Umbuchungsübersicht
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.Mit dem Programm "Umbuchungsübersicht" können Sie zum Ende eines Abrechnungszeitraums-/Monats (Letzter Tag des Kalendermonats bzw. jew. Abrechnungszeitraums) Zeiten umbuchen.
Diese Funktion ist zum Beispiel dann hilfreich, wenn die berechneten Monatswerte der hinterlegten Bewertung manuell geändert/übersteuert werden sollen.
Beispiele
Mit der Umbuchungsübersicht können Sie z. B. manuell von einem Zeitguthabensaldo auf Auszahlungs-(relevante) Lohnarten umbuchen und damit Stunden zur Auszahlung bringen.
Beispiel: Eingabe von 10 ÜStd. auf die Lohnart 3110 - somit werden diese 10 ÜStd. (bei korrekter Voreinstellung der Zeitbezugsarten bzw. der Bewertung) vom Zeitsaldo automatisch abgezogen.
Das hat den Vorteil, dass die Umbuchung auch am Monatsjournal mit Bewertung klar ersichtlich ist. Ebenso werden die Daten der Auszahlungslohnart exportiert bzw. übergeleitet, wenn der Export für Lohnverrechnung gestartet wird.
Auch der umgekehrte Fall ist natürlich möglich: Soll dem Mitarbeiter weniger bzw. nichts ausgezahlt werden als vorgeschlagen (lt. Bewertungsmodell), so kann die Zeit auf das Saldo retour gebucht werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Firma/Firmengruppe | Geben Sie hier mittels F4-Funktion die Nummer der Firma bzw. Firmengruppe ein |
Mitarbeiter | Geben Sie hier mittels F4- bzw. F8-Funktion Mitarbeiter ein |
Datum | Geben Se hier das Datum ein, zu dem die Umbuchung erfolgen soll. Wichtig: Das Datum muss immer der letzte Tag des Abrechnungszeitraumes sein (Achtung: Abrechnungszeiträume können auch versetzt sein). |
Umbuchungsübersicht
Im Hauptfenster der Umbuchungsübersicht sehen Sie einen Überblick über den bzw. die ausgewählten Mitarbeiter.
Mittels der Combobox können Sie einstellen, ob Sie alle, alle umgebuchten oder alle nicht umgebuchten Dienstnehmer sehen wollen.
Wichtig ist, dass dieses Fenster nur zur Übersicht über die Mitarbeiter dient.
Das eigentliche Umbuchungsfenster muss über die Funktion bzw. den Button Umbuchen aufgerufen werden. Es kann immer nur jeweils ein Mitarbeiter selektiert bzw. dessen Daten umgebucht werden.
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
| * Zeitbuchungen mit Bewertung | Nach der Umbuchung kann von hier aus gleich auf das Monatsjournal gewechselt werden und es werden Mitarbeiter und Datum gleich richtig vorgeschlagen |
| * Als bearbeitet kennzeichnen | Über diese Funktion können Sie einen Mitarbeiter als bearbeitet kennzeichnen. Nach erfolgter Umbuchung wird die Zeile jedoch automatisch vom System auf "bearbeitet" gesetzt |
* Originalstand wiederherstellen | Mit "Originalstand wiederherstellen" werden alle manuell durchgeführten Umbuchungen wieder auf den Originalstand zurückgesetzt |
* Umbuchen | Über den Button "Umbuchen" in der Funktionsleiste wird dann das eigentliche Umbuchungsfenster aufgerufen |
