Buchungsmaske ZEIT
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Standardfeldauswahl
BA-Nr. | Nummer der Buchungsart |
Kurz-Bez. | Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA"). Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben. |
Von | Sollstunden des Tagesmodells bei Buchung |
Bis | Bis-Uhrzeit der Buchung |
Dauer | Ergebnis aus Von-/Bis-Zeit |
Alle Felder
Abteilung Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyps KORE-Abteilung |
Ausweis | Nummer des Ausweises der Zeitbuchung |
BA-Nr. | Nummer der Buchungsart |
Beginnposition-Breite | Breitengrad jener/s Position/Standortes, wo der Beginn der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde. |
Beginnposition-Länge | Längengrad jener/s Position/Standortes, wo der Beginn der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde. |
Beginnposition-Ort | Dies ist jener Standort, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde, gem. der Standortdaten, welche via Ortungsdienste des mobilen Endgerätes (Smartphone BMD Go) ermittelt wurden zum Zeitpunkt der Stempelung. |
Begründung | Begründungstext der Buchung |
Bestätigt | Kennzeichen für die NLZ-Bestätigung. Damit ist ersichtlich, dass die Buchung bestätigt ist. |
Bis | Bis-Uhrzeit der Buchung |
Buchungsart-Bez. | Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw. Diese sollte möglichst eindeutig festgelegt werden, damit für die Mitarbeitenden beim Buchen klar ist, was gestempelt werden soll. |
Datum | Datum der Buchung (Erstellung) Besonderheit in Verbindung mit der LEA/PLE Werden Zeitbuchungen aus Leistungen erzeugt, wird das Feld Von Datum der Leistung als Buchungsdatum in die ZEIT übergeben. |
Dauer | Ergebnis aus Von-/Bis-Zeit |
Dimension | Nummer der Dimension (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt. |
Dimension Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyps Dimension |
Endposition-Breite | Breitengrad jener/s Position/Standortes, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde. |
Endposition-Länge | Längengrad jener/s Position/Standortes, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde. |
Endposition-Ort | Dies ist jener Standort, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde, gem. der Standortdaten, welche via Ortungsdienste des mobilen Endgerätes (Smartphone BMD Go) ermittelt wurden zum Zeitpunkt der Stempelung. |
Erf.-Nr. | |
Erst-Dat | Datum der Erstellung der gewählten Zeitbuchung |
Erstell-Computer | Bezeichnung des Erstell-Computers, der die Zeitbuchung importiert oder erstellt hat |
Ersteller | Bezeichnung des Erstell-Users |
Exportiert | Kennzeichen, ob die Zeitbuchung exportiert worden ist |
Firm-Nr | Firma (Zeitbuchung), auf der die Bewegungsdaten gespeichert werden |
Freifeld 04 | Freifeld 04 |
Freifeld 05 | Freifeld 05 |
Freifeld 06 | Freifeld 06 |
Freifeld 08 | Freifeld 08 |
Freifeld 09 | Freifeld 09 |
Freifeld 11 | Freifeld 11 |
Freifeld 12 | Freifeld 12 |
Für Tagesabschluss gesperrt | Buchung ist gesperrt. Für diesen Tag wird unter anderem kein Pausenabzug mehr durchgeführt. |
Geschäftsbereich | Nummer des Geschäftsbereichs (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Buchung liegt |
Geschäftsbereich Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyp Geschäftsbereich |
H-Firma | Hauptfirma des Ausweises |
KORE-Abt.-Nr. | Nummer der KORE-Abteilung (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt. |
Kostenstelle | Nummer der Kostenstelle (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Zeitbuchung gespeichert wurde. Variante 1: Entweder wird die Kostenstelle aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben. Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten keine Kostenstelle angegeben, daher übernimmt das Programm eine, am Mitarbeiter hinterlegte, (Stamm-)Kostenstelle. |
Kostenstelle Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyps Kostenstelle |
Kostenträger | Nummer des Kostenträgers (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Zeitbuchung gespeichert wurde. Variante 1: Entweder wird der Kostenträger aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben. Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten kein Kostenträger angegeben, daher übernimmt das Programm einen, am Mitarbeiter hinterlegten, (Stamm-)Kostenträger. |
Kostenträger Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyps "Kostenträger" |
Kurz-Bez. | Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA"). Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben. |
Kurzcode | Hier sehen Sie den Kurzcode bzw. hier können Sie einen Kurzcode bei der Neuanlage einer Buchungsart vergeben, mit dem die Buchungsart schneller ausgewählt werden kann. Dies betrifft die Tastatureingabe des Buchstabens/Kurzcodes, womit sofort die dazugehörige Buchungsart vorgeschlagen wird. Das wirkt sich z. B. beim Buchen in den BMD ZEIT Buchungsmasken aus, aber auch z. B. in der Planungsübersicht, im Dienstplan etc., wodurch man eine Schnellauswahl steuern kann. |
L-User | Letzter User, der einen Datensatz erstellt/bearbeitet hat. |
MaAbt-Nr | Abteilung des Mitarbeiters aus dem Mitarbeiterstamm |
MaAbtFirm-Nr | Firmennummer, auf der die Mitarbeiterabteilung angelegt ist |
Mitarb-ID | ID des Mitarbeiters (MA2000+Mitarbeiternummer, z. B. MA200010 für den Mitarbeiter mit der Nr. 10) |
Mobile Text | |
Notiz | In diesem Feld können Sie eine Notiz zur Zeitbuchung bzw. zum jew. Datensatz erfassen. |
Offline | Gibt an, dass eine Zeitbuchungen via BMDMobile ohne aktive Datenverbindung zum Server durchgeführt wurde. Offline-Buchungen werden nicht mit der Uhrzeit des Servers, sondern des mobilen Endgerätes erzeugt. |
Org. Bis | Die Gehen-Originalzeit gibt die tatsächlich gestempelte Gehen-Zeit an, die der Mitarbeiter selber, z. B. am Terminal, gebucht hat. Bei verwendeten Rundungen (Rundungsmodell, od. Rundungszeiten am Tagesmodell) kann diese Originalzeit von der weiter zu verwendenden, gerundeten Buchungszeit abweichen. |
Org. Von | Die Kommen-Originalzeit gibt die tatsächlich gestempelte Kommen-Zeit an, die der Mitarbeiter selber, z. B. am Terminal, gebucht hat. Bei verwendeten Rundungen (Rundungsmodell, od. Rundungszeiten am Tagesmodell) kann diese Originalzeit von der weiter zu verwendenden, gerundeten Buchungszeit abweichen. |
Plangr-Firma | Das ist die Firma, auf welcher die Planungsgruppe angelegt wurde, mit welcher der Mitarbeiter zum betr. Tag geplant wurde. |
Plangr-Nr | Das ist die Nummer der Planungsgruppe, mit welcher der Mitarbeiter zum betr. Tag geplant wurde. |
ProFirm-Nr | Firmennummer, auf der das Projekt gespeichert wird |
Proj.-Nr. | Jedes Gesamtprojekt erhält einen alphanumerischen Key vom Benutzer. |
Tät.-Nr. | Tätigkeit, auf welche der Mitarbeiter gebucht hat |
Ursprungsbuchungsart-Nr. | |
Von | Sollstunden des Tagesmodells bei Buchung |
Vorgang | |
Weitergezogen von | |
Zeitzone-Nr | Nummer der Zeitzone, wo bzw. mit der die Zeitbuchung gespeichert wurde. |
Zugeh-Datum | Buchung wird zu diesem Datum gerechnet. Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld "Zugehörigkeitsdatum" in der ZEIT übergeben. |
Änd-Dat | Datum der letzten Änderung der gewählten Zeitbuchung |
Änderungs-Computer | Bezeichnung des Änderungs-Computers |
Überstundenabfrage bestätigt (Beginn) | "Manuelle Überstundenabfrage wurde bestätigt (Beim Einbuchen)" |
Überstundenabfrage bestätigt (Ende) | Manuelle Überstundenabfrage wurde bestätigt (Beim Ausbuchen) |