UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Verleih finden Sie unter Verleih.

A_TREE1.bmp Paket WWS → Verkauf → Verleih → Verleihkalender

Übersicht

Der Verleihkalender bietet die Möglichkeit, einen raschen Überblick über die verliehenen Artikel im Unternehmen zu geben. Ebenso ist es möglich, Ausgaben, Rücknahmen oder die Gesamtverrechnung von Verleihartikeln durchzuführen.

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 Hinweis 
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Um nicht bei jedem Neueinstieg immer alle Werte neu eingeben zu müssen, können diese über die Einstiegswerte 1504003609000008320.png gespeichert werden. Befüllen Sie zuerst alle gewünschten Felder, klicken Sie dann auf die Schaltfläche 1504003609000008320_0.png und stellen Sie sicher, dass alle gewünschten Felder markiert sind.

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Beim nächsten Aufruf werden die eingegebenen Daten als Voreinstellung übernommen.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Verleihartikel
  • Verleihausgaben

Einstiegsfelder

Folgende Einstiegsfelder stehen zur Einschränkung der Verleihkalenderdaten zur Verfügung.

FirmaFirma, für die die Verleihdaten gelistet werden sollen.
ProjektEinschränkung der Verleihdaten bezogen auf ein Projekt.
KundeEinschränkung der Verleihdaten bezogen auf einen Kunden.
LieferempfängerEinschränkung der Verleihdaten bezogen auf einen Lieferempfänger.
Warenhauptgruppe Einschränkung der Verleihdaten bezogen auf eine Warenhauptgruppe.
Warenuntergruppe 
Einschränkung der Verleihdaten bezogen auf eine Warenuntergruppe.

Hinweis 
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Ist zuvor keine Warenhauptgruppe gewählt worden, so wird diese nach Auswahl der Warenuntergruppe automatisch im Einstiegsfeld "Warenhauptgruppe" übernommen.

Artikelgruppe 
Einschränkung der Verleihdaten bezogen auf eine Artikelgruppe.

Hinweis 
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Es sind ausschließlich Artikelgruppen mit dem "Kz" Artikelgruppe wählbar.

Artikelgruppe-Ebene 
Einschränkung der Verleihdaten bezogen auf eine bestimmte Ebene der im Einstiegsfeld gewählten Artikelgruppe.
Artikel 
Einschränkung der Verleihdaten bezogen auf einen Artikel.

Hinweis 
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Es sind ausschließlich Artikel wählbar, die im Artikelstamm "Verleihartikel Ja" definiert haben.

Zeiträume 
Definition, wie die Zeitraumdarstellung der Verleihdaten erfolgen soll.
  • Kalendertage: Es werden die Daten für alle Wochentage dargestellt.
  • Kalenderwochen: Es werden die Daten für vier Kalenderwochen dargestellt.
  • Monate: Es werden die Daten für sechs Monate dargestellt.
  • Quartale: Es werden die Daten für sechs Quartale dargestellt.
  • Halbjahre: Es werden die Daten für vier Halbjahre dargestellt.
  • Jahre: Es werden die Daten für vier Jahre dargestellt.
Beispiel Quartal:

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Hinweis 
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Basis der Zeitraumdarstellung ist das aktuelle Tagesdatum oder der eingegebene Wert im Einstiegsfeld "Tagesdatum".
Einschränkung 
Definition, ob die Verleihdaten über "alle Artikel" oder nur "bereits verliehene Artikel" aufgelistet werden sollen.
Info 
Definition, ob die Darstellung der Verleihdaten bezogen auf Menge, Projekt, Kunde und Lieferempfänger erfolgen soll.

Beispiel Kunde:

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Hinweis 
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Ist ein Verleihartikel an mehrere Kunden ausgegeben worden, so wird dies als <Tabelle> dargestellt.


Mittels Mouseover bekommen Sie einen Schnellüberblick der ausgegebenen Mengen zu Kunde/Lieferempfänger/Projekt.

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Mittels Doppelklick in die Spaltenzeile gelangen Sie in die Verleihkalender-Info mit den Details. In der Verleihkalender-Info kann sogleich die Rücknahme aufgerufen werden.

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Tagesdatum 
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, den Kalender schnell zu einem bestimmten Datum zu navigieren. Infolgedessen wird die dazugehörige Kalender-Spalte farblich "orange" hervorgehoben.
Vorheriger Zeitraum 
Definition, ob vorherige Zeiträume mitdargestellt werden sollen.
Nächster Zeitraum 
Definition, ob nächste Zeiträume mitdargestellt werden sollen.
Anzeige 
Definition, welche Basis für die Darstellung der Verleihdaten gelten soll.
  • Artikel
  • Seriennummer
Anzeige Wert 
Definition, welcher Stand der Verleihdaten dargestellt werden soll.

Letzter Stand: Stand zum Ende des Zeitraums (Einstiegsfeld "Zeiträume"), der durch die Spalte vorgegeben ist.

Beispiel 
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Zeiträume "Kalendertage" → es wird der Stand um 23:59 Uhr des angegebenen Tages angezeigt.


Maximum: Maximalwert der im durch die Spalte vorgegebenen Zeitraum erreicht wurde.

Beispiel 
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Zeiträume "Kalendertage" → An diesem Tag gab es um 10:00 Uhr den Höchststand der verliehenen Artikel.

Menge → 17 Stück
Um 14:00 Uhr ist eine Rückgabe von 5 Stk. erfolgt.
Um 15:00 Uhr erfolgte eine Ausgabe von 2 Stk.
So wird der Höchststand des angegebenen Tages mit 17 Stk. angezeigt.

Hinweis 
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Welcher Wert angezeigt wird, kann im Einstiegsfeld "Info" definiert werden.
 

Verleihartikel

Hier sehen Sie, je nach Einschränkung in den Einstiegsfeldern, die verliehenen Artikel.

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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Verleihkalender Verleihartikel: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Verleihkalender Verleihartikel: Alle Felder

Verleihausgaben

Für die Felder im Bereich Verleihausgaben gibt es keine Feldauswahl, da sich diese auf Basis des Einstiegsfeldes "Zeiträume" automatisch definieren.
 

Funktionen

Ausgabe

Aus dem Verleihkalender heraus können Ausgaben erfolgen. Die Werte aus den Einstiegsfeldern "Kunde", "Lieferempfänger" und "Projekt" werden bei der Auftragsanlage automatisch übernommen.

Rücknahme

Aus dem Verleihkalender heraus können Rücknahmen erfasst werden. Gibt es zum Verleihartikel unterschiedliche Ausgaben (auf mehrere Kunden, Lieferempfänger oder Projekte), so kommt nach dem Funktionsaufruf eine Hinweismeldung, dass die Rücknahme nicht möglich ist, da keine Eindeutigkeit gegeben ist.

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Gesamtverrechnung

Über den Verleihkalender ist es ebenso möglich, die Gesamtverrechnung anzusteuern.

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Hinweis 
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Nähere Informationen zur Gesamtverrechnung finden Sie im Dokument Verleih.

Ansicht

Unter Ansicht ist es möglich, allgemeine, firmenbezogene oder benutzerbezogene Ansichten vorzudefinieren.

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Ansicht verwalten

Definieren Sie hier die gewünschte Ansicht für den Verleihkalender.

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Bezeichnung Definition der Ansichtsbezeichnung. Diese ist im Verleihkalender, nachdem diese gespeichert worden ist, in der Combobox rechts oben auswählbar.
Gespeichert Definition, für wen die Ansicht aufrufbar sein soll.
Weitere Felder 
Alle weiteren Felder sind unter dem Punkt "Einstiegsfelder" beschrieben worden.

Nachdem die Ansicht gespeichert worden ist, steht diese in der Combobox rechts oben als Auswahl zur Verfügung.

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Ansicht speichern

Über die Funktion "Ansicht speichern" kann die Einschränkung lt. Einstiegsfeldern abgespeichert werden.
Ist die Combobox auf "Standard" eingestellt, so wird immer eine neue Ansicht gespeichert.

Beispiel 
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Die Combobox ist auf "Standard", das Einstiegsfeld "Warengruppe" wird befüllt. Diese Einstellung soll für eine schnelle Auswahl gespeichert werden.
Ansicht → Ansicht speichern

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Es öffnet sich das Fenster "Verleihkalender Einstellungen". Die Werte lt. Einstiegsfeldern werden automatisch übernommen. Im Feld "Bezeichnung" gehört diese vergeben. Die Bezeichnung ist nach dem Speichern in der Combobox wählbar.

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Soll nun die Ansicht "WG 30 - Shop/Technik" um die Warenuntergruppe erweitert werden, diese eingeben und mit Ansicht → "Ansicht speichern" speichern.

Inaktive Artikel anzeigen

Inaktive Artikel können angezeigt werden.

Hinweis 
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Verleihartikel können nur auf inaktiv gesetzt werden, wenn es keine offenen Verleihjournalsätze mehr gibt. Ansonsten wird das Setzen des "Inaktiv"-Kennzeichens verhindert.

Verleihauswertung

Über den Verleihkalender ist es möglich, über den Aufruf "Verleihauswertung" die Verleihdetails zu drucken.

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Im Druckdialog sind folgende Auswahlen möglich:

Report Reportnummer
Von-Datum Definition, ab welchem Datum die Verleihdetails gedruckt werden sollen.
Bis-Datum Definition, bis zu welchem Datum die Verleihdetails gedruckt werden sollen.
Projekt Definition, ob die Verleihdetails auf ein bestimmtes Projekt eingeschränkt werden sollen.
Kunden-Nr
Definition, ob die Verleihdetails auf einen bestimmten Kunden eingeschränkt werden sollen.
Lieferempfänger 
Definition, ob die Verleihdetails auf einen bestimmten Lieferempfänger eingeschränkt werden sollen.
Warenhauptgruppe 
Definition, ob die Verleihdetails auf eine bestimmte Warenhauptgruppe eingeschränkt werden sollen.
Warenuntergruppe 
Definition, ob die Verleihdetails auf eine bestimmte Warenuntergruppe eingeschränkt werden sollen.
Artikelgruppe 
Definition, ob die Verleihdetails auf eine bestimmte Artikelgruppe eingeschränkt werden sollen.
Artgrp.Ebene 
Definition, ob die Verleihdetails auf eine bestimmte Artikelgruppenebene eingeschränkt werden sollen.
Gliederung 
Folgende Gliederungen sind wählbar:
  • Kunde/WHG/WUG/Artikel
  • Kunde/Projekt/WHG/WUG/Artikel
  • Liefempf/WHG/WUG/Artikel
  • Liefempf/Projekt/WHG/WUG/Artikel
  • Projekt/WHG/WUG/Artikel
Hinweis 
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Sind am Report zum Beispiel die Projektbänder aktiviert, wird aber eine Gliederung ohne "Projekt" gewählt, so werden diese auch nicht gedruckt.

Ausdruck Details 
Definition, auf welcher Detailebene der Ausdruck erfolgen soll:
  • Artikelebene
  • je Seriennummer (es werden zu den Artikelbändern ebenso die Seriennummer-Detailbänder angedruckt)

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