Themen
In den Themen werden die einzelnen Programmabläufe des NTCS LOHNs wie beispielsweise die Anlage von Dienstnehmern, die Abrechnung von Austritten sowie die Durchführung von Lohn- und Gehaltserhöhungen etc. im Detail erklärt.
Im Vergleich dazu sind die Ersten Schritte für jene gedacht, die den NTCS LOHN neu kennenlernen wollen. Sie bieten einen kurzen Überblick über Aufbau und Ablauf einer Lohnverrechnung.
Tipps zur Bedienung der Onlinehilfe erfahren Sie unter Wir helfen Ihnen gerne. Grundlegendes zur NTCS (unabhängig vom LOHN) finden Sie im Bereich Einfache Handhabung.
Updatebeilagen
Jahresupdate | Durchführung der Jahresabschlusstätigkeiten und Jahresumstellung
Jahresupdate | Neuerungen mit dem Jahresupdate
Stammdaten
Standardthema | Grundvoraussetzungen und Vorteile einer Firmengruppe im Paket LOHN
Standardthema | Anlage und Funktionen des Kollektivvertrags
Spezialthema | Import und Update von Kollektivverträgen über die HG Datenbanken GmbH
Standardthema | Durchführung von KV- und Ist-Erhöhungen, Fixwertänderungen und KV-Vorrückungen
Spezialthema | Beschreibung sämtlicher Makrofunktionen im LOHN
Standardthema | Anlage und Funktionen der Lohnfirma
Standardthema | Anlage und Verwaltung der Dienstnehmer
Spezialthema | Meldungen, die auftreten können, wenn man ein Dienstverhältnis löscht.
Lohnarten
Standardthema | Anlage und Verwaltung von Lohnarten
Standardthema | Wichtige und aktuelle Informationen zu Lohnarten, Pflichtigkeiten und gesetzlichen Änderungen.
Standardthema | Betrag- und Satzüberzahlung in eigener Lohnart
Spezialthema | Einstellung der Schnittberechnung für die Auszahlung des Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelts
Standardthema | Anlage und Verwaltung von Kraftfahrzeugen
Standardthema | Allgemeines zur Nichtleistungszeitenverwaltung
Standardthema | Schritt für Schritt durch die Anlage und Abrechnung eines Gewerkschaftsbeitrags anhand von Beispielen
Standradthema | Schritt für Schritt durch die Anlage und Abrechnung einer Betriebsratsumlage anhand von Beispielen
Standardthema | Schritt für Schritt durch die Anlage und Abrechnung einer diversen Körperschaft anhand von Beispielen
Standardthema | Erfassung von Vordienstzeiten für Urlaub, Krankenstand, Jubiläum und Abfertigung
Standardthema | Anrechnung von Ruhendzeiten (Mutterschutz, Karenz ...) auf die Dienstzeit
Spezialthema | Ummeldung eines oder mehrerer Dienstnehmer innerhalb eines Konzern bzw. einer Firmengruppe
Spezialthema | Änderung der Urlaubseinheit in der Urlaubsverwaltung
Standardthema | Anlage eines Lohnstapels, Parametrierung der Standardstapel-Programme und Ausführung von Lohnstapeln
Standardthema | Verwendung von Kostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, Abteilung, Dimension, Geschäftsbereich) im Paket LOHN
Standardthema | Anwendungbereiche für Kostenverteilung und addierende Lohnarten
Abrechnung
Monatlicher Ablauf
Standardthema | Abrechnung von Austritten
Standardthema | Abrechnung am Beispiel Mutterschutz/Karenz
Standardthema | Meldungen und Prüfungen der Abrechnungskontrolle sowie Fehlerbehebungen
Standardthema | Datenaustausch über ELDA-Transfer-Webservice, wichtige Parameter Rund um ELDA-Meldungen, Datenschutzthemen in Bezug auf ELDA-Meldungen und Rückmeldungen
Spezialthema | EBICS und finAPI mit Besonderheiten im Paket LOHN
Spezialthema | Lösungsschritte, falls im Vormonat keine Abrechnung vorhanden ist und diesbezüglich eine Meldung im Programm "Bruttoerfassung" erscheint.
Standardthema | Erfassung, Überweisung und Abrechnung einer Akontozahlung im LOHN an einen Dienstnehmer
Standardthema | Anpassung der Lohnchecklistenvorlage, Grundlegende Einstellungen der Lohncheckliste und Aufruf und Handhabung der Lohncheckliste über den Abrechnungsmonitor
Anlage und Abrechnung besonderer Dienstnehmer
Standardthema | Handelsrechtlicher Geschäftsführer, GSVG-Versicherter
Standardthema | Besonderheiten bei der Anlage und Abrechnung von Lehrlingen
Standardthema | Besonderheiten bei der Anlage und Abrechnung von älteren Dienstnehmern
Spezialthema | Verwaltung der Dienstverhältnisse, Lohnausgleich, SV-Differenz, Abrechnung, Berechnung der SV und Arbeitsunfähigkeit, Nichtleistungszeiten, Rückstellungen bei Altersteilzeit
Standardthema | Besonderheiten bei der Anlage und Abrechnung von begünstigt Behinderten
Standardthema | Anlage und Abrechnung und mBGM von fallweise beschäftigten Dienstnehmern
Standardthema | Anlage und Abrechnung von freien Dienstnehmern
Spezialthema | Anlage der Elternteilzeit und ihre Besonderheiten
Spezialthema | Verwaltung der Dienstverhältnisse, Informationslohnart Sabbatical, Auswertungen, Nichtleistungszeiten, Rückstellung für Sabbatical
Spezialthema | Was ist bei der Anlage von Ferialpraktikanten, Volontären und Ferialarbeitnehmern zu beachten?
Spezialthema | Abrechnung eines Notariatskandidaten
Spezialthema | Abrechnung eines Rechtsanwaltsanwärters
Spezialthema | Abrechnung eines Zivildienstleistenden
Spezialthema | Abrechnung eines Teilnehmers eines freiwilligen Integrationsjahres
Spezialthema | Anlage und Abrechnung von Expatriates
Spezialthema | SV-Anmeldungen ohne SV-Nummer bzw. bei fiktivem Geburtsdatum; Freifelder, Personalakt, Hinweisverwaltung, Sozialversicherung und Werbungskosten
Spezialthema | Abrechnung, Stammdateneinstellungen und Besonderheiten von Dienstnehmern, die bei der Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau versichert sind.
Anlage und Abrechnung besonderer Lohnarten
Standardthema | Sachbezug Elektroauto und Kostenersätze für Aufladen von Elektroautos und Errichtung einer Ladeeinrichtung/Wallbox
Standardthema | Lohnartenanlage und Abrechnungsbeispiele
Spezialthema | Jobticket bzw. Kostenübernahme gemäß §26 Z 5 lit. b EStG, Fiktive Aufwandsersätze
Standardthema | Steuerpflichtiges Zwölftel bei pauschalen Zulagen gemäß § 68 Abs. 1 EStG
Standardthema | Anlage der notwendigen Lohnarten und Berechnungen, Abrechnungsbeispiel, Andruck am Jahreslohnzettel
Standardthema | Telearbeitstage, Telearbeitspauschale, Buchungsart "Telearbeit" in der NTCS ZEIT und direkte Überleitung in den LOHN
Standardthema | Mitarbeiterprämie gemäß § 124b Z 478 EStG (Jahr 2025), § 124b Z 447 EStG (Jahr 2024) bzw. 124b Z 408 EStG
Standardthema | Mitarbeiterkapitalbeteiligung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit. b EStG, Lohnarten, Abrechnungsbeispiel und Andruck am Jahreslohnzettel
Besondere Abrechnungen
Standardthema | Krank und Unfall für sämtliche Ansprüche, A+E-Krankengeld, AUVA-Rückerstattung, Aussteuerung
Spezialthema | Mehr- und Überstundenpauschalen bzw. All-in-Vereinbarungen
Standardthema | Automatisierungsmöglichkeiten
Spezialthema | Anlage von Pensionskassen und Abrechnung von PK-Beiträgen
Spezialthema | Zukunftssicherung mit oder ohne Bezugsumwandlung bzw. mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung und Auflösung der Zukunftssicherung, diverse Auswertungen und Berücksichtigung bei ruhenden Dienstverhältnissen
Spezialthema | Montage, Entsendung, Entwicklungshilfe, Doppelbesteuerungsabkommen, Befreiungsmethode, Anrechnungsmethode
Spezialthema | Vorgang bei Kündigung während Krankenstand
Spezialthema | Besonderheiten bei der Abrechnung von unbezahlten Urlauben
Abfertigung
Spezialthema | Lohnsteuerberechnung mit festem Steuersatz und Vervielfachermethode (auch Quotientenmethode)
Spezialthema | Abmeldung, UEL, Sterbegeld, Sterbebezüge, gesetzliche Abfertigung, Überweisung
Spezialthema | Abrechnung von Nach- und Vergleichszahlungen
Spezialthema | Kurzarbeitsunterstützung
Spezialthema | Vorgehensweise zur Insolvenzabrechnung – von der Stammdatenanlage bis hin zu den einzelnen Abrechnungsschritten
Standardthema | COVID-19-Kurzarbeit mit den Phasen 1-6.
Auswertungen
Standardthema | Buchungsbeleg für Fremd-Fibu exportieren
Spezialthema | Beschreibung der Schnittstelle "UDM - Nucleus" der Pensionskasse "Valida Plus AG"
Spezialthema | Beschreibung der Schnittstelle für die Pensionskasse "APK Vorsorgekasse AG"
Spezialthema | Beschreibung der Schnitstelle für die Pensionskasse "VBV - Vorsorgekasse AG"
Spezialthema | Beschreibung der Schnittstelle für die Pensionskasse "Bonus Vorsorgekasse AG"
Spezialthema | Beschreibung der Schnittstelle für die Pensionskasse "Bonuspensionskasse AG"
Spezialthema | Beschreibung der Schnittstelle für die Pensionskasse "Sparkasse" (Wiener Städtische Versicherung AG)
Spezialthema | Beschreibung der Schnittstelle für die Pensionskasse "UNIQA"
Spezialthema | Beschreibung der Schnittstelle für die Pensionskasse "Allianz"
Spezialthema | Beschreibung der frei zugänglichen Individualprogrammierung 101 CSV-Export im BMD 5.5 Format
Standardthema | Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) aus dem Paket LOHN nutzen, Archivierung von Lohnauswertungen, Ablagemöglichkeiten
Standardthema | Reportvorschau, Entwurfsansicht, Report – Layout, diverse Anwendungsbeispiele im Paket LOHN
Standardthema | Auflistung sämtlicher Datenspalten des Auswertungsdesigners im Paket LOHN
Standardthema | Auflistung sämtlicher Sortierspalten des Auswertungsdesigners im Paket LOHN
Standardthema | Filterattribute bei der Ausführung der Auswertung, Standardfilter und Makrofilter im Auswertungsdesigner im Paket LOHN
Spezialthema | Auswertung für kollektivvertragliche Sozialfonds insbesondere für die KV Bewachungsgewerbe und Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung; alte Vorgehensweise bis 6/2026
Jahresende
Standardthema | Berechnung des Kontrollsechstels, Ausschlussgründe, Lohnsteuer-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG, manuelle Nachvollziehbarkeit
Standardthema | Ausdruck des Jahreslohnzettels (L16) und der Mittelung gemäß § 109a EStG im Detail
Dienstreise
Spezialthema | Erfassung, Überleitung und Auswertung von Dienstreisen
Administration | Parametrisierung und grundlegende Einstellungen zur Inbetriebnahme des Reisekostenmoduls
Administration | Möglichkeiten des Genehmigungsverfahrens, insbesondere Workflows, für Dienstreisegenehmigungen
Administration | Workflowfunktionen des Pakets LOHN insbesondere für Dienstreisen
Pfändung
BUAK
Spezialthema | Stammdaten und Einstellungen für BUAK-Mitarbeiter, BUAK-Meldungen, Urlaubsverwaltung von BUAK-Mitarbeitern und Abrechnungsbeispiele für Treuhandkonto und Direktverrechnung
Budget
Spezialthema | Erstellung eines Budgetdatenbestandes, Planungsregeln, Varianten, Überleitung in KORE
Weitere Funktionen
Import und Export
Standardthema | Voraussetzungen und Vorgehensweise der Übernahme
Standardthema | Notwendige Einstellungen und Importmöglichkeiten
Spezialthema | Vor- und Nacharbeiten bei Stammdatenimporten im Paket LOHN, Wichtige Hinweise und Ablauf
Spezialthema | Referenznummern von mBGMs bei Software- bzw. Steuerberaterwechsel
Standardthema | Notwendige Einstellungen und Importmöglichkeiten
Standardthema | Notwendige Einstellungen und Importmöglichkeiten
Hilfsprogramme
Standardthema | Abrechnungssimulation
Spezialthema | Vor- und Nacharbeiten bei kollektivvertragliche Arbeitszeitverkürzungen und Beschreibung des Programms "Arbeitszeitverkürzung"
Com-, Web- und Applösungen im LOHN
Administration | Inbetriebnahme der BMD Com aus Lohnsicht, Parametrierung, nützliche Automatisierungen, Informationen für Systemadministratoren und Lohnverrechner/innen
Spezialthema | Inbetriebnahme der BMD Go aus Lohnsicht, Informationen für Key-User, Übersicht der Lohnfunktionen in der BMD Go
Tools
Administration | Einrichten eines Toolsstapels mit Stapelschritten aus dem Paket Lohnverrechnung
Spezial
Spezialthema | Punktuelle Einstellungen des aktuellen Auslieferungsstandards auf einen "alten" bestehenden Datenbestand übertragen
Spezialthema | Ablauf, Vorteile und manuelle Nacharbeiten in Verbindung mit einem Datenbestandswechsel nach Ausführung des Programms "Lohnfirmen migrieren"
Spezialthema | Diverse Checklisten mit Bezug zum Paket LOHN
Spezialthema | Tätigkeiten in Bezug auf die Umstellung von 3- auf 4-stellige Lohnarten nach der Übernahme der Lohnverrechnung aus BMD 5.5.