen aktiviert ist, werden Lieferscheine bzw. Rechnungen doppelt bei den Aufträgen angezeigt. | ||||||
Archivierte Ausdrucksdokumente in Rechnungs-Dokumentenzuordnung aufnehmen | Hier kann man einstellen, ob beim Rechnungsdruck nur das Hauptdokument in die Dokumentenzuordnung der Rechnung gespeichert wird oder auch alle anderen Dokumente, die mitgedruckt werden (z. B. Zusatzdokumente). | ||||||
Auf Kostentyp archivieren | Definition, ob die Archivierung auf einen Kostentyp erfolgen soll. | ||||||
Ausdruck archivieren | Diese Option aktiviert die Archivierung des Dokuments im DMS. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Bei Aktivierung dieser Option wird im Zuge der Rechnungsfunktion Rechnung mit Nummer drucken ein PDF-Dokument erzeugt, das sofort im DMS abgelegt wird. Vor dem Aktivieren dieser Archivierungsoption (und der weiteren Archivierungsoptionen in den Druckereinstellungen für Ablaufarten) sind organisatorische Überlegungen notwendig. Ein funktionierendes DMS wird vorausgesetzt. Es ist parametergesteuert möglich, die Rechnung auch im Mandantenarchiv zu archivieren (LEA Parameter Rechnung auch ins Mandantenarchiv). DMS-Vorschlagswerte können eingesetzt werden und übersteuern die Einstellung in den Druckereinstellungen für Ablaufarten. Wenn die Honorarnote an einen Rechnungsempfänger ausgestellt ist, erfolgt die Archivierung auf den Kunden und auf den Rechnungsempfänger. Im Zuge der erstmaligen Inbetriebnahme der LEA können über das Fenster Import LEA Standards bezüglich der Druckereinstellungen für Ablaufarten importiert werden. Ist bereits zu diesem Zeitpunkt klar, dass die Honorarnoten archiviert werden sollen, kann in den dort angesiedelten Feldern Archiv-Nr. für Rechnungen und Archivkategorie für Rechnungen bekannt gegeben werden, welches Archiv und welche Dokumentenkategorie dafür in Betracht zu ziehen sind. Werden beide Felder an der dortigen Stelle befüllt, wird für alle "Echt"-Ausdrucken auch automatisch das Feld "Ausdruck archivieren" in den Druckereinstellungen für Ablaufarten aktiviert. Hinweis Schreibschutz im DMS
| ||||||
Ausdruck drucken | Diese Option legt fest, ob der Ausdruck an den Drucker gesendet werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Wurde eine Ablaufart aufgrund des Imports der LEA Standards angelegt, ist das Feld "Ausdruck drucken" für "Echt"-Ausdrucke deaktiviert und für Kontrollausdrucke aktiviert. Hintergrund ist, dass in vielen Fällen (weil Honorarnoten aus der LEA per E-Mail versendet werden sollen) bereits das Feld Ausdruck mailen für die "Echt"-Ausdrucke aktiviert ist. Das zusätzliche Erzeugen eines Papierausdrucks für Honorarnoten, welche bereits als E-Mail versendet werden, wird auch dann verhindert, wenn das Feld Ausdruck drucken aktiv wäre. Ein Ausdruck am Drucker wird für jene Kunden durchgeführt, für die ...
| ||||||
Ausdruck in Vorschau anzeigen | Legt fest, ob der Ausdruck in der Vorschau gezeigt wird. Ansonsten erfolgen alle relevanten Aktionen im Hintergrund. Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Achtung!
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Wurde eine Ablaufart aufgrund des Imports der LEA Standards angelegt, ist das Feld "Ausdruck in Vorschau anzeigen" für "Echt"-Ausdrucke sowie für Kontrollausdrucke deaktiviert. Wird die Option für "Echt"-Ausdrucke aktiviert, übersteuert diese den richtigen Ausdruck am Drucker und verhindert diesen. Es erscheint stattdessen die Honorarnoten-Vorschau. Nicht übersteuert werden hingegen die Programm-Abläufe Archivieren, Mail und PDF-Ablage; diese werden zusätzlich im Programmhintergrund ausgeführt. | ||||||
Ausdruck mailen | Diese Option aktiviert den Rechnungsversand per E-Mail. Hinweis
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Wurde eine Ablaufart aufgrund des Imports der LEA Standards angelegt, ist das Feld "Ausdruck mailen" für "Echt"-Ausdrucke aktiviert und für Kontrollausdrucke deaktiviert. Diese Option ist nur für "Echt"-Ausdrucke sinnvoll, da Honorarnoten nur bei diesen Ablaufarten per E-Mail versendet werden können. Dabei wird im Zuge der Rechnungsfunktion Rechnung mit Nummer drucken ein PDF-Dokument erzeugt, das sofort (oder zu einem späteren Zeitpunkt) im Anhang in einer E-Mail an den Rechnungsempfänger versendet wird. Das Setzen dieser Mail-Option (und der weiteren Mail-Optionen in den Druckereinstellungen für Ablaufarten) bedingt weitere organisatorische Überlegungen, technische Voraussetzungen sowie weitere Einstellungen im Kunden- sowie Mitarbeiterstamm bzw. Parametereinstellungen. Diese sind ausführlich im Hilfethema Rechnungsversand per E-Mail sowie Zeitverzögerter Rechnungsversand (per Mail) erläutert. | ||||||
Ausdrucksmodell | Wird automatisch vorgeschlagen. | ||||||
Ausdruckssortierung (Positionen) | Definition, wie die Positionen am Ausdruck sortiert werden sollen. | ||||||
BCC-E-Mail-Empfänger hinzufügen | Definition, an welche zusätzlichen Personen die E-Mail in BCC geschickt werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Zur Auswahl stehen die Felder "Bearbeiter" und "Vertreter 1 - 4". Hinweis
| ||||||
Belegfreigabe notwendig | Definition, ob für das Ausdrucksmodelldetail eine Belegfreigabe notwendig ist. Erst nach der Belegfreigabe ist der endgültige Ausdruck aktiv. | ||||||
Beschlagwortungsmaske beim Archivieren öffnen | Definition, ob im Zuge der Archivierung die Beschlagwortungsmaske geöffnet werden soll. Ist hier "Standard" eingestellt, so wird die Einstellug laut dem Parameter unter Ausdruck - Allgemein verwendet. Um diese Funktion nutzen zu können, muss man mit Ausdrucksvorschau arbeiten! Die Beschlagwortungsmaske wird also nur dann geöffnet, wenn davor das Ausdrucksvorschaufenster geöffnet worden ist. | ||||||
Bezeichnung | Es kann hier eine gewünschte Bezeichnung des Ausdrucksmodells eingegeben werden. | ||||||
Bezeichnung | Die Bezeichnung kann frei vergeben werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA In der LEA werden die Bezeichnungen wie folgt standardmäßig vergeben, können aber beliebig übersteuert werden:
| ||||||
CC-E-Mail-Empfänger hinzufügen | Definition, an welche zusätzlichen Personen die E-Mail in CC geschickt werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Zur Auswahl stehen die Felder "Bearbeiter" und "Vertreter 1 - 4". Hinweis
| ||||||
Dok. beim Zusammenfassen ausnehmen | Wenn am Ausdrucksmodell am Feld "Gesammeltes E-Mail" die Ausprägung "Ja, ein PDF mit allen Dokumenten" eingestellt ist, werden alle Dokumente in ein gemeinsames PDF-File zusammengefügt. Mit der Option "PDF extra" kann man einzelne Ausdrucksmodelldetails davon ausnehmen, d. h., diese Dokumente werden nicht ins gemeinsame PDF dazugefügt, sondern werden einzeln in die Mail eingefügt. | ||||||
Dokumente in EDI-Rechnung einbetten | Zugeordnete Dokumente werden anhand der restlichen Einstellungen des Ausdrucksmodells ermittelt und in das XML-Dokument als Binäre-Datei eingebettet. | ||||||
Druck-Nr | Hier muss eine Druckereinstellung für das Ausdrucksmodelldetail hinterlegt bzw. angelegt werden, siehe Feldauswahl Druckereinstellungen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEAJedes Ausdrucksmodelldetail muss auch eine Druckereinstellung aufweisen. Speziell für die LEA gilt, dass grundsätzlich zuerst Druckereinstellungen für Ablaufarten angelegt werden und die Anlage der dazugehörigen Basis-Ausdrucksmodelldetails automatisch miterfolgt. Nur wenn zusätzlich ein weiteres Ausdrucksmodelldetail benötigt wird, ist dieses zuerst im System (programmunterstützt) anzulegen und es sind nachrangig die passenden Druckereinstellungen zu vergeben. Dies ist beispielsweise beim Einrichten des Ablaufs XML-Rechnungen mit der NTCS LEA oder des Ablaufs QR-Rechnungen erstellen (Schweiz)  der Fall.Theoretisch gilt, dass die Druckereinstellung einmal angelegt und hinterlegt werden kann (z. B. für die Ablaufart "Honorarnote") und bei weiteren Ablaufarten (Teilrechnung, Akonto ...) auch wiederverwendet werden kann. In der Praxis existieren aber Mechanismen im Programm, die Ihnen die manuelle Anlage und Hinterlegung von passenden Druckereinstellungen abnehmen können und bei denen jeweils eine 1:1 Anlage von Ausdrucksmodelldetail und Druckereinstellung erfolgt. Informationen dazu finden Sie ebenfalls in den oben genannten Themendokumentationen. Detaillierte Informationen zu den Ausdrucksmodellen in der LEA finden Sie unter Druckereinstellungen für Ablaufarten. | ||||||
E-Mail-Adresse | Hinterlegung der E-Mail-Adresse, an die der Ausdruck zusätzlich zur E-Mail-Adresse, die am Kunden hinterlegt ist, versendet werden soll. Diese Hinterlegung ist nur wirksam, wenn in den Druckeinstellungen das Feld "Ausdruck mailen" aktiv ist. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Ob diese E-Mail-Adresse als normaler E-Mail-Empfänger (An) oder als CC oder BCC verwendet werden soll, kann im Feld "E-Mail-Kennzeichen" ausgewählt werden. Hinweis
| ||||||
E-Mail-Empfänger | Hier kann eingestellt werden, wie der E-Mail-Empfänger ermittelt werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Je Ausdrucksart sind die Einstellungsmöglichkeiten unterschiedlich. Folgende Optionen sind bei Angebot bzw. Auftragsbestätigung auswählbar:
Für den Lieferschein sind folgende Ausprägungen möglich:
Für die Rechnung kann aus folgenden Varianten gewählt werden:
Hinweis
Hinweis
| ||||||
E-Mail-Kz | Hier kann eingestellt werden, wo die im Feld "E-Mail-Adresse" angegebene Adresse bei einer E-Mail-Versendung eingefügt werden soll. Möglich sind:
Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Standardmäßig steht das Feld auf "lt. WWS Parameter". Der Parameter "Rückfallebene - E-Mail-Kennzeichen im Ausdrucksmodell" ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Allgemein Weitere Auswahlmöglichkeiten sind:
| ||||||
EDI-Pfad/-Dateiname | Hier kann global ein fixer Pfad angegeben werden für die Erzeugung der EDI-/XML-Datei (z. B. EDI-Rechnung), welcher die Einstellung am Kundenstamm übersteuert. Alternativ kann hier auch der Dateiname mit der Endung .xml eingetragen werden. Es können dabei auch Platzhalter hinterlegt werden, z. B.: Laufwerk:\WWS\Rechnung $NUMMER-$KUNDENNUMMER | ||||||
EDI-Rechnung einbetten | Ist das Feld "EDI-Rechnung einbetten" aktiviert, werden XML-Dokumente (die aufgrund weiterer Ausdrucksmodelldetails im gleichen Ablauf erzeugt werden) in das PDF-Dokument, welches aufgrund dieses Ausdrucksmodells erzeugt wird, eingebettet. Dies bedeutet, dass z. B. beim gemeinsamen Mailversand von PDF-Rechnung und XML-Rechnung diese nicht separat im Anhang aufscheinen, sondern das XML-Dokument in das PDF-Dokument integriert wird. In den "Anlagen" würden Sie dies zum Beispiel über den Adobe Acrobat Reader sehen, wenn das PDF-Dokument geöffnet ist:  Besonderheiten dieses Feldes in der LEADas Feld ist somit für Ausdrucksmodelldetails aktivierbar, die unter dem Reporttypnamen "Rechnung" geführt sind (= alle Basis-Ausdrucksmodelldetails der LEA, wie z. B. Honorarnote, Akonto, Teilrechnung etc.). Diese Ausdrucksmodelldetails können Rechnungen in Form von PDF-Dateien erzeugen. Das Feld ist somit nicht für Ausdrucksmodelldetails aktivierbar, die unter dem Reporttypnamen "EDI-Rechnung" angelegt sind, da diese die XML-Dateien erzeugen. Das Feld "EDI-Rechnung einbetten" wird automatisch für ein Ausdrucksmodelldetail "Rechnung" aktiviert, wenn zu diesem Detail ein weiteres Ausdrucksmodelldetail für den EDI-Rechnungstyp "ZUGFeRD (CII)" über die Funktion Detail für EDI-Rechnung erstellen angelegt wird. Wird das weitere Ausdrucksmodelldetail manuell angelegt, passiert das nicht, der Anwender erhält aber einen Hinweis, dass ein zusätzliches Ausdrucksmodelldetail mit aktiviertem Feld "EDI-Rechnung einbetten" erforderlich ist (siehe Hinweis Meldung für EDI-Rechnungstyp "ZUGFeRD (CII)"). Dieses Feld kann, wenn gewünscht, auch für das Ausdrucksmodelldetail "Rechnung" aktiviert werden, wenn zu diesem Detail ein weiteres Ausdrucksmodelldetail für den EDI-Rechnungstyp "ebInterface (INVOICE)" angelegt wird, um das XML-Dokument in das PDF-Dokument zu integrieren. Nähere Informationen finden Sie in der Themendokumentation XML-Rechnungen mit der NTCS LEA. | ||||||
EDI-Rechnungstyp | Dieses Feld gibt an, um welchen EDI-Rechnungstyp es sich handelt. Wenn das Ausdrucksmodelldetail für den Reporttypnamen "EDI-Rechnung" angelegt wird, ist der konkrete EDI-Rechnungstyp in diesem Feld festzulegen.
Hinweis Meldung für EDI-Rechnungstyp "ZUGFeRD (CII)"
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Die LEA unterstützt folgende EDI-Rechnungstypen :
Weiters wird das EU-konforme und -genormte Format "EN16931 (UBL)" unterstützt. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in der Themendokumentation XML-Rechnungen mit der NTCS LEA. | ||||||
ER-Beleg drucken | Wenn eine Auftragsposition eine Eingangsrechnung zugeordnet hat, so kann man hier aktivieren, dass der Eingangsrechnungsbeleg bei der Rechnung mitgedruckt (-gemailt etc.) wird. | ||||||
Ermittlung E-Mail-Versandadresse | Über dieses Feld kann definiert werden, ob die Versandeinstellungen auf den E-Mail-Adressen verwendet werden sollen. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
| ||||||
Ermittlung Projekt-E-Mail-Adressen | Hier kann eingestellt werden, dass E-Mail-Adressen von Personen des Projekts als CC- oder BCC-E-Mail-Adresse ergänzt werden. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Am Projekt kann über das Feld "Projekt-E-Mail-Adressen" festgelegt werden, welche Person bzw. welche E-Mail-Adresse dafür verwendet werden. Dort kann auch die entsprechende E-Mail-Adressart zugeordnet werden. | ||||||
Erst-Dat | Erstelldatum des Ausdrucksmodelldetails | ||||||
Ersteller | Ersteller des Ausdrucksmodelldetails | ||||||
Ersteller | Die User-ID des Erstellers wird hier automatisch eingetragen. | ||||||
Erweiterte Zusammenfassung - Charge | Definition, ob eine erweiterte Zusammenfassung von Chargen erfolgen soll. | ||||||
Erweiterte Zusammenfassung - Größen/Farben | Definition, ob eine erweiterte Zusammenfassung von Größen/Farben erfolgen soll. Folgende Ausprägungen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Hinweis
| ||||||
Etikettenanzahlart | Einstellung der Etikettenanzahlart. Ausprägung: Etikettenanzahlart lt. Parameter bzw. Eingabe im Programm | ||||||
Etikettendruck gesammelt | Definition, ob der Etikettendruck gesammelt erfolgen soll. | ||||||
Farb-Cd | Hier kann für das jeweilige Ausdrucksmodelldetail ein Farbcode hinterlegt werden. Mit  F4 kann der Farbcode aus der Standard-Farbtabelle ausgewählt werden. | ||||||
FarbCd-Tab | Hinterlegung der Farbcodetabelle | ||||||
Filterung Artikeldokumente | Wenn bei einem Druck auch die Artikeldokumente mitgedruckt werden, so kann man hier einstellen, dass nur die Dokumente der "Ausdrucksprache" gedruckt werden. Wird z. B. eine Bestellung für einen englischen Lieferanten gedruckt, kann hiermit festgelegt werden, dass nur die englischen Artikeldokumente gedruckt werden. | ||||||
Firma | Firmennummer | ||||||
Firma (LFS-/Rechnungsgruppe) | Firma (LFS-Gruppe) | ||||||
Firmenlogos drucken | Firmenlogos drucken | ||||||
Gleiche Positionen zusammenfassen | Zusammenfassen gleichartiger Positionen | ||||||
Kategorie | Archivkategorie kann hinterlegt werden. Diese Kategorie ist allerdings nur für WWS Ausdrucke interessant. Sollen FIBU-Ausdrucke in einer bestimmten Kategorie archiviert werden, muss dies in den Druckeinstellungen im Feld "Kategorie beim Archivieren" hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Mit der Kategorie kann der Ausdruck für zugeordnete Dokumete noch auf eine Kategorie eingeschränkt werden. Wählt man z. B. die Kategorie "ANG", ist rechts neben dem Feld "Zugeordnete Dokumente drucken" bzw. "positionsbezog. zugeordnete Dokumente" diese Einschränkung ersichtlich:  | ||||||
Kopietext (Text für Exemplar) | Text, der auf der einzelnen Kopie (Exemplar) steht. | ||||||
L-User | Letzter User des Ausdrucksmodelldetails | ||||||
LandNr | Landnummer | ||||||
Lfd. Nr. | Wird automatisch vorgeschlagen. | ||||||
LFS-/Rechnungs-Hauptgr. | Für das Ausdrucksmodelldetail kann eine Lieferschein-/Rechnungs-Hauptgruppe hinterlegt werden. Mit  F4 kann eine Gruppe ausgewählt werden. | ||||||
LFS-/Rechnungs-Untergr. | Für das Ausdrucksmodelldetail kann eine Lieferschein-/Rechnungs-Untergruppe hinterlegt werden. Mit F4 kann eine Gruppe ausgewählt werden. | ||||||
Matchcode | In diesem Feld kann ein Matchcode für die Suche nach dem Ausdrucksmodelldetail hinterlegt werden. | ||||||
Maßnahmen-Dokumente drucken | Definition, ob Dokumente die auf der Instandhaltungsmaßnahme zugeordnet sind, gedruckt werden sollen. | ||||||
Nachrichtentyp | EDI-Nachrichtentyp | ||||||
Notiz | Hinterlegung einer Notiz zum Ausdrucksmodelldetail. | ||||||
Passwortschutz für E-Mail-Anhang | Definition, ob das Dokument, das mit diesem Ausdrucksmodelldetail erzeugt und per E-Mail als Anhang gesendet wird, passwortgeschützt werden soll. Das bezieht sich also nur auf das Hauptdokument, Zusatzdokumente werden nicht geschützt. Sollen alle Dokumente geschützt werden, so gibt es dazu eine Einstellung am Ausdrucksmodell. Als Passwort wird das am Kunden hinterlegte Passwort (Feld "Passwort für Lesen/Öffnen") verwendet. | ||||||
PDF erzeugen | Diese Option aktiviert, dass beim Ausdruck auch ein PDF-Dokument erzeugt wird, das im PDF-Ausgabeverzeichnis am Ablagepfad abgelegt wird. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieser Programmablauf der PDF-Ablage ist in der LEA wenig gebräuchlich. Durch Aktivierung dieser Option wird bei der Rechnungsfunktion Rechnung mit Nummer drucken zusätzlich zu und unabhängig von den sonstigen aktivierten Programmabläufen (wie Archivieren und Mail) ein PDF-Dokument von der Honorarnote erzeugt und dieses am PDF-Ausgabeverzeichnis abgelegt. Es ist empfehlenswert, einen eindeutigen PDF-Dateinamen (d. h. mit Steuerungskennzeichen) zu wählen - ansonsten wird das PDF-Dokument einer Honorarnote am Ablageverzeichnis immer überschrieben, sobald die nächste Honorarnote mit Nummer ausgedruckt wird. | ||||||
PDF-Pfad-Kz | In diesem Feld kann festgelegt werden, ob der PDF-Pfad lt. Druckereinstellungen oder ob der EDI-/XML-Pfad (z. B. vom Kundenstamm) verwendet wird. | ||||||
Person für E-Mail | Definition, mit welcher Person die E-Mail-Adresse ermittelt wird. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Derzeit nur bei Lieferschein und Rechnung auswählbar, wenn beim Feld "E-Mail-Empfänger" die Ausprägung "Laut Person für E-Mail-Adressen-Ermittlung" aktiv ist. Beim Lieferschein kann zwischen
gewählt werden. Vorrangig wird die Kontaktperson berücksichtigt. Bei der Rechnung kann zwischen
gewählt werden. Vorrangig wird die Kontaktperson berücksichtigt. Hinweis
| ||||||
positionsbezog. zugeordnete Dokumente drucken | Definition, ob auf der Position zugeordnete Dokumente mit gedruckt werden sollen. Achtung: Nur in der Kombination mit dem Feld "Zugeordnete Dokumetne drucken" mit der Ausprägung "ja" verwendbar. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Auswahl der für den Ausdruck zugeordneten Dokumente kann mit der Kategorie noch weiter eingeschränkt werden. | ||||||
Reihung | Reihung der Ausdrucksmodelldetails | ||||||
Reportnummer | Hier kann mit F8 ein neuer Report angelegt oder mit F4 ein bestehender Report hinterlegt werden. Wenn kein Report hinterlegt wird, wird der Standardreport verwendet. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Druckereinstellungen für Ablaufarten (z. B. Honorarnote) In diesem Feld muss den Druckereinstellungen für Ablaufarten ein Honorarnotenformular aus der Reportverwaltung für Honorarnotenformulare zugewiesen sein. Wurde eine Ablaufart aufgrund des Imports der LEA Standards angelegt, ist im Feld "Reportnummer" bereits grundsätzlich ein zur Ablaufart passendes Standard-Honorarnotenformular hinterlegt (sowohl bei den "Echt"-Ausdrucken als auch bei den Kontrollausdrucken). Bitte beachten Sie, dass selbst bei kleinen Anpassungswünschen diese Standardformulare nicht mehr verwendet werden können, da keine Abänderungen für Standards zulässig sind. BMD empfiehlt in diesen Fällen, Kopien der Standard-Honorarnotenformulare zu verwenden und diese im Feld "Reportnummer" zu hinterlegen. Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang auch das Kapitel Standard-Honorarnotenformulare importieren in der Fensterhilfe Reportliste. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Druckereinstellung Zahlschein In diesem Feld muss der Druckereinstellung für Zahlscheine ein Zahlscheinformular aus der Reportverwaltung für Zahlscheindruck zugewiesen werden.  Funktion F4Über die F4-Funktion öffnet sich die Reportliste, aus welcher ein bestehendes Formular ausgewählt werden kann.  Funktion F8Über die F8-Funktion öffnet sich die Reportliste, in welcher ein bestehendes Formular zur Bearbeitung geöffnet werden kann. | ||||||
Reporttypname | Hier erfolgt die Definition, um welchen Report es sich handelt (z. B. Mahnung, OP-Liste, Bestellung, Rechnung usw.) und je nach Paket und Lizenz werden die jeweils gültigen Reporttypen zur Verfügung gestellt und zum Teil automatisch richtig vorgeschlagen. Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Bei den Formularen für OP-Liste, Avisobrief und Saldenbestätigung wird hier automatisch der richtige Reporttypname vorgeschlagen. Für das Mahnformular muss hier zwischen "Mahnung" und "Zahlschein Mahnung" unterschieden werden. Soll eine Mahnung mit Zahlschein ausgedruckt werden, müssen beide Typen als Ausdrucksmodelldetail angelegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEAIn der LEA sind ausschließlich folgende Reporttypnamen gebräuchlich:
| ||||||
Sortierung innerhalb Sammelrechnungs-Beleg | Sortierung innerhalb Sammelrechnungs-Beleg | ||||||
Sprach-Nr. | Hier kann die Sprache hinterlegt werden, wenn im Feld "Sprachen-Kz" "Ausdruck in Korrespondenz-Sprache" gewählt worden ist. | ||||||
Sprachen-Kz | Ausdruck in Standard-Sprache Der Report wird in der jeweiligen Standardsprache gedruckt. Das Feld "SprachNr" wird auf "Automatische Sprachermittlung" fixiert. Die Sprachermittlung erfolgt nach folgenden Prioritäten:
Ausdruck in Korrespondenz-Sprache Bei Ausdruck in Korrespondenz-Sprache können eigene Druckeinstellungen oder ein spezieller Report für diese Sprache verwendet werden. Das bedeutet, dieses Modell wird nur dann gedruckt, wenn die jeweilige Sprache auf der Person hinterlegt ist, ansonsten wird das Standardformular herangezogen. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Ausdruck in Standardsprache:
Ausdruck in Korrespondenzsprache:
| ||||||
Vorschau nur bei Kontrollausdruck | Definition, ob die Ausdrucksvorschau (sofern in den Druckereinstellungen aktiviert) nur bei Kontrollausdrucken erfolgen soll. Wenn das Feld aktiviert ist, erfolgt also bei einem Originalausdruck keine Ausdrucksvorschau. | ||||||
WWS Auswertung (Smart-Interface) | Hinterlegung der WWS-Auswertung die mit dem Ausdruck aufgerufen werden soll. | ||||||
WWS-Auswertungs Nr | WWS-Auswertungsnummer | ||||||
Zahlen in techn. Format | Dieses Feld steuert, ob eine Dezimalstelle durch ein Komma oder einen Punkt abgetrennt wird. Bei der Ausprägung "Ja" wird die Dezimalstelle in einem möglichen XML-File durch einen Punkt abgetrennt dargestellt und kann in der Nachrichtenverwaltung korrekt verwendet werden. | ||||||
Zugeordnete Dokumente drucken | Definition, ob zugeordnete Dokumente gedruckt werden sollen. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Auswahl der für den Ausdruck zugeordneten Dokumente kann mit der Kategorie noch weiter eingeschränkt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Gleichbleibende Zusatzdokumente können auch bei der Zustellung von Honorarnoten mitberücksichtigt werden. Nähere Informationen zu diesem Ablauf finden Sie im Hinweis Gleichbleibende Zusatzdokumente mit Honorarnote mitschicken in der Themendokumentation Honorarnoten drucken. | ||||||
Zusatzdokumente | Hier können Dokumente zugeordnet werden, die dann bei der Verarbeitung dieses Ausdrucksmodelldetails mitverarbeitet werden, also je nach Druckereinstellung gedruckt, gemailt etc. werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Gleichbleibende Zusatzdokumente können auch bei der Zustellung von Honorarnoten mitberücksichtigt werden. Nähere Informationen zu diesem Ablauf finden Sie im Hinweis Gleichbleibende Zusatzdokumente mit Honorarnote mitschicken in der Themendokumentation Honorarnoten drucken. | ||||||
Änd-Dat | Änderungsdatum des Ausdrucksmodelldetails | ||||||
Übertrag in Pos. zulassen | Es kann eingestellt werden, ob in einer mehrzeiligen Position am Ausdruck ein Seitenumbruch gemacht werden soll. Zum Beispiel wird dann bei einer Mahnungsposition mit mehrzeiligem Buchungstext ein Seitenumbruch gemacht. |
verwendet wird
verwendet werden
ab 01.01.2027 verwendet werden muss