ZEIT für Lohnverrechnung exportieren
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. 
ZEIT → Datentransfer → Export für LOHN → ZEIT für Lohnverrechnung exportierenGenerelle Informationen zum Ablauf des Monatsabschlusses bis zum Export für die Lohnverrechnung können Sie in folgendem Thema nachlesen.
Mit diesem Programm können Sie die Zeiterfassungsdaten (Nichtleistungszeiten, Lohnarten, wie z. B. Zulagen, etc. sowie Gutstunden) exportieren.
Die Daten werden in eine CSV-Datei exportiert. Diese Datei kann dann ins jeweilige Lohnprogramm wieder importiert werden.
Dies ist relevant, wenn Sie Ihre Zeitdaten für eine externe Lohnverrechnung exportieren möchten.
Mit Ausführung dieser Funktion werden die Daten des gewählten Zeitraumes (lt. dem jeweiligen Bewertungsmodell je Mitarbeiter) bewertet.
Somit sollten die wichtigsten Werte, die übergeleitet werden, auch auf dem ZEIT Monatsjournal Monatsjournal mit Bewertung aufscheinen.
Standardmäßig wird die Datei im BMD LV060-Satzaufbau exportiert.
Jede Spalte in der CSV-Datei hat hier somit ein fix vorgegebenes Feld bzw. einen fix vorgegebenen Wert, der darin vorgesehen ist.
In BMD 5.5 können Sie mit dem Programmstart LV060 die Abrechnung importieren.
Im BMD NTCS Lohnprogramm könnten Sie auch mit der Funktion Abrechnungen importieren diese CSV-Datei importieren.
Dabei ist jedoch unbedingt darauf zu achten, dass beim Import im LOHN die Schnittstelle "LV060" und nicht "Standard" ausgewählt wird!
Grundsätzlich empfiehlt sich aber bei Verwendung einer eigenen Lohnverrechnung in NTCS (also in derselben Datenbank wie auch die Zeiterfassung), die Funktion ZEIT in LOHN übernehmen durchzuführen, um die relevanten Zeitdaten in die Vor-Bruttoerfassung zu übernehmen.
Lernvideo | Video zum Thema "ZEIT in LOHN übernehmen bzw. Export für Lohnverrechnung"
Einstiegsfelder
| Firma | Wählen Sie hier die Firma, auf der jene Mitarbeiter angelegt/angemeldet sind, deren Zeitdaten Sie exportieren möchten. |
| Mitarbeiter | Wählen Sie hier alle oder jene Mitarbeiter, deren Zeitdaten Sie für die Abrechnung exportieren wollen. |
| Von-/Bis-Datum | Wählen Sie hier entweder den ganzen Monat oder das Von-/Bis-Datum des jeweiligen Abrechnungszeitraumes aus, damit die Daten richtig bewertet werden können! |
| Lohnklient | Hier muss die Klienten-/Lohnfirmennummer angegeben werden, auf der die Abrechnung im Lohnprogramm erfolgt. (Bei externer Abrechnung bei der LV erfragen!) |
| Lohnperiode | Ist der Abrechnungsmonat, in dem die Lohnverrechnung erfolgt bzw. die Zeitdaten importiert werden sollen. (Beispiel: Zeitdaten 1.8.–31.8. werden in der Lohnperiode 9 importiert und ausbezahlt.) |
| Aufrollmonat | Muss eine Aufrollung in der LV erfolgen, so kann hier der (Abrechnungs-)Monat angegeben werden, in den hineingerollt werden soll. |
| Urlaub in Tagen | Wenn die Verwaltung der Urlaube in der Lohnverrechnung in Tagen erfolgt, muss dieses Kennzeichen gesetzt sein. |
| Nichtleistungszeiten | Hier setzen Sie das Kennzeichen, ob (Sie können auch bestimmte NLZ selektieren) und welche Nichtleistungszeiten exportiert werden sollen. |
| Lohnarten | Hier setzen Sie das Kennzeichen, ob (Sie können auch bestimmte Lohnarten selektieren) und welche Lohnarten exportiert werden sollen. |
| Nr. in BMD 5.5 als Export-MA-Nr. | Sollten Personalnummern der Zeiterfassung und Lohnverrechnung ungleich sein, so kann das Feld Nummer in BMD 5.5 am Mitarbeiterstamm genutzt werden, um die Personalnummer aus dem 5.5 Programm zu hinterlegen, damit die Zeitdaten des Mitarbeiters mit der LOHN Personalnummer exportiert werden. |
| Zeitraum sperren | Bei Export der Zeitdaten an die LV empfiehlt es sich auch, den gewählten Zeitraum zu sperren, damit keine Bewegungsdaten (Zeitbuchungen etc.) mehr ohne vorherige Entsperrung durch einen qualifizierten User verändert werden können. |
| Freigabestatus-Filter | Wenn Sie den Monatsabschluss oder den Antrag auf Abrechnungsfreigabe nutzen, so können Sie hier automatisch auf Mitarbeiter mit einem bestimmten Freigabestatus filtern. (Beispiel: Es sollen nur "Vom Vorgesetzten freigegebene und noch nicht übergeleitete" Zeitdaten/Mitarbeiter exportiert werden.) |
| Dateiname | Geben Sie hier den Pfad sowie den Dateinamen und das Format (CSV) an, also wo und wie diese Datei gespeichert werden soll. |
| Per E-Mail versenden / E-Mail | Wenn Sie das File gleich an den Lohnverrechner/Steuerberater senden möchten, damit dieser es in die LV importieren kann, kann das Kennzeichen gesetzt und die E-Mail-Adresse angegeben werden. |
Prozentuelle Kostenverteilung | Mit diesem Feld können Sie festlegen, dass bei der Überleitung auch eine monatliche Kostenverteilung in den LOHN mitübergeben wird. Dabei werden je Mitarbeiter die Iststunden (Monatssumme des gewählten Zeitraumes) auf die gebuchten Kostenstellen bzw. Kostenträger aufgeteilt. Zeitbuchungen ohne gebuchte Kostenstelle/Kostenträger werden auf die ggf. vorhandene Stammkostenstelle bzw. den Stammkostenträger aufgeteilt. |
Nur Leistungszeiten | Diese Option gibt an, ob bei der prozentuellen Kostenverteilung nur produktive Istzeiten übergeben werden sollen oder nicht. Alle Iststunden würden somit sonst auch z. B. Nichtleistungszeiten beinhalten. |
Hinweis
 | Via Parameter kann die Schnittstelle (Dateiaufbau) für die Lohnverrechnung so umgestellt werden, dass die Exportdatei anderen Lohnverrechnungsprogrammen entspricht. Anmerkung: Die genaue Anforderung ist ggf. mit einem zertifizierten BMD Berater abzuklären, wenn Zeitdaten an externe Lohnverrechnungen (nicht BMD) übergeben werden sollen. |
 Auf eigene Mitarbeiternummer umschalten | Schalten Sie mit dieser Funktion auf Ihre eigene Personalnummer um, um die Daten für Sie zu exportieren. (User muss am Mitarbeiter hinterlegt sein.) |
 Protokoll ansehen | Wählen Sie diese Funktion, damit Sie ein detailliertes Protokoll analysieren können, d. h., was genau in die CSV-Datei exportiert worden ist. |
