Texte in der WWS mit Fox-Text
Wie in der Warenwirtschaft Texte verwendet werden können und welche Unterstützung Ihnen dabei das Modul "Fox-Text" bietet, wird in dieser Hilfe beschrieben.
Allgemein
In der Warenwirtschaft können mit Textbausteinen in vielen unterschiedlichen Bereichen Texte erfasst, automatisch ermittelt und auf z. B. Angeboten, Rechnungen etc. angedruckt werden.
Textbausteine
Im Fenster der Textbausteine können Sie vordefinierte Texte erstellen, die Sie danach an unterschiedlichen Stellen verwenden können.
Für die Erfassung der Textbausteine wird ein HTML-Editor verwendet. Nähere Informationen über die Nutzung und die Funktionen des Editors finden Sie in den folgenden Hilfedokumenten:
Informationen über die unterschiedlichen Arten und die Verwendung der Textbausteine finden Sie in der Fensterhilfe der Textbausteine im Kapitel Arten und Verwendbarkeit der Textbausteine in der WWS.
Hier werden zusätzlich auch die unterschiedlichen Hinterlegungsmöglichkeiten der Textbausteine für eine automatische Ermittlung in den unterschiedlichen Bereichen beschrieben.
Verwendung von Textbausteinen
Textbausteine können in den unterschiedlichen Erfassungen (z. B. Angebote, Aufträge, Bestellungen etc.) verwendet werden. Informationen zu den Erfassungen finden Sie in den folgenden Hilfedokumenten:
- Angebotserstellung
- Auftragserstellung
- Anfragenerstellung
- Bestellanlage
- Ankaufserstellung
- Produktionsanlage
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Textbausteine in den Stammdaten (Artikel) zu hinterlegen, damit diese automatisch ermittelt und für die Ausdrucke verwendet werden können.
Informationen zu den Artikelstammdaten und den Einstellungen der Ausdrucke finden Sie in den folgenden Hilfedokumenten:
KI-Unterstützung für Ihre Texte
BMD bietet Ihnen mit dem Modul "nmkibasis - BMD KI-Basislizenz monatlich je User" eine KI-Unterstützung für z. B. die Erstellung und Übersetzung Ihrer Textbausteine. Nutzen Sie die künstliche Intelligenz von BMD, um die Erfassung Ihrer Stammdaten, Angebote, Bestellungen etc. effizienter zu gestalten.
Für nähere Informationen zu diesem Modul wenden Sie sich bitte an unseren Verkauf (verkauf@bmd.at).
Nutzung von Fox-Text
Mit dem oben angeführten Modul wird im HTML-Editor die Funktion "Fox-Text" freigeschaltet und kann für alle Textbausteine NTCS-weit verwendet werden - so auch in der Warenwirtschaft.
Welche Möglichkeiten Ihnen Fox-Text generell bietet, erfahren Sie in den Hilfedokumenten Fox-Text und Fox-Text-Funktionen.
In den folgenden Kapiteln wird anhand diverser Beispiele beschrieben, wie Sie der Fox-Text auch in der WWS unterstützen kann.
Erstellung von Texten
Sowohl in den Stammdaten als auch direkt in den Erfassungen (z. B. Angebotserfassung) können Texte manuell erstellt werden. Fox-Text bietet Ihnen hier die Möglichkeit, auf Basis von z. B. Stichworten, Dokumenten oder der Kombination unterschiedlicher Textbausteine neue Texte zu generieren und diese laut dem Styleguide Ihres Unternehmens zu formulieren.
Beispiel
 | Für den neuen Artikel "Drucker Spezial" soll auf Basis von Stichworten ein werbewirksamer Artikelbeschreibungstext erstellt werden. Es wird ein neuer Artikelbeschreibungstext geöffnet und im Editor die Funktion "Fox-Text" aufgerufen.  Im Bereich der Textfunktionen wird nun angegeben, welcher Text aus welchen Stichwörtern erstellt werden soll, z. B. "Erstelle mir eine kurze Beschreibung für den Artikel Drucker Spezial, Farb- Laserdrucker, bis zu 5000 Seiten.". Fox-Text ermittelt eine ansprechende Beschreibung, die danach mit weiteren Vorgaben, z. B. "Verkürze den Text auf max. 200 Zeichen, führe Aufzählungen ein und formuliere den Text für die Zielgruppe von Unternehmen mit kleinen Büros mit wenigen Mitarbeitern.", präzisiert werden kann.  Je genauer und detaillierter die Angaben sind, umso besser ist das entsprechende Ergebnis.  Ist der Text wie gewünscht, kann dieser mit der Funktion "Übernehmen" direkt in den neuen Textbaustein übernommen werden.  Mit Speichern des Textbausteins ist dieser in den Stammdaten erfasst und kann am entsprechenden Artikel hinterlegt werden. |
Beispiel
| Auf Basis des Produktdatenblatts soll ein kurzer Beschreibungstext für den Artikel "Druckerpatronen" erstellt werden. Dafür wird zuerst das entsprechende Dokument aus dem Archiv, einem Verzeichnis oder direkt von einer Website hochgeladen.  Mit der Aufforderung "Erstelle mir aus dem Dokument eine werbewirksame Artikelbeschreibung mit max. 200 Zeichen und gliedere diese mit Aufzählungszeichen." wird der entsprechende Textvorschlag erstellt und kann in den Textbaustein übernommen werden.   |
Beispiel
| Für die Verwendung von Fox-Text können noch viele weitere Beispiele genannt werden. Unter anderem die folgenden:
|
Übersetzungen
Neben der Erstellung neuer Texte bietet Fox-Text auch die Möglichkeit, Texte in unterschiedliche Sprachen zu übersetzen.
Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten.
Übersetzung direkt im Textbaustein
Wählen Sie hierfür den gewünschten Textbaustein aus und starten Sie die Funktion "Text übersetzen".
Wählen Sie die Sprache aus, in welche der Text übersetzt werden soll (z. B. "Englisch").
Hinweis
 | Die Sprachauswahl bezieht sich in diesem Fall lediglich auf die Auswahl, für welche Sprache die Übersetzung gespeichert werden soll. Die Sprache für die Übersetzung mit Fox-Text wird erst später ausgewählt. |
Es öffnet sich nun der HTML-Editor mit dem bereits angelegten Text. Wählen Sie nun die Funktion "Übersetzen" aus und definieren Sie hier die Sprache, auf die der Text mit Fox-Text übersetzt werden soll.
Der übersetzte Text wird automatisch im Editor eingefügt und kann hier bei Wunsch noch bearbeitet und danach gespeichert werden.
Hinweis
| Diese Variante bietet sich speziell dann an, wenn nur einzelne (wenige) Texte übersetzt werden sollen. |
Automatische Übersetzung mehrerer Textbausteine
Die zweite Varinte ist die automatische Übersetzung von einzelnen oder mehreren Textbausteinen.
Diese bietet sich speziell dann an, wenn viele Textbausteine auf einmal übersetzt werden sollen.
Markieren Sie dafür die gewünschten Textbausteine und führen Sie die Funktion "Text(e) autom. übersetzen" aus.
Wählen Sie nun aus, auf welche Sprache die Texte übersetzt werden sollen (z. B. Englisch). Zusätzlich können Sie definieren, ob bestehende Übersetzungen der Textbausteine überschrieben werden sollen oder nicht.
Mit "Übersetzen" werden die ausgewählten Texte automatisch in die gewünschte Sprache übersetzt und können danach noch einmal geprüft und ggf. angepasst werden.
Sobald die Übersetzung durchgeführt worden ist, erscheint die Hinweismeldung "Es wurde(n) x von x Text(en) übersetzt."
Hinweis
| Die Funktion kann auch für mehrere Textbausteine unterschiedlicher Textarten (z. B. Kopftext, Fußtext, Artikelbeschreibungstext und Zahlungskonditionstext) gleichzeitig durchgeführt werden. |
Achtung!
 | Prüfen Sie nach der Übersetzung die Texte auf deren Richtigkeit. Gerade bei fachspezifischen Ausdrücken kann es vorkommen, dass die automatische Übersetzung andere Vorschläge liefert, als von Ihnen gewünscht. Die Verantwortung für die Richtigkeit der entsprechenden Texte liegt auch weiterhin bei Ihnen. |
