Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

Einen Überblick über alle wichtigen Themen in der Zeiterfassung erhalten Sie hier.

Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.

ZEIT → Buchen → Buchen Touch

Diese Buchungsmaske ist für Endgeräte mit Touchscreen optimiert und wird daher vorrangig als "zentrale" Stempelstelle eingesetzt, bei der viele Mitarbeiter Zeitbuchungen durchführen können.

Um Zeitbuchungen durchzuführen, wird zuerst die Funktion (über den jew. Button) gewählt, danach der Ausweis eingegeben und im Anschluss mit Enter/Return bzw. Klick auf "OK" die Buchung gespeichert.

Die Funktion muss zuerst gewählt werden, danach kann die Eingabe der Ausweis-/Personalnummer z. B. auch über ein Lesegerät, wie z. B. einen Barcodescanner oder ein Chip-/RFID-Lesegerät o. ä., erfolgen.

Die Buttons bzw. Funktionen der Maske sind flexibel parametrierbar.

Unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter gibt es unter Zeiterfassung → Buchungsprogramm eine große Auswahl an Parametern, welche die Buchungsmasken betreffen.

Sie können z. B. "eigene" (also spezifisch für einen best. Benutzer), "computerbezogene" oder auch "allgemeine" Einstellungen (für alle Benutzer und Firmen in der Datenbank) je nach Anforderung treffen.

So ist es z. B. möglich, für Programmaufrufe oder das Buchen ein Passwort abzufragen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Buttons

Kommen/Gehen	Standardmäßig gibt es 2 Buttons (Kommen und Gehen). Gerne wird stattdessen aber auch nur 1 Button verwendet (Automatik): Das Programm erkennt dann selbstständig, ob es sich um ein Kommen oder ein Gehen handelt. Die dritte Möglichkeit ist eine Kombination aus Automatik und Gehen, 1 Button für Automatik und 1 Button für Gehen. Punkt: "Automatische Kommen-/Gehen-Logik (Touchscreen)"
Kommen/Gehen mit Grund	Meistens reicht es nicht aus, nur Kommen oder Gehen zu buchen. Um weitere Buchungsarten auswählen zu können (Arzt, Dienstfahrt etc.), gibt es den Button Kommen/Gehen mit Grund. So haben Sie die Möglichkeit, sich zum Beispiel mit dem Grund "Arzt" ein- oder auszubuchen. Wichtig: Beim Einbuchen mit Grund werden zwei Buchungen erstellt: Eine abgeschlossene Buchung mit der Buchungsart, die Sie als Kommen-Grund gewählt haben, und eine offene Kommen-Buchung. Punkt: "Kommen/Gehen mit Grund aktivieren"
Umbuchen	Der Button "Umbuchen" dient - wie der Name schon sagt - der Umbuchung auf eine andere Buchungsart. Die Bezeichung des Buttons kann in den Parametern geändert werden. Punkt: "Buchungsart Umbuchen aktivieren"
KS-Umbuchen	Auf der Touch-Buchungsmaske können mit dem Button "KS-Umbuchen" z. B. Kostenstellen und Kostenträger gebucht bzw. umgebucht werden. Selbstverständlich können sämtliche KORE-Ebenen ausgewählt werden. Die Bezeichung des Buttons kann in den Parametern geändert werden. Punkt: "KS/KT Umbuchen aktivieren"
Info	Der "Info"-Button dient der Abfrage tages- und monatsbezogener Soll- und Istzeiten (inkl. Differenz) sowie tagesbezogener Zeitbuchungen. Außerdem ist es möglich, Saldenstände auf der Info-Abfrage anzuzeigen. Punkt: "Info-Funktion" aktivieren
Weitere Möglichkeiten	Ergänzend zu den bisherigen Einstellungsoptionen gibt es noch die Möglichkeit, weitere Buttons einzublenden: Wenn eine Buchungsart besonders häufig verwendet wird, können Sie diese (z. B. Buchungsart "Pause") ebenfalls als eigenen Button andrucken. Punkte: "BA-Nr. für Buchungsartbutton..." Neben Buchungsarten können aber auch Funktionen (z. B. Anträge oder Auswertungen) angedruckt werden. Beispiele dafür: Der Abwesenheitsantrag oder die An-/Abwesenheitsliste. Punkte: "Startfunktion für Funktion-Button..."

Weitere Einstellungen

Im Hintergrund können noch weitere Einstellungen getroffen werden. Wie bereits erwähnt finden Sie die entsprechenden Parameter unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zeiterfassung → Buchungsprogramm:

Buchungsmaske modal anzeigen	Es werden sämtliche Menüs rund um das Buchungsfenster ausgeschaltet, damit keine anderen Funktionen zur Verfügung stehen. Punkt: "Buchungsmaske modal anzeigen"
Ausstieg mit ESC sperren	Damit die Buchungsmaske nicht geschlossen werden kann, kann in den Einstellungen für Buchungsprogramme beim Punkt "PIN-Code beim Verlassen abfragen" auf "Ja" gestellt werden. Somit kann nur mit der Bestätigung eines PIN-Codes (ist am Ausweis hinterlegt) das Fenster geschlossen werden.
Anzeigedauer	In den Parametern kann Folgendes eingestellt werden: "Anzeigedauer nach dem Buchen" und die "Dauer für das automatische Rücksetzen der Buchungsprogramme" (beides in Sekunden)
Lesegeräte	Werden Lesegeräte in Kombination mit der Buchungsmaske verwendet, muss das in den Einstellungen hinterlegt werden. Wichtig in diesem Zusammenhang sind die Punkte "Lesegerät aktivieren" und "Automatisches Buchungssteuerkennzeichen" (hier muss standardmäßig "P" für Ausweis hinterlegt werden). Das Lesegerät muss die Ausweisnummer als Tastatureingabe mit Return liefern (auch "cursorfill" genannt). Nach Übergeben des Ausweises ist ein weiteres Klicken auf "OK" oder Enter obsolet.
Vortag abschließen	Wenn jemand vom Vortag eine offene Buchung hat, dann wird die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter beim Einbuchen am darauffolgenden Tag standardmäßig gefragt, ob er/sie a) Über Mitternacht gearbeitet hat, b) Die Endebuchung vergessen hat oder c) Ignorieren will (= den Vortag nicht abschließen). Diese Abfrage kann man auch ausschalten. Punkt: "Einstellungen für Vortag abschließen"

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Autostart

Um die Zeit-Touch-Buchungsmaske auf einem dafür vorgesehenen Rechner automatisch zu starten, sollte folgende Einstellung getroffen werden:

Anlage Betriebssystemuser für das betriebssystemseitige Betreiben der BMD NTCS (idealerweise je Instanz/Rechner eigener Benutzer)
Anlage/Import des Users in die BMD NTCS Werkzeuge → Benutzer
Einstellung des systemseitigen Autostarts des NTCS Client für den Betriebssystemuser
Einstellung des Autostarts der Touch-Buchungsmaske in der NTCS als Funktion für den BMD Benutzer
Kontrolle der CRM Parameter und Berechtigungen für den BMD Benutzer

Bei der Anlage des Betriebssystemusers für das Betreiben eines zentralen Zeit-Buchungs-PCs empfiehlt sich eine entsprechend eingeschränkte Rechtevergabe für betriebssystemseitige Funktionen.

Beim Import des Betriebssystemusers in die NTCS empfiehlt sich die Einstellung mit "Single Sign On", damit der BMD Benutzer automatisch angemeldet wird:

Um die NTCS automatisch für den Betriebssystembenutzer zu starten, wechseln Sie in den betriebssystemseitigen Autostart:

Um die Touch-Buchungsmaske automatisch zu starten, wechseln Sie in das NTCS Hauptmenü und stellen Sie den Autostart wie folgt ein:

Entweder, wenn der BMD Touch-Benutzer angemeldet ist, die Autostartoption anklicken oder sonst mit "Autostartfunktionen" für den Benutzer die Funktion manuell anlegen.

Nach Anlage der Benutzer und der Autostartoptionen prüfen Sie in NTCS unter Tools die zugeordneten Berechtigungen für den BMD Benutzer, sodass nur gewünschte Funktionen erlaubt sind.

Ebenfalls empfiehlt sich die Prüfung der CRM Parameter für den BMD Benutzer unter: Buchungsprogramm

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Siehe auch:

Buchen
Buchen Visitenkarten