Beschreibung:
In dieser Tabelle werden alle zeitraumabhängigen Werte einer Firma/eines Konzerns/einer Filiale gespeichert. Jedes Jahr werden die Datensätze dupliziert und die Daten somit historisch aufbewahrt. Ändert sich ein Wert während des Jahres, so wird der alte Wert nicht gespeichert. Ebenso jahresabhängig sind die Finanzamts-, Gemeinde- und Gerichtszuordnung (Banken, Adressen etc. sind nicht jahresabhängig).
Hinterlegen Sie hier, falls erforderlich weitere Finanzämter oder pflegen Sie weitere Felder auf der Zuordnung des Hauptfinanzamtes.

Einige Felder der Finanzamtszuordnung können nur mittels Funktion_F8.png F8 direkt am Zuordnungsdatensatz gepflegt werden. Für das Hauptfinanzamt ist dies erst möglich, nachdem dieses gespeichert worden ist.
Änderungsdatum FIW_AENDERUNGSDATUM
Datum der letzten Änderung
Anzahl Angestellte FIW_ANZAHLANGESTELLTE
Anzahl der Angestellten. Diese Angaben werden im Paket BILANZ für die Firmenbuchoffenlegung benötigt.

Dieses Feld wird in Kombination mit dem Feld Anzahl Arbeiter verwendet. Seit WJ-Beginn 1.1.2016 wird dieses Feld nur mehr für die Firmenbuchoffenlegung bzw. den Anhang von mittelgroßen und großen Gesellschaften benötigt. Kleine und Kleinstgesellschaften müssen nicht zwischen Angestellten und Arbeitern unterscheiden und können die Summe der Arbeitnehmer angeben. Diese wird im Feld Arbeitnehmer - Köpfe gespeichert.
Anzahl Arbeiter FIW_ANZAHLARBEITER
Anzahl der Arbeiter. Diese Angaben werden im Paket BILANZ für die Firmenbuchoffenlegung benötigt.

Dieses Feld wird in Kombination mit dem Feld Anzahl Angestellte verwendet. Seit WJ-Beginn 1.1.2016 wird dieses Feld nur mehr für die Firmenbuchoffenlegung bzw. den Anhang von mittelgroßen und großen Gesellschaften benötigt. Kleine und Kleinstgesellschaften müssen nicht zwischen Angestellten und Arbeitern unterscheiden und können die Summe der Arbeitnehmer angeben. Diese wird im Feld Arbeitnehmer - Köpfe gespeichert.
Arbeitnehmer – Köpfe  FIW_ARBEITNEHMER_KOPF
Summe der Arbeitnehmer. Diese Angaben werden im Paket BILANZ für die Firmenbuchoffenlegung benötigt.

Seit WJ-Beginn 1.1.2016 müssen kleine und Kleinstgesellschaften nicht mehr zwischen Angestellten und Arbeitern unterscheiden, sondern können die Summe angeben. Mittelgroße und große Gesellschaften benötigen weiterhin eine Unterscheidung, wofür die Felder Anzahl Angestellte und Anzahl Arbeiter verwendet werden.

NTCS LOHN
Bei Verwendung des NTCS LOHN werden die Köpfe der Arbeitnehmer über eine Gliederung des Programms Gliederungen von Personalkennzahlen ermittelt. Es wird jene Gliederung verwendet, die im Parameter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → Vorschlagswert für Feld "Arbeitnehmer – Köpfe" hinterlegt ist. Standardmäßig wird dafür die Gliederung 3 "Arbeitnehmer Köpfe (Firmenstamm)" des Programms Gliederungen von Personalkennzahlen verwendet. Diese Gliederung ist im Auslieferungsstandard enthalten. Sollten Sie die Gliederung mit der Nummer 3 nicht finden, wenden Sie sich an den LOHN Support.

Kontakt Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.
Arbeitnehmer – Vollzeitäquivalent  FIW_ARBEITNEHMER_VOLLZEIT
Anzahl der Arbeitnehmer in Vollzeitäquivalenz.

Diese Angaben werden von manchen Unternehmen im Paket BILANZ für die Firmenbuchoffenlegung benötigt. Hierfür steht im Anhang ein Textbaustein zur Verfügung. Zusätzlich kann ein Kunde bei Bedarf dieses Feld für die Berechnung von Kennzahlen verwenden (im BMD Standard ist dazu allerdings keine Kennzahl enthalten).

NTCS LOHN
Bei Verwendung des NTCS LOHN werden die Vollzeitäquivalente der Arbeitnehmer über eine Gliederung des Programms Gliederungen von Personalkennzahlen ermittelt. Es wird jene Gliederung verwendet, die im Parameter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → Vorschlagswert für Feld "Arbeitnehmer – Vollzeitäquivalent" hinterlegt ist. Standardmäßig wird dafür die Gliederung 4 "Arbeitnehmer Vollzeitäquivalent (Firmenstamm)" des Programms Gliederungen von Personalkennzahlen verwendet. Diese Gliederung ist im Auslieferungsstandard enthalten. Sollten Sie die Gliederung mit der Nummer 4 nicht finden, wenden Sie sich bitte an den NTCS LOHN Support.

Kontakt Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.

BMD 5.5 LOHN
Die Daten können auch mittels 1307361941000206050.png F8 aus dem BMD 5.5 LOHN ermittelt werden.

Voraussetzung:
1. Es muss ein Pfad für die eigene Lohnverrechnung 5.5. hinterlegt sein: Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemein:

Eigene Lohnverrechnung aus BMD 5.5


2. Am Firmenstamm müssen die folgenden Felder befüllt sein:

Lohnklientennummer Hier ist die Lohnklientennummer zu hinterlegen, welche dieser Firma im BMD 5.5 LOHN entspricht.

Besonderheiten dieses Feldes im LOHN
  • Die Hinterlegung ist Voraussetzung für jede Variante des Imports von Mitarbeitern aus dem BMD 5.5 LOHN.

  • Bei der Übernahme einer gesamten Lohnverrechnung aus BMD 5.5 in den NTCS LOHN wird das Feld automatisch mit der BMD 5.5 Lohnklientennummer befüllt.

  • Werden Dienstreisen in den Lohn per CSV-Datei übergeleitet, dann wird die Lohnklientenummer als Firmennummer exportiert. Beispielsweise nutzt ein Wirtschaftskunde das NTCS Dienstreisemodul und verwendet die Firma 1. Der Lohn wird von einem Steuerberater auf einer anderen Umgebung abgerechnet. Beim Steuerberater hat diese Firma die Nummer 200101. Ist im Feld "Lohnklientennummer" 200101 in der Firma 1 auf der Datenbank des Wirtschaftskunden hinterlegt, dann wird beim Export der Dienstreisedaten für die Lohnverrechnung nicht die Firma 1, sondern die Firma 200101 aufgegeben, sodass die Daten am Zielsystem des Steuerberaters direkt verarbeitet werden können.
Wird für eine Firma auch die Lohnverrechnung oder Dienstreiseabrechnung durchgeführt, muss in diesem Feld die entsprechende Datenbestandsnummer hinterlegt werden. Die Durchführung der Lohnverrechnung ist ohne zugeteilten Datenbestand nicht möglich.

Besonderheiten dieses Feldes im LOHN
  • Die Hinterlegung ist Voraussetzung für jede Variante des Imports von Mitarbeitern aus dem BMD 5.5 LOHN (z. B. Mitarbeiterabgleich oder Urlaubsabgleich).

  • Bei der Übernahme einer gesamten Lohnverrechnung aus BMD 5.5 in den NTCS LOHN wird das Feld automatisch mit der in der BMD 5.5 Lohndatei hinterlegen Datenbestand befüllt.

  • Bei Neuanlage einer Lohnfirma wird das Feld "Datenbestand" automatisch befüllt.
Hinweis 
Hinweis.png
Der Datenbestand ist nur dann manuell zu erfassen, wenn ein Urlaubsabgleich oder ein Mitarbeiterabgleich eingerichtet wird.

Wenn zu einer CRM Firma bereits eine Lohnfirma existiert, kann der Datenbestand nicht mehr geändert werden.

Aktuell gültiger Lohn.

Achtung! 
Achtung.png
Diese Feld ist nur bei einem Mitarbeiterabgleich oder Urlaubsabgleich zwischen NTCS und der BMD 5.5 Lohnverrechnung manuell zu befüllen. Soll die Lohnverrechnung mit NTCS LOHN geführt werden, darf dieses Feld nicht manuell befüllt werden, sondern es wird automatisch gesetzt. Firmen, die ein aktuelles Lohnjahr hinterlegt haben, werden bei der Comboboxausprägung "noch keine Lohnfirma" im Programm LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen nicht angezeigt.

Besonderheiten dieses Feldes im LOHN
  • Die Hinterlegung ist Voraussetzung für jede Variante des Imports von Mitarbeitern aus dem BMD 5.5 LOHN (z. B. Mitarbeiterabgleich oder Urlaubsabgleich).

  • Bei der Übernahme einer gesamten Lohnverrechnung aus BMD 5.5 in den NTCS LOHN wird das Feld automatisch mit dem übernommenen Lohnjahr befüllt.

  • Bei einer Jahresumstellung im NTCS LOHN wird das Feld automatisch angepasst.
Bilanzstichtag Bilanzstichtag (=Ende des Wirtschaftsjahres)

Besonderheiten dieses Feldes im CRM
In der Firmenbuchverwaltung wird für die Erzeugung der Firmenbuchfristen der Bilanzstichtag herangezogen, falls über die der Firma zugehörigen Firmen-Fibustammdaten kein Wirtschaftsjahr-Ende ermittelt werden kann.
Beginn Wirtschaftsjahr Eingabe des Datums, an dem das Wirtschaftsjahr beginnt.

3. In der NTCS Lohnverrechnung müssen im richtigen Datenbestand die Lohnjahre mit der Lohndatei aus BMD 5.5 existieren.

Der aus dem BMD 5.5 LOHN ermittelte Wert ermittelt sich wie folgt:
Es gibt im BMD 5.5 LOHN keine Felder, aus denen der Wert übernommen wird. Die Daten werden daher aus der Personalstammlistung LV038L ermittelt. Aus dem Firmenstamm werden der Beginn vom Wirtschaftsjahr und der Bilanzstichtag ermittelt, was in der Regel eine Dauer von 12 Monaten ergibt. Anschließend werden die derzeitigen Abrechnungen (also die Anzahl der abgerechneten Arbeiter oder Angestellten mit dem Kennzeichen "F") gezählt. Dieser Wert wird durch die Anzahl der Monate dividiert und gerundet als Durchschnittswert in die NTCS übernommen.

Hinweis 
Hinweis.png
Die Anzahl der Arbeitnehmer muss immer für abgeschlossene Jahre geholt werden, da sonst der ermittelte Durchschnittswert keinen Sinn ergibt. Achten Sie also darauf, dass die Felder "Beginn Wirtschaftsjahr" und "Bilanzstichtag" vor Ausführung der F8-Funktion entsprechend befüllt sind. Idealerweise ermitteln Sie die Anzahl daher nach Abschluss der Lohnverrechnung für das Vorjahr bzw. vor der FIBU Jahresübernahme. 

Beginn Wirtschaftsjahr FIW_BEGINNBILANZJAHR
Eingabe des Datums, an dem das Wirtschaftsjahr beginnt.
Beitragsnummer FIW_BEITRAGSKONTONR
Beitragskontonummer zu Gesundheitskasse.
Handelt es sich um eine österreichische Firma, kann eine Beitragskontonummer nur gespeichert werden, wenn auch eine Gesundheitskasse hinterlegt worden ist.
Benutzt Büropersonen FIW_BENUTZT_BUEROPERSON
Kennzeichen, ob die Büroperson von der FIBU benutzt wird oder nicht. Bei der Anlage einer FIBU kann entschieden werden, ob alle Personenkonten auch einer Person in der Büroverwaltung entsprechen. Bei Einzelfirmen ist dies immer der Fall. Beim Steuerberater verweist im Normalfall ein Konto der eigenen Firma (oder Firmen) auf einen Kunden in der Büroverwaltung. Die Klienten-Konten haben jedoch keinen Link zur Person.
Bank Empfänger FIW_BFIN_EMPF_BANKINSTLFDNR

Finanzamt FIW_BFIN_FINANZAMTNR
Tragen Sie hier die Finanzamt-Nummer der Firma bzw. der Filiale ein.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
  • Die Finanzamt-Nr wird am UVA-Ausdruck mitangedruckt bzw. in der XML-Datei übergeben. Die Finanzamtadresse wird aber immer vom Finanzamt Österreich herangezogen.
  • Bei Finanzamt-Nummer "0 - Finanzamt Österreich" ist keine IBAN hinterlegt - somit kann keine Finanzamtüberweisung durchgeführt werden. Hinterlegen Sie aus diesem Grund immer ihr zuständiges Finanzamt.
  • Die Finanzamt-Nummer "11 - Finanzamt für Großbetriebe" soll nur auf Anforderung vom Finanzamt auch so hinterlegt werden.
Hinweis zum Feldverhalten 
Hinweis.png
Die Finanzämter welches Landes bei Funktion_F4.png F4 vorgeschlagen werden, hängt von folgenden Ermittlungsprioritäten ab:
  1. Land des bisherigen Finanzamtes (Wenn bereits ein Finanzamt befüllt war, dann wird dieses Land wieder als Vorschlagsland verwendet.)
  2. Rechtsversionsland der Firma (siehe Feld Rechtsversion)
  3. Land der Firma (siehe Feld Land)
  4. Standardland lt. CRM Parametereinstellung: "Vorschlagswert Land" (CRM → Stammdaten → CRM Parameter → CRM → Allgemein)
FA-LandNr FIW_BFIN_LANDNR
Land des Finanzamtes. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht befüllt werden und leitet sich automatisch vom gewählten Finanzamt ab.
Bank Auftraggeber FIW_BFIN_SENDER_BANKINSTLFDNR

Bilanzstichtag FIW_BILANZSTICHTAG
Bilanzstichtag (=Ende des Wirtschaftsjahres)

Besonderheiten dieses Feldes im CRM
In der Firmenbuchverwaltung wird für die Erzeugung der Firmenbuchfristen der Bilanzstichtag herangezogen, falls über die der Firma zugehörigen Firmen-Fibustammdaten kein Wirtschaftsjahr-Ende ermittelt werden kann.
ELSTER-Steuernummer  FIW_DE_ELSTERSTEUERNR
Wenn Sie in Deutschland eine UVA abgeben müssen, geben Sie bitte in diesem Feld Ihre ELSTER-Steuernummer bekannt.

Steuernummern müssen im bundeseinheitlichen, 13-stelligen ELSTER-Format geliefert werden. Diese setzt sich aus der 4-stelligen Bundesfinanzamtsnummer + 0 + der 3-stelligen Steuerbezirksnummer + der 4-stelligen Unterscheidungsnummer + Prüfziffer zusammen. Nähere Informationen finden Sie in der Beschreibung zur deutschen Umsatzsteuervoranmeldung.

Primär sollte auch in Deutschland das Feld Steuernummer befüllt werden. Wenn die dortige Prüfung ergibt, dass es sich um eine korrekte Flagge_GER.png Deutsche Steuernummer handelt, wird die Nummer als unformatierte ELSTER-Steuernummer in das Feld ELSTER-Steuernummer übertragen. Detailinformationen dazu lesen Sie auch unter Steuernummer.
 
Es besteht die Möglichkeit, eine deutsche Buchhaltung mit Firmensitz Deutschland oder eine österreichische Buchhaltung mit einer deutschen Filiale zu führen.
Teilnehmer-Nr für elektr. ZM Dt.  FIW_DE_TEILNEHMERNRZM
Dieses Feld hat keine Verwendung mehr.
Es wurde früher benötigt, um die Teilnehmernummer für die elektronische Übermittlung einer Zusammenfassenden Meldung (ZM) in Deutschland zu hinterlegen.
Da seit dem 1.1.2013 die Abgabe zertifiziert über ELSTER zu erfolgen hat, wird für die Übermittlung keine Teilnehmer-Nr. mehr benötigt. Dieses Feld steht daher in der Feldauswahl vom Firmenstamm nur mehr unter "Weitere Felder" zur Verfügung.
DVR-Nummer FIW_DVRNR
Eine DVR-Nummer ist eine siebenstellige Registernummer, die vom Datenverarbeitungsregister (DVR) vergeben wird. Jeder Auftraggeber einer Datenanwendung muss eine DVR-Nummer führen, wenn personenbezogene Daten gespeichert werden.

Wird bei einer Flagge_AUT.png österreichischen Firma bei der DVR-Nummer die Eingabelänge von 7 Zeichen überschritten, erhalten Sie einen Hinweis. Die Eingabe wird aber trotzdem zugelassen. Bei nicht österreichischen Firmen erfolgt keine Prüfung.
Erstelldatum FIW_ERSTELLDATUM
Datum, an dem der Datensatz erstellt wurde.
Ersteller FIW_ERSTELLUSER
Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
ESG-Reporting  FIW_ESGREPORTING
Kennzeichnen Sie Kunden, für die eine Nachhaltigkeitsberichterstattung erforderlich ist. Aufgrund der Kennzeichnung in den Stammdaten können die betroffenen Kunden einfach identifiziert und mit speziellen Informationen versorgt werden.
Bank Empfänger FIW_FIN_BANK_EMPFAENGER
Bankverbindung des Finanzamtes, an die die Überweisung der Abgaben erfolgen soll.

Wählen Sie mittels Funktion_F4.pngF4 aus den Bankverbindungen des betreffenden Finanzamtes aus oder erfassen Sie mittels "Neu" (F5) eine neue Bankverbindung. Sollten die Bankverbindungen Ihrer Meinung nach nicht aktuell sein, können Sie die Finanzämter unter CRM → Stammdaten → Import und Export → Import importieren. Im Dokument CRM Standarddaten lesen Sie, was dabei zu beachten ist.
Bank Auftraggeber FIW_FIN_BANK_SENDER
Eigene Bankverbindung, die für die Überweisung der Abgaben an das betreffende Finanzamt herangezogen werden soll.

Wählen Sie mittels Funktion_F4.pngF4 aus den bereits erfassten eigenen Bankverbindungen der Firma (Reiter "Firma Allgemein") eine Gewünschte aus.
Bank Auftraggeber FIW_FIN_BANKINSTLFDNR
Bank Auftraggeber
Bank Empfänger FIW_FIN_EMPF_BANKINSTLFDNR
Bank Empfänger
Firmenjahr FIW_FIRMAGUELTIGJAHR
Zeigt das zur Zeit als aktuell gekennzeichnete Firmenjahr an (in der Regel, das laufende Jahr). Die Felder der Firmenwerte-Tabelle werden jahresbezogen gespeichert (siehe Beschreibung).

Das Firmenjahr gibt an, welche Werte welchen Jahres (siehe auch Verwaltung Firmenwerte oder Firmenvorjahre) in der Maske in den einzelnen Feldern angezeigt werden.
Firmenbuchnummer FIW_FIRMENBUCHNR
Hinterlegen Sie hier die Firmenbuchnummer (Österreich) bzw. Handelsregisternummer (Deutschland) des Mandanten.

Besonderheiten dieses Feldes in der Bilanz
Die Nummer ist für die elektronische Einreichung der Bilanz zwingend erforderlich.

Flagge_AUT.png Besonderheiten dieses Feldes in Österreich
In Österreich besteht diese aus Ziffern und einem Prüfbuchstaben. Die Nummer, z. B. FN160968x, sollte OHNE die Buchstaben "FN" eingegeben werden.
Die Firmenbuchnummer muss auch hinterlegt sein, wenn Sie von der Auftraggeberhaftung betroffen sind.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Im Zusammenhang mit der Auswahl der Handelsregisternummer stehen auch die Felder Registerart und Registrierungsdatum sowie die Handelsregister.

Hinweis 
Hinweis.png
Die deutsche Handelsregisternummer muss immer mit der Kennung "HRA" bzw. "HRB" eingegeben werden. Diese Kennung ist für die Einteilung in Abteilung A (Einzelunternehmen, Personengesellschaften und rechtsfähige wirtschaftliche Vereine)  bzw. Abteilung B (Kapitalgesellschaften) erforderlich. Ist am Kunden das Land "Deutschland" hinterlegt, gleichzeitig das Feld "Registerart" leer bzw. mit der Ausprägung "Handelsregister" befüllt und wird eine Handelsregisternummer ohne Kennung eingegeben, wird die Kennung automatisch ergänzt. Die Unterscheidung zwischen "HRA" und "HRB" erfolgt anhand der hinterlegten Rechtsform.

Flagge_CHE.png Besonderheiten dieses Feldes in der Schweiz
In der Schweizer Rechtsversion heißt dieses Feld "Handelsregisternummer" und wird über das Feld UnternehmensID-Schweiz (Unternehmens-Identifikationsnummer) gewartet! Es erfolgt ein automatisches Update in die Felder Handelsregisternummer und Mehrwertsteuernummer. Details lesen Sie unter UnternehmensID-Schweiz.
Publizitätspflicht  FIW_FIRMENBUCHTYP
Mit diesem Feld kann bei Kleinstunternehmen gekennzeichnet werden, ob der Jahresabschluss beim Unternehmensregister offengelegt werden soll. Die Einstellung muss somit nicht bei jedem Erzeugen des Jahresabschlusses neu gesetzt werden.

Wird das Feld am Kundenstamm befüllt, wird dieses durch das Update von Person auf Firma aktualisiert, sofern das Stammdatenupdate aktiviert ist.
Zudem wird das Feld auch in den Firmenvorjahren historisch mitgeführt.

Feldverhalten:
  • Wird bei der Auswahl der Größenklasse die "Kleinstkapitalgesellschaft" ausgewählt, befüllt sich das Feld "Publizitätspflicht" automatisch mit "Hinterlegung".

  • Die Größenklassen "klein", "mittelgroß" und "groß" befüllen im Feld "Publizitätspflicht" automatisch die Ausprägung "Offenlegung".

  • Voraussetzung für das automatische Befüllen der Publizitätspflicht nach Hinterlegung einer Größenklasse ist, dass das Land der Firma Flagge_GER.png Deutschland ist!
Name FIW_FIRMENNAME
Firmenname oder Firmenwortlaut bzw. Name der Filiale.

Beim Update von Person auf Firma werden die Inhalte der Felder "Titel", "Name" und "Titel hinten" vom Kunden in diesem Feld zusammengesetzt.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Besonderheiten dieses Feldes in CRM/LEA
Das Feld kann für diverse Korrespondenzen in Standardbrief und LEA-Honorarnoten beispielsweise für Firmenkopf und -fuß verwendet werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Für die Empfängerüberprüfung (VoP - Verification auf Payee) werden standardmäßig 50 Zeichen des Namens und 19 Zeichen des Vornamens herangezogen. Wenn Sie den vollständigen Namen für die Prüfung verwenden möchten, können Sie diesen im Feld Kontoinhaber hinterlegen.
Firma FIW_FIRMENNR
Firmennummer

Hinweis 
Hinweis.png
Bei Steuerberatern empfiehlt es sich, für die Nummern der eigenen Firmen (Feld Ist eigene Firma) beispielsweise die Nummern 1 - 10 zu verwenden und in einer Firmengruppe zusammenzufassen.

Grund: Da die Mandantenfirmen in der Regel aus den Kunden und damit mit deren Kundennummern erstellt werden, besteht eine bessere optische Abgrenzung zu den eigenen Firmen.

Firmenort FIW_FIRMENORT
Der Firmenort wir automatisch entsprechend der Auswahl im Feld "Postleitzahl" neben diesem angezeigt.
Name 2 FIW_FIRMENZUSATZNAME
Zusatzname, falls im Feld Name zu wenig Platz ist. Der Inhalt dieses Feldes wird in der Ergebnisliste der Schnellsuche, sowie neben dem Einstiegsfeld "Firma" zusätzlich zum Firmennamen aus dem Feld "Name" angezeigt.

1087147178002200064.png

Bitte beachten Sie aber, dass der Name 2 nicht in die Suche mit einbezogen wird.

Besonderheiten dieses Feldes in CRM/LEA
  • Das Feld kann für diverse Korrespondenzen in Standardbrief und LEA-Honorarnoten beispielsweise für Firmenkopf und -fuß verwendet werden.
  • Beim Update von Person (= Kunde) auf Firma wird der Inhalt des Feldes "Zusatzname" des Kunden in dieses Feld weitergeschrieben.
Name 3 FIW_FIRMENZUSATZNAME1
Zusatzname, falls zusätzlich zu den Feldern Name und Name 2 noch ein weiteres Feld benötigt wird.

Hinweis 
Hinweis.png
Wenn Sie das Stammdatenupdate von Person auf Firma verwenden, wird dieses Feld automatisch mit jenem Wert befüllt, der im Personenstamm im Feld "Beruf" eingetragen wird. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass das Feld "Beruf" über 255 Zeichen verfügt, während das Feld "Name 3" über nur 50 Zeichen verfügt. Der Name wird daher im Feld "Name 3" abgeschnitten, wenn er die maximale Länge von 50 Zeichen übersteigt.

Besonderheiten dieses Feldes in CRM/LEA
Das Feld kann für diverse Korrespondenzen in Standardbrief und LEA-Honorarnoten beispielsweise für Firmenkopf- und fuß verwendet werden.
Landnummer FIW_FIRMSITZ_LANDNR
Landnummer des Firmensitzes. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht befüllt werden und leitet sich automatisch von der gewählten Postleitzahl ab.
Sitz FIW_FIRMSITZ_ORT_PLZ
Sitz des Unternehmens
Plz-Unternummer FIW_FIRMSITZ_PLZUNTERNR
"Zu einer Postleitzahl kann es oft mehrere Orte geben. Steinbach und Grünburg haben z. B. die gleiche PLZ - Grünburg bekommt die Unternummer 1 Steinbach 2." Sitz des Unternehmens
Steuernummer FIW_FSTEUERNR
Eingabe der Steuernummer, die der Firma bzw. der Filiale beim jeweiligen Finanzamt zugeteilt wurde.

Handelt es sich um eine österreichische oder deutsche Firma, kann eine Steuernummer nur gespeichert werden, wenn auch ein Finanzamt hinterlegt wurde.


Besonderheiten des Feldes im Flagge_AUT.png CRM in Österreich
Eingabeformat:
  • Voraussetzung, damit eine Steuernummer als österreichische Steuernummer erkannt wird, ist die Eingabe eines österreichischen Finanzamts.
  • Die Eingabe einer falschen österreichischen Steuernummer ist nicht zulässig.
  • XX XXX/XXXX-XX: Steuernummern können mit oder ohne Teamnummer erfasst werden (z. B. 51 123/1234 bzw. 51 123/1234-22).
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Grundsätzlich ist es nicht möglich mehrere Steuernummern auf einer Firma zu hinterlegen. Das ist nur dann möglich, wenn mit Filialen gebucht wird.
Ist dieselbe Steuernummer bei mehreren Firmen hinterlegt, ist für die Abgabe der UVA zwingend eine UVA-Konsolidierung notwendig!
Wie das Finanzamt wird auch die Steuernummer am UVA-Ausdruck angedruckt bzw. in die XML-Datei übergeben.
Wird in der Filiale bei diesem Feld keine Steuernummer bzw. eine falsche Steuernummer eingegeben, so sind die Umsätze dieser Filiale bei den MOSS-Umsätzen enthalten.

Besonderheiten Flagge_GER.png deutsche Steuernummer
Die formatierte Eingabe der deutschen Steuernummer wird mit einer ELSTER-Schnittstelle auf Korrektheit geprüft. Wird sie von dieser als gültig befunden, wird sie unformatiert auch in das Feld ELSTER-Steuernummer übertragen, um dort für den elektronischen Datenaustausch mit ELSTER herangezogen zu werden.

Hinweis
Hinweis.png
Zusammenspiel der Felder Steuernummer und ELSTER-Steuernummer:
  • Wenn die Finanzamtnummer gelöscht wird, wird zusätzlich zur Steuernummer auch die ELSTER-Steuernummer gelöscht.
  • Wenn die Steuernummer gelöscht wird, wird auch die ELSTER-Steuernummer gelöscht.
  • Werden eine gültige deutsche Finanzamtnummer und Steuernummer eingegeben, wird automatisch auch die ELSTER-Steuernummer berechnet und befüllt.
  • Wenn die ELSTER-Steuernummer befüllt wird, wird geprüft, ob diese korrekt ist.
  • Die ELSTER-Steuernummer wird beim Update von Person auf Firma übernommen.
 
Eingabeformat Flagge_GER.png
In Deutschland gibt es abhängig vom Bundesland unterschiedliche Steuernummernformate. Für Details schlagen Sie bitte in diversen Quellen im Internet (z. B. Aufbau Deutsche Steuernummer) nach. Wir übernehmen für die Angaben in diesen Quellen keine Gewähr, jedenfalls liefert die ELSTER-Schnittstelle bei Eingabe der Steuernummer eine korrekte Prüfung der Eingabe. Grundsätzlich ist die Steuernummer 8-stellig, nur in wenigen Ausnahmefällen gibt es eine 11-stellige Steuernummer.

Besonderheiten dieses Feldes in der Flagge_CHE.png Schweiz
In der Schweizer Rechtsversion heißt dieses Feld "Mehrwertsteuernummer" und wird über das Feld UnternehmensID-Schweiz (Unternehmens-Identifikationsnummer) gewartet! Es erfolgt ein automatisches Update in die Felder Handelsregisternummer und Mehrwertsteuernummer. Details lesen Sie unter UnternehmensID-Schweiz.
Geldwäsche kontrolliert am FIW_GELD_KONTROLLEAM
Datum der letzten Überprüfung laut Geldwäscherichtlinie

Besonderheiten dieses Feldes im CRM
Falls Sie den kostenpflichtigen Prüfservice "KDLINK+" der Akademie der Wirtschaftstreuhänder verwenden, finden Sie im Dokument Risiko Check eine Anleitung dafür, wie Sie aus der Kundenliste eine entsprechende Datei für den Upload exportieren können. Der Support zu diesem Thema ist nicht im Wartungsvertrag enthalten und daher kostenpflichtig.
Geldwäsche kontrolliert von FIW_GELD_KONTROLLEVON
Mitarbeiter, der die letzte Überprüfung laut Geldwäscherichtlinie durchgeführt hat.

Besonderheiten dieses Feldes im CRM
Falls Sie den kostenpflichtigen Prüfservice "KDLINK+" der Akademie der Wirtschaftstreuhänder verwenden, finden Sie im Dokument Risiko Check eine Anleitung dafür, wie Sie aus der Kundenliste eine entsprechende Datei für den Upload exportieren können. Der Support zu diesem Thema ist nicht im Wartungsvertrag enthalten und daher kostenpflichtig.
Geldwäsche Notiz FIW_GELD_NOTIZ
Notizfeld für die Begründung oder Informationsquelle

Besonderheiten dieses Feldes im CRM
Falls Sie den kostenpflichtigen Prüfservice "KDLINK+" der Akademie der Wirtschaftstreuhänder verwenden, finden Sie im Dokument Risiko Check eine Anleitung dafür, wie Sie aus der Kundenliste eine entsprechende Datei für den Upload exportieren können. Der Support zu diesem Thema ist nicht im Wartungsvertrag enthalten und daher kostenpflichtig.
Geldwäsche Status FIW_GELD_STATUS
Status der letzten Überprüfung laut Geldwäscherichtlinie.

Ausprägungen:
0 - kein Status
1 - Politisch exponierte Persönlichkeit
2 - Person mit erhöhtem Risiko

Besonderheiten dieses Feldes im CRM
Falls Sie den kostenpflichtigen Prüfservice "KDLINK+" der Akademie der Wirtschaftstreuhänder verwenden, finden Sie im Dokument Risiko Check eine Anleitung dafür, wie Sie aus der Kundenliste eine enstprechende Datei für den Upload exportieren können. Der Support zu diesem Thema ist nicht im Wartungsvertrag enthalten und daher kostenpflichtig.
Bank Empfänger FIW_GEM_BANK_EMPFAENGER
Bankverbindung der Gemeinde, an die die Überweisung der Abgaben erfolgen soll.

Wählen Sie mittels Funktion_F4.pngF4 aus den Bankverbindungen der betreffenden Gemeinde aus oder erfassen Sie mittels "Neu" (F5) eine neue Bankverbindung. Sollten die Bankverbindungen Ihrer Meinung nach nicht aktuell sein, können Sie die Gesundheitskassen unter CRM → Stammdaten → Import und Export → Import importieren. Im Dokument CRM Standarddaten lesen Sie, was dabei zu beachten ist.
Bank Auftraggeber FIW_GEM_BANK_SENDER
Eigene Bankverbindung, die für die Überweisung der Abgaben an die Gemeinde herangezogen werden soll.

Wählen Sie mittels Funktion_F4.png F4 aus den bereits erfassten eigenen Bankverbindungen der Firma (Reiter "Firma Allgemein") eine gewünschte aus.
Bank Auftraggeber FIW_GEM_BANKINSTLFDNR
Laufende Institutionsnummer der Auftraggeberbank für Gemeindeabgaben.
Bank Empfänger FIW_GEM_EMPF_BANKINSTLFDNR

Gemeinde FIW_GEM_GEMEINDENR
Nummer der für diese Firma bzw. Filiale gewählten Gemeinde. Der Name der Gemeinde wird nach deren Auswahl neben dem Feld angezeigt.

Für die elektronische Kommunalsteuererklärung muss jede Firma einer (österreichweit einheitlichen) "Gemeinde-Kennziffer" zugeordnet werden. Die Gemeinde-Kennziffer kann mit der Funktionstaste F4 oder über das Symbol Funktion_F4.png ausgewählt werden.

Besonderheit bei Wiener Firmen
Da aus Sicht der Lohnverrechnung bei allen Wiener Firmen nur die Gemeinde mit der Kennziffer 90101 relevant ist, kann bei Firmen aus Wien auch nur diese am Reiter "Gemeinde" hinterlegt werden.
Sollte bei einer Wiener Firma eine andere Wiener Gemeindenummer gewählt werden, erscheint folgende Meldung:

1089712524000199936.png

Nach Bestätigung der Meldung wird automatisch die Gemeindenummer 90101 übernommen.
Gemeinde-LandNr FIW_GEM_LANDNR
Land der Gemeinde. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht befüllt werden und leitet sich automatisch von der gewählten Gemeinde ab.
Bank Auftraggeber FIW_GEM_SENDER_BANKINSTLFDNR

Bank Empfänger FIW_GER_BANK_EMPFAENGER
Bankverbindung des Gerichts, an die die Überweisung der Abgaben/Gebühren erfolgen soll.

Wählen Sie mittels Funktion_F4.pngF4 aus den Bankverbindungen des betreffenden Gerichts aus oder erfassen mittels "Neu" (F5) eine neue Bankverbindung. Sollten die Bankverbindungen Ihrer Meinung nach nicht aktuell sein, können Sie die Gerichte unter CRM → Stammdaten → Import und Export → Import importieren. Im Dokument CRM Standarddaten lesen Sie, was dabei zu beachten ist.
Bank Auftraggeber FIW_GER_BANK_SENDER
Eigene Bankverbindung, die für die Überweisung der Abgaben/Gebühren an das betreffende Gericht herangezogen werden soll.

Wählen Sie mittels Funktion_F4.pngF4 aus den bereits erfassten eigenen Bankverbindungen der Firma (Reiter "Firma Allgemein") eine gewünschte aus.
Bank Auftraggeber FIW_GER_BANKINSTLFDNR
Bank Auftraggeber
Laufende Nummer FIW_GER_EMPF_BANKINSTLFDNR

Firmenbuchgericht FIW_GER_GERICHTSNR
Wählen Sie hier das für Firma/Filiale benötigte Firmenbuchgericht (Österreich) bzw. Handelsregister (Deutschland) aus.

Flagge_GER.png Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland
Im Zusammenhang mit der Auswahl des Handelsregisters stehen auch die Felder Registerart und Registrierungsdatum sowie die Handelsregisternummer.

Besonderheiten dieses Feldes in der Bilanz
Die Nummer ist für die elektronische Einreichung der Bilanz zwingend erforderlich.

Besonderheiten dieses Feldes im CRM
Das Feld "Firmenbuchgericht" kann für die Aufbereitung der Firmenbuchfristen in der Firmenbuchverwaltung anstelle vom Kunden auch von der zugehörigen Mandantenfirma ermittelt werden.
Gericht-Land-Nr FIW_GER_LANDNR
Land des Gerichts. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht befüllt werden und leitet sich automatisch vom gewählten Gericht ab.
Laufende Nummer FIW_GER_SENDER_BANKINSTLFDNR

Gesellschaftsform FIW_GESELLFORMNR
Gesellschaftsform-Nummer
Größenklasse FIW_GESELLGROESSE
Größe der Kapitalgesellschaft lt. § 221 UGB für die Einordnung zur Offenlegung beim Firmenbuch. Die Größenklasse ist für Kapitalgesellschaften und GmbH & Co KGs eine Pflichtangabe für den elektronischen Firmenbuchabschluss.
Bank Empfänger FIW_GKK_BANK_EMPFAENGER
Auswahl der Bankverbindung der betreffenden Gesundheitskasse.

Wählen Sie mittels Funktion_F4.png F4 aus den Bankverbindungen der betreffenden Gesundheitskasse aus oder erfassen Sie mittels "Neu" (F5) eine neue Bankverbindung. Sollten die Bankverbindungen Ihrer Meinung nach nicht aktuell sein, können Sie die Gesundheitskassen unter CRM → Stammdaten → Import und Export → Import importieren. Im Dokument CRM Standarddaten lesen Sie, was dabei zu beachten ist.
Bank Auftraggeber FIW_GKK_BANK_SENDER
Eingabe der eigenen Bankverbindung, von der die Abgaben an die ÖGK überwiesen werden sollen.

Wählen Sie mittels Funktion_F4.pngF4 aus den bereits erfassten eigenen Bankverbindungen der Firma (Reiter "Firma Allgemein") eine gewünschte aus.
Bank Auftraggeber FIW_GKK_BANKINSTLFDNR
Bank Auftraggeber
Laufende Nummer FIW_GKK_EMPF_BANKINSTLFDNR

Gesundheitskasse FIW_GKK_GKKNR
Auswahl der (Haupt-)Gesundheitskasse für die SV-Abgaben der Firma.

Werden die SV-Abgaben an mehr als nur eine Gesundheitskasse abgeführt, so sind diese weiteren im Feld Weitere Gesundheitskassen zu hinterlegen.
ÖGK-Land-Nr FIW_GKK_LANDNR
Land der Gesundheitskasse. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht befüllt werden und leitet sich automatisch von der gewählten Kasse ab.
Laufende Nummer FIW_GKK_SENDER_BANKINSTLFDNR

Aktuell FIW_ISTAKTUELL
Das aktuelle Jahr gibt darüber Auskunft, in welche Vorjahres-FIBU (FIBU → Stammdaten → Firmen- und FIBU-Stammdaten → Extras → Firmen Vorjahre) geänderte Werte aus der Firma gespeichert werden.
Kommst-Steuernummer FIW_KOMMSTEUERNR
Steuernummer der Firma bei der Gemeinde
Handelt es sich um eine österreichische Firma, kann eine Kommunalsteuernummer nur gespeichert werden, wenn auch eine Gemeinde hinterlegt worden ist.
Kurstabellen-Nr FIW_KURSTABELLENNR
Nummer der verwendeten Wechselkurstabelle. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Kurse.


Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Wird hier eine Kurstabelle hinterlegt, wird diese bei Neuanlage einer FIBU automatisch am FIBU-Stamm vorgeschlagen. In der FIBU wird immer eine Kurstabelle benötigt, da damit die Grundwährung festgelegt wird.

Besonderheit dieses Feldes im LOHN
Die automatische Umrechnung von Barauslagen und Spesen auf Euro klappt nur dann, wenn eine Kurstabellen-Nr in der Firma hinterlegt ist.
Letzter User FIW_LETZTERUSER
User-ID jenes Benutzers, der den Satz zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode FIW_MATCHCODE

Produktive Mitarbeiter FIW_PRODUKTIVEMITARBEITER
Anzahl der produktiven Mitarbeiter

Dieses Feld wird im Paket BILANZ für bestimmte Bilanzkennzahlen (z. B. Umsatz je Mitarbeiter) benötigt.
Rechtsform FIW_RECHTSFORMNR
Die Rechtsform ist zwingend für elektronische Bilanzen zu erfassen. Außerdem hat die Rechtsform Bedeutung für die automatische Gewinnverbuchung, da die Konten für die Gewinn-/Verlustverbuchung je Rechtsform hinterlegt sind.
MWST-Registrierungsart CZ  FIW_REGARTMWST_CZ

MWST-Registrierungsart SVK  FIW_REGARTMWST_SVK

Registerart  FIW_REGISTERART
Für die korrekte Hinterlegung eines Flagge_GER.png deutschen Handelsgerichtes ist auch die Hinterlegung der Registerart und des Registrierungsdatums erforderlich.

Ausprägungen:
0 - leer
1 - Handelsregister
2 - Vereinsregister
3 - Genossenschaftsregister
4 - Partnerschaftsregister
5 - Gesellschaftsregister

Diese Felder werden auch beim Update vom Kunden auf die Firma upgedatet (jedoch nur auf der Hauptgerichtszuordnung am Reiter "Allgemein").
Registrierungsdatum  FIW_REGISTERDATUM
In Zusammenhang mit der Hinterlegung eines Flagge_GER.png deutschen Handelsgerichtes erforderliches Registrierungsdatum in Bezug auf das Feld Registerart.
Rechtsform-Land FIW_RFM_LANDNR
Land der Rechtsform. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht befüllt werden und leitet sich automatisch von der gewählten Rechtsform ab.
Rechtsform FIW_RFM_RECHTSFORMNR
Die Rechtsform ist zwingend für elektronische Bilanzen zu erfassen. Außerdem hat die Rechtsform Bedeutung für die automatische Gewinnverbuchung, da die Konten für die Gewinn-/Verlustverbuchung je Rechtsform hinterlegt sind.
Steuerberater E-Mail FIW_STB_EMAIL
Steuerberater E-Mail
Steuerberater Firmenname FIW_STB_FIRMENNAME

Steuerberater Telefax FIW_STB_TELEFAX

UID-Nummer FIW_UIDNR
Umsatzsteueridentifikationsnummer
 
Update von Person auf Firma
Bitte beachten Sie die Besonderheiten zum Update von Person auf Firma in der entsprechenden Themendokumentation.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Die Hinterlegung der UID-Nummer ist bereits für das Buchen wichtig, damit der Steuercode i.g. Erwerbe richtig vorgeschlagen werden kann. Die hier eingetragene UID-Nummer wird mit der des Personenkontos verglichen (handelt es sich z. B. in beiden Fällen um eine österreichische UID-Nummer, wird kein innergemeinschaftlicher Erwerb verbucht). Weiters ist die Hinterlegung der UID-Nummer auch für die Zusammenfassende Meldung notwendig.
 
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Die Information zur UID-Nummer der Verrechnungsfirma wird für die Erlöskontenfindung und Umsatzsteuerermittlung benötigt. Konkret wird dabei das Landkürzel (z. B. ATU) der UID-Nummer mit dem Landkürzel der UID-Nummer des Rechnungsempfängers verglichen.

Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Logik Erlöskontenermittlung aus dem Erlöskontensatz der Themendokumentation Erlöskontenfindung und Umsatzsteuerermittlung.

Das Feld "UID-Nummer" muss vor dem erstmaligen Ansehen/Druck der Honorarnote korrekt gewartet sein. 
 
Besonderheiten dieses Feldes in der Flagge_CHE.png Schweiz
Dieses Feld ist für die Eingabe einer Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID-Nummer) der EU vorgesehen! Die Schweizer Unternehmens-Identifikationsnummer wird im Feld UnternehmensID-Schweiz eingegeben. Um Falscheingaben zu verhindern, ist im Feld UID-Nummer die Eingabe von Nummern, die mit "CHE" beginnen, nicht möglich.
Spezielle Steuerart Ungarn  FIW_UNGARN_STEUERART
Dieses Feld wird für das Paket WWS benötigt, um die ungarischen Pauschal-Steuermodelle für kleine und mittlere Unternehmen zu hinterlegen. Entsprechend stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:

0 - Keine Steuerart
1 - KATA
2 - KIVA
Wirtschaftsidentifikationsnummer  FIW_WIDNR

Weitere Gemeinden GEMEINDE
Hinterlegen Sie hier, falls erforderlich weitere Gemeinden oder pflegen Sie weitere Felder auf der Zuordnung der Hauptgemeinde.

Einige Felder der Gemeindezuordnung können nur mittels Funktion_F8.png-F8 direkt am Zuordnungsdatensatz gepflegt werden. Für die Hauptgemeinde ist dies erst möglich, nachdem diese gespeichert wurde.
Weitere Gerichte GERICHT
Hinterlegen Sie hier mittels Funktion_F8.png F8-Funktion weitere für die Firma bzw. die Filiale relevante Gerichte (siehe Weitere Gerichte Firmen). Das Firmenbuchgericht muss im Feld Firmenbuchgericht hinterlegt werden.
Weitere Gesundheitskassen KRANKENKASSE
Hinterlegen Sie hier, falls erforderlich, weitere Gesundheitskassen oder pflegen Sie weitere Felder auf der Zuordnung der Hauptgesundheitskasse.

Einige Felder der Gesundheitskassenzuordnung können nur mittels Funktion_F8.png F8 direkt am Zuordnungsdatensatz gepflegt werden. Für die Hauptgesundheitskasse ist dies erst möglich, nachdem diese gespeichert worden ist.