In diesem Dokument erfahren Sie, welche Vorgänge bzw. Programmpunkte standardmäßig für die Zeiterfassung zu beachten sind, wenn ein Mitarbeiter neu in Ihrem Unternehmen eintritt.

1.2. Wiedereintritt eines Mitarbeiters

Hier erfahren Sie, was Sie in der Zeiterfassung beachten bzw. durchführen sollten, wenn ein bereits ehemals in NTCS angelegter Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wiederholt eintritt.

1.3. Tägliche und wöchentliche Tätigkeiten und Kontrollen

Hier erfahren Sie, welche Programme und Daten Sie in der Zeiterfassung laufend (z. B. täglich/wöchentlich) prüfen sollten, damit der Monatsabschluss reibungslos durchgeführt werden kann.

1.4. Monatsabschluss

Um den Monatsabschluss einfach durchführen zu können, beachten Sie standardmäßig folgende Punkte, die hier erläutert werden.

Sollten Sie Daten in der Zeiterfassung verändert haben, die bereits länger zurück liegen, und sollte dadurch eine "Aufrollung" bzw. Änderung von Folgemonaten notwendig sein, beachten Sie diese Schritte.

1.6. Mitarbeiter tritt aus (oder wechselt in ein ruhendes Dienstverhältnis)

Tritt ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen aus oder wechselt in ein ruhendes Dienstverhältnis (z. B. Karenz), beachten Sie bitte Folgendes.

1.7. Jährliche und sonstige regelmäßige Tätigkeiten und Prüfungen

Folgende Auswertungen und Prüfungen können Sie regelmäßig bzw. jährlich durchführen, um einen Überblick über bestimmte Daten zu erhalten (z. B. Deckungsprüfung von ÜStd.-Pauschalen bzw. All-in-Vereinbarungen etc.)

1.8. Betriebskalender

Wie Sie zum Beispiel kollektivvertragliche Feiertage (24. und 31. Dezember frei) oder Betriebsurlaube einfach (und z. B. über Intervall jährlich wiederkehrend) anlegen können, erfahren Sie hier.

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1.9. Auswertungsdesigner

Mit dem Auswertungsdesigner können Sie unterschiedliche flexible Auswertungen erstellen.

In folgendem Dokument bekommen Sie einen Überblick über Anwendungsbeispiele und wie man diese einrichtet: Thema Auswertungsdesigner

Einen Überblick über bereits angelegte/erstellte Auswertungslisten und Ausdrucke finden Sie im Programm Auswertungen Alt.

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1.10. Zutrittskontrolle einrichten

Um eine Zutrittskontrolle einzurichten, sind einige Einstellungen in der Zeiterfassung zu treffen.

Lesen Sie dazu auch bitte die Hilfe zum Programmfenster Ausweise und zu den Zeitprofilen.

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1.11. Zeiterfassung Ergänzung Urlaubsverwaltung (Dienstnehmer)

Grundsätzlich wird die Urlaubsverwaltung im BMD NTCS LOHN (im Dienstnehmerstamm) geführt.

Sollte keine Lohnverrechnung durchgeführt werden, so kann die Lizenz "ZEIT Ergänzung Urlaubsverwaltung" dazu verwendet werden. Damit werden gewisse Programmteile des LOHN freigeschaltet, die zur Führung/Berechnung von Urlaubsständen dienen, z. B. Lohn-Basis-Einstellungen, Dienstnehmer, Kollektivverträge und Lohnfirmen.

Informationen zur Urlaubsverwaltung in BMD NTCS erhalten Sie in der Dokumentation Urlaubsverwaltung.

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1.12. Erstellung von Dienstreisen

Die Erfassung von Dienstreisen (samt allen dazu nötigen Reisekosten, Spesen usw.) erfolgt grundsätzlich im Paket LOHN im Programm "Dienstreisen erfassen".

Wenn sowohl die LOHN Lizenz Reisekosten als auch die BMD NTCS Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen in Verwendung sind, so können aus Sicht der Zeiterfassung vereinfacht Dienstreisen (mittels Zeitbuchungen) erstellt werden.

Lesen Sie dazu bitte die Themenhilfe.

Zu beachten ist jedoch, dass in der Zeiterfassung nicht alle Daten erfasst werden können!

Es geht um eine vereinfachte Erstellung durch Buchungen, nicht um eine vollständige Erfassung aller Spesen, Diäten oder anderer Werte.

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2. FAQ

	FAQs und Lernvideos
	Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen zur BMD Zeiterfassung.

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Siehe auch:

Zeiterfassung Erste Schritte