Lohnarten
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter 
LOHN → Stammdaten → LohnartenIn diesem Programm werden alle Lohnarten verwaltet, d. h. System-, Bezugs- und Abzugslohnarten. Der Lohnartenstamm stellt somit "das Herz der Lohnverrechnung" dar.
Achtung!
 | Aufgrund der großen Bedeutung und Sensibilität des Programms sollte der Lohnartenstamm nur ausgewählten Benutzern zugänglich sein. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Lohnarten-Übersicht
Der Auslieferungsstandard des BMD LOHN umfasst sämtliche Standardlohnarten, die für eine Standardabrechnung nötig sind. Sollen bestehende Lohnarten verändert oder fehlende Lohnarten neu angelegt werden, ist das an dieser Stelle möglich.
Global | Dieser Reiter ermöglicht die globale Anlage bzw. Änderung einer Lohnart. Das heißt, dass eine Lohnart grundsätzlich für alle Dienstnehmer aller Firmen eines Datenbestands gültig ist. Es sei denn, die Lohnart gibt es auch KV- oder firmenspezifisch. | ||||
KV | Gelten bestimmte Einstellungen nur für einen Kollektivvertrag, so legt man auf diesem Reiter eine Lohnart an und ändert diese nach den KV-Gegebenheiten. Eine Lohnart auf KV-Ebene ist nur für jene Dienstnehmer gültig, die dem jeweiligen Kollektivvertrag angehören. Für alle anderen Dienstnehmer gilt die globale Einstellung der Lohnart. Beispiel
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Firma | Hat eine Firma bestimmte Vorgaben zu einer Lohnart, so ist diese auf dem Reiter "Firma" anzulegen bzw. anzupassen. Einstellungen einer Lohnart auf diesem Reiter betreffen nur die Dienstnehmer der jeweiligen Firma. Für alle anderen Dienstnehmer gilt die globale Einstellung oder die KV-spezifische Einstellung der Lohnart. Beispiel
Hinweis
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Feldsperren
Lohnarten können global, KV- und firmenspezifisch angelegt werden. Wobei beinahe alle Reiter individuell für den KV oder für die Firma änderbar sind. Es gibt aber ein paar Ausnahmen. So ist es nur möglich, Pflichtigkeiten auf globaler Ebene anzupassen.
Hinweis
 | Ausgenommen sind die Pflichtgkeiten zu Gewerkschaft, Betriebsrat und Pensionskasse. Diese sind auch auf KV- und Firmenebene anpassbar. |
Das Feld Aktiv am Reiter "Name, Bruttoerfassung" kann nur global bearbeitet werden. Lohnarten müssen auf jeden Fall global angelegt sein. Daher ist es auch nur möglich, für alle Ebenen einzustellen, ob eine Lohnart aktiv ist oder nicht. Somit ist das Feld auf KV- und Firmenebene gesperrt.
Hinweis
| Bevor eine Lohnart KV- oder firmenspezifisch angelegt werden kann, muss die Lohnart global existieren. Eine ausschließlich KV- oder firmenspezifisch angelegte Lohnart gibt es nicht. |
Es gibt auch Besonderheiten auf Firmen- und KV-Ebene. So können nur auf Firmenebene die KORE Details hinterlegt werden und nur auf KV-Ebene gibt es keine Möglichkeit zu Lohnkontoeinstellungen.
Besonderheiten bei firmenspezifischen Lohnarten
Hinweis
| Die Kostentypen-Vorschlagsfelder am Reiter "KORE" im Lohnartendetail sind ausschließlich in firmenspezifischen Lohnarten aktiv, da nur von hier aus auf die Kostenrechnung einer Firma zugegriffen werden kann. Dadurch wird verhindert, dass Kostentypen in Lohnarten hinterlegt werden, die es nicht gibt. |
Feldsperren bei KV-spezifischen Lohnarten
- alle Vorschlagsfelder am Reiter "KORE"
- am Reiter "Lohnset/Lohnkonto" das Feld "Am Lohnkonto drucken"
- am Reiter "Lohnset/Lohnkonto" alle Felder im Bereich "Am Lohnkonto ausblenden"
- am Reiter Lohnset/Lohnkonto" alle Felder im Bereich "Am Lohnkonto addieren zu"´
Lohnart - Detail
Die Informationen, die in den einzelnen Reitern bei der jeweiligen Lohnart hinterlegt sind, beeinflussen das Verhalten der Lohnart in unterschiedlichen Bereichen der Lohnverrechnung.
Die einzelnen Reiter steuern dabei folgende Vorgänge:
Eingabeverhalten der Lohnart in der Bruttoerfassung, Fixwert-Steuerung, Freifeld-Eingabe, Rundung | |
steuerrechtliche und abgabenrechtliche Zuordnung, automatische Gewerkschafts- und Betriebsratsumlageberechnung, Pfändungsberechnung | |
Ausdruck des Buchungsbeleges bzw. Überleitung in die Finanzbuchhaltung | |
Verhalten der Lohnart am Lohnset und am Lohnkonto | |
komfortable Eingabe durch Bildung von Kopplungen | |
Verhalten der Lohnart für die Kostenrechnung | |
Verhalten der Lohnart für die Projektleistungserfassung | |
Einstellung, ob und wie die Lohnart in einen Budget-Datenbestand übernommen werden soll. | |
Sichtbarkeit der Lohnart in der Bruttoerfassung, Reisekostenerfassung und Vorerfassung | |
Einstellung, ob die Lohnart firmenspezifisch und/oder KV-spezifisch angelegt ist. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Lohnarten-Verwendungstest | Mit dieser Funktion kann getestet werden, wo eine oder mehrere Lohnarten vorkommen. |
 Lohnarten überprüfen | Mit dieser Funktion wird geprüft, ob es defekte Lohnarteneinträge gibt. Die Funktion ändert nichts an den Lohnarten und kontrolliert nicht die fachliche Korrektheit der Lohnarteneinstellung. Sie überprüft vielmehr, ob es Datenrelikte aufgrund von früheren unter Umständen bereits gelöschten Lohnarten gibt. |
 Lohnarten für MA-Gewinnbeteiligung erzeugen | Ab dem Jahr 2022: Mit dieser Funktion werden Lohnarten samt Berechnungen für die MA-Gewinnbeteiligung erzeugt. Weitere Details entnehmen Sie dem Dokument Mitarbeitergewinnbeteiligung gemäß § 3 Abs. 1 Z 35 EStG 1988. |
| Lohnarten für Telearbeit erzeugen | Ab dem Jahr 2021: Mit dieser Funktion werden fünf Lohnarten, drei Berechnungen und ein Fixsatz angelegt sowie die Ausprägung "Ja (Pendlerdrittel laut Wochenmodell)" von Lohnarten auf "Ja (Pendlerdrittel laut Wochenmodell abzgl. Telearbeitstage)" geändert. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Dokument Telearbeit (früher Homeoffice) in der Onlinehilfe. Die Funktion hieß bis 2024 "Lohnarten für Homeoffice erzeugen". |
| Lohnart für Kurzarbeit "CoV Abschlag" erzeugen | Im Jahr 2020: Mit dieser Funktion wird die für die vorläufige Abrechnung der COVID-19-Kurzarbeit erforderliche Anwenderlohnart angelegt. Diese Funktion steht nur im Lohnjahr 2020 zur Verfügung. |
| Lohnarten für Kurzarbeit erzeugen | Im Jahr 2020: Mit dieser Funktion werden an die 80 Kurzarbeit-Lohnarten, jeweils 10 Lohnartengruppen und Berechnungen und eine Lohnartenschablone angelegt. All dies dient zur endgültigen Abrechnung der COVID-19-Kurzarbeit. In Datenbeständen, die Ende 2020 angelegt wurden sind die Kurzarbeit-Lohnarten und -Lohnartengruppen bereits integriert. Werden in Datenbeständen, die vor 2020 angelegt wurden, Kurzarbeit-Lohnarten und -Lohnartengruppen benötigt, besteht grundsätzlich die Möglichkeit die Funktion im Jahr 2020 auszuführen und Jahresumstellungen der Lohn-Vorschlagswertefirma vorzunehmen. Alternativ können auch die nur die benötigten Anwenderlohnarten für die Kurzarbeit dem aktuellen Auslieferungsstandard entsprechend angelegt werden. |
| Lohnart für Kurzarbeit Bruttozuschlag erzeugen | Im Jahr 2022: Mit dieser Funktion wird die Lohnart "KUA Bruttozuschlag" zur Abrechnung der Phase 6 der COVID-19-Kurzarbeiter in der Zeit vom 1.7.2022 bis voraussichtlich 31.12.2022 erzeugt. Die Lohnartengruppen 997 "KUA Bruttozuschlag (Urlaub/Zeitausgleich)" und 998 "KUA Bruttozuschlag (aktives Entgelt)" werden initialisiert. |
| Neue Reisekosten-Lohnarten erzeugen | Ab dem Jahr 2021: Diese Funktion steht in diesem Lohnjahr nicht zur Verfügung Im Jahr 2020: Diese Funktion kopiert die Lohnart 2540 "Diäten Nacht" auf die Lohnartennummern 2545 bis 2547 bzw. die Lohnart 2910 "Barauslagen 10 %" auf die Lohnartennummer 2913. Weiters nimmt die Funktion einige Einstellungen vor, die für die Anlage der Lohnarten mit 13 % Umsatzsteuer bei Nächtigungsgeldern für den Zeitraum Mai 2016 bis September 2018 notwendig gewesen sind. |
 Übernahme aus BMD 5.5 | Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn im aktuellen Datenbestand die übernommene BMD 5.5 Lohndatei hinterlegt ist. Alle globalen BMD 5.5 Lohnarten und Änderungen werden neu übernommen, sofern die Lohnarten nicht bereits in der NTCS angelegt oder verändert wurden. |
 Lohnart kopieren | Mit dieser Funktion können Sie eine bestehende Lohnart mit sämtlichen Einstellungen auf eine neue (freie) Nummer kopieren. |
Ansicht
Nur aktive Daten anzeigen
In der Lohnartenübersicht werden nur aktive Lohnarten angezeigt. Ausschlaggebend ist das Feld "Aktiv" im Lohnartenstamm am Reiter "Name, Bruttoerfassung".
Nur inaktive Daten anzeigen
In der Lohnartenübersicht werden nur inaktive Lohnarten angezeigt. Ausschlaggebend ist das Feld "Aktiv" im Lohnartenstamm am Reiter "Name, Bruttoerfassung".
Alle Daten anzeigen
In der Lohnartenübersicht werden alle Lohnarten angezeigt.
| Lohnarten auf Firma kopieren | Mit dieser Funktion können Sie bestehende Lohnarten firmenspezifisch anlegen und im Anschluss bearbeiten. |
 Lohnart-Nr umstellen | Mit dieser Funktion können Sie eine bestehende Lohnart mit allen Einstellungen auf eine neue, noch nicht belegte Nummer umstellen. |
Achtung!
| Die Lohnartennummer kann nur aus dem Nummernkreis 2–7499 gewählt werden. Die Lohnart 1 "Grundbezug" ist in den BMD Standard integriert und kann nicht verändert werden. |
Neuigkeiten für Lohnarten
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