UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS.

UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
 
UebergeordnetesD.bmp Einen Überblick über alle wichtigen Themen in der Zeiterfassung erhalten Sie hier.
 
UebergeordnetesD.bmp Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.

Übersicht

In diesem Programm bekommen Sie einen Überblick über alle bereits angelegten Wochenmodelle der Zeiterfassung.

Hier können Sie neue Wochenmodelle anlegen bzw. erfasste Wochenmodelle verwalten.
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Standardmäßig werden die Wochenmodelle der Eigenen Firma bzw. der eigenen Firmengruppe angezeigt.

Im Einstiegsbereich gibt es ggf., je nach Parametereinstellungen, das Einstiegsfeld "Firma", in dem die entsprechende Firma ausgewählt werden kann.

Anmerkung: In einer Firmengruppe werden die Wochenmodelle, wie alle anderen ZEIT-paketspezifischen Stammdaten, auf der Hauptfirma angelegt und verwaltet.

Über das Auswahlmenü kann entschieden werden, ob aktive oder inaktive Wochenmodelle angezeigt werden sollen.

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Hinweis 
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Da man Wochenmodelle, wenn sie einmal verwendet worden sind, nicht mehr löschen kann, werden sie inaktiv gestellt, wenn sie nicht mehr benötigt werden.


Wochenmodelle

Im Bereich der Wochenmodelle werden alle bereits angelegten Wochenmodelle dargestellt, die den Mitarbeitern im Mitarbeiterstamm bzw. unter "Historische Daten" zugeordnet werden können.

Wochenmodelle dienen als Basis für die Vorgabe der Sollarbeitszeit der Mitarbeiter. 
Diese Sollarbeitszeit entspricht der Normalarbeitszeit laut Dienstvertrag und dient hauptsächlich dem System als Grundlage für sämtliche Berechnungen der Bewertung und der Ermittlung für Ansprüche, wie z. B. Urlaubsanspruch usw. aber auch als Rückfallebene für das Aufbuchen von Nichtleistungszeiten wie Feiertage u. v. m.

Die Sollzeit setzt sich als Wochensollarbeitszeit (Wochennormalarbeitszeit) aus der Summe der täglichen Sollarbeitszeiten der jeweils zugeordneten Tagesmodelle zusammen.

Die Nummernvergabe für die Wochenmodelle hat für die Funktionalität der Zeiterfassung keine Relevanz, ist jedoch bei der Verwaltung vieler Modelle in der Übersicht oft hilfreich, um eine gewisse Struktur und Übersichtlichkeit zu geben. So sind die Standardmodelle der Lohnverrechnung z. B. nach Wochensollstunden nummeriert, Beispiel: 385000 für ein 38,5 Std.-Modell.

Das Wochenmodell setzt sich also, wie eine Art Bausatz, aus den einzelnen Tagesmodellen zusammen.  

Das Wochenmodell des Mitarbeiters hat ebenso Auswirkungen für die NTCS Pakete Leistungserfassung (Sollstunden) und Lohnverrechnung (z. B. arbeitsrechtl. Ansprüche).
 
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Im Erfassungsfenster sehen Sie die Erfassungszeilen mit den zugewiesenen Tagesmodellen. Ordnen Sie hier die gewünschten Tagesmodelle zum jeweils vorgesehenen Wochentag zu.
 
Anmerkung: Ein Wochenmodell ist bei Verwendung der Zeiterfassung immer im Mitarbeiterstamm als Basis zu hinterlegen!
Wenn eine Vereinbarung zur Arbeitszeit über mehrere Kalenderwochen mit unterschiedlichen Sollzeiten getroffen worden ist, so können Sie hierfür zusätzlich Schicht-/Dienstpläne anlegen (z. B. abwechselnd eine kurze 4-Tage-Woche, gefolgt von einer langen 5-Tage-Woche).
Um beispielsweise ein korrektes Maß an Mehrstunden berechnen zu können, muss ein Mitarbeiter jedoch immer ein Wochenmodell hinterlegt haben.

Achtung!
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Ist ein Wochenmodell schon verwendet (Hinterlegung Mitarbeiter und Verknüpfung mit Zeitbuchungen) worden, so soll es im Nachhinein nicht geändert werden!
Es würden sich sonst die Sollzeiten global im System rückwirkend ändern.

Daher legen Sie im Zweifelsfall ein neues Wochenmodell an bzw. kopieren Sie ein bestehendes und ändern Sie dann die Kopie, damit das ursprüngliche unberührt bleibt.
 
Folgende Felder stehen Ihnen bei den Wochenmodellen zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Wochenmodelle

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Folgende Funktionen stehen in diesem Fenster über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
Funktionen
Mit dieser Funktion können dem ausgewählten Wochenmodell Sonderrundungen zugeordnet werden.
 
Beispiel
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Beim Wochenmodell "1" soll jeden Montag und Dienstag, wie am Tagesmodell 4 hinterlegt, gerundet werden.

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Rundung Tagesmodell 4
Frühester Arbeitsbeginn ist 08:00 Uhr. Zwischen 08:00 Uhr und 00:00 Uhr wird auf 15 Minuten gerundet.

Gerundet auf den frühesten Arbeitsbeginn:

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Gerundet auf 15 Minuten:

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Ausdruck
A_Print.bmp Wochenmodellinfo  
Mit dieser Funktion kann die Wochenmodellinfo für ein Wochenmodell oder für alle ausgedruckt werden.

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