1. Allgemeines

1.1. Austritt im Dienstnehmerstamm

Hinweis 

Im Mitarbeiterstamm wird die Austrittsfunktion vorwiegend für die Erfassung von zukünftigen Austritten verwendet. Ist ein Dienstverhältnis beispielsweise befristet oder ist das Austrittsdatum bereits im Vorhinein bekannt, kann es über diese Funktion erfasst werden (auch wenn es mehrere Monate in der Zukunft liegt). Das Datum wird dann zum gegebenen Zeitpunkt in der Bruttoerfassung aktiviert (Details siehe Zukünftiger Austritt).

Die Austrittsfunktion kann entweder über das Kontextmenü (gewünschten Mitarbeiter markieren → rechte Maustaste)

oder das Menü Funktionen → Dienstverhältnis ändern aufgerufen werden.

Abmeldegrund	In diesem Feld kann der Abmeldegrund aus einer Liste ausgewählt werden. >> Abmeldegrund-Nr.  Abmeldegrundbezeichnung Kurz-Bez. Ist Austritt  1 Kündigung durch den Dienstgeber KüDG   2 Kündigung durch den Dienstnehmer  KüDN    3 Einvernehmliche Lösung  EinLös   4 Zeitablauf  ZeitAb    5 Berechtigter vorzeitiger Austritt BeVoAu    6 Fristlose Entlassung  FriEnt    7 Karenz nach MSchG/VKG  KarMu   8 Präsenzdienstleistung im Bundesheer PräBH   9 Zivildienst Zivil   10 Pragmatisierung  Pragma   11 Länger als 1 Monat währender unbezahlter Urlaub UU>1M   12 Ummeldung  Ummeld    13 Tod des Dienstnehmers TodDN   14 Änderung der SV-Pflicht SVÄnd    15 Truppenübung  Trupp    16 Pensionierung Pens   17 Ende freier Dienstvertrag gemäß § 4 Abs. 4 ASVG  EfrDN    18 Enthebung von der Gerichtspraxis EntGP    19 Unterbrechnung der Gerichtspraxis  UntGP    20 Entlassung aus der Bundesbetreuung EntBun    21 Kündigung durch den Dienstnehmer während einer Elternteilzeit nach MSchG oder VKG KüTzKa    22 Unberechtigter vorzeitiger Austritt UnVoAu   23 Bildungskarenz gemäß § 11 AVRAG BiKa11   24 Vorzeitiger Austritt gem. § 25 IO durch Dienstnehmer VoAuKO    25 Kündigung gemäß § 25 IO durch Insolvenzverwalter/in KüMaKO   27 Kündigung gemäß § 25 IO durch Dienstgeber KüDGAO    28 Wiedereinstellungszusage bei aufrechtem Arbeitsverhältnis   29 SV-Ende Beschäftigung aufrecht SVEBa    30 Lösung in der Probezeit durch Dienstgeber LProDG    32 Bildungskarenz gemäß § 12 AVRAG BiKa12   34 Lösung in der Probezeit durch Dienstnehmer  LProDN   99 Sonstige Gründe mit Ende der Beschäftigung SoGru    102 Lösung Krankheit LKrank  >> 103 Ummeldung UmmelK   Hinweis  Bei den Abmeldegründen mit einem Häkchen in der Spalte "Ist Austritt" handelt es sich um echte arbeitsrechtliche Austrittsgründe. Alle Abmeldegründe ohne Häkchen in der Spalte "Ist Austritt" werden für einen Wechsel in ein ruhendes Dienstverhältnis benötigt. Achtung!  Bei Dienstnehmern müssen für Austritte und ruhende Dienstverhältnisse die entsprechenden Funktionen über den Dienstnehmerstamm oder die Bruttoerfassung ausgeführt werden.
Arbeitsstätte	Die hier hinterlegte Arbeitsstätte ist jene, die am L16 in der Arbeitsstättenmeldung für die Statistik Austria des Dienstnehmers angedruckt wird.
Austrittshinweise	Austrittshinweise haben im Feld Hinweisart die Ausprägung "Austritt". Austrittshinweise werden in der Funktion Austritt im Feld "Austrittshinweise" durch einen grünen Pfeil angezeigt.     Mit einem Mausklick auf  können alle relevanten Austrittshinweise (bei denen im Feld Hinweisart die Ausprägung "Austritt" hinterlegt ist) angesehen werden.
Austrittsworkflow durchführen	Dieses Feld wird unter anderem für die Durchführung des Austrittsworkflows bei Verwendung der Funktion Austritt verwendet. Der Austrittsworkflow wird in diesem Parameter hinterlegt: Paket Personalinformationssystem → Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine PI Parameter → Einstellungen für Personalinformationssystem → Workflow → Mitarbeiteraustritt Workflow
BVA: UEL BV-frei rechnen	Dieses Feld ist nur für BVA-Versicherte verfügbar. Hier wird geregelt, ob die Urlaubsersatzleistung (UEL) im Fall eines Austritts "BV-frei" (Betriebliche Vorsorge) gerechnet werden soll oder nicht.
Ende Beschäftigung	Ende der Beschäftigung bzw. das Datum eines echten Ist-Austritts.
Ende Betriebliche Vorsorge	Dieses Feld wird abhängig von den Angaben in den Feldern "Kündigungsentschädigung bis" und "nicht konsumierte Urlaubstage" automatisch mit einem Wert versorgt.
Ende Dienstverhältnis	Ende des Dienstverhältnisses
Ende Entgelt	Dieses Feld wird abhängig von den Angaben in den Feldern "Kündigungsentschädigung bis" und "nicht konsumierte Urlaubstage" automatisch mit einem Wert versorgt.  In der Austrittsschablone verfügt dieses Feld über die Funktionstaste F8. Mit der Funktionstaste F8 oder mittels Mausklick auf  öffnet sich das Ende Entgelt Berechnungsjournal. Hier kann die Berechnung des Ende Entgelt-Datums sowie die Berechnung der UEL- und UEL-Verlängerungstage nachvollzogen werden.
Kündigungsentschädigung bis	In diesem Feld geben Sie bekannt, bis zu welchem Datum die Kündigungsentschädigung bezahlt wird.   Hinweis  Bei der Eingabe einer Kündigungsentschädigung in der Austrittsschablone wird das Feld "UEL-/KÜE-Schablone" automatisch auf "Ja" gesetzt. Achtung! Dieses Feld ist bei Dienstnehmern über die Funktion Austritt und nicht direkt am Dienstnehmerstamm zu erfassen!
L16/E109a Nr.	Die L16-/E109a-Nr. wird automatisch vergeben. Dienstverhältnisse mit gleicher L16-/E109a-Nr. werden am Jahres- bzw. Austrittslohnzettel (L16) bzw. am E109a zusammen dargestellt. Ist eine Änderung dieser Nummer nötig, so kann im Dienstnehmerstamm am Reiter "Finanzamt" bei Feld "L16/E109a Nr." die korrekte Nummer eingetragen werden.
Nach-/Vergleichszahlungsschablone (SV/BV)	Soll die Schablone für die Nach-/Vergleichszahlung automatisch nach dem Speichern des Austritts gestartet werden?
Nicht konsumierte Urlaube	Hier werden nicht konsumierten Urlaubstage automatisch eingetragen. Wird die Urlaubsverwaltung über das Programm geführt, werden die Tage automatisch produziert.   Hinweis  Bei der Eingabe von nicht konsumierten Urlaubstagen wird das Feld "UEL/KÜE-Schablone" automatisch auf "Ja" gesetzt. Achtung! Dieses Feld ist bei Dienstnehmern über die Funktion Austritt und nicht direkt am Dienstnehmerstamm zu erfassen!
Sonstiger Abmeldetext	Wird im Feld Abmeldegrund die Ausprägung "99 - sonstige Gründe" ausgewählt, kann in diesem Feld ein "sonstiger Abmeldetext" erfasst werden.
UEL-/KÜE-Schablone	Soll die UEL-Schablone automatisch nach dem Speichern des Austritts geöffnet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.   Hinweis  Die UEL-Schablone wird automatisch nur aufgerufen, wenn der Austritt im laufenden Monat liegt bzw. der laufende Monat bereits endverspeichert ist und der Austritt für den darauffolgenden Monat erfasst wird. In allen anderen Fällen muss sie in der Bruttoerfassung entweder direkt über die Funktion "UEL-/KÜE-Schablone" oder über den erneuten Aufruf der Austrittsfunktion aufgerufen werden.
Urlaubstage pro Woche	Sobald die Funktion "Austritt" ausgeführt wird, werden in diesem Feld die Urlaubstage pro Woche laut Wochenarbeitszeitmodell (wird bei vorhandenem Wochenmodell automatisch vorgeschlagen) eingetragen. Dieses Feld ist insbesondere bei einer Urlaubsersatzleistung oder einer Kündigungsentschädigung relevant und wird durch die Funktion Austritt automatisch befüllt.
Wiedereinstellungszusage	Dieses Feld wird automatisch beim Austritt befüllt, wenn in der Austrittsschablone das Feld "Wiedereinstellungszusage" angehakt worden ist. Hat ein bereits ausgetretener Mitarbeiter dieses Feld auf "Ja", und tritt dieser wieder ein (Wiedereintritt), dann werden die Reststände von Urlaub und Gutstunden auf das neue Dienstverhältnis übernommen. Bei einem Austritt mit Wiedereinstellungszusage wird in der Urlaubsverwaltung keine Austrittskorrektur vorgenommen. Ist ein ausgetretener Mitarbeiter mit Wiedereinstellungszusage "Ja" zum Rückstellungsstichtag noch nicht wieder eingetreten, dann wird dieser Mitarbeiter trotzdem in die Rückstellungsberechnung aufgenommen.

Im Dienstnehmerstamm kann ein Austritt nur erfasst werden, wenn für den Dienstnehmer im entsprechenden Monat noch keine Abrechnung durchgeführt wurde. Ist der Dienstnehmer bereits abgerechnet (Status L) oder sogar endverspeichert (Status F) worden, erhält man beim Speichern folgende Meldung: "Austritt konnte nicht erfasst werden, da Status, Basiseinstellunsmonat und Austrittsdatum nicht zusammenpassen!" In diesem Fall werden die Eingaben verworfen. Man muss den Austritt direkt in der Bruttoerfassung eingeben.   Soll die Funktion "Austritt" in einem Basiseinstellungsmonat stehend gestartet werden, obwohl ein Nachfolgemonat bereits den Abrechnungsstatus 0 hat, dann erscheint folgende Meldung: "Basiseinstellungsmonat und Status passen nicht überein."   Ändern Sie die Lohn-Basiseinstellungen unter LOHN → Stammdaten → Lohn-Basiseinstellungen und erfassen Sie danach den Austritt mit der gleichnamigen Funktion. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Funktionen → Dienstverhältnis ändern → Austritt LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktionen → Dienstverhältnis ändern → Austritt

Hinweis 

Grundsätzlich sollte ein Austritt immer in der Bruttoerfassung eingegeben werden, da dort auch die Austrittsbezüge erfasst werden (z. B. Erfassung der aliquoten Sonderzahlungen, Auszahlung von angesammelten Gutstunden, Aktivierung der Auflösungsabgabe, Abrechnung sonstiger Austrittsbezüge ...).

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1.2. Austritt in der Bruttoerfassung

In der Bruttoerfassung kann die Austrittsfunktion entweder über das Menü Funktionen → Dienstverhältnis ändern → Austritt

oder über den Button "Austritt" im Funktionsbereich aufgerufen werden.

Auch hier öffnet sich das bereits oben erwähnte Fenster mit dem Unterschied, dass der Austritt hier jederzeit (auch für bereits endverspeicherte Monate → siehe Rückwirkender Austritt) erfasst werden kann.  

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2. Automatisierte Vorgänge

Wie bereits erwähnt, werden beim Speichern der Austrittsdaten mehrere Vorgänge automatisch angestoßen. Dazu zählen:

• Eintrag des Austrittsdatums im Dienstnehmerstamm
  
  
• Eintrag des DV-Ende-Datums im Dienstnehmerstamm
  
  
• Kürzung der LSt-, SV-, BV- und Kalendertage in der Bruttoerfassung
  
  
• Aliquotierung des Grundbezugs und sonstiger Lohnarten aufgrund der berichtigten Tage in der Bruttoerfassung
  
  
• Berechnung des aliquoten Resturlaubs für UEL (falls die Urlaubsverwaltung über BMD geführt wird)
  
  
• Aufruf der UEL/KÜE-Schablone (falls ausgewählt)
  
  
• Erstellung der ELDA-Abmeldung (falls ausgewählt)
  
  
• Kennzeichnung mit einer Wiedereinstellungszusage für Rückstellungen (falls ausgewählt)
  
  
• bis 2019: Aktivierung der Auflösungsabgabe (falls ausgewählt)

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3. Statusprüfung bei Austritt

• Status <.>: Wenn ein Dienstverhältnis im gewünschten Austrittsmonat den Abrechnungsstatus <.> hat, kann der Austritt ohne eine Hinweismeldung ausgeführt werden. 
  
  
• Status <0> od. <L>: Ein Dienstverhältnis hat im gewünschten Austrittsmonat den Abrechnungsstatus <0> oder <L>, der Lohnbasismonat weist allerdings einen anderen Monat auf.
  
  
• Status <F>, <A> od. "Ruhend" (M, K ...): Ein Dienstverhältnis mit Abrechnungsstatus <F>, <A> oder einem "ruhend Status" (MS, K ..), wobei der Austrittsmonat sowie Lohnbasismonat identisch sind.
  
  

3.1. Lohnbasismonat = Austrittsmonat

Beispiel 

Sachverhalt Lohnbasismonat: 1 Austrittsmonat: 1 DN-Status: z. B. <K> oder <F> (endverspeichert) Meldung Diese Meldung fordert einen auf, in den richtigen Lohnbasismonat zu wechseln und den Austritt über die Bruttoerfassung zu tätigen. Lösung Da bereits eine Endverspeicherung vorliegt, ist eine Erfassung des Austritts über die Bruttoerfassung im aktuellen Monat nicht zugelassen. Es muss in den darauffolgenden Monat gewechselt werden, um den Austritt erfassen zu können.

Beispiel 

Sachverhalt Lohnbasismonat: 5 Austrittsmonat: 5 DN-Status: <L> Meldung Mit der folgenden Meldung erfolgt die Aufforderung, den Austritt über die Bruttoerfassung zu tätigen. Lösung LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktion "Austritt" LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktionen → Dienstverhältnis ändern → Austritt

3.2. Lohnbasismonat > Austrittsmonat

Beispiel 

Sachverhalt Lohnbasismonat: 4 Austrittsmonat: 2 DN-Status: <.> oder <L> Meldung 1 Mit der folgenden Meldung erfolgt die Aufforderung, den Austritt über die Bruttoerfassung zu tätigen. Lösung LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktion "Austritt" LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktionen → Dienstverhältnis ändern → Austritt Meldung 2 Es erfolgt eine weitere Meldung, dass das Datum in der Vergangenheit liegt und alle Erfassungen zwischen Austritt und dem lfd. Monat automatisch gelöscht werden. Lösung Es liegt im Ermässen des Anwenders, ob die Erfassungen rückwirkend gelöscht werden sollen oder nicht.

Beispiel 

Sachverhalt Lohnbasismonat: 9 Austrittsmonat: 8 DN-Status: <F> Meldung 1 Mit der folgenden Meldung erfolgt die Aufforderung, den Austritt über die Bruttoerfassung zu tätigen. Lösung LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktion "Austritt" LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktionen → Dienstverhältnis ändern → Austritt Meldung 2 Hier erhält man den Hinweis, dass der Monat bereits endverspeichert und somit eine Erfassung über die Bruttoerfassung nicht zulässig ist. Lösung Im darauffolgenden Abrechnungsmonat kann der Austritt ohne Weiteres vorgenommen werden.

3.3. Lohnbasismonat < Austrittsmonat

Beispiel 

Sachverhalt Lohnbasismonat: 5 Austrittsmonat: 6 DN-Status: <.>, <0>, <L> oder <F> Es kommt keine Meldung und der Austritt lässt sich für die Zukunft ohne Probleme erfassen.

4. Anwendungsbeispiele

4.1. Austritt mit Urlaubsersatzleistung

Beispiel 

Ein Mitarbeiter tritt am 20. März 2025 aus dem Unternehmen aus. Aufgrund der Eingaben in der Urlaubsverwaltung und des hinterlegten Wochenmodells werden vom Programm 14,41 nicht konsumierte Urlaubstage und 4 SV-Verlängerungstage errechnet. Ende Entgelt ist daher der 07.04.2025 .

Hinweis 

Wird die Urlaubsverwaltung nicht über BMD geführt, müssen die Tage manuell eingetragen werden. Bei Bedarf können die vom Programm vorgeschlagenen Tage im Feld "Nicht konsumierte Urlaubstage" manuell überschrieben werden.

Achtung! 

Wird in der Urlaubsverwaltung nach Erfassen des Austrittes noch ein Urlaub eingetragen, so müssen die Tage in der Austrittsschablone korrigiert werden. Dies erfolgt mit der F8-Funktion durch nochmalige Aktivierung des Feldes "Nicht konsumierte Urlaubstage". Wird das Fenster der Nichtleistungszeitenverwaltung, das durch die Funktion F8 geöffnet worden ist, wieder geschlossen, erfolgt eine Korrektur der nicht konsumierten Urlaubstage in der Austrittsschablone.

4.1.1. Berechnung der UEL-Tage 

Die Daten für die Berechnung der nicht konsumierten Urlaubstage werden aus der Urlaubsverwaltung bezogen → Funktionstaste F8 oder Mausklick auf  im Feld "nicht konsumierte Urlaube".

 

Der aliquote Urlaubsanspruch im laufenden Urlaubsjahr (01.01.2025 bis 16.01.2025) ergibt ungerundet 1,10 (= 25 / 366 * 16). Addiert man nun die 9 Tage aus alten Urlaubsjahren abzüglich Verbrauch im laufenden Jahr (Feld "+ alter Urlaub - Verbrauch lfd. Jahr") ergibt das 12,10 oder aufgerundet 13 nicht konsumierte Urlaubstage.

Hinweis 

Arbeitsrechtlich können die UEL-Tage entweder auf Komma genau oder aufgerundet ausbezahlt werden. Auf keinen Fall dürfen sie aber abgerundet werden!   SV-rechtlich werden die Kalendertage für die Berechnung der Verlängerung der Pflichtversicherung jedoch immer abgerundet.

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4.1.2. Aufruf UEL-/KÜE-Schablone 

Hinweis 

Stellt sich beispielsweise heraus, dass doch kein Anspruch auf Urlaubsersatzleistung besteht, dürfen die UEL-Lohnarten auf keinen Fall mit der Funktion "Löschen" oder F7 aus der Bruttoerfassung gelöscht werden.   In diesem Fall muss die UEL-/KÜE-Schablone erneut aufgerufen und der Button  betätigt werden, da andernfalls nicht alle Daten (z. B. die Daten im Importpuffer für die UEL-Folgemonate) gelöscht werden.

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Achtung! 

Wenn ein älterer Dienstnehmer z. B. wegen Pensionierung austritt, dann steht ihm die Bonuspension (der Abschlag A15) ab dem Monat, wo der Pensionsbezug erfolgt, nicht mehr zu. Dies ist dann relevant, wenn dieser Dienstnehmer in den Folgemonaten nach dem Austritt eine UEL erhält. In diesem Fall ist in der UEL-Schablone beim Feld "Bonuspenison in Folgemonaten" bei Bedarf das Häkchen zu entfernen, damit die Bonuspenison (der Abschlag A15) nicht mehr berücksichtigt wird. Weiterführende Informationen zur Abrechnung von älteren Dienstnehmern und zur Bonuspenison finden Sie im Dokument Abrechnung älterer Dienstnehmer.

4.1.3. Abbildung in der Bruttoerfassung

Hinweis 

Über die Funktion "Netto-Vorschau" sehen Sie, welcher SV-Beitrag und welche Lohnnebenkosten noch anfallen.

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4.1.4. Austritt und Gutstunden

• Im jeweiligen Gutstundentopf ist die Lohnart Austritt hinterlegt.
• In der Nichtleistungszeitenverwaltung wird ein Satz mit dem Verbrauchskennzeichen "Austritt" erfasst
  

Beispiel 

Ein Dienstnehmer tritt mit 15.06. aus und hat einen Gutstundensaldo von + 4 Stunden zum Stichtag 15.06. In der Nichtleistungszeitenverwaltung auf dem Reiter "Gutstunden" ist es notwendig folgende Einstellung zu treffen, damit die Gutstunden in die Bruttoerfassung übernommen werden: Mit dem Plus-Symbol  oder der Funktionstaste F5 wird ein neuer Satz mit dem Datum des Austrittes erstellt.  In der Spalte "Bezahlt" wird die Menge zu diesem Stichtag erfasst. In der Spalte "Verwaltung" wird die Menge zu diesem Stichtag mit Minus erfasst, um den Saldo auf null zu stellen. Diese Daten werden in den Importpuffer übernommen. In der Bruttoerfassung wird der Importpuffer mit den Daten aus der Nichtleistungszeitenverwaltung automatisch geleert. Die Lohnart, die beim Gutstundentopf hinterlegt ist, wird erzeugt und der Satz eingelesen bzw. nach der Berechnung in der Lohnart ermittelt.

Beispiel 

Der Dienstnehmer hat zum Zeitpunkt des Austrittes einen negativen Gutstundensaldo (Minusstunden, Minussaldo), z. B. 1 Stunde minus zum Stichtag 15.06. In diesem Fall ist in der Nichtleistungszeitenverwaltung auf dem Reiter "Gutstunden" folgende Einstellung zu treffen, damit die Gutstunden in die Bruttoerfassung übernommen werden: Mit dem Plus-Symbol  oder der Funktionstaste F5 wird ein neuer Satz mit dem Datum des Austrittes erstellt. In der Spalte "Bezahlt" wird die Menge zu diesem Stichtag mit Minus erfasst. In der Spalte "Verwaltung" wird die Menge zu diesem Stichtag mit Plus erfasst, um den Saldo auf null zu stellen. Diese Daten werden in den Importpuffer übernommen. In der Bruttoerfassung wird der Importpuffer mit den Daten aus der Nichtleistungszeitenverwaltung automatisch geleert. Die Lohnart, die beim Gutstundentopf hinterlegt ist, wird erzeugt und der Satz eingelesen bzw. nach der Berechnung in der Lohnart ermittelt.

Achtung! 

Der Eintrag in der Nichtleistungszeitenverwaltung auf dem Reiter "Gutstunden" wird nicht gelöscht, wenn die Funktion "Austritt löschen" ausgeführt wird.

4.2. Rückwirkender Austritt 

Soll bei einem Dienstnehmer rückwirkend ein Austritt erfasst werden (weil der Mitarbeiter beispielsweise bereits am 25. des Vormonats ausgetreten ist), müssen Sie wie folgt vorgehen:

Gehen Sie in die Bruttoerfassung (im Dienstnehmerstamm kann kein Austritt für einen bereits endverspeicherten Monat erfasst werden) und rufen Sie im laufenden Monat die Funktion "Austritt" auf. Im Austrittsfenster erfassen Sie das entsprechende Austrittsdatum. Man erhält folgende Meldung:

"Datum liegt in der Vergangenheit! Alle Erfassungen, die zwischem dem Austritt und dem lfd. Monat liegen, werden automatisch gelöscht!"

Bestätigen Sie diese Meldung mit "Ok" und erfassen Sie alle weiteren benötigten Daten. Nachdem die Eingaben gespeichert worden sind, wird eine Aufrollung durchgeführt. Dabei werden die LSt-, SV-, BV- und Kalendertage im Austrittsmonat automatisch korrigiert bzw. bis zum laufenden Monat gelöscht. Erfasste UEL-Bezüge werden in den Austrittsmonat bzw. in die jeweiligen Folgemonate gerollt. Der Grundbezug wird entsprechend aliquotiert bzw. werden alle bereits erfassten Lohnarten gelöscht, die zwischen dem Austritt und dem lfd. Monat liegen und nicht mehr relevant sind (siehe Hinweismeldung).

Natürlich ist auch darauf zu achten, dass noch weitere Lohnarten wie zum Beispiel die aliquoten Sonderzahlungen in den Austrittsmonat gerollt werden müssen. Im laufenden Monat dürfen bzw. können keine Lohnarteneingaben mehr vorgenommen werden.

Hinweis 

Die ELDA-Abmeldung wird nicht im Austrittsmonat sondern im Erfassungsmonat in die Datendrehscheibe gestellt.

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4.3. Zukünftiger Austritt

Achtung! 

Das Feld UEL-/KÜE-Schablone ist inaktiv (lässt sich nicht anhaken), wenn der Abrechnungsmonat ungleich dem Ende des Dienstverhältnisses ist. Dies bedeutet: Wird ein Austritt für z. B. Februar erfasst und man steht mit der Abrechnung aber noch im Jänner, lässt sich das Feld UEL-/KÜE-Schablone nicht auf "Ja" stellen. Erst wenn die aktuelle Abrechnung im Austrittsmonat (Ende Dienstverhältnis) des Dienstnehmers gestartet worden ist, lässt sich auch die UEL-Schablone aufrufen. Wird die Austrittsschablone wie im Kapitel 1.2. beschrieben aufgerufen, dann kann das Feld nun auf die Ausprägung "Ja" gesetzt werden. Für die Erfassung der UEL-Schablone in der Bruttoerfassung folgen Sie bitte der Anleitung aus Kapitel 4.1.2.. Anders verhält es sich mit dem Feld ELDA-Abmeldung erzeugen. Dieses Feld kann schon im Monat der jeweiligen Erfassung des zukünftigen Austritts auf "Ja" gesetzt werden. Damit wird eine Abmeldung erstellt, die in weiterer Folge an die ÖGK übermittelt werden kann.

Beispiel 

Zur Veranschaulichung soll nun das folgende Beispiel dienen: In der Bruttoerfassung wird in der Abrechnungsperiode März ein Austritt für September erfasst. Das Feld "ELDA-Abmeldung erzeugen" steht auf "Nein", da die Daten noch nicht vollständig sind und eine Abmeldung im Juni daher noch nicht sinnvoll ist. Ebenso steht das Feld "UEL-/KÜE-Schablone" auf "Nein", da sich die Anzahl der nicht konsumierten Urlaube bis zum tatsächlichen Austritt noch ändern kann. Nachdem die Eingaben gespeichert worden sind, ist das Austrittsdatum aus dem Dienstnehmerstamm sofort sichtbar. Die weitere Abrechnung wird dadurch jedoch nicht behindert. Werden im September die Lohnarten aktiviert, wird der Austritt automatisch in die Bruttoerfassung gestellt. Außerdem werden auch die LSt-, SV-, BV- und Kalendertage entsprechend gekürzt und die Auflösungsabgabe (wenn auf "Ja") aktiviert.     Da in der Zwischenzeit noch Urlaube konsumiert worden sind und die Daten für die Urlaubsersatzleistung und die Abmeldung richtigzustellen sind, muss die Austrittsfunktion erneut aufgerufen werden. Beim Feld "Nicht konsummierte Urlaube" gelangt man mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol  in die Urlaubsverwaltung. Beim Ausstieg wird die Anzahl der nicht konsummierten Urlaubstage aktualisiert.       Jetzt können die restlichen Daten (UEL, aliquote Sonderzahlungen ...) erfasst und die Abmeldung an die ÖGK übermittelt werden.

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• LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Funktionen → Dienstverhältnis ändern → Austritt
• LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktionen → Dienstverhältnis ändern → Austritt

Eine Dienstnehmerin tritt während der Karenz am 05.12.2026 aus, mit einer UEL bis zum 14.12.2026. In diesem Fall wird eine Anmeldung per 06.12.2026 erzeugt (= erster Tag der UEL). Ebenso wird eine Abmeldung mit Angabe über die zu leistende UEL, mit dem Ende-Beschäftigung-Datum 30.11.2026 und dem Abmeldedatum bzw. Ende-Entgelt-Datum 14.12.2026 erstellt. Das Ende-Beschäftigung-Datum richtet sich nach dem Datum der Abmeldung zur Karenz nach Mutterschutz.

Ein häufiger Anwendungsfall betrifft die Auszahlung von Über- und Mehrstunden (bzw. von Zeitguthaben) bei einem Austritt während eines ruhenden Dienstverhältnisses. Da die Auszahlung auf einem aktiven Dienstverhältnis stattfinden muss, ist mit der ÖGK abzuklären, wie die Abrechnung zu erfolgen hat: Über eine Rollung: Falls eine Rollung in ein aktives Dienstverhältnis vor dem ruhenden Dienstverhältnis zur Anwendung kommt, ist zu beachten, ob sich dieses im aktuellen Jahr oder in einem Vorjahr befindet. Bei einer Rollung im aktuellen Jahr ist nichts Besonderes zu beachten und diese ist wie üblich abzurechen. Sollte jedoch eine Rollung in ein Vorjahr nötig sein, dann ist abzuklären, ob Änderungen an den Jahresmeldungen (L16, KommSt ...) noch zulässig sind. Falls dem nicht so ist, dann entnehmen Sie die weitere Vorgehensweise unserer Anleitung für die Abrechnung von Nach- und Vergleichszahlungen aus unserer Onlinehilfe. Auf einem neuen aktiven Dienstverhältnis (nach dem Austritt): Hier wird für die von der ÖGK bestimmte Anzahl von Versicherungstagen ein aktives Dienstverhältnis angelegt und anschließend erst eine etwaige UEL abgerechnet. Falls keine UEL ausbezahlt wird (welche automatisch für einen monatlichen Lohnzahlungszeitraum sorgt), müssen manuell fiktive Lohnsteuertage unter LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktionen → Monatsstammdaten → Reiter "Tage" erfasst werden. In der Regel werden 30 Tage erfasst. Für weitere Fragen zur korrekte Abrechnung wenden Sie sich ggf. bitte direkt an die ÖGK. Zu beachten ist, dass die Mehr- und Überstundenlohnarten auf Fixwerte aus dem Dienstnehmerstamm zurückgreifen. Falls es im Programm nicht so eingestellt worden ist, dass KV-Erhöhungen oder Vorrückungen während eines ruhenden Zeitraums automatisch vorgenommen werden, dann sind bei Bedarf die Fixwerte unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → unter Reiter "Fixwerte" manuell anzupassen. Wird bei einer Auszahlung von Mehr- und Überstunden keine UEL auf einem neuen aktiven Dienstverhältnis (nach dem Austritt) abgerechnet, wird in der mBGM automatisch die Verrechungsgrundlage "SV-Berechnung ohne Zeit in der SV" verwendet. Auch in diesem Fall ist direkt mit der ÖGK abzuklären, was bezüglich der Meldung zu beachten ist, um eine korrekte Verarbeitung zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Abrechnung von Zahlungen nach dem Austritt finden Sie im Kapitel 4.8. Zahlung nach Austritt.

4.5. Krankenstand und Kündigung​

​Ein Dienstnehmer kann während eines Krankenstandes grundsätzlich gekündigt werden. Für die Dauer des Entgeltanspruchs ist es jedoch von Bedeutung, ob die Kündigung vor oder nach Beginn des Krankenstandes ausgesprochen worden ist.

Ausspruch der Kündigung vor dem Krankenstand

In diesem Fall enden die Beschäftigung und der Entgeltanspruch am gleichen Tag.

Ausspruch der Kündigung während des Krankenstandes

Wird der Dienstnehmer während seines Krankenstandes gekündigt, so endet der Entgeltanspruch mit dem Ende des Krankenstandes bzw. spätestens mit dem Ende des gesetzlichen Anspruchs.

Bei dieser Variante wird zuerst der "Austritt" mit dem Datum "Ende Beschäftigung" erfasst und abgespeichert. Dies führt zum Eintrag "KüKrK" (Kündigung im Krankenstand) im Informationsblock in der Bruttoerfassung.

Die weitere Vorgehensweise finden Sie unter Kündigung vor oder während eines Krankenstandes

4.6. Austritt ohne Abrechnung

​4.7. Abgangsentschädigung

Achtung! 

Nicht zu verwechseln ist die Abgangsentschädigung mit der beitragspflichtigen Vergleichszahlung, welche meistens im Zuge einer außergerichtlichen Einigung zwischen den streitenden Parteien vereinbart wird (z. B. für offene Überstunden, Zulagen oder Sonderzahlungen). Die Abrechnung einer Vergleichssumme wird im Dokument Abrechnung von Nach- und Verlgeichszahlungen abgehandelt.

Eine Anleitung zur Abrechnung einer gesetzlichen oder freiwilligen Abfertigung finden Sie hier.

​

Hinweis 

Informieren Sie sich bitte voher an passenderer Stelle, welche Pflichtigkeiten in Ihrem konkreten Fall bei Ihrer Lohnart zu wählen sind.

Seitenanfang 

4.8. Zahlung nach Austritt

Hinweis 

Damit ein neues L16 mit den aktuellen Daten erzeugt werden kann, muss im laufenden Monat die Austrittsfunktion mit den ursprünglichen oder (im Fall von Änderungen) mit den neuen Austrittsdaten erfasst werden.

Hinweis 

Beachten Sie bei Bedarf unsere Ausführungen im Dokument zur Abrechnung von Nach- und Vergleichszahlungen.   Seitenanfang

4.9. Austritt löschen

Soll der Austritt aus bestimmten Gründen wieder gelöscht werden (der Mitarbeiter tritt doch nicht aus), dürfen weder die Austrittslohnart (LA 7950) in der Bruttoerfassung noch das Austrittsdatum im Mitarbeiterstamm manuell gelöscht werden.

 

In diesem Fall muss die Austrittsfunktion erneut aufgerufen und die Funktion "Austritt löschen" betätigt werden, da andernfalls Daten, die den Austritt betreffen, bestehen bleiben.

 

Wird die Funktion "Austritt löschen" aufgerufen, werden das Austrittsdatum und das DV-Ende-Datum aus dem Mitarbeiterstamm gelöscht sowie die Kürzung der LSt-, SV-, BV- und Kalendertage und die damit verbundene Aliquotierung des Grundbezugs und etwaiger anderer Lohnarten in der Bruttoerfassung rückgängig gemacht.

Des Weiteren werden die Daten aus der UEL- und KÜE-Schablone inklusive aller produzierten Lohnarten (auch die Folgemonatslohnarten) sowie die Lohnart für die Auflösungsabgabe (bis 2019) gelöscht.

Ist eine ELDA-Abmeldung erstellt worden, wird auch diese aus der Datendrehscheibe gelöscht. Für den Fall, dass die Abmeldung schon an die ÖGK übermittelt worden ist, wird eine Storno-Meldung erzeugt, die anschließend an die ÖGK übermittelt werden muss.

Hinweis 

Soll der Austritt gelöscht werden und ist der Austrittsmonat bereits endverspeichert, muss die Austrittsfunktion im Folgemonat über die Bruttoerfassung aufgerufen werden. Durch die Funktion "Austritt löschen" werden auch hier die bereits oben erwähnten Vorgänge über eine Aufrollung rückgängig gemacht.  Seitenanfang

4.10. Wiedereinstellungszusage

4.11. Austrittsworkflow

Seitenanfang 

Siehe auch: Austritt Thema: Abfertigung Thema: Abrechnung von Nach- und Vergleichszahlungen Dienstnehmer Bruttoerfassung  Gutstunden und Diverse NLZ Lohnzettel bei Austritt Dienstnehmer-Lohnkonten Verständigung vom Bezugsende Arbeitsbescheinigungen Abrechnung älterer Dienstnehmer  Austritt eines Dienstnehmers  Austritt löschen  Zukünftiger Austritt

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