Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Gliederungen von Personalkennzahlen

Mit diesem Programm werden Personalkennzahlen-Gliederungen angelegt. Eine Personalkennzahlen-Gliederung kann im Programm "Personalkennzahlen drucken" gedruckt, exportiert, archiviert oder per E-Mail verschickt werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Personalkennzahlen-Gliederung

In diesem Fensterbereich wird eine Personalkennzahlen-Gliederung angelegt, bearbeitet und verwaltet. Folgende Felder können auf der Personalkennzahlen-Gliederung bearbeitet werden.

Anordnung	Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Als Zeilen: Standard Als Spalten: Wird noch nicht unterstützt.
Behandlung langer Bezeichnungen	Wie soll bei langen Kennzahlbezeichnungen vorgegangen werden? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Abschneiden: Die Bezeichnung der Kennzahl wird abgeschnitten, sofern sie zu lange ist. Schrumpfen: Die Bezeichnung der Kennzahl wird in einer hinlänglich kleinen Schriftgröße dargestellt, sodass sie Platz hat. Umbrechen: Die Bezeichnung der Kennzahl wird bei Bedarf in eine neue Zeile umgebrochen.
Berücksichtigung Dienstverhältnis	Welche Dienstverhältnisse sollen zur Ermittlung der Kennzahlen herangezogen werden? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: alle in diesem Monat: Für alle Dienstverhältnisse werden die Kennzahlen ermittelt. Hat ein Dienstnehmer beispielsweise zwei technischen Dienstverhältnisse im Monat aufgrund eines Tarifgruppenwechsels und man fragt die Kennzahlen nach dem Geschlecht ab, dann zählt der Mitarbeiter je Dienstverhältnis also in diesem Beispiel zweifach. Hat ein Dienstnehmer zwei Dienstverhältnisse, weil untermonatig aus der Karenz in ein aktives Dienstverhältnis gewechselt wurde, und man möchte ermitteln, wie viele karenzierte Dienstverhältnisse in diesem Monat abgerechnet wurden, dann zählt korrekterweise mit dieser Einstellung das Karenz-DV aber nicht jedoch das aktive Dienstverhältnis. Die Monate der Dienstverhältnisse mit Austritt werden ebenfalls mit dieser Ausprägung aufscheinen. zum Stichtag: Im Feld Stichtag kann ein bestimmter Stichtag definiert werden. Nur jene Dienstverhältnisse werden für Ermittlung der Kennzahl herangezogen, die an diesem Stichtag laut DV-Beginn und DV-Ende gültig waren.
Bezeichnung	Bezeichnung
BMD	Falls es sich um eine BMD Standard-Personalkennzahlen-Gliederung handelt, ist dies in diesem Feld mit einem Kennzeichen hinterlegt.
Datenbestand	Nummer des Datenbestandes
Detail je Mitarbeiter	Sollen Details je Dienstnehmer angezeigt werden? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: nein: Es werden keine Dienstnehmer-Details in der Kennzahl angezeigt. ja, Nullzeilen unterdrücken: Je Dienstnehmer wird eine eigene Datenzeile gedruckt, sofern diese nicht Null ist. Sofern der Dienstnehmer in die Kennzahl zählt, wird er namentlich mit dem jeweiligen Wert angezeigt. ja: Je Dienstnehmer wird eine eigene Datenzeile gedruckt. je Kennzahl: In der Personalkennzahlen-Gliederung wird hiermit keine Entscheidung getroffen. Diese Einstellungsmöglichkeit gibt es auch auf jeder einzelnen Personalkennzahl.
Erst.-Dat.	Datum der Erstellung des Datensatzes
Ersteller	Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Filter	Wenn das Filter-Makro einen Wert liefert der größer als 0 ist, dann wird der Dienstnehmer für die Kennzahlermittlung herangezogen. Der Filter wird je Dienstnehmer und je Monat ausgeführt und ausgewertet.
Gliederungs-Nr.	Nummer der Gliederung. Die Nummern 1 - 99 liegen im Systembereich. Individuelle Gliederungen können ab der Gliederungsnummer 100 angelegt werden.
Kalendertage anwenden	Mit diesem Feld kann eingestellt werden, ob für die gesamte Personalkennzahlen-Gliederung die Kalendertage angewandt werden soll.
L-User	Benutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Nur abgerechnete Dienstnehmer berücksichtigen	In wie weit ist der Abrechnungsstatus für die Ermittlung der Personalkennzahlen relevant? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: nein: Hiermit werden auch Dienstnehmer mit Abrechnungsstatus . bzw. 0 bzw. A für die Ermittlung der Kennzahl berücksichtigt. Beachten Sie allerdings, dass Berechnungs- oder Makroergebnisse, die auf Abrechnungswerte zugreifen, bei diesen Abrechnungsstati möglicherweise falsche Werte liefern. ja: Hiermit werden nur Dienstnehmer mit Abrechnungsstatus L bzw. F für die Ermittlung der Kennzahlen berücksichtigt. je Kennzahl: In der Personalkennzahlen-Gliederung wird hiermit keine Entscheidung getroffen. Diese Einstellungsmöglichkeit gibt es auch auf jeder einzelnen Personalkennzahl.
Stichtag	In diesem Feld kann der Stichtag hinterlegt werden, sofern im Feld Berücksichtigung Dienstverhältnis die Ausprägung "zum Stichtag" gewählt wurde. Bei der Eingabe "31" wird der Monatsletzte angenommen, auch für die Monate mit weniger als 31 Tagen.
Teilzeitprozentsatz anwenden	Mit diesem Feld kann eingestellt werden, ob für die gesamte Personalkennzahlen-Gliederung der Teilzeitprozentsatz lt. Wochenmodell angewandt werden soll.
Änd.-Dat.	Datum der letzten Änderung

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Mustergliederung	Die Funktion Mustergliederung zeigt ein Bild, wie die Personalkennzahlen-Gliederung mit Demodaten aussieht und soll dadurch einen ersten Eindruck vermitteln.
Ausgewählte exportieren	Die ausgewählte Personalkennzahlen-Gliederung wird in ein Verzeichnis exportiert.
Alle exportieren	Es werden alle Personalkennzahlen-Gliederungen in ein Verzeichnis exportiert.
Importieren	Mit dieser Funktion können zuvor exportierte Personalkennzahlen-Gliederungen importiert werden.

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Gliederungszeile

In diesem Fensterbereich werden die einzelnen Gliederungszeilen der Personalkennzahlen-Gliederung individuell definiert. Über F5 Neu bzw. F6 Bearbeiten öffnet sich ein Editfenster zur bequemen Erfassung der Gliederungszeile. Folgende Felder können in diesem Fensterbereich in Form einer Liste angezeigt bzw. editiert werden.

Berechnung aus KV	Berechnungsnummer im Kollektivvertrag
Bezeichnung	Bezeichnung der Personalkennzahlen-Gliederungszeile, wie sie auch am Ausdruck der Personalkennzahlen heißt.
Detail je Mitarbeiter	Sollen Details je Dienstnehmer angezeigt werden? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: nein: Es werden keine Details zu Dienstnehmern in der Kennzahl angezeigt. ja, Nullzeilen unterdrücken: Je Dienstnehmer wird eine eigene Datenzeile gedruckt, sofern diese nicht null ist. Sofern der Mitarbeiter für die Kennzahl zählt, wird er namentlich mit dem jeweiligen Wert angezeigt. ja: Je Dienstnehmer wird eine eigene Datenzeile gedruckt.
Diff. Berechnungart	Soll die Kennzahl eine Differenzberechnung über den Auswertungszeitraum umfassen? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Keine Berechnung Von-Monat minus Bis-Monat Bis-Monat minus Von-Monat Von-Monat minus Bis-Monat ohne Vorzeichen (Absolutwert)
Drucken	Soll die Gliederungszeile gedruckt werden?
Erst.-Dat.	Datum, wann der Datensatz erstellt worden ist.
Ersteller	Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Filter	Wenn das Filter-Makro einen Wert liefert der größer als 0 ist, dann wird der Dienstnehmer für die Kennzahlermittlung herangezogen. Der Filter wird je Dienstnehmer und je Monat ausgeführt und ausgewertet.
Gliederungszeile-ID	Identifikationsnummer der Gliederungszeile
Kalendertage anwenden	Mit diesem Feld kann eingestellt werden, ob für diese Gliederungszeile die Kalendertage angewandt werden sollen.
Kennzahl	Identifikationsnummer
Kennzahlergebnis	Wie soll das Kennzahlenergebnis zusammengefasst werden? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Anzahl: Jeder Wert ungleich 0 wird dabei als 1 gezählt, sodass man die Anzahl erhält. Diese Einstellung ist insbesondere bei Kopfzahlen nützlich. Summe: Das Ergebnis der Kennzahl ist die Summe der Einzelwerte. Durchschnitt: Das Ergebnis der Kennzahl ist der Durchschnitt der Einzelwerte.
L-User	Benutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat.
Leerzeile danach	Soll nach dieser Gliederungszeile eine Leerzeile sein?
Makro	Makrodefinition
Maximum	Maximal-Wert, den die Kennzahl haben muss, um gewertet zu werden.
Minimum	Minumum-Wert, den die Kennzahl haben muss, um gewertet zu werden.
Nur abgerechnete Dienstnehmer berücksichtigen	Inwieweit ist der Abrechnungsstatus für die Ermittlung der Personalkennzahlen relevant? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: nein: Hiermit werden auch Dienstnehmer mit Abrechnungsstatus . bzw. 0 bzw. A für die Ermittlung der Kennzahl berücksichtigt. Beachten Sie allerdings, dass Berechnungs- oder Makroergebnisse, die auf Abrechnungswerte zugreifen, bei diesen Abrechnungsstati möglicherweise falsche Werte liefern. ja: Hiermit werden nur Dienstnehmer mit Abrechnungsstatus L bzw. F für die Ermittlung der Kennzahlen berücksichtigt.
Reihung
Teilzeitprozentsatz anwenden	Um den Teilzeitprozentsatz anzuwenden setzen Sie das Kennzahlergebnis auf "Anzahl".
Vergleichsoperator Max.	Wie soll die Angabe im Feld "Maximum" verstanden werden, "kleiner als" oder "kleiner gleich"? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: < (kleiner als) <= (kleiner gleich)
Vergleichsoperator Min.	Wie soll die Angabe im Feld "Minimum" verstanden werden, "größer als" oder "größer gleich"? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: > (größer als) >= (größer gleich)
Zeilenergebnis	Wie soll das Zeilenergebnis zusammengefasst werden? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Summe: Alle Einzelwerte werden summiert Durchschnitt (relevante Monate): Es wird der Durchschnitt der Einzelwerte ermittelt, wobei aber nur jene Monate relevant sind, die einen Einzelwert ungleich 0 geliefert haben. Durchschnitt (alle Monate): Es wird der Durchschnitt der Einzelwerte ermittelt, wobei durch die Anzahl der Monate im Auswertungszeitraum dividiert wird. Summe und Durchschnitt (relevante Monate): Kombination aus den ersten beiden Ausprägungen, dargestellt in zwei Spalten. Summe und Durchschnitt (alle Monate): Kombination aus der ersten und dritten Ausprägung, dargestellt in zwei Spalten. Keines: Es wird kein Zeilenergebnis angedruckt.
Änd.-Dat.	Datum der letzten Änderung

Beispiel

Es soll eine Gliederung erstellt werden, durch die die Gesamtheit an Dienstnehmern auf Aktive, Eintritte und Austritt aufgeteilt wird.

Die Anlage kann mit der Funktion "Neu" erstellt werden oder auch mit einer ähnlichen bereits vorhanden Gliederung. Das Kopieren erfolgt über die Funktion "Ausgewählte exportieren" und anschließend "Importieren".

Beim Import der Datei von dem vorhin abgespeicherten Pfad beim Export erhalten Sie eine Abfrage, auf welche Nummer angelegt werden soll.

Mit Bestätigung der Schaltfläche "Unter neuer Nr. importieren" wird die Gliederung mit lfd. Nr. ab 100 angelegt.

Im rechten Fensterbereich kann nun die Gliederung mit "Neu", "Bearbeiten" und "Löschen" angepasst werden.

Für das Beispiel werden die nichtbenötigten Filterungen mit "Löschen" entfernt.

In der Gliederung selbst könnten beispielsweise noch der Stichtag, das Detail je Mitarbeiter oder die Berücksichtigung des Abrechnungsstatus definiert werden.

Ist die Gliederung fertig, kann sie im Programm Personalkennzahlen drucken beim Feld "Gliederung" ausgewählt werden.

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Siehe auch:

Personalkennzahlen drucken