Feldauswahl Instandhaltungen: Standard

Folgende Felder stehen Ihnen hier im Standard zur Verfügung:

Ser.-Nr. (int)

Seriennummer (intern).

In der Auftragserfassung kann direkt im Feld "Ser-Nr. (int)" auf der Auftragsposition die gewünschte Seriennummer hinterlegt werden.

Bei einer Positionsmenge > 1 ist das Feld inaktiv. Ist bereits eine Seriennummer erfasst worden und Sie erhöhen die Menge, kommt ein entsprechender Hinweis:

Die Seriennummer der Auftragsposition wird auf den Liefervorschlag übernommen.

Die Eindeutigkeit der internen Seriennummer wird durch folgenden Parameter geregelt:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstelllungen → WWS Parameter → PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummer:

Art.-Nr.

Artikelnummer/Tätigkeitsnummer

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Die Artikelnummer kann standardmäßig als Kombination von Text und Zahlen eingegeben werden.

Soll nur mit numerischen Artikelnummern gearbeitet werden, so empfiehlt sich für alle Artikelnummern die gleiche Anzahl von Stellen, da die Sortierung nach dem alphanumerischen Feld ansonsten ungewünschte Ergebnisse bringt.

Als Rückfallebene für den Artikelnummernvorschlag gilt die Hinterlegung in den Parametern: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel:

Automatischer Vorschlag der Artikelnummer	0 - Nein 1 - Ja
Artikelnummernvorschlag	0 - nächste num. Artikelnummer 1 - Vorschlag EAN 2 - Nächste num. Artikelnummer in WG 3 - Makro
Länge der Warengruppen-Nr in Artikel-Nr	manuelle Eingabe möglich

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

ACHTUNG!

Artikelnummern und Tätigkeitsnummern für die LEA dürfen ausschließlich numerisch erfasst werden, ansonsten kommt es zu Problemen in der Leistungsabrechnung - siehe Hinweis.

Art.-Bez.

Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.

Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

Maßnahme

Nummer der Instandhaltungsmaßnahme

Servicedatum

Servicetermin, der sich anhand der Ermittlung (Intervall, Fixdatum, Zähler) ergibt.

Basisdatum

Basisdatum für die Ermittlung der Instandhaltungsmaßnahme in der Instandhaltungsübersicht.

Zu Beginn (solange noch kein Service durchgeführt worden ist) ist das Basisdatum das Inbetriebnahmedatum der Seriennummer. Ab dem ersten Eintrag (Service) zu dieser Maßnahme im Lebenslauf wird das nächste Servicedatum anhand folgender Parametereinstellung berechnet:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement

Sollzähler

Der Sollzähler ergibt sich durch die Verwendung einer zählerabhängigen Instandhaltungsmaßnahme, z. B.soll eine Maßnahme bei 1.000 km lt. Sollzähler durchgeführt werden. Bei der zugeordneten Maßnahme in der Instandhaltungsgruppe wurde daher beim Feld "Zähler" 1.000 hinterlegt. Diese Hinterlegung wird in der Instandhaltungsübersicht als Sollzähler angezeigt.

Zähler bis Wartung

Das Feld "Zähler bis Wartung" zeigt den verbleibenden Wert des Zählers an, bis die Wartung eines Objekts durchgeführt werden soll. Das Feld wird nur befüllt, wenn es sich um eine zählerabhängige Instandhaltungsmaßnahme handelt.

Ist der Wert des Felds positiv, so sind dies die verbleibenden Einheiten bis zur Wartung.

Beispiel: Die Wartung soll bei 1.000 km erfolgen. Der aktuelle Zählerstand beträgt 900 km. Im Feld "Zähler bis Wartung" wird 100 dargestellt. Somit ist ersichtlich, dass das Objekt in 100 km gewartet werden soll.

Ist der Wert des Felds negativ, so hätte die Wartung schon durchgeführt werden sollen.

Beispiel: Die Wartung soll bei 1.000 km erfolgen. Der aktuelle Zählerstand beträgt 1.200 km. Im Feld "Zähler bis Wartung" wird -200 dargestellt. Somit ist ersichtlich, dass das Objekt schon vor 200 km zu warten war.

Tage bis Wartung

Das Feld "Tage bis Wartung" zeigt die verbleibenden Tage an, bis die Wartung eines Objekts durchgeführt werden soll. Das Feld wird nur befüllt, wenn es sich um eine intervallabhängige Instandhaltungsmaßnahme handelt. Ist der Wert des Felds positiv, so sind dies die Tage bis zur Wartung. Ist der Wert des Felds negativ, so hätte die Wartung schon durchgeführt werden sollen.

Zähler

Der Zähler kann manuell eingegeben werden und ist in Kombination mit den Feldern "Zählerart" und "Einheit" zu sehen.

Zähler 1

Der Zähler 1 wird bei zählerabhängigen Instandhaltungsmaßnahmen von der Seriennummer vom Feld "Zähler 1" übernommen. Zähler können z. B. auf der Seriennummer eingegeben oder im Zählerjournal korrigiert werden.

Zähler Eh 1

Die Zähler-Einheit 1 wird bei zählerabhängigen Instandhaltungsmaßnahmen von der Seriennummer vom Feld "Zähler-Eh 1" übernommen. Zähler und deren Einheiten können auf der Seriennummer eingegeben werden.

Zähler Datum 1

Das Zähler-Datum 1 wird bei zählerabhängigen Instandhaltungsmaßnahmen von der Seriennummer vom Feld "Zähler-Datum 1" übernommen. Zähler und Zähler-Datum können z. B. auf der Seriennummer eingegeben oder im Zählerjournal korrigiert werden.

Warnstufe 1

Warnstufe 1 = erste Warnstufe ab Puffer
Warnstufe 2 = mittlere
Warnstufe 3 = letzte Warnstufe bis zum Service

Beispiel:
Reinigung alle 110 h
Puffer 40
Warnstufe 1 – 40
Warnstufe 2 - 30
Warnstufe 3 - 20

Bei einem Zählerstand ab 160 h (90 h + 110 h) ist die 1. Warnstufe erreicht, ab 170 die 2. Warnstufe, ab 180h ist die letzte Warnstufe erreicht (also Zähler – aktueller Zählerstand)

Warnstufe 2

Warnstufe 3

Einsatz

Gibt an, ob es zu der Instandhaltungsmaßnahme einen Einsatz gibt. Mittels Link kann auf den Einsatz verzweigt werden.

Serviceangebot

Gibt an, ob für ermittelte Instandhaltungsmaßnahme ein Angebot vorhanden ist. Mittels Link kann auf das Angebot verzweigt werden.

Serviceauftrag

Gibt an, ob für ermittelte Instandhaltungsmaßnahme ein Auftrag vorhanden ist. Mittels Link kann auf den Auftrag verzweigt werden.

Garantie-Dat(VK)

Das Garantiedatum (Verkauf) ermittelt sich bei Verkauf (Auslieferung) einer Seriennummer automatisch auf Basis folgender Felder am Artikelstamm:

Garantiezeitraum	Angabe des Garantiezeitraums in Zeiteinheit nach Garantiezeitraum-Kz in Tagen/Monaten/Jahren.
Garantiezeitraum-Kz	Ausprägungen, die sich auf das Feld Garantiezeitraum auswirken: Tage Monate Jahre

Neben der Steuerung über den Artikelstamm können beide Vorgaben über die Warengruppen bzw. über Parameter gesteuert werden.

Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen

Hinweis

Bei seriennummerngeführten Verleihartikeln erfolgt im Zuge der Kommissionierung keine Berechnung dieses Feldes.

Beim Lieferscheindruck werden bei seriennummerngeführten Verleihartikeln die Seriennummernstammdaten nicht mehr aktualisiert (z. B. Garantiedatum, Inbetriebnahmedatum etc.).

Nähere Informationen finden Sie im Dokument Verleih.

Mitarb-ID

Mitarbeiter-ID des Mitarbeiters, der für die Durchführung der Instandhaltungsmaßnahme zuständig ist.

Mitarbeitername

Mitarbeitername des Mitarbeiters, der für die Durchführung der Instandhaltungsmaßnahme zuständig ist.