Kollektivverträge
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Stammdaten → KollektivverträgeDer Kollektivvertrag bildet die Spitze der Stammdatenhierarchie und bietet die Möglichkeit zur Hinterlegung KV-bezogener Daten. Für die monatliche Abrechnung ist es nicht unbedingt notwendig, mit dem Kollektivvertrag zu arbeiten. Er kann das Arbeiten mit der Lohnverrechnung aber bedeutend erleichtern.
Das Fenster teilt sich in drei Bereiche: Kollektivverträge, Kollektivvertragdetails und LindeDigital.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Hinweis
 | Beim Klick auf das Burger-Menü haben Sie in den Layouteinstellungen unter "Layout ändern" die Möglichkeit, zwischen diversen Darstellungsvarianten zu wählen. Je nach Vorliebe können Sie festlegen, ob die Kollektivverträge oben und die KV-Details unten (siehe Abbildung oben) oder die Kollektivverträge links und die KV-Details rechts angezeigt werden sollen. Auch die Verknüpfung zu LindeDigital kann beliebig angeordnet oder – wenn nicht gewünscht bzw. keine Lizenz vorhanden ist – auch ausgeblendet werden. Weiters können Sie unter dem Menüpunkt "Ansicht" festlegen, ob nur aktive, inaktive oder alle KVs angezeigt werden sollen. |
Kollektivverträge
In der Combobox kann ausgewählt werden, ob Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen oder beide Bereiche angezeigt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Alle
- Kollektivverträge
- Betriebsvereinbarungen
Hinweis
| Es wird empfohlen, bereits vor der Anlage der Firmen- und Mitarbeiterstammdaten den Namen sowie Überstundenteiler und Monatsteiler des betreffenden Kollektivvertrags einzugeben. Wird den Mitarbeitern im Zuge der Neuanlage der entsprechende KV zugeteilt, scheinen Überstunden- und Monatsteiler bereits als Vorschlagswerte auf. |
Kollektivvertragdetails
Im Bereich der Kollektivvertragdetails können auf den einzelnen Reitern weitere KV-bezogene Daten hinterlegt werden.
Anlage der Lohn- und Gehaltstabellen zum jeweiligen KV | |
Verwaltung der Diätentabelle für die Reisekostenabrechnung | |
Möglichkeit zur Festlegung von Terminen für die Aktivierung bestimmter Lohnarten | |
Anlage von Berechnungen (z. B. für UZ und WR) | |
Definition unterschiedlicher Hinweise, die bei allen Mitarbeitern des jeweiligen Kollektivvertrags zu bestimmten Zeitpunkten in der Bruttoerfassung, am Lohnset oder auf der Hinweisliste aufscheinen bzw. angedruckt werden sollen. | |
Möglichkeit zur Hinterlegung von beliebigem Text | |
An dieser Stelle können Sie festlegen, ob und wie die unterschiedlichen Ruhendzeiten auf die Dienstzeit angerechnet werden sollen. | |
Verfügen Sie über eine HGKV-Lizenz, wird hier der gesamte KV-Text angezeigt. | |
Mithilfe einer Faktorentabelle kann abhängig von einem Wert x ein bestimmter Faktor ermittelt werden, der in Berechnungen oder für Anspruchserhöhungen herangezogen werden kann. | |
Hinterlegung beliebiger Notizen | |
Mithilfe der Erhöhungsregeln können Fixwertänderungen sowie Lohn- und Gehaltserhöhungen in unterschiedlichen Varianten (prozentuell oder absolut) für mehrere Mitarbeiter problemlos durchgeführt werden. | |
Auf diesem Reiter werden die Veränderungen im KV angezeigt (Voraussetzung: HGKV-Lizenz). |
Hinweis
| Die einzelnen Reiter können über das Kontextmenü (mit rechter Maustaste auf Reiter klicken) nach Belieben angeordnet, ein- und ausgeblendet werden. |
LindeDigital
In diesem Fensterbereich wird auf den Service "KomKo - Kommentierte Kollektivverträge" von LindeDigital zugegriffen, welcher Kommentierungen zu den relevantesten Kollektivverträgen beinhaltet.
Voraussetzung für den Zugriff sind die hinterlegten Zugangsdaten in den CRM Parametern. Der Eintrag erfolgt unter CRM und DMS → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Zugangsdaten:
Hinterlegen Sie hier Ihren Benutzernamen für den Einstieg in LindeOnline (https://www.lindedigital.at). Das Login wird dann im NTCS Browser vorgeschlagen. | |
Hinterlegen Sie hier Ihr Passwort für den Einstieg in LindeOnline (https://www.lindedigital.at). Dieses wird dann im NTCS Browser vorgeschlagen. |
Hinweis
| Für die Nutzung von Linde Digital ist das Lizenzpaket 525 "Anbindung Linde Verlag" notwendig. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 KVNr umstellen | Mit dieser Funktion können Sie eine bestehenden Kollektivvertrag mit allen Einstellungen auf eine neue, noch nicht belegte Nummer umstellen. |
 Kollektivvertrag kopieren | Mithilfe dieser Funktion kann ein bestehender KV mit sämtlichen Informationen auf eine neue KV-Nummer kopiert werden. |
 KV-Service | Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:  |
 DMS | Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:  Detaillierte Informationen zum Dokumentenmanagementsystem (DMS) siehe: NTCS DMS. |
 Neuanlage mit KV-Service | Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, falls die für den KV-Service erforderlichen Parameter hinterlegt sind. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen, welcher Kollektivvertrag aus desm KV-Service auf welche BMD KV-Nummer importiert werden soll. Weitere Infomationen entnehmen Sie unserem Themendokument HGKV im NTCS Lohn. |
 Mit KV-Service verknüpfen | Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, falls die für den KV-Service erforderlichen Parameter hinterlegt sind. Sind die Kollektivverträge mit der Lohn- und Gehaltstabelle in BMD bereits angelegt, dann können sie mit dieser Funktion mit dem KV-Service verknüpft werden, um diese Kollektivverträge in Zukunft über den KV-Service zu aktualisieren. Weitere Infomationen entnehmen Sie unserem Themendokument HGKV im NTCS LOHN. |
 KV kostenpflichtig abonnieren | Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, falls die für den KV-Service erforderlichen Parameter hinterlegt sind. Mit dieser Funktion werden Kollektivverträge über den KV-Service kostenpflichtig abonniert. Weitere Infomationen entnehmen Sie unserem Themendokument HGKV im NTCS LOHN. |
 KV kündigen/stornieren | Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, falls die für den KV-Service erforderlichen Parameter hinterlegt sind. Wurde ein Kollektivvertrag beim KV-Service kostenpflichtig abonniert, so kann dieser gekündigt oder storniert werden. Weitere Infomationen entnehmen Sie unserem Themendokument HGKV im NTCS LOHN. |
 Aktuellen KV updaten mit KV-Service | Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, falls die für den KV-Service erforderlichen Parameter hinterlegt sind. Mit dieser Funktion wird der aktuell markierte Kollektivvertrag über die KV-Service aktualisiert. Weitere Infomationen entnehmen Sie unserem Themendokument HGKV im NTCS LOHN. |
| alle KV's updaten mit KV-Service | Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, falls die für den KV-Service erforderlichen Parameter hinterlegt sind. Mit dieser Funktion werden alle Kollektivverträge dieses Datenbestandes über den KV-Service aktualisiert. Weitere Infomationen entnehmen Sie unserem Themendokument HGKV im NTCS LOHN. |
 Übernahme aus BMD 5.5 | Übernimmt die Daten zu Kollektivverträgen aus BMD 5.5. Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, falls der Datenbestand aus BMD 5.5 übernommen wurde.
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Logdatei ansehen: Übernahme aus BMD 5.5Diese Funktion kopiert die aktuelle Lohn-/Gehaltstabelle auf eine Lohn-/Gehaltstabelle mit neuem Gültigkeitsdatum. | |
Mit dieser Funktion kann die jährliche KV-Erhöhung durchgeführt werden. | |
An dieser Stelle können die Spalten und Zeilen der Lohn-/Gehaltstabelle beschriftet werden. | |
Mit dieser Funktion wird ein Verwendungsgruppensprung in eine andere Verwendungsgruppe (Spalte) dieses Kollektivvertrags definiert. Weitere Informationen zum Verwendungsgruppensprung (auch Rösselsprung genannt) finden Sie in der Dokumentation Lohn- und Gehaltserhöhungen. | |
 Haupt-Unternummer | Die Lohn-/Gehaltstabelle, die als Haupt-Unternummer definiert wurde, wird im Zuge der Neuanlage eines Mitarbeiters bei der Hinterlegung von Verwendungsgruppe und Beschäftigungsjahr automatisch vorgeschlagen. |
| Unternummer kopieren | Diese Funktion kopiert die aktuelle Unternummer mit allen vorhandenen Lohn-/Gehaltstabellen auf eine neue Unternummer. |
Diese Funktion kopiert die aktuelle Diätentabelle auf eine Diätentabelle mit neuem Gültigkeitsdatum. | |
Diese Funktion lädt die Standard-Diätensätze laut § 26 EStG in die Diätentabelle. | |
 Diätenstufe löschen | Mit dieser Funktion kann eine bereits angelegte Diätenstufe gelöscht werden. |
| Haupt-Unternummer | Die Diätentabelle, die als Haupt-Unternummer definiert wurde, wird im Zuge der Neuanlage eines Dienstnehmers bei der Hinterlegung der Diätenstufe automatisch vorgeschlagen. |
| Unternummer kopieren | Diese Funktion kopiert die aktuelle Unternummer mit allen vorhandenen Diätentabellen auf eine neue Unternummer. |
An dieser Stelle können die Spalten der Diätentabelle beschriftet werden. |
Mit dieser Funktion kann eine Berechnung für einen beliebigen Ausführungsmonat und beliebigen Dienstnehmer ausgeführt werden. Das Ergebnis der Berechnung wird im Analysefenster "Berechnungsgenerator" angezeigt. | |
Mit dieser Funktion kann eine bestehende Berechnung von einem KV auf einen anderen KV bzw. von einer Berechnungsnummer auf eine andere Berechnungsnummer kopiert werden. | |
Hier können Berechnungen jahresübergreifend kopiert werden. |
 Zulagen-KV-Text anzeigen | Bei Verwendung des HGKV-Moduls können mit dieser Funktion die Zulagen im KV-Text angezeigt werden. Die Funktion öffnet ein schreibgeschütztes Fenster, in dem die Zulagendaten aus der HGKV-Datenbank angezeigt werden. |
 Aktiv/Inaktiv | Mit dieser Funktion kann die markierte Faktorentabelle auf aktiv bzw. inaktiv gestellt werden. |
| Faktorentabelle kopieren | Diese Funktion kopiert die Faktorentabelle und fügt sie unter einer neuen Nummer in einen wählbaren Kollektivvertrag ein. |
 Notizen bearbeiten | Mit dieser Funktion können Sie sich individuelle Notizen zum jeweiligen Kollektivvertrag notieren. |
 Erhöhungsliste drucken | Diese Funktion zeigt, wie sich die Erhöhungsregeln auswirken, ohne die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter tatsächlich zu verändern. |
 Fixwerte retourspielen | Mit dieser Funktion können die "alten" Fixwerte bei fehlerhafter Erhöhung wiederhergestellt werden. |
 Erhöhungsregeln anwenden | Mit dieser Funktion wird die zuvor definierte Erhöhungsregel auf die hier ausgewählten KVs, Firmen und Mitarbeiter angewandt. |
 Erhöhungsregeln aus Vorjahr kopieren | Beim Ausführen der Funktion werden die Erhöhungsregeln des Vorjahres übernommen bzw. auf das aktuelle Jahr kopiert. |
