Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Menü "Funktionen" → Dienstverhältnis ändern → Parallele Beschäftigung anlegen

LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Kontextmenü → Dienstverhältnis ändern → Parallele Beschäftigung anlegen

In diesem Fenster besteht die Möglichkeit zur Anlage einer parallelen Beschäftigung (z. B. geringfügiges DV während Karenz).

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Achtung!

Eine parallele Beschäftigung kann nur bei einem bestehenden ruhenden Dienstverhältnis angelegt werden!

Eine parallele Beschäftigung ist ein eigenständiges Dienstverhältnis. Daher erhält dieses Dienstverhältnis ein Häkchen beim "Ist-Eintritt" und eine eigene Beschäftigungsnummer. Sobald das ruhende Dienstverhältnis beendet ist, wird das ruhende Dienstverhältnis wieder aktiv gestellt. Beim Dienstverhältnis mit der parallelen Beschäftigung wird ein echter arbeitsrechtlicher Austritt erfasst. Am Reiter "Dienstverhältnisse" wird in der Spalte "Ist-Austritt" automatisch ein Häkchen gesetzt. Eventuell offene Urlaubstage der parallelen Beschäftigung werden als UEL ausbezahlt.

Durch diesen Vorgang ist die korrekte Befüllung der Datum-Felder, für "Beginn" sowie "Ende", am Reiter "Dienstverhältnis" unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer gewährleistet.

Die Beschäftigungsnummern des ruhenden und parallel laufenden Dienstverhältnisses sind unterschiedlich. Eine parallele Beschäftigung kann sowohl ein Häkchen im Feld "Ist-Eintritt" und "Ist-Austritt" aufweisen.

Das Feld "parallele Beschäftigungsnummer" ist nur beim Dienstverhältnis der parallelen Beschäftigung befüllt. Das ruhende Dienstverhältnis bleibt als Haupt-DV bestehen. Aus diesem Grund ist beim ruhenden Dienstverhältnis das Häkchen in der Spalte "Haupt-DV" gesetzt.

Hinweis

Während der Abrechnung sollte ein neues Dienstverhältnis immer über die entsprechende Funktion angelegt werden.

Austritt: Tritt ein Dienstnehmer aus dem Unternehmen aus, muss der Austritt mit dieser Funktion erfasst werden.

Aktiv → Ruhend: Mutterschutz, Karenz, Bildungskarenz, Hospizkarenz, Präsenzdienst, Truppenübung und sonstige Ruhendzeiten werden mit dieser Funktion erfasst.

Ruhend → Aktiv: Bei Rückkehr aus Karenz, Präsenzdienst, Truppenübung und sonstigen Ruhendzeiten

Ruhend → Ruhend: Bei Wechsel von Mutterschutz auf Karenz

Änderung Tarifgruppe: Bei Wechsel von Arbeiter auf Angestellter, vollversichert auf geringfügig beschäftigt, Lehrling auf ANG/ARB ...

Wiedereintritt: Ist ein Dienstnehmer ausgetreten, kann mit dieser Funktion ein neues Dienstverhältnis für den Wiedereintritt angelegt werden.

Parallele Beschäftigung anlegen

Firma	Firma, bei der die parallele Beschäftigung angelegt wird. Das Feld kann nicht geändert werden, sondern wird zur Kontrolle angezeigt. Eine parallele Beschäftigung kann es nur zur selben Firma geben, in der das ruhende Dienstverhältnis besteht.
Dienstnehmer	Dienstnehmer, für den die parallele Beschäftigung angelegt wird. Das Feld kann nicht geändert werden, sondern wird zu Kontrollzwecken angezeigt.
Beginn	Beginn des Dienstverhältnisses
Bezeichnung	An dieser Stelle kann ein Hinweistext bzw. die Bezeichnung des Dienstverhältnisses hinterlegt werden.

Achtung!

Kontrollieren Sie am neuen Dienstverhältnis die Einstellungen betreffend Betriebliche Vorsorge – insbesondere das Feld Beginn Betriebliche Vorsorge – und nehmen Sie falls erforderlich eine manuelle Korrektur vor.

Relevante Parameter

Unter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Workflow → Dienstnehmer kann optional ein Workflow beim Parameter "Parallele Beschäftigung" hinterlegt werden, der bei Ausführung der Funktion "Parallele Beschäftigung anlegen" gestartet wird.

Parallele Beschäftigung

Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden.

Dieser Workflow wird bei der Anlage einer parallelen Beschäftigung gestartet.

Hinweis

Wird das Fenster "Parallele Beschäftigung anlegen" mit dem Beginndatum befüllt und mit "Ausführen" bestätigt, dann öffnet sich der Dienstnehmerstamm des neuen Dienstverhältnisses. Nun besteht die Möglichkeit, alle Stammdaten zu kontrollieren und ggf. anzupassen, z. B. Wochenmodell, Tarifgruppe, BV Beginn, FABO+, Pendlerpauschale u. Ä.

Siehe auch: