UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

A_TREE1.bmp LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Menü "Funktionen" → KV-Service → Aktuellen KV updaten mit KV-Service:

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Mit dieser Funktion können die Lohn- und Gehaltstabellen sowie KV-Texte aufgrund der jährlichen KV-Erhöhung bzw. Anpassung mit den Daten des Update-Service aktualisiert werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Aktuellen KV updaten mit KV-Service

Beispiel 
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Der KV Handel Angestellte (W, T, ST, O, N, K, B) soll mit den aktuellen Daten von HGKV abgeglichen werden.

Beim Start der Funktion öffnet sich das Fenster mit der Abfrage zum Stichtag, wobei das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen wird.  

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Achtung! 
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Bitte beachten Sie, ab wann die neue KV-Tabelle gilt. Ist das aktuelle Tagesdatum (Vorschlag beim Stichtag) nach dem Datum, ab dem die neue Tabelle gelten soll, so kann das aktuelle Tagesdatum als Stichtag gewählt werden. Ist das aktuelle Tagesdatum aber vor dem Datum, ab dem die neue Tabelle gelten soll, so ist der Stichtag auf diesen Tag zu setzen, ab dem die neue Tabelle tatsächlich gilt. 

Beispiel 
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Heute ist der 10.06.
Meine Tabelle gilt ab 01.05.
Stichtag = 10.06.

Heute ist der 10.06.
Meine Tabelle gilt ab 01.07.
Stichtag = 01.07.

Hinweis 
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Wird der Stichtag geändert, können Lohn- und Gehaltstabellen auch aus bereits vergangenen Perioden importiert werden. Die aktuelle Tabelle wird dadurch nicht überschrieben!

Beispiel am KV Handel Angestellte
Stichtag = 31.12.2025 → Tabelle mit Gültigkeitsdatum 01/2025 wird importiert
Stichtag = 15.06.2024 → Tabelle mit Gültigkeitsdatum 01/2024 wird importiert

In einem weiteren Schritt öffnet sich das Fenster mit der Spaltenzuordnung. Eine Zuordnung kann jedoch nur mehr für Verwendungsgruppen, die noch nicht übernommen wurden, vorgenommen werden. In diesem Beispiel sind das jene für den Fotohandel. Alle anderen werden entsprechend der Neuanlagenzuordnung upgedatet.

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Sollen alle verknüpften Kollektivverträge, die im Listfenster angezeigt werden, mit den aktuellen KV-Werten versorgt werden, kann die Funktion alle KVs updaten mit KV-Service gestartet werden. Die Auswahl kann über den Menüpunkt Ansicht auf aktive bzw. inaktive KVs oder über das Setzen eines Filters eingeschränkt werden.

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Achtung! 
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Sobald diese Funktion gedrückt wird, startet das Update SOFORT.
Es kommt kein zusätzliches Bestätigungsfenster. Es wird kein Stichtag abgefragt. Es öffnet sich auch kein Zuordnungsfenster, um eventuelle Spaltenzuordnungen vorzunehmen.

Hinweis 
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Die Aktualisierung der Kollektivverträge über das HGKV-Webservice ist auch automatisch über die Ausführung eines Toolsstapels möglich. Eine genaue Anleitung zur Anlage wird im Kapitel Toolsstapel - Automatische Aktualisierung der HGKVs bereitgestellt.

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