BMD Editor mit klassischem Menüband

 Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen

 

Der BMD Editor bietet umfangreiche Möglichkeiten, um RTF-Dokumente innerhalb der NTCS zu erstellen und wird an vielen Stellen der NTCS, zum Beispiel im Standardbrief, verwendet. Er stellt eine einfache Textverarbeitung dar, wobei NTCS-interne Funktionen direkt genutzt und verwendet werden können.

 

 

 

Im Editor können Texte erfasst, aber auch Datenfelder eingeblendet werden (F5 bzw. ). Für das Erfassen der Texte stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, welche nachfolgend im Detail angeführt sind.

 

 

Hinweis 

Sie haben die Möglichkeit, den Editor mit dem klassischen Hauptmenü oder mit einem Menüband, wie es in den Microsoft Office-Produkten üblich ist, zu verwenden. Verwenden Sie dazu die Parametereinstellung unter Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Einstellungen für BMD System → Allgemeine Einstellungen → 3 Editoreinstellungen → Menüband verwenden. Hier finden Sie die Hilfe zum BMD-Editor mit Windows-Menüband.

 

Aus dem BMD-Editor können RTF-Dokumente direkt in das DMS übergeben werden. Beim Archivieren aus dem BMD-Editor öffnet sich folgende Maske, in welcher Sie das Archiv, die Kategorie und die Postart bestimmen können.

 

 

Das Dokument kann als PDF, RTF oder ASCII archiviert werden. Je nachdem, welche Variante Sie im Feld "Dateiformat" wählen, ändert sich auch der untere Teil des Fensters.

 

Nach Auswahl der Einstellungen öffnet sich die DMS Beschlagwortungsmaske - hier können Sie weitere Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Dokument letztlich ins DMS verspeichern.

Weitere Infos zu den Einstellungen entnehmen Sie bitte der Hilfe, die als Schaltfläche links unten im Fenster zu sehen ist.

 

 

QR-Code

 

Im BMD-Editor können Datenfelder eingefügt werden (F5 oder ) , welche sich dann bei der Aufbereitung des Dokumentes (z. B. im Standardbrief oder im Bilanzbericht) mit Werten befüllen. Sie dienen vorübergehend als Platzhalter. Eingefügte Datenfelder werden gelb hinterlegt dargestellt.

 

 

Abhängig davon, an welcher Stelle der BMD-Editor aufgerufen wurde, gestaltet sich auch die Auswahl der Datenfelder. Beispielsweise können hier im Standardbrief Personenfelder, wie z. B. Name, Titel, Straße... eingefügt werden.

 

Systemfelder können immer aufgerufen werden und enthalten Informationen wie das aktuelle Datum, die Seitenanzahl, den aktuellen Benutzer etc.

 

Darunter gibt es den Eintrag "Alle", in welchem alle verfügbaren Felder aufgefunden werden können. Über den Eintrag "Suchen" können Sie Feldnamen eingeben und mit Enter bestätigen. Wenn das Feld verfügbar ist, wird es sofort markiert.

 

Eingefügte Felder können über den Befehl  (rechte Maustaste auf das Feld) formatiert werden.

Für Felder wie den IBAN gibt es die Gruppierungsmöglichkeit unter "Text". Hier kann ein Feld so eingestellt werden, dass alle x Buchstaben ein Leerzeichen kommt, sodass der Text anschließend gruppiert dargestellt wird.

 

Zum Beispiel:

 

 

Um einen Verweis einzufügen, muss zuvor eine Textziffer definiert werden. Bringen Sie dazu den Cursor an die gewünschte Position und wählen Sie Einfügen → Textziffer → Einfügen. Im folgenden Fenster definieren Sie einen Namen für die Textziffer:

 

 

Wenn Sie die Textziffer definiert haben, erscheint am rechten Rand des Editors eine Ziffer.

 

Im Anschluss ist es jetzt möglich, an einer anderen Stelle im Dokument einen Verweis auf diese Textziffer zu erstellen. Dazu wählen Sie Einfügen → Verweis.

 

 

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Verweis auf eine Textziffer oder eine Nummerierung mit Verweis zu machen, wobei rechts im Fenster alle verfügbaren Textziffern dargestellt werden. Wählen Sie daraus die gewünschte Textziffer und stellen Sie beim Format ein, wie der Verweis dargestellt werden soll.

 

 

Hier befinden Sie sich in der NTCS-internen Verwaltung der Kopf- und Fußzeilen. In diesem Bereich können beliebig viele eigene Köpfe und Füße definiert werden, welche dann je Dokument unterschiedlich ausgewählt und eingefügt werden können.

 

 

Mit dem Punkt "Textbaustein hinzufügen" erstellen Sie eine neue Kopf- oder Fußzeile, welche dann im Übersichtsfenster angezeigt wird und mittels Checkbox angehakt und übernommen werden kann.

 

 

Über diesen Menüpunkt können Sie Bilder einfügen und bearbeiten. Nach der Auswahl eines Bildes gelangen Sie in folgende Bearbeitungsmaske wenn das Bild sehr groß ist, ansonsten können Sie diese mit der rechten Maustaste → Bildoptimierung auf das Bild aufrufen:

 

 

Neben Informationen wie der Maße und des Speicherbedarfes sehen Sie auf der rechten Seite eine Vorschau des gewählten Bildes.

Bei den Farbeinstellungen können Sie die Farbtiefe variieren, außerdem ist eine prozentuelle Größenskalierung möglich.

Die Farben können in Graustufen konvertiert werden - Achtung - die Option kann nicht rückgängig gemacht werden, gilt aber nicht für das Originalbild sondern nur für das in NTCS eingebettete Bild.

 

Wenn Sie ein Bild verknüpft einfügen, darf das Bild natürlich an seinem ursprünglichen Speicherplatz nicht verschoben, gelöscht oder verändert werden. Der Vorteil eines verknüpften Bildes besteht nur darin, Speicherplatz zu sparen.

 

Tabelle

vorgefertigte Tabelle	Fügt eine vorgefertigte Tabelle ein.
vorgefertigte Tabelle in Textfeld umwandeln	Wandelt eine vorgefertigte Tabelle in ein Textfeld um.
Tabelle...	Mit dieser Funktion erstellen Sie eine Tabelle.
Diagramm aus Tabelle	Erzeugt ein Diagramm aus einer Tabelle.
Diagramm mittels Markierung aus vorgefertigter Tabelle erzeugen	Erzeugt ein Diagramm aus der Markierung innerhalb einer vorgefertigten Tabelle.
Text in Tabelle umwandeln	Wandelt einen markierten Text in eine Tabelle um.
Rahmen und Schattierung...	Bestimmen Sie hier die Rahmen und Schattierungen einer Tabelle.
Summenlinien	Fügt Summenlinien ein.
Zellen formatieren...	Formatiert die Zellen einer Tabelle.
Zelle benennen...	Fügt eine Zellenbezeichnung ein.
Spalten gleichmäßig verteilen	Verteilt die Spalten einer Tabelle gleichmäßig auf die Seitenbreite.
Einfügen	Fügt neue Spalten und Zeilen zu einer Tabelle ein.
Löschen	Löscht Zeilen oder Spalten einer Tabelle.
Verschieben	Verschiebt Zeilen und Spalten einer Tabelle.
Markieren	Markiert Zeilen und Spalten oder die gesamte Tabelle.
Tabelle teilen	Teilt eine Tabelle an der Cursorposition.
Zellen teilen	Teilt eine Zeile auf zwei.
Zellen verbinden	Verbindet markierte Zellen zu einer.

 

Hier können Sie die Rahmen und/oder die Schattierung für den gewählten Textteil oder für eine Tabelle bestimmen.

 

 

Links sehen Sie eine Vorschau der gewählten Rahmen, wobei Sie mittels Klick auf die Schaltflächen einzelne Seiten freilegen oder einrahmen können. Über die größeren Funktions-Schaltflächen unten können Sie Bereiche ganz freilegen, eine Kontur oder eine Gesamtberahmung schnell festlegen. Bei der Linienart bestimmen Sie die Stärke und Variante der Linie. Auch die Farbe kann geändert werden, die Standardfarbe ist schwarz. Anschließend stellen Sie ein, ob die getroffenen Einstellungen für die aktuelle Markierung oder für die gesamte Tabelle gelten soll.

 

Am zweiten Reiter können Sie die Farbe der Schattierung (ebenfalls für die Markierung oder die Tabelle) auswählen.

 

 

Mit dieser Funktion können Sie die Formatierung für die markierte(n) Zelle(n) einstellen. Beispielsweise können Sie ein festes Zahlenformat einstellen. Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie eine Vorschau für die getroffene Einstellung.

 

 

 

 

Mit diesem Feld können Sie einzelnen Zellen einer Tabelle Bezeichnungen hinterlegen. Mittels blauem Dreieck rechts oben in einer Zelle wird angezeigt, dass für diese Zelle eine Bezeichnung hinterlegt wurde.

 

 

 

 

Die Rechtschreibprüfung scannt das Dokument von der Cursorposition weg nach unten durch und bringt für jedes falsche Wort die Rechtschreibvorschlagsmaske, in welcher Sie bestimmen können, was mit dem Wort passieren soll:

 

 

 

 

Alle gespeicherten Dokumente der letzten Zeit werden angezeigt. Mit "Übernehmen" können Sie ein solches Dokument aus der Sicherung wiederherstellen.

 

 

Auf diese Weise wird das RTF-Dokument wieder zur Bearbeitung geöffnet und kann anschließend irgendwo auf der Festplatte abgespeichert werden. Je nach Programmpunkt kann die RTF-Vorlage dann hier wieder direkt importiert oder der Inhalt kopiert und wieder eingefügt werden.