UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen → Reiter "DN-Vorschlag"
 
In diesem Fenster können Vorschlagswerte für Dienstnehmerstammfelder hinterlegt werden. Die hier definierten Werte werden im Zuge der Neuanlage eines Dienstnehmers im Programm LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer vorgeschlagen bzw. vorausgefüllt, können jedoch jederzeit geändert werden.

Mit der Funktionstaste F5 - Neu 1118745520000002510_5.png kann ein neuer Vorschlag hinterlegt werden:

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Vorschlagswerte können mit dem F8-Symbol 1118745520000002510_6.png beim Feld "Feld" für folgende Dienstnehmerstammdaten hinterlegt werden:
  • Allgemein/CRM
  • Dienstverhältnis
  • Versicherung
  • Kollektivvertrag
  • Finanzamt
  • Gemeinde
  • Divers
  • Pfändung
  • BUAK/PK/Insolovenz
  • Rückstellungen
  • Spezielle Felder 
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Hinweis 
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Die Vorschlagswerte am Reiter Allgemein/CRM werden nur bei einer Neuanlage eines Dienstnehmers im Programm LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer vorgeschlagen.

Die Vorschlagswerte werden nicht ausgelöst, wenn...
  • der Dienstnehmer bereits im CRM existiert und auf Dienstnehmer umgestellt wird.
  • der Dienstnehmer wiedereintritt.
  • der Dienstnehmer im Konzern umgemeldet wird.
  • der Bewerber bereits im CRM existiert und der Bewerber auf Dienstnehmer umgestellt wird.
Dies betrifft insbesondere unter anderem folgende Felder:
  • Bank Auftraggeber
  • NLZ-Anpruchs-Felder
  • NLZ-Einheits-Felder
  • NLZ-Beginn-Felder
Die Vorschlagswerte werden nicht für CRM Felder ausgelöst, wenn der Dienstnehmer über das Programm Dienstnehmer importieren importiert wird. Dabei ist es unerheblich, ob es sich beim Import um eine Neuanlage oder um ein Update vorhandener Dienstnehmer handelt. Betroffen sind folgende Felder:
  • Arzt-Anspruch
  • Arzt-Beginn
  • Krank-Beginn
  • Krank-Einheit
  • Pflegeurlaub-Anspruch
  • Pflegeurlaub-Beginn
  • Pflegeurlaub-Einheit
  • Urlaub-Anspruch
  • Urlaub-Beginn
  • Urlaub-Einheit

Nachdem das gewünschte Feld ausgewählt worden ist, gelangt man wieder zum Konfigurationsfenster vom Dienstnehmervorschlag, in dem nun erfasst wird, wie das ausgewählte Feld bei bestimmten Voraussetzungen befüllt wird:
 
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Feld
Dienstnehmerstammfeld, für das der DN-Vorschlag erfasst werden soll.
Kennzeichen
Auswahl, ob der DN-Vorschlag für die gesamte Firma, getrennt nach Arbeiter/Angestellte oder je KV erfasst werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Firma
  • Arbeiter/Angestellter
  • KV
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Arbeitsverhältnis
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld "Kennzeichen" die Ausprägung "Arbeiter/Angestellte" ausgewählt wurde. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
  • ---
  • Arbeiter
  • Angestellter
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Versichertengruppe
Auch dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld "Kennzeichen" die Ausprägung "Arbeiter/Angestellte" ausgewählt worden ist. Für folgende Versichertengruppen kann der Feldvorschlag hinterlegt werden:
  • vollversichert
  • geringfügig
  • Lehrling
  • Freier Dienstnehmer
  • Geringfügig freier Mitarbeiter
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Kollektivvertrag
Wird im Feld "Kennzeichen" die Ausprägung "KV" ausgewählt, ist hier der KV, für den der DN-Vorschlag hinterlegt werden soll, zu erfassen.
Wert
In diesem Feld muss der Wert hinterlegt werden, der bei der Neuanlage eines Dienstnehmers vorgeschlagen werden soll. Je nach Feld muss hier der gewünschte Wert erfasst bzw. die Ausprägung selektiert werden.
 
Beispiel 
Beispiel.png
Für Arbeiter und Angestellte soll jeweils ein eigener Abrechnungskreis vorgeschlagen werden.

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Hinweis 
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DN-Vorschläge werden von oben nach unten ausgeführt. Insofern ist die Reihenfolge relevant, wenn es sich um aufeinander aufbauende Feldwerte handelt, z. B. die Felder "DZ" und "DZ - BMG-Prozentsatz" bzw. "KommSt" und "KommSt-BMG-Prozentsatz" bzw. "Versicherung" und "SV-Berechnung".

In diesen Fällen muss zuerst der DN-Vorschlag für die DZ- bzw. Kommunalsteuer-Pflicht bzw. Versicherung und danach der DN-Vorschlag für den BMG-Prozentsatz bzw. die SV-Berechnung ausgeführt werden. In umgekehrter Reihenfolge werden die Felder nicht wie gewünscht vorgeschlagen.

Beispiel 
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Wenn Dienstnehmer überwiegend als Angestellte tätig sind und selten als Arbeiter, so kann der DN-Vorschlag "Angestellter" für das Feld "Arbeitsverhältnis" hinterlegt werden.

Hier ist die Reihenfolge besonders relevant. Damit sich alle Felder korrekt befüllen können, ist zuerst der Vorschlag für die Versicherung "ASVG" zu setzen, dann der Vorschlag für das Arbeitsverhältnis und zuletzt der Vorschlag für die Tarifgruppe:

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Hinweis 
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Es kann zwar ein DN-Vorschlag für das Feld "U-Bahn-Steuer" gesetzt werden, aber er wird durch nachfolgende Automatismen abhängig von der Kommunalsteuergemeinde Wien und dem Wochenmodell sofort überschrieben. Dadurch ist der DN-Vorschlag für dieses Feld faktisch nicht wirksam.

Wenn die Wiener Gemeinde gegeben ist und
  • es ist ein Wochenmodell bis 10 Stunden hinterlegt, ist der Dienstnehmer befreit.
  • es ist ein Wochenmodell ab 10 Stunden hinterlegt, ist der Dienstnehmer pflichtig.
  • es ist das Wochenmodell 999999 mit 0 Stunden hinterlegt, ist der Dienstnehmer pflichtig.
  • es ist kein Wochenmodell hinterlegt, ist der Dienstnehmer pflichtig.
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Siehe auch: