Warenbeschaffungskosten
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.Allgemein
Unter Warenbeschaffungskosten oder auch Bezugskosten versteht man alle Kosten, die zur Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen vom Unternehmen aufgewendet werden.
Die gesamten Beschaffungskosten setzen sich zusammen aus dem Beschaffungspreis (Einkaufspreis, Rabatte und Aufschläge) und den Warenbeschaffungskosten (Bezugskosten).
Folgende Warenbeschaffungskosten können anfallen:
- Frachtkosten
- Verpackungskosten
- Transportversicherung
- Rollgeld an Speditionen
- Porto
- Zölle
- Vermittlungsgebühren
- Mindermengenzuschläge
Die Warenbeschaffungskosten können in den Stammdaten hinterlegt werden. Beim Erfassen der Bestellung werden die Warenbeschaffungskosten lt. Stammdaten ermittelt und für die Bestellung herangezogen.
Hinweis
 | Die Abkürzung "WBK" steht für Warenbeschaffungskosten. |
Parameter
Folgende Parameter sind einzustellen, wenn die im Preismanagement hinterlegten Warenbeschaffungskosten auf den Bestellkopf bzw. die Bestellpositionen ermittelt werden sollen:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein:
Definition, ob für die Bestellung, die Anfrage bzw. den Fremdproduktionsauftrag die im Preismanagement hinterlegten Warenbeschaffungskosten ermittelt werden sollen. Hinweis: Die Ermittlung erfolgt einmal je WBK-Kategorie und einmal je Lieferant und Spedition. | |
Definition, ob für die Bestell-, Anfragen- oder Fremdproduktionsauftragsposition die im Preismanagement hinterlegten Warenbeschaffungskosten ermittelt werden sollen. Hinweis: Die Ermittlung erfolgt einmal je WBK-Kategorie und einmal je Lieferant und Spedition. |
Stammdaten
WBK-Kategorien
Die WBK-Kategorien werden in den Rabatttabellen über die Menüleiste → Extras → WBK-Kategorien angelegt.
Folgende Felder stehen Ihnen hier im Standard zur Verfügung:
Lfd. Nr. | Laufende Nummer der WBK-Kategorie |
Bez | Bezeichnung der WBK-Kategorie |
Rechnungsart | Definition, wie die Warenbeschaffungskosten verrechnet werden. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
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Kto-Tab | Soll für Warenbeschaffungskosten dieser WBK-Kategorie ein abweichendes Konto bei der Kontenermittlung herangezogen werden, so kann hier die dafür vorgesehene Kontentabelle hinterlegt werden. Ist hier keine Kontentabelle hinterlegt, so werden die Konten lt. Kontentabelle vom Artikel ermittelt. |
Reihenfolge | Definition, in welcher Reihenfolge die Warenbeschaffungskosten je Rechnungsart ermittelt werden. |
%-Berech.-Art | Prozentberechnungsart. Definition, wie die Berechnungsart der Warenbeschaffungskosten erfolgen soll. Zur Auswahl stehen zwei Optionen:
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L-User | Benutzer, der die WBK-Kategorie zuletzt geändert hat. |
Änd-Dat | Datum, wann die WBK-Kategorie zuletzt geändert wurde. |
Rabatttabellen
In den Rabatttabellen steht die Konditionsart "Warenbeschaffungkosten" zur Verfügung:
Mit Anlage einer Rabatttabelle mit der Konditionsart "Warenbeschaffungskosten" können im Bereich der Rabatttabellenpositionen die gewünschten Warenbeschaffungskosten in Prozent oder als Betrag hinterlegt werden. Ebenso ist die Anlage von Staffeln möglich.
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der Rabatttabellenpositionen für die Warenbeschaffungskosten zur Verfügung:
| WBK-Kategorie | Die Anlage von WBK-Kategorien erfolgt entweder direkt über dieses Feld oder im Fenster "Rabatttabellen" über die Menüleiste → Extras → WBK-Kategorien. Diese werden benötigt, um mit Warenbeschaffungskosten arbeiten zu können. Weitere Informationen zur WBK-Kategorie finden Sie hier. | ||
| Soll die Berechnung vor oder nach Prozentberechnung je Position oder je Stück erfolgen. Folgende Ausprägungen sind hier möglich:
Bei der Konditionsart "Warenbeschaffungskosten" kann hier definiert werden, wie ein erfasster Betrag auf der Bestellung bzw. bei der Warenannahme für die Berechnung der Warenbeschaffungskosten herangezogen werden soll. Dabei sind folgende Ausprägungen möglich:
| |||
| Berechnungsbasis | Bei der Konditionsart "Warenbeschaffungskosten" kann hier definiert werden, von welcher Basis die Warenbeschaffungskosten berechnet werden sollen:
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld ist für Nachlässe und Auf-/Abschläge in der LEA nicht sichtbar und daher nicht relevant für die Verwendung von Nachlässen oder von Auf-/Abschlägen. | ||
| Betragseinheit | Ist die Konditionsart auf "Warenbeschaffungskosten" und das Feld "Betragsberechnungsart" auf "Mengenbezogen" eingestellt, wird die Einheit vom Artikel vorgeschlagen, wenn diese in der Standard-Gewichtseinheitentabelle vorhanden ist. Ansonsten wird die Standard-Gewichtseinheit verwendet. Hinweis
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| Staffelbasis (Aufschlag) | Definition, welche Staffelbasis gelten soll:
Bei der Konditionsart "VK-Rabatte/Aufschläge" kann weiters die Option "Aufschlag%EP/VKP" ausgewählt werden. Bei der Konditionsart "Warenbeschaffungskosten" ist weiters die Option "Artikelgewicht" auswählbar. Dabei wird als Einheit der Position die Einheit vom Artikel vorgeschlagen, sofern diese in der Standard-Gewichtseinheitentabelle vorhanden ist. Ansonsten wird die Standard-Gewichtseinheit verwendet. Hinweis
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Hinweis
| Das Feld "Kontentabelle" ist bei Rabatttabellen mit der Konditionsart "Warenbeschaffungskosten" gesperrt. Abweichende Kontentabellen für Warenbeschaffungskosten müssen auf der WBK-Kategorie im Feld "Kontentabelle" hinterlegt werden. |
Preismanagement
Im Preismanagement erfolgt die Zuordnung der Warenbeschaffungskosten.
Im Bereich "Einstiegsfelder" den Bereich "Einkauf" und die Art "Warenbeschaffungskosten" auswählen:
Folgende Ebenen stehen für die Zuordnung zur Verfügung:
- Standard: Die dem Standard zugeordnete Rabatttabelle gilt für "alle" Lieferanten und Speditionen, die "keine eigene" Rabatttabelle mit Warenbeschaffungskosten zugeordnet haben.
- Lieferanten: Die Zuordnung einer Rabatttabelle kann zu einzelnen Lieferanten erfolgen. Hier ist eine zusätzliche Zuordnung von Rabatttabellen zu Lieferbedingungen (Feld "Lf-Bed-Nr") möglich.
- Speditionen: Die Zuordnung kann auch für einzelne Speditionen erstellt werden.
HinweisDamit eine Zuordnung möglich ist, muss die Spedition als Lieferant angelegt sein!
Hinweis
| Damit die Spedition als Lieferant angelegt und somit zugeordnet werden kann, muss folgender Parameter gesetzt sein. Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Kopfdaten:
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Tägliches Arbeiten
Bestellerfassung
Bestellkopf
In der Bestellung sind am Bestellkopf die Felder "Lieferant" und "Spedition" für die Ermittlung der Warenbeschaffungskosten ausschlaggebend:
Weiters gibt es am Bestellkopf das Feld "Erwartete Lieferungen":
| Erwartete Lieferungen | Definition, der zu erwarteten Lieferungen für die Berechnung der Warenbeschaffungskosten. Der Standardwert ist "1". Hinweis: Sind in weiterer Folge Warenbeschaffungskosten (WBK) mit der "BetragsBerArt" "Pauschal pro Lieferung" als Betrag hinterlegt, so wird dieser Betrag mit der hier eingetragenen Anzahl multipliziert. |
Bestellposition
Auf der Bestellposition sind folgende Felder für die Warenbeschaffungskosten interessant:
| Warenbeschaffungskosten | Der Betrag der Warenbeschaffungskosten wird positionsweise dargestellt. |
| Einstandswert | Der Einstandswert errechnet sich aus dem "rabattierten EK-Wert" + "Warenbeschaffungskosten". |
Hinweis
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Summenbereich in der Bestellerfassung
Im Summenbereich der Bestellerfassung sind die gesamten Warenbeschaffungskosten in einem separaten Feld ersichtlich:
Hinweis
| Die Warenbeschaffungskosten werden beim Speichern der Position berechnet und dargestellt. |
Hinweis
| Die Berechnungsreihenfolge setzt sich wie folgt zusammen:
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Reiter "Warenbeschaffungskosten" oben in der Bestellerfassung
In der Bestellerfassung kann zusätzlich zu den Reitern "Kopfdaten" und "Positionen" ein Reiter für die Warenbeschaffungskosten eingeblendet werden.
Im Reiter "Warenbeschaffungskosten" werden die ermittelten Warenbeschaffungskosten dargestellt. Aufgrund der Art wird zwischen Warenbeschaffungskosten, welche für die gesamte Bestellung und jenen, die nur für Positionen gelten, unterschieden.
Über die Combobox rechts oben kann aus folgenden Darstellungsoptionen gewählt werden:
- Alle Warenbeschaffungskosten
- Kopfdaten
- Positionen
Im Reiter "Warenbeschaffungskosten" findet sich über die Menüleiste → Extras → Details zu WB-Kosten ein eigenes Fenster mit den Details zu den Warenbeschaffungskosten:
Die hier dargestellten Daten gelten als Berechnungsbasis für die Zahlungsplanliste.
Hinweis
| Die Details zu den Warenbeschaffungkosten (Details zu WB-Kosten) sind erst nach dem Schließen und wieder Öffnen der Bestellung ersichtlich! |
Reiter "Warenbeschaffungskosten" unten in der Bestellerfassung
In der Bestellerfassung im Reiter "Positionen" kann unterhalb ein Reiter "Warenbeschaffungskosten" eingeblendet werden. In diesem Reiter werden die Warenbeschaffungskosten der markierten Position dargestellt.
Hinweis
| Warenbeschaffungskosten, die für die gesamte Bestellung gelten, werden hier nicht angezeigt. |
Funktion "EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen"
Bei der Funktion "EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen" in den Bestellungen gibt es im Feld "Übernahme Einstandspreis" die zusätzliche Auswahlmöglichkeit, dass die rabattierten Einkaufspreise inklusive Warenbeschaffungskosten in die Preistabelle übernommen werden. Ist dies gewünscht, muss die Ausprägungen "Ja, rab. EK-Preis (inkl. WBK)" ausgewählt werden:
Bei der Übernahme wird der Einkaufspreis ohne Warenbeschaffungskosten in die Einkaufspreistabelle übernommen. Der rabattierte Einkaufspreis wird inklusive Warenbeschaffungskosten in die Einstandspreistabelle übernommen.
Beispiel
 | Für einen Artikel wird ein Einkaufspreis von 100 EUR eingegeben und die Warenbeschaffungskosten sind 5 %. Wird die Funktion "EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen" mit der Ausprägung "Ja, rab. EK-Preis (inkl. WBK)" ausgeführt, werden folgende Preistabellenpositionen angelegt:
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Warenannahmeübersicht
In der Warenannahmeübersicht ist ebenso der Reiter "Warenbeschaffungskosten" einblendbar:
ER-Kontrolle
In der ER-Kontrolle werden die Warenbeschaffungskosten lt. Rechnungsart (WBK-Kategorie/ER-Kontrolle) dargestellt. In der WWS ER-Kontrolle (WE-Kontrolle) werden die einzelnen wertmäßig aufgeteilten Warenbeschaffungskosten angezeigt.
Sobald im Summenbereich eine WBK-Kategorie angewählt wird, werden die dazugehörigen Warenannahmepositionen im oberen Bereich "violett" markiert. Somit ist ersichtlich, welche Positionen welche Warenbeschaffungskosten zugeordnet haben:
Zusätzlich können die Warenbeschaffungskosten mit rechter Maustaste gelöscht, geändert oder das WBK-Konto fixiert werden:
Hinweis
| Wird das WBK-Konto fixiert, so ist dies in der WWS ER-Kontrolle (WE-Kontrolle) in der Menüleiste unter Extras → WBK – WWS ER-Kontrolle ersichtlich:  |
Zahlungsplanliste
In der Zahlungsplanliste werden die Warenbeschaffungskosten miteingerechnet. Handelt es sich um Warenbeschaffungskosten, die durch eine Spedition entstehen, so werden diese Warenbeschaffungskosten als eigene Zeile in der Zahlungsplanliste mit der Lieferantennummer der Spedition dargestellt.
In der Zeile der Spedition werden nur jene Warenbeschaffungskosten dargestellt, die der Spedition zugeordnet worden sind.
Die Daten werden ebenso im kurzfristigen Finanzplan beim Lieferanten der Ware bzw. beim Lieferanten der Spedition dargestellt.
Hinweis
| Die im Fenster Details zu WB-Kosten dargestellten Daten bilden die Berechnungsbasis für die Zahlungsplanliste. |
Hinweis
| Wie lange bleiben die Daten in der Zahlungsplanliste? Dies kann am Erfassungskennzeichen im Feld "In Zahlungsplanliste bis" definiert werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
Wenn in der Zahlungsplanliste der Lieferant und die Spedition (aufgrund der Warenbeschaffungskosten) dargestellt werden, so gilt die Einstellung am Erfassungskennzeichen für beide Einträge. Beispiel
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Beispiele aus der Praxis
Beispiel 1 - Von der Stammdatenanlage bis zur Zahlungsplanliste
Die Warenbeschaffungskosten setzen sich wie folgt zusammen:
- Bei Artikel "10000" werden immer 2 % Spesen verrechnet.
- Bei allen Bestellungen wird bei der 1. Lieferung immer 5,75 EUR vom Lieferanten verrechnet.
In den Rabatttabellen ist eine Tabelle mit der Art "Warenbeschaffungskosten" und den gewünschten Warenbeschaffungskosten zu erstellen:
Diese Rabatttabelle muss im Preismanagement zugeordnet werden:
Wird nun eine Bestellung erstellt, ziehen beide Warenbeschaffungskosten, wenn es eine Position mit Artikel "10000" gibt:
Im Summenblock in der Bestellerfassung ist ersichtlich, dass 7,75 EUR Warenbeschaffungskosten für die Bestellung dazukommen.
Diese setzen sich aus folgenden Beträgen zusammen:
- Bei Artikel "10000" werden immer 2 % Spesen verrechnet → bei einem Einkaufswert von 100 EUR für Artikel "10000" sind dies 2 EUR.
- Bei allen Bestellungen wird bei der 1. Lieferung immer 5,75 EUR vom Lieferanten verrechnet.
Die Warenbeschaffungskosten sind dann sowohl auf der Warenannahme als auch in der ER-Kontrolle zu sehen:
Auf der Lagerzugangsbuchung wird der Einstandswert auch inklusive der Warenbeschaffungskosten dargestellt:
In der Zahlungsplanliste wird auch der Betrag inklusive Warenbeschaffungskosten beim Lieferanten angezeigt:
Beispiel 2 - Fracht mit Spedition
Die Warenbeschaffungskosten setzen sich ähnlich wie in Beispiel 1 zusammen:
- Bei Artikel "10000" werden immer 2 % Spesen verrechnet.
- Bei allen Bestellungen wird bei jeder Lieferung immer 5,75 EUR von einer Spedition verrechnet.
Für die Spedition wird eine eigene Rabatttabelle angelegt:
Diese wird im Preismanagement der Spedition zugeordnet:
Hinweis
| Alle Rabatttabellen, die dem Standard zugeordnet sind, gelten nicht nur für alle Lieferanten, sondern auch für die Speditionen! Soll eine Rabatttabelle nur für den Lieferanten, aber nicht für die Spedition gelten, muss diese direkt dem Lieferanten zugeordnet werden. |
Auf der Bestellung wird am Kopf die gewünschte Spedition ausgewählt:
Die Frachtkosten sind nun für die ausgewählte Spedition zu sehen:
Nach der Warenannahme können in der ER-Kontrolle die Kosten der Spedition als eigene Frachtrechnung zugeordnet werden:
Die Eingangsrechnung vom Lieferanten enthält nun nur die Spesen:
Für die Frachtkosten der Spedition kommt eine eigene Eingangsrechnung, die mit der Rechnungsart "Frachtrechnung" erfasst wird:
In der Zahlungsplanliste werden zwei Zeilen für diese Bestellung angezeigt:
- In der oberen markierten Zeile ist der Betrag vom Lieferanten ersichtlich: 100 EUR Einkaufspreis + 2 EUR Spesen (Warenbeschaffungskosten)
- In der unteren markierten Zeile ist der Betrag der Spedition ersichtlich: 5,75 EUR Fracht
Beispiel 3 - Mehrere erwartete Lieferungen
In diesem Beispiel werden zu einer Bestellung mehrere Lieferungen des Lieferanten bzw. über die Spedition erwartet.
Die Warenbeschaffungskosten sind wie in Beispiel 2 angelegt:
- Bei Artikel "10000" werden immer 2 % Spesen verrechnet.
- Bei allen Bestellungen wird bei jeder Lieferung immer 5,75 EUR von einer Spedition verrechnet.
Wird nun eine Bestellung erfasst, kann am Bestellkopf das Feld "Erwartete Lieferungen" eingestellt werden. Im Beispiel werden 2 Lieferungen erwartet:
Wie in Beispiel 2 werden die Warenbeschaffungskosten im Reiter wie folgt dargestellt:
Im Summenblock bei Auswahl des Reiters "Positionen" ist ersichtlich, dass nicht nur eine Lieferung wie in Beispiel 2 erwartet wird, sondern zwei Lieferungen:
Die Warenbeschaffungskosten von 13,50 EUR ergeben sich wie folgt:
- Bei Artikel "10000" werden immer 2 % Spesen verrechnet → bei einem Einkaufswert von 100 EUR für Artikel "10000" sind dies 2 EUR.
- Für jede Lieferung wird immer 5,75 EUR von der Spedition verrechnet. Da zwei Lieferungen erwartet werden, sind dies 11,50 EUR.
