UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

A_TREE1.bmp CRM und DMS → Stammdaten → CRM und Kanzlei → Kommunikation → Versandarten
 
In der Versandartenliste können Sie alle Versandarten verwalten, mit denen Sie dann die Art des Versandmediums definieren können.
 
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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_LIST.bmp Übersetzungen
Mit dieser Funktion gelangen Sie in das Fenster Übersetzungen. Sie haben in diesem Fenster die Möglichkeit, für beliebige Versandarten verschiedene fremdsprachige Übersetzungen zu hinterlegen.
Funktionen

Aktive anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie nur die aktiven Versandarten in der Liste anzeigen lassen.
Inaktive anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie nur die inaktiven Versandarten in der Liste anzeigen lassen.

Hinweis 
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Eine Versandart kann durch Deaktivieren des Feldes "Aktiv" als inaktiv gekennzeichnet werden. Eine inaktive Versandart ist in den Suchdialogen im Neuanlage- bzw. Bearbeitungsfenster nicht mehr auswählbar. Genauso wie eine Versandart inaktiv gestellt werden kann, können Sie eine inaktive Versandart wieder aktivieren.

Alle anzeigen
Mit dieser Funktion werden sowohl die aktiven als auch die inaktiven Versandarten angezeigt.
Ansicht

Hintergrundinformationen
In dieser Liste werden die Versandarten angezeigt, die Sie im Neuanlage- bzw. Bearbeitungsfenster in der Post einem Poststück zuordnen können.

Hinweis

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Spezialfelder bei Neuanlage einer Versandart
 
Posteingang in Min.
In dieses Feld können Sie die durchschnittliche Dauer (in Minuten) für einen Posteingang auf der jeweiligen Versandart hinterlegen. Die Zeit wird beim Verspeichern eines Poststücks in den automatisch erzeugten Arbeitsbericht eingesetzt. In den Parametereinstellungen (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Automatische Leistungsanlage) können Sie hinterlegen, dass für jeden Posteingang automatisch ein Arbeitsbericht erzeugt wird.
 
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob für jeden gespeicherten Posteingang automatisch eine Leistung in der LEA erstellt werden soll. Zusätzlich können Sie noch unterscheiden, ob die Leistung in NTCS oder in BMD 5.5 erstellt werden soll.
 
Hinweis
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Sollten Sie auf der Versandart keine Dauer für einen Posteingang hinterlegt haben, wird die hinterlegte Dauer von den Parametereinstellungen (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Automatische Zeitbuchung) herangezogen.
 
In diesem Parameter können Sie die durchschnittliche Dauer eines Posteingangs in Minuten hinterlegen. Diese wird nach dem Verspeichern eines Posteingangs in die automatisch erzeugte Leistung als Zeit eingesetzt.

Hinweis
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Normalerweise wird die Dauer des Posteingangs von der Versandart ermittelt. Sollte hier keine Dauer hinterlegt sein, wird die Dauer in diesem Parameter für die Leistung herangezogen.
 
Sie müssen allerdings bei diesem Parameter darauf achten, bei der Dauer (in Minuten) nur ganze Zahlen einzugeben und keine Dezimalzahlen, ansonsten zieht dieser Parameter nicht.
Postausgang in Min.
In dieses Feld können Sie die durchschnittliche Dauer (in Minuten) für einen Postausgang auf der jeweiligen Versandart hinterlegen. Die Zeit wird beim Verspeichern eines Poststückes in den automatisch erzeugten Arbeitsbericht eingesetzt. In den Parametereinstellungen (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Automatische Leistungsanlage) können Sie hinterlegen, dass für jeden Postausgang automatisch ein Arbeitsbericht erzeugt wird.
 
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob für jeden gespeicherten Postausgang automatisch eine Leistung in der LEA erstellt werden soll. Zusätzlich können Sie noch unterscheiden, ob die Leistung in NTCS oder in BMD 5.5 erstellt werden soll.
 
Hinweis
Hinweis.png
Sollten Sie auf der Versandart keine Dauer für einen Postausgang hinterlegt haben, wird die hinterlegte Dauer von der Parametereinstellungen (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Automatische Leistungsanlage) herangezogen.

In diesem Parameter können Sie die durchschnittliche Dauer eines Postausgangs in Minuten hinterlegen. Diese wird nach dem Verspeichern eines Postausgangs in die automatisch erzeugte Leistung als Zeit eingesetzt.

Hinweis
Hinweis.png
Normalerweise wird die Dauer des Postausgangs von der Versandart ermittelt. Sollte hier keine Dauer hinterlegt sein, wird die Dauer in diesem Parameter für die Leistung herangezogen.
 
Sie müssen allerdings bei diesem Parameter darauf achten, bei der Dauer (in Minuten) nur ganze Zahlen einzugeben und keine Dezimalzahlen, ansonsten zieht dieser Parameter nicht.
 
Standardfeldauswahlen Versandarten
Feldauswahl.png Standardfeldauswahl Versandarten


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