Buchen (Zeiterfassung)
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. In diesem Programm können sich die Benutzer bzw. Mitarbeiter auf unterschiedliche Buchungsarten (Gründe) in der Zeiterfassung ein- und ausbuchen.
Beispiele sind: Anwesend, Pause, Dienstfahrt, Arzt, Behörde, Telearbeit, Schulung usw.
Ebenso ist hier, bei entsprechender Lizenzierung, die Erfassung von KORE-Typen (wie Kostenstelle, Kostenträger usw.) auf die Zeitbuchung möglich.
Dies wird über die jeweiligen Abfrage-Kennzeichen auf Buchungsarten und Ausweise gesteuert.
Falls der Ausweis nicht fix vorgeschlagen wird, geben Sie diesen ein, wählen Sie die gewünschte Buchungsart und sobald die Zeitbuchung mit dem Button "Speichern" bestätigt wird, ist die Zeitbuchung sofort im System ersichtlich.
Umbuchen: Wenn eine offene Zeitbuchung existiert und Sie eine andere Buchungsart wählen, so wird automatisch die offene Zeitbuchung beendet und die neue Buchung begonnen.
Beenden einer (Zeit-)Buchung: Mit dem zweiten Mal Buchen/Anstempeln derselben Buchungsart wird eine bestehende, offene Zeitbuchung beendet.
Eine Bearbeitung von Zeitbuchungen ist in diesem Programmfenster nicht möglich. Es kann also nur in Echtzeit gebucht werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Uhrzeit
In diesem Bereich werden die aktuelle Uhrzeit (Datenbank-Server-Uhrzeit) und das Datum angezeigt.
Ein manuelles Umstellen der Uhrzeit auf einem mobilen Endgerät bzw. Client-PC ist somit nicht möglich.
Ebenso kann in diesem Bereich Ihr Firmenlogo angezeigt werden. Dieses muss in den Stammdaten auf der Firma hinterlegt sein.
Die NTCS ist eine sog. Online-Zeiterfassung. Das bedeutet, eine Offline-Erfassung ist nicht möglich. Das heißt, Zeitbuchungen werden nur gespeichert, wenn eine aktive Datenbankverbindung vorhanden ist. Eine Erfassung offline, also nur auf einem Client/Endgerät, mit späterer Synchronisation auf den Server ist nicht möglich.
Buchungsarten
In diesem Bereich sind alle Buchungsarten ersichtlich, die der Mitarbeiter buchen kann.
Welche Buchungsarten angestempelt werden können, hängt vom Feld Online in den Stammdaten der jeweilgen Buchungsart ab.
Eine Einschränkung, dass eine Buchungsart nur von bestimmten Ausweisen gestempelt werden kann, ist möglich.
Ordnen Sie dafür in den Stammdaten unter Ausweise den bestimmten Ausweisen die gewünschten Buchungsarten mit der Funktion "Buchungsarten zuordnen" zu.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Speichern | Hier wird die ausgewählte Buchungsart bestätigt. |
Info | Durch den Infobutton kann der/die Mitarbeiter/in die Auswertung "Soll-/Iststunden eines Mitarbeiters" aufrufen und bekommt einen Überblick über die Plus-/Minusstunden des aktuellen Zeitraums. Natürlich können auch vergangene Monate begutachtet werden. |
Abwesenheiten beantragen | Hier starten Sie die Funktion Abwesenheiten beantragen. |
Text | Mit dieser Funktion kann direkt bei der Buchung ein Begründungstext erfasst werden. |
Zeitbuchungen
In diesem Bereich werden alle bisherigen Zeitbuchungen des aktuellen Tages und die aktuelle Vorschau-Buchung (in grüner Hintergrundfarbe) angezeigt.
Erst durch das Klicken des Buttons "Speichern", wird die Buchung bestätigt/gespeichert.
Sollte dieser Button nicht betätigt werden, wird die Vorschau-Buchung nach 10 Sekunden verworfen.
Wenn im Mitarbeiterstamm beim jew. Dienstnehmer ein Mitarbeiterfoto hinterlegt ist, kann dieses nach der Auswahl des Ausweises in diesem Fenster angezeigt werden.
Werte bisher
Hier bekommen Sie einen Überlick über die Sollzeiten und bisher gearbeiteten Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat.
Durch die Anzeige der Soll- und Ist-Stunden bekommen Sie somit auch einen Überblick über den gesamten aktuellen Abrechnungszeitraum.
Die Anzeige erfolgt mittels Kreisdiagramm in farblicher Darstellung (rot/grün). Der Bereich kann optional ein- und ausgeblendet werden.
Info
Dieser Bereich kann optional ein- oder ausgeblendet werden und liefert ebenso wie der Bereich "Tag bisher" bzw. "Werte bisher" die aktuellen Soll- und Ist-Stunden.
Die Anzeige liefert hier jedoch Zahlen und keine grafische Darstellung mittels Diagrammen o. Ä.
Folgende Funktion steht Ihnen in diesem Programmfenster allgemein zur Verfügung:
 Ausweispasswort ändern | Es kann direkt in der Buchungsmaske das Ausweispasswort des Ausweises von dem Mitarbeiter/Benutzer selbst geändert werden. |
Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung:
 | Siehe auch: |