Dienstnehmer
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Stammdaten → DienstnehmerIm Dienstnehmerstamm werden alle für die Personalverrechnung relevanten Daten eines Dienstnehmers erfasst und verwaltet.
Das Fenster unterteilt sich in folgende Bereiche:
- Einstiegsfelder zur Auswahl anzuzeigender Stammdaten
- Liste der Dienstnehmer, wo weitere Spalten ein- oder ausgeblendet werden können
- Dienstnehmerdetails mit den einzelnen Reitern.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
In den Einstiegsfeldern kann die jeweilige Firma bzw. Firmengruppe ausgewählt werden. Die Firma, die in den Lohn-Basiseinstellungen hinterlegt ist, wird automatisch vorgeschlagen. Bei Vorhandensein kann zusätzlich ein Abrechnungskreis gewählt werden.
Dienstnehmer
Dieser Bereich enthält eine Liste aller Dienstnehmer. Im Auswahlmenü auf der rechten Seite kann ausgewählt werden, welche Dienstnehmer angezeigt werden sollen.
Relevante Dienstnehmer | Es werden alle Dienstnehmer angezeigt, die für die Abrechnung des lfd. Jahres relevant sind. Dazu zählen alle aktiven, ruhenden und ausgetretenen Dienstnehmer des lfd. Jahres bzw. jene Dienstnehmer, die zwar im Vorjahr ausgetreten sind, bei denen das Ende-Entgelt-Datum aber ins laufende Jahr reicht. |
Relevante Dienstnehmer kompakt | Es werden alle Dienstnehmer angezeigt, die auch bei der Ausprägung "Relevante Dienstnehmer" angezeigt werden, allerdings stehen nicht alle Felder wie bei der Ausprägung "Relevante Dienstnehmer" zur Verfügung. Diese Ausprägung eignet sich zum Laden sehr großer Datenmengen mit mehreren Tausend Dienstnehmern. |
Ausgetretene Dienstnehmer | Es werden alle ausgetretenen Dienstnehmer angezeigt. Ist in den Einstiegsfeldern ein Abrechnungskreis hinterlegt, so wird diese Filterung bei dieser Ausprägung ignoriert. Bei dieser Ausprägung sind alle Detailreiter des Dienstnehmers gesperrt und können nicht bearbeitet werden. Ebenso ist die Neuanlage eines Dienstnehmers bei dieser Ausprägung ausgeschlossen. Bei bereits ausgetretenen Dienstnehmern kann ein Wiedereintritt erfolgen. |
Ruhende Dienstnehmer | Es werden alle Dienstnehmer angezeigt, die sich im aktuellen Jahr in einem ruhenden Dienstverhältnis befinden. Zu ruhenden Dienstverhältnissen zählen: Mutterschutz, Karenz (gesetzlich), Karenz (freiwillig), Präsenzdienst, Zivildienst, Truppenübung, Bildungskarenz, Pflegekarenz, Hospizkarenz, ein länger als einen Monat dauernder unbezahlter Urlaub, Rehabilitationskarenz, Kinderrehabilitation, Familienzeit/Papamonat und allgemeine diverse Ruhezeiten. Bei dieser Ausprägung ist keine Neuanlage eines Dienstnehmers möglich. Ein Dienstnehmer in einem ruhenden Dienstverhältnis wechselt mit den Funktionen Ruhend → Aktiv bzw. Ruhend → Ruhend wieder zurück in den aktiven Dienst bzw. in eine andere Ruhezeit. |
Aktuelle Dienstnehmer | Es werden alle aktiven und ruhenden Dienstnehmer angezeigt, die für die Abrechnung des laufenden Monats (siehe Lohn-Basiseinstellungen) relevant sind. |
Mitarbeiter, noch kein Dienstnehmer | Es werden nur jene Mitarbeiter bzw. Dienstverhältnisse angezeigt, die noch keine Dienstnehmer im Paket LOHN sind, jedoch bereits im CRM Stamm existieren. Bei dieser Ausprägung sind alle Detailreiter des Dienstnehmers gesperrt und können nicht bearbeitet werden. Dienstverhältnisse, die noch keine Dienstverhältnisse im Paket LOHN sind, werden in roter, kursiver Schrift dargestellt. Außerdem fehlt das Geldsack-Icon  in der Zeile des Dienstverhältnisses am Reiter "Dienstverhältnisse". |
Alle | Es werden alle Dienstnehmer (Paket LOHN) und Mitarbeiter (Paket CRM) angezeigt. Ist in den Einstiegsfeldern ein Abrechnungskreis hinterlegt, so wird diese Filterung bei dieser Ausprägung ignoriert. Bei dieser Ausprägung ist keine Neuanlage eines Dienstnehmers möglich. |
Irrelevante Dienstnehmer | Hier werden jene Dienstnehmer angezeigt, die einen Eintrag in der Tabelle Personalstamm Monat (PSM) mit dem aktuellen Lohn-Basiseinstellungsjahr gesetzt haben, aber laut DV-Ende bzw. Austrittsdatum nicht vorhanden sein sollten und deshalb für die Lohnverrechnung irrelevant sind. Bei dieser Ausprägung sind alle Detailreiter des Dienstnehmers gesperrt und können nicht bearbeitet werden. Ebenso ist die Neuanlage eines Dienstnehmers bei dieser Ausprägung ausgeschlossen. |
Inaktive CRM Mitarbeiter | Es werden nur jene Mitarbeiter angezeigt, die im CRM Stamm existieren und im Feld "Aktiv" mit "Nein" geführt werden. Bei dieser Ausprägung sind alle Detailreiter des Dienstnehmers gesperrt und können nicht bearbeitet werden. |
Historische Felder, die auf die Datenbanktabellen "Mitarbeiter" und "Person" gespiegelt werden, können in der Listansicht im Programm "Dienstnehmer" grundsätzlich angezeigt werden. Allerdings wird nur der gespiegelte Wert angezeigt. Insbesondere dann, wenn es mehrere gültige historische Datensätze in einem Dienstverhältnis gibt oder ein untermonatiger Dienstverhältniswechsel stattgefunden hat, ist die Anzeige der historischen Daten in der Liste nicht möglich, da das Feld, auf das gespiegelt wird, in der Tabelle "Mitarbeiter" bzw. "Person" jeweils nur einmal existiert und deshalb keine Feldhistorie abgebildet werden kann.
Aus diesem Grund steht in den gespiegelten Feldern in der Liste häufig der Wortlaut "Keine Anzeige (siehe Reiter Historische Daten)". Die Daten dieser gespiegelten historischen Felder werden außerdem in grauer Schrift dargestellt, falls es sich nicht um das Hauptdienstverhältnis handelt. Der Reiter "Historische Daten" bietet den besten Überblick, welche historischen Daten zu welcher Zeit gültig sind.
Dienstnehmerdetails
Im Bereich der Dienstnehmer-Details können auf den einzelnen Reitern weitere dienstnehmerspezifische Daten hinterlegt werden.
In diesem Reiter können Fixbeträge und Fixsätze je Dienstnehmer (z. B. Grundbezug, Fixprämie, Sachbezug ...) erfasst werden. Siehe auch  Felder Fixwerte. | |
Hier werden die Familienangehörigen des Dienstnehmers hinterlegt – wichtig bei AVAB und AEAB am L16, Familienbonus Plus, Vorschlag für Unterhaltsberechtigte bei Pfändungen. | |
Auf diesem Reiter werden sämtliche Dienstverhältnisse des Dienstnehmers angezeigt. Beginnen Sie neu mit der BMD Lohnverrechnung und möchten Sie zwecks Vollständigkeit frühere DVs nacherfassen, kann dies über die Funktion DV-Nacherfassung bzw. "Historisches Dienstverhältnis anlegen" erfolgen. | |
Im Dienstnehmerstamm gibt es bestimmte Felder, die historisch geführt werden müssen, damit die einzelnen Programme "wissen", welche Daten für welchen Zeitraum bzw. zu einem bestimmten Stichtag gültig waren. Beispiele für historisch geführte Felder sind die beim Dienstnehmer hinterlegte Kostenstelle, das Wochenmodell oder der Urlaubsanspruch. | |
Auf diesem Reiter sehen Sie das Dienstnehmer-Lohnkonto übersichtlich dargestellt. Der Reiter eignet sich insbesondere ideal zum Nachrechnen von Berechnungsergebnissen. Für einen Lohnkonto-Export gem BAO wird auf das Programm Dienstnehmer-Lohnkonten verwiesen. | |
Dieser Reiter liefert eine Übersicht der aktuellen NLZ-Ansprüche und des NLZ-Verbrauchs. Außerdem ermöglicht er den Einstieg in die NLZ-Verwaltung des Dienstnehmers. | |
In diesem Reiter können sämtliche personenbezogene Meldungen eines Dienstnehmers angezeigt und an die ÖGK übermittelt werden. Zudem können für Ausnahmefälle manuell Versichertenmeldungen, Arbeits- und Entgeltbestätigungen, AUVA-Meldungen, Meldungen zur Familienhospiz- bzw. Pflegekarenz und Gesundheitsberuferegistermeldungen erstellt bzw. geändert werden. | |
An dieser Stelle kann eine Kostenverteilung (in Prozent oder durch Bezugsgrößen) für den jeweiligen Dienstnehmer hinterlegt werden. | |
Auf diesem Reiter findet die Anlage und Verwaltung von Lohnpfändungen (Gläubiger, Forderungswerte und Daten für Drittschuldnererklärung) statt. | |
An dieser Stelle werden jene Schnitte festgelegt, die für den jeweiligen Dienstnehmer im Zuge des Lohnausfalls relevant sind. Zusätzlich bietet der Reiter einen Einblick in die Bemessungsgrundlage und Berechnung der Schnittwerte. | |
Das Änderungsprotokoll zeigt alle Stammdatenänderungen und -aufrollungen, die beim Dienstnehmer jemals durchgeführt worden sind. Sie können auf einen Blick feststellen, welches Feld von welchem User zu welchem Zeitpunkt von Wert A auf Wert B geändert worden ist. | |
Dieser Reiter dient der Hinterlegung von anrechenbaren Vordienstzeiten für Urlaub, Krank, Jubiläum und/oder Abfertigung. | |
Hier besteht die Möglichkeit zur Anlage von unterschiedlichen Hinweisen, die beim jeweiligen Dienstnehmer zu bestimmten Zeitpunkten in der Bruttoerfassung, am Lohnset oder auf der Hinweisliste angedruckt werden sollen. | |
Hier besteht die Möglichkeit, Termine für die Aktivierung bestimmter Lohnarten zu hinterlegen. | |
Sämtliche Dokumente, die im System rund um den Mitarbeiter im Archiv (Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS) abgelegt worden sind, werden hier angeboten. Siehe auch Hilfedokumentation Personalakt. Dieser Reiter ist nur mit einer Lizenz für das Personalinformationssystem verfügbar. | |
Hier werden die Schwerarbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst. Im Zuge der Jahresabschlusstätigkeiten kann dann für die betroffenen Personen eine Schwerarbeitsmeldung durchgeführt werden. | |
Ermöglicht die Hinterlegung von Notizen zum Dienstnehmer. Die Notiz wird auch im Dienstnehmerstamm am Reiter "Divers" im Feld Notiz angezeigt. |
Hinweis
 | Die Funktionen Terminstammdaten, "NLZ-Karteiblatt ansehen" sowie Programmsperre stehen ab der Programmversion 27.45 nicht mehr als Reiter zur Verfügung. Diese können nun im Programm "Dienstnehmer" über das Fenstermenü unter "Funktionen" aufgerufen werden. Die Funktion Gemeindeverteilung kann über zwei Wege aufgerufen werden: LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Gemeinde" → Feld "Gemeindeverteilung" LOHN → Abrechnung → Bruttoerfassung → Menü "Funktionen" → Divers → Gemeindeverteilung
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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Neu - Dienstnehmer als Vorlage | Hier wird ein neuer Dienstnehmer angelegt, wobei das aktuell selektierte Dienstverhältnis als Vorlage verwendet wird. Personenspezifische Daten bzw. beispielsweise Name, Adresse, Bankverbindung, die von Person zu Person unterschiedlich sind, werden nicht von der Vorlage übernommen. Der Dienstnehmerstamm wird geöffnet und sämtliche Felder sind zu überarbeiten, da aus der "Vorlage" nur ein Feldvorschlag generiert werden kann. | ||||||||||||||||||||||||
 Dienstverhältnis ändern | Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
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 Dienstzeit ansehen | Diese Funktion öffnet ein Fenster, in dem Sie die Vordienstzeiten, die Dienstzeit in der Lohnfirma und die gesamte Dienstzeit stichtagsgenau nachvollziehen können. Bei der Ausprägung "Erwachsenenbildung" im Feld SV-Berechnung ist diese Funktion nicht verfügbar. | ||||||||||||||||||||||||
 Standardbrief öffnen | Hiermit wird der Standardbrief Lohn geöffnet. Es kann gewählt werden, ob ein bestimmter Standardbrief für alle oder nur für selektierte Dienstnehmer geöffnet werden soll. Für Standardbriefe, die als Favorit gekennzeichnet sind, besteht eine Schnellstartmöglichkeit. | ||||||||||||||||||||||||
In dieser Funktion können Sperren für das jeweils markierte Dienstverhältnis hinterlegt werden. Man kann so z. B. eine Programmsperre für Lohnsets, Dienstnehmerüberweisungen, Konjunkturstatistik etc. erwirken. Eine Programmsperre sollte nur in Ausnahmefällen hinterlegt werden. Beispielsweise, wenn ein Dienstnehmer mit Abrechnung immer von der Konjunkturstatistik ausgenommen werden soll, weil er genau dafür nicht mitgezählt werden soll. Programmsperren können für folgende Programme im Dienstnehmerstamm hinterlegt werden: Eine Programmsperre hat immer auch ein Lohnjahr hinterlegt und wird im Zuge der Jahresumstellung automatisch auf das neue Jahr mitkopiert. | |||||||||||||||||||||||||
Diese Funktion bietet eine Jahresübersicht über sämtliche NLZ-Arten. Eine Einschränkung auf ausgewählte NLZ-Arten ist möglich. Durch Doppelklick gelangt man in die Nichtleistungszeiten-Verwaltung. | |||||||||||||||||||||||||
In dieser Funktion können Vorrückungen oder Verwendungsgruppensprünge im Kollektivvertrag erfasst werden. Auch die Erfassung eines Wechsels in einen anderen Kollektivvertrag ist möglich. Mit der Endverspeicherung des Vormonats werden diese Stammdaten zum angelegten Termin in den Dienstnehmerstamm übernommen (Eingabe nur mit 1. des Monats möglich). | |||||||||||||||||||||||||
 Detail | Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
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Hier haben Sie die Möglichkeit, direkt in die Workflowübersicht einzusteigen oder direkt einen Workflow zu starten. |
Lehrzeitende
Hauptdienstverhältnis
Historie 5.5
 Ausdruck Dienstnehmerstammblatt | Folgende Ausdrucksvarianten stehen zur Verfügung:
 Die Dienstnehmerstammblätter können auch über LOHN → Auswertungen → Stammblätter → Dienstnehmerstammblätter aufgerufen werden. |
| Firmenbezogene Einstellungen | Einstieg in die firmenbezogenen LOHN Parameter (Dienstnehmer) | ||
| Allgemeine Einstellungen | Einstieg in die allgemeinen LOHN Parameter (Dienstnehmer) | ||
| UEL-/KÜE-Schablone für Neukunden | Diese Funktion wird benötigt, wenn mit der Abrechnung in BMD neu begonnen wird und Dienstnehmer existieren, die bereits im Vorjahr ausgetreten sind, deren UEL und/oder Kündigungsentschädigung aber noch ins laufende Jahr reicht. Damit die Beiträge für das Folgejahr abgerechnet bzw. abgeführt werden können, muss die UEL-/KÜE-Schablone für Neukunden gestartet werden. Die UEL-/KÜE-Schablone für Neukunden kann auch von einem späteren Monat aus aufgerufen werden. Damit sind Nacherfassungen oder auch Verlängerungen bzw. Kürzungen der UEL bequem einzugeben. Für die Verwendung dieser Funktion müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Achtung!
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| Historisches Dienstverhältnis anlegen | Diese Funktion wurde durch die Funktion Dienstverhältnis nacherfassen abgelöst und wird nur noch selten verwendet. Über diese Funktion können vergangene Dienstverhältnisse nacherfasst werden. Ein Anwendungsfall ist z. B. Sie sind Neukunde und möchten frühere Dienstverhältnisse (z. B. Karenzzeiten ...) nacherfassen. Achtung!
Bei der Ausprägung "Erwachsenenbildung" im Feld SV-Berechnung ist diese Funktion nicht verfügbar. | ||
| NeuFöG | Mit dieser Funktion kann eine Automatik für die Anwendung des Neugründungsförderungsgesetzes (NeuFöG) hinterlegt werden. | ||
Mit dieser Funktion kann die Versicherungsnummer einer beliebigen in Österreich sozialversicherten Person abgefragt werden. | |||
Ein-/Austrittsdatum (Lohn) berechnen (alle Jahre) | Mit dieser Funktion werden die Felder "Eintrittsdatum (Lohn)" und "Austrittsdatum (Lohn)" erneut berechnet. Die Felder sind unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer am Reiter "DV" zu finden. Diese Felder repräsentieren das Datum des IST-Eintritts der jeweiligen Dienstverhältnisse. Die Beschäftigungsnummer ist hier von Relevanz. Nicht zu verwechseln mit den Feldern "Eintrittsdatum" bzw. "Austrittsdatum" vom Reiter "Allgemein/CRM" und dem Beginn und Ende vom Reiter "DV". Beim Eintrittsdatum bzw. Austrittsdatum wird auf allen Dienstverhältnissen immer dasselbe Datum angezeigt. Es handelt sich dabei um das DV-Beginndatum des Dienstverhältnisses, das den Ist-Eintritt des laufenden Haupt-Dienstverhältnisses angibt. Bei den Feldern Beginn- bzw. Endedatum wird der Beginn bzw. das Ende des jeweiligen Dienstverhältnisses angezeigt. Ein CRM Feld steht pro Mitarbeiter/Dienstnehmer einmal zur Verfügung und ist somit über alle Dienstverhältnisse identisch = Eintritts- bzw. Austrittsdatum vom Reiter "Allgemein/CRM". Da es sich beim Feld "Eintrittsdatum (Lohn)" um ein dienstverhältnisspezifisches Feld handelt, steht das Feld pro Dienstverhältnis und somit mehrmals pro Mitarbeiter zur Verfügung. Dies ist für unterschiedliche Anwendungsfälle im LOHN von großer Bedeutung. Beispiel
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 Erweiterte Suche - Dienstnehmer | Diese Funktion öffnet ein neues Fenster, in dem alle Mitarbeiter von allen Firmen über alle Datenbestände hinweg gesucht werden können. Die Erweiterte Suche eignet sich vor allem dann, wenn man nicht genau weiß, ob ein bestimmter Mitarbeiter angelegt wurde bzw. in welcher Firma dieser angelegt wurde. | ||
 BMD Com-User erstellen | Wenn Sie BMD Com verwenden, können Sie über diese Funktion automatisch einen BMD Com-Benutzer für alle Mitarbeiter einer Mandantenfirma erstellen, sofern diese bisher über noch keinen entsprechenden Benutzer verfügen. Bitte beachten Sie, dass dazu am Stamm der Mandantenfirma das Feld "BMD Com-User anlegen" auf Ja gestellt sein muss.
Weitere Informationen zu BMD Com finden Sie unter BMD Com im Bereich BMD Com - LOHN - Funktionen. | ||
| Fehlerliste der Ist-Eintritte | Diese Funktion öffnet eine Liste jener Dienstnehmer, bei denen ein Ist-Eintritt-Problem festgestellt worden ist. Es wird empfohlen, die Dienstverhältnisse der hier angezeigten Dienstnehmer umgehend zu kontrollieren und zu korrigieren. Das Fenster wird auch beim Einstieg in die Bruttoerfassung geöffnet. | ||
| Dienstnehmer zusammenspielen | Mit diesem Programm können Dienstnehmer von unterschiedlichen Personalnummern zusammengespielt werden, sofern dies lohnseitig möglich ist. Es erfolgt eine Prüfung, ob ein Zusammenspielen möglich ist. Ist dies möglich, wird im Hintergrund die Funktion Mitarbeiter zusammenspielen vom Paket CRM aufgerufen. Ist ein Zusammenspielen vom Lohn nicht möglich, dann erscheint eine entsprechende Meldung und es wird keine Änderung an den Mitarbeitern durchgeführt. | ||
 Historische Mitarbeiterdaten Schnellbearbeitung | Diese Funktion ermöglicht einen Überblick der historischen Daten eines Mitarbeiters oder mehrerer bzw. aller Mitarbeiter. Mit dieser Funktion öffnet sich ein neues Fenster. Die historischen Daten werden in einer Listübersicht dargestellt. Dadurch ergibt sich eine Filtermöglichkeit. So kann schnell nach einem bestimmten Kriterium eines historischen Datensatzes über alle Dienstnehmer hinweg gesucht, dieses geprüft oder auch mit "Spalte bearbeiten" schnell für alle Mitarbeiter auf einmal angepasst werden. |
Funktionen im Kontextmenü
Folgende Funktionen können beim Dienstnehmer über das Kontextmenü (auf dem Dienstnehmer stehend → rechte Maustaste) aufgerufen werden:
Soll ein Mitarbeiter, Dienstnehmer bzw. ein Dienstverhältnis gelöscht werden, erscheint folgendes Fenster:  Genauere Informationen zu den drei Löschvorgängen
erhalten Sie über die Schaltfläche Hilfe. | |||
| Ausdruck Dienstnehmerstammblatt | Folgende Ausdrucksvarianten stehen zur Verfügung:
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Tritt ein Dienstnehmer aus dem Unternehmen aus, muss der Austritt mit dieser Funktion erfasst werden. | |||
Mutterschutz, Karenz (gesetzlich), Karenz (freiwillig), Bildungskarenz, Hospizkarenz, Präsenzdienst, Truppenübung und andere Ruhezeiten werden mit dieser Funktion erfasst. Bei der Ausprägung "Erwachsenenbildung" im Feld SV-Berechnung ist diese Funktion nicht verfügbar. | |||
Bei Rückkehr aus Karenz, Präsenzdienst, Truppenübung und anderen Ruhezeiten in den aktiven "Dienst" ist diese Funktion zu verwenden. Bei der Ausprägung "Erwachsenenbildung" im Feld SV-Berechnung ist diese Funktion nicht verfügbar. | |||
Bei einem Wechsel von einem ruhenden in ein ruhendes Dienstverhältnis ist diese Funktion zu verwenden. Beispiel: Der Wechsel von Mutterschutz auf Karenz (gesetzlich) oder von Karenz (gesetzlich) auf Karenz (freiwillig). Bei der Ausprägung "Erwachsenenbildung" im Feld SV-Berechnung ist diese Funktion nicht verfügbar. | |||
Bei Wechsel von Arbeiter auf Angestellter, vollversichert auf geringfügig beschäftigt oder bei generellem Tarifgruppenwechsel. | |||
Ist ein Dienstnehmer ausgetreten, kann mit dieser Funktion ein neues Dienstverhältnis für den Wiedereintritt angelegt werden. | |||
Zur Änderung des Wochenmodells muss diese Funktion verwendet werden. | |||
Bei erfolgreich absolvierter Lehrabschlussprüfung muss diese Funktion verwendet werden. Bei der Ausprägung "Erwachsenenbildung" im Feld SV-Berechnung ist diese Funktion nicht verfügbar. | |||
Mit dieser Funktion kann beispielsweise ein paralleles Dienstverhältnis neben einem ruhenden Dienstverhältnis in derselben Firma oder ein weiteres aktives paralleles Dienstverhältnis auf einer anderen Firma innerhalb einer Firmengruppe angelegt werden. Beispiel: geringfügige Beschäftigung neben einer Karenz. Achtung!
Bei der Ausprägung "Erwachsenenbildung" im Feld SV-Berechnung ist diese Funktion nicht verfügbar. | |||
Neu - Dienstnehmer als Vorlage | Hier wird ein neuer Dienstnehmer angelegt, wobei das aktuell selektierte Dienstverhältnis als Vorlage verwendet wird. Personenspezifische Daten bzw. beispielsweise der Name, Adresse, Bankverbindung, die von Person zu Person unterschiedlich sind, werden nicht von der Vorlage übernommen. Achtung!
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Hiermit wird der Standardbrief Lohn geöffnet. Es kann gewählt werden, ob ein bestimmter Standardbrief für alle oder nur für selektierte Dienstnehmer geöffnet werden soll. Für Standardbriefe, die als Favorit gekennzeichnet sind, besteht eine Schnellstartmöglichkeit. |
Relevante Parameter
Parametereinstellungen können entweder außerhalb des Programmes Dienstnehmer über den Programmpunkt Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter oder direkt im Programm über das Menü "Extras" → Allgemeine oder firmenbezogene Einstellungen vorgenommen werden.
Soll der Monatsteiler bei einer Neuanlage oder einer Wochenmodelländerung automatisch berechnet werden, muss dieser Parameter auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja Hinweis
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Legen Sie die gewünschte Rundungsart fest. 1 - Kaufmännisch 2 - Abrunden 3 - Aufrunden | |||
Geben Sie an, auf welche Stelle gerundet werden soll (z. B. 0,0001; 0,001; 0,01; 0,1; 1). | |||
Soll der Überstundenteiler bei einer Neuanlage oder einer Wochenmodelländerung automatisch berechnet werden, muss dieser Parameter auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja Hinweis
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Legen Sie die gewünschte Rundungsart fest. 1 - Kaufmännisch 2 - Abrunden 3 - Aufrunden | |||
Geben Sie an, auf welche Stelle gerundet werden soll (z. B. 0,0001; 0,001; 0,01; 0,1; 1). | |||
Damit der Tagesteiler automatisch ermittelt werden kann, muss dieser Parameter auf "Ja" stehen. Berechnungsvorgang = Summe der Tagesmodelle vom Wochenmodell, die mehr als 0 Sollstunden haben * 4,33 0 - Nein 1 - Ja | |||
Legen Sie die gewünschte Rundungsart fest. 1 - Kaufmännisch 2 - Abrunden 3 - Aufrunden | |||
Geben Sie an, auf welche Stelle gerundet werden soll (z. B. 0,0001; 0,001; 0,01; 0,1; 1). | |||
Steht dieser Parameter auf "Ja" und wird eines der folgenden Felder manuell verändert, wird der Grundlohn in den Fixwerten automatisch an den aktuellen KV-Wert (unter Berücksichtigung des Teilzeitprozentsatzes) angepasst:
0 - Nein 1 - Ja | |||
Wenn dieser Parameter auf "Ja" gestellt ist, müssen im Programm Dienstnehmer die Felder "Firma" und der "Abrechnungskreis" erfasst werden. Erst danach werden die Dienstnehmer, die dem gewählten Abrechnungskreis angehören, geladen. Die Ausprägung "Ja" kann nur dann sinnvoll genutzt werden, wenn in der jeweiligen Firma Abrechnungskreise verwendet werden. Um die Abrechnungskreiseingabe zu deaktivieren, ist die Ausprägung "Nein" zu hinterlegen. 0 - Nein 1 - Ja Wenn dieser Parameter auf "Ja" gestellt ist und somit in den Einstiegsfeldern des Dienstnehmerstammes die Abrechnungskreiseingabe aktiviert ist, so wird dieser Filter bei den Combobox-Ausprägungen "alle Dienstnehmer" und "ausgetretene Dienstnehmer" ignoriert. | |||
Steht dieser Parameter auf "Ja, mit 1. des Folgemonats", wird beim Wechsel von "Ruhend" auf "Aktiv" das Schnittbeginndatum auf den 1. des Folgemonats gestellt. 0 - Nein 1 - Ja, mit 1. des Folgemonats | |||
Dieser Parameter ist nur in ganz seltenen Ausnahmefällen, in Absprache mit dem LOHN Support, abweichend vom Standard zu setzen.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.Hier wird festgelegt, ob die genannten Felder im CRM bearbeitet werden dürfen oder nicht. Dieser Parameter muss in allen Lohnjahren gleich eingestellt werden, die der zu ändernde historische Datensatz umfasst. 0 - Automatisch feststellen (empfohlen) 1 - Felder sind immer gesperrt 2 - Felder sind im CRM veränderbar | |||
Ist dieser Parameter auf "Ja" gestellt, werden die Lohn-Basiseinstellungen aufgerufen und gesetzt, sobald die User-ID im gleichnamigen Feld bei einem Mitarbeiter manuell eingetragen wird, der das Feld Lohnverrechnung auf "Ja" gesetzt hat. Das Lohnjahr in den Lohn-Basiseinstellungen wird auf das aktuelle Lohnjahr laut Firmenstamm gesetzt. Sollten für den User bereits Lohn-Basiseinstellungen vorhanden sein, werden diese nicht überschrieben. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: 0 - Nein 1 - Ja |
Unter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Workflow → Dienstnehmer kann optional ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung dieses Programms gestartet wird.
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Eintritt eines Dienstnehmers gestartet. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Verwendung der Funktion Austritt für einen Dienstnehmer gestartet und ist nicht mit dem Austrittsworkflow im Paket PI zu verwechseln. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Verwendung der Funktion Wiedereintritt für einen Dienstnehmer gestartet. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Ausführung einer Ummeldung im Konzern gestartet. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird gestartet, wenn auf einer parallelen Beschäftigung ein Austritt mit der gleichnamigen Funktion gestartet wird. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Ausführung der Funktion "Ruhend -> Aktiv" gestartet. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Ausführung der Funktion "Aktiv -> Ruhend" gestartet. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Ausführung der Funktion "Ruhend -> Ruhend" gestartet. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Ausführung der Funktion Lehrzeitende gestartet. | |
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei der Anlage einer parallelen Beschäftigung gestartet. |
 | Siehe auch: FAQ LHN Stammdaten - DienstnehmerKostentypenfindung: Bei Anlage eines Dienstnehmers soll ein Kostentyp angelegt werden. |