Beschreibung: 
In dieser Tabelle werden Hinweise verwaltet, die bei Kollektivverträgen, Lohnfirmen oder Dienstnehmern hinterlegt werden.
Änderungsdatum  HIN_AENDERUNGSDATUM
Datum der letzten Änderung
Austrittshinweise  HIN_AUSTRITTSHINWEIS_KZ
Austrittshinweise haben im Feld Hinweisart die Ausprägung "Austritt". Austrittshinweise werden in der Funktion Austritt im Feld "Austrittshinweise" durch einen grünen Pfeil angezeigt.
 
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Mit einem Mausklick auf Funktion_F8.png können alle relevanten Austrittshinweise (bei denen im Feld Hinweisart die Ausprägung "Austritt" hinterlegt ist) angesehen werden. 
Automatik  HIN_AUTOMATIK
Soll der Hinweis, nachdem er angezeigt oder angedruckt wurde, automatisch auf "erledigt" gesetzt werden, muss dieses Feld auf "Ja" gesetzt werden.

Hinweis
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Das Feld "Automatik" muss bei Verwendung der Intervallfunktion (Feld Intervall (in Monaten)) auf "Ja" gesetzt sein.
 
Hinweis
Hinweis.png
Die Automatik ist nur im Firmen- und Dienstnehmerstamm aktiv und kann nicht bei Hinweisen aus dem Kollektivvertrag angewandt werden.
Erledigt  HIN_BRUTTOERLEDIGT
Kennzeichnet, ob der Hinweis in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) bereits angezeigt worden ist.
 
Hinweis
Hinweis.png
Die Intervallfunktion funktioniert nicht bei Hinweisen in der Bruttoerfassung, sobald diese als "erledigt" gekennzeichnet werden.
In Bruttoerfassung anzeigen  HIN_BRUTTOHINWEIS
Der Hinweis wird in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) bei der Lohnartenaktivierung (Funktion "LA aktivieren Firma") angezeigt.
Vorwarnzeit (in Monaten)  HIN_BRUTTOVORWARNZEIT
Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) angezeigt werden soll.
Datenbestands-Nr  HIN_DBSNR
Datenbestandsnummer
Dv-Nr.  HIN_DVH_DIENSTVLFDNR
Dienstverhältnisnummer
Firma  HIN_DVH_MIT_FIRMENNR
Dienstverhältnisfirma
Mitarbeiter-ID  HIN_DVH_MITARBEITERID
Identifikationsnummer des Mitarbeiters
Erledigt  HIN_ERLEDIGT
Kennzeichnet den Hinweis als "erledigt".
Erstelldatum  HIN_ERSTELLDATUM
Datum, wann der Datensatz erstellt wurde.
Ersteller  HIN_ERSTELLUSER
Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Firma  HIN_FIR_FIRMENNR
Firma des Dienstnehmers
Hinweis-ID  HIN_HINID
Identifikationsnummer des Hinweises
Erledigt  HIN_HINLISTERLEDIGT
Kennzeichnet, ob der Hinweis auf der Hinweisliste schon angezeigt bzw. gedruckt worden ist (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken).
Auf Hinweisliste anzeigen  HIN_HINLISTHINWEIS
Der Hinweis wird auf der Hinweisliste (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken) angezeigt.
Vorwarnzeit (in Monaten)  HIN_HINLISTVORWARNZEIT
Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis auf der Hinweisliste (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken) angezeigt werden soll.
Hinweisart  HIN_HINWEISART
In diesem Feld wird die Art des Hinweises festgelegt. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
 
Normal
Beliebiger Hinweis (ohne bestimmten Anlassfall)
Austritt
Hinweis erfolgt bei Austritt in Form eines Austrittshinweises.
Geburtstag
Hinweis erfolgt zu festgelegten oder allen Geburtstagen → zusätzliche Eingabe im Feld Alter/Jubiläum.
Jubiläum
Hinweis erfolgt zu festgelegten Jubiläen → zusätzliche Eingabe im Feld Alter/Jubiläum.
Ruhend Ende
Hinweis erfolgt bei Ende Mutterschutz, Präsenzdienst, Karenz (gesetzlich) ...
Lehrzeitende
Hinweis erfolgt bei Zeitablauf der Lehrzeit (Feld Lehrzeit bis im Programm Dienstnehmer).
Teilzeit Ende
Hinweis erfolgt bei Ende einer Teilzeit-Vereinbarung (Feld Teilzeit-Vereinbarung im Programm Dienstnehmer).
Familienbeihilfe Ende
Hinweis erfolgt abhängig von den Einstellungen im Familienbonus Plus bzw. Angehörigenstamm unterschiedlich.
Ist das Feld "FABO+" auf
  • "Ja, bis 18 Jahre" gestellt, dann wird für den Hinweis auf das Erreichen des 18. Geburtstags des Angehörigen und das Feld "Familienbeihilfe bis" geachtet.
  • "Ja" gestellt, dann wird für den Hinweis nur auf das Feld "Familienbeihilfe bis" geachtet.
  • "Nein" gestellt, dann erfolgt kein Hinweis.
 
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Alter/Jubiläum  HIN_HINWEISZUSATZ
Dieses Feld ist nur bei den Hinweisarten "Geburtstag" und "Jubiläum" aktiv und dient der Erfassung zusätzlicher Informationen zur gewählten Hinweisart.
 
Jubiläumshinweis
Ist das Feld "Alter/Jubiläum" leer, wird folgende Hierarchie für die Ermittlung der Jubiläumsjahre angewendet:
  1. Eintrag des Feldes "Dienstnehmerjubiläen" (LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Allgemein") vom KV des Dienstnehmers
  2. Eintrag des Feldes "Dienstnehmerjubiläen" (LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Allgemein") vom General-KV (9999)
  3. Alle "runden" Jubiläen (5, 10, 15, 20, 25, 35, 40, 45, 50)
Falls das Feld "Alter/Jubiläum" nicht leer ist, werden die durch Beistrich getrennten Jubiläumsjahre ausgewertet, z. B. 17,33.

Im Feld "Alter/Jubiläum" wird als Info der Text "wie im KV-Stamm im Feld "Dienstnehmer-Jubiläen" hinterlegt" angezeigt.

Geburtstagshinweis
Im Feld "Alter/Jubiläum" werden der 15., 20., 25., 30., 35., 40., 45., 50., 55., 60. und 65. Geburtstag vorgeschlagen. Der Eintrag kann natürlich jederzeit geändert werden.
 
Bleibt das Feld leer, so werden alle Jahre geprüft und als Info steht der Text "Alle Geburtstage".
Intervall (in Monaten)  HIN_INTERVALL
Soll ein Hinweis regelmäßig und wiederkehrend angezeigt werden, kann hier die Anzahl der Monate erfasst werden, in denen eine erneute Erinnerung erfolgen soll. Aufgrund der Eingabe wird in der Hinweisverwaltung nach Erledigung automatisch eine neue Zeile mit neuem Erinnerungsdatum generiert.

Hinweis
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Das Feld Automatik muss bei Verwendung der Intervallfunktion (Feld "Intervall (in Monaten)") auf "Ja" gesetzt sein.

Beispiel 
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Ein Hinweis ist ursprünglich mit dem Ab-Datum 02.2022 angelegt. Im Feld "Intervall" ist 3 hinterlegt. Mit der Endverspeicherung des Februars 2022 wird ein neuer Hinweis mit dem Ab-Datum 05.2022, also 3 Monate später, angelegt. Mit der Endverspeicherung des Mais 2022 wird wieder ein Hinweis mit dem Ab-Datum 08.2022 angelegt und so weiter. Das Intervall, in dem der Hinweis wiederkehrend erscheint, beträgt also immer 3 Monate. Es handelt sich dabei nicht um die Anzahl der gewünschten Wiederholungen.
 
Hinweis
Hinweis.png
Die Intervallfunktion funktioniert nicht bei Hinweisen in der Bruttoerfassung, sobald diese als "erledigt" gekennzeichnet werden.
Jahr  HIN_JAHR
Jahr des Hinweises
Kennzeichen  HIN_KZ
Das Kennzeichen gibt an, wo der Hinweis angelegt worden ist (Kollektivvertrag, Lohnfirma, Dienstnehmer) und wird automatisch befüllt.
Letzter User  HIN_LETZTERUSER
Benutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat.
Erledigt  HIN_LIST_BRUTTOERLEDIGT
Erledigt
Datum  HIN_LIST_DATUM
Datum
Dv-Nr.  HIN_LIST_DVNR
Dienstverhältnisnummer
Firma  HIN_LIST_FIRMENNAME
Firma
Hinweis-ID  HIN_LIST_HINID
Identifikationsnummer des Hinweises
Hinweis  HIN_LIST_HINWEIS
Hinweis
Hinweisart  HIN_LIST_HINWEISART
In diesem Feld wird die Art des Hinweises festgelegt. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
 
Normal
Beliebiger Hinweis (ohne bestimmten Anlassfall)
Austritt
Hinweis erfolgt bei Austritt in Form eines Austrittshinweises.
Geburtstag
Hinweis erfolgt zu festgelegten oder allen Geburtstagen → zusätzliche Eingabe im Feld Alter/Jubiläum.
Jubiläum
Hinweis erfolgt zu festgelegten Jubiläen → zusätzliche Eingabe im Feld Alter/Jubiläum.
Ruhend Ende
Hinweis erfolgt bei Ende Mutterschutz, Präsenzdienst, Karenz (gesetzlich) ...
Lehrzeitende
Hinweis erfolgt bei Zeitablauf der Lehrzeit (Feld Lehrzeit bis im Programm Dienstnehmer).
Teilzeit Ende
Hinweis erfolgt bei Ende einer Teilzeit-Vereinbarung (Feld Teilzeit-Vereinbarung im Programm Dienstnehmer).
Familienbeihilfe Ende
Hinweis erfolgt abhängig von den Einstellungen im Familienbonus Plus bzw. Angehörigenstamm unterschiedlich.
Ist das Feld "FABO+" auf
  • "Ja, bis 18 Jahre" gestellt, dann wird für den Hinweis auf das Erreichen des 18. Geburtstags des Angehörigen und das Feld "Familienbeihilfe bis" geachtet.
  • "Ja" gestellt, dann wird für den Hinweis nur auf das Feld "Familienbeihilfe bis" geachtet.
  • "Nein" gestellt, dann erfolgt kein Hinweis.
 
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Hinweis-Kz  HIN_LIST_HINWEISKZ
Hinweiskennzeichen
Kollektivvertrag  HIN_LIST_KVBEZ
Kollektivvertrag
Mitarbeiter  HIN_LIST_MITARBEITER
Dienstnehmer
Name  HIN_LIST_NAME
Name
Nummer  HIN_LIST_NUMMER
Nummer
Vorwarnzeit  HIN_LIST_VORWARNZEIT
Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis angezeigt werden soll. 
Erledigt  HIN_LOHNSETERLEDIGT
Kennzeichnet, ob der Hinweis am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) bereits angezeigt worden ist.
Am Lohnset anzeigen  HIN_LOHNSETHINWEIS
Der Hinweis wird am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) angezeigt. Diese Option wird vor allem dann genutzt, wenn der Hinweis auch für den Dienstnehmer ersichtlich sein soll.
Vorwarnzeit (in Monaten)  HIN_LOHNSETVORWARNZEIT
Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) angezeigt werden soll.
Monat  HIN_MONAT
Monat des Hinweises
Ab-Datum  HIN_MONAT_JAHR
Zeitpunkt, zu dem der Hinweis erfolgen soll → Eingabeformat MM.JJJJ
Offene Betriebsmittel  HIN_OFFENERESSOURCEN_KZ
Mit einem Mausklick auf Funktion_F8.png können alle noch offenen Betriebsmittel des Mitarbeiters angesehen werden.
Kollektivvertrag-ID  HIN_SID_HRSSEQID_KOV
Identifikationsnummer des Kollektivvertrages
Hinweistext  HIN_TEXT
Hinweistext, der in der Bruttoerfassung, am Lohnset und/oder auf der Hinweisliste angezeigt wird. Es können max. 255 Zeichen erfasst werden.

Für Geburtstags-, Jubiläums- und Ruhend-Hinweise stehen zusätzlich Platzhalter zur Verfügung, die, wenn erfasst, entweder das Alter des Dienstnehmers {age}, die Anzahl der Dienstjahre {yearsjub} oder die Ruhendart {ruhensart} auswerfen.

Bei der Neuanlage eines Jubiläum-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "{YEARSJUB}. Dienstjahr" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Dienstjahre inklusive der Vordienstzeit Jubiläum. Der Eintrag kann natürlich jederzeit abgeändert werden.

Bei der Neuanlage eines Geburtstags-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "{AGE}. Geburtstag" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert das Alter des Dienstnehmers.

Bei der Neuanlage eines Ruhend-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Ende {RUHENSART}" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Ruhendart (z. B. Ende Präsenzdienst, Ende Mutterschutz, Ende Karenz (gesetzlich) ....)
 
Bei der Neuanlage eines Teilzeit-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Ende {TEILZEITART}" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Teilzeitart (z. B. Elternteilzeit, Altersteilzeit ...).
 
Bei der Neuanlage eines Lehrzeitende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Lehrzeitende" vorgeschlagen.

Bei der Neuanlage eines Familienbeihilfe-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Familienbeihilfe: {FAMILIENBEIHILFE_ENDE}" vorgeschlagen.

Zusätzlich gibt es noch den Platzhalter {YEARSURL}. Wird dieser Platzhalter bei einem Jubiläums-Hinweis erfasst, werden die Dienstjahre inklusive der Vordienstzeiten Urlaub berechnet.

Beispiel
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Hinweistext, der bei der Hinweisart "Geburtstag" am Lohnset des Dienstnehmers angedruckt werden soll:
Wir wünschen Ihnen alles Gute zum {AGE}. Geburtstag!

Hinweistext, der bei der Hinweisart "Jubiläum" auf der Hinweisliste und in der Bruttoerfassung angezeigt werden soll:
Der Dienstnehmer hat sein {YEARSJUB}. Dienstnehmerjubiläum vollendet.