Dienstverhältnis

Abmeldegrund DVH_ABMELDEGRUNDNR
In diesem Feld kann der Abmeldegrund aus einer Liste ausgewählt werden.

>>

Auflösungsabgabe  DVH_AUFLOESUNGSABGABE
Steht das Feld Auflösungsabgabe auf "Ja", wird die Lohnart "7516 - Auflösungsabgabe" automatisch erzeugt.

 

Dieses Feld wird mit "Ja" initialisiert, wenn

Achtung!

Bezüglich der Auflösungsabgabenpflicht bestehen zahlreiche Ausnahmen. Es wird daher ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der initialisierte Wert nur ein Vorschlagswert ist und immer im konkreten Fall vom Anwender überprüft werden muss!

 

Die Auflösungsabgabe ist in der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) als Zuschlag "Auflösungsabgabe" in der Verrechnungsposition zu berücksichtigen.

Regelung bis 2018: Die Auflösungsabgabe wurde am Beitragsnachweis unter der Beitragsgruppe N80 angeführt.

 

Regelung ab 2020: Entfall der Auflösungsabgabe. Dieses Feld ist für die Abrechnung von Dienstverhältnissen bis zum Lohnjahr 2019 relevant.

Mit diesem Feld sind jene Dienstverhältnisse zu kennzeichnen, die ausschließlich zur Auszahlung ohne eine Beschäftigung im arbeitsrechtlichen Sinn angelegt worden sind. Beispielsweise handelt es sich dabei um die lohnsteuerliche Abrechnung und Auszahlung einer Nach- bzw. Vergleichszahlung im aktuellen Jahr, um die Auszahlung von Abfertigungen in Teilbeträgen, um die Auszahlung von Folgeprovisionen nach einem Austritt etc.

Dienstverhältnisse mit einem "Ja" in diesem Feld werden bei der Ermittlung des ersten Beschäftigungsendes im Kalenderjahr für das Kontrollsechstel zur Lohnsteuer-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG nur dann berücksichtigt, wenn es keine weitere Beschäftigung im Jahr gibt und die Lohnsteuer-SZ-Rollung zugunsten des Dienstnehmers erfolgt. Weitere Informationen entnehmen Sie den Dokument Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG.

Dieses Feld steht in der Tabelle "Person" (PER_PERSON) zur Verfügung. Es erfolgt ein automatischer Abgleich des Feldes zwischen Dienstnehmerstamm und Hauptdienstverhältnis in beide Richtungen.

Bei der manuellen Neuanlage eines Dienstverhältnisses wird der Beruf automatisch in die Personentabelle übernommen.

Mit der F4-Taste oder einem Klick auf das Symbol gelangen Sie in das Programm CRM → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Berufe, mit dem wiederkehrende Berufsbezeichnungen übersichtlich verwaltet werden können.

Für dieses Feld dürfen keine Benutzerwerte in der Feldauswahl hinterlegt werden.

Der Eintrag in diesem Feld wird bei Erstellung einer Arbeits- und Entgeltbestätigung (A+E-Bestätigung) ins Feld "Tätigkeit" übertragen. Eine A+E-Bestätigung kann nicht ohne eine Tätigkeit übermittelt werden, da es sich dabei um ein Pflichtfeld für diese Art von ELDA-Meldungen handelt.

Beispiel

In diesem Feld wird am Dienstverhältnis gespeichert, ob es zu einer Änderung an Stammdaten gekommen ist, die eine Ausstellung eines neuen Dienstzettels notwendig werden lassen.

Beispielweise wird das Feld automatisch auf "Ja" gestellt, falls

Bei Bedarf kann das Feld natürlich auch manuell auf "Ja" gestellt werden.

Sollen Dienstzettel erstellt werden, dann empfiehlt es sich, im Programm Dienstnehmer nach Dienstverhältnissen mit der Ausprägung "Ja" in diesem Feld zu filtern und die Funktion "Standardbrief öffnen" zu verwenden. Im Programm Standardbrief kann ein Dienstzettel für die Dienstnehmer erstellt werden. Nach Ausstellung des Dienstzettels ist das Feld "Dienstzettel ausstellen" manuell auf "Nein" zu setzen.

Dieses Feld wird automatisch beim Austritt befüllt, wenn in der Austrittsschablone das Feld "Wiedereinstellungszusage" angehakt worden ist.

Hat ein bereits ausgetretener Mitarbeiter dieses Feld auf "Ja", und tritt dieser wieder ein (Wiedereintritt), dann werden die Reststände von Urlaub und Gutstunden auf das neue Dienstverhältnis übernommen. Bei einem Austritt mit Wiedereinstellungszusage wird in der Urlaubsverwaltung keine Austrittskorrektur vorgenommen. Ist ein ausgetretener Mitarbeiter mit Wiedereinstellungszusage "Ja" zum Rückstellungsstichtag noch nicht wieder eingetreten, dann wird dieser Mitarbeiter trotzdem in die Rückstellungsberechnung aufgenommen.

Ende Entgelt  DVH_ENTGELTBIS
Dieses Feld wird abhängig von den Angaben in den Feldern "Kündigungsentschädigung bis" und "nicht konsumierte Urlaubstage" automatisch mit einem Wert versorgt. 

In der Austrittsschablone verfügt dieses Feld über die Funktionstaste F8. Mit der Funktionstaste F8 oder mittels Mausklick auf  öffnet sich das Ende Entgelt Berechnungsjournal. Hier kann die Berechnung des Ende Entgelt-Datums sowie die Berechnung der UEL- und UEL-Verlängerungstage nachvollzogen werden.

 

Über dieses Feld wird ein Dienstverhältnis auf "aktiv"/"inaktiv" gestellt. Das Feld kann manuell nicht geändert werden. 

Diese Funktion wird für den Import des eigenen Lohns aus BMD 5.5 benötigt, wenn Dienstverhältnisse bereits zuvor in der NTCS gewartet und verwendet worden sind.

Kind  DVH_KIND
Angabe, ob 1., 2., 3. Kind usw. Es sind nur ganze positive Zahlen erlaubt.

Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld "Ruhendstatus" die Ausprägung "Mutterschutz" oder "Karenz (gesetzlich)" oder "Karenz (freiwillig)" gewählt worden ist. Ist das der Fall, kann eingegeben werden, ob es sich um das 1., 2. oder 3. Kind usw. handelt. Demzufolge sind ganzzahlige numerische Eingaben in diesem Feld erlaubt (Beispiel: 1 oder 4). Diese Information wird im Programm Dienstnehmer am Reiter "Dienstverhältnis" eingetragen und wurde in der Vergangenheit für die Dienstzeitanrechnung von Karenzdienstverhältnissen benötigt (siehe LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter Dienstzeiten - Anrechnung). Bis 2022 war die Angabe des Kindes bei Mutterschutz bzw. Karenz ein Pflichtfeld.

Kündigungsentschädigung bis  DVH_KUENDENTSCHAEDBIS
In diesem Feld geben Sie bekannt, bis zu welchem Datum die Kündigungsentschädigung bezahlt wird.

 

In den Feldern "Lehrzeit von" und "Lehrzeit bis" muss die Dauer des Lehrverhältnisses eingetragen werden. Sie wird vom System für die automatische Durchführung des Lehrjahreswechsels benötigt.

Im Dienstnehmerstamm am Reiter "Versicherung" ist es möglich, über die Funktionstaste F8 die gewünschte Lehrdauer auszuwählen. Abhängig von der Eingabe im Feld "Lehrzeit von" wird das Feld "Lehrzeit bis" mit dem richtigen Datum befüllt.

Lehrzeit von  DVH_LEHRZEITVON
In den Feldern "Lehrzeit von" und "Lehrzeit bis" muss die Dauer des Lehrverhältnisses eingetragen werden. Sie wird vom System für die automatische Durchführung des Lehrjahreswechsels benötigt.

 

Hinweis

Die Felder sind nur dann aktiv, wenn im Feld Versichertengruppe die Ausprägung "Lehrling" hinterlegt wurde.

Position DVH_POSITION
0 = normaler MA

1 = Geschäftsführer

2 = Abteilungsleiter

Zeigt den aktuell gültigen Ruhendstatus. Der Ruhendstatus wird zwischen Dienstnehmerstamm und Haupt-Dienstverhältnis synchronisiert.

Die folgenden Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Ab dem Lohnjahr 2021 kommt diesem Feld eine wesentliche Bedeutung bei der Berücksichtigung des § 77 Abs. 4 lit. a EStG (Kontrollsechstel) insofern zu, als dass bestimmte Ausschlussgründe, bei deren Vorliegen eine Berechnung des Kontrollsechstels unterbleibt, erkannt werden. Weitere Informationen zum Kontrollsechstel nach § 77 Abs. 4 lit. a EStG entnehmen Sie der Themendokumentation Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG.

Teilzeit-Vereinbarung  DVH_TEILZEIT
Ab dem Lohnjahr 2021 kommt diesem Feld eine wesentliche Bedeutung bei der Berücksichtigung des § 77 Abs. 4 lit. a EStG (Kontrollsechstel) insofern zu, als dass bestimmte Ausschlussgründe, bei deren Vorliegen eine Berechnung des Kontrollsechstels unterbleibt, erkannt werden. Weitere Informationen zum Kontrollsechstel nach § 77 Abs. 4 lit. a EStG entnehmen Sie der Themendokumentation Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Seit Einführung der Ummeldung im Konzern (Firmengruppe) muss am Dienstverhältnis der Status der Ummeldung am Dienstverhältnis gespeichert werden. Das Feld wird automatisch befüllt. Folgende Ausprägungen werden unterschieden:

0 - keine Ummeldung im Konzern

1 - Der erste Schritt der Ummeldung im Konzern, das heißt die Funktion "Basisstammdaten erzeugen" wurde bereits ausgeführt. Ein nachfolgendes Dienstverhältnis auf einer anderen Firma im Konzern existiert bereits.

2 - Der zweite Schritt der Ummeldung im Konzern, das heißt die Funktion "Abrechnungsrelevante Daten übernehmen" wurde bereits ausgeführt. Die Ummeldung im Konzern ist somit vollendet. Ein nachfolgendes Dienstverhältnis auf einer anderen Firma im Konzern existiert und ihm wurden alle abrechnungsrelevanten Daten übergeben.