Artikel
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikel
Übersicht
In diesem Fenster werden sämtliche Artikel einer Firma bzw. einer Firmengruppe verwaltet. Hier findet die Neuanlage (F5) und Bearbeitung (F6) von Artikeln statt.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Artikel
Weitere Bereiche können über das Burger-Menü → Layout aktiviert werden:
- Artikelgruppen
- Reiter (z. B. Artikelbereichswerte, Beschaffungskriterien)
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Artikel angezeigt werden sollen.
Im Standard stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
| Firma | Auswahl der Firma, für welche die Artikel angezeigt werden sollen |
| Lieferant | Auswahl des Lieferanten, für welchen die Artikel angezeigt werden sollen |
Sobald im Layout der Punkt "Artikelgruppen" aktiviert ist, steht Ihnen das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" zur Verfügung.
| Artikelgruppe | Auswahl der Artikelgruppe bzw. Warengruppe, von der die Artikel angezeigt werden sollen. Diese Artikelgruppe steuert auch die Darstellung in der Baumstruktur im Bereich "Artikelgruppen". |
Soll eine fixe Artikelgruppe immer beim Einstiegsfeld "Artikelgruppe" vorgeschlagen werden, kann dies durch einen Parameter eingestellt werden.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein
Im Artikelstamm kann der Punkt "Artikelgruppen" über das Layout aktiviert werden (zu finden über das Burger-Menü → Layout). Mit der Aktivierung der Artikelgruppen sind das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" und der Bereich "Artikelgruppen" ersichtlich. Soll immer eine fixe Artikelgruppe vorgeschlagen werden, so ist diese hier einzutragen. Ist in diesem Parameter keine Artikelgruppe hinterlegt, wird beim Einstiegsfeld "Artikelgruppe" die letzte eingegebene Artikelgruppe beim Neustart des Fensters "Artikel" wieder vorgeschlagen. Beispiel 1 Eine Produktionsfirma möchte je Bereich unterschiedliche Artikel für die Mitarbeiter zur Auswahl haben. Für alle Mitarbeiter im Einkauf gibt es die Artikelgruppe "Einkaufsartikel", die alle Artikel beinhaltet, die eingekauft werden können. Für diese Mitarbeiter wird die Artikelgruppe "Einkaufsartikel" in diesem Parameter hinterlegt. Für alle Mitarbeiter im Verkauf wird die Artikelgruppe "Verkaufsartikel" hinterlegt. In dieser Artikelgruppe sind alle Verkaufsartikel vorhanden. Beispiel 2 In einer Firmengruppe werden die Artikel zentral gewartet. Je Filiale wird eine Artikelgruppe gewartet, in der die Artikel der Filiale gelistet sind. Bei jedem Mitarbeiter kann dann die entsprechende Artikelgruppe eingestellt werden. |
Mit dem Aktivieren der Artikelgruppen über "Layout" wird zusätzlich zum Einstiegsfeld auch der Bereich "Artikelgruppen" sichtbar. Sobald eine Warengruppe bzw. Artikelgruppe im Einstiegsfeld ausgewählt wird, wird diese Gruppe als Baum im Bereich "Artikelgruppen" angezeigt.
Artikel
Im Bereich "Artikel" werden die Artikel lt. getroffener Einschränkungen angezeigt.
Folgende Felder stehen hier zur Verfügung:
Die Bearbeitung (F6) und Neuanlage (F5) der Artikel kann hier durchgeführt werden.
Bei der Bearbeitung bzw. Neuanlage der Artikel öffnet sich der einzelne Artikel in folgender Ansicht:
Artikelgruppen
Wie oben beschrieben, sind das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" und der Bereich "Artikelgruppen" nur ersichtlich, wenn diese über das Burger-Menü → Layout → Artikelgruppen aktiviert worden sind.
Dann teilt sich das Fenster in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Artikelgruppen
- Artikel
Die im Einstiegsfeld gewählte Artikelgruppe wird in der Baumstruktur dargestellt. Wird in der Baumstruktur der Artikelgruppen eine Ebene angeklickt, passt sich die Artikelliste automatisch an, d. h., es werden nur jene Artikel angezeigt, die der Ebene zugeordnet sind. Eine Ebene kann eine Warenhauptgruppe, eine Warenuntergruppe, eine Artikelgruppe oder eine Untergruppe einer Artikelgruppe sein.
Beispiel
 | Nur die Artikel der Warenuntergruppe "Wäscheservice" sollen angezeigt werden. Sobald die gewünschte Warenuntergruppe "Wäscheservice" im Baum ausgewählt wird, werden im Bereich "Artikel" nur die Artikel mit der hinterlegten Warenuntergruppe dargestellt.  |
Reiter
Über Reiter können viele Informationen zu den Artikeln in diesem Fenster angezeigt werden.
Reiter können über das Burger-Menü → Layout eingeblendet werden (z. B. Beschaffungskriterien):
Dann teilt sich das Fenster in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Artikel
- Reiter
Die Anordnung der Bereiche kann über das Burger-Menü → Layout → Layout ändern (Drag & Drop) angepasst werden. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe: Layoutgestaltung in Fenstern mit flexiblem Layout.
In den Reitern ist immer die entsprechende Informationen zum ausgewählten Artikel ersichtlich.
Folgende Reiter stehen Ihnen hier zur Verfügung:
- Abgabentabelle
- Alternativartikel
- Artikelbereichswerte
- Artikelgruppen (steht über Burger-Menü → Layout zur Verfügung, ist aber kein Reiter, sondern aktiviert das Einstiegsfeld "Artikelgruppe" und den Bereich "Artikelgruppen")
- Artikelstatistik
- Beschaffungskriterien
- Bonusinfo
- Cross-Selling-Zuordnungen
- Dienstleistungsnummern
- Dispoliste
- Dokumente
- EANs
- Einheitentabelle
- EK-Preisinfo
- Externe Artikelwerte
- Farbtabelle
- Folgeartikel
- Folgeartikelnachweis
- Foto
- Gefahrgutzuordnung
- Größentabelle
- Hauptlieferant-Artikel-Zuordnungen
- Instandhaltungsmaßnahmen
- Kaufauswertung
- Kontentabelle
- Kundenartikel
- Kundenkartei
- Lagerartikeldaten
- Lagerinfo
- Lagersummen
- Lieferantenartikel
- Lieferantenkartei
- Lohnarten
- Normen
- Packstofftabelle
- PPS Reportliste
- Produktauszeichnung
- Produktverteilung
- Qualitätsmerkmale
- Rahmenauftragspositionen
- Rahmenbestellpositionen
- Rahmenfremdproduktionspositionen
- Stückliste
- Teileverwendungsnachweis
- Texte
- URL
- VK-Preisinfo
- Warenbeschaffungskosten
Hinweis
 | Gewisse Reiter bestehen wiederum aus einzelnen Bereichen bzw. Reitern. Sollen davon bestimmte aktiviert bzw. deaktiviert werden, kann dies wiederum über das Burger-Menü → Layout umgesetzt werden. Beispiel "Lagerinfo": Beim ersten Einfügen des Reiters "Lagerinfo" steht nur der allgemeine Reiter "Lagerinfo" zur Verfügung:   Da die Lagerinfo selbst wieder aus verschiedenen Reitern besteht, sind diese beim erneuten Einstieg über das Burger-Menü → Layout ersichtlich und einstellbar:  |
 Duplizieren | Die Funktion "Duplizieren" öffnet das Fenster "Artikel-Felder und Detailtabellen übernehmen". Hier kann ausgewählt werden, welche Daten vom ausgewählten Quell-Artikel auf den neuen Ziel-Artikel übernommen werden sollen. Nähere Informationen erhalten Sie in der Themenhilfe Artikel im Punkt Artikel duplizieren. |
 EAN(s) generieren | Die Funktion EANs generieren (ausgewählte Artikel) erstellt automatisch EANs für ausgewählte Artikel. |
 Preiskalkulation | Verzweigt in die Preiskalkulation. |
 Einstandspreis(e) neu berechnen | Neuberechnung des Einstandspreises für die markierten Artikel. |
| Verpackungsgewicht(e) neu berechnen | Neuberechnung des Verpackungsgewichtes für die markierten Artikel. |
 Artikelfotos importieren | Zu Beginn muss das Importverzeichnis für die zu importierenden Fotos hinterlegt werden. Dies wird über den Bereich TOOLS → Administration → Pfade → Artikelfotos vorgenommen. Nach der Hinterlegung der Pfade kann nun die Funktion Artikelfotos importieren am Artikelstamm aufgerufen werden. Zuordnungsregel: Dateiname = Artikelnummer Dateiname = Lieferantenartikelnummer (Hauptlieferant) Dateiname in Artikelnummer enthalten (d. h., wenn der Dateiname des Fotos bei mehreren Artikeln in der Artikelnummer enthalten ist, wird dasselbe Foto bei diesen Artikeln hinterlegt) |
 Artikeldokumente importieren | Bereits gespeicherte Artikeldokumente können mit der Funktion Artikeldokumente importieren ins BMD Archiv importiert und dem Artikel zugeordnet werden. Zuordnungsregel: Dateiname = Artikelnummer Unter-Verzeichnisname = Artikelnummer Dateiname = Zeichnungsnummer Dateiname = Lieferantenartikelnummer Unter-Verzeichnisname = Lieferantenartikelnummer Anschließend müssen noch die Archivnummer und die entsprechende Kategorie zum Archivieren definiert werden. |
 Artikeltexte importieren | Mit der Funktion Artikeltexte importieren können Artikelbeschreibungen und/oder Artikelkurzbeschreibungen importiert werden. Aufbau und Struktur des CSV-Files müssen wie folgt sein: CSV-File für den Import Datei-Name = Artikelnummer Beschreibungstext (in einer Spalte) |
 XML-Export Artikelstammdaten geändert | Im Gegensatz zur Funktion "XML-Export Artikelstammdaten" werden hier nur geänderte Artikelstammdaten exportiert. Auf die Filterung im Artikelstamm wird bei dieser Funktion keine Rücksicht genommen. Es werden alle Artikel exportiert, die seit dem letzten Anstoß der Funktion neu sind oder bearbeitet worden sind. |
| XML-Export Artikelstammdaten | Mit dieser Funktion können Artikel im XML-Format exportiert werden. Es werden nur gefilterte Artikel exportiert. Folgende Einstellungen müssen zuvor getroffen werden:
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| Nur aktive Daten anzeigen | Hier kann eingestellt werden, dass nur Artikel angezeigt werden, die aktiv sind. Sollen auch inaktive Artikel angezeigt werden, ist diese Ansichtsoption zu deaktivieren. |
Ausdruck einer Liste von ausgewählten Artikeln. Je nachdem, wie der ausgewählte Report gestaltet ist bzw. welche Felder im Report eingeblendet sind, wird die Artikelliste nach den ausgewählten Kriterien gedruckt. Beim Druckdialog-Fenster kann im Standard nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
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 Artikelliste lt. Ausdrucksmodell | Ausdruck einer Liste von ausgewählten Artikeln laut einem vordefinierten Ausdrucksmodell. Im Ausdrucksmodell ist der Artikellisten-Report bereits hinterlegt und wird somit bei dieser Funktion automatisch für den Druck herangezogen. Je nachdem, wie der Report im Ausdrucksmodell gestaltet ist bzw. welche Felder im Report eingeblendet sind, wird die Artikelliste nach den ausgewählten Kriterien gedruckt. Beim Druckdialog-Fenster kann im Standard nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
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| Artikelliste lt. Bildschirm | Ausdruck einer Liste der ausgewählten Artikel lt. Bildschirm. Je nachdem, wie der ausgewählte Report gestaltet ist bzw. welche Felder im Report eingeblendet sind, wird die Artikelliste nach den ausgewählten Kriterien gedruckt. Beim Druckdialog-Fenster kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
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| Artikeletiketten | Ausdruck eines oder mehrerer Artikeletiketten. Je nachdem, wie der Report für das Etikett gestaltet ist bzw. welche Felder am Etikett eingeblendet sind, werden die Artikeletiketten nach den ausgewählten Kriterien gedruckt. Beim Druckdialog-Fenster gibt es die Möglichkeit, verschiedene Einschränkungen zu treffen:
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| Artikeletiketten lt. Ausdrucksmodell | Ausdruck eines oder mehrerer Artikeletiketten laut Ausdrucksmodell. Im Ausdrucksmodell ist der Artikeletiketten-Report bereits hinterlegt und wird somit bei dieser Funktion automatisch für den Druck herangezogen. Je nachdem, wie der Report für das Etikett im Ausdrucksmodell gestaltet ist bzw. welche Felder am Etikett eingeblendet sind, werden die Artikeletiketten nach den ausgewählten Kriterien gedruckt. Beim Druckdialog-Fenster gibt es die Möglichkeit, verschiedene Einschränkungen zu treffen:
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| Artikeletikett(en) lt. Bildschirm | Ausdruck eines Artikeletiketts oder mehrerer Artikeletiketten von jenen Artikeln, die am Bildschirm ersichtlich sind bzw. nach denen gefiltert worden ist. Je nachdem, wie der Report für das Etikett gestaltet ist bzw. welche Felder am Etikett eingeblendet sind, werden die Artikeletiketten nach den ausgewählten Kriterien gedruckt. Beim Druckdialog-Fenster gibt es die Möglichkeit, verschiedene Einschränkungen zu treffen:
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| Artikelstatistik | Ausdruck von Daten aus der Artikelstatistik. Je nachdem, wie der ausgewählte Report gestaltet ist bzw. welche Felder im Report eingeblendet sind, wird die Artikelstatistik nach den ausgewählten Kriterien gedruckt. Beim Druckdialog-Fenster gibt es die Möglichkeit, verschiedene Einschränkungen zu treffen:
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| Teileverwendungsnachweis | Mit dem Teileverwendungsnachweis kann aufgezeigt werden, in welchen Stücklisten der selektierte oder die selektierten Artikel vorkommt/vorkommen.  |
| Lieferantenartikelliste | Ausdruck von Lieferantenartikeln in einer Liste. Je nachdem, wie der ausgewählte Report gestaltet ist bzw. welche Felder im Report eingeblendet sind, wird die Lieferantenartikelliste nach den ausgewählten Kriterien gedruckt. Beim Druckdialog-Fenster kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
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 Artikelstatistik | Öffnet das Showprogramm mit dem in folgendem Parameter hinterlegten Smart-Interface: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Statistik → Allgemein
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| Kundenstatistik | Öffnet das Showprogramm mit dem in folgendem Parameter hinterlegten Smart-Interface: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Statistik → Allgemein
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| Fotos | Anlegen von Artikelfotos | ||
 Preiskatalog-Artikel | Preiskatalog-Artikel sind Artikel, welche für einen Preiskatalog verwendet werden. Preiskataloge können im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Import und Export → Preiskatalog angelegt werden. | ||
 Etikettenklassen | Anlegen von frei definierbaren Etikettenklassen. | ||
 Artikelbezeichnung übersetzen | Öffnet die Übersetzungs-Verwaltung für das Übersetzen der Artikelbezeichnung. | ||
| Dessin-Art übersetzen | Öffnet die Übersetzungs-Verwaltung für das Übersetzen der Dessin-Art. | ||
| Dessin-Farbe übersetzen | Öffnet die Übersetzungs-Verwaltung für das Übersetzen der Dessin-Farbe. | ||
 Reihenfolge Artikelprüfroutine | Hier wird die Reihenfolge Artikelprüfroutine festgelegt. | ||
 Instandhaltungen | Öffnet die Instandhaltungen. | ||
 Aufteilungsschlüssel Fertigungs-EP ermitteln | Siehe dazu Aufteilungsschlüssel Fertigungs-EP ermitteln. | ||
 Artikelnummernumstellung | Mit der Funktion Artikelnummernumstellung können bestehende Artikelnummern auf andere Nummern umgestellt werden. Durch die Umstellung werden alle Bewegungsdaten auf die neue Artikelnummer umgestellt.
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| Mehrfachauswahl | Mit der Aktivierung der Mehrfachauswahl können mehrere Artikel ausgewählt werden. Ansonsten kann immer nur ein Artikel ausgewählt werden. Durch das Aktivieren der Mehrfachauswahl können folgende Funktionen für die markierten Artikel durchgeführt werden:
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 Textdatei importieren - Artikel | Importieren von Artikeln in Form einer Textdatei. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Artikel unter dem Punkt Artikel importieren. | ||
 Textdatei exportieren - Artikel | Exportieren von Artikeln in Form einer Textdatei |
 | Siehe auch:  Lernvideo: Artikel anlegen Lernvideo: Artikelgruppe anlegen/verwenden Lernvideo: Kontentabelle anlegen Lernvideo: Einheitentabelle anlegen und verwenden |