Fremdsprache
In dieser Themenhilfe erhalten Sie alle relevanten Informationen zur Verwendung von Fremdsprachen in der Warenwirtschaft.
Allgemein
Als Fremdsprachen bezeichnet man Sprachen, die von der im eigenen Firmenstamm hinterlegten Sprache abweichen.
Soll der Verkauf oder Einkauf in einer Fremdsprache erfolgen, kann je Kunde oder Lieferant die gewünschte Sprache hinterlegt werden. Ebenso kann im Kopfbereich der jeweiligen Erfassung (z. B. Auftrag oder Bestellung) die Sprache manuell geändert werden.
Die verschiedenen Formulare können neben der hinterlegten Standardsprache auch in anderen Sprachen ausgedruckt werden.
Für die Verwendung von Fremdsprachen ist die Lizenz "Fremdwährung und Fremdsprache" (nswws110) erforderlich.
Stammdaten
Kunde
Für das Arbeiten mit Fremdsprachen muss im Kundenstamm die jeweilige Sprache hinterlegt werden.
Lieferanten
Weicht die Sprache des Lieferanten von der Sprache der eigenen Firma ab, kann diese am Lieferanten hinterlegt werden.
Artikel
Jene Artikel, die fremdsprachig verwendet werden, können entweder über die Artikelübersicht (Paket WWS → Stammdaten → Artikel → Artikel → Fenstermenü → Extras → Artikelbezeichnung übersetzen) oder direkt im Artikelstamm übersetzt werden.
Im Artikelstamm wird im Feld "Artikel Bezeichnung" über die F8-Funktion das Fenster "Übersetzungen" aufgerufen.
Es öffnet sich das Fenster "Sprachen", in welchem die Auswahl der Sprache erfolgt, in der die Artikelbezeichnung übersetzt wird.
Nachdem die ausgewählte Sprache mit dem Button "Übernehmen" übernommen wird, öffnet sich das Fenster "Übersetzungen für Art-Bez". Hier wird dann im Feld "Übersetzungstext" die übersetzte Bezeichnung eingegeben.
Die übersetzte Bezeichnung wird automatisch auf den fremdsprachigen Reports angedruckt.
Hinweis
 | In der Artikelübersicht kann mit rechter Maustaste das Feld "Art-Bez" die Artikelbezeichnung in der gewünschte Sprache angezeigt werden (natürlich nur, wenn diese in den Stammdaten eingepflegt wurde).  |
Textbausteine
Neben den Artikelbezeichnungen können auch Textbausteine (Paket WWS → Stammdaten → Artikel → Textbausteine) übersetzt werden.
Im Fenster der Textbausteine kann zwischen den verschiedenen Sprachen zur Ansicht gewählt werden.
Für die Übersetzung muss der jeweilige Textbaustein ausgewählt werden und anschließend mit der Funktion "Text übersetzen" der Text in die gewünschte Sprache übersetzt werden. Informationen zu den Funktionen im Fenster "Textbausteine" finden Sie in der Hilfe Textbausteine.
Durch den Aufruf der Funktion öffnet sich das Fenster für die Eingabe des jeweiligen Übersetzungstextes.
Weiters können über das Burger-Menü → Layout weitere Vorschaufenster für unterschiedliche Sprachen eingeblendet werden.
Durch die Auswahl der Sprache im Bereich der jeweiligen "Zusatzvorschau" ändert sich die Benennung.
Durch Doppelklick auf den Übersetzungstext kann das Fenster für die Eingabe des jeweiligen Übersetzungstextes geöffnet werden.
Einheiten
Im Paket WWS → Stammdaten → Artikel → Artikelausprägungen → Einheiten werden die Bezeichnungen der Einheiten übersetzt. Die Übersetzung der Einheitenbezeichnung funktioniert gleich wie die Übersetzung der Artikelbezeichnung.
Für die Übersetzung am Report ist zu beachten, dass das Feld der Einheitenbezeichnung eingefügt ist. Nur die Bezeichnung der Einheit wird übersetzt und nicht die Einheit selbst.
Hinweis
| Analog zur Artikel- und Einheitenbezeichnung funktioniert auch die Übersetzung für die Bereiche: |
Reports
Die BMD Standardformulare sind bereits für die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch übersetzt.
Für weitere Sprachen müssen eigene Formulare erstellt werden. Als Basis dafür kann z. B. ein Standardreport kopiert werden.
Die manuell eingefügten Textfelder sowie Datenfelder mit Feld-Parametern (z. B. Ausdrucksbezeichnungen) müssen hierfür in die zusätzlichen Sprachen übersetzt werden. Die Datenbankfelder werden in der jeweiligen übersetzten Sprache dargestellt, sofern eine Übersetzung vorhanden ist. Informationen zu den Übersetzungen in Reports finden Sie unter Fremdsprachige Ausdrucke.
Ausdrucksmodelle/Ausdrucksmodelldetails
Es wird entweder ein eigenes Ausdrucksmodell erstellt oder ein bestehendes Ausdrucksmodell angepasst.
Zu jedem Ausdrucksmodell muss im Standard nur ein Ausdrucksmodelldetail vorhanden sein, das für die Ausdrucke in allen Sprachen verwendet werden kann. Die Voraussetzung dafür ist, dass die Übersetzungen der Stammdaten vorhanden sind.
Dieser Standard wird bei Neuanlage von Ausdrucksmodelldetails (egal ob manuell, per EDI-Assistent, Standards importieren etc.) mit der Einstellung des Sprachen-Kz auf "Ausdruck in Korrespondenz-Sprache" und der Sprachnr. auf "automatische Sprachermittlung" erstellt.
Eine Ausnahme stellt die Funktion "Detail für E-Rechnung erstellen" dar. Mit dieser Funktion wird immer die Sprache des ursprünglichen Ausdrucksmodelldetails übernommen.
Ausdruck in Korrespondenzsprache mit automatischer Sprachermittlung:
Die automatische Sprachermittlung erfolgt in folgender Reihenfolge:
- Spracheingabe im Druckdialog:
Die Eingabe im Druckdialog kann per Parameter Eingabe Sprache beim Ausdruck aktiviert werden. - Ermittlung der Korrespondezsprache laut Parametereinstellung Sprache für Texte
HinweisDieser Parameter steuert auch den Vorschlagswert der Sprache, wenn die Eingabe im Druckdialog aktiviert ist.
Ausdruck in Korrespondenzsprache mit manueller Sprachauswahl
Im Feld "Spachnr." kann ein Sprache gewählt werden. Diese Einstellung weicht vom Standard ab und ist z. B. nur dann erforderlich, wenn nicht für jede Sprache der gleiche Report verwendet werden kann. Beim Ausdruck wird generell ermittelt, ob Ausdrucksmodelldetails mit fixer Sprachauswahl vorhanden sind, die mit der Korrespondenzsprache übereinstimmen. Die Ermittlung der Korrespondenzsprache erfolgt laut Parametereinstellung Sprache für Texte.
- Wenn ja, werden alle Ausdrucksmodelldetails verarbeitet, bei denen die Sprache übereinstimmt. Wenn also eine der möglichen Korrespondenzsprachen mit der Sprache auf den Ausdrucksmodelldetails übereinstimmt, werden nur diese Ausdrucksmodelldetails in der jeweiligen Korrespondenzsprache verarbeitet.
Achtung!
In diesem Fall werden Ausdrucksmodelldetails mit "autom. Sprachermittlung" nicht verarbeitet.
HinweisBei der deutschen Sprache gibt es dabei drei unterschiedliche Varianten: Deutsch (Österreich), Deutsch (Deutschland), Deutsch (Schweiz) - Wenn nein, werden alle Ausdrucksmodelldetails mit "autom. Sprachermittlung" verarbeitet. Der Ausdruck erfolgt immer in der ermittelten Korrespondenzsprache.
Ausdruck in Standardsprache
Bei der Auswahl des Sprach-Kz "in Standardsprache" ist nur die automatische Sprachermittlung möglich. Diese Ausdrucksmodelldetails werden bei der Verarbeitung des Ausdrucksmodells immer gedruckt. Der Ausdruck erfolgt immer in der Standardsprache.
Die Ermittlung der Standardsprache erfolgt in folgender Reihenfolge:
- Sprache der eigenen Firma
- Sprache lt. CRM Parameter
Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemein → Vorschlagswert Sprache:Hinterlegen Sie eine Sprache, die als Vorschlagswert in verschiedenen Programmen verwendet werden soll.Grundsätzlich wird die Sprache in erster Instanz von der Sprache der Firma ermittelt und vorgeschlagen. Gibt es keine Firma, von der man eine Sprache ermitteln könnte, wird die Sprache aus diesem Parameter herangezogen.
Ausdrucksmodellmanagement
Nachdem die Ausdrucksmodelle und deren Details angelegt worden sind, werden diese im Paket WWS → Stammdaten → Ausdrucke → Ausdrucksmodellmanagement zugeordnet.
Ausdruck
Nach den erfolgten Einstellungen können die jeweils in Fremdsprache hinterlegten Formulare automatisch in der gewünschten Sprache ausgedruckt werden.
Parameter
Mit dem folgenden Parameter kann festgelegt werden, ob die Sprache für die Texte, vom Auftraggeber, vom Lieferempfänger, vom Rechnungsempfänger oder vom zentralem Rechnungsempfänger gezogen werden soll.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten → Sprache für Texte
Definition, welche Person am Auftrag die Sprache der Texte bestimmt. 1 - Auftraggeber (Standard) 2 - Lieferempfänger 3 - Rechnungsempfänger 4 - Zentraler Rechnungsempfänger 5 - Alle 4 Sprachen möglich: Sind am Auftrag als Kunde, Lieferempfänger, Rechnungsempfänger oder zentraler Rechnungsempfänger Personen mit unterschiedlichen Sprachen hinterlegt, so ist die Einstellung "5 - Alle 4 Sprachen möglich" zu empfehlen, wenn nicht eine fixe Person die Sprache vorgibt. Wie funktioniert dies?
Wird der Parameter auf eine der Ausprägungen 1 - 4 gestellt, so wird die Sprache der gewählten Parametereinstellung für die Sprach- und Ausdrucksmodellfindung herangezogen, egal welcher Ausdruck (Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung agieren gleich) verwendet wird. Beispiel Die Texte sollen immer in der Sprache des Rechnungsempfängers ermittelt und gedruckt werden. Dieser hat die Sprache "Englisch" hinterlegt. Nun werden alle Texte auf Englisch erfasst. Wird nun der Lieferschein für einen Lieferempfänger mit deutscher Sprache erstellt, wird kein Text angedruckt, da der Text auf Englisch und nicht auf Deutsch erfasst worden ist. Hinweise Für den Ausdruck der Artikelbezeichnung ist zusätzlich zu beachten, dass der Parameter "Übernahme der Artikeltexte" nicht auf "1" gestellt ist. Der Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung. Mit der Ausprägung "0" werden die Texte/Artikelbezeichnung IMMER beim Ausdruck aus den Stammdaten (natürlich wieder in Abhängigkeit des Parameters "Sprache für Texte") ausgelesen. Soll bei der Erfassung bzw. Änderung von Texten zusätzlich die Standardsprache zur Auswahl stehen, ist dies mittels des Parameters "Auswahl Standardsprache für Texte" aktivierbar. Dieser Parameter ist zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten. |
Beispiel
 | Folgende Beispiele dienen zur Veranschaulichung der Parametereinstellungen. Einstellungen der Personendaten:
Einstellungen der weiteren Stammdaten:
Fallbeispiel 1:
Fallbeispiel 1a:
Fallbeispiel 2:
Fallbeispiel 3:
Fallbeispiel 4:
Fallbeispiel 5:
|
Die Eingabe im Druckdialog kann durch folgende Parameter aktiviert werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen (oder weitere Ausdrucke) → Eingabe Sprache beim Ausdruck
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung. |
Der Parameter für die "Eingabe Sprache beim Ausdruck" ist für folgende Ausdrucke einstellbar:
- Ankaufsbestätigung
- Ankaufslieferscheine
- Ankaufsrechnungen
- Anfragen
- Bestellausdrucke
- Angebote
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Auftragsausdrucke (AB, IA)
Über folgenden Parameter kann gesteuert werden, in welcher Sprache der Ausdruck des Landes erfolgen soll:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Allgemein:
Definition, in welcher Sprache der Andruck des Landes erfolgen soll. 0 - Standard (lt. Postrichtline) 1 - Immer in Korrespondenzsprache 2 - Korrespondenzsprache nur wenn Druck nicht aktiviert: Ist im Ausdrucksmodelldetail der Druck aktiviert, dann wird das Land lt. Postrichtlinie gedruckt. Hinweis: Möchte man für das Mailen das Land in Korrespondenzsprache und für den Druck lt. Postrichtlinie, so müssen 2 Ausdrucksmodelldetails angelegt werden. |
