Finanzämter
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Institutionen → Finanzämter.In diesem Fenster werden die Finanzamt-Stammdaten verwaltet. Finanzämter finden in NTCS in verschiedenen Programmpaketen Verwendung: z. B. Bilanz und Steuern, Quotenverwaltung ...
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Wählen Sie das Land, dessen Finanzämter angezeigt werden sollen.
Finanzämter
Liste der Finanzämter zum eingestellten Land.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Kontaktpersonen | Zeigt die Kontaktpersonen für das markierte Finanzamt an und ermöglicht die Eingabe bzw. Zuordnung weiterer Kontaktpersonen. Weitere Informationen siehe Kontaktpersonen. |
| Nur aktive Daten anzeigen | Es werden nur aktive Finanzämter angezeigt. |
| Nur inaktive Daten anzeigen | Es werden nur inaktive Finanzämter angezeigt. |
| Alle Daten anzeigen | Es werden aktive und inaktive Finanzämter angezeigt. |
Hintergrundinformationen
Finanzämter werden auf folgenden Daten hinterlegt:
- Kunden/Gesellschafter/Angehörige: Im Feld Finanzamt bzw. in diesem Feld über
in den Weiteren Finanzämtern. - Firmenstammdaten: Am Reiter "Firma Finanzamt" im Feld Finanzamt oder im Feld Weitere Finanzämter. Bei aktivem Update von Person auf Firma wird das Finanzamt vom Kundenstamm automatisch auf die Mandantenfirma übernommen.
Wartung der Finanzamts-Stammdaten:
Bei Finanzämtern handelt es sich um sogenannte CRM-Standarddaten, welche von BMD ausgeliefert und gewartet werden. Ob Finanzämter durch den Anwender neu angelegt bzw. bearbeitet werden können, hängt daher neben den Funktionsberechtigungen auch von folgendem Parameter ab: Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → BMD-Standards
Einstellung, ob die Wartung der Daten durch BMD erfolgen soll. 1 - Beim Update werden BMD Standards automatisch eingespielt, wenn BMD dies mit einer bestimmten Version für erforderlich hält. In einem solchen Fall ergeht jedoch mit dem Update eine Information an die Kunden. Das bedeutet, dass Sie in den Updatehinweisen darauf hingewiesen werden, dass neue BMD Standards ausgeliefert wurden. Eine manuelle Änderung ist NICHT möglich. 2 - Beim Update werden BMD Standards automatisch eingespielt, wenn BMD dies mit einer bestimmten Version für erforderlich hält. In einem solchen Fall ergeht jedoch mit dem Update eine Information an Sie. Das bedeutet, dass Sie in den Updatehinweisen darauf hingewiesen werden, dass neue BMD Standards ausgeliefert wurden. Eine manuelle Änderung ist möglich. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn beispielsweise eine Adressänderung eines Finanzamts oder einer Bank erfolgt, aber deswegen nicht sofort ein neues Update eingespielt werden soll. 3 - Die Daten werden beim Update NICHT automatisch EINGESPIELT. Sie können aber jederzeit manuell importiert werden (Sofern eine gültige CRM Rechtsversion für das betreffende Land lizenziert ist). Eine manuelle Änderung ist möglich. Ausnahme: Die Datenänderung ist aufgrund öffentlich-rechtlicher Aspekte von einer derart strukturellen Natur, dass kein Kunde ohne sie auskommt bzw. dadurch ein weiterer korrekter Programmablauf gewährleistet wird. |
Näheres zum Thema CRM Standarddaten und deren Wartung lesen Sie im Dokument CRM-Standarddaten.
Finanzämter ÖsterreichBei den österreichischen Finanzämtern werden neben dem Finanzamt Österreich (FAÖ) und dem Finanzamt für Großbetriebe (FAG) auch die jeweiligen Dienststellen des FAÖ im zuge der Standarddaten zur Verfügung gestellt. Sofern eine Person nicht dem FAG zugeordnet ist, ist auf den Personen- bzw. Firmenstammdaten immer die jeweilige Dienststelle des FAÖ zu hinterlegen.
Da jeglicher postalischer Schriftverkehr direkt an das zuständige Finanzamt (FAÖ bzw. FAG) zu richten ist, werden mit den Standarddaten alle Dienststellen mit der Adresse des FAÖ ausgeliefert. Zudem wird in NTCS - sofern eine Dienststelle angesprochen wird - beim Datenfeld "Finanzamtname" der Name "Finanzamt Österreich" angedruckt. Möchten Sie die Dienststelle selbst andrucken, verwenden Sie im Standardbrief oder Bericht das Datenfeld "Dienststelle".
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