Wiedereintritt
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Menü "Funktionen" → Dienstverhältnis ändern → Wiedereintritt Diese Funktion bewirkt für Dienstnehmer, die ausgetreten sind und erneut in das Unternehmen eintreten möchten, eine Anlage eines neuen Dienstverhältnisses.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Wiedereintritt
Folgende Eingabefelder sind bei der Anlage eines Wiedereintrittes von großer Bedeutung:
| DV-Firma | Die Firma wird automatisch übernommen. | ||||
| Dienstnehmer | Der Dienstnehmer wird automatisch übernommen. | ||||
Wiedereintritt | Datum des Wiedereintritts | ||||
Arbeiter/Angestellter | In den folgenden Feldern werden immer die Daten des ursprünglichen Dienstverhältnisses vorgeschlagen. Auswahl, ob es sich um ein Angestellten- oder Arbeiter-Dienstverhältnis handelt. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Versicherungsgruppe | Eingabe der Versicherungsgruppe. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Versicherung | Auswahl der entsprechenden Versicherung. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Beschäftigung kürzer 1 Monat vereinbart | In diesem Feld ist anzugeben, ob die Beschäftigung für kürzer als einen Monat vereinbart worden ist oder nicht. Diese Fälle werden ab dem Jahr 2017 unterschieden. | ||||
Lehrzeit von | Datum des Lehrzeitbeginns. Nur dann relevant, wenn der Wiedereintritt als Lehrling erfolgt. | ||||
Lehrzeit bis | Datum des Lehrzeitendes. Nur dann relevant, wenn der Wiedereintritt als Lehrling erfolgt. | ||||
Tarifgruppe nach Lehrzeit | Auswahl der Tarifgruppe nach der Lehrzeit. Nur dann relevant, wenn der Wiedereintritt als Lehrling erfolgt. | ||||
Tarifgruppe | Auswahl der Tarifgruppe. Die Tarifgruppe des letzten Dienstverhältnisses wird vorgeschlagen. Falls der Dienstnehmer in einem Vorjahr ausgetreten ist und es die damalige Tarifgruppe nicht mehr gibt, wird neben der Tarifgruppennummer der Text "Wert ungültig" angezeigt. In diesem Fall muss die manuelle Tarifgruppenauswahl erfolgen. | ||||
BV-Rechnen | Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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BV-Beginn | Eingabe des BV-Beginn-Datums. Der BV-Beginn wird automatisch aufgrund des Wiedereintrittsdatums vorgeschlagen. | ||||
fallw. beschäftigt | Handelt es sich um einen fallweise beschäftigten Dienstnehmer, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. | ||||
Krankenstand | Geben Sie an, ob das letzte Beschäftigungsverhältnis am Reiter "Vordienstzeiten" unter der VDZ-Art "11 - VDZ Krank eigene Firma" angelegt werden soll. Hinweis
Achtung!
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Abfertigung | Geben Sie an, ob das letzte Beschäftigungsverhältnis am Reiter "Vordienstzeiten" unter der VDZ-Art "12 - VDZ Abfertigung eigene Firma" angelegt werden soll. Hinweis
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Jubiläum | Geben Sie an, ob das letzte Beschäftigungsverhältnis am Reiter "Vordienstzeiten" unter der VDZ-Art "13 - VDZ Jubiläum eigene Firma" angelegt werden soll. Hinweis
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Urlaub | Geben Sie an, ob das letzte Beschäftigungsverhältnis am Reiter "Vordienstzeiten" unter der VDZ-Art "1 - VDZ Urlaub eigene Firma (Anrechnungsmethode) oder "10 - VDZ Urlaub eigene Firma (Zusammenrechnungsmethode)" angelegt werden soll.
 Hinweis
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Wochenmodell | Das Wochenmodell, das ab dem Wiedereintritt gelten soll. | ||||
Gesundheitskasse | Die Gesundheitskasse, die ab dem Wiedereintritt gelten soll. | ||||
Arzt-Beginn | Eingabeformat TT.MM Erfolgt in diesem Feld ein Eintrag, richtet sich der neue Anspruch nach diesem Datum. Bleibt das Feld leer, wird der neue Anspruch aufgrund des Wiedereintrittdatums gewährt. | ||||
Krank-Beginn | Eingabeformat TT.MM Erfolgt in diesem Feld ein Eintrag, richtet sich der neue Anspruch nach diesem Datum. Bleibt das Feld leer, wird der neue Anspruch aufgrund des Wiedereintrittdatums gewährt. | ||||
Pflegeurlaub-Beginn | Eingabeformat TT.MM Erfolgt in diesem Feld ein Eintrag, richtet sich der neue Anspruch nach diesem Datum. Bleibt das Feld leer, wird der neue Anspruch aufgrund des Wiedereintrittdatums gewährt. | ||||
Urlaub-Beginn | Eingabeformat TT.MM Erfolgt in diesem Feld ein Eintrag, richtet sich der neue Anspruch nach diesem Datum. Bleibt das Feld leer, wird der neue Anspruch aufgrund des Wiedereintrittdatums gewährt. | ||||
Teilzeit-Vereinbarung | Wurde eine Teilzeitvereinbarung festgelegt, kann sie hier angegeben werden.
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Auszahlungen ohne Beschäftigung | Legen Sie für das neue Dienstverhältnis fest, ob darauf Auszahlungen ohne Beschäftigung abgerechnet werden, wie z. B. bei Nach- oder Vergleichszahlungen oder bei einer Abfertigung in Teilbeträgen. | ||||
Eintrittsworkflow durchführen | Legen Sie fest, ob der Eintrittsworkflow gestartet werden soll. Der Eintrittsworkflow wird im folgenden Parameter hinterlegt: |
Hinweis
 | Wiedereintritte können nur bei Dienstverhältnissen erfasst werden, bei denen ein arbeitsrechtlicher Austritt vorliegt. Dies wird aufgrund des Ist-Austritt-Häkchens am Reiter "Dienstverhältnisse" ersichtlich (LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Dienstverhältnisse"). Deshalb ist es notwendig, dass "echte" arbeitsrechtliche Austritte mit der Funktion Austritt erfasst werden. Die Funktion "Wiedereintritt" ist bei der Rückkehr aus ruhenden Dienstverhältnissen nicht möglich. Kehrt ein Dienstnehmer aus einem ruhenden Dienstverhältnis wieder in den aktiven Dienst zurück, dann ist die Funktion Ruhend → Aktiv zu verwenden. |
Hinweis
| Wiedereintritte können nur nach einem arbeitsrechtlichen Austritt erfolgen. Das Beginndatum eines neuen Dienstverhältnisses darf sich nicht mit bereits existierenden Zeiträumen überschneiden. Sollte dies der Fall sein, so wird folgende Meldung angezeigt: "Wiedereintritt nicht möglich, da es unter folgenden Dienstverhältnissen voraussichtlich eine zeitliche Überschneidung geben würde: Dienstnehmer <Firmen-Nr.>/<MA-Nr.> (<DV-Nr.>): Überschneidung des Dienstverhältnisses X mit dem Zeitraum ab TT.MM.JJJJ des Wiedereintritts."  |
Hinweis
| Da bei einem Wiedereintritt keine neue Mitarbeiternummer, sondern ein neues Dienstverhältnis angelegt wird, wird auch der in der Lohnfirma hinterlegte DN-Vorschlag nicht angewandt. Im Prinzip werden einige Daten des letzten Dienstverhältnisses auf das neue kopiert, wobei einige Felder im Wiedereintritt-Fenster sofort überschrieben werden können. Es wird dringend empfohlen, ALLE Felder nach erfolgtem Wiedereintritt zu kontrollieren. Beispielsweise werden die Bankverbindung oder die Pflichtigkeiten bei Lohnsteuer, DB, DZ, KommSt usw. vom alten Dienstverhältnis übernommen, obwohl sich diese Daten in der Zwischenzeit geändert haben können. Abrechnungsrelevante Daten zum FABO+, zur Pendlerpauschale oder zum AVAE werden NICHT auf das neue Dienstverhältnis kopiert. Um auch nach einem Wiedereintritt diese Punkte weiterhin in der Abrechnung des Dienstnehmers zu berücksichtigen, sind üblicherweise die entsprechenden Unterlagen vom Dienstnehmer erneut einzufordern. |
Achtung!
 | Notizen und Hinweise vom vorherigen Dienstverhältnis werden nicht übernommen! |
Hinweis
| Um einen Wiedereintritt im Folgejahr effizient durchzuführen, ist folgende FAQ von großer Relevanz: |
Relevante Parameter
Unter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Workflow → Dienstnehmer kann optional ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung dieses Programms gestartet wird.
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung der jeweiligen Funktion bzw. des Programms gestartet wird. Workflows werden im Workflowstudio definiert. Nur Workflows vom Workflowtyp "LOHN" können ausgewählt werden. Dieser Workflow wird bei Verwendung der Funktion Wiedereintritt für einen Dienstnehmer gestartet. |
Unter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Dienstnehmer → Makro kann optional ein Makro hinterlegt werden, welches bei Ausführung der Funktion "Wiedereintritt" gestartet wird.
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf  wird der Makroeditor geöffnet. Das hier hinterlegte Makro wird im Zuge der Funktion "Wiedereintritt" ausgeführt. |
