UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Instandhaltungen finden Sie unter Service.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Lager → Instandhaltungen → Instandhaltungen
 

Übersicht

Im Fenster "Instandhaltungen" werden alle Seriennummern mit der erforderlichen Maßnahme (lt. Einschränkung "Von-Datum" und "Bis-Datum") inklusive Servicetermin gelistet.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Instandhaltungen
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Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Maßnahmen im Fenster "Instandhaltungen" angezeigt werden.

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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Instandhaltungen Einstiegsfelder: Alle Felder

Hinweis 
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Das "Bis-Datum" ist für die Auflistung der Daten verantwortlich (bei Intervalleinheiten).
Die im Vorfeld erfassten Zählerstände (km, h ...) liefern für die einheitenbezogenen Zähler die Datenbasis.

Instandhaltungen

In diesem Bereich werden, je nach Filterung in den Einstiegsfeldern, alle notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen angezeigt.

Hinweis 
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Wird mit Warnstufen gearbeitet, werden die Maßnahmen, welche die Warnstufen erreicht oder überschritten haben, farblich dargestellt. Die farbliche Markierung erfolgt auf Basis der Einstellungen in den Parametern. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Service.

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Instandhaltungen: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Instandhaltungen: Alle Felder
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Folgende Funktionen sind über das Fenstermenü und das Kontextmenü mittels rechter Maustaste auf einen Datensatz in den Instandhaltungen möglich. Welche Funktionen ersichtlich sein sollen, kann über Parameter gesteuert werden.

Achtung! 
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Falls Parameter in Ihren Firmen unterschiedliche Ausprägungen haben, hat dies folgende Auswirkungen: Wird das Fenster "Instandhaltungen" aus dem Menü geöffnet, dann werden die Funktionen aus der gesetzten Standardfirma geladen. Wenn Sie folgende Parameter nicht für die Standardfirma aktiviert haben, dann sind die Funktionen im Kontextmenü nicht ersichtlich. Sie müssen die Firmennummer neu setzen und das Fenster "Instandhaltungen" neu öffnen, damit die Funktionen neu geladen und auch im Kontextmenü angezeigt werden.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement:

Definition, ob in der Instandhaltungsliste der Aufruf "Einsatz" im Kontextmenü (rechte Maustaste) angezeigt werden soll.

Wird dieser Parameter aktiviert, sind folgende Funktionen über das Fenstermenü und im Kontextmenü ersichtlich:

PPS_Einsatz_Anlegen.bmp Einsatz anlegenMit der Funktion wird ein Einsatz zum markierten Datensatz angelegt. Dabei wird der Liefertermin abgefragt. 
PPS_Einsatz_Bearbeit.bmp Einsatz bearbeitenIst bereits ein Einsatz zu einem Datensatz in den Instandhaltungen angelegt worden, ist die Funktion "Einsatz bearbeiten" ausführbar. 
PPS_Einsatz_Ansehen.bmp Einsätze ansehenIst zu einem Datensatz ein Einsatz angelegt worden, kann der Einsatz mit dieser Funktion angesehen werden. 
PPS_Einsatz_Anlegen.bmp Einsätze anlegen - Positionen
Sollen Einsätze für mehrere Datensätze angelegt werden, kann diese Funktion ausgeführt werden.

Wird die Funktion ausgeführt, kommt folgende Hinweismeldung:

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Hinweis 
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Für alle am Bildschirm dargestellten Datensätze wird ein Einsatz angelegt.
PPS_Einsatz_AnlegenA_Delete.bmp Einsatz löschenMit dieser Funktion kann der zugeordnete Einsatz zum markierten Datensatz gelöscht werden. 
Einsatz

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement:

Definition, ob in der Instandhaltungsliste der Aufruf "Serviceauftrag" im Kontextmenü (rechte Maustaste) angezeigt werden soll.

Wird dieser Parameter aktiviert, sind folgende Funktionen über das Fenstermenü und im Kontextmenü ersichtlich:
 
PPS_Service_Anlegen.bmp Serviceauftragsposition anlegen
Für den markierten Datensatz wird eine Serviceauftragsposition angelegt. Dabei werden Erfassungskennzeichen, Erfassungsnummer und Servicetermin abgefragt, wenn folgender Parameter gesetzt ist:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement:

Definition, ob bei der Anlage einer Angebots-/Auftragsposition bzw. eines Einsatzes die Auftrags- und Einsatzdetails abgefragt werden sollen.

0 - Nein: Es wird im Hintergrund die Angebots-/Auftragsposition mit dem im Parameter "Erfassungskennzeichen für Serviceangebot und -auftrag" definierten Erfassungskennzeichen angelegt. Ist kein Erfassungskennzeichen definiert, kommt die Abfrage der Angebots- bzw. Auftragsdetails. Bei der Anlage eines Einsatzes kommt keine Abfrage. Der Einsatz wird automatisch angelegt.

1 - Ja: Das Fenster für die Detaileingaben (Angebots-, Auftrags- bzw. Einsatzdetails) wird bei der Erstellung von Angebots-/Auftragspositionen sowie Einsätzen immer abgefragt.

Hinweis: Auftragsdetails sind Firma, Erfassungskennzeichen, Erfassungsnummer, Servicedatum, Servicetermin und Liefertermin.

In einem Konzern mit zentraler Stammdatenverwaltung erfolgt die Lagerführung (mit Ausnahme von WWS Einzelfirmen) in der Stammdatenfirma. Aus diesem Grund werden auch die Instandhaltungen und Meldungen in der jeweiligen Stammdatenfirma ermittelt.

Wird der Parameter mit "Nein" definiert, erfolgt die Anlage der Angebote, Aufträge sowie Einsätze aus den Instandhaltungen bzw. Meldungen generell in der eigenen Firma, die von Ihnen fixiert worden ist (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Firmennummer setzen). Sind die Angebote etc. für eine andere Firma anzulegen, muss diese zuerst als eigene Firma fixiert werden.
Ohne Konzern erfolgt die Anlage in der Firma laut Einstiegsfeldern.

Arbeiten Sie mit einem Konzern, empfehlen wir, die Parameterausprägung "Ja" zu aktivieren, um so wählen zu können, in welcher Firma die Angebote, Aufträge bzw. Einsätze angelegt werden.

Dieser Parameter ist in Kombination mit folgendem Parameter zu sehen:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement:

Definition, ob beim Anlegen eines Serviceangebots/-auftrags standardmäßig ein neues Angebot bzw. ein neuer Auftrag angelegt werden soll.
.
0 - Nein: Es wird immer geprüft, ob es zu dieser Seriennummer schon einen offenen Angebots-/Auftragskopf bzw. eine offene Angebots-/Auftragsposition gibt. Wenn ja, wird die aktuelle Position dort hinzugefügt. Wenn nein, wird ein neues Angebot bzw. ein neuer Auftrag angelegt.

1 - Ja: Es wird immer ein neues Angebot bzw. ein neuer Auftrag angelegt, unabhängig davon ob es zu dieser Seriennummer bereits offene Angebote/Aufträge gibt.

Hinweis
Ist der Parameter "Abfrage Auftragsdetails" auf "Ja" gestellt, so kann in dieser Abfrage immer ein Angebot/Auftrag gewählt werden, zu welchem die neue Position hinzugefügt werden soll. Wird der Auftrag in dieser Abfrage leer gelassen, so verhält sich die Neuanlage wie oben beschrieben.

Bei der Anlage des Serviceauftrags wird der Artikel der zugeordneten Instandhaltungsmaßnahme als Artikel für die Auftragsposition verwendet. Die Instandhaltungsmaßnahme und die Seriennummer sind in den Servicedaten zur Auftragsposition ersichtlich. 
PPS_Service_Bearbeit.bmp Serviceauftragsposition bearbeitenIst bereits ein Serviceauftrag zu einem Datensatz in den Instandhaltungen angelegt worden, ist die Funktion "Serviceauftragsposition bearbeiten" ausführbar. 
PPS_Service_Anlegen.bmp Serviceauftragspositionen anlegen - Positionen
Mit dieser Funktion können mehrere Serviceangebotspositionen gleichzeitig angelegt werden. Dadurch ist es möglich, mehrere Positionen gemeinsam auf ein Serviceangebot zu übernehmen.

Wird die Funktion ausgeführt, kommt folgende Hinweismeldung:

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Hinweis 
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Für alle am Bildschirm dargestellten Datensätze wird eine Serviceangebotsposition angelegt.
 
Serviceauftrag

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement:

Definition, ob in der Instandhaltungsliste der Aufruf "Serviceangebot" im Kontextmenü (rechte Maustaste) angezeigt werden soll.

Wird dieser Parameter aktiviert, sind folgende Funktionen über das Fenstermenü und im Kontextmenü ersichtlich:

PPS_Service_Anlegen.bmp Serviceangebotsposition anlegen
Für den markierten Datensatz wird eine Serviceangebotsposition angelegt. Dabei werden Erfassungskennzeichen, Erfassungsnummer und Servicetermin abgefragt. Wird das Feld "Erfassungsnummer" leer gelassen, wird ein neues Angebot angelegt. Wird eine Erfassungsnummer ausgewählt, wird die Angebotsposition zu einem bestehenden Angebot erstellt. Bei der Anlage des Serviceangebots wird der Artikel der zugeordneten Instandhaltungsmaßnahme als Artikel für die Angebotsposition verwendet. Die Instandhaltungsmaßnahme und die Seriennummer sind in den Servicedaten zur Angebotsposition ersichtlich. 
PPS_Service_Bearbeit.bmp Serviceangebotsposition bearbeitenIst bereits ein Serviceangebot zu einem Datensatz in den Instandhaltungen angelegt worden, ist die Funktion "Serviceangebotsposition bearbeiten" ausführbar. 
PPS_Service_Anlegen.bmp Serviceangebotspositionen anlegen - Positionen
Mit dieser Funktion können mehrere Serviceangebotspositionen gleichzeitig angelegt werden. Dadurch ist es möglich, mehrere Positionen gemeinsam auf ein Serviceangebot zu übernehmen.

Wird die Funktion ausgeführt, kommt folgende Hinweismeldung:

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Hinweis 
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Für alle am Bildschirm dargestellten Datensätze wird eine Serviceangebotsposition angelegt.
Serviceangebot

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:

PPS_Massnahme_Nicht.bmp Maßnahme wird nicht durchgeführt
Sind zu einer Seriennummer gleiche Maßnahmen mit unterschiedlichen Intervallen vorhanden, so können Maßnahmen als "nicht durchgeführt" gekennzeichnet werden. Wird die Funktion ausgeführt, kommt eine Abfrage für den Grund des Verwerfens der Maßnahme:

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Dies wird im Lebenslauf zur Seriennummer gespeichert. Der eingegebene Grund ist im Feld "Text" im Lebenslauf ersichtlich.

Hinweis 
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Die Funktion "Maßnahme wird nicht durchgeführt" kann nur ausgeführt werden, wenn es noch keine Verknüpfung zu einer Angebots- oder Auftragsposition oder zu einem Einsatz gibt.
PPS_Massnahme_Nicht.bmp Maßnahmen werden nicht durchgeführt - Positionen
Mit dieser Funktion können alle angezeigten Maßnahmen auf "Maßnahme wird nicht durchgeführt" gesetzt werden.
Wird die Funktion ausgeführt, kommt eine Abfrage für den Grund des Verwerfens aller angezeigten Maßnahmen:

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Dies wird im Lebenslauf zur Seriennummer gespeichert. Der eingegebene Grund ist im Feld "Text" im Lebenslauf ersichtlich.

Hinweis 
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Die Funktion "Maßnahmen werden nicht durchgeführt - Positionen" kann nur ausgeführt werden, wenn es noch keine Verknüpfung zu einer Angebots- oder Auftragsposition oder zu einem Einsatz gibt.
PPS_Massnahme.bmp Maßnahme wurde durchgeführt
Diese Funktion ist nur ersichtlich, wenn folgender Parameter aktiviert ist.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement:

Definition, ob im Fenster "Instandhaltungen" die Funktionen "Maßnahme wurde durchgeführt" und "Maßnahmen wurden durchgeführt - Positionen" im Kontextmenü (rechte Maustaste) angezeigt werden sollen.

0 - Nein (Standard)
1 - Ja

Hinweise
Beim Ausführen der Funktion wird ein neuer Lebenslaufeintrag zur Seriennummer geschrieben. Das Kennzeichen im Lebenslauf lautet in diesem Fall "Erledigt".
Wird dieser Eintrag aus dem Lebenslauf wieder gelöscht, so ist die Maßnahme wieder "offen" und in der Instandhaltungsliste wieder ersichtlich.

Diese Funktion ist inaktiv, wenn es zum gewählten Maßnahmen-Datensatz bereits einen Einsatz, ein Serviceangebot oder einen Serviceauftrag gibt.


Hinweis 
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Falls der Parameter in Ihren Firmen unterschiedliche Ausprägungen hat, hat dies folgende Auswirkungen: Wird das Fenster "Instandhaltungen" aus dem Menü geöffnet, dann werden die Funktionen aus der gesetzten Standardfirma geladen. Wenn Sie den Parameter "Kontextmenü 'Maßnahme wurde durchgeführt' anzeigen" nicht für die Standardfirma aktiviert haben, dann ist die Funktion "Maßnahme wurde durchgeführt" im Kontextmenü nicht ersichtlich. Sie müssen die Firmennummer neu setzen und das Fenster "Instandhaltungen" neu öffnen, damit die Funktionen neu geladen und auch im Kontextmenü angezeigt werden.
 
PPS_Massnahme.bmp Maßnahmen wurden durchgeführt - Positionen
Diese Funktion ist nur ersichtlich, wenn folgender Parameter aktiviert ist.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement:

Definition, ob im Fenster "Instandhaltungen" die Funktionen "Maßnahme wurde durchgeführt" und "Maßnahmen wurden durchgeführt - Positionen" im Kontextmenü (rechte Maustaste) angezeigt werden sollen.

0 - Nein (Standard)
1 - Ja

Hinweise
Beim Ausführen der Funktion wird ein neuer Lebenslaufeintrag zur Seriennummer geschrieben. Das Kennzeichen im Lebenslauf lautet in diesem Fall "Erledigt".
Wird dieser Eintrag aus dem Lebenslauf wieder gelöscht, so ist die Maßnahme wieder "offen" und in der Instandhaltungsliste wieder ersichtlich.

Diese Funktion ist inaktiv, wenn es zum gewählten Maßnahmen-Datensatz bereits einen Einsatz, ein Serviceangebot oder einen Serviceauftrag gibt.


Hinweis 
Hinweis.png
Falls der Parameter in Ihren Firmen unterschiedliche Ausprägungen hat, hat dies folgende Auswirkungen: Wird das Fenster "Instandhaltungen" aus dem Menü geöffnet, dann werden die Funktionen aus der gesetzten Standardfirma geladen. Wenn Sie den Parameter "Kontextmenü 'Maßnahme wurde durchgeführt' anzeigen" nicht für die Standardfirma aktiviert haben, dann ist die Funktion "Maßnahme wurde durchgeführt" im Kontextmenü nicht ersichtlich. Sie müssen die Firmennummer neu setzen und das Fenster "Instandhaltungen" neu öffnen, damit die Funktionen neu geladen und auch im Kontextmenü angezeigt werden.
 
Mit dieser Funktion können alle angezeigten Maßnahmen auf "Maßnahme wurde durchgeführt" gesetzt werden.
Wird die Funktion ausgeführt, kommt folgende Abfrage:

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A_EDIT.bmp Lebenslauf ansehenDer Lebenslauf zur markierten Seriennummer kann hier aufgerufen werden. 
A_EDIT.bmp Zählerübersicht ansehenDie Zählerübersicht zur markierten Seriennummer kann hier aufgerufen werden. 
A_EDIT.bmp Zählerjournal ansehenDas Zählerjournal zur markierten Seriennummer kann hier aufgerufen werden.  
Funktionen
 
    Inaktive Artikel anzeigenWird die Option "Inaktive Artikel anzeigen" aktiviert, werden auch Seriennummern zu inaktiven Artikeln angezeigt.
Ansicht

A_PRINT.bmp Instandhaltungsliste druckenAusdruck der Maßnahmen zu einem Artikel oder einer Seriennummer. Dabei kann auf Maßnahmen, Person und Zeitraum eingeschänkt werden.
Drucken

A_Property.bmp Firmenbezogene Einstellungen für LagerÜber diese Funktion werden die Parameter für die Lagerverwaltung firmenbezogen geöffnet.
A_Property.bmp Allgemeine Einstellungen für LagerÜber diese Funktion werden die Parameter für die Lagerverwaltung allgemein geöffnet.
Extras

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Hinweis 
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Bei Stücklisten mit Arbeitsplan oder Stücklisten mit PEP wird bei der Auftragsanlage ein dazugehöriger Einsatz angelegt.
Bei der Verwendung von Diversartikeln/Artikeln kann ein Einsatz über das Kontextmenü mit der Funktion "Einsatz anlegen" angelegt werden.
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