Berechnungen auf Jahr kopieren
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Berechnungen" → Berechnungen auf Jahr kopierenMit dieser Funktion können Berechnungen auf denselben oder einen anderen Kollektivvertrag, auf eine beliebige Berechnungsnummer und auf ein anderes Lohnjahr kopiert werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Eingabefelder
Von Berechnungsnummer | In diesem Feld wird die Nummer jener Berechnung angezeigt, für die diese Funktion aufgerufen worden ist. |
Auf Lohnjahr | Hier ist das gewünschte Lohnjahr einzugeben, in das die Berechnung kopiert werden soll. Das Lohnjahr kann sowohl in der Zukunft oder in der Vergangenheit liegen. Allerdings muss das Lohnjahr im Datenbestand existieren. |
Auf KV-Nr. | In diesem Feld ist die Nummer des Kollektivvertrages einzugeben, auf den die Berechnung kopiert werden soll. |
Auf Berechnungsnummer | Hier ist die Nummer der Berechnung einzugeben, auf die kopiert werden soll. |
Es werden nur Berechnungen mit vorhandenen Lohnmakro ohne Farbcode und Notiz kopiert. Ist lediglich eine Berechnungsnummer ohne Lohnmakro angelegt, kann die Berechnung nicht kopiert werden. In diesem Fall ist eine neue Berechnung anzulegen.
Falls das Kopieren nicht möglich ist, erscheint im Bereich "Information" eine sprechende Begründung, woran es liegt, z. B.:
"Achtung: Die ausgewählten Berechnungen können nicht auf KV x kopiert werden! Hinweis(e) zu Kollektivvertrag x: Berechnung y existiert im Datenbestand z, Jahr YYYY und KV x bereits!"
Falls das Kopieren nicht möglich ist, ist die Schaltfläche "Ausführen" nicht verfügbar. Aus diesem Grund kann keine bestehende Berechnung versehentlich überschrieben werden.
Hinweis
 | Die Funktion "Berechnungen auf Jahr kopieren" ist insbesondere dann sehr nützlich, wenn bereits die Jahresumstellung auf ein neues Lohnjahr durchgeführt worden ist, die Berechnungen für beispielsweise Rückstellungen jedoch sowohl für das neue als auch für das alte Jahr adapiert werden müssen. |
Hinweis
| Diese Funktion kopiert weder die Notiz noch den Farbcode der Quell-Berechnung auf die Ziel-Berechnung. Üblicherweise wird eine Berechnung kopiert und danach inhaltlich verändert. Sowohl die Notiz als auch der Farbcode sollten danach individuell erfasst und vergeben werden, damit Inkonsistenzen aufgrund veralteter Notiztexte oder Farbcodes vermieden werden. Soll tatsächlich die Notiz einer anderen Berechnung kopiert werden, dann kann dies mit Copy & Paste rasch bewerkstelligt werden. |
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