Monatsjournal mit Bewertung drucken
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter In diesem Fenster können Sie den Ausdruck "Monatsjournal mit Bewertung" starten.
Durch Start des/der Ausdrucks(-vorschau) werden die gebuchten/erfassten Zeiten bewertet.
Dadurch werden die errechneten Werte (Monatssummen und Zeitsalden) mit Stichtag (letzter d. Monats oder Ende Abrechnungszeitraum) gespeichert.
Die Bewertung der Zeitbuchungen erfolgt nach jenem Bewertungsmodell, das am jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt ist.
Hinweis
 | Das Bewertungsmodell kann am Mitarbeiterstamm historisch geführt werden! Daher wird je nach Auswertungs-/Bewertungszeitraum das zu dieser Zeit gültige Bewertungsmodell von der Historie für die Berechnungen herangezogen! |
Erweiterte Ansicht / Ansicht Kopf-/Fuß-Auswahl
Unter Ansicht können Sie die "Erweiterte Ansicht" und die Ansicht für die Kopf- und Fußauswahl einschalten:
Reportname
Hier wählen Sie das gewünschte Ausdruckslayout aus. (Wählen Sie keines aus, wird der Standardausdruck verwendet.)
Für verschiedene Bewertungseinstellungen (z. B. unterschiedliche Spalten für Zulagen je Tag, ÜStd.-Zuschläge etc.) können auch dementsprechend verschiedene Ausdruckslayouts angelegt werden.
Sie können mit der F8-Funktion ein Ausdruckslayout auch als Vorschlag speichern.
Ebenso kann ein zwingender Vorschlag für User ohne Vollzugriff vorgegeben werden. Wählen Sie den gewünschten Report als zwingendes Ausdruckslayout unter Report-Nr für Monatsjournal mit Bewertung aus.
Kopf-/Fußverwaltung
In der Kopf-/Fußverwaltung können Sie Kopf- und Fußzeilen bzw. deren Bereiche bearbeiten. Sie können globale Kopf-/Fußzeilen verwenden/speichern oder NUR für "Monatsjournal mit Bewertung" eigene Kopf- und Fußbereiche definieren.
Einstiegsfelder
| Firma | Selektieren Sie hier die Firma, für die ausgewertet/bewertet werden soll. (Die Anzeige dieses Einstiegsfeldes können Sie bei diesem Parameter deaktivieren/aktivieren.) | ||||
| Mitarbeiter | Selektieren Sie hier die Mitarbeiter, deren Zeitbuchungen Sie bewerten wollen. (Kein Mitarbeiter = ALLE) | ||||
Von-Datum Bis-Datum | Selektieren Sie hier IMMER den 1. des Monats bzw. Beginntag des Abrechnungszeitraumes (der am gewählten Mitarbeiter hinterlegt ist). Selektieren Sie hier den Letzten des Monats bzw. Endetag des Abrechnungszeitraumes (der am gewählten Mitarbeiter hinterlegt ist). Im laufenden Monat wird standardmäßig der Vortag vorgeschlagen (da hier im Regelfall die letzte abgeschlossene Zeitbuchung existiert). Hinweis
Hinweis
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| Sortierung | Wählen Sie hier die gewünschte Sortierung aus. (Standardmäßig wird nach Personalnummern sortiert.) | ||||
| Pausen drucken | Wählen Sie dieses Feld an, um Pausenbuchungen der Tage am Ausdruck sichtbar zu machen. (In diesem Fall Buchungen zusammenfassen deaktivieren!) | ||||
| Buchungen zusammenfassen | Wählen Sie dieses Feld an, um am Ausdruck Platz zu sparen. (Alle Buchungen eines Tages werden so zu einer Zeile zusammengefasst.) | ||||
| Tage ohne Soll und Ist drucken | Wählen Sie dieses Feld an, um auch "leere" Tage (z. B. Wochenende) am Ausdruck sichtbar zu machen. |
Legenden-Einstellungen
| Datenherkunft | Wählen Sie hier die Herkunft der vollständigen Stammdatenbezeichnungen für die Legende im unteren Ausdrucksbereich. |
| Druckposition | Wählen Sie hier aus, wo die Legende gedruckt werden soll. |
| Buchungsarten drucken | Wählen Sie dieses Feld an, um die vollständige Bezeichnung der Buchungsarten in der Legende anzudrucken. |
| Tagesmodelle drucken | Wählen Sie dieses Feld an, um die vollständige Bezeichnung der Tagesmodelle in der Legende anzudrucken. |
Hinweis
| Werden mehrere Ausdrucke nacheinander gestartet, so kann mit der Einstellung Druckdialog offen lassen gearbeitet werden, damit die Grundeingaben (Datum, Sortierung ...) nicht ständig erneut erfasst werden müssen. |
Bewertungsversionierung
Unter Ansicht können Sie das Einstiegsfeld für die Selektion der "Bewertungsversion" einschalten:
Standardmäßig werden die Zeitbuchungen mit der aktuell gültigen Bewertungsversion (je nach Von-/Bis-Datum) bewertet.
Ist mit einem BMD Berater eine neue Version mit Änderungen erstellt worden, können Sie diese hier manuell auswählen, um z. B. einen Zeitraum mit den neuen Rechenregeln zu kontrollieren.
Einstellungen für Archivieren/Versenden
Über das zweite Registerblatt können Sie Einstellungen für das gesammelte Archivieren und Versenden bzw. auch Drucken (Einzeldruckjob) treffen (frühere Bezeichnung: "Einzeldruck"-Einstellungen).
Die Auswertung kann somit automatisiert per E-Mail verschickt werden (E-Mail-Adresse muss beim Mitarbeiter hinterlegt sein) und/oder im BMD Archiv abgelegt werden (je Mitarbeiter) oder auch lokal gespeichert werden können (je Mitarbeiter).
Soll der E-Mail-Versand der Monatsjournale durchgeführt werden, so müssen die Basis-E-Mail-Einstellungen in den TOOLS Parametern getroffen werden.
Folgende Funktionen können Sie in diesem Fenster starten:
 Vorschau | Hier starten Sie die Ausdrucksvorschau, um die Auswertung mit dem jeweiligen Ausdruckslayout/Report am Bildschirm kontrollieren zu können. |
 Drucken | Hier können Sie einen Druckjob starten. (Es werden Windows-Druckeinstellungen und die jeweiligen Drucker zur Auswahl vorgeschlagen.) |
| Archivieren/Versenden | Hier starten Sie die gewünschte bzw. ausgewählte Funktion. (Je nach Einstellung führt das Programm die gewählten Schritte aus (Archivierung, E-Mail-Versand, lokale Speicherung, Einzeldruckjob).) |
 Neuer Report | Hier können Sie einen neuen Report bzw. ein neues Ausdruckslayout einstellen/anlegen. |
 Bearbeiten | Hier können Sie das/den oben ausgewählte Ausdruckslayout/Report bearbeiten. Die Layoutansicht ermöglicht die Auswahl sämtl. Felder auf dem Ausdruck. |
