Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
 
FAQ

 Allgemein

Der Preiskatalog der NTCS Warenwirtschaft ermöglicht den Import und Export von Preiskatalogen, sowie den Abgleich mit den Artikelstammdaten der Warenwirtschaft. Der Import und Export von Preiskatalogen erfolgt grundsätzlich auf Basis von XML. Beim XML-Import/-Export werden Datanorm 5.0 (mit Einschränkungen) und ein NTCS-spezifischer XML-Preiskatalog unterstützt. Um Artikel-/Preisdaten im HOGAST-Format exportieren zu können, stehen weiters HOGAST-Exportkataloge zur Verfügung.
 
Weiters können über Standard-CSV-Import/Export in den einzelnen Bereichen (Tabellen) des Preiskataloges CSV-Dateien mit variabler Feldzuordnung importiert/exportiert werden.
 
Hinweis
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Für die Nutzung des NTCS-spezifischen XML-Preiskataloges sowie der HOGAST-Exportkataloge wird die Lizenz "EDI Transaktion PRICAT" benötigt. Für den Import/Export von Datanorm-Katalogen wird die Lizenz "Datanorm-Schnittstelle" benötigt.

 Arten von Preiskatalogen 

In der NTCS werden folgende Arten von Preiskatalogen unterschieden:
  • Importkataloge: BMD NTCS-spezifisches Format (XML)
  • Exportkataloge: BMD NTCS-spezifisches Format (XML)
  • Deltaexportkataloge
  • Datanorm-Importkataloge: Datanorm 5.0
  • Datanorm-Exportkataloge: Datanorm 5.0
  • HOGAST-Exportkataloge
  • Delta-HOGAST-Exportkataloge
Hinweis 
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Ein Deltaexportkatalog (und Delta-HOGAST-Exportkatalog) dient dazu nur jeweils die Änderungen im Bezug auf einen Referenzkatalog zu ermitteln und zu exportieren. So muss nicht jedesmal der gesamte Katalog exportiert werden, sondern es werden nur die Änderungen ermittelt.

 Einrichtung und Stammdaten 

 Parameter Preiskatalog

Paket Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preiskatalog
 
Bei man. Einzelübernahme Alternativartikel übernehmen
Steuert, ob bei der Übernahme von Katalogartikeln im Artikelstamm (Menü Extras → Preiskatalog) automatisch deren Alternativartikel (und wiederum deren usw.) mitgezogen werden.
 
0 - Nein
1 - Ja
2 - nur freigegebene Katalogartikel
 
Definition, ob für den Preiskatalogimport die "moderate Prüfung" erfolgen soll.

0 - Nein: Es erfolgt eine detaillierte Prüfung im Zuge des Imports und bei Fehlern wird der Import abgebrochen.

1 - Ja: Es erfolgt eine abgeschwächte Prüfung im Zuge des Imports. Gewisse Fehler führen nicht zum Abbruch des Imports bzw. werden ignorierte Fehler im Importprotokoll (Logfile: WwsPreiskatalog.log) vermerkt.

Hinweis
Beim Import von Preiskatalogen wird die Datenstruktur sowie der Inhalt überprüft.
Ergibt die Prüfung einen Fehler bzw. kommt es beim Import aufgrund eines fehlerhaften preiskataloges bzw. Dateninkonsistenzen im Preiskatalog zu Fehlern, wird der Import des "gesamten" Preiskataloges abgebrochen.
In der Praxis kommen jedoch bei bereitgestellten Datanorm-Katalogen (z. B. Lieferantenkatalog) immer wieder Dateninkonsistenzen vor und können aufgrund der "detaillierten" Prüfung nicht importiert werden und mit einer dementsprechenden Fehlermeldung abgebrochen.
Um solche Kataloge dennoch importieren zu können, gibt es die Möglichkeit der "moderaten Prüfung".
 
Definition, ob beim Generieren von "Deltaexportkatalogen" eine Prüfung erfolgen soll, ob dieser schon exportiert wurde (nur wenn der Referenzkatalog zurückgesetzt werden soll).

Hinweis
Es gibt am Deltakatalog das Häkchen "Referenzkatalog zurücksetzen". Damit wird der ermittelte Deltakatalog über den Hauptkatalog kopiert.
Der Deltakatalog beinhaltet ebenfalls alle Daten, nur sind bestimmte Artikel als geändert gekennzeichnet.
Wenn der Hauptkatalog zurückgesetzt wurde und es wird ein weiteres Mal der Deltakatalog generiert, so würde die Information des Delta verloren gehen wenn dieser nicht exportiert wurde. Daher die Prüfung.
Wird der Hauptkatalog nicht zurückgesetzt, so braucht nicht geprüft werden, da beim nächsten Generieren vom Delta mindestens diese Unterschiede wieder vorhanden sind.
 
Definition, ob im Zuge des Exports die Unterverzeichnisse "geleert" werden sollen.

Beispiel
Es erfolgt ein Export "Test.xml", somit werden die Bilder in ...\Test\Bilder und die Dokumente in ...\Test\Dokumente exportiert.

Ist der Parameter aktiv "1 - Ja", so werden "..Bilder"- und "..Dokumente"-Ordner vorher gelöscht, da bei permanentem Export Bilder/Dokumente auf Dauer von alten Exports darin liegen bleiben würden.
 

 Preiskatalog-Fenster

Die Preiskataloge finden Sie im Paket WWS → Stammdaten → Import und Export → Preiskatalog 

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Das Fenster "Preiskatalog" gliedert sich in die folgenden Bereiche:
 
Einstiegsfelder
Im oberen Bereich werden die eigene Firma sowie der ausgewählte Preiskatalog angezeigt.
 
Waren- oder Preisgruppen
Im linken Bereich können über das gelbe Menü → Ansicht → Warengruppen oder Preisgruppen eingeblendet werden.
 
Katalogartikel
Im Bereich Katalogartikel, werden alle im ausgewählten Preiskatalog enthaltenen Artikel angezeigt.
 
Detailbereich
Im unteren Detailbereich werden Details zum selektierten Katalogartikel angezeigt, es stehen unterschiedliche Detail-Register zur Verfügung, die über Menü → Ansicht ein- und ausgeblendet werden können.

 Neuanlage eines Preiskataloges 

Zuerst ist im Auswahlfenster rechts oben die gewünschte Art des Preiskataloges auszuwählen. Es werden nun alle bereits vorhandenen Kataloge des ausgewählten Typs angezeigt. Dann kann mit F5 (Neu) ein neuer Katalog dieses Typs angelegt werden. Ein Preiskatalog kann auch über das Menü Extras →  Preiskataloge angelegt werden.
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 Feldbeschreibung Anlage Importkatalog 

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
 
Bezeichnung
Aussagekräftiger Name des Preiskataloges
Hersteller
Lieferant, welcher der Produzent der Preiskatalog-Artikel ist.
Artikel-Nr. Verfahren
Regelt, wie die Artikelnummern des Preiskataloges in den Artikelstamm (bei Importkatalogen) bzw. aus dem Artikelstamm (bei Exportkatalogen) übernommen werden sollen: Artikel Nr. 1.1, Präfix + ArtikelNr, NTCS-Standardartikelnummer (nur bei Importkatalogen, hier wird automatisch die nächste freie fortlaufende Artikelnummer bei der Übernahme vergeben).
Artikel-Nr. Präfix
Hier ist das gewünschte Präfix zu vergeben, wenn beim Feld „ArtikelNr Verfahren“ die Variante „Präfix + ArtikelNr“ gewählt wurde.
Verhalten der Stammdatenanlage
Steuert die Anlage als Artikel und/oder Lieferantenartikel: Anlage neuer Artikel, Verwenden  bestehender Artikel falls möglich + Anlage Lieferantenartikel, Verwenden nur bestehender Artikel + Anlage Lieferantenartikel, Anlage nur Artikel + Lieferantenartikel
Neue Lief.Artikel als Hauptlieferant
Steuert, ob bei Anlage von neuen Liefertenartikeln der Lieferant als Hauptlieferant gesetzt werden soll.
Inkl. Artikelgruppen
Steuert, ob die Artikelgruppen der im Feld Artikelgruppe angegebenen Artikelgruppe mitexportiert werden sollen.
Inkl. EAN
Gibt an, ob beim Generieren (Export) bzw. Übernehmen in die NTCS (Import) auch EANs berücksichtigt werden sollen.
Autom. Referenz NTCS Warengr./Preisgr.
Bei Aktivierung wird zur Katalog-Warenhaupt- und untergruppennummer automatisch die Zuordnung zur WHG und WUG mit der gleichen Nummer in den Artikelstammdaten angelegt.
Warengruppenübernahme
Kennzeichen der Warengruppenübernahme.
Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Nur lt. Mapping
  • Autom. Anlage 1:1
  • Autom. Anlage in ang. WHG
  • In ang. WHG/WUG
Inkl. Artikelfotos
Gibt an, ob auch Artikelfotos beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Inkl. Artikeldokumente
Gibt an, ob auch Artikeldokumente beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Archiv
Archiv, in welches Artikelfotos und Dokumente des Preiskataloges importiert werden.
 
Dokumentenkategorie
Kategorie für Anlage Dokumente im Archiv
Preisgruppenpreis-/rabatt-Art
Steuert, ob Preisgruppenpreise und –rabatte artikelbezogen oder preisgruppenbezogen übernommen werden sollen.
EK Preise lieferantenbezogen
Steuert, ob EK Preise als Standard oder lieferantenbezogen übernommen werden sollen.
 
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 Feldbeschreibung Anlage Exportkatalog 

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Bezeichnung
Aussagekräftiger Name des Preiskataloges
Copyright-Mitteilung
Individuelle Copyright-Mitteilung
Dateninhaltsbeschreibung
Kurze Beschreibung, welche Daten der Preiskatalog enthält.
Datenersteller – Name
Name/Bezeichnung des Datenerstellers
Datenersteller – Kurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Datenerstellers
Datenersteller – Straße
Straße des Datenerstellers
Datenersteller – Postleitzahl
Postleitzahl des Datenerstellers
Datenersteller – Ort
Ort des Datenerstellers
Datenersteller – Landkurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Landes des Datenerstellers
Datenersteller – GLN
GLN des Datenerstellers
Artikel-Nr. Verfahren
Regelt, wie die Artikelnummern des Preiskataloges in den Artikelstamm (bei Importkatalogen) bzw. aus dem Artikelstamm (bei Exportkatalogen) übernommen werden sollen: Artikel Nr. 1.1, Präfix + ArtikelNr, NTCS-Standardartikelnummer (nur bei Importkatalogen, hier wird automatisch die nächste freie fortlaufende Artikelnummer bei der Übernahme vergeben).
Artikel-Nr. Präfix
Hier ist das gewünschte Präfix zu vergeben, wenn beim Feld „ArtikelNr Verfahren“ die Variante „Präfix + ArtikelNr“ gewählt wurde.
Artikelfilter
Steuert, welche Artikel aus den Stammdaten in den Preiskatalog übernommen werden sollen: Nur Artikel mit Kundenbez. Preis/Rabatt, nur Kundenartikel, Kundenartikel oder Artikel mit Kunden-/Lieferantenbez. Preis/Rabatt, keine Einschränkung.
Warenhauptgruppe
Bei Angabe einer Warenhauptgruppe werden nur Artikel dieser Warenhauptgruppe in den Preiskatalog übernommen.
Warenuntergruppe
Bei Angabe einer Warenuntergruppe werden nur Artikel dieser Warenuntergruppe in den Preiskatalog übernommen.
Artikelgruppe
Hier kann eine Artikelgruppe vom Typ Artikelgruppe hinterlegt werden. Über das Feld Filter Artikel lt. Artikelgruppe kann gesteuert werden, dass nur Artikel in den Preiskatalog übernommen werden, die einer Ebene dieser Artikelgruppe zugeordnet sind. Über das Feld Inkl. Artikelgruppen wird gesteuert, ob die Artikelgruppen auch mitexportiert werden sollen.
Artikel
Bei Angabe eines bzw. mehrerer Artikel werden nur diese Artikel in den Preiskatalog übernommen.
Nur Shopartikel
Gibt an, ob nur als Shopartikel gekennzeichnete Artikel generiert werden. Im Artikelstamm können Artikel im Feld Shopartikel als solche gekennzeichnet werden.
Inkl. Artikelgruppen
Steuert, ob die Artikelgruppen der im Feld Artikelgruppe angegebenen Artikelgruppe mitexportiert werden sollen.
Inkl. Artikeldokumente
Gibt an, ob auch Artikeldokumente beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Inkl. Artikelfotos
Gibt an, ob auch Artikelfotos beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Kunde
Die Hinterlegung eines Kunden hat Auswirkung auf Folgendes:
  • EDI Mapping
  • Preisfindung (Kunde, der für die Preisermittlung des Standardpreises herangezogen wird)
  • Artikelanzahl, falls beispielsweise auf "Nur mit kundenspez. Preisen" eingestellt ist
  • Katalogartikelfelder werden vorrangig von einem ev. vorhandenen Kundenartikel genommen
Ist der Export von Kundenpreisen aktiviert, dann können in diesem Feld mit der Mehrfachauswahl (F8) die Kunden ausgewählt werden, für die die Preise exportiert werden sollen. Werden Kundenpreise mitgeneriert, wird der Standardpreis ohne Kunde ermittelt.
Preisgruppenpreis-/rabatt-Art
Steuert, ob Preisgruppenpreise und –rabatte artikelbezogen oder preisgruppenbezogen übernommen werden sollen.
Katalogdatum
Datum, welches der Preiskatalog tragen soll.
Exportiert
Gibt an, ob der Katalog seit der letzten Generierung exportiert wurde.
 

 Feldbeschreibung Anlage Deltaexportkatalog

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
 
Bezeichnung
Aussagekräftiger Name des Preiskataloges
Copyright-Mitteilung
Individuelle Copyright-Mitteilung
Dateninhaltsbeschreibung
Kurze Beschreibung, welche Daten der Preiskatalog enthält.
Datenersteller – Name
Name/Bezeichnung des Datenerstellers
Datenersteller – Kurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Datenerstellers
Datenersteller – Straße
Straße des Datenerstellers
Datenersteller – Postleitzahl
Postleitzahl des Datenerstellers
Datenersteller – Ort
Ort des Datenerstellers
Datenersteller – Landkurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Landes des Datenerstellers
Referenzkatalog
Katalog, auf den sich der Deltaexportkatalog bezieht, d. h. Katalog, zu welchem die Differenzen (Delta) ermittelt werden sollen.
Referenzkatalog zurücksetzen
Gibt an, ob der Referenzkatalog mit den Daten von diesem Katalog aktualisiert wird.
Katalogdatum
Datum, welches der Preiskatalog tragen soll.
Exportiert
Gibt an, ob der Katalog seit der letzten Generierung exportiert wurde.
 

 Feldbeschreibung Anlage Datanorm-Importkatalog

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
 
Bezeichnung
Aussagekräftiger Name des Preiskataloges
Hersteller
Lieferant, welcher der Produzent der Preiskatalog-Artikel ist.
Artikel-Nr. Verfahren
Regelt, wie die Artikelnummern des Preiskataloges in den Artikelstamm (bei Importkatalogen) bzw. aus dem Artikelstamm (bei Exportkatalogen) übernommen werden sollen: Artikel Nr. 1.1, Präfix + ArtikelNr, NTCS-Standardartikelnummer (nur bei Importkatalogen, hier wird automatisch die nächste freie fortlaufende Artikelnummer bei der Übernahme vergeben).
Artikel-Nr. Präfix
Hier ist das gewünschte Präfix zu vergeben, wenn beim Feld „ArtikelNr Verfahren“ die Variante „Präfix + ArtikelNr“ gewählt wurde.
Verhalten der Stammdatenanlage
Steuert die Anlage als Artikel und/oder Lieferantenartikel: Anlage neuer Artikel, Verwenden  bestehender Artikel falls möglich + Anlage Lieferantenartikel, Verwenden nur bestehender Artikel + Anlage Lieferantenartikel, Anlage nur Artikel + Lieferantenartikel
Neue Lief.Artikel als Hauptlieferant
Steuert, ob bei Anlage von neuen Liefertenartikeln der Lieferant als Hauptlieferant gesetzt werden soll.
Inkl. EAN
Gibt an, ob beim Generieren (Export) bzw. Übernehmen in die NTCS (Import) auch EANs berücksichtigt werden sollen.
Warengruppenübernahme
Kennzeichen der Warengruppenübernahme.
Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Nur lt. Mapping
  • Autom. Anlage 1:1
  • Autom. Anlage in ang. WHG
  • In ang. WHG/WUG
Inkl. Artikelfotos
Gibt an, ob auch Artikelfotos beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Inkl. Artikeldokumente
Gibt an, ob auch Artikeldokumente beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Archiv
Archiv, in welches Artikelfotos und Dokumente des Preiskataloges importiert werden.
 
Dokumentenkategorie
Kategorie für Anlage Dokumente im Archiv
EK Preise lieferantenbezogen
Steuert, ob EK Preise als Standard oder lieferantenbezogen übernommen werden sollen.
Preisgruppenpreis-/rabatt-Art
Steuert, ob Preisgruppenpreise und –rabatte artikelbezogen oder preisgruppenbezogen übernommen werden sollen.
Feldmapping Verkaufspreise
Alternative Feldzuordnung der Felder des Preiskataloges zu den Stammdaten Verkaufspreise. Details dazu siehe Feldmapping Verkaufspreise.
Feldmapping Verkaufsrabatte
Alternative Feldzuordnung der Felder des Preiskataloges zu den Stammdaten Verkaufsrabatte. Details dazu siehe Feldmapping Verkaufsrabatte.
EDI-Einheitenmapping
Wenn angegeben, wird diese Einheitenumschlüsselung beim Import/Export verwendet.
 
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 Feldbeschreibung Anlage Datanorm-Exportkatalog 

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
 
Bezeichnung
Aussagekräftiger Name des Preiskataloges
Copyright-Mitteilung
Individuelle Copyright-Mitteilung
Dateninhaltsbeschreibung
Kurze Beschreibung, welche Daten der Preiskatalog enthält.
Datenersteller – Name
Name/Bezeichnung des Datenerstellers
Datenersteller – Kurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Datenerstellers
Datenersteller – Straße
Straße des Datenerstellers
Datenersteller – Postleitzahl
Postleitzahl des Datenerstellers
Datenersteller – Ort
Ort des Datenerstellers
Datenersteller – Landkurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Landes des Datenerstellers
Datenersteller – GLN
GLN des Datenerstellers
Artikel-Nr. Verfahren
Regelt, wie die Artikelnummern des Preiskataloges in den Artikelstamm (bei Importkatalogen) bzw. aus dem Artikelstamm (bei Exportkatalogen) übernommen werden sollen: Artikel Nr. 1.1, Präfix + ArtikelNr, NTCS-Standardartikelnummer (nur bei Importkatalogen, hier wird automatisch die nächste freie fortlaufende Artikelnummer bei der Übernahme vergeben).
Artikel-Nr. Präfix
Hier ist das gewünschte Präfix zu vergeben, wenn beim Feld „ArtikelNr Verfahren“ die Variante „Präfix + ArtikelNr“ gewählt wurde.
Artikelfilter
Steuert, welche Artikel aus den Stammdaten in den Preiskatalog übernommen werden sollen: Nur Artikel mit Kundenbez. Preis/Rabatt, nur Kundenartikel, Kundenartikel oder Artikel mit Kunden-/Lieferantenbez. Preis/Rabatt, keine Einschränkung.
Warenhauptgruppe
Bei Angabe einer Warenhauptgruppe werden nur Artikel dieser Warenhauptgruppe in den Preiskatalog übernommen.
Warenuntergruppe
Bei Angabe einer Warenuntergruppe werden nur Artikel dieser Warenuntergruppe in den Preiskatalog übernommen.
Artikelgruppe
Hier kann eine Artikelgruppe vom Typ Artikelgruppe hinterlegt werden. Über das Feld Filter Artikel lt. Artikelgruppe kann gesteuert werden, dass nur Artikel in den Preiskatalog übernommen werden, die einer Ebene dieser Artikelgruppe zugeordnet sind. Über das Feld Inkl. Artikelgruppen wird gesteuert, ob die Artikelgruppen auch mitexportiert werden sollen.
Artikel
Bei Angabe eines bzw. mehrerer Artikel werden nur diese Artikel in den Preiskatalog übernommen.
Nur Shopartikel
Gibt an, ob nur als Shopartikel gekennzeichnete Artikel generiert werden. Im Artikelstamm können Artikel im Feld Shopartikel als solche gekennzeichnet werden.
Inkl. Artikelgruppen
Steuert, ob die Artikelgruppen der im Feld Artikelgruppe angegebenen Artikelgruppe mitexportiert werden sollen.
Inkl. Artikeldokumente
Gibt an, ob auch Artikeldokumente beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Inkl. Artikelfotos
Gibt an, ob auch Artikelfotos beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Kunde
Die Hinterlegung eines Kunden hat Auswirkung auf Folgendes:
  • EDI Mapping
  • Preisfindung (Kunde, der für die Preisermittlung des Standardpreises herangezogen wird)
  • Artikelanzahl, falls beispielsweise auf "Nur mit kundenspez. Preisen" eingestellt ist
  • Katalogartikelfelder werden vorrangig von einem ev. vorhandenen Kundenartikel genommen
Ist der Export von Kundenpreisen aktiviert, dann können in diesem Feld mit der Mehrfachauswahl (F8) die Kunden ausgewählt werden, für die die Preise exportiert werden sollen. Werden Kundenpreise mitgeneriert, wird der Standardpreis ohne Kunde ermittelt.
Preisgruppenpreis-/rabatt-Art
Steuert, ob Preisgruppenpreise und –rabatte artikelbezogen oder preisgruppenbezogen übernommen werden sollen.
Katalogdatum
Datum, welches der Preiskatalog tragen soll.
Exportiert
Gibt an, ob der Katalog seit der letzten Generierung exportiert wurde.
 
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 Feldbeschreibung Anlage HOGAST-Exportkatalog

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
 
Bezeichnung
Aussagekräftiger Name des Preiskataloges
Artikel-Nr. Verfahren
Regelt, wie die Artikelnummern des Preiskataloges in den Artikelstamm (bei Importkatalogen) bzw. aus dem Artikelstamm (bei Exportkatalogen) übernommen werden sollen: Artikel Nr. 1.1, Präfix + ArtikelNr, NTCS-Standardartikelnummer (nur bei Importkatalogen, hier wird automatisch die nächste freie fortlaufende Artikelnummer bei der Übernahme vergeben).
Artikel-Nr. Präfix
Hier ist das gewünschte Präfix zu vergeben, wenn beim Feld „ArtikelNr Verfahren“ die Variante „Präfix + ArtikelNr“ gewählt wurde.
Artikelfilter
Steuert, welche Artikel aus den Stammdaten in den Preiskatalog übernommen werden sollen: Nur Artikel mit Kundenbez. Preis/Rabatt, nur Kundenartikel, Kundenartikel oder Artikel mit Kunden-/Lieferantenbez. Preis/Rabatt, keine Einschränkung.
Warenhauptgruppe
Bei Angabe einer Warenhauptgruppe werden nur Artikel dieser Warenhauptgruppe in den Preiskatalog übernommen.
Warenuntergruppe
Bei Angabe einer Warenuntergruppe werden nur Artikel dieser Warenuntergruppe in den Preiskatalog übernommen.
Artikelgruppe
Hier kann eine Artikelgruppe vom Typ Artikelgruppe hinterlegt werden. Über das Feld Filter Artikel lt. Artikelgruppe kann gesteuert werden, dass nur Artikel in den Preiskatalog übernommen werden, die einer Ebene dieser Artikelgruppe zugeordnet sind. Über das Feld Inkl. Artikelgruppen wird gesteuert, ob die Artikelgruppen auch mitexportiert werden sollen.
Artikel
Bei Angabe eines bzw. mehrerer Artikel werden nur diese Artikel in den Preiskatalog übernommen.
Nur Shopartikel
Gibt an, ob nur als Shopartikel gekennzeichnete Artikel generiert werden. Im Artikelstamm können Artikel im Feld Shopartikel als solche gekennzeichnet werden.
Inkl. Artikelfotos
Gibt an, ob auch Artikelfotos beim Generieren/Übernehmen berücksichtigt werden sollen.
Alle HOGAST-relevanten Kunden/Kundengruppen
Gibt an, ob alle HOGAST-relevanten Kunden und Kundengruppen herangezogen werden sollen.
Kunde
Die Hinterlegung eines Kunden hat Auswirkung auf Folgendes:
  • EDI Mapping
  • Preisfindung (Kunde, der für die Preisermittlung des Standardpreises herangezogen wird)
  • Artikelanzahl, falls beispielsweise auf "Nur mit kundenspez. Preisen" eingestellt ist
  • Katalogartikelfelder werden vorrangig von einem ev. vorhandenen Kundenartikel genommen
Ist der Export von Kundenpreisen aktiviert, dann können in diesem Feld mit der Mehrfachauswahl (F8) die Kunden ausgewählt werden, für die die Preise exportiert werden sollen. Werden Kundenpreise mitgeneriert, wird der Standardpreis ohne Kunde ermittelt.
Inkl. Kundenpreise
Gibt an, ob zusätzlich kundenspezifische Preise beim Generieren ermittelt werden sollen.
Kundenhauptgruppe
Alternativ zum Feld Kunde kann die Kundengruppe für die Preisfindung oder die Selektion der Kunden für den Export von kundenbezogenen Preisen herangezogen werden.
 
Eine eingetragene Kundengruppe wird nur für die Preisfindung herangezogen, wenn das Feld Kunde nicht befüllt ist.
 
Ist der Export von Kundenpreisen aktiviert, dann können in diesem Feld mit der Mehrfachauswahl (F8) die Kundengruppen ausgewählt werden, für alle Kunden der selektieren Kundengruppen werden dann Preise exportiert. Ist zusätzlich auch noch das Feld Kunde befüllt, so werden die Preise für die ausgewählten Kunden (lt. Feld Kunde) und die Kunden der ausgewählten Kundengruppen exportiert.
 
Werden Kundenpreise mitgeneriert, wird der Standardpreis ohne Kunde ermittelt.
Kundenuntergruppe
Alternativ zum Feld Kunde kann die Kundengruppe für die Preisfindung oder die Selektion der Kunden für den Export von kundenbezogenen Preisen herangezogen werden.

Eine eingetragene Kundengruppe wird nur für die Preisfindung herangezogen, wenn das Feld Kunde nicht befüllt ist.

Ist der Export von Kundenpreisen aktiviert, dann können in diesem Feld mit der Mehrfachauswahl (F8) die Kundengruppen ausgewählt werden, für alle Kunden der selektieren Kundengruppen werden dann Preise exportiert. Ist zusätzlich auch noch das Feld Kunde befüllt, so werden die Preise für die ausgewählten Kunden (lt. Feld Kunde) und die Kunden der ausgewählten Kundengruppen exportiert.

Werden Kundenpreise mitgeneriert, wird der Standardpreis ohne Kunde ermittelt.
Inkl. Kundengruppenpreise
Gibt an, ob zusätzlich Kundengruppenpreise beim Generieren ermittelt werden sollen.
 
Hinweis: Bei HOGAST-Exportkatalogen können Kundengruppenpreise nur ermittelt/exportiert werden, wenn bei der jeweiligen Kundengruppe in der NTCS im Feld Mitgliedsnummer Einkaufsgenossenschaft der GLN-Code der Kundengruppe lt. HOGAST hinterlegt ist.
Preisgruppenpreis-/rabatt-Art
Steuert, ob Preisgruppenpreise und –rabatte artikelbezogen oder preisgruppenbezogen übernommen werden sollen.
Inkl. Aktionen
Angabe, ob Aktionen berücksichtigt werden sollen.
Empfänger
Empfänger des Preiskataloges
EDI-Einheitenmapping
Wenn angegeben, wird diese Einheitenumschlüsselung beim Import/Export verwendet.
Katalogdatum
Datum, welches der Preiskatalog tragen soll.
Exportiert
Gibt an, ob der Katalog seit der letzten Generierung exportiert wurde.
 
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 Feldbeschreibung Anlage Delta-HOGAST-Exportkatalog

Folgende Felderstehen Ihnen hier zur Verfügung:
 
Bezeichnung
Aussagekräftiger Name des Preiskataloges
Referenzkatalog
Katalog, auf den sich der Deltaexportkatalog bezieht, d. h. Katalog, zu welchem die Differenzen (Delta) ermittelt werden sollen.
Referenzkatalog zurücksetzen
Gibt an, ob der Referenzkatalog mit den Daten von diesem Katalog aktualisiert wird.
Katalogdatum
Datum, welches der Preiskatalog tragen soll.
Exportiert
Gibt an, ob der Katalog seit der letzten Generierung exportiert wurde.
 
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 Auswahl/Öffnen eines Preiskataloges 

Bereich Warenwirtschaft →  Stammdaten →  Katalog →  Preiskatalog
 
Im Preiskatalog, im oberen Bereich neben der Anzeige der Firma, beim Feld  "Preiskatalog" mit F4 die Auswahl der Preiskataloge aufrufen.

Im anschließend angezeigten Suchfenster wird im rechten Bereich die Art des Preiskataloges ausgewählt. Anschließend werden bereits angelegte Preiskataloge dieser Art angezeigt. Mit Übernehmen kann der selektierte Preiskatalog geöffnet werden.
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 Ansehen/Bearbeiten der Eigenschaften eines Preiskataloges 

Im Auswahlfenster des Preiskataloges können mit F2 (Ansehen) die Eigenschaften eines vorhandenen Preiskataloges angesehen werden, mit F6 (Bearbeiten) können sie bearbeitet werden.

Preiskataloge können auch im Preiskatalog über das Menü Extras → Preiskataloge angesehen bzw. bearbeitet werden.

Alternativ können die Eigenschaften des ausgewählten Preiskataloges auch im Preiskatalogfenster über das Menü "Funktionen" mit dem Befehl "Preiskatalogdetails ansehen" angesehen und dort ebenfalls mittels F6 (Bearbeiten) bearbeitet werden.
 
Hinweis 
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Es werden im Auswahlfenster immer nur die Preiskataloge der oben rechts ausgewählten Art angezeigt.

 Preiskatalog löschen 

Angelegte Preiskataloge können im Fenster "Preiskataloge" gelöscht werden.

Das Fenster "Preiskataloge" kann im Fenster Preiskatalog über das Fenstermenü → Extras → Preiskataloge geöffnet werden.

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Im Fenster "Preiskataloge" kann der gewünschte Preiskatalog markiert und mit der F7-Funktion gelöscht werden.

 Einheiten und Einheitenmapping 

Die Einheitenbezeichnungen in Importkatalogen bzw. die gewünschten Einheitenbezeichnungen in Exportkatalogen stimmen nicht immer mit den in der NTCS geführten Einheiten überein. Über das Feld EDI-Einheitenmapping am Preiskatalog wird die gewünschte EDI-Einheitentabelle für die Einheitenumschlüsselung beim Import/Export festgelegt.
 
Die in einem Importkatalog vorkommenden Einheiten müssen entweder in der NTCS als Einheit angelegt sein oder über das EDI-Einheitenmapping einer Einheit in der NTCS zugeordnet sein.
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 Preiskatalog-Preisgruppen 

Im Menü Funktionen → Preiskatalog-Preisgruppen werden für einen bestimmten Preiskatalog die Preiskatalog-Preisgruppen und deren Zuordnung zu den Preisgruppen in den Artikelstammdaten angezeigt bzw. können diese hier manuell festgelegt und geändert werden.
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 Preiskatalog-Warengruppen 

Im Menü Funktionen → Preiskatalog-Warengruppen werden für einen bestimmten Preiskatalog die Preiskatalog-Warengruppen und deren Zuordnung zu den Warengruppen in den Artikelstammdaten angezeigt bzw. können diese hier manuell festgelegt und geändert werden.
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 Spezialitäten 

 Spezifikation XML-Datei für Import-/Exportkatalog (XSD) 

Der Aufbau der XML-Datei für Import- und Exportkataloge (lt. BMD Standard) ist in XSD-Schema-Dateien festgelegt. Diese sind im Internet unter den nachfolgenden Links verfügbar:

http://www.bmd.at/xsd/pricecatalogue/1.0/PRICAT.xsd 
http://www.bmd.at/xsd/COMMONTYPES/1.0/COMMONTYPES.xsd

 Feldmapping

Normalerweise werden bei Exportkatalogen die Felder der Stammdaten lt. Standard auf die Felder des Preiskataloges übernommen, bei Importkatalogen werden die Felder des Preiskataloges lt. Standard auf die Felder in den Stammdaten übernommen. Standard ist dabei das programmtechnisch fix programmierte Verhalten.

Alternativ kann über die Hinterlegung von Feldmappings in den entsprechenden Feldern beim Preiskatalog eine alternative Feldzuordnung von/auf Felder der Stammdaten eingestellt werden. Siehe dazu Neuanlage eines Preiskataloges.

Nachfolgend sind die Standard-Feldmappings sowie die möglichen alternativen Feldmappings für die unterschiedlichen Stammdaten erläutert.
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 Feldmapping Artikel 

Das Feldmapping "Artikel" steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung: 

  • Importkatalog
  • Exportkatalog
  • Datanorm-Importkatalog
  • Datanorm-Exportkatalog
  • HOGAST-Exportkatalog

Mit dem Feldmapping "Artikel" wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Artikelstammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils das Quell- und Zielfeld anzugeben. Die möglichen Quell- und Zielfelder können aus einem Pull-Down-Menü ausgewählt werden.

Alle Zielfelder, für die kein spezielles Mapping eingestellt ist, werden lt. Standard übernommen.
 
Hinweis 
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Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.
Das Standard-Feldmapping Artikel ist nachfolgend dargestellt:
 
Generieren (Exportkataloge)

Zielfeld PreiskatalogHerkunft Stammdaten
Katalog-Artikelnummer
MCA_PIA_PICARTIKELNR
Je nach ArtikelNr-Verfahren lt. Katalogkopf, aber im Normalfall 1:1 aus Artikelnummer Artikelstamm
MCA_ARL_ARTIKELNR
Matchcode
MCA_PIA_MATCHCODE
Matchcode Artikelstamm
MCA_ARL_ARTIKELMATCHCODE
Grundeinheit
MCA_PIA_GRUNDEINHEITKBEZ
Grundeinheit Artikelstamm
MCA_ARL_GRUNDEINHEITKBEZ
VK Preiseinheit
MCA_PIA_VERKPREISEINHEITKBEZ
VK Preiseinheit Artikelstamm
MCA_ARL_VERKPREISEINHEITKBEZ
Einkaufseinheit
MCA_PIA_EINKAUFSEINHEITKBEZ
Einkaufseinheit Artikelstamm
MCA_ARL_EINKAUFSEINHEITKBEZ
Einkaufspreiseinheit
MCA_PIA_EINKPREISEINHEITKBEZ
Einkaufspreiseinheit
MCA_ARL_EINKPREISEINHEITKBEZ
Einheit für l/b/h
MCA_PIA_LAENGENEINHEITKBEZ
Längeneinheit Artikelstamm
MCA_ARL_EINHEITKBEZ_LBH
Artikelbezeichnung 2
MCA_PIA_PICARTIKELBEZ2
<kein Standard-Feldmapping>
URL
MCA_PIA_WURID
URL Artikelstamm
MCA_ARL_WURID
EAN Nummer
MCA_PIA_EANNUMMER
Haupt EAN aus EAN-Tabelle zu Artikel
Länge
MCA_PIA_LAENGE
Länge Artikelstamm
MCA_ARL_LAENGE
Breite
MCA_PIA_BREITE
Breite Artikelstamm
MCA_ARL_BREITE
Höhe
MCA_PIA_HOEHE
Höhe Artikelstamm
MCA_ARL_HOEHE
Gewicht
MCA_PIA_GEWICHT
Gewicht Artikelstamm
MCA_ARL_GEWICHT
Verpackungsgewicht
MCA_PIA_VERPACKUNGSGEWICHT
Verpackungsgewicht Artikelstamm
MCA_ARL_VERPACKUNGSGEWICHT
Warenverzeichnisnummer
MCA_PIA_INTRASTATWVNR
1. Warenverzeichnisnummer aus Artikel inkl. Rückfall
MCA_ARL_INTRASTATWVNR
 
oder 2. aus BMD Warenverzeichnis aus Artikel inkl. Rückfall
Stücklistenkennzeichen
MCA_PIA_STKLKZ
lt. Katalogkopfeinstellung und Set-Verarb.-Kennz. lt. Artikel
MCA_ARL_SET_VERARBKZ
Steuerprozentsatz
MCA_PIA_STEUERPROZENTSATZ
Nur bei HOGAST-Katalog lt. Kontofindung aus Kontentabelle von Artikel inkl. Rückfall
Gelöscht
MCA_PIA_GELOESCHT
Gelöscht aus Artikelstamm
MCA_ARL_IST_GELOESCHT
Freifeld 01 bis Freifeld 15
MCA_PIA_FREIFELDA01_255 bis MCA_PIA_FREIFELDA15_255
<kein Standard-Feldmapping>
Freifeld 16 bis Freifeld 25
MCA_PIA_FREIFELDA16_4000 bis MCA_PIA_FREIFELDA25_4000
<kein Standard-Feldmapping>
 
Folgende Felder werden primär aus dem Kundenartikel und als Rückfallebene aus dem Artikelstamm übernommen:
 
Generieren (Exportkataloge)

Zielfeld PreiskatalogHerkunft Stammdaten
Verkaufseinheit
MCA_PIA_VERKAUFSEINHEITKBEZ
Verkaufseinheit Kundenartikel mit Rückfall auf Verkaufseinheit Artikelstamm
MCA_KAR_EHP_EINHEITKBEZ mit Rückfall auf MCA_ARL_VERKAUFSEINHEITKBEZ
Grundpreiseinheit
MCA_PIA_GRUNDPREISEINHEITKBEZ
Als Grundpreiseinheit markierte Einheit aus Einheitentabelle (Kundenartikel mit Rückfall auf Artikel inkl. Rückfall Warengruppe)
Verpackungseinheit
MCA_PIA_VERPACKUNGSEINHEITKBEZ
Verpackungseinheit Kundenartikel mit Rückfall Verpackungseinheit Artikelstamm
MCA_KAR_VERPACKUNGSEINHEITKBEZ mit Rückfall auf MCA_ARL_VERPACKUNGSEINHEITKBEZ
Artikelbezeichnung 1
MCA_PIA_PICARTIKELBEZ1
Artikelbezeichnung Kundenartikel mit Rückfall Artikelbezeichnung Artikelstamm
MCA_KAR_KUNDENARTIKELBEZ mit Rückfall auf MCA_ARL_ARTIKELBEZ
Artikelbeschreibungs-Text
MCA_PIA_WTB_BESCHR_WWSTEXTBNR
Kundenartikel-Beschreibungs-Text mit Rückfall Artikelbeschreibung Artikelstamm
MCA_KAR_WTB_WWSTEXTBNR mit Rückfall auf MCA_ARL_BESCHR_WWSTEXTBNR
Gesperrt
MCA_PIA_SPERRKZ
Gesperrt aus Kundenartikel mit Rückfall auf Gesperrt Artikelstamm
MCA_KAR_ARTIKEL_GESPERRT mit Rückfall auf MCA_ARL_IST_GESPERRT
 
Übernahme (Importkataloge)

 Zielfeld StammdatenHerkunft Preiskatalog
Artikelnummer Artikelstamm
MCA_ARL_ARTIKELNR
Je nach ArtikelNr-Verfahren lt. Katalogkopf, aber im Normalfall 1:1 aus Preiskatalog
MCA_PIA_PICARTIKELNR
Gelöscht Artikelstamm
MCA_ARL_IST_GELOESCHT
Gelöscht 
MCA_PIA_GELOESCHT
Grundeinheit Artikelstamm
MCA_ARL_GRUNDEINHEITKBEZ
Grundeinheit
MCA_PIA_GRUNDEINHEITKBEZ
Verkaufseinheit Artikelstamm
MCA_ARL_VERKAUFSEINHEITKBEZ
Verkaufseinheit mit Rückfall auf Grundeinheit
MCA_PIA_VERKAUFSEINHEITKBEZ mit Rückfall auf MCA_PIA_GRUNDEINHEITKBEZ
VK Preiseinheit Artikelstamm
MCA_ARL_VERKPREISEINHEITKBEZ
VK Preiseinheit 
MCA_PIA_VERKPREISEINHEITKBEZ
Einkaufseinheit Artikelstamm
MCA_ARL_EINKAUFSEINHEITKBEZ
Einkaufseinheit mit Rückfall auf Grundeinheit
MCA_PIA_EINKAUFSEINHEITKBEZ mit Rückfall auf MCA_PIA_GRUNDEINHEITKBEZ
Einkaufspreiseinheit Artikelstamm
MCA_ARL_EINKPREISEINHEITKBEZ
Einkaufspreiseinheit
MCA_PIA_EINKPREISEINHEITKBEZ
Längeneinheit Artikelstamm
MCA_ARL_EINHEITKBEZ_LBH
Einheit für l/b/h
MCA_PIA_LAENGENEINHEITKBEZ
Verpackungseinheit Artikelstamm
MCA_ARL_VERPACKUNGSEINHEITKBEZ
Verpackungseinheit
MCA_PIA_VERPACKUNGSEINHEITKBEZ
Artikelbezeichnung Artikelstamm
MCA_ARL_ARTIKELBEZ
Artikelbezeichnung 1
MCA_PIA_PICARTIKELBEZ1
Artikelbeschreibung Artikelstamm
MCA_ARL_BESCHR_WWSTEXTBNR
Artikelbeschreibungs-Text
MCA_PIA_WTB_BESCHR_WWSTEXTBNR
URL Artikelstamm
MCA_ARL_WURID
URL
MCA_PIA_WURID
Matchcode Artikelstamm
MCA_ARL_ARTIKELMATCHCODE
Matchcode
MCA_PIA_MATCHCODE
Länge Artikelstamm
MCA_ARL_LAENGE
Länge
MCA_PIA_LAENGE
Breite Artikelstamm
MCA_ARL_BREITE
Breite
MCA_PIA_BREITE
Höhe Artikelstamm
MCA_ARL_HOEHE
Höhe
MCA_PIA_HOEHE
Gewicht Artikelstamm
MCA_ARL_GEWICHT
Gewicht
MCA_PIA_GEWICHT
Verpackungsgewicht Artikelstamm
MCA_ARL_VERPACKUNGSGEWICHT
Verpackungsgewicht
MCA_PIA_VERPACKUNGSGEWICHT
Gesperrt Artikelstamm
MCA_ARL_IST_GESPERRT
Gesperrt
MCA_PIA_SPERRKZ
Set-Verarb.-Kennz. Artikelstamm
MCA_ARL_SET_VERARBKZ
je nach Stücklistenkennzeichen
MCA_PIA_STKLKZ
Teileart ArtikelstammMCA_ARL_TEILEART
je nach Stücklistenkennzeichen
MCA_PIA_STKLKZ
BMD WarenverzeichnisNr Artikelstamm
MCA_ARL_BMDWVNR
Je nach Katalogkopf und Warenverzeichnisnummer wird ein neues BMD Warenverzeichnis angelegt.
MCA_PIA_INTRASTATWVNR
 

 Feldmapping Verkaufspreise 

Das Feldmapping "Verkaufspreise" steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Importkatalog
  • Exportkatalog
  • Datanorm-Importkatalog
  • Datanorm-Exportkatalog
  • HOGAST-Exportkatalog

Das Feldmapping "Verkaufspreise" steht bei Import- und Exportkatalogen sowie Datanorm-Importkatalogen und Datanorm-Exportkatalogen zur Verfügung.

Mit dem Feldmapping "Verkaufspreise" wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Verkaufspreisstammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils Quell- und Zielfeld anzugeben.

Ist ein Feldmapping mit Feldzuordnungen für Verkaufspreise hinterlegt, dann wird kein Mapping mehr lt. Standard durchgeführt.
 
Standardmäßig werden die Preise 1:1 in die (bzw. aus den) NTCS Preistabellen (unter Berücksichtigung der Einstellungen am Katalogkopf) übernommen.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.

 Feldmapping Verkaufsrabatte 

Das Feldmapping "Verkaufsrabatte" steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:

  • Importkatalog
  • Exportkatalog
  • Datanorm-Importkatalog
  • Datanorm-Exportkatalog
  • HOGAST-Exportkatalog

Mit dem Feldmapping "Verkaufsrabatte" wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Verkaufsrabattstammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils Quell- und Zielfeld anzugeben.

Ist ein Feldmapping mit Feldzuordnungen für Verkaufsrabatte hinterlegt, dann wird kein Mapping mehr lt. Standard durchgeführt.
 
Standardmäßig werden die Rabatte 1:1 in die (bzw. aus den) NTCS Rabatttabellen (unter Berücksichtigung der Einstellungen am Katalogkopf) übernommen.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.

 Feldmapping Kundenartikel

Das Feldmapping "Kundenartikel" steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Exportkatalog
  • Datanorm-Exportkatalog
  • HOGAST-Exportkatalog
Mit dem Feldmapping "Kundenartikel" wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Kundenartikel-Stammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils Quell- und Zielfeld anzugeben.

Alle Zielfelder, für die kein spezielles Mapping eingestellt ist, werden lt. Standard übernommen.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.
Das Standard-Feldmapping Kundenartikel ist nachfolgend dargestellt:
 
Generieren (Exportkataloge)

Zielfeld Preiskatalog
Herkunft Stammdaten
Mindestbestellmenge
MCA_PIA_MIN_BESTELLMENGE
Mindestbestellmenge Kundenartikel
MCA_KAR_MIN_BESTELLMENGE
 
Folgende Felder werden primär aus dem Kundenartikel und als Rückfallebene aus dem Artikelstamm übernommen:
 
Generieren (Exportkataloge)

Zielfeld PreiskatalogHerkunft Stammdaten
Verkaufseinheit
MCA_PIA_VERKAUFSEINHEITKBEZ
Verkaufseinheit Kundenartikel mit Rückfall auf Verkaufseinheit Artikelstamm
MCA_KAR_EHP_EINHEITKBEZ mit Rückfall auf MCA_ARL_VERKAUFSEINHEITKBEZ
Grundpreiseinheit
MCA_PIA_GRUNDPREISEINHEITKBEZ
Als Grundpreiseinheit markierte Einheit aus Einheitentabelle (Kundenartikel mit Rückfall auf Artikel inkl. Rückfall Warengruppe)
Verpackungseinheit
MCA_PIA_VERPACKUNGSEINHEITKBEZ
Verpackungseinheit Kundenartikel mit Rückfall Verpackungseinheit Artikelstamm
MCA_KAR_VERPACKUNGSEINHEITKBEZ mit Rückfall auf MCA_ARL_VERPACKUNGSEINHEITKBEZ
Artikelbezeichnung 1
MCA_PIA_PICARTIKELBEZ1
Artikelbezeichnung Kundenartikel mit Rückfall Artikelbezeichnung Artikelstamm
MCA_KAR_KUNDENARTIKELBEZ mit Rückfall auf MCA_ARL_ARTIKELBEZ
Artikelbeschreibungs-Text
MCA_PIA_WTB_BESCHR_WWSTEXTBNR
Kundenartikel-Beschreibungs-Text mit Rückfall Artikelbeschreibung Artikelstamm
MCA_KAR_WTB_WWSTEXTBNR mit Rückfall auf MCA_ARL_BESCHR_WWSTEXTBNR
Gesperrt
MCA_PIA_SPERRKZ
Gesperrt aus Kundenartikel mit Rückfall auf Gesperrt Artikelstamm
MCA_KAR_ARTIKEL_GESPERRT mit Rückfall auf MCA_ARL_IST_GESPERRT
 

 Feldmapping Stückliste

Das Feldmapping "Stückliste" steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Importkataloge
  • Exportkataloge
Mit dem Feldmapping "Stückliste" wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Stücklistenstammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils das Quell- und Zielfeld anzugeben. Die möglichen Quell- und Zielfelder können aus einem Pull-Down-Menü ausgewählt werden.

Alle Zielfelder, für die kein spezielles Mapping eingestellt ist, werden lt. Standard übernommen.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.
Hinweis 
Hinweis.png
Damit Stücklisten beim Exportkatalog exportiert werden ist am Stücklistenkopf das Stücklistenkennzeichen entsprechend zu setzen.

Das Standard-Feldmapping Stückliste ist nachfolgend dargestellt:
 
Generieren (Exportkataloge)

Übernahme (Importkataloge)

Feld Stückliste PreiskatalogFeld Stammdaten Stückliste
Katalog-Artikelnummer
MCA_PUI_PICARTIKELNR
Artikelnummer Stücklistenposition
MCA_SLP_ARL_ARTIKELNR
Einheit
MCA_PUI_EINHEITKBEZ
Einheit Stücklistenposition
MCA_SLP_EINHEITKBEZ
Menge
MCA_PUI_MENGE
Menge Stücklistenposition
MCA_SLP_STKLISTPOSMENGE
 
Alle anderen prinzipiell map-baren Felder werden standardmäßig nicht übernommen.

Seitenanfang StartOfPage.png

 Feldmapping Lieferantenartikel 

Das Feldmapping "Lieferantenartikel" steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Importkatalog
  • Datanorm-Importkatalog
Mit dem Feldmapping "Lieferantenartikel" wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Lieferantenartikel-Stammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils Quell- und Zielfeld anzugeben.

Alle Zielfelder, für die kein spezielles Mapping eingestellt ist, werden lt. Standard übernommen.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.
Hinweis 
Hinweis.png
Damit Lieferantenartikel bei der Übernahme des Preiskataloges in die Stammdaten angelegt werden, muss beim Preiskatalog das "Verhalten der Stammdatenanlage" entsprechend eingestellt sein. Siehe dazu Kapitel Neuanlage Importkatalog.
Das Standard-Feldmapping Lieferantenartikel ist nachfolgend dargestellt:

Übernahme (Importkataloge)

Zielfeld StammdatenHerkunft Preiskatalog
Lieferanten-Artikelbezeichnung
MCA_LAT_LIEFERANTENARTIKELBEZ
Artikelbezeichnung 1
MCA_PIA_PICARTIKELBEZ1
Lieferantenartikelbeschreibungstext
MCA_LAT_WTB_WWSTEXTBNR
Artikelbeschreibungs-Text
MCA_PIA_WTB_BESCHR_WWSTEXTBNR
Mindestbestellmenge
MCA_LAT_MINDESTBESTELLMENGE
Mindestbestellmenge
MCA_PIA_MIN_BESTELLMENGE
Lieferantenartikelnummer
MCA_LAT_LIEFARTIKEL
Katalog-Artikelnummer
MCA_PIA_PICARTIKELNR
 
Alle anderen prinzipiell map-baren Felder werden standardmäßig nicht übernommen.

 Seitenanfang StartOfPage.png

 Feldmapping Einkaufspreise 

Das Feldmapping "Einkaufspreise" steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Importkatalog
  • Datanorm-Importkatalog
Mit dem Feldmapping "Einkaufspreise" wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Einkaufspreisstammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils Quell- und Zielfeld anzugeben.

Ist ein Feldmapping mit Feldzuordnungen für Einkaufspreise hinterlegt, dann wird kein Mapping mehr lt. Standard durchgeführt.
 
Standardmäßig werden die Preise 1:1 in die NTCS Preistabellen (unter Berücksichtigung der Einstellungen am Katalogkopf) übernommen.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.

 Feldmapping Einstandspreise

Das Feldmapping Einstandspreise steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Importkatalog
  • Datanorm-Importkatalog
Mit dem Feldmapping Einstandspreise wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Einstandspreisstammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils Quell- und Zielfeld anzugeben.

Ist ein Feldmapping mit Feldzuordnungen für Einstandspreise hinterlegt, dann wird kein Mapping mehr lt. Standard durchgeführt.
 
Standardmäßig werden die Preise 1:1 in die NTCS Preistabellen (unter Berücksichtigung der Einstellungen am Katalogkopf) übernommen.

Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.

 Feldmapping Einkaufsrabatte 

Das Feldmapping Einkaufsrabatte steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Importkatalog
  • Datanorm-Importkatalog
Mit dem Feldmapping Einkaufsrabatte wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder des Einkaufsrabattstammes zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils Quell- und Zielfeld anzugeben.

Ist ein Feldmapping mit Feldzuordnungen für Einkaufsrabatte hinterlegt, dann wird kein Mapping mehr lt. Standard durchgeführt.
 
Standardmäßig werden die Rabatte 1:1 in die NTCS Rabatttabellen (unter Berücksichtigung der Einstellungen am Katalogkopf) übernommen.
Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.

 Feldmapping Empfohlene Kundenverkaufspreise 

Das Feldmapping Empfohlene Kundenverkaufspreise steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Importkatalog
  • Datanorm-Importkatalog
Mit dem Feldmapping Empf. Kundenverkaufspreise wird alternativ zum Standard-Feldmapping die Feldzuordnung der Felder der Stammdaten der empfohlenen Kundenverkaufspreise zu den Feldern des Preiskataloges festgelegt. Es sind jeweils Quell- und Zielfeld anzugeben.

Ist ein Feldmapping mit Feldzuordnungen für Empf. Kundenverkaufspreise hinterlegt, dann wird kein Mapping mehr lt. Standard durchgeführt.
 
Standardmäßig werden die Preise 1:1 in die NTCS Preistabellen (unter Berücksichtigung der Einstellungen am Katalogkopf) übernommen.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Beim Quellfeld steht auch die Möglichkeit "Makro" zur Verfügung. Das entsprechende Makro wird dann mit der F8-Taste neben dem Auswahlfeld festgelegt.

 Feldmapping Allergene und Nährwerte

Wurde im Preiskatalog definiert, dass Allergene/Nährwerte mit exportiert werden sollen, kann über das Feldmapping für Allergene und Nährwerte definiert werden, welche Informationen exportiert werden sollen.

1474112148000002360.png

Das Feldmapping für die Allergene und Nährwerte steht bei folgenden Preiskatalogen zur Verfügung:
  • Exportkatalog

Das Feld "Portionsgewicht" wird automatisch mitgeneriert. Wobei bei einem Deltakatalog die erstmalige Mitgenerierung keine Deltaerkennung auslöst.
Beim Export scheint der Wert als "PortionWeight" auf, sofern es nicht leer ist.

Das Feld "Produktauszeichnung" ist ebenfalls verfügbar, wird jedoch nicht automatisch mitgeneriert, sondern muss per Artikelmapping übernommen werden.
Das Feld "ProductLabeling" wird beim Export ebenfalls automatisch ermittelt, sofern es nicht leer ist.

Hinweis 
Hinweis.png
Allergene/Nährwerte können nicht importiert werden. Sind diese gegebenenfalls in einer Importdatei vorhanden, wird ein Hinweis in den Logdateien protokolliert. Es kann der Katalog-Produktlangtext nicht auf den Artikel-Produktlangtext gemappt werden.

 Automatisierung über Stapel 

Für die Automatisierung des Preiskatalog-Imports/Exports bzw. dem Abgleich mit den Stammdaten stehen folgende Stapelfunktionen zur Verfügung:
 
Funktionsname
Funktions-Nr.
Beschreibung
Preiskatalog - Export
MCS_MDWWSPICPREISIMPORTCATMGR_EXPORT
Exportiert den Preiskatalog in eine XML-Datei lt. BMD Standard
Preiskatalog - Export (Datanorm)
MCS_MDWWSPICPREISIMPORTCATMGR_EXPORT_DATANORM
Exportiert den Preiskatalog im Datanorm-Standard
Preiskatalog - Export in EDI-Tabelle
MCS_MDWWSPICPREISIMPORTCATMGR_EXPORT_EDI
Exportiert den Preiskatalog in die BMD EDI-Standardschnittstelle; es ist ein Nachrichtentyp mit der Schematyp-ID mit der Nr. 1 zu verwenden.
Preiskatalog - Generierung aus Stammdaten
MCS_MDWWSPICPREISIMPORTCATMGR_GENERATE
Generiert den Preiskatalog aus den Stammdaten
Preiskatalog - Import
MCS_MDWWSPICPREISIMPORTCATMGR_IMPORT
Importiert einen Preiskatalog aus einer XML-Datei lt. BMD Standard
Preiskatalog - Import (Datanorm)
MCS_MDWWSPICPREISIMPORTCATMGR_IMPORT_DATANORM
Importiert einen Preiskatalog aus einem Datanorm-Katalog
Preiskatalog - Import aus EDI-Tabelle
MCS_MDWWSPICPREISIMPORTCATMGR_IMPORT_EDI
Importiert einen Preiskatalog aus der BMD EDI-Standardschnittstelle; es ist ein Nachrichtentyp mit der Schematyp-ID mit der Nr. 1 zu verwenden.
Preiskatalog - Übernahme in Stammdaten
MCS_MDWWSPICPREISIMPORTCATMGR_UEBERNAHME
Führt die Übernahme des Preiskataloges in die Stammdaten durch
 

 Relevante Stammdaten im Bezug auf HOGAST-Exportkatalog

Damit ein gültiger Exportkatalog im HOGAST-Format ermittelt und exportiert werden kann sind folgende Stammdatenfelder in der NTCS zu befüllen:
 
eigene Firma:
Feld HOGAST-Mitgliedsnummer: Mitgliedsnummer des eigenen Unternehmens bei HOGAST
Feld GLN-Code: GLN-Nummer des eigenen Unternehmens
 
WWS-Kunde:
Mitgliedsnr. Einkaufsgen.: Mitgliedsnummer HOGAST des Kunden
Feld GLN-Code: GLN-Nummer des Kunden
 
Kundengruppen:
Mitgliedsnr. Einkaufsgen.: GLN-Nr. der Kundengruppe lt. HOGAST 

 Tägliches Arbeiten 

 Preiskatalog-Fenster 

Die Preiskataloge finden Sie im Paket WWS → Stammdaten → Import und Export → Preiskatalog 

1145380285001002680_3.png

Das Fenster "Preiskatalog" gliedert sich in die folgenden Bereiche:
 
Einstiegsfelder
Im oberen Bereich werden die eigene Firma sowie der ausgewählte Preiskatalog angezeigt.
 
Waren- oder Preisgruppen
Im linken Bereich können über das gelbe Menü → Ansicht → Warengruppen oder Preisgruppen eingeblendet werden.
 
Katalogartikel
Im Bereich Katalogartikel, werden alle im ausgewählten Preiskatalog enthaltenen Artikel angezeigt.
 
Detailbereich
Im unteren Detailbereich werden Details zum selektierten Katalogartikel angezeigt, es stehen unterschiedliche Detail-Register zur Verfügung, die über Menü → Ansicht ein- und ausgeblendet werden können.

 Auswahl/Öffnen eines Preiskataloges

Bereich Warenwirtschaft →  Stammdaten →  Katalog →  Preiskatalog
 
Im Preiskatalog, im oberen Bereich neben der Anzeige der Firma, beim Feld  "Preiskatalog" mit F4 die Auswahl der Preiskataloge aufrufen.

Im anschließend angezeigten Suchfenster wird im rechten Bereich die Art des Preiskataloges ausgewählt. Anschließend werden bereits angelegte Preiskataloge dieser Art angezeigt. Mit Übernehmen kann der selektierte Preiskatalog geöffnet werden.
 Seitenanfang StartOfPage.png

 Importkataloge 

Mit Importkatalogen können Preiskataloge importiert und mit dem eigenen Artikelstamm abgeglichen werden.
 
Es werden folgende Arten von Preiskatalogen unterstützt:
  • Preiskatalog im BMD NTCS-spezifischen Format (XML): Diese Art von Preiskatalog ist die bevorzugte Art für den Datenaustausch zwischen verschiedenen NTCS Umgebungen. Neben dem XML-Import ist es auch möglich mittels CSV Daten zu importieren.
  • Datanorm-Katalog im Format Datanorm 5.0.

 Überblick über Funktionen Importkataloge 

 

 
Funktionen
Zeigt die Details/Einstellungen des ausgewählten Preiskataloges an.
Zeigt die Preiskatalog-Preisgruppen und deren Zuordnung zu den Preisgruppen in den Artikelstammdaten an bzw. können diese manuell festgelegt und geändert werden.
Zeigt die Preiskatalog-Warengruppen und deren Zuordnung zu den Warengruppen in den Artikelstammdaten an bzw. können diese manuell festgelegt und geändert werden.
A_KUNDE.bmp Preiskatalog-Kunden
 
Import Preiskatalog
Übernahme des Preiskataloges in die eigenen Stammdaten (Artikel, Preise)
Diese Funktion steht bei Importkatalogen nicht zur Verfügung.
Diese Funktion steht bei Importkatalogen nicht zur Verfügung.
Diese Funktion steht bei Importkatalogen nicht zur Verfügung.
Diese Funktion steht bei Importkatalogen nicht zur Verfügung.
Über das Freigabekennzeichen (Spalte Freigabe-Kennz. beim Katalogartikel) wird gesteuert, welche Artikel in die NTCS Artikel- und Preis-Stammdaten übernommen werden sollen. Mit dieser Funktion kann das Freigabekennzeichen gesetzt bzw. entfernt werden.
 
Seitenanfang StartOfPage.png

 Preiskatalog importieren 

Damit Artikel und Preise eines Preiskataloges importiert werden können, muss zuerst in der NTCS ein Preiskatalog ausgewählt/geöffnet werden.
 
Im Menü Funktionen den Befehl "Preiskatalog importieren" auswählen. Im angezeigten Dialogfenster "Datei suchen" die Importdatei auswählen und mit "Öffnen" bestätigen.
Bei Importkatalogen im BMD NTCS-spezifischen Format (XML) ist die Datei im Format XML oder Zip (XML gezippt) auszuwählen. Bei Datanorm ist der Ordner auszuwählen, in dem sich der Datanorm-Katalog im Datanorm 5.0 befindet.
 
Nach Bestätigung mit OK bzw. Öffnen wird der Import nun gestartet, der laufende Import wird in einem Fortschrittsfenster angezeigt. Nach dem Import werden etwaige Importprobleme angezeigt.
Nach erfolgtem Import sind die importierten Daten im Preiskatalogfenster ersichtlich. Datensätze können hier noch manuell verändert, gelöscht oder auch manuell angelegt werden.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Über den Standard-CSV-Import können Preiskataloge importiert werden, die nicht im speziellen XML-Format zur Verfügung stehen. Anstelle der Funktion "Preiskatalog importieren" stehen dazu in den Kontextmenüs der einzelnen Fenster "Katalogartikel", "Katalogpreis" und "Katalogpreis-Staffel" bzw. im Menü "Extras" folgende Befehle zur Verfügung:
  •   Import Textdatei - Katalogartikel
  •   Import Textdatei - Katalogpreis
  •   Import Textdatei - Katalogpreis-Staffel
Die Vorgehensweise beim Import entspricht dem Standardimport von CSV-Dateien in der NTCS.

Nach erfolgtem Import sind die importierten Daten im Preiskatalogfenster ersichtlich. Datensätze können hier noch manuell verändert, gelöscht oder auch manuell angelegt werden.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Inkonsistente/fehlerhafte Preiskataloge können zu Importfehlern und dem Abbruch des Imports führen.

Um fehlerhafte/inkonsistente Datanormkataloge dennoch importieren zu können, kann die moderate Prüfung aktiviert werden (siehe Parameter Datanorm - moderate Prüfung).

 Freigabekennzeichen setzen 

Über das Freigabekennzeichen (Spalte Freigabe-Kennz. beim Katalogartikel) wird gesteuert, welche Artikel in die NTCS Artikel- und Preis-Stammdaten übernommen werden sollen.
 
Über die Funktion bzw. Schaltfläche "Freigabekennzeichen setzen/entfernen (Strg+F)" kann einfach das Kennzeichen gesetzt bzw. entfernt werden. Die gewünschten Artikel können zuvor mit Multiselect ausgewählt werden.
 Seitenanfang StartOfPage.png

 Übernahme in Stammdaten 

Die Artikel des Preiskataloges können über den Befehl "Übernahme in Stammdaten" in die Artikel- und Preis-Stammdaten der NTCS übernommen werden.

Im Dialogfenster "Übernahme Preiskatalog in Stammdaten" kann die Neuanlage bzw. Aktualisierung von Artikeln und Preisen/Rabatten gesteuert werden:
  • Anlage neuer Stammdaten: Ja/Nein
  • Aktualisieren vorhandener Artikel/Lieferantenartikel: Ja/Nein
  • Aktualisieren von Preisen/Rabatten: Ja/Nein
Weiters kann hier auch festgelegt werden, "auch nicht freigegebene Katalogartikel" zu übernehmen. Es werden dann alle Artikel des Preiskataloges übernommen.

Die Übernahme wird mit OK gestartet. Es wird ein Fortschrittsdialog angezeigt. Nach dem Import wird angezeigt, ob dieser erfolgreich durchgeführt wurde oder ob es Probleme bei der Übernahme gegeben hat.

Im Feld ÜbernahmeKz beim Katalogartikel ist ersichtlich, ob der Artikel übernommen wurde. Im Feld "NTCS Art-Nr." ist die Artikelnummer ersichtlich, mit der der Artikel im Artikelstamm angelegt wurde.

Artikel, bei denen die Übernahme nicht durchgeführt werden konnte, werden anschließend rot hinterlegt dargestellt. Im Feld "Übernahmenotiz" ist der Grund für eine gescheiterte Übernahme ersichtlich.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Vor Durchführung der Übernahme macht es Sinn, die Waren- und Preisgruppenzuordnungen kurz zu kontrollieren.
Hinweis 
Hinweis.png
Datanorm Kataloge kennen keine Warenuntergruppen. Bei Datanorm Katalogen ist daher eine manuelle Zuordnung der Katalog-Warengruppen zu den WHG und WUG durchzuführen. Siehe dazu Waren- und Preisgruppenzuordnungen.

 Einzelübernahme - Aufruf Preiskatalog aus dem Artikelstamm

Die Übernahme der gewünschten Artikel kann alternativ auch über den Artikelstamm aufgerufen werden. Diese Übernahmemöglichkeit ist für die Einzelübernahme von Artikeln des Preiskataloges aus einem bereits importierten Preiskatalog in den Artikelstamm zu übernehmen.
 
Paket WWS → Stammdaten → Artikel → Artikel → Fenstermenü → Extras → Preiskatalog
 
Das Fenster "Preiskatalog" entspricht vom Aufbau her dem Preiskatalog-Fenster.
 
Standardmäßig ist die Anzeige der Katalogartikel auf "Nur nicht übernommene" eingeschränkt. Es kann aber auf "Alle" bzw. "Nur übernommene" umgeschaltet werden.
 
Im Unterschied zum Preiskatalog-Fenster muss kein Preiskatalog ausgewählt werden. In diesem Fall werden die Katalogartikel aller Importkataloge angezeigt.
 
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das gelbe Menü zur Verfügung:
 
A_ARTIKELPREIS.bmp Katalogartikel in Stammdaten übernehmen
Übernahme der selektierten Katalogartikel in die eigenen Stammdaten (Artikel, Preise).

Hinweis: Die gewünschten Katalogartikel können mit gedrückter STRG-Taste und einem Klick mit der linken Maustaste selektiert/markiert werden.
 
Über das Freigabekennzeichen (Spalte "Freigabe-Kennz." beim Katalogartikel) wird gesteuert, welche Artikel in die NTCS Artikel- und Preis-Stammdaten übernommen werden sollen. Mit dieser Funktion kann das Freigabekennzeichen gesetzt bzw. entfernt werden.
 
Hinweis: Das Setzen des Freigabekennzeichens macht im Fenster "Preiskatalog" nur im Hinblick auf die Übernahme von freigegebenen Alternativartikeln Sinn, siehe Parameter "Bei man. Einzelübernahme Alternativartikel übernehmen".
 
Da das Fenster "Preiskatalog" zur reinen Übernahme von Katalogartikeln aus bereits importierten Katalogen vorgesehen ist, stehen in diesem Fenster die Funktionalitäten wie "Import Preiskatalog" etc. nicht zur Verfügung. Importe von Preiskatalogen sind im Preiskatalog-Fenster durchzuführen.
 Seitenanfang StartOfPage.png

 Exportkataloge 

Exportkataloge wurden speziell für den Datenaustausch der NTCS mit einem Fremdsystem (Webshop, anderes ERP, andere NTCS Umgebung) entwickelt. Mit Exportkatalogen können Preiskataloge aus dem eigenen Artikelstamm generiert und anschließend exportiert werden.
 
Es werden folgende Arten von Preiskatalogen beim Export unterstützt:
  • Preiskatalog im BMD NTCS-spezifischen Format (XML)
  • Datanorm-Katalog im Format Datanorm 5.0.
  • HOGAST-Exportkatalog im HOGAST-spezifischen Format (XML)
Weiters ist auch ein Export der angezeigten Daten (Tabellen) des Exportkataloges im CSV-Format möglich.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Exportierte Preiskataloge können mittels eines Importkataloges in einer anderen NTCS Umgebung bzw. in einem Fremdsystem (Webshop, anderes ERP)  wieder eingelesen werden. Die Struktur des BMD NTCS-spezifischen XML-Preiskataloges ist im entsprechenden XSD-Schema festgelegt.

 Überblick über Funktionen Exportkataloge 

 

 Generieren aus Stammdaten 

Im Fenster "Preiskatalog" muss zuerst ein Exportkatalog ausgewählt werden.

Mit dem Befehl "Generieren aus Stammdaten" aus dem Menü "Funktionen" wird ein Exportkatalog aus den Artikelstammdaten generiert.

Im Dialogfenster "Generiere Preiskatalog aus Stammdaten" wird der Stichtag für die Preisfindung abgefragt. Dies ist wichtig, wenn in der NTCS eine Preishistorie geführt wird und z. B. zukünftige Preise bereits eingepflegt sind und für den Exportkatalog herangezogen werden sollen. Mit OK wird die Generierung aus den Stammdaten gestartet. Die Generierung wird in einem Fortschrittsfenster angezeigt. Nach Abschluss wird eine Meldung ausgegeben, dass der Preiskatalog erfolgreich generiert wurde.

Die generierten Katalogartikel werden nun im Fenster "Preiskatalog" angezeigt. Datensätze können vor dem Export noch manuell bearbeitet, hinzugefügt oder gelöscht werden.
 Seitenanfang StartOfPage.png

 Preiskatalog exportieren 

Mit dem Befehl "Preiskatalog exportieren" im Menü "Funktionen" kann der Exportkatalog exportiert werden. Im Menü "Funktionen" den Befehl "Preiskatalog exportieren" auswählen.

Im angezeigten Dialogfenster den gewünschten Exportpfad (bei Datanorm) bzw. Exportdateiname (bei Exportkatalogen im BMD NTCS-spezfischen XML-Format) angeben und mit OK bzw. "Speichern" bestätigen.

Der Export aller Katalogartikel wird nun gestartet, der laufende Export wird in einem Fortschrittsfenster angezeigt. Nach Abschluss des Exports wird angezeigt, dass dieser erfolgreich durchgeführt wurde.
 

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Hinweis 
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Über den Standard-CSV-Export können Daten eines Exportkataloges auch im CSV-Format exportiert werden. Anstelle der Funktion "Preiskatalog exportieren" stehen dazu in den Kontext-Menüs der einzelnen Fenster "Katalogartikel", "Katalogpreis" und "Katalogpreis-Staffel" bzw. im Menü "Extras" folgende Befehle zur Verfügung:
  •   Textdatei exportieren - Katalogartikel
  •   Textdatei exportieren – Katalogpreis
  •   Textdatei exportieren – Katalogpreis-Staffel
Die Vorgehensweise beim Export entspricht dem Standardexport von CSV-Dateien in der NTCS.

 Preiskatalog als E-Mail versenden 

Bei Preiskatalogen im BMD NTCS-spezifischen Format (XML) besteht die Möglichkeit, diesen per E-Mail zu versenden. Mit dem Befehl "Preiskatalog als E-Mail versenden" im Menü "Funktionen "wird der Preiskatalog im XML-Format exportiert und dem E-Mail-Client als Anhang übergeben. Es öffnet sich dann sofort ein neues E-Mail mit dem Preiskatalog im Anhang. Der Anhang wird mit der Bezeichnung des Preiskataloges benannt.
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 Preiskatalog in EDI-Tabelle exportieren 

Mit dem Befehl "Preiskatalog in EDI-Tabelle exportieren" im Menü "Funktionen" wird der Preiskatalog in die NTCS EDI-Schnittstelle für XML-Import/Export übergeben. Dabei muss im Dialogfenster "Preiskatalog – Export in EDI-Tabelle" der Nachrichtentyp für die Übergabe ausgewählt werden.

Hinweis 
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Über den Nachrichtentyp bzw. die EDI-Schnittstelle können z. B. je Kunde die Preiskataloge in unterschiedliche Verzeichnisse (automatisiert) exportiert werden.

 Deltaexportkataloge

Oft ist gefordert, dass nicht jedes Mal der gesamte Exportkatalog generiert/exportiert wird, sondern nur jener Teil, welcher sich seit dem letzten Export bzw. in Bezug auf einen Referenzkatalog verändert hat.

Es werden folgende Arten von Deltaexportkatalogen unterstützt:
  • Deltaexportkatalog im BMD NTCS-spezifischen Format (XML)
  • Delta-HOGAST-Exportkatalog im HOGAST-spezifischen Format (XML)
Die Vorgehensweise bei der Generierung und beim Export ist generell analog zu den Exportkatalogen. Nachfolgend werden daher nur die Besonderheiten von Deltaexportkatalogen beschrieben.
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 Referenzkatalog

Bei der Anlage eines Deltaexportkataloges ist ein Referenzkatalog anzugeben. Bei der Ermittlung des Deltaexportkataloges werden dann nur jeden Artikel/Preise ermittelt, die sich in den Stammdaten im Bezug auf den Referenzkatalog geändert haben.
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 Referenzkatalog zurücksetzen

Bei der Anlage eines Deltaexportkataloges ist festzulegen, ob bei der Ermittlung des Deltaexportkataloges der Referenzkatalog mit diesen Daten aktualisiert werden soll.
 
Referenzkatalog zurücksetzen: In diesem Fall wird bei Ermittlung des Deltaexportkataloges der Referenzkatalog aktualisiert. Bei der nächsten Ermittlung des (gleichen) Deltaexportkataloges werden daher nur die Änderungen seit der letzten Ermittlung des Deltaexportkataloges ermittelt. Es wird in diesem Fall immer mit dem gleichen Deltaexportkatalog gearbeitet. Immer wenn neue Daten exportiert werden sollen werden im Deltaexportkatalog die Daten neu aus den Stammdaten ermittelt (d. h. die Veränderung im Bezug auf den Referenzkatalog) und danach exportiert.
 
Hinweis 
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Es muss daher nach jeder Ermittlung ein Datenexport erfolgen. Erfolgen mehrere Ermittlungen hintereinander ohne dazwischen jeweils zu exportieren, dann ist nicht mehr sichergestellt, dass alle Änderungen in der Artikel/Preisen auch tatsächlich exportiert werden.
 
Mittels des Parameters "Beim Generieren von Deltaexportkatalogen auf Export prüfen" kann eine Meldung ausgegeben werden, falls ohne zuvorigen Export versucht wird den Deltaexportkatalog neu zu generieren.
 
Referenzkatalog nicht zurücksetzen: Hier bleibt bei Ermittlung des Deltaexportkataloges der Referenzkatalog unverändert, d. h., es wird ein Katalogstand ermittelt und mit einem oder mehreren Deltapreiskatalogen kann dann ermittelt werden, was sich im Bezug auf diesen Referenzkatalog bisher verändert hat. Erst wenn der Referenzkatalog manuell neu den Stammdaten generiert wird ändert sich dieser und damit die Basis für die Ermittlung der Deltapreiskataloge.
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 FAQ

Einrichtung und Stammdaten
Wie kann ein Preiskatalog gelöscht werden?
Wie können im Preiskatalog Aktionen importiert und exportiert werden?
Können Farben und Größen im Preiskatalog importiert werden?

Spezialthema
Warum ist die Funktion "Freigabekennzeichen setzen/entfernen" nicht aktiv?
Ist ein Artikel in einem Delta-Preiskatalog enthalten, wenn bei diesem Artikel nur bei den externen Artikelwerten etwas verändert worden ist?

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Siehe auch: