Ausweise
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. In diesem Programm können Sie die Ausweise erfassen und verwalten.
Ein Ausweis kann z. B. eine Mitarbeiternummer sein, damit in der Maske Buchen (ehem. Zeiterfassung) vorgeschlagen werden kann, oder auch ein physischer Ausweis (Chip, Lesegerätkarte o. Ä.).
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Combobox zur Gültigkeit
Mit dieser Combobox können Sie nach der Gültigkeit der Ausweise filtern. (Die Felder "Ist aktiver Ausweis", "Gültig ab" und "Gültig bis" wirken sich auf den Filter bzw. die Combobox aus!)
Ausweise
Sobald ein Mitarbeiter Zeiten über einen aktiven Stempel-/Buchungsvorgang erfassen soll, wird dazu ein Ausweis benötigt (z. B. Smartphone-App BMD Go, Terminals, BMD Buchungsmaske etc.).
Je nach benutzter Hardware kann ein Ausweis z. B. die Personalnummer, eine Datenträgerkennung (RFID-Token) oder eine beliebige Nummer sein.
Die Ausweisnummer könnte aber z. B. auch als Barcode oder QR-Code über ein Lesegerät in das Ausweisfeld der Maske Buchen Touch eingelesen werden.
Hinweis
 | Wenn keine externe Hardware zum Einsatz kommt, für die eine eigene Ausweisnummer erforderlich ist (sprich auch ohne Zusatzhardware über BMD Buchungsmasken gebucht wird), kann folgender CRM Parameter aktiviert werden: Ausweisnummer = Mitarbeiternummer |
Weitere CRM Parameter, die für Ausweise und Buchungsvorgänge relevant sind, finden Sie unter Buchungsprogramm sowie Datentransfer → Terminalhersteller.
Achtung!
 | Werden Ausweise manuell erfasst, ist es wichtig, darauf zu achten, dass der richtige Mitarbeiter zugewiesen wird! |
Folgende Felder stehen bei den Ausweisen zur Verfügung:
Feldauswahl Ausweise
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Historische Ausweise | Mit dieser Funktion bekommen Sie einen Überblick über alle historischen Ausweise. | ||
 Ausweis in Historische Ausweise verschieben | Mit dieser Funktion können bestehende Ausweise in die historischen Ausweise verschoben werden. Durch diese Verschiebung kann der verschobene Ausweis für einen neuen Mitarbeiter wieder neu verwendet werden. Im Anschluss ist dieser Ausweis unter den aktiven nicht mehr sichtbar. Dies ist vor allem dann notwendig, wenn ein Datenträger einem neuen/anderen Mitarbeiter für das Zeit-Buchen übergeben wird. | ||
 Mitarbeiter ohne Ausweis | Mit dieser Funktion bekommen Sie die Information, welchen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern noch kein Ausweis zugewiesen ist. | ||
 Buchungsarten zuordnen | Mit dieser Funktion können dem Ausweis Buchungsarten zugeteilt werden. Der jeweilige Ausweis kann im Anschluss nur auf diese definierten Buchungsarten Zeiten erfassen. (Ebenso werden auch nur diese in der Buchungsmaske angezeigt.)  Achtung!
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 Terminals zuordnen | Mit dieser Funktion können dem Ausweis Terminals zugeteilt werden. Somit kann definiert werden, welcher Ausweis an welchem Terminal buchen kann. Diese Funktion ermöglicht nur die Einschränkung - es kann nicht definiert werden, wann der Ausweis am Terminal buchen kann. Um diese Funktionalität zu erhalten, muss das Zusatzmodul "Zutrittskontrolle" erworben werden. Achtung!
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| Daten auf alle übernehmen | Mit dieser Funktion können die Daten des Standardausweises (z. B. Abfrage Dimension, Abfrage Kostenstelle/Kostenträger, Gültig ab, Passwort usw.) auf bestimmte Ausweise (Auswahlmöglichkeit) übernommen werden. | ||
 Ausweise für alle Mitarbeiter anlegen | Mit dieser Funktion können für alle Mitarbeiter aus dem Mitarbeiterstamm, für die noch kein Ausweis vorhanden ist, automatisch Ausweise angelegt werden. (Die Ausweisnummer ist identisch mit der Mitarbeiternummer.)  |
 | Siehe auch: |