Monatsabschlussliste
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Programmfenster können Sie die jeweiligen Status der Monatsabschlüsse in der Zeiterfassung zu den gewählten Mitarbeitenden und gewählten Abrechnungszeiträumen sehen.
Ebenso kann man in diesem Programm manuell einen Abrechnungsmonat sperren oder auch entsperren.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma/Firmengruppe | Geben Sie hier mittels F4-Funktion die Nummer der Firma bzw. Firmengruppe ein. |
Mitarbeiter | Geben Sie hier mittels F4- bzw. F8-Funktion Mitarbeiter ein. |
| Von Monat | Von Monat (Mit Von- und Bis-Monat Zeitraum eingrenzen) |
| Bis Monat | Bis Monat |
In der Combobox auf der rechten Seite können Sie einen Filter auf einen entsprechenden Status setzen (z. B. "in LV übergeleitet", "vom MA freigegeben", "vom AL genehmigt" ...).
Monatsabschluss
In diesem Programmfenster können Sie die Monate ggf. manuell sperren oder entsperren, wenn das nötig ist (z. B. wenn nochmals Zeitbuchungen im Nachhinein geändert werden mussten).
Derjeweilige Abrechnungsmonat kann jedoch ebenso über die folgenden Programme gesperrt werden bzw. wird einen Monatsabschluss-Status erhalten:
- Wenn der Mitarbeiter oder dessen Vorgesetzter einen Monat im Programm Abrechnungsfreigabe beantragen eingereicht hat.
- Wenn der Vorgesetzte den zuvor vom Mitarbeiter unter Abrechnungsfreigabe beantragen beantragten Monat über die zu genehmigende Aufgabe freigegeben hat.
- Wenn beim Programm ZEIT in LOHN übernehmen oder ZEIT für Lohnverrechnung exportieren das Feld "Zeitraum sperren" aktiviert und der Monat an die Lohnverrechnung übergeben worden ist
. - Wenn in den Programmen Umbuchungsübersicht, oder Zeitsalden die Funktion "Zeitraum sperren" ausgeführt worden ist.
Je Mitarbeiter und Monat werden die unterschiedlichen Ausprägungen dargestellt, wie z. B.:
- "Vom Mitarbeiter freigegeben"
- "Vom Vorgesetzten freigegeben"
- "Manuell gesperrt"
- "In LV übergeleitet"
Einen noch detaillierteren Überblick über die jeweiligen Status des Abrechnungsmonats erhalten Sie im Programm Monatsabschlussübersicht.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Zeitraum sperren | Mit dieser Funktion kann ein Zeitraum (Abrechnungsmonat) gesperrt werden. Dann dürfen keine Buchungen und Planungen mehr verändert werden, wenn man nicht die entsprechenden Rechte besitzt. Bei der Überleitung in die Lohnverrechnung kann dies automatisch gesetzt werden, damit diese Funktion nicht monatlich manuell durchgeführt werden muss. (Zeitraum sperren/entsperren kann auch unter "Zeitsalden" ausgeführt werden.) |
 Zeitraum entsperren | Zeitraum wieder entsperren |
 Monatsabschlussübersicht | Mit dieser Funktion können Sie in die Auswertung "Monatsabschlussübersicht" wechseln. |
