Wochenmodell ändern
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Menü "Funktionen" → Dienstverhältnis ändern → Wochenmodell ändernMit dieser Funktion kann eine Wochenmodelländerung auf einfache Weise durchgeführt werden.
Erfolgt die Änderung während des Monats, wird automatisch ein neues Dienstverhältnis mit dem Änderungsdatum als DV-Beginn-Datum angelegt. Bei Änderungen zum Monatsersten wird kein neues DV benötigt.
Durch eine zusätzliche Funktion kann auch der Grundbezug auf das neue Wochenmodell angepasst werden. Außerdem werden Monatsteiler und Überstundenteiler entsprechend aliquotiert.
Über folgende Felder wird die Wochenmodelländerung im Detail festgelegt:
| Firma | Firma wird bereits vorgeschlagen. | ||||
| Dienstnehmer | Dienstnehmer wird bereits vorgeschlagen. | ||||
Gültig ab | Datum, ab dem das neue Wochenmodell Gültigkeit hat. | ||||
Wochenmodell Neu | Neues Wochenmodell | ||||
Dienstverhältnis neu anlegen | Wird automatisch auf "Ja" gestellt, wenn die Änderung während des Monats durchgeführt wird. Ändert sich die Teilzeit-Vereinbarung ist zwingend auch bei einem Gültig-ab-Datum mit Monatsersten ein neues Dienstverhältnis anzulegen. Hinweis
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Bezeichnung | Die Bezeichnung "Wochenmodelländerung" kann beliebig abgeändert werden. | ||||
Teilzeit-Vereinbarung | Wurde eine Teilzeit-Vereinbarung festgelegt, kann hier die entsprechende Ausprägung hinterlegt werden. Dieses Feld ist jedoch nur aktiv, wenn im Zuge der Wochenmodelländerung ein neues Dienstverhältnis angelegt wird. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Grundbezug ändern | Soll der Grundbezug aufgrund des neuen Wochenmodells aliquotiert werden, stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
 Hinweis
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NLZ-Urlaub anpassen | Soll sich die Wochenmodelländerung auch auf die Urlaubsverwaltung auswirken, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. Hinweis
Hinweis
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NLZ-Krank anpassen | Soll sich die Wochenmodelländerung auch auf die Krankenverwaltung auswirken, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. | ||||
NLZ-Pflegeurlaub anpassen | Soll sich die Wochenmodelländerung auch auf die Pflegeurlaubsverwaltung auswirken, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. | ||||
NLZ-Arzt anpassen | Soll sich die Wochenmodelländerung auch auf die Arzt-Verwaltung auswirken, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. |
Hinweis
 | Beachten Sie, dass es eine von den Wochenstunden abhängige Befreiung der U-Bahn-Steuer gibt. Passen Sie ggf. nach der Wochenmodelländerung die Einstellung des Feldes U-Bahn-Steuer im Dienstnehmerstamm an. |
Mögliche Meldungen
Sollte eine Wochenmodelländerung über den Dienstnehmerstamm nicht möglich sein, weil das neue Gültig-ab-Datum vor dem Dienstverhältnisbeginn liegt, so wird folgende Meldung angezeigt:
"Datum liegt vor Dv-Beginn!"
In diesem Fall ist das Datum zu prüfen und eines zu wählen, dass nach dem DV-Beginn-Datum liegt.
Sollte eine Wochenmodelländerung über den Dienstnehmerstamm nicht möglich sein, weil der Status nicht korrekt auf . oder 0 steht, so wird folgende Meldung angezeigt:
"Änderungen sind nur bei Abrechnungsstatus "." oder "0" möglich. Soll der Abrechnungsstatus für den Dienstnehmer von "L" auf "0" zurückgesetzt werden?"
In diesem Fall kann entweder der Abrechnungsstatus über diese Meldung zurückgesetzt werden, wobei die Wochenmodelländerung dann über den Dienstnehmerstamm möglich ist. Oder es wird die Funktion Wochenmodell ändern in der Bruttoerfassung durchgeführt.
In den Lohn-Basiseinstellungen ist der Monat hinterlegt, ab dem das neue Wochenmodell gelten soll. Dieser Monat ist aber bereits endverspeichert. Weiters gibt es im laufenden Monat bereits einen Status 0 oder L. So werden folgende Meldungen angezeigt:
"Es ist in einem, vom Basiseinstellungsmonat, abweichenden Monat Status 0 oder L vorhanden! Wechseln Sie zum Durchführen der Wochenmodelländerung in diesen Monat! Fehler bei Änderung des Wochenmodells."
Folgende Meldungen werden angezeigt, wenn derselbe Fall wie oben auftritt: In den Lohn-Basiseinstellungen ist der Monat hinterlegt, ab dem das neue Wochenmodell gelten soll. Dieser Monat ist aber bereits endverspeichert. Aber es gibt noch keinen Status im laufenden Monat.
"Basiseinstellungsmonat und Status passen nicht überein. Daten können nicht automatisch korrigiert werden. Vorgang wird abgebrochen! Führen Sie diese Funktion in der Bruttoerfassung aus. Fehler bei Änderung des Wochenmodells."
In beiden Fällen ist der Lohn-Basiseinstellungsmonat zu prüfen. Man muss im laufenden Monat stehen, um eine Wochenmodelländerung durchführen zu können.
Um eine Wochenmodelländerung im Dienstnehmerstamm vornehmen zu können, ist ein Status "." oder "0" erforderlich.
Wochenmodell rückwirkend ändern
Muss ein Wochenmodell rückwirkend geändert werden, so kann die Änderung im Dienstnehmerstamm durchgeführt werden. Dazu ist es erforderlich, dass in den Lohn-Basiseinstellungen der laufende Monat hinterlegt ist. Der Status des laufenden Monats kann ".", "0" oder "L" sein.
Handelt es sich um einen untermonatigen Wechsel, so wird automatisch ein neues Dienstverhältnis ab dem Gültig-ab-Datum angelegt.
In der Bruttoerfassung werden die Tage der betroffenen Monate korrigiert und aufgrund dessen die abgerechneten Lohnarten aliquotiert.
Auf dem neuen Dienstverhältnis sind nun die Bezüge noch manuell aufzurollen.
Handelt es sich um einen Wechsel für Vormonate, in denen bereits ein Abrechnungsstatus "F" vorhanden ist, muss zwingend auch ab dem Ersten des Monats ein neues Dienstverhältnis angelegt werden.
Im Programm erscheint folgender Hinweis:
"Eine Wochenmodelländerung für Monate, in denen bereits Abrechnungsstatus "F" vorhanden ist, ist nur möglich, wenn ein neues Dienstverhältnis angelegt wird!"
Wie bei einem untermonatigen Wochenmodellwechsel, sind auf dem neuen Dienstverhältnis die Bezüge noch manuell aufzurollen.
Eine rückwirkende Wochenmodelländerung zum DV-Beginn-Datum ist nicht möglich. Folgende Meldung wird im Programm ausgegeben:
"Eine Wochenmodelländerung am DV-Beginndatum ist nicht möglich, wenn bereits Abrechnungsstatus "F" vorhanden ist!"
Eine Wochemodelländerung ab dem DV-Beginn-Datum ist auf 2 Arten möglich:
- Entweder unter CRM → Stammdaten → Personen → Mitarbeiter → Bereich "Historische Daten"
- Oder unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Historische Daten"
Ist eine Lohnsperre hinterlegt oder das Bearbeiten im Dienstnehmerstamm nicht möglich, so kann diese über den LOHN Parameter "Historische Datenführung" ausgeschaltet werden.
LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Dienstnehmer → Historische Datenführung → Parameter "Wochenmodell, Teilzeitprozentsatz Bearbeitungsmodus" → Ausprägung "Felder sind im CRM veränderbar"
