Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

1. Allgemeines

1.1. Kollektivvertragsstamm

• Die Berechnungsweise der Aliquotierung von Lohnarten, beispielsweise bei Fällen einer untermonatigen Abrechnung bzw. bei Abrechnungen mit Zeiten ohne Entgeltfortzahlung.
  Einige fixe Lohnarten greifen auf diese KV-Einstellungen zurück.
  
  
• Die Berechnungsweise des Teilzeitprozentsatzes bei Teilzeitmitarbeitern, der in den Dienstnehmerstamm übernommen wird.
  
  

Hinweis 

Kollektivverträge gelten firmenübergreifend innerhalb eines Datenbestandes. Das heißt, alle Dienstnehmer, bei denen im Dienstnehmerstamm die gleiche KV-Nummer hinterlegt ist, unterliegen den gleichen KV-Bedingungen, unabhängig davon, bei welcher Firma sie angelegt sind. Die Zuordnung der Mitarbeiter zu einem Kollektivvertrag erfolgt im Dienstnehmerstamm → Reiter "Kollektivvertrag" → Feld "Kollektivvertrag". Im Firmenstamm kann im Reiter DN-Vorschlag je Firma ein Vorschlagswert für den Kollektivvertrag der Arbeiter und Angestellten hinterlegt werden. Kommt es im Dienstnehmerstamm zu einer Dienstnehmerneuanlage, wird – abhängig davon, ob Angestellter oder Arbeiter – automatisch der richtige KV inklusive Monats- und Überstundenteiler vorgeschlagen.

1.2. Generalkollektivvertrag

• Dienstzeitanrechnung ruhender Dienstverhältnisse, die nicht zu einer Verkürzung von bestimmten gesetzlichen Nichtleistungszeiten-Ansprüchen führen dürfen bzw. bei dienstzeitabhängigen Ansprüchen mitberücksichtigt werden müssen, z. B. Zeiten des Mutterschutzes oder Zeiten der 1. gesetzlichen Karenz im Ausmaß von 10 Monaten bei Geburten ab 1.8.2019.
  
  
• Aliquotierung des Urlaubsanspruchs für ruhende Dienstverhältnisse, die eine Verkürzung des betreffenden Urlaubsjahres zur Folge haben, z. B. Mütter- und Väterkarenzen oder mehr als 30-tägige Präsenz- oder Zivildienstzeiten.

• Berücksichtigung des erhöhten Urlaubsanspruchs bei Erreichen des 25. Dienstjahres
  
  
• Automatische Abrechnung des E-Card-Service-Entgelts bei Lohnartenaktivierung im November des jeweiligen Jahres
  
  
• Angabe der Berechnungsweise des Sonderzahlungsumfanges bei ELDA-Meldungen der Meldarart "A+E-Krankengeld"
  
  
  

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1.4. Programmeinstieg

Hinweis 

Beim Klick auf das Burger-Menü haben Sie in den Layouteinstellungen unter "Layout ändern" die Möglichkeit, zwischen diversen Darstellungsvarianten zu wählen. Je nach Vorliebe können Sie festlegen, ob die Kollektivverträge oben und die KV-Details unten (siehe Abbildung oben) oder die Kollektivverträge links und die KV-Details rechts angezeigt werden sollen. Auch die Verknüpfung zu LindeDigital kann beliebig angeordnet oder – wenn nicht gewünscht bzw. keine Lizenz vorhanden ist – auch ausgeblendet werden. Weiters können Sie unter dem Menüpunkt "Ansicht" festlegen, ob nur aktive, inaktive oder alle KVs angezeigt werden sollen.

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2. Anlage Kollektivvertrag

Grundsätzlich können die Kollektivverträge unter einer beliebigen Nummer angelegt werden. Der Kollektivvertrag mit der Nummer 9999 - General-KV ist jedoch bereits angelegt und im Standard von BMD enthalten. Im General-KV sind bzw. können KV-übergreifende Werte und Einstellungen hinterlegt werden, die dann zum Zug kommen, wenn bei dem im Mitarbeiterstamm hinterlegten KV keine Einträge vorhanden sind. Er kann weder gelöscht noch auf eine andere Nummer umgestellt werden.

Da Teiler, Diätensätze, Berechnungen, Lohn- und Gehaltstabellen unterschiedlich sind, ist für Angestellte und Arbeiter jeweils ein eigener KV anzulegen.

Beispiel

KV 1 – für Handelsangestellte KV 2 – für Handelsarbeiter

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2.1. Standard-Feldauswahl

2.1.1. Allgemein

Bezeichnung	Bezeichnung des Kollektivvertrags
Zusatzbezeichnung	Zusatzbezeichnung   Hinweis Bei Verwendung des HGKV-Service wird die Nummer des Kollektivvertrags beim Webservice HGKV in diesem Feld automatisch eingetragen.
Betriebsvereinbarung	Kennzeichen für Betriebsvereinbarung
Monatsteiler	Bei der Neuanlage eines Dienstnehmers dient der Monatsteiler als Vorschlagswert. Voraussetzung dafür ist, dass der Dienstnehmer zuvor dem entsprechenden Kollektivvertrag zugeordnet worden ist.
Überstundenteiler	Bei der Neuanlage eines Dienstnehmers dient der Überstundenteiler als Vorschlagswert. Voraussetzung dafür ist, dass der Dienstnehmer zuvor dem entsprechenden Kollektivvertrag zugeordnet wurde.
Aliquotierung	In diesem Feld kann hinterlegt werden, ob bzw. wie die Lohnarten in der Bruttoerfassung beispielsweise bei Ein- und Austritt während des Monats aliquotiert werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Nein: Es erfolgt keine Aliquotierung. Ja (Kalendertage): Die Aliquotierung erfolgt nach Kalendertagen. Ja (SV-Tage): Die Aliquotierung erfolgt nach SV-Tagen. Ja (Ein-Aus: SV-Tage, sonst: Kalendertage): Bei Ein- bzw. Austritten erfolgt die Aliquotierung nach SV-Tagen. Bei jedem anderen Wechsel von Dienstverhältnissen erfolgt die Aliquotierung nach Kalendertagen. Ja (Ein-Aus: Arbeitsstunden; sonst: Kalendertage): Bei Ein- bzw. Austritten erfolgt die Aliquotierung nach Arbeitsstunden des hinterlegten Wochenmodells. Bei jedem anderen Wechsel von Dienstverhältnissen erfolgt die Aliquotierung nach Kalendertagen. Ja (Ein-Aus: *Arbeitsstunden/MT; sonst: Kalendertage): Bei Ein- bzw. Austritten erfolgt die Aliquotierung, indem mit den Arbeitsstunden laut Wochenmodell multipliziert und durch den Monatsteiler dividiert wird. Bei jedem anderen Wechsel von Dienstverhältnissen erfolgt die Aliquotierung nach Kalendertagen. Ja (Ein-Aus: *Werktage/26; sonst: Kalendertage): Bei Ein- bzw. Austritten erfolgt die Aliquotierung, indem durch den fixen Teiler 26 dividiert und mit der Anzahl der Werktage von Montag bis Samstag ab dem Eintritt bzw. bis zum Austritt multipliziert wird. Bei jedem anderen Wechsel von Dienstverhältnissen erfolgt die Aliquotierung nach Kalendertagen. wie im General-KV hinterlegt: Es wird so aliquotiert, wie es im General-KV hinterlegt ist. Diese Ausprägung steht im Generalkollektivvertrag selbst nicht zur Verfügung. Hinweis Die Einstellung im Generalkollektivvertrag bezogen auf dieses Feld beruht NICHT auf einer Gesetzlichkeit oder dem Rahmenkollektivvertrag. Der Generalkollektivvertrag kommt als Rückfallebene zur Anwendung. Die Einstellung in diesem Feld kann nach eigenem Ermessen geändert werden. Bei jedem Kollektivvertrag muss vom Anwender festgelegt werden, wie die Aliquotierung bei Ein- und Austritten während des Monats zu erfolgen hat. Die Aliquotierung kann bei jeder Lohnart im Programm LOHN → Stammdaten → Lohnarten am Reiter "Name, Bruttoerfassung" im Feld Aliquotierung individuell festgelegt werden und somit die Einstellung im Kollektivvertrag übersteuern.
Teilzeitberechnung	Mit diesem Feld kann selektiert werden, wie der Teilzeitprozentsatz laut KV in diesem Kollektivvertrag gerechnet werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Beispiel: Monatsteiler für eine Vollzeitbeschäftigung 167. Vollzeitwochenmodell 38,5. Betrachtet wird eine 20-Stunden-Woche. Teiler aus Wochenmodell / Vollzeitwochenmodell: 20 / 38,5 = 0,5195 = 51,95 % Stunden * 4,33 / Monatsteiler: 20 * 4,33 / 167 = 0,5186 = 51,86 %
Initiallohnarten	Sollen die Fixbezüge, die im Zuge der Neuanlage eines Dienstnehmers in dessen Fixwertspeicher hinterlegt werden, bereits während der ersten Abrechnung durch die Bezugsaktivierung in der Bruttoerfassung aktiviert werden, müssen in diesem Feld alle fixen Lohnarten, die im KV vorkommen können, erfasst werden.
Initiallohnarten für Lehrling	Sollen die Fixbezüge, die im Zuge der Neuanlage eines Dienstnehmers in dessen Fixwertspeicher hinterlegt werden, bereits während der ersten Abrechnung durch die Bezugsaktivierung in der Bruttoerfassung aktiviert werden, müssen in diesem Feld alle fixen Lohnarten, die im KV vorkommen können, erfasst werden.
Dienstgeberjubiläen	Die Dienstgeber-Jubiläen sind durch Kommas getrennt einzugeben.
Dienstnehmerjubiläen	Die Dienstnehmer-Jubiläen sind durch Kommas getrennt einzugeben.
Wechsel Arb/Ang: Dienstzeit (Krank) anrechnen	Falls die Dienstzeit als Arbeiter für den Krank-Anspruch im Falle eines Wechsels auf ein Angestellten-Dienstverhältnis gezählt werden soll, ist in diesem Feld die Ausprägung "Ja" zu wählen. Die Ausprägung "Nein" bewirkt, dass die Dienstzeit als Arbeiter nicht zur Dienstzeit für Krank-Ansprüche des Angestellten gezählt wird, indem ein entsprechender Eintrag mit negativem Vorzeichen in den Vordienstzeiten des Dienstnehmers erstellt wird, sofern ein Wechsel von einem Arbeiter- auf ein Angestellten-Dienstverhältnis mit der Funktion Änderung Tarifgruppe erfolgt. Mit der Jahresumstellung 2019/2020 wurden alle Kollektivverträge aufgrund einer gesetzlichen Änderung auf die Standardausprägung "Ja" gestellt.
Wechsel Lehrl/Ang: Dienstzeit (Krank) anrechnen	Falls die Dienstzeit als Lehrling für den Krank-Anspruch im Falle eines Wechsels auf ein Angestellten-Dienstverhältnis gezählt werden soll, ist in diesem Feld die Ausprägung "Ja" zu wählen. Die Standardausprägung "Nein" bewirkt, dass die Dienstzeit als Lehrling nicht als Dienstzeit für Krank-Ansprüche eines Angestellten gezählt werden, indem ein entsprechender Eintrag mit negativem Vorzeichen in den Vordienstzeiten des Dienstnehmers erstellt wird, sofern ein Wechsel vom Lehrling- auf ein Angestellten-Dienstverhältnis mit der Funktion Lehrzeitende erfolgt.
Krank-Sonderregel	Mit diesem Feld können diverse Krank-Sonderregelungen eingestellt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Nein Angestelltengesetz bis 06/2018 VBG Sbg.
SZ-Umfang – A+E-Krankengeld	Die hier eingestellte Ausprägung dient bei ELDA-Meldungen der Meldeart "A+E-Krankengeld" (Arbeits- und Entgeltbestätigungen Krankengeld) als Vorschlagswert. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: kein Anspruch Voll (100%) Aliquot Beachten Sie eine Veröffentlichung der ÖGK hinsichtlich dieser neuen Felder ab 2022 in ÖGK Newsletter Nr. 3/Feburar 2022.
Abfertigungsrückstellung mit KV-Besserstellung	In diesem Feld kann hinterlegt werden, ob es in diesem Kollektivvertrag eine KV-Besserstellung für die Abfertigungsrückstellungen gibt.  Manche Kollektivverträge sehen individuelle Abfertigungsfaktoren vor, wonach beispielsweise auch für Dienstnehmer, die seit dem 01.01.2003 eingetreten sind, eine Abfertigungsrückstellung berechnet werden muss, obwohl für diese Dienstnehmer BV-Pflicht besteht (Abfertigung NEU). Wenn dieses Feld auf "Ja" steht, werden jene Dienstnehmer mit "Abfertigung NEU", die somit grundsätzlich von der "Gesetzlichen Abfertigungsrückstellung" ausgenommen sind, trotzdem berücksichtigt. Das Feld BVK-Kennzeichen in der Dienstnehmerliste der Personalrückstellungen hat dann die Ausprägung "Abfertigung alt (Neueintritt)". Für Dienstnehmer mit Voll- bzw. Teilübertrittt in die Betriebliche Vorsorge (BV) ist dies nicht zutreffend. In den Rückstellungen werden dann die in der Faktorentabelle für Entgeltmultiplikatoren definierten Ansprüche herangezogen. Die Faktorentabelle unterscheidet sich aber dann von den Dienstnehmern in BV-Neu und Abfertigung Alt, da bei Dienstnehmern mit Abfertigung Alt die gesetzliche Abfertigung zusätzlich zur KV-Besserstellung beachtet werden muss und bei Dienstnehmern mit BV-Neu nur die KV-Besserstellung. Es gibt zwei grundsätzliche Lösungsansätze.  Für die kleinere Gruppe von Dienstnehmern in den Rückstellungen auf Dienstnehmerebene abweichende Berechnungsparameter hinterlegen. Dies ist eher zu empfehlen, wenn es wenige Dienstnehmer gibt und die Rückstellungen jährlich gebildet werden.  Im LOHN ist ein weiterer Kollektivvertrag anzulegen. Somit können bereits im LOHN die Dienstnehmer unterschieden werden. Dies hat den Vorteil, dass die Berechnungsparameter in den Rückstellungen einfach zu warten sind. Es hat aber den Nachteil der doppelten Stammdatenpflege im LOHN bei den Kollektiverträgen.
Dokumente	Dokumentenzuordnung

 

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2.1.2. L/G-Tabelle

Lohn- und Gehaltstabelle	Sollen die Gehälter und Löhne der Dienstnehmer bei KV-Erhöhungen oder -Vorrückungen automatisch erhöht werden, muss an dieser Stelle die Lohn- und Gehaltstabelle des Kollektivvertrags erfasst werden. Ist dies nicht erwünscht, kann die Tabelle leer bleiben.
Referenzlohnart	Damit bei der Neuanlage eines Dienstnehmers und bei KV-Vorrückungen der KV-Lohn bzw. das KV-Gehalt automatisch in den Fixwertspeicher des Dienstnehmers gestellt werden kann, muss in diesem Feld die entsprechende Lohnart hinterlegt werden (z. B. Monatslohn oder Gehalt).   Achtung! In einem Kollektivvertrag können nur Monatslöhner oder nur Stundenlöhner verwaltet werden, denn in diesem Feld kann nur eine Lohnart entweder die für Stundenlöhner oder die für Monatslöhner verwendet werden. Haben Sie in einem Kollektivvertrag beides, sowohl Stundenlöhner als auch Monatslöhner, dann sind 2 Kollektivverträge im Programm anzulegen.   Achtung! Ist hier keine Referenzlohnart hinterlegt, liefern Berechnungen für Teilzeitdienstnehmer falsche Ergebnisse, weil kein Vollzeitbezug ermittelt werden kann.
Referenzlohnart für Lehrlinge	Damit bei der Neuanlage eines Dienstnehmers und bei KV-Vorrückungen der KV-Lohn bzw. das KV-Gehalt automatisch in den Fixwertspeicher des Dienstnehmers gestellt werden kann, muss in diesem Feld die entsprechende Lohnart hinterlegt werden (z. B. Lehrlingsentschädigung). Achtung! In einem Kollektivvertrag können nur Monatslöhner oder nur Stundenlöhner verwaltet werden, denn in diesem Feld kann nur eine Lohnart entweder die für Stundenlöhner oder die für Monatslöhner verwendet werden. Haben Sie in einem Kollektivvertrag beides, sowohl Stundenlöhner als auch Monatslöhner, dann sind 2 Kollektivverträge im Programm anzulegen. Achtung! Ist hier keine Referenzlohnart hinterlegt, können liefern Berechnungen für Teilzeitdienstnehmer falsche Ergebnisse, weil kein Vollzeitbezug ermittelt werden kann.
KV-Vorrückung	In diesem Feld ist festzulegen, ob bei einer KV-Vorrückung der KV-Vorrückungswert auf das aktuelle Gehalt bzw. den Grundlohn des Dienstnehmers angewendet werden soll. Steht dieses Feld auf "Ja" und springt der Dienstnehmer von einem Beschäftigungsjahr in das nächste, dann wird die Differenz zwischen dem alten und neuen KV-Wert dem aktuellen Gehalt bzw. Grundlohn addiert. Beispiel Be­schäf­tigungs­jahr Verwendungsgruppe 1  1  1500  2  1500  3  1600  KV-Vorrückung = Ja Beschäftigungs­jahr vor der Vor­rückung Fixwert vor der Vorrückung  Be­schäftigungs­jahr nach der Vor­rückung Fixwert nach der Vor­rückung (KV-Unterzahlung korrigieren = Nein)  Fixwert nach der Vor­rückung (KV-Unter­zahlung korrigieren = Ja)  1  1500 2 1500  1500 1  1550  2 1550  1550  2  1500 3 1600  1600  2  1550  3  1650  1650  KV-Vorrückung = Nein Beschäftigungs­jahr vor der Vor­rückung Fixwert vor der Vorrückung Be­schäftigungs­jahr nach der Vo­rrückung Fixwert vor der Vor­rückung (KV-Unterzahlung korrigieren = Nein) Fixwert nach der Vor­rückung (KV-Unterzahlung korrigieren = Ja) 1  1500 2 1500 1500 1  1550  2 1550 1550 2  1500 3 1500 1600 2  1550  3 1550 1600 Hinweis Ob der Grundlohn durch eine Vorrückung automatisch erhöht werden soll, kann auch individuell je Dienstnehmer festgelegt werden. Standardmäßig wird dort (ohne DN-Vorschlag) die Einstellung "nein" vorgeschlagen.   Dienstnehmer → Reiter "Kollektivvertrag" → KV-Vorrückung Beispiele zu KV-Vorrückungen finden Sie im Spezialthema Lohn- und Gehaltserhöhungen unter dem Punkt Vorrückung anwenden.
KV-Unterzahlung korrigieren	Steht dieses Feld auf "Ja", werden auch eventuelle KV-Unterzahlungen korrigiert. Auch diese Einstellung kann beim Dienstnehmer übersteuert werden.
Hinweis bei KV-Vorrückung	Steht dieses Feld auf "Ja", erhalten Sie einen Monat vor der Vorrückung einen Hinweis auf der Hinweisliste. Auch diese Einstellung kann beim Dienstnehmer übersteuert werden.
Aktion bei Lehrzeitüberschreitung	Bei Ablauf der Lehrzeit ist der frühere Lehrling als Arbeiter bzw. Angestellter zu führen. In diesem Feld muss definiert werden, ob bei Ablauf der Lehrzeit eine Einstufung als Hilfsarbeiter oder als Arbeiter/Angestellter durchgeführt werden soll. Je nach Auswahl wird der frühere Lehrling anhand der folgenden Felder eingestuft: KV Unternummer nach Lehrzeit (Hilfsarbeiter) Beschäftigungsjahr nach Lehrzeit (Hilfsarbeiter) Verwendungsgruppe nach Lehrzeit (Hilfsarbeiter) bzw. KV Unternummer nach Lehrzeit (Arb/Ang) Beschäftigungsjahr nach Lehrzeit (Arb/Ang) Verwendungsgruppe nach Lehrzeit (Arb/Ang)
KV-Unternummer nach Lehrzeit (Arb/Ang)	Die Kollektivvertragsunternummer nach der Lehrzeit bei der Ausprägung "zu Arbeiter/Angestellter machen" im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung. Die Angabe ist für die automatische Einstufung von Lehrlingen nach der Lehrzeit in folgenden zwei Situationen von Bedeutung: Verwendung der Funktion Lehrzeitende bei Ende der Lehrzeit durch Absolvierung einer Lehrabschlussprüfung (LAP) bzw. bei Ablauf der Lehrzeit und Verwendung der Ausprägung "zu Arbeiter/Angestellten manchen" im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung.
Verwendungsgruppe nach Lehrzeit (Arb/Ang)	Die Verwendungsgruppe nach der Lehrzeit bei der Ausprägung "zu Arbeiter/Angestellter machen" im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung. Die Angabe ist für die automatische Einstufung von Lehrlingen nach der Lehrzeit in folgenden zwei Situationen von Bedeutung: Verwendung der Funktion Lehrzeitende bei Ende der Lehrzeit durch Absolvierung einer Lehrabschlussprüfung (LAP) bzw. bei Ablauf der Lehrzeit und Verwendung der Ausprägung "zu Arbeiter/Angestellten manchen" im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung.
Beschäftigungsjahr nach Lehrzeit (Arb/Ang)	Das Beschäftigungsjahr nach der Lehrzeit bei der Ausprägung "zu Arbeiter/Angestellter machen" im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung. Die Angabe ist für die automatische Einstufung von Lehrlingen nach der Lehrzeit in folgenden zwei Situationen von Bedeutung: Verwendung der Funktion Lehrzeitende bei Ende der Lehrzeit durch Absolvierung einer Lehrabschlussprüfung (LAP) bzw. bei Ablauf der Lehrzeit und Verwendung der Ausprägung "zu Arbeiter/Angestellten machen" im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung.
KV-Unternummer nach Lehrzeit (Hilfsarbeiter)	Nach Ablauf der Lehrzeit wird der frühere Lehrling in diese KV-Unternummer eingestuft, wenn im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung die Ausprägung "zu Hilfsarbeiter machen" gewählt wurde.
Verwendungsgruppe nach Lehrzeit (Hilfsarbeiter)	Nach Ablauf der Lehrzeit wird der frühere Lehrling in diese Verwendungsgruppe eingestuft, wenn im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung die Ausprägung "zu Hilfsarbeiter machen" gewählt wurde.
Beschäftigungsjahr nach Lehrzeit (Hilfsarbeiter)	Nach Ablauf der Lehrzeit wird der frühere Lehrling in dieses Beschäftigungsjahr eingestuft, wenn im Feld Aktion bei Lehrzeitüberschreitung die Ausprägung "zu Hilfsarbeiter machen" gewählt wurde.

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Diätentabelle	In der Diätentabelle können die Diätensätze pro Kollektivvertrag hinterlegt werden. Nach dem Einstieg mit F8 oder einem Mausklick auf  können Sätze für bis zu 9 Stufen erfasst werden. Dabei müssen in jeder verwendeten Stufe für jede Stunde der entsprechende Diätensatz laut KV sowie Tag- und Nachtsatz hinterlegt werden. Weitere Informationen zur Anlage von Diätentabellen erhalten Sie unter Anlage Diätentabelle.
keine Diäten bis Stunde	Zahlreiche Kollektivverträge sehen vor, dass für eine Dienstreise erst ab einer gewissen Anzahl von Stunden Reisekosten bezahlt werden. In diesem Feld hinterlegen Sie, bis zu welcher Reisezeit keine Diäten bezahlt werden. Üblicherweise stehen Taggelder erst zu, wenn die Reise länger als drei Stunden gedauert hat.   Beispiel Auszug KV Handelsangestellte:   Dauert eine Dienstreise länger als 3 Stunden, so kann für jede angefangene Stunde 1/12 des vollen Taggeldes berechnet werden.   Es gibt aber auch Kollektivverträge, die bei nicht vollen Tagen auch bei mehrtägigen Dienstreisen bis inklusive 3 Stunden (oder auch 5 Stunden) keine Taggelder ausbezahlen. In diesem Fall müssen für eine korrekte Abrechnung in der Diätentabelle die ersten drei bzw. fünf Zeilen frei bleiben.   Beispiel Auszug KV für Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie: Dauert die Dienstreise weniger als 24 Stunden, gebührt für ...  bis zu 5 Stunden  kein Inlandstaggeld  mehr als 5 bis höchstens 8 Stunden  1/3 des Inlandstaggeldes  mehr als 8 bis höchstens 12 Stunden  2/3 des Inlandstaggeldes  mehr als 12 Stunden  volles Inlandstaggeld Für die das Vielfache von 24 Stunden überschreitende Zeit gilt diese Aliquotierungsregel ebenfalls.
Aliquotierung (Inland)	Hier wird festgelegt, ob die Diäten nach der 24-Stunden-Regel oder nach der Kalendertags-Regel aliquotiert werden.     Beispiel Beginn der Dienstreise: Dienstag 07:00 Uhr → Dauer: 3 aufeinanderfolgende Tage 1. Anwendung der 24-Stunden-Regel:  1. Dienstreisetag  Dienstag 07:00 Uhr bis Mittwoch 07:00 Uhr  2. Dienstreisetag  Mittwoch 07:00 Uhr bis Donnerstag 07:00 Uhr  3. Dienstreisetag  Donnerstag 07:00 Uhr bis Freitag 07:00 Uhr 2. Anwendung der Kalendertags-Regel:  1. Dienstreisetag  Dienstag 07:00 Uhr bis Dienstag 24:00 Uhr  2. Dienstreisetag  Mittwoch 00:00 Uhr bis Mittwoch 24:00 Uhr  3. Dienstreisetag  Donnerstag 00:00 Uhr bis Donnerstag 24:00 Uhr
Abzug Arbeitsessen (Inland)	An dieser Stelle wird definiert, in welcher Form Arbeitsessen (Frühstück, Mittag- und Abendessen) berücksichtigt werden. Dabei kann zusätzlich zur gesetzlichen Regelung nach RGV (pro bezahltem Essen werden € 15,00 vom steuerfreien Taggeld abgezogen und als steuerpflichtig gerechnet) ein prozentueller oder betragsmäßiger Abzug berücksichtigt werden. In einem weiteren Feld wird festgelegt, ob der Abzug vom vollen oder vom aliquoten Taggeld erfolgen soll.   Abzugsbasis In der Abzugsbasis wird hier festgelegt, ob der Abzug vom vollen Taggeld oder vom bereits aliquotierten Taggeld erfolgen soll.   Beispiel Taggeld = € 30,00, 15 % für Frühstück, 6 Stunden Dienstreise, aliquotiertes Taggeld = € 15,00 Bei der Einstellung "Abzug vom vollen Taggeld" beträgt der Abzug € 4,50 (15 % von € 30,00), bei der Einstellung "Abzug vom aliquotierten Taggeld" sind es € 2,25 (15 % von € 15,00). Wenn für eine Reise das volle Taggeld zusteht, ist das Ergebnis bei beiden Einstellungen natürlich gleich. Wurde eine Abzugsregel mit absolutem Betrag festgelegt, ist die Abzugsbasis irrelevant, da der Abzug immer mit dem definierten Betrag erfolgt, unabhängig von der Höhe des Taggeldes. Eine Kürzung unter null gibt es übrigens nicht.
Aliquotierung (Ausland)	In diesem Feld kann die Aliquotierung für Auslandsdienstreisen hinterlegt werden. Die Tagsätze werden entweder laut Kalendertagsregel oder 24-Stunden-Regel, per Zwölftel- oder Drittelregelung berechnet. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 24-Stunden + 1/3-Regel 24-Stunden + 1/12-Regel Kalendertag + 1/3-Regel Kalendertag + 1/12-Regel Aliquotierung Ausland 1/12-Regel (EStG): Auslandsdiäten stehen erst bei Reisen von einer Dauer über 3 Stunden im Ausland zu. Bei einer Reise mit weniger als 3 Stunden im Ausland müssen die Auslandsstunden auf den Inlandsanteil angerechnet werden. Weitere Informationen sind dem EStG (Einkommensteuergesetz) zu entnehmen. Aliquotierung Ausland 1/3-Regel (RGV): Auslandsdiäten stehen erst bei Reisen von einer Dauer über 5 Stunden im Ausland zu. Bei einer Reise mit weniger als 5 Stunden im Ausland müssen die Auslandsstunden auf den Inlandsanteil angerechnet werden. Weitere Informationen sind der RGV (Reisegebührenvorschrift) zu entnehmen.
Auslandsgebührenstufe	Es gibt vier Auslandsgebührenstufen. Normalerweise wird hier die Stufe 3 hinterlegt. Das ist die höchste Stufe des jeweiligen Landes, die abgabenfrei bleiben kann.   Die Gebührenstufen können je Land unter Dienstreisen → Stammdaten → Regionen angesehen werden.   Beispiel für Deutschland:
Abzug Arbeitsessen (Ausland)	Wie im Feld "Abzug Arbeitsessen Inland" wird auch hier festgelegt, in welcher Form die Arbeitsessen berücksichtigt werden. Bei Arbeitsessen innerhalb einer Auslandsdienstreise wird nach der Reisegebührenverordnung (RGV) vorgegangen. Das heißt, eine Kürzung erfolgt erst ab dem zweiten Essen pro Tag auf 1/3 bzw. 4/12 des entsprechenden Auslandsreisesatzes.   Manche Kollektivverträge enthalten besondere Vorschriften, die den Abzug von Arbeitsessen regeln. So kann es erforderlich sein, dass auch eine prozentuelle bzw. betragsmäßige Kürzung erfolgt oder die Abzugsbasis das volle bzw. das aliquotierte Taggeld darstellt.   Abzugsbasis In der Abzugsbasis wird hier festgelegt, ob der Abzug vom vollen Taggeld oder vom bereits aliquotierten Taggeld erfolgen soll.   Beispiel Taggeld = € 35,30; 15 % für Frühstück, 10 Stunden Dienstreise, aliquotiertes Taggeld = 35,30 / 12 * 10 = € 29,42. Bei der Einstellung "Abzug vom vollen Taggeld" beträgt der Abzug € 5,30 (15 % von 35,30), bei der Einstellung "Abzug vom aliquotierten Taggeld" sind es € 4,41 (15 % von 29,42). Wenn für eine Reise das volle Taggeld zusteht, ist das Ergebnis bei beiden Einstellungen natürlich gleich. Wurde eine Abzugsregel mit absolutem Betrag festgelegt, ist die Abzugsbasis irrelevant, da der Abzug immer mit dem definierten Betrag erfolgt, unabhängig von der Höhe des Taggeldes. Eine Kürzung unter null gibt es übrigens nicht.
Sonderregel Anreise-/Rückreisetag	Soll bei Reisen, die am Anreisetag vor einer bestimmten Uhrzeit beginnen oder am Rückreisetag nach einer bestimmten Uhrzeit enden, abweichende Diätenstufen gelten, dann ist diese Sonderregel zu verwenden. Zur genauen Definition dieser Sonderregel sind die folgenden Felder zu beachten: wenn am Anreisetag vor bzw. am Rückreisetag nach dann gilt sonst gilt Regelung ist gültig für Auslandssatz mit Inlandssatz begrenzen Beispiel
Sonderregel Kalendertage/Monat	Mit dieser Sonderregel kann festgelegt werden, ob ab einem Kalendertag pro Monat eine andere Diätenstufe gilt als davor. Zur genauen Definition dieser Sonderregel sind die folgenden Felder zu beachten: Ab Kalendertag/Monat dann gilt welche Reisen zählen Beispiel Im KV-Handel gibt es seit 1.7.2001 folgende Regelung: Wenn in einem Monat Dienstreisen an mehr als 12 Kalendertagen anfallen, so reduziert sich für jede Dienstreise ab dem 13. Kalendertag das Taggeld auf € 14,40 bzw. auf ein Zwölftel von € 14,40 je angefangene Stunde. Bei der Ermittlung der 12 Kalendertage bleiben jedoch Dienstreisen, die insgesamt nicht mehr als 3 Stunden dauern, unberücksichtigt. Zur richtigen Behandlung in der Diätenabrechnung muss in der Diätentabelle das gekürzte Taggeld (€ 14,40) in einer eigenen Stufe hinterlegt werden. Außerdem sind die Felder "ab Kalendertag/Monat" und "dann gilt Diätenstufe" mit den jeweiligen Werten zu hinterlegen (z. B. ab Kalendertag 13 gilt Stufe 2).
Sonderregel Reisezeit Kalendertagsregel oder 24-Stundenregel	Sieht der Kollektivvertrag ab einer bestimmten Reisezeit eine andere Aliquotierungsregel vor, muss diese Sonderregel erfasst werden. Zur genauen Definition dieser Sonderregel sind die folgenden Felder zu beachten: bzw. am Rückreisetag nach gilt Aliquotierungsregelung Beispiel Bei dieser Sonderregel wird für Stunden vor dem Erreichen der in der Sonderregel hinterlegten Mindeststundenanzahl die 24h-Regel herangezogen. Es ist zu beachten, dass diese Sonderregeln nur bei Dienstreisen im Inland zur Anwendung kommt!
Sonderregel Nächtigungsgeld ab Kalendertag	Sieht der Kollektivvertrag vor, dass beispielsweise ab dem 8. Kalendertag ein anderer Satz für das Nächtigungsgeld gewährt wird, kann hier die entsprechende Diätenstufe mit dem geänderten Nachtsatz hinterlegt werden. Zur genaueren Definition dieser Sonderregel sind die folgenden Felder zu beachten: Ab Kalendertag dann gilt welche Tage zählen Beispiel
Sonderregel Nahbereich	In diesem Feld können eigene Regeln für eine Dienstreise im Nahbereich festgelegt werden.   Folgende Einstellungen sind zu treffen: Definition des Nahbereichs durch die Angabe der Kilometer im Feld Nahbereich = Entfernung bis zu (KM) Festlegung der Aliquotierungsregel im Nahbereich im Feld im Nahbereich gilt  Festlegung der Diätenstufe im Nahbereich im Feld im Nahbereich gilt Diätenstufe Beispiel   Hinweis Damit diese Regel funktioniert, muss in der Dienstreiseerfassung das Feld "Entfernung" erfasst werden. Diese Sonderregel wird auch angewendet, wenn in der Dienstreiseerfassung das Feld "im Nahbereich" auf "Ja" gesetzt wird.
Sonderregel mehrtägige Reise über X Tage	Mit der Sonderregel mehrtägige Reise über X Tage können abweichende Diätenstufen bei Inlandsdienstreisen und prozentuelle Reduktionen bei Auslandsdienstreisen ab einem bestimmten Kalendertag definiert werden. Zur genauen Definition dieser Sonderregel sind die folgenden Felder zu beachten: Inlandsreise: Ab Kalendertag dann gilt Stufe Auslandsreise: Ab Kalendertag Verringerung um (%) Anwenden auf Für mehrtägige Inlandsdienstreisen kann hinterlegt werden, dass ab einem bestimmten Kalendertag eine andere Diätenstufe verwendet werden soll. Für mehrtägige Auslandsdienstreisen kann hinterlegt werden, dass eine Verringerung des Tag- und oder Nächtigungsgeldes um x Prozent erfolgen soll.   Beispiel
Sonderregel Vergleich Auslands- mit Inlandssatz	Falls ein Vergleich zwischen dem Auslands- und Inlandtag- bzw. -nächtigungssatz erfolgen soll, ist diese Sonderregel zu verwenden. Zur genauen Definition dieser Sonderregel sind die folgenden Felder zu beachten: Sonderegel anwenden auf Vergleichsart Anwenden auf Sonderregelung anwenden auf: Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Nein EU-Länder: Information zum Brexit: Für Dienstreisen, mit Reisebeginn ab 1.1.2021 wird Großbritannien nicht mehr als EU-Land gewertet. Bei Dienstreisen mit Reisebeginn vor 1.1.2021 und Reiseende nach 31.12.2020 wird keine automatische Splittung durchgeführt. Teilen Sie ggf. derartige Dienstreisen manuell auf. EU-Länder (+Schweiz, Liechtenstein): Information zum Brexit: Für Dienstreisen, mit Reisebeginn ab 1.1.2021 wird Großbritannien nicht mehr als EU-Land gewertet. Bei Dienstreisen mit Reisebeginn vor 1.1.2021 und Reiseende nach 31.12.2020 wird keine automatische Splittung durchgeführt. Teilen Sie ggf. derartige Dienstreisen manuell auf. EU-Länder (per 1.11.2001 + Schweiz, Liechtenstein): Informationen zum Brexit: Bei dieser Ausprägung wird Großbritannien aufgrund des Stichtags "1.11.2001" weiterhin als EU-Land gewertet. Alle Länder: Die Sonderregel wird für alle Länder angewandt. Vergleichsart: Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Als Inlandsreise simulieren und vergleichen: Im Hintergrund wird eine Inlandsreise simuliert und mit der eingegebenen Auslandsreise verglichen. Der Differenzbetrag wird KV-rechtlich als pflichtiger Anteil zur Inlandsreise aufgeteilt. Zur Auszahlung kommt es nur dann, wenn die Sonderregel "Umschichtung bei 12/12-Überschreibung" aktiviert ist. Auslandssatz aufwerten auf Inlandssatz: Im Hintergrund wird die Auslandsreise mit einer Inlandsreise verglichen. Der jeweils höhere Diätensatz wird verwendet. Der Differenzbetrag wird als pflichtiger Anteil im Ausland aufgeteilt. Ausland aufwerten + mit Inland vergleichen: Im Hintergrund wird eine Inlandsreise simuliert. Ist der Wert der simulierten Inlandsreise größer als jener der Auslandsreise, wird der Differenzbetrag als pflichtiger Anteil im Ausland ausgewiesen. Die Zwölftel verteilen sich auf den Inlandsanteil. Für den ersten Tag wird der Wert laut Diätentabelle herangezogen und der noch offene Betrag wird auf den letzten Tag aufgeteilt. Dies erfolgt ungeachtet der Zwölftel, die an diesem Tag noch anstehen. Auslandssatz mit Inlandssatz begrenzen: Hier wird für die Auslandsreise nur der Inlandssatz steuerfrei gerechnet. Der Differenzbetrag auf eine fiktive Inlandsreise wird als pflichtiger Anteil im Inland aufgeteilt. - Ist der Auslandssatz geringer als der Inlandssatz, wird der geringere Auslandssatz verwendet. - Ist der Auslandssatz höher als der Inlandssatz, wird der geringere Inlandssatz verwendet. Anwenden auf: Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: nur Taggeld Tag- und Nächtigungsgeld
Legaldefinition anwenden	Die Legaldefinition kommt dann zum Einsatz, wenn für Dienstreisen im Nahbereich oder Fernbereich keine lohngestaltenden Vorschriften vorhanden sind. Ist das der Fall und soll für die Berechnung der Reisekosten die Legaldefinition herangezogen werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.   Die Berechnung der Legaldefinition wird jedoch nur bei jenen Dienstreisen durchgeführt, bei denen in der Dienstreiseerfassung der Zielort erfasst wurde. Ob eine "kleine" oder eine "große" Dienstreise behandelt werden soll, wird über das Feld Legaldefinition im Zuge der Erfassung gesteuert.   "Kleine" Dienstreise Reise im Nahbereich (tägliche Rückkehr ist zumutbar) Regelmäßigkeit der Dienstreise ist relevant (mind. 1x pro Woche) Tag- und Nächtigungsgelder sind für die Dauer von 5 Tagen steuerfrei, danach steuerpflichtig. Hält sich der Dienstnehmer länger als ein halbes Jahr nicht mehr in der betreffenden politischen Gemeinde auf, beginnen die 5 Tage wieder von vorne zu laufen. Bei Unregelmäßigkeit gilt eine Anlaufphase von 15 Tagen steuerfrei, danach steuerpflichtig, und eine Vergessenszeit von einem Kalenderjahr. "Große" Dienstreise Reise im Fernbereich (tägliche Rückkehr unzumutbar) Regelmäßigkeit ist irrelevant Tag- und Nächtigungsgelder sind für die Dauer von 6 Monaten (= 183 Tage) steuerfrei, danach steuerpflichtig. Hält sich der Dienstnehmer länger als ein halbes Jahr nicht mehr in der betreffenden politischen Gemeinde auf, beginnt eine neue 6-Monats-Frist zu laufen. In der Dienstreiseerfassung sind für die Anwendung der Legaldefinition folgende Eingabefelder zu berücksichtigen: Zielort(e) Im Nahbereich Entfernung Legaldefinition
Individuelle Sonderregelungen	Mit der Funktionstaste F8 öffnet sich ein Fenster, in dem Spezialprogrammierungen zu individuellen Betriebsvereinbarungen oder speziellen Kollektivvertragsregelungen hinterlegt werden können.   Beispiel Die Einstellung FEEI (Elektro-/Elektronikindustrie) im Feld Spezielle Kollektivvertrag-Regelung bewirkt, dass bei Reisen in die am 01.05.2004 beigetretenen Mitgliedsstaaten sowie bei Reisen nach Rumänien und Bulgarien die Auslandstagsätze schrittweise ab 01.01.2007 jeweils um € 3,00 pro Kalenderjahr angehoben werden, bis der Wert des Inlandstaggeldes bzw. -nächtigungsgeldes erreicht ist. Ab 01.01.2016 sind auch Kroatien, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz dabei. In der Schweiz gilt beispielsweise ein Tagsatz von 36,80 €. Durch diese Sonderregel passiert eine Aufwertung auf 9 € (Jahr 2016, 2017, 2018), sodass für die Schweiz im Jahr 2018 ein Tagsatz von 45,80 € ermittelt wird.  Beachten Sie, wenn das Feld Sonderregelung Vergleich Ausland - Inlandssatz auf "Ja" gesetzt ist, wird Norwegen als EU-Land gewertet. Wenn Dienstreisen im Nahbereich (bei einer betroffenen Dienstreise ist das Feld im Nahbereich auf "Ja" gesetzt) erfasst werden, erfolgt der Essensabzug fix nach dem Muster bis 11 Stunden 100% Kürzung, über 11 Stunden 50% Kürzung. Für Reisen im Fernbereich erfolgt der Essensabzug nach den hinterlegten Abzugsregeln. Beispiel Im KV Metallindustrie (Ausprägung Metallindustrie im Feld Spezielle Kollektivvertrag-Regelung) wird der Inlandsteil bei Auslandsreisen speziell bewertet. Der Inlandsteil ergibt sich aus Gesamt-Reisezeit - Auslandsreisezeit. Die hier berechneten Stunden werden dann aufgrund einer speziellen Drittelregelung wie folgt bewertet: > 12 → Tagsatz > 9 → Stufe 10 > 6 → Stufe 7 > 3 → Stufe 4 Seit 2018 werden die Tagsätze für die Metallindustrie an die jährliche KV-Erhöhung für einige europäische Länder (darunter Slowenien, Slowakei, Tschechien, Ungarn, Rumänien und einige mehr) angepasst. Das bedeutet in Formeln ausgedrückt: 01.01.2018 - 31.10.2018 Gebührenstufe 3 + 3,00 01.11.2018 - 31.10.2019 Wert aus 2018 + 2,1 % + 3,00 01.11.2019 - 31.10.2020 Wert aus 2019 + 2,0 % + 3,00 01.11.2020 - 31.10.2021 Wert aus 2020 + 1,45 % + 3,00 01.11.2021 - 31.10.2022 Wert aus 2021 + 2,5 % + 3,00 01.11.2022 - 31.10.2023 Wert aus 2022 + 7,0 % + 3,00 01.11.2023 - 31.10.2024 Wert aus 2023 + 8,5 % + 3,00 01.11.2024 - 31.10.2025 Wert aus 2024 + 3,8 % + 3,00 01.11.2025 - 31.10.2026 Wert aus 2025 + 2,0 % + 3,00 01.11.2026 - 31.10.2027 Wert aus 2026 + 2,1 % + 3,00 ... solange bis das Inlandstaggeld erreicht wird. Um diese Bewertungen abbilden zu können, muss im Feld Spezielle Kollektivvertrag-Regelung die Ausprägung Metallindustrie ausgewählt werden. Beispiel Im Feld Faktorentabelle für Auslandsaliquotierung können spezielle Auslandsaliquotierungsregeln eingestellt werden. Der KV "Chemische Industrie Angestellte" sieht beispielsweise folgende Regel vor:  Bei einer Abwesenheit bis zu 4 Stunden  kein Taggeld  Bei einer Abwesenheit über 4 bis zu 8 Stunden  das halbe Taggeld  Bei einer Abwesenheit über 8 Stunden  das volle Taggeld Um diese Anforderung abzubilden, muss im Feld "Faktorentabelle für Auslandsaliquotierung" eine entsprechende Tabelle angelegt werden. Aufgrund dieser Faktorentabelle würde bei Auslandsdienstreisen mit folgenden Werten gerechnet werden:

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2.2. Kollektivvertrag-Details

Hinweis 

Es besteht die Möglichkeit, alle bzw. bestimmte Reiter über die Berechtigungen für bestimmte Benutzer, Datenbesitzergruppen, Gruppen oder Rollen ersichtlich zu machen oder auszublenden.

2.2.1. Lohn- und Gehaltstabelle

Sollen die Löhne und Gehälter der Dienstnehmer aufgrund von KV-Erhöhungen oder -Vorrückungen automatisch angepasst werden, muss eine Lohn- und Gehaltstabelle angelegt werden.

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Achtung!

In einem Kollektivvertrag können nur Monatslöhner oder nur Stundenlöhner verwaltet werden, denn im Feld Referenzlohnart kann nur eine Lohnart entweder die für Stundenlöhner oder die für Monatslöhner verwendet werden. Sind in einem Kollektivvertrag sowohl Stundenlöhner als auch Monatslöhner geregelt, dann sind 2 Kollektivverträge im Programm anzulegen.

Sieht ein Kollektivvertrag dabei mehrere Lohn- und Gehaltstabellen vor (z. B. unterschiedliche Werte je Bundesland oder Gebiet), muss für jede benötigte Tabelle eine Unternummer angelegt werden.

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Hinweis 

Sollen Erhöhungsregeln genutzt werden, müssen die Werte für Satz und Betrag immer in getrennten Kollektivverträgen (und nicht in Unternummern zu einem Kollektivvertrag) erfasst werden, da pro Kollektivvertrag immer nur eine Referenzlohnart erfasst werden kann. Die Regeln der Erhöhung werden immer anhand des Lohnartentyps (Satz-/Betragslohnart) der Referenzlohnart umgesetzt.

• Die Verwendungsgruppen (Spaltenüberschriften) sind horizontal einzugeben, dafür sind maximal 90 Spalten vorgesehen.
  
  
• Die Werte der entsprechenden Beschäftigungsjahre (Zeilenbezeichnungen) sind vertikal einzugeben, dafür stehen 90 Zeilen zur Verfügung.
  
  
• Mithilfe der Funktion Beschriftung oder mit einem Mausklick in die Überschriftenspalten bzw. -zeilen können Spalten- und Zeilenbeschriftungen vergeben werden.
  
  
  
  
• In einer Spalte dürfen auch Lücken vorkommen, d. h., wenn beispielsweise in einer Verwendungsgruppe mehrere Jahre lang der gleiche Wert gilt, muss nicht jede Zeile mit dem gleichen Wert befüllt werden.
  
  
  
  
• Die Spalten müssen nicht bis zum 90. Jahr aufgefüllt werden, wenn ab einem bestimmten Zeitpunkt keine Vorrückung mehr stattfindet.
  
  
• Auch für Kollektivverträge ohne Vorrückung ist es sinnvoll, eine Tabelle anzulegen, denn dann kann bei der Neuanlage eines Dienstnehmers der entsprechende Stundensatz oder Monatsbetrag automatisch zugeordnet werden.
  
  

Damit KV-Vorrückungen und -Erhöhungen automatisch vorgenommen werden können, müssen im Programm LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Kollektivvertrag" der jeweilige Kollektivvertrag, die Verwendungsgruppe, das Beschäftigungsjahr und der Vorrückungsmonat auf jeden Fall angegeben werden.     Detaillierte Informationen zur Vorgehensweise bei KV-Vorrückungen und Lohn- bzw. Gehaltserhöhungen siehe Thema: Lohn- und Gehaltserhöhungen.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Unternummer - Funktionen

Haupt-Unternummer	Die Lohn-/Gehaltstabelle, die als Haupt-Unternummer definiert worden ist, wird im Zuge der Neuanlage eines Dienstnehmers bei der Hinterlegung von Verwendungsgruppe und Beschäftigungsjahr automatisch vorgeschlagen.
Unternummer kopieren	Diese Funktion kopiert die aktuelle Unternummer mit allen vorhandenen Lohn-/Gehaltstabellen auf eine neue Unternummer.

Funktionen

Beschriftung	An dieser Stelle können die Spalten und Zeilen der Lohn-/Gehaltstabelle beschriftet werden.
L/G-Tabelle kopieren	Diese Funktion kopiert die aktuelle Lohn-/Gehaltstabelle auf eine Lohn-/Gehaltstabelle mit neuem Gültigkeitsdatum.
KV-Erhöhung	Mit dieser Funktion kann die jährliche KV-Erhöhung durchgeführt werden.
Verwendungsgruppensprung	Mit dieser Funktion wird ein Verwendungsgruppensprung in eine andere Verwendungsgruppe (Spalte) dieses Kollektivvertrags definiert. Weitere Informationen zum Verwendungsgruppensprung (auch "Rösselsprung" genannt) finden Sie in der Dokumentation Lohn- und Gehaltserhöhungen.

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2.2.2. Diätentabelle

Um im Programm Dienstreise eine Reisekostenabrechnung mit automatischer Berechnung von Tag- und Nächtigungsgeldern durchführen zu können, muss an dieser Stelle erst eine Diätentabelle erfasst werden.

Wie schon bei den Lohn- und Gehaltstabellen wird auch hier mit Unternummern gearbeitet. Werden bei einem KV mehrere unterschiedliche Diätentabellen benötigt, muss je Tabelle eine eigene Unternummer angelegt werden. Jene Unternummer, die als "Haupt-Unternummer" gekennzeichnet ist, wird bei der Neuanlage im Dienstnehmerstamm wieder automatisch vorgeschlagen.

Über die Combobox kann zwischen den bereits angelegten Diäten-Tabellen einer Unternummer gewechselt werden.

Im rechten Bereich des Fensters werden die Diätensätze des ausgewählten Kollektivvertrags hinterlegt. Dabei können Sätze für bis zu 9 Stufen erfasst werden, wobei pro Stunde der entsprechende Diätensatz (Gesamtsatz und freier Satz) laut KV hinterlegt werden muss.

In Bezug auf die Dienstreiseabrechnung sind im KV-Stamm neben der Anlage der Diätentabelle auch noch andere Einstellungen zu treffen. Diese wurden bereits unter dem Punkt "Eingabefelder" → Reiter "Reisekosten" näher erläutert.

Hinweis 

Um eine automatische Berechnung der Reisekosten zu ermöglichen, muss die entsprechende Diätenstufe unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Kollektivvertrag" bei jedem Dienstnehmer hinterlegt werden.

Unternummer - Funktionen

Haupt-Unternummer	Die Diätentabelle, die als Haupt-Unternummer definiert worden ist, wird im Zuge der Neuanlage eines Dienstnehmers bei der Hinterlegung der Diätenstufe automatisch vorgeschlagen.
Unternummer kopieren	Diese Funktion kopiert die markierte Unternummer mit allen vorhandenen Diätentabellen auf eine neue Unternummer.

  

Diätentabelle

Beschriftung	Mit dieser Funktion kann die Beschriftung der Tabelle geändert werden.
Diätentabelle kopieren	Diese Funktion kopiert die aktuelle Diätentabelle auf eine Diätentabelle mit neuem Gültigkeitsdatum. Die Werte müssen anschließend manuell erhöht werden.
Diätenstufe löschen	Mit dieser Funktion kann eine bereits angelegte Diätenstufe gelöscht werden.
Diätenstufe laden (Standard)	Diese Funktion lädt die Standard-Diätensätze laut § 26 EStG in die Diätentabelle.

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2.2.3. Fixwerte

An dieser Stelle können Fixbeträge und Fixsätze, die im Kollektivvertrag geregelt und für alle dem KV zugeordneten Dienstnehmer gültig sind, hinterlegt werden.

Da die einzelnen Fixwerte ab einem bestimmten Datum hinterlegt werden können, lässt sich über die Combobox auf der rechten Seite festlegen, ob entweder alle Fixwerte oder nur die aktuell gültigen angezeigt werden sollen.

Über die Combobox kann zwischen den im aktuellen Kalenderjahr gültigen oder allen Fixwerten gewechselt werden.

Fixwerte können jedoch nicht nur im Kollektivvertrag, sondern auch im Lohnfirmen- und im Dienstnehmerstamm hinterlegt werden.

Beispiel

Der KV "Metallindustrie Arbeiter" sieht eine Montagezulage von € 1,09 pro Stunde vor, daher muss im Kollektivvertrag auch dieser Fixwert gespeichert werden. Die Dienstnehmer der Firma XY, die diesem KV angehören, erhalten für Montagetätigkeiten jedoch eine Zulage von € 1,43. Für eine korrekte Abrechnung muss der Fixwert daher auch im Firmenstamm der Firma XY mit dem entsprechenden Satz hinterlegt werden.

Das Programm entscheidet anschließend aufgrund folgender Hierarchie, welcher Wert für die Abrechnung herangezogen wird.

1. Fixwert aus Dienstnehmerstamm (höchste Priorität)
2. Fixwert aus Firmenstamm
3. Fixwert aus Kollektivvertrag
4. Fixwert aus General-KV
   
   

2.2.3.1. Standardfeldauswahl – Fixwerte

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2.2.4. Terminlohnarten

An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, Termine für die Aktivierung bestimmter Lohnarten in der Bruttoerfassung zu hinterlegen. Beispielsweise können Sie definieren, dass alle Dienstnehmer, die zu einem bestimmten KV gehören, im Monat Jänner eine Prämie von € 350,00 erhalten oder dass die Lohnarten für UZ und WR jedes Jahr im Juni bzw. im November produziert werden sollen. Die manuelle Eingabe der Lohnart in der Bruttoerfassung ist dann nicht mehr notwendig.

Hinweis 

Werden Terminlohnarten angelegt, ist es besonders wichtig, dass die monatliche Lohnartenaktivierung in der Bruttoerfassung über die Funktionen "LA aktivieren Firma" bzw. "LA aktivieren Dienstnehmer" durchgeführt wird, da durch diesen Vorgang auch die hinterlegten Termine aktiviert werden. Vorausgesetzt wird, dass eine Betragsberechnung in der Lohnart hinterlegt ist, sich die Menge aufgrund von Wochenstunden automatisch ermitteln lässt oder direkt beim Termin ein Betrag definiert wird.

Termine können nicht nur im Kollektivvertrag, sondern auch im Lohnfirmen- und im Dienstnehmerstamm hinterlegt werden. Die Entscheidung, wo ein Termin zu hinterlegen ist, hängt davon ab, ob die Lohnart nur bei einem bestimmten Dienstnehmer oder für alle Dienstnehmer einer Firma bzw. eines KVs aktiviert werden soll.

Das Programm entscheidet aufgrund folgender Hierarchie, welcher Termin für die Abrechnung herangezogen wird.

1. Termin aus Dienstnehmerstamm (höchste Priorität)
2. Termin aus Firmenstamm
3. Termin aus Kollektivvertrag
4. Termin aus General-KV

Beispiel 

Den Dienstnehmern der Firma XYZ, die einem bestimmten Kollektivvertrag unterliegen, wird im Oktober 2024 eine Mitarbeiterprämie in Höhe von 700,00 gewährt. Dienstnehmern, die zum Zeitpunkt der Auszahlung noch keine sechs Monate angestellt sind, wird die halbe Prämie gewährt. Erst im Monat der Abrechnung eingetretene Dienstnehmer sollen ausgenommen werden. Im Kollektivvertrag wird ein Termin mit der Lohnart und dem Betrag von 700,00 erfasst. Bei Dienstzugehörigkeit unter sechs Monaten wird bei den betroffenen Dienstnehmern in den Stammdaten → Dienstnehmerstamm → Reiter "Terminlohnart" ein Termin mit dem Betrag von 350,00 angelegt. Bei kürzlich eingetretenen Dienstnehmern wird in den Stammdaten → Dienstnehmerstamm → Reiter "Terminlohnart" ein Termin mit Vorgang "Lohnart löschen" erzeugt. Die Eingabe eines Betrages ist nicht notwendig. Da diese Termine die höchste Priorität haben, bewirkt dieser Vorgang, dass mit der Lohnartenaktivierung keine Lohnart in der Bruttoerfassung erzeugt werden kann.

Hinweis 

Der General-KV (KV-NR. 9999) beinhaltet im Auslieferungsstandard eine Terminlohnart für das abzurechnende E-Card-Service-Entgelt im November. Dieser Termin greift für alle angelegten Kollektivverträge. In der Ansicht jedes Kollektivvertrages wird diese Terminlohnart in grauer Schriftfarbe dargestellt.

Hinweis 

Wenn für die Terminlohnart im Feld "LA-Nr" eine fixe Lohnart hinterlegt wird, ist das Feld "Bis" inaktiv. Fixe Lohnarten werden ohnehin mit der Lohnartenaktivierung mit dem entsprechenden Wert des Vormonats aktiviert. Wollen Sie eine Terminlohnart mit hinterlegtem Von- und Bis-Monat erstellen, muss eine variable Lohnart verwendet werden. Die Einstellung, ob eine Lohnart variabel oder fix ist, wird unter LOHN → Stammdaten → Lohnarten am Reiter "Name, Bruttoerfassung" beim Feld Fix/Variabel getroffen.

Hinweis 

Terminlohnarten für addierende Lohnarten sind insofern nicht sinnvoll, als dass sie sich immer wieder automatisch addieren würden, wenn die Aktivierung mehrmals gestartet wird. Addierende Lohnarten werden in Verbindung mit Dienstreise-Lohnarten in der Bruttoerfassung verwendet und auch dies schränkt Terminlohnarten ein, da diese manuelle Erfassung bei automatischer Erfassung über die Lohnartenaktivierung nicht durchgeführt werden kann. Aus diesem Grund sollte man Terminlohnarten nur für Lohnarten verwenden, die das Feld Eingaben addieren im Lohnartenstamm auf "Nein" gestellt und keine Kostentypen-Eingabe erfordern.

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2.2.4.1. Standardfeldauswahl - Terminlohnarten

Terminart	Die Terminart legt das Eingabeformat der Terminlohnart fest. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Monat/Jahr: In den Feldern "Von" und "Bis" muss jeweils ein Datum mit Monat und Jahr erfasst werden. Die Terminlohnart wird nur im angegebenen Monat und Jahr aktiviert. Diese Terminart eignet sich besonders bei einmaligen Terminen, wie beispielsweise bei einer Erfolgsprämie, deren Auszahlung in einem Jahr ausgesetzt werden kann, oder bei einer individuellen Gehaltserhöhung. Monat: In den Feldern "Von" und "Bis" muss jeweils ein Monat erfasst werden. In jedem Jahr wird die Lohnart im hinterlegten Monat aktiviert. Diese Terminart eignet sich besonders für jährlich wiederkehrende Termine, wie beispielsweise den Urlaubszuschuss im Monat 6. x Monate nach Eintritt: x Monate nach dem Eintritt wird die mit dieser Terminart hinterlegte Terminlohnart aktiviert.
Von	Eingabe Von-Datum
Bis	Eingabe Bis-Datum
LA-Nr.	Eingabe der Lohnart, die aktiviert werden soll.
Menge	Eingabe der Menge, die aktiviert werden soll.
Satz	Eingabe des zu aktivierenden Satzes.
Betrag	Eingabe des zu aktivierenden Betrags
Zusatzbetrag	Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn im Feld "Lohnart" eine gesetzliche Abfertigungslohnart eingegeben worden ist. Ist das der Fall, muss hier der entsprechende Lohnsteuerbetrag erfasst werden.
Betragsformat	Wie ist der in der Terminlohnart erfasste Betrag zu interpretieren? Folgende Einstellungen können getroffen werden: Absolut: Die Einstellung "Absolut" bewirkt, dass eine Lohnart mit einem bestimmten Betrag zum festgelegten Termin aktiviert wird (z. B. Abzug eines Darlehens in der Höhe von € 250,00 von Februar bis Dezember 2025). Relativ: Durch die Einstellung "Relativ" wird eine Lohnart um den erfassten Betrag zu einem bestimmten Termin erhöht (z. B. das Gehalt eines Dienstnehmers soll im Mai 2025 um € 90,00 erhöht werden). Relativ bis KV: Will man bewirken, dass sich (bei einer etwaigen Unterzahlung) der Wert aus dem Fixwertspeicher jährlich um einen bestimmten Betrag erhöht (und zwar so lange bis der KV-Wert erreicht ist), so ist die Einstellung "Relativ bis KV" zu wählen. In diesem Fall ist bei den Feldern "von" und "Bis" nur der Monat – keine Jahreszahl – einzugeben (z. B. bis der KV-Lohn erreicht ist, soll sich der Monatslohn jeweils im Juni um € 60,00 erhöhen).
Vorgang	Welcher Vorgang soll durch die Terminlohnart ausgelöst werden? Folgende Einstellungen können getroffen werden: Lohnart erzeugen: Die Lohnart wird in der Bruttoerfassung zum hinterlegten Termin mit dem entsprechenden Wert erzeugt. Lohnart löschen: Die Lohnart wird in der Bruttoerfassung gelöscht.

 

Hinweis 

Terminlohnarten können mit dem Programm Terminlohnarten importieren auch importiert werden.

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2.2.5. Berechnungen

Hier können beispielsweise Berechnungen für Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration usw. angelegt werden. Im General-KV stehen mit der Standardauslieferung Beispielberechnungen für Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration zur Verfügung. Diese müssen an kollektivvertragliche Bestimmungen angepasst und können bei den Lohnarten hinterlegt werden. Bei Einsatz von mehreren Kollektivverträgen mit unterschiedlichen Regelungen können diese Berechnungen mit der Funktion "Berechnungen kopieren" in die Kollektivverträge kopiert und dort individuell bearbeitet werden.

Im Bereich "Berechnungen" finden Sie oben rechts eine Combobox, wo Sie selektieren können, welche Berechnungen angezeigt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

• Berechnungen des aktuellen KVs
• Berechnungen aktueller KV + GeneralKV
• Alle Berechnungen

2.2.5.1. Standardfeldauswahl - Berechnungen

Funktionen

Berechnung ausführen	Mit dieser Funktion kann eine Berechnung für einen beliebigen Ausführungsmonat und beliebigen Dienstnehmer ausgeführt werden. Das Ergebnis der Berechnung wird im Analysefenster "Berechnungsgenerator" angezeigt.
Berechnungen kopieren...	Mithilfe dieser Funktion kann eine Berechnung auf eine andere Berechnungsnummer oder in einen anderen Kollektivvertrag innerhalb desselben Datenbestandes kopiert werden.
Berechnungen auf Jahr kopieren	Diese Funktion kopiert eine Berechnung auf eine wählbare Berechnungsnummer in einen Kollektivvertrag in ein beliebiges Vorjahr innerhalb desselben Datenbestandes. Dieses Vorjahr muss als Lohnjahr im Datenbestand existieren.

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2.2.6. Hinweise

2.2.6.1. Standardfeldauswahl - Hinweise

Hinweisart	In diesem Feld wird die Art des Hinweises festgelegt. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:   Normal Beliebiger Hinweis (ohne bestimmten Anlassfall) Austritt Hinweis erfolgt bei Austritt in Form eines Austrittshinweises. Geburtstag Hinweis erfolgt zu festgelegten oder allen Geburtstagen → zusätzliche Eingabe im Feld Alter/Jubiläum. Jubiläum Hinweis erfolgt zu festgelegten Jubiläen → zusätzliche Eingabe im Feld Alter/Jubiläum. Ruhend Ende Hinweis erfolgt bei Ende Mutterschutz, Präsenzdienst, Karenz (gesetzlich) ... Lehrzeitende Hinweis erfolgt bei Zeitablauf der Lehrzeit (Feld Lehrzeit bis im Programm Dienstnehmer). Teilzeit Ende Hinweis erfolgt bei Ende einer Teilzeit-Vereinbarung (Feld Teilzeit-Vereinbarung im Programm Dienstnehmer). Familienbeihilfe Ende Hinweis erfolgt abhängig von den Einstellungen im Familienbonus Plus bzw. Angehörigenstamm unterschiedlich. Ist das Feld "FABO+" auf "Ja, bis 18 Jahre" gestellt, dann wird für den Hinweis auf das Erreichen des 18. Geburtstags des Angehörigen und das Feld "Familienbeihilfe bis" geachtet. "Ja" gestellt, dann wird für den Hinweis nur auf das Feld "Familienbeihilfe bis" geachtet. "Nein" gestellt, dann erfolgt kein Hinweis.
Ab-Datum	Zeitpunkt, zu dem der Hinweis erfolgen soll → Eingabeformat MM.JJJJ
Hinweistext	Hinweistext, der in der Bruttoerfassung, am Lohnset und/oder auf der Hinweisliste angezeigt wird. Es können max. 255 Zeichen erfasst werden. Für Geburtstags-, Jubiläums- und Ruhend-Hinweise stehen zusätzlich Platzhalter zur Verfügung, die, wenn erfasst, entweder das Alter des Dienstnehmers {age}, die Anzahl der Dienstjahre {yearsjub} oder die Ruhendart {ruhensart} auswerfen. Bei der Neuanlage eines Jubiläum-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "{YEARSJUB}. Dienstjahr" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Dienstjahre inklusive der Vordienstzeit Jubiläum. Der Eintrag kann natürlich jederzeit abgeändert werden. Bei der Neuanlage eines Geburtstags-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "{AGE}. Geburtstag" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert das Alter des Dienstnehmers. Bei der Neuanlage eines Ruhend-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Ende {RUHENSART}" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Ruhendart (z. B. Ende Präsenzdienst, Ende Mutterschutz, Ende Karenz (gesetzlich) ....)   Bei der Neuanlage eines Teilzeit-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Ende {TEILZEITART}" vorgeschlagen. Der Platzhalter liefert die Teilzeitart (z. B. Elternteilzeit, Altersteilzeit ...).   Bei der Neuanlage eines Lehrzeitende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Lehrzeitende" vorgeschlagen. Bei der Neuanlage eines Familienbeihilfe-Ende-Hinweises wird als Hinweistext automatisch "Familienbeihilfe: {FAMILIENBEIHILFE_ENDE}" vorgeschlagen. Zusätzlich gibt es noch den Platzhalter {YEARSURL}. Wird dieser Platzhalter bei einem Jubiläums-Hinweis erfasst, werden die Dienstjahre inklusive der Vordienstzeiten Urlaub berechnet. Beispiel Hinweistext, der bei der Hinweisart "Geburtstag" am Lohnset des Dienstnehmers angedruckt werden soll: Wir wünschen Ihnen alles Gute zum {AGE}. Geburtstag! Hinweistext, der bei der Hinweisart "Jubiläum" auf der Hinweisliste und in der Bruttoerfassung angezeigt werden soll: Der Dienstnehmer hat sein {YEARSJUB}. Dienstnehmerjubiläum vollendet.
Alter/Jubiläum	Dieses Feld ist nur bei den Hinweisarten "Geburtstag" und "Jubiläum" aktiv und dient der Erfassung zusätzlicher Informationen zur gewählten Hinweisart.   Jubiläumshinweis Ist das Feld "Alter/Jubiläum" leer, wird folgende Hierarchie für die Ermittlung der Jubiläumsjahre angewendet: Eintrag des Feldes "Dienstnehmerjubiläen" (LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Allgemein") vom KV des Dienstnehmers Eintrag des Feldes "Dienstnehmerjubiläen" (LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Allgemein") vom General-KV (9999) Alle "runden" Jubiläen (5, 10, 15, 20, 25, 35, 40, 45, 50) Falls das Feld "Alter/Jubiläum" nicht leer ist, werden die durch Beistrich getrennten Jubiläumsjahre ausgewertet, z. B. 17,33. Im Feld "Alter/Jubiläum" wird als Info der Text "wie im KV-Stamm im Feld "Dienstnehmer-Jubiläen" hinterlegt" angezeigt. Geburtstagshinweis Im Feld "Alter/Jubiläum" werden der 15., 20., 25., 30., 35., 40., 45., 50., 55., 60. und 65. Geburtstag vorgeschlagen. Der Eintrag kann natürlich jederzeit geändert werden.   Bleibt das Feld leer, so werden alle Jahre geprüft und als Info steht der Text "Alle Geburtstage".
In Bruttoerfassung anzeigen	Der Hinweis wird in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) bei der Lohnartenaktivierung (Funktion "LA aktivieren Firma") angezeigt.
Vorwarnzeit (in Monaten)	Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) angezeigt werden soll.
Erledigt	Kennzeichnet, ob der Hinweis in der Bruttoerfassung (LOHN → Abrechnungen) bereits angezeigt worden ist.   Hinweis Die Intervallfunktion funktioniert nicht bei Hinweisen in der Bruttoerfassung, sobald diese als "erledigt" gekennzeichnet werden.
Am Lohnset anzeigen	Der Hinweis wird am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) angezeigt. Diese Option wird vor allem dann genutzt, wenn der Hinweis auch für den Dienstnehmer ersichtlich sein soll.
Vorwarnzeit (in Monaten)	Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) angezeigt werden soll.
Erledigt	Kennzeichnet, ob der Hinweis am Lohnset (LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken) bereits angezeigt worden ist.
Auf Hinweisliste anzeigen	Der Hinweis wird auf der Hinweisliste (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken) angezeigt.
Vorwarnzeit (in Monaten)	Gibt an, wie viele Monate im Voraus der Hinweis auf der Hinweisliste (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken) angezeigt werden soll.
Erledigt	Kennzeichnet, ob der Hinweis auf der Hinweisliste schon angezeigt bzw. gedruckt worden ist (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Hinweislisten drucken).
Intervall (in Monaten)	Soll ein Hinweis regelmäßig und wiederkehrend angezeigt werden, kann hier die Anzahl der Monate erfasst werden, in denen eine erneute Erinnerung erfolgen soll. Aufgrund der Eingabe wird in der Hinweisverwaltung nach Erledigung automatisch eine neue Zeile mit neuem Erinnerungsdatum generiert. Hinweis Das Feld Automatik muss bei Verwendung der Intervallfunktion (Feld "Intervall (in Monaten)") auf "Ja" gesetzt sein. Beispiel  Ein Hinweis ist ursprünglich mit dem Ab-Datum 02.2022 angelegt. Im Feld "Intervall" ist 3 hinterlegt. Mit der Endverspeicherung des Februars 2022 wird ein neuer Hinweis mit dem Ab-Datum 05.2022, also 3 Monate später, angelegt. Mit der Endverspeicherung des Mais 2022 wird wieder ein Hinweis mit dem Ab-Datum 08.2022 angelegt und so weiter. Das Intervall, in dem der Hinweis wiederkehrend erscheint, beträgt also immer 3 Monate. Es handelt sich dabei nicht um die Anzahl der gewünschten Wiederholungen.   Hinweis Die Intervallfunktion funktioniert nicht bei Hinweisen in der Bruttoerfassung, sobald diese als "erledigt" gekennzeichnet werden.
Automatik	Soll der Hinweis, nachdem er angezeigt oder angedruckt wurde, automatisch auf "erledigt" gesetzt werden, muss dieses Feld auf "Ja" gesetzt werden. Hinweis Das Feld "Automatik" muss bei Verwendung der Intervallfunktion (Feld Intervall (in Monaten)) auf "Ja" gesetzt sein.   Hinweis Die Automatik ist nur im Firmen- und Dienstnehmerstamm aktiv und kann nicht bei Hinweisen aus dem Kollektivvertrag angewandt werden.

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2.2.7. Text

Dieser Reiter ermöglicht die Hinterlegung von beliebigen Informationen zum jeweiligen Kollektivvertrag. Mit Doppelklick in den Bereich der Textfläche öffnet sich der BMD Editor zum Erfassen von Texten.

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2.2.8. Erhöhungsregeln

Mithilfe der Erhöhungsregeln können Lohn- und Gehaltserhöhungen (KV- und Istwert-Erhöhungen) sowie Fixwertänderungen für mehrere Mitarbeiter einfach durchgeführt werden. Davon zu unterscheiden sind jedoch Lohn- und Gehaltserhöhungen aufgrund von Vorrückungen in ein neues Beschäftigungsjahr sowie individuell vereinbarte Lohn- und Gehaltserhöhungen, die am besten über die Bruttoerfassung eingegeben werden. Eine ausführliche Erklärung aller Varianten finden Sie in den Spezialthemen Lohn- und Gehaltserhöhungen sowie KV-Erhöhung bei Überzahlung.

2.2.8.1. Erhöhungsregel anlegen

 

Lohnart	Eingabe der Lohnart, die erhöht werden soll.
Vorgang	Mit dem Vorgang kann definiert werden, wie die Änderung durch die Erhöhungsregel erfolgen soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Prozentuelle Erhöhung: Im Feld Wert ist ein Prozentsatz einzugeben, um den erhöht wird. Absolute Erhöhung: Im Feld Wert ist der absolute Betrag einzugeben, um den erhöht werden soll. Änderung Fixwert: Im Feld Wert ist der neue Fixwert zu erfassen, auf den geändert wird. Erhöhung um Differenz aus KV-Neu - KV-Alt: Die Erhöhung soll um die Differenz zwischen KV-neu und KV-alt erfolgen. Diese Ausprägung wird verwendet, wenn die Löhne und Gehälter aufgrund der Ergebnisse der aktuellen Kollektivvertragsverhandlungen angehoben werden sollen. Im Feld Erhöhung um Differenz aus KV-Neu  - KV-Alt wird definiert, was mit einer etwaig vorhandenen Überzahlung passieren soll.
Wert	Je nach Vorgang ist hier entweder ein Prozentsatz (prozentuelle Erhöhung) oder ein absoluter Betrag (absolute Erhöhung) anzugeben. Soll eine Fixwertänderung durchgeführt werden (z. B. Änderung des Satzes für die Schmutzzulage), muss hier bereits der Wert eingegeben werden, der übernommen werden soll. Im Fall einer "Erhöhung um die Differenz aus KV-neu und KV-alt" ist dieses Feld inaktiv.
Rundung	In diesem Feld wird festgelegt, wie der ermittelte Erhöhungsbetrag oder Satz gerundet werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: kaufmännisch abrunden aufrunden Nach der Rundung erfolgt ggf. der Vergleich mit dem KV-Lohn bzw. -Gehalt, sofern das Feld Vergleich mit KV-Lohn/Gehalt auf "Ja" gesetzt ist, wodurch eine KV-Unterzahlung vermieden werden kann.
Rundung auf	Auf welchen Wert gerundet werden soll, wird in diesem Feld bestimmt. Es muss ein Wert, auf den gerundet werden soll, eingegeben werden. Die Hinterlegung von 0 in diesem Feld bewirkt, dass der Wert IST-neu mit 0 ermittelt wird.   Beispiel   0,01 für eine centgenaue Rundung. 1 rundet auf Eurobeträge genau.
Min	Bei der prozentuellen Erhöhung können Sie den Mindestwert angeben, um den erhöht werden soll. Dieser Wert wird bei Teilzeitkräften mit dem Teilzeitprozentsatz multipliziert, wodurch der konkrete Mindestwert bei Teilzeitkräften niedriger ist.
Max	Bei der prozentuellen Erhöhung können Sie den Maximalwert angeben, um den erhöht werden soll. Dieser Wert wird bei Teilzeitkräften mit dem Teilzeitprozentsatz multipliziert, wodurch der konkrete Maximalwert bei Teilzeitkräften niedriger ist.
Vergleich mit KV-Lohn/Gehalt	Wird dieses Feld auf "ja" gesetzt, erfolgt eine Prüfung auf eine eventuelle KV-Unterzahlung. Ist das der Fall, wird die Unterzahlung des Grundbezugs automatisch korrigiert und an den jeweiligen KV-Lohn bzw. das KV-Gehalt angepasst. Vereinfacht ausgedrückt ist das Feld auf "ja" zu setzen, wenn die neuen Ist-Werte der Dienstnehmer mindestens den aktuellen KV-Werten entsprechen sollen. Der Vergleich mit dem KV-Lohn bzw. -Gehalt erfolgt nach einer etwaig in der Erhöhungsregel definierten Rundung als letzter Berechnungsschritt.
Erhöhung um Differenz aus KV-Neu - KV-Alt	Im Feld Vorgang ist die Ausprägung "Erhöhung um Differenz aus KV-Neu - KV-Alt" ausgewählt. Eine etwaig vorhandene Überzahlung auf der zu erhöhenden Lohnart wird dann verringert ("aufgefressen"), wenn dieses Feld auf "Nein" steht. Die Überzahlung wird in gleicher Höhe fortgeführt, falls dieses Feld auf "Ja" steht.
Gültig ab	Sollen die Fixwerte rückwirkend für bereits endverspeicherte Monate erhöht werden, kann hier der gewünschte Monat eingegeben werden. Hinweis In den Vormonaten erfolgt keine automatische Aufrollung der Werte. Sie werden lediglich im Fixwertspeicher eingetragen.

Firma	Eingabe der Firma, für deren Dienstnehmer die Erhöhung durchgeführt werden soll.
Verwendungsgruppen	Soll die Erhöhung nur für bestimmte Verwendungsgruppen durchgeführt werden, können diese hier mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf  ausgewählt werden.
Vergleich KV- mit Ist-Lohn	Dieses Feld ist eine Filtermöglichkeit. Die Erhöhungsregel soll nur auf bestimmte Ist-Löhne angewandt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Nein: Die Erhöhungsregel wird unabhängig vom Ist-Lohn angewandt. Ist-Lohn <= KV-Lohn: Die Erhöhungsregel wird angewandt, wenn der Ist-Lohn kleiner oder gleich dem KV-Lohn ist (Unterzahlung oder gleich dem KV-Lohn) Ist-Lohn > KV-Lohn: Die Erhöhungsregel wird angewandt, wenn der Ist-Lohn größer als der KV-Lohn ist (Überzahlung)
Von Wert	Soll die Erhöhung nur bei jenen Dienstnehmern durchgeführt werden, bei denen der Wert der zu erhöhenden Lohnart innerhalb eines bestimmten Wertebereichs liegt, kann der Von- und Bis-Wert hier hinterlegt werden. Beispiel Erhöhung des Grundbezugs um 3 % bei allen Dienstnehmern, deren Gehalt zwischen € 4.000,00 und € 5.000,00 liegt.
Bis Wert	Soll die Erhöhung nur bei jenen Dienstnehmern durchgeführt werden, bei denen der Wert der zu erhöhenden Lohnart innerhalb eines bestimmten Wertebereichs liegt, kann der Von- und Bis-Wert hier hinterlegt werden. Beispiel Erhöhung des Grundbezugs um 3 % bei allen Dienstnehmern, deren Gehalt zwischen € 4.000,00 und € 5.000,00 liegt.

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Beispiel 

Im Mai sollen die Gehälter der Angestellten um 6,5 % erhöht werden. Die Mindesterhöhung beträgt € 90,00. Eventuelle KV-Unterzahlungen sollen automatisch korrigiert werden.

Funktionen

Erhöhungsliste drucken	Druckt eine Liste mit den angelegten Erhöhungsregeln. Dabei werden diese Regel noch nicht angewendet.
Fixwerte retourspielen	Mit dieser Funktion können Erhöhungsregeln, die zuvor unabsichtlich angewendet wurden, rückgängig gemacht werden.
Erhöhungsregeln anwenden	Diese Funktion wendet die zuvor angelegten Erhöhungsregeln an.
Erhöhungsregeln aus Vorjahr kopieren	Erhöhungsregeln aus dem Vorjahr können mit dieser Funktion übernommen werden.

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2.2.8.2. Erhöhungsliste drucken

Unter Funktionen → Erhöhungsliste drucken besteht die Möglichkeit, das Ergebnis, das sich aus der Anwendung der Erhöhungsregeln ergeben würde, zu Kontrollzwecken auszudrucken. Die Erhöhung wird dabei noch nicht durchgeführt und der Ausdruck kann beliebig oft gestartet werden (wenn das Feld "Kontrollausdruck" auf "ja" steht).

 

Abrechnungsmonat	Monat, in dem die Auswertung gedruckt werden soll.
Kontrollausdruck	Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle betroffenen Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja
Sortierung	In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf   gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
Filterfelder	Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder  ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Drucken	Soll die Erhöhungsliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
Archivieren	Soll die Erhöhungsliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
E-Mail	Soll die Erhöhungsliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja

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• Dienstnehmer-Nr.
• Dienstverhältnis-Nr.
• Dienstnehmername
• KV-Nr
• KV-Bezeichnung
• Verwendungsgruppe
• Beschäftigungsjahr
• Lohnarten-Nr
• Lohnarten-Bezeichnung
• Teilzeitprozentsatz
• alter und neuer KV-Wert des Dienstnehmers
• alter und neuer Ist-Wert des Dienstnehmers

Hinweis 

Die Erhöhung selbst, die über die Funktion Erhöhungsregel anwenden gestartet wird, sollte erst dann durchgeführt werden, wenn die Liste die neuen gewünschten Werte aufweist!

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2.2.8.3. Erhöhungsregel anwenden

Sind die Werte auf der Erhöhungsliste korrekt, kann die Erhöhung oder die Fixwertänderung mit der Funktion vorgenommen werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen, für welchen KV bzw. welche KVs, Firma bzw. Firmen oder Mitarbeiter die Erhöhung durchgeführt werden soll.

Nachdem Sie alle Angaben erfasst und die Funktion durchgeführt haben, erhalten Sie eine Meldung über die Anzahl der geänderten Fixwerte.

Beispiel 

Achtung! 

Die Funktion Erhöhungsregel anwenden darf bei einer Firma nur einmal gestartet werden, da die bestehenden Fixwerte mit jedem Durchlauf um den entsprechenden Wert erhöht werden.

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2.2.8.4. Fixwerte retourspielen

Mit dieser Funktion können die urspünglichen Fixwerte wiederhergestellt werden. Stellt sich heraus, dass die Erhöhung fehlerhaft war (Erhöhung wurde für die falsche Firma durchgeführt, es wurde ein falscher Prozentsatz angewandt), können die Fixwerte über die Funktion einfach wieder retourgespielt werden. Dabei müssen jene KVs, Firmen oder Dienstnehmer eingegeben werden, deren ursprüngliche Werte wiederhergestellt werden sollen.

Nachdem Sie alle Angaben erfasst und die Funktion durchgeführt haben, erhalten Sie eine Meldung über die Anzahl der retourgespielten Fixwerte.

Beispiel 

Hinweis 

Weitere Informationen und Beispiele zur Anwendung von Erhöhungsregeln finden Sie im Spezialthema Lohn- und Gehaltserhöhungen.

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2.2.9. Dienstzeiten - Anrechnung

Für eine korrekte Verwaltung von Nichtleistungszeiten weisen die Einstellungen dieses Reiters eine besondere Bedeutung auf. Bei Dienstverhältnissen mit bestimmten Ruhendzeiten gewährleisten diese Einträge eine gesetzeskonforme Umsetzung von Dienstzeitanrechnung auf Urlaub- oder Krank-Anspruch sowie auf Jubiläum, Abfertigung und KV-Vorrückung.

Auf diesem Reiter wird pro Ruhendstatus festgelegt, ob die Ruhendzeit auf die Dienstzeit angerechnet werden soll. Diese Zuteilung erfolgt für Urlaub, Krank, Jubiläum, Abfertigung und KV-Vorrückungen getrennt.

Im General-KV wird bereits ein Standard ausgeliefert. Die Abbildung zeigt die Einträge im General-KV.

Diese Detailabbildung zeigt die Ruhendzeiten, für die Einträge vorhanden sind:

Gibt es eine kollektivvertragliche Regelung oder eine Betriebsvereinbarung, die eine Besserstellung vorsieht, kann dieser Eintrag im entsprechenden Kollektivvertrag erfasst und können die Spalteneinträge entsprechend eingestellt werden. Mit dieser Vorgangsweise bleibt der ursprüngliche Eintrag im General-KV bestehen.

Hinweis 

Soll der gesetzliche Standard umgesetzt werden, müssen diese Dienstzeitenanrechnungen nicht in andere Kollektivverträge eingetragen werden. Das Programm setzt nach Priorität um, welche Regel berücksichtigt werden: Sind im KV des Mitarbeiters keine Einträge vorhanden, wird automatisch auf die Regeln im General-KV zurückgegriffen.

Beispiel 

Rechtslage für Geburten bis zum 31.07.2019 Die erste Karenz im Arbeitsverhältnis wird u. a. für die Dauer der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und das Urlaubsausmaß mit insgesamt höchstens zehn Monaten angerechnet. Mit den Spalten "Ab Jahr" und "Ab Monat" wird definiert, ab wann der Eintrag gültig ist. Die Einträge in den Spalten "Urlaub" und "Krank" mit der Ausprägung "Ja, max. x Monate 1. Karenz bei Firma" im Zusammenspiel mit dem Eintrag von "10" in den Spalten "Monate Urlaub" sowie "Monate Krank" grenzen Dienstzeiten eines ruhenden Dienstverhältnisses wegen gesetzlicher Karenz auf zehn Monate ein. Dienstzeiten für Jubiläum, Abfertigung und KV-Vorrückung sind nicht vorgesehen. Diese Spalten sind mit "Nein" versehen. Rechtslage für Geburten ab 01.08.2019 Sämtliche Karenzen im Dienstverhältnis sind bei gesetzlichen oder kollektivvertraglichen Ansprüchen, die sich nach der Dauer der Dienstzeit richten, anzurechnen. Zu diesen Ansprüchen zählen u. a. die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, das Urlaubsausmaß, Vorrückungen im Kollektivvertrag und die Abfertigung alt. Die Spalten "Urlaub" und "Krank" sind mit der Ausprägung "Ja" versehen. Die Spalten "Monate Urlaub" und "Monate Krank" bleiben leer, da es keine zeitliche Einschränkung geben darf. Dasselbe gilt für die weiteren Spalten für Jubiläum, Abfertigung sowie KV-Vorrückung.

2.2.9.1. Standardfeldauswahl - Dienstzeit anrechnen

Ruhendstatus	Ruhendstatus, für den eine Einstellung hinterlegt werden soll: Präsenzdienst Mutterschutz Karenz (gesetzlich) Bildungskarenz) Hospizkarenz Diverse Ruhezeit Truppenübung Zivildienst Pflegekarenz Unbezahlter Urlaub länger als 1 Monat Rehabilitationskarenz Familienzeit/Papamonat Karenz (freiwillig) Kinderrehabilitation
Ab Jahr	Die Felder "Ab Jahr" und Ab Monat geben an, ab wann die Einstellung für den entsprechenden Ruhendstatus gültig ist. Wenn in einem KV für einen bestimmten Ruhendstatus keine passende Einstellung (mit passendem "Gültig-Ab-Datum") vorhanden ist, dann wird auf den General-KV zurückgegriffen.   Beispiel  Karenz ab 01.01.2000   Im KV gibt es eine Einstellung für Karenz ab 01/2004. Diese Einstellung kann aber für die Karenz ab 01.01.2000 nicht verwendet werden. Daher wird nach einer passenden Einstellung im General-KV gesucht.
Ab Monat	Die Felder "Ab Jahr" und "Ab Monat" geben an, ab wann die Einstellung für den entsprechenden Ruhendstatus gültig ist. Wenn in einem KV für einen bestimmten Ruhendstatus keine passende Einstellung (mit passendem "Gültig-Ab-Datum") vorhanden ist, dann wird auf den General-KV zurückgegriffen.   Beispiel  Karenz ab 01.01.2000 Im KV gibt es eine Einstellung für Karenz ab 01/2004. Diese Einstellung kann aber für die Karenz ab 01.01.2000 nicht verwendet werden. Daher wird nach einer passenden Einstellung im General-KV gesucht.
Urlaub	Entscheiden Sie, ob der ausgewählte Ruhendstatus bei der Berechnung der Anwartschaft für einen erhöhten Urlaubsanspruch berücksichtigt werden soll (Ja oder Nein). Im Fall von Karenz (gesetzlich) stehen folgende Ausprägungen zur Auswahl: Nein: Die Dienstzeit wird nicht angerechnet. Ja: Die Dienstzeit wird zur Gänze angerechnet. Ja, max. x Monate 1. Karenz bei Firma: Für die erste Karenz bei der Firma (= erstes Dienstverhältnis mit Ruhendstatus = Karenz) stehen bis zu x Monate zur Verfügung. Liegt die Karenz vor der aktuellen Dienstzeit (letzter echter Eintritt bis Stichtag), dann kann keine Karenz mehr für die aktuelle Dienstzeit angerechnet werden. Ja, max. x Monate 1. Karenz ab letztem Eintritt: Für die erste Karenz ab dem letzten echten Eintritt (= erstes DV mit Ruhendstatus = Karenz ab letztem echten Eintritt) stehen bis zu x Monate zur Verfügung. Ja, max. x Monate 1. Karenz (1. Kind): Für die Karenz(en), wo am Reiter "DV" im Feld Kind 1 hinterlegt ist, dürfen bis zu x Monate angerechnet werden. Gibt es mehrere zeitlich aufeinanderfolgende Karenzen mit Kind 1 (keine andere Karenz dazwischen), werden die Karenzen zusammengefasst und als "ein Karenzurlaub zum selben Kind" angesehen. Zudem wird in diesem Fall die Einstellung mit "Gültig ab" kleiner/gleich dem DV-Beginn-Datum der ersten Karenz herangezogen. Ja, max. x Monate je Karenz: Bei jeder Karenz können bis zu x Monate angerechnet werden. Ja, max. x Monate insgesamt bei Firma: Es können bis zu x Monate insgesamt bei der Firma von den Karenzen angerechnet werden. Bei der jeweiligen Karenz wird geprüft, wie viel von den zeitlich davorliegenden Karenzen bereits angerechnet wurde. Im Fall von anderen Karenzen (Karenz (freiwillig), Bildungskarenz, Pflegekarenz, Hospizkarenz) stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung (Details siehe Feld Urlaub): Nein: Die Dienstzeit wird nicht angerechnet. Ja: Die Dienstzeit wird zur Gänze angerechnet. Ja, max. x Monate je Karenz (=DV): Bei jedem Karenzdienstverhältnis können bis zu x Monate angerechnet werden. Ja, max. x Monate insgesamt bei Firma: Es können bis zu x Monate insgesamt bei der Firma von den Karenzen angerechnet werden. Bei der jeweiligen Karenz wird geprüft, wie viel von den zeitlich davorliegenden Karenzen bereis angerechnet worden ist.
Monate Urlaub	Anzahl der Monate die beim Ruhendstatus "Karenz" und der entsprechenden Einstellung maximal angerechnet werden dürfen.
Krank	Entscheiden Sie, ob der ausgewählte Ruhendstatus bei der Berechnung der Anspruchshöhe für Krankenstände berücksichtigt werden soll (Ja oder Nein). Im Fall von Karenz (gesetzlich) stehen folgende Ausprägungen zur Auswahl (Details siehe Feld Urlaub): Im Fall von anderen Karenzen (Karenz (freiwillig), Bildungskarenz, Pflegekarenz, Hospizkarenz) stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung (Details siehe Feld Urlaub):
Monate Krank	Anzahl der Monate, die beim Ruhendstatus "Karenz" und der entsprechenden Einstellung maximal angerechnet werden dürfen.
Jubiläum	Entscheiden Sie, ob der ausgewählte Ruhendstatus bei der Berechnung von Jubiläen berücksichtigt werden soll (Ja oder Nein). Im Fall von Karenz (gesetzlich) stehen folgende Ausprägungen zur Auswahl (Details siehe Feld Urlaub): Im Fall von anderen Karenzen (Karenz (freiwillig), Bildungskarenz, Pflegekarenz, Hospizkarenz) stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung (Details siehe Feld Urlaub):
Monate Jubiläum	Anzahl der Monate, die beim Ruhendstatus "Karenz" und der entsprechenden Einstellung maximal angerechnet werden dürfen.
Abfertigung	Entscheiden Sie, ob der ausgewählte Ruhendstatus bei der Berechnung des Abfertigungsanspruchs berücksichtigt werden soll (Ja oder Nein). Im Fall von Karenz (gesetzlich) stehen folgende Ausprägungen zur Auswahl (Details siehe Feld Urlaub): Im Fall von anderen Karenzen (Karenz (freiwillig), Bildungskarenz, Pflegekarenz, Hospizkarenz) stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung (Details siehe Feld Urlaub):
Monate Abfertigung	Anzahl der Monate, die beim Ruhendstatus "Karenz" und der entsprechenden Einstellung maximal angerechnet werden dürfen.
KV-Vorrückung	Entscheiden Sie, ob der ausgewählte Ruhendstatus bei einer KV-Vorrückung berücksichtig werden soll (Ja oder Nein). Im Fall von Karenz (gesetzlich) stehen folgende Ausprägungen zur Auswahl (Details siehe Feld Urlaub): Im Fall von anderen Karenzen (Karenz (freiwillig), Bildungskarenz, Pflegekarenz, Hospizkarenz) stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung (Details siehe Feld Urlaub):
Monate KV-Vorrückung	Anzahl der Monate, die beim Ruhendstatus "Karenz" und der entsprechenden Einstellung maximal angerechnet werden dürfen.

 

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2.2.10. Notizen

Auch in den Notizen können Informationen zum KV hinterlegt werden. Im Vergleich zu den Texten sind die Gestaltungsmöglichkeiten der Notizen jedoch eingeschränkt.

2.2.11. Faktorentabellen

Faktorentabellen können insbesondere für Berechnungen und der Ermittlung des Urlaubsanspruchs verwendet werden. Eine wichtige Einstellung in einer Faktorentabelle ist der Vergleichsoperator.

Dieser gibt an, ob – und mit welchen mathematischen Vergleichsoperatoren – der übergebene Wert verglichen werden soll, sodass der jeweilige Faktor ermittelt werden kann. Bei Urlaubsansprüchen wird im Allgemeinen der Vergleichsoperator "kleiner (<)" verwendet und mit 25 Dienstjahren verglichen.

Ein weiterer Vergleichsoperator ist "DifferenzSumme". Dieser wird angewendet, um eine Staffelung zu realisieren. Dabei wird kein Faktor geliefert, sondern der Endwert anhand der Faktorwerte.

Beispiel 

Provisionen für Verkäufer sollen sich mit Erreichen bestimmter Umsatzzahlen nach folgender Regel erhöhen: Zwischen 0 € – 1000 €: 0 %, 1000 € – 3000 €: 5 %, 3000 € – 5000 €: 10 % und ab 5000 €: 15 %. Bei einem Wert von 3001 € wird wie folgt gerechnet: für die ersten 1000 € fallen 0 % Provision an für die nächsten 2000 € (bis 3000 €) fallen 5 % an für den verbleibenden 1 € fallen 10 % an Diese Werte werden aufaddiert und als Ergebnis zurückgegeben. Damit errechnet sich bei einem Wert von 3001 € das Ergebnis wie folgt: 1000 * 0 + 2000 * 0,05 + 1 * 0,1 = 100,1 €. Die dazugehörige Faktorentabelle wird wie im nachfolgenden Bild angelegt. Beachten Sie, dass in diesen Fällen der Faktor als Kommazahl eingegeben werden muss. 10 % entsprechen der Eingabe 0,10.

2.2.11.1. Standardfeldauswahl - Faktorentabelle

Aktiv	Dieses Feld gibt an, ob die Faktorentabelle aktiv oder inaktiv ist. Das Feld kann über die Funktion "Aktiv/Inaktiv" geändert werden.
Erst.-Dat.	Datum, wann der Datensatz erstellt wurde.
Ersteller	Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
KV-Nr.	Nummer des Kollektivvertrages
L-User	Benutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat.
Matchcode	Matchcode
Nummer	Laufende Nummer der Faktorentabelle Besonderheit Paket LOHN: Diese kann frei definiert werden. Der Nummernbereich von 1 bis 99 ist jedoch für BMD-Standard-Faktorentabellen reserviert.
Spaltenbez. Faktor	Frei wählbare Spaltenbezeichnung des ermittelten Faktors z. B. "Wochen".
Spaltenbez. Wert	Frei wählbare Spaltenbezeichnung des übergebenen Wertes in der Faktorwerttabelle z. B. "bis zu diesem Dienstjahr".
Tab-Bez	Die Bezeichnung der Faktorentabelle
Vergleichsoperator	In diesem Feld ist der Vergleichsoperator anzugeben, mit dem der übergebene Wert mit jenem aus der Faktorwerttabelle verglichen werden soll, damit der entsprechende Faktor bestimmt werden kann. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: gleich (=) kleiner gleich (<=) größer gleich (>=) kleiner (<) größer (>) ungleich (<>) maximum DifferenzSumme
Änd.-Dat.	Datum der letzten Änderung

 

Extras

Aktiv/Inaktiv	Mit dieser Funktion wird die selektierte Faktorentabelle aktiv oder inaktiv gesetzt. Inaktive Berechnungen werden kursiv und in grauer Schriftfarbe dargestellt.
Faktorentabelle kopieren	Diese Funktion kopiert die Faktorentabelle und fügt sie unter einer neuen Nummer in einen wählbaren Kollektivvertrag ein.

Hinweis 

Allgemeine Informationen über Faktorentabellen sind dem Themendokument zu entnehmen.

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2.2.12. HGKV-Text

In diesem Reiter wird der Kollektivvertragstext angezeigt, sofern der Kollektivvertrag von HGKV heruntergeladen worden ist (Voraussetzung: Lizenz für HGKV). Der Kollektivvertragstext kann nicht bearbeitet werden. Dieser Reiter dient lediglich zur Anzeige. Im KV-Text kann eine Suchfunktion verwendet werden.  

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Ansicht

Historisch anzeigen

Mit dieser Funktion werden im Kollektivvertragstext in vergangenen Jahren gültige Inhalte ein- oder ausgeblendet. Diese sind zur besseren Übersicht durchgestrichen dargestellt.

2.2.13. Letzte Änderungen HGKV

In diesem Reiter werden jene Änderungen am Kollektivvertrag erfasst, die in der HGKV-Datenbank erfasst wurden und durch ein Update aus dem HGKV-Service heruntergeladen werden. Dieser Reiter dient somit auch zur besseren Nachvollziehbarkeit von Kollektivvertragsänderungen (Voraussetzung: Lizenz für HGKV). Manuelle Einträge auf diesem Reiter sind nicht möglich. 

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3. Kollektivvertrag kopieren

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Hinweis 

Allgemeine Informationen über Kollektivvertrag kopieren sind der Fensterhilfe zu entnehmen.

4. KV-Nummer umstellen

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5. LindeDigital

Hinweis 

Für die Nutzung von Linde Digital ist das Lizenzpaket 525 "Anbindung Linde Verlag" notwendig.

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Siehe auch: Thema: Lohnfirmen Thema: Dienstnehmer Thema: Lohn- und Gehaltserhöhungen  Thema: HGKV im NTCS LOHN Fensterhilfe: Kollektivverträge KV kostenpflichtig abonnieren

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