Verleih
In dieser Themenhilfe erhalten Sie alle relevanten Informationen zum Verleih.
Allgemein
Verleih
Der "Verleih" ermöglicht die Umbuchung von lagergeführten Artikeln vom Lager hin zu Kunden oder auf Projekte. Es ist dadurch ersichtlich, ob sich die einzelnen Artikel am Lager oder bei Kunden bzw. auf Projekten befinden.
Als Basis für die Verrechnung der entstandenen Kosten gelten die verliehenen Menge, die Verleihdauer und das Verleihabrechnungsmodell. (Menge x Verleih-Dauer).
Es können jene Artikel verliehen werden, die im Artikelstamm das Feld "Verleihartikel" auf "Ja" eingestellt haben. Basierend auf den Lagerbewegungen dieser Artikel können mithilfe von Verrechnungsartikeln entsprechende Gebühren in Rechnung gestellt werden.
Alle Bewegungen (Umlagerungsbuchungen) werden durch den Originalausdruck des Lieferscheins ausgelöst und dienen sowohl als Basis für aktuelle Bestände auf Lagerkonten des Kunden als auch für die Verrechnung und den Wareneinsatz.
Alle Bewegungen (Umlagerungsbuchungen) werden durch den Originalausdruck des Lieferscheins ausgelöst und dienen sowohl als Basis für aktuelle Bestände auf Lagerkonten des Kunden als auch für die Verrechnung und den Wareneinsatz.
Der Verleih ist im Paket WWS → Verkauf → Verleih → Verleih zu starten und bietet eine Auflistung aller Aufträge von verliehenen Artikeln. 
Der Verleih teilt sich in die Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Summen
- Verleihjournal
- Details
Einstiegsfelder
Mit Hilfe der Einstiegsfelder können die Datensätze gefiltert werden.
Hinweis
 | Ein Filter für die Einstiegsfelder kann benutzerbezogen mit der Funktion "Einstiegswerte" festgelegt werden. Je nachdem, welche Felder selektiert werden, wird das Fenster zukünftig für den jeweiligen Benutzer entspechend gefiltert geöffnet. |
Summen
Im Bereich der Summen werden Informationen über die verliehenen Artikel angezeigt.
Mit der Combobox im rechten oberen Bereich können die Artikel folgend gefiltert werden:
- alle
- offene
- verrechenbar
Mit der Ausprägung "verrechenbar" werden alle Verleihsummensätze angezeigt, zu denen es "nicht-verrechnete" Rücknahmen gibt.
Verleihjournal
Anzeige der Aufträge zu den verliehenen Artikeln.
Mit der Combobox im rechten oberen Bereich kann die Anzeige auf "alle", "nur offene" oder "nur verrechenbare" Aufträge gefiltert werden.
Details
Hier werden die Details der Aufträge zu den verliehenen Positionen angezeigt.
Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
Einstiegsfelder
Summen
Verleihjournal
Details
Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
 Ausgabe | Es können bei der Verleihausgabe unter anderem Projekte, Kunden und Lieferempfänger angegeben werden. Diese Daten werden beim Ausführen der "Ausgabe" direkt in das Fenster "Verleih erfassen" übernommen. Es ist von Vorteil, diese Felder bereits in den Einstiegsfilterfeldern des Verleih-Fensters einzugeben, da diese somit automatisch befüllt und im Zuge der Verleihausgabe in die Kopf- und Positionsdaten übernommen werden.  Nach dem Ausführen der Funktion "Ausgabe" erfolgt die Abfrage nach dem Erfassungskennzeichen.  Hinweis
 Relevante Felder für die Ausgabe:
Mit "Ok" erfolgt der Lieferscheindruck und die Ausgabe ist im Fenster "Verleih" ersichtlich. Hinweis
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 Rücknahme | Mit der Funktion Rücknahme erfolgt die Rücknahme der verliehenen Position(en).  Hinweis
Nach dem Ausführen der Funktion öffnet sich ein Fenster, in dem die zurücknehmenden Positionen ausgewählt bzw. zugeordnet werden können.   Mit "Übernehmen" wird für die Rücknahme das Fenster "Verleih erfassen" geöffnet. Im Bereich der Kopfdaten gibt es die Möglichkeit ein Rücknahmedatum einzugeben, das für die Verbuchung im Verleihjournal herangezogen wird. Das Lieferschein-Druckdatum gilt lediglich als Belegdatum für die Lagerbuchung.  Im Rücknahmeauftrag kann bei Bedarf sofort eine Neuausgabe und/oder die Verrechnung angestoßen werden.  In folgendem Parameter kann das Erfassungskennzeichen für die Rückgabe als Vorschlagswert hinterlegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
Damit bei Rücknahmeerfassung in der Zukunft die Ware nicht sofort auf das Lager zurückgebucht wird, kann mittels folgender Parametereinstellung definiert werden, dass nur vergangene und aktuelle Lieferscheine verbucht werden dürfen. Dies hat zur Folge, dass Rücknahmen in der Zukunft zwar als Lieferschein im Original ausgedruckt werden können, jedoch wird die Rückbuchung erst mit dem Erreichen des zukünftigen Rücknahmedatums Lagerstand relevant. Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine
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 Freigabe | Verleihartikel können vorübergehend von der Verrechnung ausgenommen werden. "Freigeben" bedeutet, das Gerät bleibt physisch beim Kunden und es fallen keine Gebühren an. Das Erfassungskennzeichen für die Freigabe muss in den Parametern hinterlegt werden und auf jeden Fall (egal ob Personenlager oder Projektlager) muss das Freigabelager auf dem Erfassungskennzeichen eingetragen werden. In folgendem Parameter kann das Erfassungskennzeichen für die Freigabe hinterlegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
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 Gesamtverrechnung | Für die Abrechnung werden ganze Tage inkl. Wochenende herangezogen bzw. wird der Ausgabe- und Rücknahmetag in der Berechnung berücksichtigt. Mit der Funktion Gesamtverrechnung wird das entsprechende Fenster geöffnet, in welchem entschieden werden kann, ob nur bereits retourgenommene Verleihgüter (nur Rücknahmen) verrechnet oder auch eine Zwischenfakturierung (Rücknahme und nicht retourgenommene Verleihausgaben werden bis zum "Bis-Datum" verrechnet) durchgeführt werden soll. Die Verrechnung kann mittels Eingabe einer Erfassungsnummer auf bereits vorhandene Aufträge erfolgen, ansonsten wird ein neuer Auftrag erstellt.  In folgendem Parameter kann das Erfassungskennzeichen für die Verrechnung hinterlegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
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 Gelöschte Artikel anzeigen | Als "gelöscht" gekennzeichnete Artikel können angezeigt werden. Hinweis
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 Auftrag öffnen | Beim Klicken auf OK in der Verleiherfassung kommt sofort die Abfrage nach dem Lieferscheindruck. Ist dieser jedoch nicht erwünscht, kann die Verleihmaske mittels "Abbrechen" geschlossen werden. Bei der Abfrage "Soll der Auftrag gelöscht werden?" ist zu beachten, dass bei "Nein" der Auftrag in den Aufträgen bestehen bleibt und dort weiterbearbeitet werden kann. Wird der Auftrag nicht gelöscht, kann über diese Funktion nach einem offenen Auftrag gesucht und mit "Übernehmen" dieser geöffnet werden. Der Auftrag kann danach weiter bearbeitet (und ggf. geliefert) oder eventuell gelöscht werden.  Achtung!
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 Verleihjournal | Das Verleihjournal wird geöffnet. |
 Lagerbestandsliste | Ausdruck der Lagerbestandsliste |
| Lagerjournal | Ausdruck des Lagerjournals |
| Aktuelle Verleihübersicht | Ausdruck der aktuellen Verleihübersicht. |
| Verleihauswertung | Ausdruck einer Verleihauswertung. |
| Bildschirmliste | Ausdruck einer Bildschirmliste |
| Einschränkungen in Verrechnungsfenster übernehmen | Bei Aktivierung werden alle relevanten Inhalte der markierten Datensätze an den Gesamtverrechnungsdialog übergeben. Im Auftrag können die Bereiche Verleihjournal und Verleihdetails als Detailinfos eingeblendet werden. Eine Verrechnung kann bei den Auftragsarten "Auftrag mit Lieferschein" und "Faktura mit internem Lieferschein" erfolgen. |
| Rücknahmen immer verrechnen | Die Verrechnung kann direkt in der Rücknahmeerfassung durch eine Checkbox ausgelöst werden. Der Vorschlagswert für die Checkbox kann mit dieser Auswahl getroffen werden. |
 Rücknahme verrechnen | Im Bereich des Verleihjournals kann mit der rechten Maustaste die Funktion zur Verrechnung der Rücknahme aufgerufen werden. |
 Gratismenge ändern | Sofern der Detaildatensatz (Auftragsposition) noch nicht fertig ist (automatisch oder manuell), kann über diese Funktion eine Gratismenge hinterlegt oder geändert werden. |
| Verrechnungsinfo anzeigen | Öffnet die Verrechnungsinfo zum ausgewählten Datensatz. |
Stammdaten Verleih
Im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Verleih können Tagesmodelle, Wochenmodelle, Freistellungen und unterschiedliche Abrechnungsmodelle definiert werden. Die Zuordnung der Abrechnungsmodelle und Freistellungstabellen erfolgt im Abrechnungsmanagement.
Verleihtagesmodelle
Als Verleihtagesmodelle werden die für den Verleih gültigen Tageszeiträume definiert.
Zusätzlich kann am Tagesmodell oder bei den Details zum Verleihtagesmodell ein Preisermittlungskennzeichen hinterlegt werden. Mit dem Preisermittlungskennzeichen können abweichende Preise, Rabatte und Aufschläge für bestimmte Zeiten bzw. Wochentage hinterlegt werden.
Preisermittlungskennzeichen für Tagesmodelle
Mit dem Preisermittlungskennzeichen für Tagesmodelle können für bestimmte Zeiten wie "Wochentage" (z. B. die Verleihgebühr ist unter der Woche günstiger als am Wochenende) eigene Preise definiert werden.
Hinweis
| Das Preisermittlungskennzeichen wirkt sich nur bei einem Verleihabrechnungsmodell mit dem Zeitmodell "stundenweise" aus.  |
Hinweis
| Nur bei dem Zeitmodell "Stundenweise" kann ein Wochenmodell hinterlegt werden. Beim Wochenmodell können Tagesmodelle mit den möglichen Preisermittlungskennzeichen hinterlegt werden. |
Die Zuordnung der Preise (Preistabelle) bzw. Rabatte/Aufschläge erfolgt im Preismanagement mit dem Feld Ablaufkennzeichen.
Beispiel
 | Für die Feiertage ist ein anderer Preis gültig (anstatt 12,00 € werden € 14,00 € verrechnet). Anlage einer neuen Preistabelle:  Zuordnung im Preismanagement:  Dem Verleihtagesmodell wird das Preisermittlungskennzeichen ebenso hinterlegt:  |
Verleihwochenmodelle
Als Verleihwochenmodelle werden die für den Verleih gültigen Tage definiert. Bei den einzelnen Tagen wird das jeweils gültige Verleihtagesmodell hinterlegt.
Zudem kann ein Feiertagsmodell aktiviert werden, um abweichende Kosten für diesen Zeitraum definieren zu können.
Beispiel
| Montag–Freitag von 08:00–12:00 und 13:00–17:00 beläuft sich der Verleihstundensatz auf € 20,00. Samstag–Sonntag von 08:00–12:00 und 13:00–17:00 beläuft sich der Verleihstundensatz auf € 21,00. Feiertagsmodell von 08:00–12:00 und 13:00–17:00 beläuft sich der Verleihstundensatz auf € 18,00 – egal auf welchen Wochentag der Feiertag fällt.  |
Hinweis
| Bei Feiertagen gilt Folgendes: Mit der Aktivierung werden die eingetragenen Feiertage lt. CRM berücksichtigt und mit dem zugeordneten Feiertag-Tagesmodell abgerechnet. Wird KEIN Feiertag-Tagesmodell hinterlegt, so wird der Feiertag auch nicht berechnet. Wird ein Feiertag-Tagesmodell mit Details wie z. B. 8:00 bis 12:00 und 13:00 bis 17:00 Uhr hinterlegt, so wird jeder Feiertag - egal auf welchen Wochentag er fällt - mit diesem Modell abgerechnet. Wird ein Feiertag-Tagesmodell angelegt, jedoch ohne Details, so wird das Tagesmodell vom Wochentag für die Berechnung verwendet. |
Verleihfreistellungstabellen
In den Verleihfreistellungstabellen werden jene Zeiträume definiert, in denen die verliehenen Artikel von der Verrechnung ausgenommen werden sollen.
Beispiel
| Weihnachtsurlaub/Betriebsurlaub |
Mit den Feldern "Gültig ab" und "Gültig bis" wird der Freistellungszeitraum festgelegt. In den Details kann die Ansicht zwischen "alle" und "gültige" umgeschaltet werden.
Hinweis
| Wird mit einer Verleihfreistellungstabelle gearbeitet, so muss diese auch im Verleihabrechnungsmanagement zugeordnet sein. |
Verleihabrechnungsmodelle
Mit den Verleihabrechnungsmodellen erfolgt die Definition, wie die Verrechnung verliehener Artikel erfolgen soll.
Jedes Abrechnungsmodell hat ein Zeitmodell, welches definiert, wie die Abrechnung erfolgt.
Neben einer Abrechnung nach Kalendertagen können auch 24h-Blöcke oder einzelne Stunden abgerechnet werden.
Zusätzlich kann bei seriennummerngeführten Artikeln ein Zähler im Zuge der "Ausgabe" und der "Rücknahme" erfasst werden, welcher auch in die Verrechnung fällt.
Hinweis
| Artikelzuordnungen können hier nur dann angelegt werden, wenn das Feld "Mit Artikelzuordnung" im Abrechnungsmodell mit "Ja" eingestellt ist. Das Abrechnungsmodell ist somit für jene Artikel gültig, welche im Abrechnungsdetail erfasst werden. |
Hinweis
| Das Verleihabrechnungsmodell muss anschließend im Verleihabrechnungsmanagement zum Beispiel Kundengruppen, Kunden oder Projekten zugeordnet werden. |
Einstellungen bei Abrechnungsmodell Kalendertage
Bei einer Abrechnung nach Kalendertagen sind folgende Einstellungen möglich:
| Tabellennummer | Kann bei Bedarf manuell vergeben werden | ||
| Bezeichnung | Bezeichnung des Abrechnungsmodells | ||
| Zeitmodell | Kalendertage | ||
| Ersten Tag verrechnen | Ja Nein Ab definierter Stundenzahl (lt. Feld "Tag verrechnen ab h") Hinweis
| ||
| Letzten Tag verrechnen | Ja Nein Ab definierter Stundenzahl (lt. Feld "Tag verrechnen ab h") Hinweis
| ||
| Tag verrechnen ab h | Stundenanzahl, ab wann ein Tag für die Verleihverrechnung herangezogen werden soll. Hinweis
| ||
| Mit Artikelzuordnung | Nein - Das Abrechnungsmodell ist für alle Verleihartikel gültig. Ja - Das Abrechnungsmodell ist für jene Artikel gültig, die im Abrechnungsmodell-Detail erfasst werden. | ||
| Gültig ab | Ab wann ist das Abrechnungsmodell gültig? | ||
| Gültig bis | Bis wann ist das Abrechnungsmodell gültig? |
Einstellungen bei Abrechnungsmodell 24h-Blöcke
Bei einer Abrechnung nach 24h-Blöcke sind folgende Einstellungen möglich:
| Tabellennummer | Kann bei Bedarf manuell vergeben werden. | ||
| Bezeichnung | Bezeichnung des Abrechnungsmodells | ||
| Zeitmodell | 24h-Blöcke:
Hinweis
| ||
| Zählerabrechnung | Nein - eine Zählerabrechnung wird nicht durchgeführt Ja - auch die Zählerdifferenz wird verrechnet | ||
| Begonnene Blöcke verrechnen ab h | Definition, ob begonnene Blöcke erst ab einer bestimmten Anzahl von Stunden verrechnet werden sollen. Somit ist es möglich, einen "Toleranzzeitraum" anzugeben. Wird hier z. B. "2 h" eingestellt und die Ausgabe erfolgt am 02.03.2020 um 11:00 Uhr und die Rücknahme erfolgt am 03.03.2020 um 12:00 Uhr, so wird nur 1 Block verrechnet. Hinweis
Im Feld Zeiteinheiten werden die Zeiteinheiten für die Verrechnung dargestellt. | ||
| Mit Artikelzuordnung | Nein - Das Abrechnungsmodell ist für alle Verleihartikel gültig. Ja - Das Abrechnungsmodell ist für jene Artikel gültig, die im Abrechnungsmodell-Detail erfasst werden. | ||
| Gültig ab | Ab wann ist das Abrechnungsmodell gültig? | ||
| Gültig bis | Bis wann ist das Abrechnungsmodell gültig? |
Einstellungen bei Abrechnungsmodell stundenweise
Bei einer stundenweisen Abrechnung sind folgende Einstellungen möglich:
| Tabellennummer | Kann bei Bedarf manuell vergeben werden. |
| Bezeichnung | Bezeichnung des Abrechnungsmodells |
| Zeitmodell | Stundenweise |
Zählerabrechnung | Nein - Eine Zählerabrechnung wird nicht durchgeführt. Ja - Auch die Zählerdifferenz wird verrechnet. |
Wochenmodell | Nur beim Zeitmodell "Stundenweise" mit F4 wählbar. |
| Ersten Tag verrechnen | Ja (keine Änderung möglich) |
| Letzten Tag verrechnen | Ja (keine Änderung möglich) |
| Mit Artikelzuordnung | Nein - Das Abrechnungsmodell ist für alle Verleihartikel gültig. Ja - Das Abrechnungsmodell ist für jene Artikel gültig, die im Abrechnungsmodell-Detail erfasst werden. |
| Gültig ab | Ab wann ist das Abrechnungsmodell gültig? |
| Gültig bis | Bis wann ist das Abrechnungsmodell gültig? |
Verleihabrechnungsmanagement
Im Verleihabrechnungsmanagement kann ein Verleihabrechnungsmodell oder eine Verleihfreistellungstabelle als Standard, zu Kundengruppen, zu Kunden oder zu Projekten zugeordnet werden.
Stammdaten Artikel
Verleihartikel
Verleihartikel sind lagergeführte Artikel, bei welchen das Verleih-Kennzeichen auf "Ja" eingestellt ist.
Beim Verleihartikel ist es notwendig, einen Verrechnungsartikel (für die Verrechnung und die Wareneinsatzermittlung) zu hinterlegen. Ein Verleihartikel kann z. B. nach Ablauf der Nutzungsdauer oder bei Verlust durch den Ausleihenden weiter verkauft werden.
Verrechnungsartikel
Der Verrechnungsartikel steuert den Verrechnungssatz (pro Tag) zum Verleihartikel. Der Einstandspreis für den Wareneinsatz wird ebenfalls von diesem Artikel herangezogen.
Personenlager vs. Projektlager
Entscheidend für den Verleih ist die Frage, ob mit Personenlager oder mit Projektlager gearbeitet wird.
Die wesentlichen Merkmale sind folgende:
- Die Verwendung von Personenlager und Projektlager schließt sich gegenseitig aus, da nur ein Erfassungskennzeichen für die Ausgabe verwendet werden kann.
Projektlager für Aufträge und Bestellungen sowie die Verwendung von Verleih auf Personenlager ist möglich. - Die Verwendung von Personenlager ist der einfachere Anwendungsfall und stellt weniger Aufwand zum Parametrisieren dar.
Stammdaten Projektlager
Projektstamm
Wird mit Projektlager gearbeitet, muss auf den relevanten Projekten das Kennzeichen "Projektlager" mit "Ja" eingestellt werden, damit das nicht lagerstandsrelevante Projektlager im Zuge der Auftragserfassung als Ziellager auf ein derartiges Projekt vorgeschlagen wird.
Lagerstamm
Zusätzlich zum Projekt, auf welchem das Kennzeichen für das Projektlager gesetzt werden muss, wird ein Projektlager benötigt.
In den Lagerstammdaten wird direkt am Lager für den Verleih-Lagerplatz die Lagerplatzführung mit "zwingend" eingestellt und weiters das Kennzeichen für das Projektlager mit "Ja" eingestellt.
Je Projekt entsteht in der Lagerverwaltung dann die folgende Lagerstruktur für den verwendeten Verleih-Artikel:
Bei der Lagerbuchung wird ein eigener Lagerplatz im Projektlager angelegt.
Sollen zukünftig Verleihfreigaben verwaltet werden, so ist es notwendig, ein Freigabelager zu definieren. Am Lagerstamm ist das Feld "Projektlager Verleih-Freigabe" mit "Ja" zu kennzeichnen.
Erfassungskennzeichen
Die für den Verleih notwendigen Erfassungskennzeichen müssen mit dem Feld "Verleih-Kz" mit "Ja" eingestellt werden.
Wenn bei Aufträgen mit der Erfassungsart "Umbuchungsauftrag ohne Rechnung" (UML) die Auftragspositions-Menge positiv und das Verleih-Kennzeichen auf der Auftragsposition gesetzt ist, werden im Zuge der Lieferscheinverbuchung die Verleihartikel automatisch auf das lagerstandsrelevante Projektlager (und nicht auf das Personenlager) gebucht und die Verleihjournalsätze geschrieben.
Rücknahme mit Projektlager: Umbuchungsauftrag ohne Rechnung (UML)
Die Rücknahme mit Projektlager verhält sich gleich wie die Ausgabe, nur mit negativer Auftragspositions-Menge.
Es könnte hierfür dasselbe Erfassungskennzeichen verwendet werden.
Das Verleih-Kennzeichen muss auf der Auftragsposition gesetzt sein.
Bei der Lieferscheinverbuchung wird vom lagerstandsrelevanten Projektlager auf das Zentrallager gebucht und ein Verleihjournalsatz (Rücknahme) geschrieben.
Freigabe mit Projektlager: Umbuchungsauftrag ohne Rechnung (UML)
Bei der Freigabe liegt ein Artikel physisch auf der Baustelle, ist jedoch für eine Weitervergabe bereits verfügbar.
Die Freigabe mit Projektlager basiert auf einer Umlagerung und funktioniert wie eine Rücknahme. Hierfür muss ein separates Erfassungskennzeichen mit der Erfassungsart "Umbuchungsauftrag ohne Rechnung" (UML) verwendet werden.
Die Hinterlegung des Verleih- und Freigabelagers ist auf diesem Kennzeichen verpflichtend notwendig und dient als Vorschlagswert für die Auftragserfassung.
Die Auftragspositions-Menge ist negativ und das Verleih-Kennzeichen muss auf der Auftragsposition gesetzt sein. Bei der Lieferscheinverbuchung wird vom nicht lagerstandsrelevanten Projektlager (Verleihlager) auf das lagerstandsrelevante Projektlager (Freigabelager) umgebucht.
Achtung!
 | Hier muss beim Erfassungskennzeichen für die Freigabe nur das Freigabe-Personenlager als Lager (nicht als Ziellager) hinterlegt werden, da die negative Buchung im Zuge der Freigabe erzeugt wird. |
Stammdaten Personenlager
Wird ein Auftrag erfasst, wird beim Speichern vom Auftragskopf automatisch ein Lagerplatz für die Person (Kunde) angelegt. Die Freigabe wird wie eine Rückgabe erfasst (negative Menge) und somit ein Rückgabesatz ins Verleihjournal geschrieben.
Lagerstamm
Am Lagerstamm wird für den Verleih-Lagerplatz die Lagerplatzführung mit zwingend eingestellt und die Verleih-Freigabe für das Personenlager gesetzt.
Je Person entsteht in der Lagerverwaltung in weiterer Folge die folgende Lagerstruktur:
Bei der Lagerbuchung wird ein eigenes Personenlager bzw. ein eigener Lagerplatz im Freigabelager angelegt.
Erfassungskennzeichen
Für den Verleih mit Personenlager ist es nicht zwingend notwendig ein eigenes Erfassungskennzeichen anzulegen, es können
- "Verleihausgabe" (VLA - Auftrag ohne Rechnung) und
- "Verleihrücknahme" VLR (Retourenauftrag ohne Rechnung)
verwendet werden. Eine Hinterlegung eines speziellen Lagers ist nicht notwendig.
Für die Freigabe wird empfohlen ein eigenes Erfassungskennzeichen zu erstellen, auf welchem das Personenfreigabelager im Feld "Lager" (nicht im Feld "Ziellager") hinterlegt wird. Die Freigabebuchung erfolgt mit negativem Vorzeichen.
Bei Auftragsanlage wird beim Speichern vom Auftragskopf automatisch ein Lagerplatz für die Person (Kunde) angelegt. Die Freigabe wird wie eine Rückgabe erfasst (negative Menge) und ins Verleihjournal wird ein Rückgabesatz geschrieben. Somit verhält sich die Freigabe bei der Verrechnung wie eine Rücknahme.
Beispiel
| Ein Artikel liegt physisch auf der Baustelle, ist jedoch für eine Weitervergabe verfügbar. |
Achtung!
| Hier muss beim Erfassungskennzeichen für die Freigabe nur das Freigabe-Personenlager als Lager (nicht als Ziellager) hinterlegt werden, da die negative Buchung im Zuge der Freigabe erzeugt wird. |
Verleih
Ausgabe
Es können bei der Verleihausgabe Projekte, Kunden und Lieferempfänger angegeben werden.
Diese Daten werden beim Ausführen der "Ausgabe" direkt in das Fenster "Verleih erfassen" übernommen. Es ist von Vorteil, diese Felder bereits in den Einstiegsfilterfeldern des Verleih-Fensters einzugeben, da diese somit automatisch befüllt und im Zuge der Verleihausgabe nicht in den Kopf- und Positionsdaten eingegeben werden müssen.
Im Fenster "Verleih erfassen" werden die übernommenen Kopfdaten um das "Rücknahmedatum Verleih" ergänzt und anschließend mit "Speichern" gespeichert
Weiters werden im Bereich der Positionen die zu verleihenden Artikel eingegeben.
Die relevanten Felder in der Ausgabe sind folgende:
- Projekt
- Kunde
- Lieferempfänger
- Lager
- Lagerplatz
- Ziellager
- Ziellagerplatz
- Ausgabedatum Verleih (wird hier kein Datum angegeben, wird das Lieferscheindatum als Ausgabedatum Verleih herangezogen)
- Rücknahmedatum Verleih
Hinweis
| Wichtig ist, dass der Lagerplatz vom Erfassungskennzeichen übernommen und der Projektlagerplatz automatisch ermittelt wird. |
Nach der Dateneingabe wird mit dem Bestätigen durch "OK" der Ausdruck für den Lieferschein gestartet.
Rücknahme
Die Rücknahme wird mit der Schaltfläche "Rücknahme" aufgerufen.
Bei der Rücknahme können die Positionen zugeordnet und mit "Übernehmen" übernommen werden.
Die ausgewählten Positionen werden aus dem dem Summenbereich übernommen.
Die Rücknahme kann einzeln oder mittels Multiselect erfolgen. Hierfür mehrere Zeilen im Verleihsummenschirm auswählen und die Schaltfläche "Rücknahme" auswählen. Somit werden alle offenen Mengen als Vorschlag übernommen. Werden Daten von verschiedenen Projekten, Kunden bzw. Lieferempfängern ausgewählt, wird die Rücknahmefunktion ausgegraut.
Hinweis
| Im Kopf- und Positionsbereich gibt es im Rücknahmeauftrag die Möglichkeit ein Rücknahmedatum einzugeben, das für die Verbuchung im Verleihjournal herangezogen wird. Das Lieferscheindatum gilt lediglich als Belegdatum für die Lagerbuchung. |
Mit folgendem Parameter kann definiert werden, ob bei der Verleihrücknahme (negative Auftragsmenge) das Tagesdatum (Erstelldatum der Auftragsposition) als "Rücknahmedatum Verleih" übernommen werden soll, sofern das Feld "Rücknahmedatum Verleih" in den Kopfdaten leer ist. Generell wird das Datum laut dem Feld "Rücknahmedatum Verleih" (in den Kopfdaten) auf die Positionen übernommen. Ist das Feld jedoch leer, ziehen die Einstellungen dieses Parameters.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung
Definition, ob bei der Verleihrücknahme (negative Auftragsmenge) das Tagesdatum (Erstelldatum der Auftragsposition) als "Rücknahmedatum Verleih" übernommen werden soll, sofern das Feld "Rücknahmedatum Verleih" in den Kopfdaten leer ist. 0 - Nein: Es wird das Erfassungsdatum vom Auftragskopf als "Rücknahmedatum Verleih" auf die Auftragsposition übernommen. 1 - Ja: Es wird das Tagesdatum als "Rücknahmedatum Verleih" auf die Auftragsposition übernommen. |
Hinweis
| Es wird nicht nur das Datum, sondern auch die Uhrzeit vorgeschlagen. |
Damit bei Rücknahmeerfassung in der Zukunft die Ware nicht sofort auf das Lager zurückgebucht wird, kann mittels folgenden Parametereinstellungen definiert werden, dass nur vergangene und aktuelle Lieferscheine verspeichert werden dürfen. Dies hat zur Folge, dass Rücknahmen in der Zukunft zwar als Lieferschein im Original ausgedruckt werden können, jedoch wird die Rückbuchung erst mit dem Erreichen des zukünftigen Rücknahmedatums im Lagerstand relevant.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine
Definition, ob nach Originallieferscheindruck eine automatische Verbuchung erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Nur aktuelle LFS und LFS aus der Vergangenheit: Aktuelle = Tagesdatum Hinweis: Bei lagergeführten Artikeln erfolgt erst mit der Lieferscheinverbuchung die Lagerbuchung. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Lieferscheindatum-Uhrzeit" möglich sein soll. Hinweis: Diese Einstellung ist grundsätzlich nur bei der Verwendung von Verleihtagesmodellen notwendig. |
Hinweis
| Bei der Rücknahme wird geprüft, ob die eingegebene Menge zurückgenommen werden kann. Übersteigt die Rückgabemenge die ausgeliehene Menge, kommt es zur entsprechenden Meldung. |
Per Parameter kann definiert werden, mit wie vielen Tagen in die Vergangenheit bzw. Zukunft das "Rücknahmedatum Verleih" geprüft werden soll.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
Definition, mit wie vielen Tagen in der Vergangenheit das Rücknahmedatum Verleih geprüft werden soll. Der Standardwert ist 30 Tage. Sie können diesen nach Wunsch abändern. Hinweis Geprüft wird der hinterlegte Parameterwert in folgenden Abläufen:
In der Auftragsvorerfassung erfolgt keine Prüfung. Wird ein Datum außerhalb des Prüfbereichs eingegeben, so kommt ein Hinweis, dass das Datum mehr als die hinterlegten Tage in der Vergangenheit liegt. | |
Definition, mit wie vielen Tagen in der Zukunft das Rücknahmedatum Verleih geprüft werden soll. Der Standardwert ist 30 Tage. Sie können diesen nach Wunsch abändern. Hinweis Geprüft wird der hinterlegte Parameterwert in folgenden Abläufen:
In der Auftragsvorerfassung erfolgt keine Prüfung. Wird ein Datum außerhalb des Prüfbereichs eingegeben, so kommt ein Hinweis, dass das Datum mehr als die hinterlegten Tage in der Zukunft liegt. |
Neuausgabe
Eine Rücknahme mit sofortiger Neuausgabe ermöglicht das direkte Umlagern von ausgegebenen Verleihartikeln auf ein anderes Projekt, ohne es doppelt erfassen zu müssen. Die Buchungen bleiben gleich wie bei einer Rücknahme gefolgt von einer Ausgabe.
Bei abgeschlossenen Rücknahmen (öffnen über Doppelklick auf den Rücknahmesatz im Verleihjournal) kann die Neuausgabe ebenfalls über die Funktion "Neuausgabe" gesteuert werden.
Freigabe
Falls ein oder mehrere Artikel weiterhin nicht mehr verrechnet werden sollen, jedoch physisch am gleichen Standort bleiben (um diese gegebenenfalls von diesem Standort weiter zu verleihen), gibt es die Möglichkeit der Freigabe.
Die Freigabe verhält sich im Verleihjournal gleich wie die Rücknahme. Sie unterscheidet sich nur in der Lagerbuchung: Statt auf jenes Lager zurückzubuchen, von dem die Ausgabe erfolgt ist, wird auf ein eigenes fiktives Freigabelager gebucht.
Durch die Kennzeichnung "Projektlager Verleih-Freigabe" bzw. "Personenlager Verleih-Freigabe" in den Lagerstammdaten wird für jedes Projekt bzw. für jeden Kunden ein eigener Lagerplatz angelegt. Dadurch bleibt der aktuelle Standort weiterhin in der Lagerinfo ersichtlich.
Für die Freigabe empfiehlt es sich, ein eigenes Erfassungskennzeichen zu verwenden und auf diesem das Freigabelager im Feld "Lager" (egal ob Personenlager oder Projektlager) zu hinterlegen. Beim Aufruf der Funktion "Freigabe" im Fenster "Verleih" wird jenes Erfassungskennzeichen herangezogen, welches im folgenden Parameter hinterlegt ist.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
Definition, mit welchem Erfassungskennzeichen der Freigabe-Auftrag erstellt werden soll. Hinweis: Es sind "nur" Erfassungskennzeichen für normale Aufträge, Umbuchungsaufträge und Retouren Aufträge "ohne Rechnung" erlaubt. |
Umlagerungen
Wenn vom lagerstandsrelevanten Projektlager (bereits freigestellte Verleihgeräte) auf das Zentrallager zurückgebucht werden soll (z. B. im Zuge der Abholung), muss dazu ein UML (ohne Verleih-Kennzeichen) verwendet werden.
Soll von der Freigabe eine Verrechnung erfolgen (im gleichen Projekt), muss das Abgangslager bei der Ausgabe vom Hauptlager auf das Freigabelager umgestellt werden.
Soll von der Freigabe eine Verrechnung erfolgen (im gleichen Projekt), muss das Abgangslager bei der Ausgabe vom Hauptlager auf das Freigabelager umgestellt werden.
Storno
Im Verleihjournal kann via Doppelklick auf den Ausgabeauftrag verzweigt und dort mittels Lieferschein-Druck das Storno durchgeführt werden. Es erfolgt eine Prüfung, ob am Ziellager des Umbuchungsauftrags die Materialverfügbarkeit gewährleistet ist und verhindert daher Lagerstandsunterschreitungen (unter Berücksichtigung des Parameters für Lagerunterschreitung beim Lieferscheindruck).
Durch das Storno werden sowohl die Verrechnung als auch die Wareneinsatzermittlung für diesen Datensatz unterbunden.
Durch das Storno werden sowohl die Verrechnung als auch die Wareneinsatzermittlung für diesen Datensatz unterbunden.
Hinweis
| Ein Verleihstorno ist nur dann möglich, wenn zum gewählten Datensatz noch keine Verrechnung stattgefunden hat und/oder der Wareneinsatz dazu noch nicht ermittelt wurde. |
Funktion "Auftrag öffnen"
Beim Klicken auf "Ok" in der Verleiherfassung kommt die Abfrage nach dem Lieferscheindruck. Müssen jedoch die zu verleihenden Geräte zuerst vorbereitet werden, kann die Verleihmaske mit Abbrechen geschlossen werden, worauf eine Abfrage erscheint, ob der Auftrag gelöscht werden soll oder nicht. Wird bei der Abfrage "Nein" ausgewählt, bleibt der Auftrag offen und kann über die Funktion "Auftrag öffnen" beim tatsächlichen Ausliefern wieder geöffnet werden, um anschließend den Lieferschein zu drucken.
Achtung!
| Wird der Auftrag nicht gelöscht, bleibt die offene Menge unverändert und es wird ein Disposatz geschrieben und somit die verfügbare Menge reduziert. Sollte der Anwender gänzlich vergessen den Verleihausgabeauftrag zu liefern, wird bei der Rücknahme eine Meldung ausgegeben, dass die Rücknahmemenge die ausgegebene Menge übersteigt. Somit muss über "Auftrag öffnen" der Auftrag entweder gelöscht werden oder im Nachhinein die Lieferung generiert werden. |
Vorausplanung
Wird eine Rücknahme vorerfasst (Lieferscheindatum liegt in der Zukunft) und würde dieser Lieferschein sofort verspeichert werden, hätte das eine sofortige Lagerbuchung und daraus resultierende Lagerbestandsveränderung zur Folge. Dies kann mit folgenden Parametern vermieden werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine
Definition, ob nach Originallieferscheindruck eine automatische Verbuchung erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Nur aktuelle LFS und LFS aus der Vergangenheit: Aktuelle = Tagesdatum Hinweis: Bei lagergeführten Artikeln erfolgt erst mit der Lieferscheinverbuchung die Lagerbuchung. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Lieferscheindatum-Uhrzeit" möglich sein soll. Hinweis: Diese Einstellung ist grundsätzlich nur bei der Verwendung von Verleihtagesmodellen notwendig. |
Verleihartikel verkaufen
Wird ein Verleihartikel verkauft (ausgeschieden), so wird ein Auftrag ohne aktivem Verleih-Kennzeichen (AUF/FAK/…) erfasst.
Informationen zu den Bewegungen
Verleihsummen
Im Verleihsummenschirm wird eine Zeile je Artikel, Projekt, Kunde und Lieferempfänger angezeigt.
Über die Combobox kann eingestellt werden, ob alle, nur die offenen oder nur die verrechenbaren Positionen sichtbar sind.
Mit der Ausprägung "verrechenbar" werden alle Verleihsummensätze angezeigt, zu denen es "nicht-verrechnete" Rücknahmen gibt.
Verleihjournal
Hier werden alle Bewegungen der Verleihgeräte erfasst. Für jede Buchung gibt es eine Zeile. Es ist sinnvoll das Erfassungskennzeichen einzublenden, um Rücknahmen von Freigaben unterscheiden zu können. Bei jeder Ausgabe ist ersichtlich, ob und wie viel noch offen ist.
Mit der Combobox im rechten oberen Bereich kann die Anzeige auf alle, nur offene oder nur verrechenbare Aufträge gefiltert werden.
Details
In den Details wird abhängig von der Markierung im Verleihjournal, die Information zur Verrechnung des Verleihjournalsatzes angezeigt. Ist für eine Ausgabe noch keine (teilweise) Rücknahme erfolgt, wird im Detailfenster nichts angezeigt. Rücknahmen und Freigaben besitzen immer Detailinfos.
Verrechnung
Allgemein
Für die Abrechnung werden die Einstellungen des Verleihabrechnungsmodells berücksichtigt.
Mit der Funktion Gesamtverrechnung wird das entsprechende Fenster geöffnet. In diesem kann entschieden werden, ob nur bereits retourgenommene Verleihgüter (nur Rücknahmen) verrechnet werden sollen oder ob eine Zwischenfakturierung (Rücknahmen und nicht retourgenommene Verleihausgaben werden bis zum "Bis-Datum" verrechnet) durchgeführt werden soll.
Die Verrechnung kann mittels Eingabe einer Erfassungsnummer auf bereits vorhandene Aufträge erfolgen, ansonsten wird ein neuer Auftrag erstellt.
Hinweis
| Über das Fenstermenü → Extras → "Einschränkungen in Verrechnungsfenster übernehmen" kann aktiviert werden, dass die relevanten Datensatzinhalte der markierten Datensätze an den Gesamtverrechnungsdialog übergeben werden. Im Auftrag können dann die Bereiche Verleihjournal und Verleihdetails als Detailinfos eingeblendet werden. Die Verrechnung kann auf Auftragsarten mit oder ohne Lieferschein erfolgen. |
Zusätzlich ist es möglich, die Verrechnung direkt in der Rücknahme durch eine Checkbox auszulösen. Der Vorschlagswert kann über das Fenstermenü → Extras → "Rücknahmen immer verrechnen" im Verleihprogramm festgelegt werden.  Im Verleihjournal kann ebenso mit der rechten Maustaste → "Rücknahme verrechnen" die Verrechnung der selektierten Rücknahme erfolgen. |
Hinweis
| Grundgebühren müssen derzeit als Folgeartikel verwaltet werden. |
Gesamtverrechnung
Mit der Funktion "Gesamtverrechnung" wird das entsprechende Fenster geöffnet, in welchem entschieden werden kann, ob nur bereits retourgenommene Verleihgüter (nur Rücknahmen) verrechnet werden sollen oder auch eine Zwischenfakturierung durchgeführt werden soll. (Auch noch nicht retourgenommene werden bis zum "Bis-Datum" verrechnet).
Die Verrechnung kann auch mittels Eingabe einer Erfassungsnummer auf bereits vorhandene Aufträge erfolgen, ansonsten wird ein neuer Auftrag erstellt.
Hinweis
| Über das Fenstermenü → Extras kann die Funktion "Einschränkungen in Verrechnungsfenster übernehmen" aktiviert werden. Ist diese Funktion aktiv, werden die eingegeben Werte der Einstiegsfelder sogleich in die Abfrage übernommen. |
Zwischenfakturierung
Wird im Feld "Einschränkung" die Ausprägung "Zwischenfakturierung inkl. Rücknahmen" ausgewählt, werden basierend auf dem eingegebenen "Bis-Datum", alle noch nicht zurückgegebenen Geräte verrechnet. Somit ist es möglich, monatliche Abrechnungen ohne Rücknahmen durchzuführen.
Verrechnung über Regieauftrag
Wenn zu jedem Projekt ein eigener (offener) Auftrag existiert, und alle Lieferungen und Rechnungen zu diesem Projekt über diesen einen Auftrag abgebildet werden, dann ist das ein Regieauftrag.
Es gibt ein einfaches Handling, um auch die Verleih-Auftragspositionen (Ausgabe, Rücknahme und Verrechnung) auf diesem Regieauftrag darzustellen.
Es gibt ein einfaches Handling, um auch die Verleih-Auftragspositionen (Ausgabe, Rücknahme und Verrechnung) auf diesem Regieauftrag darzustellen.
Hinweis
| Beim Verleih mit Projektlager sollte der Regieauftrag ein Umbuchungsauftrag mit Rechnung (UMR) sein. Beim Verleih mit Personenlager sollte als Regieauftrag ein Auftrag mit Lieferschein und Rechnung (AUF) verwendet werden. Am jeweiligen Erfassungskennzeichen muss das Verleih-Kz aktiv sein. |
Ausdrucke
Verleihausdrucke
Für die Verleihausdrucke ist es sinnvoll, drei Reports für die jeweiligen Lieferscheine zu erstellen und diese dem dafür vorgesehenen Erfassungskennzeichen zuzuordnen:
- Ausgabelieferschein
- Rücknahmelieferschein
- Freigabe Lieferschein
Informationen auf der Rechnung
Auf der Rechnung kann zu jedem Verrechnungsartikel eine zusätzliche Informationszeile aus dem Verleihjournal angeführt werden.
Beispiel
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Zusätzliche Ausdrucke
Es kann der Rechnung als zusätzliches Ausdrucksmodelldetail ein Verleihausdruck angehängt werden. In diesem Report können Informationen aus dem Verleihjournal, sowie ein Auszug der Verleihsummen angeführt werden.
Wareneinsatz
Ermittlung
Über das Feld "Inkl. Verleihdaten" ist es möglich, den Wareneinsatz für die Verleihartikel zu ermitteln.
Alle Bewegungen (Umlagerungsbuchungen) dienen sowohl als Basis für aktuelle Bestände auf Lagerkonten des Kunden, als auch für die Verrechnung und den Wareneinsatz.
Der Wareneinsatzkopf ist wie folgt zu definieren:
Für die Ermittlung werden der Einstandspreis und die tatsächliche Verleihdauer des Verrechnungsartikels herangezogen.
Hinweis
| Für die Zeit auf dem sich der Verleihartikel am Freigabelager befindet, wird kein Wareneinsatz ermittelt. Dies wird gleich wie eine Rücknahme betrachtet. |
Hinweis
| Gibt es zu einem Verleihartikel keinen Verrechnungsartikel, so kommt es bei der Wareneinsatzermittlung zu einer Meldung, in der die entsprechenden Verleihartikel aufgelistet sind.  Die Meldung kann bestätigt und die Wareneinsatzermittlung fortgeführt werden. Die entsprechenden Verleihartikel fehlen in der Ermittlung. |
Kostentypenfindung und Verbuchung
Für die Kostentypenfindung (Bereich KORE → Stammdaten → Kostentypenfindung) stehen folgende Funktionsarten "Angebot" und "Auftrag" zur Verfügung:
- Verleihartikel-Nr. und
- Verleihartikel Kosten-Nr
Parameter
Allgemeine Verleihparameter
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
Definition, mit welchem Erfassungskennzeichen der Ausgabe-Auftrag erstellt werden soll. Hinweis: Es sind nur Erfassungskennzeichen mit Lieferschein und Verleih-Kz "Ja" erlaubt. | |
Definition, mit welchem Erfassungskennzeichen der Rücknahme-Auftrag erstellt werden soll. Hinweis: Es sind nur Erfassungskennzeichen mit Lieferschein und Verleih-Kz "Ja" erlaubt. | |
Definition, mit welchem Erfassungskennzeichen der Freigabe-Auftrag erstellt werden soll. Hinweis: Es sind "nur" Erfassungskennzeichen für normale Aufträge, Umbuchungsaufträge und Retouren Aufträge "ohne Rechnung" erlaubt. | |
Definition, mit welchem Erfassungskennzeichen der Verrechnungs-Auftrag erstellt werden soll. | |
Definition, ob für geplante Verleihausgaben und -rücknahmen Reservierungen erfasst werden können. 0 - Nein (Standard) 1 - Ja Hinweis Steht dieser Parameter auf "Ja", so ist bei der Verleihausgabe die Eingabe eines Rücknahmedatums zwingend erforderlich. Der Parameter kann nur auf "Ja" umgestellt werden, wenn keine offenen Verleihjournalsätze existieren. Soll der Parameter trotz offener Verleihjournalsätze umgestellt werden, wenden Sie sich bitte für einen Umstellungstermin an den BMD Support (Special Features sind erforderlich). | |
Definition, ob eine Änderung der Gratismenge des Verrechnungsauftrags über die Kontextfunktion "Gratismenge ändern" erlaubt ist. Hinweis: Die Funktion ist nur bei der Verrechnung nach Kalendertagen verfügbar. | |
Definition, ob pro "Rücknahmedatum" ein eigener Rücknahmelieferschein generiert werden soll. 0 - Nein 1 - Nur LFS mit Rücknahmedatum in der Zukunft 2 - Ja - alle | |
Definition, ob bei der Verknüpfung von Rücknahme und Ausgabe auf die "Seriennummer" und "Artikelidentifikation" eingeschränkt werden soll. Hinweis Vorteil ist, dass keine Seriennummer/Artikelidentifikation (AID) zurückgenommen werden kann, die zuvor "nicht" ausgegeben worden ist. Dies wird durch die Prüfung in der Mengenverteilung im Zuge der Auftragserfassung und Kommissionierung sichergestellt. Achtung Den Parameter nur dann umstellen, wenn es "KEINE offenen Verleihjournalsätze" mit Seriennummer/Artikelidentifikation gibt. | |
Definition, ob bei Eingabe des Projektes bzw. bei Aktivierung der Extra-Option "Einschränkungen in Verrechnungsfenster übernehmen" die Erfassungsnummer eines bestehenden Auftrages vorgeschlagen werden soll. 0 - Nein 1 - Ja: Bei der Auftragsermittlung wird nach Kunde, Lieferempfänger und Projekt eingeschränkt und es werden nur jene Aufträge vorgeschlagen, die noch "offen" sind. Werden mehrere "offene" Aufträge gefunden, so erfolgt kein Vorschlag der Erfassungsnummer | |
Definition, ob und wie im Zuge der Verrechnung "mehrere Verleihdatensätze" zu einer Verrechnungsposition zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein: Aus jedem Verleihdatensatz wird "eine" Verrechnungsposition 1 - lt. Verleihartikel: Pro verliehenem Artikel wird auf eine Verrechnungsposition zusammengefasst 2 - lt. Verrechnungsartikel: Verleihdetaildatensätze mit dem gleichen Verrechnungsartikel werden auf eine Verrechnungsposition zusammengefasst Hinweis: Bei der Ausprägung "2" funktioniert die Koretypenfindung lt. Verleih-Artikel nicht. | |
Definition, in welcher Form die Verleihrücknahme bzw. -freigabe erfolgen soll. 0 - Standard: Es öffnet sich sofort das Fenster "Verleih erfassen". 1 - Erweitert: Aktiviert die "Erweiterte Rücknahme" für das Verleih-Fenster (Details siehe unten). 2 - Zuordnungsfenster: Es öffnet sich das Fenster "Positionen zuordnen", in dem offene Verleihausgaben zugeordnet werden können und die Menge angepasst werden kann. Bei Mehrfachauswahl im Fenster "Verleih" oder "Verleihkalender" wird die Auswahl sofort zugeordnet. Ist die "Erweiterte Rücknahme" aktiv, so stehen in den Verleihsummen zusätzlich die beiden Felder "Freigabelager Menge" und "Gesamtmenge" zur Verfügung. Im Feld "Freigabelager Menge" wird der Lagerstand des jeweiligen Freigabe-Projektlagerplatzes angezeigt (das Freigabe-Lager muss mit dem Kz "Projektlager Verleih-Freigabe" in den Lagerstammdaten gekennzeichnet sein). Im Feld "Gesamtmenge" wrid die Summe aus der "offenen Menge" lt. Verleihjournal + der Lagerstand des jeweiligen Freigabe-Projektlagerplatzes angezeigt. Außerdem wird in den Verleih-Summen pro Projekt ein zusätzlicher Datensatz angezeigt, falls die offene Menge 0 ist, jedoch der Lagerstand des Freigabe-Projejktlagerplatzes größer 0 ist Bei der Rücknahme geht ein eigenes Fenster auf, in dem die Rücknahme-Mengen bearbeitet werden können. Ist die "offene Menge" größer 0, so wird eine Verleih-Rücknahme-Position mit der entsprechenden Menge angelegt Ist die "Freigabelager Menge" größer 0 so wird eine Umbuchungs-Position vom Freigabe-Projektlager aufs Zentrallager angelegt Beim Ändern der Gesamtmenge werden die anderen beiden Mengen entsprechend angepasst (wenn möglich wird vorrangig die volle Freigabe-Menge verwendet). Achtung Die "Erweiterte Rücknahme" funktioniert zurzeit nur bei der Verwendung von Projektlagerplätzen! Ein Projekt sollte nur einem Kunden zugeordnet sein! | |
Definition, mit wie vielen Tagen in der Vergangenheit das Rücknahmedatum Verleih geprüft werden soll. Der Standardwert ist 30 Tage. Sie können diesen nach Wunsch abändern. Hinweis Geprüft wird der hinterlegte Parameterwert in folgenden Abläufen:
In der Auftragsvorerfassung erfolgt keine Prüfung. Wird ein Datum außerhalb des Prüfbereichs eingegeben, so kommt ein Hinweis, dass das Datum mehr als die hinterlegten Tage in der Vergangenheit liegt. | |
Definition, mit wie vielen Tagen in der Zukunft das Rücknahmedatum Verleih geprüft werden soll. Der Standardwert ist 30 Tage. Sie können diesen nach Wunsch abändern. Hinweis Geprüft wird der hinterlegte Parameterwert in folgenden Abläufen:
In der Auftragsvorerfassung erfolgt keine Prüfung. Wird ein Datum außerhalb des Prüfbereichs eingegeben, so kommt ein Hinweis, dass das Datum mehr als die hinterlegten Tage in der Zukunft liegt. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Erfassung
Definition, welche Artikel im "Artikelsuchdialog" und im "F8-Zuordnungsfenster" angezeigt werden sollen. 0 - Alle: Alle Artikel werden angezeigt. (Standard) 1 - Alle, außer Verrechnungsartikel: Verrechnungsartikel werden nicht angezeigt. Dies ist hilfreich, falls Verleihartikel und Verrechnungsartikel eine ähnliche Nummer besitzen. 2 - Nur Verleihartikel: Es werden nur Verleihartikel angezeigt. Hinweis: Wirkt sich im Fenster "Verleih" und weiters auf die Auftragserfassung jener Aufträge aus, bei denen das Verleih-Kennzeichen (einstellbar am Erfassungskennzeichen) mit "Ja" eingestellt ist. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verbuchung → Lieferschein
Definition, welches "Buchungsdatum" bei "Verleihausgaben" und "Verleihrücknahmen" im Lager verwendet werden soll. 0 - Ausgabedatum/Rücknahmedatum: Das Ausgabedatum/Rücknahmedatum lt. Verleihposition wird als Buchungsdatum im Lager verwendet. (In den Auftragskopfdaten kann im Feld "Ausgabedatum Verleih" und "Rücknahmedatum Verleih" jeweils ein Datum mitgegeben werden.) 1 - Laut Parameter "Lagerbuchungsdatum": Verbuchung → Lieferschein → Lagerbuchungsdatum: Tagesdatum, Lieferscheindatum oder Liefertermin |
Auftragserfassung
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung
Definition, ob bei der Verleihrücknahme (negative Auftragsmenge) das Tagesdatum (Erstelldatum der Auftragsposition) als "Rücknahmedatum Verleih" übernommen werden soll, sofern das Feld "Rücknahmedatum Verleih" in den Kopfdaten leer ist. 0 - Nein: Es wird das Erfassungsdatum vom Auftragskopf als "Rücknahmedatum Verleih" auf die Auftragsposition übernommen. 1 - Ja: Es wird das Tagesdatum als "Rücknahmedatum Verleih" auf die Auftragsposition übernommen. |
Ausdruck Lieferscheine
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine
Definition, ob nach Originallieferscheindruck eine automatische Verbuchung erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Nur aktuelle LFS und LFS aus der Vergangenheit: Aktuelle = Tagesdatum Hinweis: Bei lagergeführten Artikeln erfolgt erst mit der Lieferscheinverbuchung die Lagerbuchung. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Lieferscheindatum-Uhrzeit" möglich sein soll. Hinweis: Diese Einstellung ist grundsätzlich nur bei der Verwendung von Verleihtagesmodellen notwendig. |
FAQ
Allgemeines
Wie kann eine freigegebene Ware auf dem schnellsten Weg wieder auf das Projektlager ausgegeben werden?
Gibt es eine MDE-Art für Verleihrückgaben mit Zähler?
Können Verleihjournaldaten importiert werden?
Kann bei einer Inventur nach Verleihartikeln gefiltert werden?
Kann in Auswertungen auf Verleihartikel eingeschränkt werden?
Wie kann eine freigegebene Ware auf dem schnellsten Weg wieder auf das Projektlager ausgegeben werden?
Gibt es eine MDE-Art für Verleihrückgaben mit Zähler?
Können Verleihjournaldaten importiert werden?
Kann bei einer Inventur nach Verleihartikeln gefiltert werden?
Kann in Auswertungen auf Verleihartikel eingeschränkt werden?
