Zeitsalden
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Programmfenster können Sie alle Zeitsalden eines Mitarbeiters ansehen und gegebenenfalls, wenn nötig, auch bearbeiten.
Der Zeitsaldo stellt den Übertrag von Zeitguthaben von einem Abrechnungszeitraum/-Monat in den nächsten dar.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Firma/Firmengruppe | Geben Sie hier mittels F4-Funktion die Nummer der Firma bzw. Firmengruppe ein. |
Mitarbeiter | Geben Sie hier mittels F4- bzw. F8-Funktion Mitarbeiter ein. |
Datum | Dieses Feld dient zur Filterung der Einträge. Es gibt zwei Möglichkeiten der Filterung: "Datum" und "Ab-Datum" Mit Klick auf das Pfeil-Symbol rechts vom Datum kann man zwischen den beiden Varianten umschalten. Bei "Datum" muss der Letzte des Abrechnungsmonats eingegeben werden, bei "Ab-Datum" kann jedes beliebige Datum eingegeben werden und es erscheinen alle Datensätze, die nach diesem Datum gespeichert worden sind. |
Zeitsalden
Im laufenden Betrieb werden hier in dieser Tabelle je Abrechnungsmonat die Zeitsalden automatisch gespeichert, wenn Sie das Monatsjournal mit Bewertung aufrufen.
Somit werden die Überträge der Zeitguthaben für den nächsten Monat in der Bewertung berechnet werden.
Es ist aber auch möglich, Salden manuell einzutragen. Das ist zum Beispiel notwendig, wenn Anfangsstände bei einer Systemeinführung eingetragen werden.
Eine weitere Vorgehensweise ist es, Salden mit dem Programm Variabler Saldenimport zu importieren, wenn diese (z. B. als CSV-Datei) für eine Übernahme in die NTCS ZEIT bereitgestellt werden können.
Ebenso ist es möglich, bestehende Salden manuell zu verändern.
Wesentlich dabei ist immer, dass der Saldo eingegeben und dann das Feld "Saldo gesperrt" gesetzt wird.
Die Saldenbezugsart ist unter Zeitbezugsarten angelegt. Es können durchaus auch mehrere Salden (Zeitguthabenkonten) pro Monat geführt werden. (Bsp.: Mehrstundenkonto, GLZ-Konto, ÜStd.-Konto etc.)
Die Zeitbezugsart eines Zeitsaldos muss in den Stammdaten das Feld "Ist Übertrag" aktiviert haben.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 CSV-Import | Es ist möglich, die Zeitsalden per CSV-Import zu importieren. |
 Zeitraum sperren | Mit dieser Funktion kann ein Zeitraum (Abrechnungsmonat) gesperrt werden. Dann dürfen keine Buchungen und Planungen mehr verändert werden, wenn man nicht die entsprechenden Rechte besitzt. Bei der Überleitung in die Lohnverrechnung kann dies automatisch gesetzt werden, damit diese Funktion nicht monatlich manuell durchgeführt werden muss. |
 Zeitraum entsperren | Zeitraum wieder entsperren |
 Zeitsaldo sperren | Der Saldo kann mit dieser Funktion gesperrt werden, dann wird der Wert nicht mehr vom Programm überschrieben, Das ist zum Beispiel dann notwendig, wenn ein Saldo manuell eingetragen wird. |
