Verleih
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
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Warenwirtschaft → Verkauf → Verleih → VerleihÜbersicht
Dieses Fenster bietet eine Auflistung aller Aufträge mit den verliehenen Artikel.
Es können jene Artikel verliehen werden, die am Artikelstamm das Feld "Verleihartikel" auf "Ja" eingestellt haben. Basierend auf den Lagerbewegungen dieser Artikel können mithilfe von Verrechnungsartikel entsprechende Gebühren in Rechnung gestellt werden.
Alle Bewegungen (Umlagerungsbuchungen) werden durch den Originalausdruck des Lieferscheins ausgelöst und dienen sowohl als Basis für aktuelle Bestände auf Lagerkonten des Kunden als auch für die Verrechnung und den Wareneinsatz.
Alle Bewegungen (Umlagerungsbuchungen) werden durch den Originalausdruck des Lieferscheins ausgelöst und dienen sowohl als Basis für aktuelle Bestände auf Lagerkonten des Kunden als auch für die Verrechnung und den Wareneinsatz.
Fensterbereiche
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Summen
- Verleihjournal
- Details
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Verleihdatensätze angezeigt werden.
Im Standard stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Hinweis
 | Ein Filter für die Einstiegsfelder kann benutzerbezogen mit der Funktion "Einstiegswerte" festgelegt werden. Je nachdem, welche Felder selektiert werden, wird das Fenster zukünftig für den jeweiligen Benutzer entspechend gefiltert geöffnet. |
Summen
In diesem Bereich werden die Summen zu den in den Einstiegsfeldern ausgewählten Werten angezeigt.
Über die Combobox kann ausgewählt werden, welche Datensätze (Alle, Offene, Verrechenbare) angezeigt werden sollen.
Verleihjournal
In diesem Bereich werden je nach ausgewähltem Datensatz im Bereich Summen die Details des Verleihjournals angezeigt.
Über die Combobox kann ausgewählt werden, welche Datensätze (Alle, Offene, Verrechenbare) angezeigt werden sollen.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Details
In diesem Bereich sehen Sie die Auftragsdetails (Auftragspositionen) zum im Verleihjournal ausgewählten Datensatz.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Ausgabe | Es können bei der Verleihausgabe unter anderem Projekte, Kunden und Lieferempfänger angegeben werden. Diese Daten werden beim Ausführen der "Ausgabe" direkt in das Fenster "Verleih erfassen" übernommen. Es ist von Vorteil, diese Felder bereits in den Einstiegsfilterfeldern des Verleih-Fensters einzugeben, da diese somit automatisch befüllt und im Zuge der Verleihausgabe in die Kopf- und Positionsdaten übernommen werden.  Nach dem Ausführen der Funktion "Ausgabe" erfolgt die Abfrage nach dem Erfassungskennzeichen.  Hinweis
 Relevante Felder für die Ausgabe:
Mit "Ok" erfolgt der Lieferscheindruck und die Ausgabe ist im Fenster "Verleih" ersichtlich. Hinweis
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 Rücknahme | Mit der Funktion Rücknahme erfolgt die Rücknahme der verliehenen Position(en).  Hinweis
Nach dem Ausführen der Funktion öffnet sich ein Fenster, in dem die zurücknehmenden Positionen ausgewählt bzw. zugeordnet werden können.   Mit "Übernehmen" wird für die Rücknahme das Fenster "Verleih erfassen" geöffnet. Im Bereich der Kopfdaten gibt es die Möglichkeit ein Rücknahmedatum einzugeben, das für die Verbuchung im Verleihjournal herangezogen wird. Das Lieferschein-Druckdatum gilt lediglich als Belegdatum für die Lagerbuchung.  Im Rücknahmeauftrag kann bei Bedarf sofort eine Neuausgabe und/oder die Verrechnung angestoßen werden.  In folgendem Parameter kann das Erfassungskennzeichen für die Rückgabe als Vorschlagswert hinterlegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
Damit bei Rücknahmeerfassung in der Zukunft die Ware nicht sofort auf das Lager zurückgebucht wird, kann mittels folgender Parametereinstellung definiert werden, dass nur vergangene und aktuelle Lieferscheine verbucht werden dürfen. Dies hat zur Folge, dass Rücknahmen in der Zukunft zwar als Lieferschein im Original ausgedruckt werden können, jedoch wird die Rückbuchung erst mit dem Erreichen des zukünftigen Rücknahmedatums Lagerstand relevant. Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Lieferscheine
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 Freigabe | Verleihartikel können vorübergehend von der Verrechnung ausgenommen werden. "Freigeben" bedeutet, das Gerät bleibt physisch beim Kunden und es fallen keine Gebühren an. Das Erfassungskennzeichen für die Freigabe muss in den Parametern hinterlegt werden und auf jeden Fall (egal ob Personenlager oder Projektlager) muss das Freigabelager auf dem Erfassungskennzeichen eingetragen werden. In folgendem Parameter kann das Erfassungskennzeichen für die Freigabe hinterlegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
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 Gesamtverrechnung | Für die Abrechnung werden ganze Tage inkl. Wochenende herangezogen bzw. wird der Ausgabe- und Rücknahmetag in der Berechnung berücksichtigt. Mit der Funktion Gesamtverrechnung wird das entsprechende Fenster geöffnet, in welchem entschieden werden kann, ob nur bereits retourgenommene Verleihgüter (nur Rücknahmen) verrechnet oder auch eine Zwischenfakturierung (Rücknahme und nicht retourgenommene Verleihausgaben werden bis zum "Bis-Datum" verrechnet) durchgeführt werden soll. Die Verrechnung kann mittels Eingabe einer Erfassungsnummer auf bereits vorhandene Aufträge erfolgen, ansonsten wird ein neuer Auftrag erstellt.  In folgendem Parameter kann das Erfassungskennzeichen für die Verrechnung hinterlegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verleih → Allgemein
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 Gelöschte Artikel anzeigen | Als "gelöscht" gekennzeichnete Artikel können angezeigt werden. Hinweis
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 Auftrag öffnen | Beim Klicken auf OK in der Verleiherfassung kommt sofort die Abfrage nach dem Lieferscheindruck. Ist dieser jedoch nicht erwünscht, kann die Verleihmaske mittels "Abbrechen" geschlossen werden. Bei der Abfrage "Soll der Auftrag gelöscht werden?" ist zu beachten, dass bei "Nein" der Auftrag in den Aufträgen bestehen bleibt und dort weiterbearbeitet werden kann. Wird der Auftrag nicht gelöscht, kann über diese Funktion nach einem offenen Auftrag gesucht und mit "Übernehmen" dieser geöffnet werden. Der Auftrag kann danach weiter bearbeitet (und ggf. geliefert) oder eventuell gelöscht werden.  Achtung!
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 Verleihjournal | Das Verleihjournal wird geöffnet. |
 Lagerbestandsliste | Ausdruck der Lagerbestandsliste |
| Lagerjournal | Ausdruck des Lagerjournals |
| Aktuelle Verleihübersicht | Ausdruck der aktuellen Verleihübersicht. |
| Verleihauswertung | Ausdruck einer Verleihauswertung. |
| Bildschirmliste | Ausdruck einer Bildschirmliste |
| Einschränkungen in Verrechnungsfenster übernehmen | Bei Aktivierung werden alle relevanten Inhalte der markierten Datensätze an den Gesamtverrechnungsdialog übergeben. Im Auftrag können die Bereiche Verleihjournal und Verleihdetails als Detailinfos eingeblendet werden. Eine Verrechnung kann bei den Auftragsarten "Auftrag mit Lieferschein" und "Faktura mit internem Lieferschein" erfolgen. |
| Rücknahmen immer verrechnen | Die Verrechnung kann direkt in der Rücknahmeerfassung durch eine Checkbox ausgelöst werden. Der Vorschlagswert für die Checkbox kann mit dieser Auswahl getroffen werden. |
 Rücknahme verrechnen | Im Bereich des Verleihjournals kann mit der rechten Maustaste die Funktion zur Verrechnung der Rücknahme aufgerufen werden. |
 Gratismenge ändern | Sofern der Detaildatensatz (Auftragsposition) noch nicht fertig ist (automatisch oder manuell), kann über diese Funktion eine Gratismenge hinterlegt oder geändert werden. |
| Verrechnungsinfo anzeigen | Öffnet die Verrechnungsinfo zum ausgewählten Datensatz. |
 | Siehe auch: |