Abteilung MCU_REI_ABTEILUNG_BEZKORE-Abteilung
Arbeitsessen MCU_REI_ARBEITSESSENArbeitsessen können entweder direkt über die Combobox (mit allen möglichen Kombinationen aus Frühstück, Mittagessen und Abendessen) oder über die Funktionstaste F8 bzw. mit einem Mausklick auf
je Tag erfasst werden.
Werden die Arbeitsessen bei einer mehrtägigen Dienstreise über das Pulldown-Menü erfasst, so wird die Auswahl logisch den einzelnen Tagen zugeteilt. Dabei wird mit folgender Logik gearbeitet:
Frühstück (z. B. F, FM, FA, FMA)
Es wird an jedem Tag ein Frühstück erzeugt, an welchem die Reise zwischen 00:00 und 11:00 Uhr stattfindet.
Am Reisebeginn-Tag wird kein Frühstück erzeugt.
Beispiel | Dienstreise vom 01.01. 08:00 Uhr bis 02.01. 19:00 Uhr Frühstück am 01.01. = NEIN, am 02.01. = JA |
Mittagessen (z. B. M, FM, MA, FMA)
Es wird an jedem Tag ein Mittagessen erzeugt, an welchem die Reise zwischen 11:00 und 14:00 Uhr stattfindet.
Beispiel | Dienstreise vom 01.01. 08:00 Uhr bis 02.01. 19:00 Uhr Mittagessen am 01.01. = JA, am 02.01. = JA
Dienstreise vom 01.01. 08:00 Uhr bis 02.01. 10:30 Uhr Mittagessen am 01.01. = JA, am 02.01. = NEIN |
Abendessen (z. B. A, FA, MA, FMA)
Es wird an jedem Tag ein Abendessen erzeugt, an welchem die Reise zwischen 17:00 und 24:00 Uhr stattfindet.
Am Reiseende-Tag wird KEIN Abendessen erzeugt (Ausnahme: Reiseende liegt zwischen 21:00 Uhr und 24:00 Uhr).
Beispiel | Dienstreise vom 01.01. 08:00 Uhr bis 02.01. 19:00 Uhr Abendessen am 01.01. = JA, am 02.01. = NEIN
Dienstreise vom 01.01. 08:00 Uhr bis 02.01. 21:00 Uhr Abendessen am 01.01. = JA, am 02.01. = JA |
Bei eintägigen Dienstreisen sind diese Grenzen irrelevant. Hier werden immer Arbeitsessen erzeugt, auch wenn beispielsweise bei einer Reise von 15:00 bis 22:00 Uhr ein Frühstück erfasst wird.
Mit der Funktionstaste F8 öffnet sich ein Fenster, in dem eine weitere
Bearbeitung im Detail vorgenommen werden kann.
Beispiel | Die Tage können hier einzeln bearbeitet werden. |
Dabei werden Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende des Auslandsaufenthalts bzw. der unterschiedlichen Grenzübertritte abgefragt.
Lohnarten MCU_REI_BARAUSLAGENIn diesem Feld können zusätzliche Lohnarten, die mit der Dienstreise in Zusammenhang stehen (z. B. ein Reisevorschuss), erfasst werden.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf

gelangen Sie zur Erfassung der
Lohnarten.
Wird in der Parametersteuerung in den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen eine Standardlohnart hinterlegt, kann bei der Erfassung im Eingabefeld direkt ein Wert eingegeben werden, ohne in das Erfassungsfenster einsteigen zu müssen. Der Wert wird dann automatisch auf der hier hinterlegten Lohnart ausgewiesen.
Beispiel | Programm "Dienstreiseerfassung" → Menü "Extras" → firmenbezogene oder allgemeine Einstellungen → Erfassung Programm "LOHN Parameter" → Dienstreise → firmenbezogene oder allgemeine Einstellungen → Erfassung |
Diäten MCU_REI_DIAETEN_SUMDiäten
Fahrzeug MCU_REI_KFZ_BEZIn diesem Feld kann ein Fahrzeug aus den Ressourcen zugeteilt werden.
Kilometer MCU_REI_KILOMETERGELDMit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf

gelangen Sie zur Erfassung des
Kilometergeldes.
Wird in der Parametersteuerung in den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen eine Standardlohnart hinterlegt, kann bei der Erfassung im Eingabefeld direkt ein Wert eingegeben werden, ohne in das Erfassungsfenster einsteigen zu müssen. Der Wert wird dann automatisch auf der Standardlohnart ausgewiesen.
Beispiel | Programm "Dienstreiseerfassung" → Menü "Extras" → firmenbezogene oder allgemeine Einstellungen → Erfassung Programm "LOHN Parameter" → Dienstreise → firmenbezogene oder allgemeine Einstellungen → Erfassung |
Beginndatum MCU_REI_REISEBEGINN_DATIn diesem Feld ist das Beginndatum der Dienstreise im Format TT.MM.JJJJ einzugeben. Es kann aber auch nur der Tag eingegeben werden. Die Eingabe wird dann um den laufenden Monat und das laufende Jahr (aus den Lohn-Basiseinstellungen) ergänzt.
Beispiel | Die Eingabe "15" wird im September 2020 automatisch in 15.09.2020 umgewandelt. |
Beginnzeit MCU_REI_REISEBEGINN_ZEITHinterlegen Sie hier die Beginnzeit der Dienstreise. Durch die Definition von Beginn- und Endzeit wird automatisch die Reisedauer ermittelt.
Hinweis | Sind Beginnzeit und Endezeit jeweils 00:00 Uhr desselben Tages, dann wird die Dienstreise lediglich zur Spesenerfassung betrachtet. |
Endedatum MCU_REI_REISEENDE_DATIn diesem Feld ist das Endedatum der Dienstreise im Format TT.MM.JJJJ einzugeben. Es kann aber auch nur der Tag eingegeben werden. Die Eingabe wird dann um den laufenden Monat und das laufende Jahr (aus den Lohn-Basiseinstellungen) ergänzt.
Beispiel | Die Eingabe "15" wird im September 2020 automatisch in 15.09.2020 umgewandelt. |
Endezeit MCU_REI_REISEENDE_ZEITHinterlegen Sie hier die Endezeit der Dienstreise. Durch die Definition von Beginn- und Endezeit wird automatisch die Reisedauer ermittelt.
Hinweis | Sind Beginnzeit und Endezeit jeweils 00:00 Uhr desselben Tages, dann wird die Dienstreise lediglich zur Spesenerfassung betrachtet. |
Spesen MCU_REI_SPESENMit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf

gelangen Sie zur Erfassung der
Spesen.
Wird in der Parametersteuerung in den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen eine Standardspesenart hinterlegt, kann bei der Erfassung im Eingabefeld direkt ein Wert eingegeben werden, ohne in das Erfassungsfenster einsteigen zu müssen. Der Wert wird dann automatisch auf der Standardspesenart ausgewiesen.
Beispiel | Programm "Dienstreiseerfassung" → Menü "Extras" → firmenbezogene oder allgemeine Einstellungen → Erfassung Programm "LOHN Parameter" → Dienstreise → firmenbezogene oder allgemeine Einstellungen → Erfassung |
Zielort(e) MCU_REI_ZIELORTHier muss der Zielort hinterlegt werden, wenn die Legaldefinition zur Anwendung kommen soll. Bleibt dieses Feld leer, wird die Legaldefinition bei der Berechnung nicht berücksichtigt.
Abfahrtsort REI_ABFAHRTSORTIn diesem Feld kann optional der Abfahrtsort hinterlegt werden.
Abteilung REI_ABTEILUNGEingabe der KORE-Abteilung, auf die die Dienstreise gebucht werden soll.
Hinweis | Soll die erfasste Abteilung auf die Lohnarten in der Bruttoerfassung (z. B. Diäten frei, Diäten pfl, Kilometergeld ...) korrekt übergeben werden, muss bei diesen Lohnarten im Lohnartenstamm am Reiter "KORE" das Feld Eingaben addieren auf "Ja" stehen.
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Ankunftsort REI_ANKUNFTSORTIn diesem Feld kann optional der Ankunftsort hinterlegt werden.
Auslandsaufenthalt REI_AUSLANDSAUFENTHALTE
Dabei werden Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende des Auslandsaufenthalts bzw. der unterschiedlichen Grenzübertritte abgefragt.
Taggeld rechnen REI_AUSZAHLUNGMit diesem Feld können Sie steuern, ob bei der jeweiligen Dienstreise die Berechnung der Taggelder erfolgen soll oder nicht. Steht dieses Feld auf "nein", werden keine Taggelder berechnet bzw. ausbezahlt.
Auslandstägigkeit (beg.) REI_BEG_AUSLANDSTAETIGKEITIm Fall einer begünstigten Auslandstätigkeit wählen Sie hier die zutreffende Ausprägung. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Nein
- Montage
- Montage mit DBA-Befreiungsmethode
- Montage mit DBA-Anrechnungsmethode
- DBA-Befreiungsmethode
- Entwicklungshilfe
- DBA-Anrechnungsmethode
Hinweis | Damit die Tag- und Nächtigungsgelder auf den richtigen Lohnarten ausgewiesen werden, müssen in den LOHN Parametern (Programm "LOHN Parameter" → Dienstreise → firmenbezogene oder allgemeine Einstellungen → Erfassung) die entsprechenden Lohnarten für begünstigte Auslandstätigkeiten hinterlegt werden. |
Text REI_BLOBLFDNRAn dieser Stelle können beliebige Informationen zur Dienstreise erfasst werden. Der RTF-Text wird auf der Reise gespeichert, kann aber nicht weiter ausgewertet werden.
abweichende Diätenstufe REI_DIAETENSTUFESoll bei der jeweiligen Dienstreise für die Berechnung der Tag- und Nächtigungsgelder eine Diätenstufe, die von der im Programm
Dienstnehmer hinterlegten abweicht, herangezogen werden, muss dies in diesem Feld angegeben werden.
abweichende Diätentabelle REI_DIAETENUNTERNRSoll bei der jeweiligen Dienstreise für die Berechnung der Tag- und Nächtigungsgelder eine Diätenstufe einer Diätentabelle herangezogen werden, die von der im Programm
Dienstnehmer hinterlegten abweicht, muss dies in diesem Feld angegeben werden.
Workflow REI_DIAGRAMMINSTANZNRWorkflowinstanznummer
Dimension REI_DIMENSIONEingabe der Dimension, auf die die Dienstreise gebucht werden soll.
Hinweis | Soll die erfasste Dimension auf die Lohnarten in der Bruttoerfassung (z. B. Diäten frei, Diäten pfl, Kilometergeld ...) korrekt übergeben werden, muss bei diesen Lohnarten im Lohnartenstamm am Reiter "KORE" das Feld Eingaben addieren auf "Ja" stehen.
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Firma REI_EFK_FIRMENNRFirma der Auftragsnummer
Entfernung REI_ENTFERNUNGÜber dieses Feld können Sie steuern, ob der Tatbestand der "kleinen Dienstreise" oder der "großen Dienstreise" zur Anwendung kommt.
Bei einer Entfernung bis zu 120 Kilometer wird das Feld "Legaldefinition" automatisch auf "kleine Dienstreise" gestellt und bei einer Entfernung > 120 Kilometer auf "große Dienstreise".
Erstelldatum REI_ERSTELLDATUMDatum, wann der Datensatz erstellt worden ist.
Ersteller REI_ERSTELLUSERBenutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Reisestatus REI_REISESTATUSDer Reisestatus zeigt, in welchem Bearbeitungszustand sich die jeweilige Reise gerade befindet. Folgende Ausprägungen sind möglich:
- Offen: Die Reise wurde erfasst.
- Vorgelegt/Fertig: Die Reise wurde als "fertig" gekennzeichnet.
- Genehmigt: Die Reise wurde genehmigt.
- Übergeleitet: Die Reise wurde in den Lohn übergeleitet.
- Storniert: Damit werden Reisen gekennzeichnet, die bereits in die BMD 5.5 Lohnverrechnung übergeleitet und danach in der NTCS gelöscht wurden. Wird eine als "storniert" gekennzeichnete Dienstreise übergeleitet, dann wird der Status auf Storniert+Übergeleitet verändert.
- Storniert+Übergeleitet: Damit werden Reisen gekennzeichnet, die bereits in die BMD 5.5 Lohnverrechnung übergeleitet, danach in der NTCS gelöscht und anschließend nochmals übergeleitet wurden.
- Abgelehnt: Die Reise wurde beim Genehmigungsverfahren bzw. -workflow abgelehnt.
Freifeld 01 REI_FREIFELDA01_255Alphanumerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Freifeld 02 REI_FREIFELDA02_255Alphanumerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Freifeld 03 REI_FREIFELDA03_255Alphanumerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Freifeld 04 REI_FREIFELDA04_255Alphanumerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Freifeld 05 REI_FREIFELDA05_255Alphanumerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Freifeld 06 REI_FREIFELDA06_255Alphanumerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Freifeld 07 REI_FREIFELDD01Datums-Freifeld - Wenn gewünscht kann ein zusätzliches (Info)-Datum erfasst werden. (Hat keine Auswirkung auf die Berechnung der tatsächlichen Reisezeit.)
Freifeld 08 REI_FREIFELDD02Datums-Freifeld - Wenn gewünscht kann ein zusätzliches (Info)-Datum erfasst werden. (Hat keine Auswirkung auf die Berechnung der tatsächlichen Reisezeit.)
Freifeld 09 REI_FREIFELDD03Datums-Freifeld - Wenn gewünscht kann ein zusätzliches (Info)-Datum erfasst werden. (Hat keine Auswirkung auf die Berechnung der tatsächlichen Reisezeit.)
Freifeld 10 REI_FREIFELDN01_10Numerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Freifeld 11 REI_FREIFELDN02_10Numerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Freifeld 12 REI_FREIFELDN03_10Numerisches Freifeld - Bietet die Möglichkeit zur Erfassung zusätzlicher Informationen.
Lohnart 1 REI_FREILA_1Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 5" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden.
Beispiel | Parametereinstellung: Eingeblendete Felder in der Reiseerfassung: |
Lohnart 9 REI_FREILA_5Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 11 REI_FREILA_11Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 12 REI_FREILA_12Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 13 REI_FREILA_13Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 14 REI_FREILA_14Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 15 REI_FREILA_15Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 16 REI_FREILA_16Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 17 REI_FREILA_17Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 18 REI_FREILA_18Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 19 REI_FREILA_19Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 2 REI_FREILA_2Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 20 REI_FREILA_20Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 3 REI_FREILA_3Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 4 REI_FREILA_4Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 9 REI_FREILA_5Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 9 REI_FREILA_5Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 9 REI_FREILA_5Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 9 REI_FREILA_5Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Lohnart 9 REI_FREILA_5Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "Lohnart 1" bis "Lohnart 20" Lohnarten (z. B. Reisevorschuss, Reiseentgelt, Lenkentgelt ...) hinterlegt, können diese im Zuge der Reiseerfassung miterfasst werden (Beispiel siehe Feld "Lohnart 1").
Kilometer (Fahrtenbuch) REI_GEFAHRENE_KMWird in den Feldern "KM-Stand Abfahrt" und "KM-Stand Ankunft" der jeweilige Kilometerstand erfasst, werden die gefahrenen Kilometer automatisch berechnet und in diesem Feld angezeigt.
Hinweis
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Das Feld kann auch in der Reiseübersicht eingeblendet werden. Wird der Reisezeitraum im Feld "Von Datum" eingeschränkt, können die gefahrenen Kilometer für diesen Zeitraum ausgewertet werden.
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Geschäftsbereich REI_GESCHAEFTSBEREICHEingabe des Geschäftsbereichs, auf den die Dienstreise gebucht werden soll.
Hinweis | Soll der erfasste Geschäftsbereich auf die Lohnarten in der Bruttoerfassung (z. B. Diäten frei, Diäten pfl, Kilometergeld ...) korrekt übergeben werden, muss bei diesen Lohnarten im Lohnartenstamm am Reiter "KORE" das Feld " Eingaben addieren" auf "Ja" stehen.
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Ist Reiseantrag REI_ISTANTRAGKennzeichnung, ob es sich um einen Reiseantrag oder schon um eine Dienstreise handelt.
im Nahbereich REI_ISTNAHBEREICHHandelt es sich um eine Dienstreise im Nahbereich (tägliche Rückkehr ist zumutbar) und wird dieses Feld auf "ja" gestellt, wird das Feld "Legaldefinition" auf "kleine Dienstreise" gestellt.
Taggeld voll pflichtig REI_IST_VOLL_PFLICHTIGSoll aus einem bestimmten Grund das Taggeld einer Dienstreise voll pflichtig gerechnet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
Km-Geld 0 Beif. REI_KMGELD_0BFKM-Geld mit 0 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 0 Beif. REI_KMGELD_0BF_BACKROUTEKM-Geld mit 0 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 0 Beif. REI_KMGELD_0BF_BETRAGKM-Geld mit 0 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) inn den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 0 Beif. REI_KMGELD_0BF_BETRAG_BACKROUTEKM-Geld mit 0 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 1 Beif. REI_KMGELD_1BFKM-Geld mit 1 Beifahrer: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 1 Beif. REI_KMGELD_1BF_BETRAGKM-Geld mit 1 Beifahrer: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 2 Beif. REI_KMGELD_2BFKM-Geld mit 2 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 2 Beif. REI_KMGELD_2BF_BETRAGKM-Geld mit 2 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 3 Beif. REI_KMGELD_3BFKM-Geld mit 3 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 3 Beif. REI_KMGELD_3BF_BETRAGKM-Geld mit 3 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 4 Beif. REI_KMGELD_4BFKM-Geld mit 4 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Km-Geld 4 Beif. REI_KMGELD_4BF_BETRAGKM-Geld mit 4 Beifahrern: Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter → Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen → Dienstreisen erfassen → Erfassung) in den Feldern "KM-Geld-Lohnart (0 Beif.)" bis "KM-Geld-Lohnart (4 Beif.)" Lohnarten hinterlegt, können die gefahrenen Kilometer einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Wird in den Feldern "KM-Stand Abfahrt" und "KM-Stand Ankunft" der jeweilige Kilometerstand erfasst, werden die gefahrenen Kilometer automatisch berechnet und im Feld "Kilometer (Fahrtenbuch)" angezeigt.
Wird in den Feldern "KM-Stand Abfahrt" und "KM-Stand Ankunft" der jeweilige Kilometerstand erfasst, werden die gefahrenen Kilometer automatisch berechnet und im Feld "Kilometer (Fahrtenbuch)" angezeigt.
Kostenstelle REI_KOSTENSTELLEHier kann die Kostenstelle hinterlegt werden, auf die die Dienstreise gebucht werden soll.
Hinweis | Soll die erfasste Kostenstelle auf die Lohnarten in der Bruttoerfassung (z. B. Diäten frei, Diäten pfl, Kilometergeld ...) korrekt übergeben werden, muss bei diesen Lohnarten im Lohnartenstamm am Reiter "KORE" das Feld Eingaben addieren auf "Ja" stehen.
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Kostenträger REI_KOSTENTRAEGERHier kann der Kostenträger hinterlegt werden, auf den die Dienstreise gebucht werden soll.
Hinweis | Soll der erfasste Kostenträger auf die Lohnarten in der Bruttoerfassung (z. B. Diäten frei, Diäten pfl, Kilometergeld ...) korrekt übergeben werden, muss bei diesen Lohnarten im Lohnartenstamm am Reiter "KORE" das Feld Eingaben addieren auf "Ja" stehen.
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Dieses Feld steuert die Anwendung der Legaldefinition.
Die Legaldefinition kommt dann zum Einsatz, wenn für Dienstreisen im Nahbereich oder Fernbereich keine lohngestaltenden Vorschriften vorhanden sind. Ist das der Fall und soll für die Berechnung der Reisekosten die Legaldefinition herangezogen werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
Die Berechnung der Legaldefinition wird jedoch nur bei jenen Dienstreisen durchgeführt, bei denen in der Dienstreiseerfassung der Zielort erfasst worden ist. Ob eine "kleine" oder eine "große" Dienstreise behandelt werden soll, wird über das Feld Legaldefinition im Zuge der Erfassung gesteuert.
"Kleine" Dienstreise
- Reise im Nahbereich (tägliche Rückkehr ist zumutbar)
- Regelmäßigkeit der Dienstreise ist relevant (mind. 1x pro Woche).
- Tag- und Nächtigungsgelder sind für die Dauer von 5 Tagen steuerfrei, danach steuerpflichtig.
- Hält sich der Dienstnehmer länger als ein halbes Jahr nicht mehr in der betreffenden politischen Gemeinde auf, beginnen die 5 Tage wieder von vorne zu laufen.
- Bei Unregelmäßigkeit gilt eine Anlaufphase von 15 Tagen steuerfrei, alles darüber hinaus ist steuerpflichtig. Ein erneuter Anspruch besteht nach einer Wartefrist von einem Kalenderjahr.
"Große" Dienstreise
- Reise im Fernbereich (tägliche Rückkehr unzumutbar)
- Regelmäßigkeit ist irrelevant.
- Tag- und Nächtigungsgelder sind für die Dauer von 6 Monaten (= 183 Tage) steuerfrei, danach steuerpflichtig.
- Hält sich der Dienstnehmer länger als ein halbes Jahr nicht mehr in der betreffenden politischen Gemeinde auf, beginnt eine neue 6-Monats-Frist zu laufen.
Letzter User REI_LETZTERUSERBenutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat.
Fahrzeug-ID REI_MEDIENIDIdentifikationsnummer des Fahrzeugs
Dienstreisen REI_MOBILETEXTNur für die Anzeige am Handy verwendbar.
Nächtigung (pauschal) REI_NACHT_PAUSCHALHier wird festgelegt, ob im Fall einer Nächtigung der im KV-Stamm hinterlegte Nächtigungssatz in Abzug gebracht werden soll.
Notiz REI_POSTITNRAn dieser Stelle können beliebige Notizen zur Dienstreise festgehalten werden.
Projekt REI_PRO_PROJEKTNRProjektnummer
DV-Nr REI_PSJ_DIENSTVLFDNRDienstverhältnis
Firma REI_PSJ_FIRMENNRFirma
Mitarbeiter REI_PSJ_MITARBEITERIDIdentifikationsnummer des Mitarbeiters
Reisebeginn REI_REISEBEGINNStart der Dienstreise. Datum und Uhrzeit werden im Format TT.MM.JJJJ HH:MM angezeigt.
Hinweis
| Sind Beginnzeit und Endezeit jeweils 00:00 Uhr desselben Tages, dann wird die Dienstreise lediglich zur Spesenerfassung betrachtet. |
Reisebeginn (Antrag) REI_REISEBEGINN_ANTRStart der Dienstreise bei Reiseantrag. Datum und Uhrzeit werden im Format TT.MM.JJJJ HH:MM angezeigt.
Reiseende REI_REISEENDEEnde der Dienstreise. Datum und Uhrzeit werden im Format TT.MM.JJJJ HH:MM angezeigt.
Hinweis | Sind Beginnzeit und Endezeit jeweils 00:00 Uhr desselben Tages, dann wird die Dienstreise lediglich zur Spesenerfassung betrachtet. |
Reiseende (Antrag) REI_REISEENDE_ANTREnde der Dienstreise bei Reiseantrag. Datum und Uhrzeit werden im Format TT.MM.JJJJ HH:MM angezeigt.
Gedruckt REI_REISE_GEDRUCKTIst eine Dienstreise im Feld "Gedruckt" mit "Ja" gekennzeichnet, dann wird für diese Dienstreise keine Auswertung "Dienstreise drucken" mehr erstellt. Das Feld wird automatisch gesetzt, sobald für diese Dienstreise das Programm "Dienstreise drucken" ausgeführt wurde. Im Prinzip handelt es sich dabei um einen Zustand, ähnlich zur Zustandsverwaltung, allerdings auf der Ebene der Dienstreise und nicht auf der Ebene des Dienstnehmers.
Reise-ID REI_REISENUMMEREindeutige Identifikationsnummer
Reisestatus REI_REISESTATUSDer Reisestatus zeigt, in welchem Bearbeitungszustand sich die jeweilige Reise gerade befindet. Folgende Ausprägungen sind möglich:
- Offen: Die Reise wurde erfasst.
- Vorgelegt/Fertig: Die Reise wurde als "fertig" gekennzeichnet.
- Genehmigt: Die Reise wurde genehmigt.
- Übergeleitet: Die Reise wurde in den Lohn übergeleitet.
- Storniert: Damit werden Reisen gekennzeichnet, die bereits in die BMD 5.5 Lohnverrechnung übergeleitet und danach in der NTCS gelöscht wurden. Wird eine als "storniert" gekennzeichnete Dienstreise übergeleitet, dann wird der Status auf Storniert+Übergeleitet verändert.
- Storniert+Übergeleitet: Damit werden Reisen gekennzeichnet, die bereits in die BMD 5.5 Lohnverrechnung übergeleitet, danach in der NTCS gelöscht und anschließend nochmals übergeleitet wurden.
- Abgelehnt: Die Reise wurde beim Genehmigungsverfahren bzw. -workflow abgelehnt.
Reisezweck REI_REISEZWECKDie Erfassung des Reisezwecks ermöglicht eine einfache Identifikation der Dienstreise. Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf

gelangen Sie in das Reisezweck-Anlagefenster. Werden dort Reisezwecke angelegt, stehen sie auch für alle weiteren Dienstreisen zur Auswahl.
Spesenart 1 REI_SPESENART_1Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Beispiel | Parametereinstellung:
Eingeblendete Felder in der Reiseerfassung:
|
Spesenart 10 REI_SPESENART_10Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 11 REI_SPESENART_11Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 12 REI_SPESENART_12Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 13 REI_SPESENART_13Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 14 REI_SPESENART_14Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 15 REI_SPESENART_15Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 16 REI_SPESENART_16Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 17 REI_SPESENART_17Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 18 REI_SPESENART_18Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 19 REI_SPESENART_19Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 2 REI_SPESENART_2Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 20 REI_SPESENART_20Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 3 REI_SPESENART_3Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 4 REI_SPESENART_4Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 5 REI_SPESENART_5Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 6 REI_SPESENART_6Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 7 REI_SPESENART_7Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 8 REI_SPESENART_8Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesenart 9 REI_SPESENART_9Wurden in der Parametersteuerung (LOHN Parameter
→ Firmenbezogene oder Allgemeine Einstellungen
→ Dienstreisen erfassen
→ Erfassung) in den Feldern "Spesenart 1" bis "Spesenart 20" Spesenarten hinterlegt, können die unterschiedlichen Aufwendungen einfach in den entsprechenden Feldern erfasst werden.
Spesen REI_SPESEN_SUMSpesensumme
Taggeld kürzen um REI_TG_KUERZEN_PROZProzentsatz, um den das Taggeld gekürzt werden soll.