Hinweise anlegen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Hinweise" → Edit-Fenster LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen → Reiter "Hinweise" → Edit-Fenster LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Hinweise" → Edit-FensterHinweise sollen helfen, auf zukünftige Ereignisse nicht zu vergessen.
In diesem Programm können unterschiedliche Hinweise erfasst werden, die zu bestimmten Zeitpunkten in der Bruttoerfassung, am Lohnset oder auf der Hinweisliste angedruckt bzw. angezeigt werden sollen. Die Anlage kann dabei je nach Wirkungsbereich entweder im Kollektivvertrag, im Firmenstamm oder im Dienstnehmerstamm erfolgen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Anlegen eines Hinweises
Um einen neuen Hinweis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Hinweisart und Ab-Datum festlegen: Wählen Sie zunächst die gewünschte Hinweisart aus. Legen Sie anschließend das Ab-Datum fest. Dieses definiert den Monat, in dem der Hinweis erscheinen soll. Schließlich muss noch ein passender Hinweistext erfasst werden.
Sonderfall "Alter/Jubiläum": Wählt man als Hinweisart "Geburtstag" oder "Jubiläum", wird das Feld "Alter/Jubiläum" automatisch aktiviert. Um die Eingabe zu erleichtern, stehen entsprechende Vorschlagswerte zur Verfügung. - Anzeigebereiche definieren: Bestimmen Sie im nächsten Schritt, wo der Hinweis sichtbar sein soll. Sie haben die Wahl zwischen der Bruttoerfassung, dem Lohnset, der Hinweisliste oder einer Anzeige in allen genannten Orten.
- Vorwarnzeit konfigurieren: Über die Einstellung der Vorwarnzeit wird festgelegt, mit wie vielen Monaten Vorlauf das Ereignis angezeigt werden soll. Dies gewährleistet eine rechtzeitige Information in den relevanten Bereichen.
- Intervall und Automatik festlegen: Hier definieren Sie, ob der Hinweis regelmäßig und wiederkehrend erscheinen soll und ob der Hinweis auf "erledigt" gesetzt werden soll, sobald er an gewünschter Stelle angezeigt worden ist.
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
Hinweisart | In diesem Feld wird die Art des Hinweises festgelegt. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
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Ab-Datum | Zeitpunkt, zu dem der Hinweis erfolgen soll → Eingabeformat MM.JJJJ | ||||||||||||||||
Hinweistext | Hinweistext, der in der Bruttoerfassung, am Lohnset und/oder auf der Hinweisliste angezeigt wird. Es können max. 255 Zeichen erfasst werden. Für Geburtstags-, Jubiläums- und Ruhend-Hinweise stehen zusätzlich Platzhalter zur Verfügung, die, wenn erfasst, entweder das Alter des Dienstnehmers {age}, die Anzahl der Dienstjahre {yearsjub} oder die Ruhendart {ruhensart} auswerfen. Bei der Neuanlage eines Jubiläum-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "{YEARSJUB}. Dienstjahr" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Dienstjahre inklusive der Vordienstzeit Jubiläum. Der Eintrag kann natürlich jederzeit abgeändert werden. Bei der Neuanlage eines Geburtstags-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "{AGE}. Geburtstag" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert das Alter des Dienstnehmers. Bei der Neuanlage eines Ruhend-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Ende {RUHENSART}" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Ruhendart (z. B. Ende Präsenzdienst, Ende Mutterschutz, Ende Karenz (gesetzlich) ....) Bei der Neuanlage eines Teilzeit-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Ende {TEILZEITART}" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Teilzeitart (z. B. Elternteilzeit, Altersteilzeit ...). Bei der Neuanlage eines Lehrzeitende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Lehrzeitende" vorgeschlagen. Bei der Neuanlage eines Familienbeihilfe-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Familienbeihilfe: {FAMILIENBEIHILFE_ENDE}" vorgeschlagen. Zusätzlich gibt es noch den Platzhalter {YEARSURL}. Wird dieser Platzhalter bei einem Jubiläums-Hinweis erfasst, werden die Dienstjahre inklusive der Vordienstzeiten Urlaub berechnet. Beispiel
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Alter/Jubiläum | Dieses Feld ist nur bei den Hinweisarten "Geburtstag" und "Jubiläum" aktiv und dient der Erfassung zusätzlicher Informationen zur gewählten Hinweisart. Jubiläumshinweis Ist das Feld "Alter/Jubiläum" leer, wird folgende Hierarchie für die Ermittlung der Jubiläumsjahre angewendet:
Falls das Feld "Alter/ Jubiläum" nicht leer ist, werden die durch Beistrich getrennten Jubiläumsjahre ausgewertet, z. B. 17,33. Im Feld "Alter/Jubiläum" wird als Info der Text "wie im KV-Stamm im Feld "Dienstnehmer-Jubiläen" hinterlegt " angezeigt. Geburtstagshinweis Im Feld "Alter/Jubiläum" werden der 15., 20., 25., 30., 35., 40., 45., 50., 55., 60. und 65. Geburtstag vorgeschlagen. Der Eintrag kann natürlich jederzeit geändert werden. Bleibt das Feld leer, so werden alle Jahre geprüft und als Info steht der Text "Alle Geburtstage ". | ||||||||||||||||
In Bruttoerfassung anzeigen | Der Hinweis wird in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) bei der Lohnartenaktivierung (Funktion "LA aktivieren Firma") angezeigt. | ||||||||||||||||
Vorwarnzeit (in Monaten) | Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) angezeigt werden soll. | ||||||||||||||||
Erledigt | Kennzeichnet, ob der Hinweis in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) bereits angezeigt worden ist. Hinweis
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Am Lohnset anzeigen | Der Hinweis wird am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) angezeigt. Diese Option wird vor allem dann genutzt, wenn der Hinweis auch für den Dienstnehmer ersichtlich sein soll. | ||||||||||||||||
Vorwarnzeit (in Monaten) | Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) angezeigt werden soll. | ||||||||||||||||
Erledigt | Kennzeichnet, ob der Hinweis am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) bereits angezeigt worden ist. | ||||||||||||||||
Auf Hinweisliste anzeigen | Der Hinweis wird auf der Hinweisliste (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken) angezeigt. | ||||||||||||||||
Vorwarnzeit (in Monaten) | Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis auf der Hinweisliste (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken) angezeigt werden soll. | ||||||||||||||||
Erledigt | Kennzeichnet, ob der Hinweis auf der Hinweisliste schon angezeigt bzw. gedruckt worden ist (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken). | ||||||||||||||||
Intervall (in Monaten) | Soll ein Hinweis regelmäßig und wiederkehrend angezeigt werden, kann hier die Anzahl der Monate erfasst werden, in denen eine erneute Erinnerung erfolgen soll. Aufgrund der Eingabe wird in der Hinweisverwaltung nach Erledigung automatisch eine neue Zeile mit neuem Erinnerungsdatum generiert. Hinweis
Beispiel
Hinweis
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Automatik | Soll der Hinweis, nachdem er angezeigt oder angedruckt wurde, automatisch auf "erledigt" gesetzt werden, muss dieses Feld auf "Ja" gesetzt werden. Hinweis
Hinweis
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Beispiel
 | Beispiele für mögliche Hinweise:
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Hinweis
 | Sollen Hinweise in der Bruttoerfassung angezeigt werden, dann muss die monatliche Lohnartenaktivierung für die Firma (Funktion "LA aktivieren Firma") durchgeführt werden. Mit dieser Funktion werden die Hinweise für den aktuellen Abrechnungsmonat direkt in der Bruttoerfassung angezeigt.  |
