1. Allgemein

 Weitere Informationen zu den Varianten "QR-Code für Zahlungsinformationen" und "QR-Code für Rechnungsdaten-URL" finden Sie in folgender Themenhilfe: QR-Code in der LEA unter Varianten des QR-Codes.

2. Erstellen eines QR-Codes mit einem Datenbankfeld

Es wird hier das Feld, welches im QR-Code dargestellt werden soll (z. B. Rechnungsnummer), eingefügt und anschließend mit dem Symbol "In Strichcode umwandeln" vorerst in einen Strichcode umgewandelt.

Im zweiten Schritt wird mit dem Symbol "Strichcode"  der Strichcode in den gewünschten QR-Code 2D umgewandelt.

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3. Erstellen eines QR-Codes mit Verwendungszwecken

3.1. ​Grundsätzliche Informationen zum Aufbau des QR-Codes für Zahlungsinformationen

1. Verwendung eines von BMD ausgelieferten Standards: Damit müssen Sie keine weiteren Einstellungen treffen.
   
   
2. Anlage eines abweichenden QR-Code-Verwendungszweckes: Damit können Sie den variablen Inhalt des QR-Codes beeinflussen.
   
   

Externe Quelle 

Quelle für BCD-Definition: https://zv.psa.at/de/download/qr-code.html

3.2. ​Grundsätzliche Informationen zum Verwendungszweck

3.2.1. ​BMD Standardverwendungszweck

Der ausgelieferte BMD Standardverwendungszweck ermöglicht die sofortige Verwendung eines in den Rechnungsreport eingefügten QR-Codes, ohne dass weitere Einstellungen erforderlich sind. ​

Den BMD Standardverwendungszweck erkennen Sie an dem Häkchen in der Spalte "BMD Import" im Fenster "Verwendungszwecke" unter dem Paket WWS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Verwendungszwecke:

​Über diesen BMD Standard wird der QR-Code wie in diesem Beispiel aufgebaut:

BCD
001
2
SCT
RLNWATWW278
Dr. Steyrer & Partner
AT763227800000312769
EUR110

/DOC/20149997

/UID/ATU24168102/CNR/216001/DOC/20149997/110.00/20140320
Dieser QR-Code wird im BMD Scan bei der QR-Code-Erkennung wie folgt ausgelesen:

​Hinweis Verification of Payee (VoP) - Prüfung auf Übereinstimmung des Empfängers/Kontoinhabers

Am 09.10.2025 ist die Verification of Payee (VoP) in Kraft getreten. Das neue Sicherheitsverfahren soll Überweisungen im europäischen Zahlungsverkehr noch sicherer machen. Bei jeder Überweisung prüft die Bank automatisch, ob der Name des Kontoinhabers (Firmenwortlaut) mit den bei der Bank hinterlegten Daten zur IBAN übereinstimmt. Stimmen die Angaben nicht überein, erhält der Überweisende eine Rückmeldung von der Bank, die auf mögliche Unstimmigkeiten hinweist. Dies kann zu Problemen führen, wenn z. B. ein Konto auf den Unternehmensinhaber läuft, die Rechnung aber vom Unternehmen gestellt wird. Um diese Vorgabe korrekt im Programm abzuwickeln, geben Sie bitte in den Bankverbindungen der Verrechnungsfirmen im Feld Kontoinhaber den genauen Wortlaut des Kontoinhabers bekannt. Dies ist immer dann erforderlich, wenn dieser bewusst vom Firmennamen der Verrechnungsfirma abweicht. Die Rückfallebene für die Ermittlung des "Empfängers" für den QR-Code lautet: Feld Kontoinhaber der Bankverbindung Wenn dieses Feld leer ist: Firmenname der Verrechnungsfirma, welcher sich für dieses Feld aus den Feldern Name und Name 2 der Firmenstammdaten zusammensetzt.

​Hinweis zum QR-Code in Deutschland  

Bitte beachten Sie, dass die Zahlungsreferenz in Deutschland nicht in Verwendung ist. Die Belegnummer im Standard-QR-Code auf Gebührenrechnungen wird daher nicht wie in Österreich im Feld "Zahlungsreferenz" geliefert, sondern im Feld "Verwendungszweck". Sollte dies auf Ihren deutschen Gebührenrechnungen noch nicht der Fall sein, muss der Standard-Verwendungszweck gelöscht und aus dem Verzeichnis "...\Daten\Standards\Office\STD" neu importiert werden.

​Die Eingangsrechnung kann über den QR-Code, sofern dieser ausgelesen werden kann, über die ER-Kontrolle oder über Papierloses Buchen automatisiert verbucht werden, wenn die UID-Nummer eindeutig dem Lieferantenkonto zugeordnet werden kann.

ER-Kontrolle:

​Achtung! 

Beim "Papierlosen Buchen" ist Voraussetzung, dass die Buchen-Maske bereits mit der richtigen Fibu, dem richtigen Monat und Belegsymbol (ER) geöffnet ist und eine Buchungszeile in Bearbeitung ist, wenn die Ablageart "Papierloses Buchen" im BMD Scan ausgeführt wird.

3.2.2. ​Anlage eines eigenen Verwendungszweckes

1. Mit "Neu" bzw. F5 starten Sie eine Neuanlage
2. Zahlungsbankformat: QR-Code
3. Überweisungsart: Inland
4. VerwendungsKz: Leistungserfassung (wird fix vorgeschlagen) 
5. Struktur Verwendungszweck: EACT
   
   

​

Die Felder "Verwendungszweck Feld 1-7" haben hier keine Bedeutung. Auch wenn in diesen Feldern eine Information hinterlegt wird, wird diese nicht im QR-Code aufgelöst. Bei einem EACT-Verwendungszweck können keine manuellen Texte in den Feldern hinterlegt werden.

Wichtig für die EACT-Struktur sind die Felder "Hinweistext Feld 1-7" am Reiter "Hinweistexte". Hier müssen die relevanten Informationen eingetragen werden. Wird der QR-Code mit EACT-Verwendungszweck gescannt, werden vor den Feldern fixe Kennzeichen/Tags angedruckt (z. B. CNR vor der Kundennummer).

​

​Achtung! 

Es können NICHT alle aufgelisteten Felder hinterlegt werden. Wird ein Feld ausgewählt, das bei der EACT-Struktur nicht unterstützt wird, wird die Meldung angezeigt, dass die EACT-Struktur nur die Felder "Kontonummer", "Belegdatum", "Ext.Beleg-Nr/Beleg-Nr", "UID-Nr" und "Betrag" erlaubt:

​Hinweis

Pro Firma kann nur ein Verwendungszweck mit dem Zahlungsbankformat "QR-Code" angelegt werden. Ansonsten erhalten Sie beim Speichern die Meldung, dass der Datensatz schon vorhanden ist:

Hinweis 

Ist am Auftragskopf das Feld "ZV-Zahlungsreferenz" befüllt, wird diese beim Erstellen des QR-Codes als Zahlungsreferenz beim Druck eines Zahlscheins verwendet. Dieses Feld zieht vorrangig vor der Ermittlung laut Verwendungszweck.

3.2.3. ​Anlage eines Verwendungszwecks mit Text-Struktur

1. Mit "Neu" bzw. F5 starten Sie eine Neuanlage.
2. Zahlungsbankformat: QR-Code
3. Überweisungsart: Inland
4. VerwendungsKz: Leistungserfassung (wird fix vorgeschlagen) 
5. Struktur Verwendungszweck: Text
   

Achtung! 

Insgesamt stehen 35 Zeichen bei den Verwendungszwecken zur Verfügung. Werden mehr Zeichen eingetragen, werden diese am QR-Code nicht angedruckt.

• Feldherkunft: Manuelle Eingabe
• Feldbezeichnung: Hier kann nichts eingetragen werden.
• Stelle von-bis: Hier kann nichts eingetragen werden.
• Manuelle Eingabe: Hier wird der Text eingegeben.
• Nur bei erster Zahlung: Nein
• Leerzeichen am Ende: Ja

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• Feldherkunft: Zahlschein
• Feldbezeichnung: Mit der Funktion F4 werden die Felder, die hinterlegt werden können, aufgelistet.
• Stelle von-bis: Hier kann eingestellt werden, welche Stellen vom Inhalt des Feldes angedruckt werden sollen.
• Manuelle Eingabe: Eine manuelle Eingabe ist nicht möglich.
• Nur bei erster Zahlung: Dieses Feld nicht anhaken.
• Leerzeichen am Ende: Am Ende vom Feld wird ein Leerzeichen gedruckt.

 Seitenanfang 

• Feldherkunft: Manuelle Eingabe
• Feldbezeichnung: Hier kann nicht eingetragen werden.
• Stelle von-bis: Hier kann nicht eingetragen werden. 
• Manuelle Eingabe: Hier wird der Text eingegeben.
• Nur bei erster Zahlung: Nein
• Leerzeichen am Ende: Nein

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​Mit diesem Verwendungszweck wird der QR-Code wie folgt aufgebaut:

BCD

002

1

SCT

BKAUATWWXXX

BMD Österreich GmbH Muster

AT531100009644275100

EUR103.15

Manuelle Eingabe Verwendungszweck Feld 1

ATU66945568

200001 - 1 Hinweistext Feld 3

Manuelle Eingabe Hinweistext Feld 4

3.3. ​QR-Code für Rechnungsdaten-URL

3.4. QR-Code am Rechnungsreport hinterlegen​

 

​Hinweis 

In den BMD Rechnungsstandardreports ist der QR-Code mit dem Datenfeld QR-Code - Zahlungsinformationen bereits im Zahlungskonditionsband enthalten. Dies entspricht dem seitens BMD vorgeschlagenen und allgemein gültigen Standard.

​Im zweiten Schritt wird mit dem Symbol "Strichcode"  der Strichcode in den gewünschten QR-Code 2D umgewandelt.

​Größe des QR-Codes

Die Größe eines QR-Codes ist von dessen Inhalt abhängig. Das bedeutet, dass man die Größe nicht fix vorgeben kann. Beim Einfügen kann jedoch eingestellt werden, wie groß ein Punkt des QR-Codes sein soll.

Größenübersicht:

1. Klein - ist zwar platzsparend, jedoch eventuell für manche Geräte nicht lesbar, da zu klein (z. B. Smartphone aus etwas größerer Entfernung).
   Wird ein Dokument mit dieser QR-Code-Größe eingescannt, so kann es durch etwaigen Qualitätsverlust dazu kommen, dass dieser Code von der gescannten Seite nicht mehr gelesen werden kann.
   
   
2. Standardgröße - am besten lesbar und dabei noch so platzsparend wie möglich.
   Es sind keine Qualitätsverluste nach dem Einscannen zu erwarten.
   
   
3. Groß - ist zwar auch aus relativ großen Distanzen lesbar, verbraucht aber unnötig viel Platz.
   Es sind keine Qualitätsverluste nach dem Einscannen zu erwarten.

Andere Größen sind an dieser Stelle nicht erwähnenswert!

Empfehlungen zu den QR-Code-Einstellungen

Zu den Einstellungen des QR-Codes mit Zahlungsinformationen gibt es folgende Empfehlungen seitens der PSA Payment Services Austria GmbH (https://zv.psa.at/de/zahlungsverkehr/qr-code.html):

• Error Correction: Medium (M)
• Maximum Version: 13

​

Hinweis 

Bitte beachten Sie, dass die Größendarstellung am Rechnungsformular von der tatsächlichen Größe auf der Rechnung abweichen kann!

4. ​FAQ

Siehe auch: Reports  Verwendungszwecke FAQ QR-Code in der WWS

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