Textbausteine
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → TextbausteineÜbersicht
Im Fenster "Textbausteine" werden sämtliche Textarten wie z. B. Artikelbeschreibungen, Kopf- und Fußtexte, Steuertexte, Zahlungskonditionen und einige mehr verwaltet.
Die Textbausteine können in diesem Fenster neu angelegt (F5), bearbeitet (F6), kopiert und gelöscht (F7) werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster ist in drei Bereiche unterteilt:
- Einstiegsfelder
- Textbausteine
- Vorschau
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder können die Firma, die Sprache und die Textart der anzuzeigenden Textbausteine ausgewählt werden.
Textbausteine
Im Bereich der Textbausteine werden diese abhängig von der Selektion der Einstiegsfelder gelistet.
Bei der Anlage eines neuen Textes erfolgt die Abfrage der Textart, der Bezeichnung, des Textes und des Status:
Im Feld "Text" kann mit der F8-Funktion der gewünschte Text erfasst werden:
Hinweis
 | Zusätzlich zu Text können auch Datenbankfelder des jeweiligen Bereichs mit der Funktion  eingefügt werden. Die Auswahl der entsprechenden Datenfelder hängt von der gewählten Textart ab. Eingefügte Datenbankfelder werden im Textbaustein durch eine gelbe Hinterlegung gekennzeichnet. |
Vorschau
Im unteren Bereich wird für den markierten Textbaustein der dazugehörige Text angezeigt.
In diesem Bereich ist eine Erweiterung der Reiter möglich. Über das Burger-Menü → Layout können zusätzlich zum Reiter "Vorschau" die Reiter "Zusatzvorschau 1 bis 3" ausgewählt werden:
Werden die Reiter über Layout aktiviert, sind diese im unteren Bereich neben der Vorschau ersichtlich:
Sobald eine Sprache in der Zusatzvorschau gewählt worden ist, wird der Reiter inkl. Sprache dargestellt:
Die eingestellte Sprache der Zusatzvorschau wird auch nach dem Schließen und erneuten Öffnen gemerkt. Mit einem Doppelklick direkt in die Zusatzvorschau kann die Übersetzung geändert werden.
Soll die Zusatzvorschau als eigenständiger Bereich oder als eigenständiges Fenster dargestellt werden, kann dies über die Layoutgestaltung und die Funktion "Layout ändern (Drag & Drop)" eingestellt werden:
Das Layout kann hier angepasst werden. Dazu in den orangen Bereich des gewünschten Reiters klicken ...
... und z. B. auf die Darstellung als geteiltes Fenster ziehen.
Somit wird das Zusatzvorschau-Fenster als eigenständiger Bereich dargestellt.
Mit der Funktion "Abschließen von "'Layout ändern'" ist dieses Layout in den Textbausteinen verfügbar:
Folgende Felder stehen Ihnen über die Feldauswahl zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Reformatieren | Mit dieser Funktion können ein oder mehrere Textbaustein neu formatiert werden. Wird im Fenster nach einem Textbaustein gefiltert, so kann dieser neu formatiert werden. Wird im Fenster nach mehreren Textbausteinen gefiltert, so können diese einheitlich neu formatiert werden. Angegeben werden können die Schriftart, die Schriftgröße, die Schriftfarbe, die Ausrichtung, der Zeilenabstand und weiters, ob der Text fett, kursiv oder unterstrichen dargestellt werden soll.  |
 Volltextsuche (positioniert ab) | Über die Volltextsuche kann sowohl in den Bezeichnungen als auch den tatsächlichen Textbausteinen gesucht werden. Gesucht wird ab dem Datensatz, der selektiert ist.  Der Textbaustein, der gefunden wird, wird markiert. Soll ab hier weitergesucht werden, kann die Funktion "Weitersuchen" verwendet werden. |
Weitersuchen | Mit der Funktion "Weitersuchen" wird weiter nach dem Suchtext der Volltextsuche ab der letzten markierten Position weitergesucht. |
 Textinfos bearbeiten | Bearbeiten der Textinformationen, wie z. B. Bezeichnung des selektierten Textbausteins |
 Text übersetzen | Der Textbaustein kann in weitere Sprachen übersetzt übersetzt werden. Die fremdsprachigen Textbausteine kommen beim Druck von Reports - wenn in der jeweiligen Sprache vorhanden - zum Einsatz. Hierfür wird der jeweilige Textbaustein ausgewählt und anschließend kann der Text mit der Funktion "Text übersetzen" in die gewünschte Sprache übersetzt werden. Dabei öffnet sich zuerst die Auswahl der Sprache:  Wird die Sprache mit "Ok" bestätigt, öffnet sich der Textbaustein:  |
 Text(e) autom. übersetzen | Nutzen Sie die KI-unterstützte Textübersetzung von Fox-Text. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe Texte in der WWS mit Fox-Text. |
 Kopieren | Kopieren eines Textbausteins |
| Kopieren auf Firma | Kopieren eines Textbausteins auf eine andere Firma |
| Gesperrte Texte anzeigen | Die Ansicht kann auf gesperrte Texte umgeschaltet werden. |
 Textdatei exportieren - Textbausteine | CSV-Export der Textbausteine. Ob der Zeilenumbruch als \n exportiert werden soll, kann im folgenden Parameter eingestellt werden: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Verwaltung von Texten
| ||
 Textdatei importieren - Textbausteine | CSV-Import der Textbausteine Hinweis
|
Arten und Verwendbarkeit der Textbausteine in der WWS
- Arbeitsplanungstext
- Artikelbeschreibungstext
- Artikelkurzbeschreibungstext
- Baurechnungstext
- Bestelltext
- E-Mail-Text
- Erfassungsgruppen-Text
- EU-Endtext
- Exporttext
- Fußtext
- Lieferantenartikelbeschreibung
- Lieferantenartikelkurzbeschreibung
- Lieferschein-/Rechnungsgruppentext
- Katalogartikelbeschreibungstext
- Katalogproduktauszeichnungstext
- Cross-Selling-Typ-Beschreibungstext
- Kopftext
- Mahntext
- Nachtext (Text nach Position)
- Projektarttext
- Projektbeschreibungstext
- Positionstext
- Steuertext
- Stücklistentext
- Vortext (Text vor Position)
- Warengruppentext
- Zahlungskonditionstext
- PLE-Diverstext
- PLE-Fußtext
- PLE-Gruppentext
- PLE-Kopftext
- PLE-USt-Text
Arbeitsplanungstext
Dieser Text kann in der PPS im Arbeitsplan (Stamm- oder Arbeitsdaten) am Vorgang hinterlegt werden.
Artikelbeschreibungstext
Die Hinterlegung dieses Textbausteins erfolgt am Artikel.
Mit der F8-Funktion 
wird dabei ein neuer Text erstellt. Mit der F4-Funktion 
kann ein bereits angelegter Text aus den Textbausteinen übernommen werden.
wird dabei ein neuer Text erstellt. Mit der F4-Funktion kann ein bereits angelegter Text aus den Textbausteinen übernommen werden.
Hinweis
| Der Artikelbeschreibungstext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Artikelliste, Angebot, Lieferschein, Rechnung ...) das Feld "Artikelbeschreibungstext" eingefügt wird. |
Artikelkurzbeschreibungstext
Die Hinterlegung dieses Textbausteins erfolgt am Artikel.
Mit der F8-Funktion wird dabei ein neuer Text erstellt. Mit der F4-Funktion 
kann ein bereits angelegter Text aus den Textbausteinen übernommen werden.
wird dabei ein neuer Text erstellt. Mit der F4-Funktion kann ein bereits angelegter Text aus den Textbausteinen übernommen werden.
Hinweis
| Der Artikelkurzbeschreibungstext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Artikelliste, Angebot, Lieferschein, Rechnung ...) das Feld "Artikelkurzbeschr." (aus den Datenfeldern "Artikelliste") eingefügt wird. |
Baurechnungstext/EU-Endtext/Export-Text
Durch die Anlage dieser Textbausteine und deren Hinterlegung in den nachfolgenden Parametern werden die Texte automatisch gedruckt.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Standard-Texte für Ausdrucke
EU-Endtext | Dieser Textbaustein wird gedruckt, wenn der Lieferempfänger eine UID-Nummer eingetragen hat und das Land lt. PLZ ein EU-Land ist. |
| EU-Endtext für Leistungen | Gleiche Verwendung wie der EU-Endtext, jedoch kann man diese Texte durch unterschiedliche Hinterlegungen am Formular steuern. |
| Exporttext (Ursprungsland-Text) | Bei EU-Lieferempfängern und Drittländern wird dieser Textbaustein gedruckt. |
| Exporttext (für Export in Drittland) | Der Textbaustein wird dann gedruckt, wenn das Land des Lieferempfängers ein Drittland ist. |
| Baurechnungs-Text | Der Baurechnungstext ermittelt sich aufgrund des USt-Steuercodes am Erlöskonto, welches mittels Erlöskennzeichen in den Erlöstabellen definiert werden kann. |
Hinweis
| Der Druck der Texte erfolgt dann, wenn auf dem jeweiligen Formular (Anfrage, Bestellung) die entsprechenden Felder eingefügt werden. |
Achtung!
 |
Bestelltext
Dieser Textbaustein unterscheidet sich nicht vom Positionstext bzw. Vor- oder Nachtext. Wird auf der Anfrage oder auf der Bestellung ein Vor- oder Nachtext gesucht, wird standardmäßig die Suche nach dem Positionstext oder Vor- oder Nachtext vorgeschlagen (je nach Parametereinstellung). In diesem Fenster kann explizit auf "Bestelltext" gewechselt werden, um so einen anderen Textbaustein auszuwählen.
Bereich Warenwirtschaft → Stammmdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Verwaltung von Texten
Bei der Erfassung von Angebot-, Auftrags-, Bestellpositionen etc. gibt es die Felder "Vortext" und "Nachtext". Mit diesem Parameter kann man einstellen, ob für diese beiden Textfelder unterschiedliche Textarten (eben Vortext und Nachtext) verwendet werden sollen oder eine gemeinsame Textart (Positionstext). Hat Auswirkung auf das Suchfenster bei den Feldern "Vortext" und "Nachtext" - es wird dann die entsprechende Textart im Suchfenster vorgeschlagen. |
Achtung!
| Damit der Bestelltext ermittelt wird, müssen jeweils die folgenden Parameter eingestellt werden: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → auftragsbez. Beschaffung/Warenannahme
|
Hinweis
| Der Bestelltext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Anfrage, Bestellung) das Feld "Bestelltext" eingefügt wird. |
E-Mail-Text
Die Hinterlegung des Textbausteins erfolgt entweder bei der Kunden-/Lieferantengruppe oder beim Kunden bzw. Lieferanten.
Wird am Erfassungskennzeichen zusätzlich ein E-Mail-Text hinterlegt, so wird dieser am Auftrag auch zusätzlich zum E-Mail-Text beim Kunden/bei der Kundengruppe eingefügt.
Hinweis
| Der E-Mail-Text wird in der erzeugten E-Mail automatisch eingefügt. |
Erfassungsgruppentext
Erfassungsgruppentexte können in der Auftragserfassung bei manuellen Gruppenüberschriften eingefügt und anschließend gedruckt werden.
Hinweis
| Die Erfassungsgruppen werden gedruckt, wenn die Ausdrucksortierung nach Erfassungsgruppen erfolgt und wenn auf dem jeweiligen Formular die Bänder und Felder für die Erfassungsgruppen Ebene 1 - 4 eingefügt werden. |
Für die Ausdrucksortierung ist der folgende Parameter relevant:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Auftragsausdrucke/Rechnungsdruck
Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 18 - Sortierung nach Vorgabe-Lager: Vorgabe Lager: Feld "MCA_ARL_VORGABE_LAGERNR" am Artikelstamm 21 - Sortierung nach Warengruppe + Ausdruck Sortierfeld: Auf der Position kann hierfür das Feld "Ausdruck Sortierfeld" per Makro zum Beispiel mit dem Artikelmatchcode oder der Artikelbezeichnung befüllt werden. Hinweise: Wenn die Sortierung nach LFS-/Rechnungs-Gruppe und Lieferscheindatum erfolgt, dann kann zwar eine Überschrift je Lieferschein gedruckt werden, aber keine Summe. Die Einstellung des Parameters kann mit dem Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" am Ausdrucksmodelldetail übersteuert werden. Somit hat der Parameter nur dann Auswirkung, wenn beim Feld am Ausdrucksmodelldetail die Option "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt ist. |
Hier muss die Sortierung nach Erfassungsgruppen eingestellt sein.
Kopf- und Fußtexte
Die Hinterlegung des Kopf-Textbausteins erfolgt entweder bei den Kunden-/Lieferantengruppen oder direkt am Kunden/Lieferanten.
Hinweis
| Es kann dabei ein allgemeiner Kopftext oder ein Kopftext für Lieferschein und Rechnung - getrennt voneinander - hinterlegt werden. |
Die Ermittlung der Kopftexte (z. B. am Auftragskopf) erfolgt in dieser Reihenfolge:
1. Erfassungskennzeichen
2. Kunde
3. Kundengruppe
Wird am Erfassungskennzeichen zusätzlich ein Kopftext hinterlegt, so wird dieser auch - zusätzlich zum Kopftext des Kunden (bzw. der Kundengruppe) - auf den Auftrag übernommen. Es werden beide Textbausteine zusammengefasst auf den Auftragskopf übernommen.
Für die Ermittlung des Textes bei der Übernahme eines Angebotes in einen Auftrag muss der Parameter eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Definition, ob bei der Funktion "Als Auftrag übernehmen" Angebotstexte mitübernommen werden sollen. 1 - Ja: Kopf-, Fuß- und Bestelltext werden vom Angebot auf den Auftrag übernommen. 2 - Nur Kopftext 3 - Nur Fußtext 4 - Nein: Es wird keiner der Texte (Kopf-, Fuß-, Bestell- und E-Mail-Text) vom Angebot auf den Auftrag übernommen. 5 - Nur Bestelltext Hinweis: Der Parameter wirkt sich auf die Übernahme des E-Mail-Textes aus. Ist die Ausprägung "4 - Nein" aktiviert, wird auch der E-Mail-Text vom Angebot nicht auf den Auftrag übernommen. |
Hinweis
| Der Kopftext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Angebot, Lieferschein, Rechnung …) das Feld "Kopftext" eingefügt wird. |
Die Hinterlegung des Fuß-Textbausteins erfolgt entweder bei den Kunden-/Lieferantengruppen oder direkt am Kunden/Lieferanten.
Hinweis
| Es kann dabei ein allgemeiner Fußtext oder ein Fußtext für Lieferschein und Rechnung - getrennt voneinander - hinterlegt werden. |
Die Ermittlung der Fußtexte (z. B. am Auftragskopf) erfolgt in dieser Reihenfolge:
1. Erfassungskennzeichen
2. Kunde
3. Kundengruppe
Wird am Erfassungskennzeichen zusätzlich ein Fußtext hinterlegt, so wird dieser auch - zusätzlich zum Fußtext des Kunden (bzw. der Kundengruppe) - auf den Auftrag übernommen. Es werden beide Textbausteine zusammengefasst auf den Auftragskopf übernommen.
Für die Ermittlung des Textes bei der Übernahme eines Angebots in einen Auftrag muss der Parameter eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Definition, ob bei der Funktion "Als Auftrag übernehmen" Angebotstexte mitübernommen werden sollen. 1 - Ja: Kopf-, Fuß- und Bestelltext werden vom Angebot auf den Auftrag übernommen. 2 - Nur Kopftext 3 - Nur Fußtext 4 - Nein: Es wird keiner der Texte (Kopf-, Fuß-, Bestell- und E-Mail-Text) vom Angebot auf den Auftrag übernommen. 5 - Nur Bestelltext Hinweis: Der Parameter wirkt sich auf die Übernahme des E-Mail-Textes aus. Ist die Ausprägung "4 - Nein" aktiviert, wird auch der E-Mail-Text vom Angebot nicht auf den Auftrag übernommen. |
Hinweis
| Der Fußtext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Angebot, Lieferschein, Rechnung …) das Feld "Fußtext" eingefügt wird. |
Lieferantenartikelbeschreibung
Pro Artikel kann für den Lieferantenartikel (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Kunden/Lieferanten → Lieferantenartikel) eine eigene Lieferantenartikelbeschreibung hinterlegt werden, welche einerseits bei einer Lieferantenartikelliste und andererseits bei den Bestell-/Produktionsformularen gedruckt werden kann.
Hinweis
| Die Lieferantenartikelbeschreibung wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular das Feld "LiefArt.-Beschr." eingefügt wird. |
Lieferantenartikelkurzbeschreibung
Pro Artikel kann für den Lieferantenartikel (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Kunden/Lieferanten → Lieferantenartikel) eine eigene Lieferantenartikelkurzbeschreibung hinterlegt werden, welche einerseits bei einer Lieferantenartikelliste und andererseits bei den Bestell-/Produktionsformularen gedruckt werden kann.
Hinweis
| Die Lieferantenartikelkurzbeschreibung wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular das Feld "LiefArt.-Kurzbeschr." eingefügt wird. |
Lieferschein-/Rechnungsgruppentext
Lieferschein- und Rechnungsgruppentexte können in der Auftragserfassung in den Feldern "LFS-/Rechnungs-Hauptgr." und "LFS-/Rechnungsuntergr." eingefügt und anschließend gedruckt werden.
Hinweis
| Der Text für die LFS-/Rechnungsgruppe wird gedruckt, wenn die Ausdrucksortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppe erfolgt (Parametereinstellung) und wenn auf dem jeweiligen Formular die Bänder und Felder für die LFS-/Rechnungs-Gruppe eingefügt werden. |
Für die Ausdrucksortierung sind folgende Parameter relevant:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Angebot / Auftragsausdrucke (AB, interner Auftragsschein)
Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 18 - Sortierung nach Vorgabe-Lager: Vorgabe Lager: Feld "MCA_ARL_VORGABE_LAGERNR" am Artikelstamm 21 - Sortierung nach Warengruppe + Ausdruck Sortierfeld: Auf der Position kann dafür das Feld "Ausdruck Sortierfeld" per Makro zum Beispiel mit dem Artikelmatchcode oder der Artikelbezeichnung befüllt werden. Hinweise: Wenn die Sortierung nach LFS-/Rechnungs-Gruppe und Lieferscheindatum erfolgt, dann kann zwar eine Überschrift je Lieferschein gedruckt werden, aber keine Summe. Die Einstellung des Parameters kann mit dem Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" am Ausdrucksmodelldetail übersteuert werden. Somit hat der Parameter nur dann Auswirkung, wenn beim Feld am Ausdrucksmodelldetail die Option "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt ist. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck
Definition, nach welchen Kriterien die Positionen auf der Einzel-/Sammelrechnung sortiert werden sollen. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 2 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 12 - Sortierung nach Liefertermin 13 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Liefertermin 19 - Sortierung nach LFS-/Rechnungsgruppe und Lieferscheindatum 20 - Sortierung nach LFS-/Rechnungsgruppe und Lieferscheindatum (intern + extern) 21 - Sortierung nach Warengruppe + Ausdruck Sortierfeld: Auf der Position kann hierfür das Feld "Ausdruck Sortierfeld" per Makro zum Beispiel mit dem Artikelmatchcode oder der Artikelbezeichnung befüllt werden. Hinweise Bei den Ausprägungen "2", "6", "19" und "20" kann eine Überschrift je Lieferschein gedruckt werden, jedoch keine Summe. Die Einstellung des Parameters kann mit dem Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" am Ausdrucksmodelldetail übersteuert werden. Somit hat der Parameter nur dann Auswirkung, wenn beim Feld am Ausdrucksmodelldetail die Option "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt ist. |
Auf den jeweiligen Formularen (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) müssen die Bänder und Felder für die LFS-/Rechnungs-Hauptgruppen und -Untergruppen eingefügt werden.
Katalogartikelbeschreibungstext
Die Katalogartikelbeschreibung wird für die PRICAT-Schnittstelle verwendet.
Es handelt sich hier um temporäre Textbausteine, welche beim Import in den Preiskatalog erzeugt werden und in der Katalogverwaltung ersichtlich bleiben.
Sobald die Übernahme in die Stammdaten erfolgt ist, werden daraus automatisch Artikelbeschreibungstexte erzeugt. Die Katalogartikelbeschreibung bleibt dabei ebenfalls vorhanden.
Katalogproduktauszeichnungstext
Der Katalogproduktauszeichnungstext ist derzeit nicht in Verwendung.
Cross-Selling-Typ Beschreibungstext
Die Hinterlegung dieses Textbausteins erfolgt bei der Neuanlage eines Cross-Selling-Typs. Mit der F8-Funktion wird dabei ein neuer Text erstellt. Mit der F4-Funktion 
kann ein bereits angelegter Text aus den Textbausteinen übernommen werden.
wird dabei ein neuer Text erstellt. Mit der F4-Funktion kann ein bereits angelegter Text aus den Textbausteinen übernommen werden.
Mahntexte
Die Mahntexte werden für die Liefermahnung/Überfälligen Bestellungen verwendet. Je nach Mahnstufe wird der dazugehörige Mahntext angedruckt.
Vortext/Nachtext (Text vor/nach Position)
Diese Textbausteine unterscheiden sich nicht vom Positionstext. Wird am Angebot/Auftrag ein Vor- oder Nachtext gesucht, wird standardmäßig die Suche nach dem Positionstext vorgeschlagen. In diesem Fenster kann explizit auf Vor- oder Nachtext gewechselt werden, um so einen anderen Textbaustein auszuwählen.
Hinweis
| Der Vor- oder Nachtext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Angebot, Lieferschein, Rechnung …) das Feld "Textnr. vor Position" bzw. "Textnr. nach Position" in den folgenden Bändern eingefügt wird:
|
Projektarttext
Der Projektarttext wird im Zuge der Neuanlage einer Projektart hinterlegt. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Projektbeschreibungstext
Der Projektbeschreibungstext wird im Zuge der Neuanlage eines Projektes hinterlegt. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Positionstext
Der angelegte Positionstext kann in der Angebots-/Auftragserfassung als Vor- oder Nachtext zu einer Position eingefügt werden.
Hinweis
| Der Vor- oder Nachtext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Angebot, Lieferschein, Rechnung …) das Feld "Textnr. vor Position" bzw. "Textnr. nach Position" in den folgenden Bändern eingefügt wird:
|
Steuertext
Die Steuertexte werden gegenüber den einzelnen Baurechnungs- Export und EU-Endtexten bevorzugt.
Hinweis
| Der Steuertext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Auftragsbestätigung, Rechnung ...) das Feld "Steuertext" eingefügt wird. |
Stücklistentext
Der Stücklistentext wird im Zuge der Neuanlage einer Stückliste angelegt.
Warengruppentext
Die Hinterlegung bzw. Anlage des Textbausteins erfolgt auf der Warengruppe.
Hinweis
| Der Warengruppentext wird gedruckt, wenn die Ausdrucksortierung nach Warengruppen erfolgt (Parametereinstellung) und wenn auf dem jeweiligen Formular die Bänder und Felder für die Warengruppen eingefügt werden. |
Für die Ausdrucksortierung sind folgende Parameter relevant:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Angebot / Auftragsausdrucke (AB, interner Auftragsschein) / (Liefer)-Anfragen / Bestell-Ausdrucke / Ankaufslieferscheine / Ankaufsrechnungen
Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 18 - Sortierung nach Vorgabe-Lager: Vorgabe Lager: Feld "MCA_ARL_VORGABE_LAGERNR" am Artikelstamm 21 - Sortierung nach Warengruppe + Ausdruck Sortierfeld: Auf der Position kann dafür das Feld "Ausdruck Sortierfeld" per Makro zum Beispiel mit dem Artikelmatchcode oder der Artikelbezeichnung befüllt werden. Hinweise: Wenn die Sortierung nach LFS-/Rechnungs-Gruppe und Lieferscheindatum erfolgt, dann kann zwar eine Überschrift je Lieferschein gedruckt werden, aber keine Summe. Die Einstellung des Parameters kann mit dem Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" am Ausdrucksmodelldetail übersteuert werden. Somit hat der Parameter nur dann Auswirkung, wenn beim Feld am Ausdrucksmodelldetail die Option "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt ist. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck
Definition, nach welchen Kriterien die Positionen auf der Einzel-/Sammelrechnung sortiert werden sollen. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 2 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 12 - Sortierung nach Liefertermin 13 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Liefertermin 19 - Sortierung nach LFS-/Rechnungsgruppe und Lieferscheindatum 20 - Sortierung nach LFS-/Rechnungsgruppe und Lieferscheindatum (intern + extern) 21 - Sortierung nach Warengruppe + Ausdruck Sortierfeld: Auf der Position kann hierfür das Feld "Ausdruck Sortierfeld" per Makro zum Beispiel mit dem Artikelmatchcode oder der Artikelbezeichnung befüllt werden. Hinweise Bei den Ausprägungen "2", "6", "19" und "20" kann eine Überschrift je Lieferschein gedruckt werden, jedoch keine Summe. Die Einstellung des Parameters kann mit dem Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" am Ausdrucksmodelldetail übersteuert werden. Somit hat der Parameter nur dann Auswirkung, wenn beim Feld am Ausdrucksmodelldetail die Option "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt ist. |
Auf den jeweiligen Formularen müssen außerdem die Bänder und Felder für die Warenhauptgruppen-Überschrift bzw. Warenuntergruppen-Überschrift eingefügt werden.
Zahlungskonditionstext
Die Zahlungskonditionstexte werden im Bereich Verkauf und Einkauf verwendet. Die Hinterlegung des Textbausteins erfolgt bei der jeweiligen Zahlungskondition (Bereich CRM → Diverse Stammdaten → Konditionen) oder direkt bei der Erfassung des Angebots-/Auftrags-/Bestellungskopfs.
Hinweis
| Der Zahlungskonditionstext wird gedruckt, wenn auf dem jeweiligen Formular (Angebot, Lieferschein, Rechnung …) das Feld "Zlg-Kond-Text"eingefügt wird. |
PLE-Diverstext
Der PLE-Diverstext wird in der LEA benötigt und wird dort mit Diverser Textbaustein bezeichnet. Dieser kann nur im Paket LEA in den Rechnungstexten angelegt und gewartet werden.
PLE-Fußtext
Der PLE-Fußtext wird in der LEA benötigt und wird dort mit Rechnungsfuß bezeichnet. Dieser kann nur im Paket LEA in den Rechnungstexten angelegt und gewartet werden.
PLE-Gruppentext
Der PLE-Gruppentext wird in der LEA benötigt und wird dort mit Gruppentext bezeichnet. Dieser kann nur im Paket LEA in den Rechnungstexten angelegt und gewartet werden.
PLE-Kopftext
Der PLE-Kopftext wird in der LEA benötigt und wird dort mit Rechnungskopf bezeichnet. Dieser kann nur im Paket LEA in den Rechnungstexten angelegt und gewartet werden.
PLE-USt-Text
Der PLE-USt-Text wird in der LEA benötigt und wird dort mit USt-Zusatztext bezeichnet. Dieser kann nur im Paket LEA in den Rechnungstexten angelegt und gewartet werden.
