Bewertungsmodelle
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Fenster sehen Sie alle bereits angelegten Bewertungsmodelle. Hier können Sie neue Modelle anlegen, bearbeiten oder deaktivieren.
Combobox
Standardmäßig werden nur die aktiven Bewertungsmodelle angezeigt. Sie können mit dem Feld Ist aktives Bewertungsmodell? ein Bewertungsmodell deaktivieren, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Bewertungsmodelle
Das Bewertungsmodell beinhaltet sämtliche Informationen für NTCS, was auf dem Report des Ausdrucks Monatsjournal mit Bewertung für den betroffenen Mitarbeiter aufscheinen soll.
Das Bewertungsmodell gibt an, nach welchen Abrechnungsmethoden/Rechenregeln die Zeitbuchungen des Mitarbeiters für einen Abrechnungszeitraum (z. B. Kalendermonat) bewertet werden.
Das kann z. B. beinhalten, ob Stunden automatisch ausbezahlt werden sollen, gibt es ein ZA-Konto oder mehrere Zeitsalden-Depots, gibt es eine Überstunden-Pauschale u. v. m.
Die Bewertung der Zeitbuchungen bzw. erfassten Daten des Monats erfolgt nicht automatisch im System, sondern erst mit Start der Auswertung Monatsjournal mit Bewertung.
Hinweis
 | Sollten bei einem Bewertungsmodell ab einem bestimmten Zeitraum/Stichtag Änderungen am Modell selbst oder an dessen Inhalt (wie z. B. den Formeln) vorgenommen werden, so kann dafür eine neue Bewertungs-Version angelegt werden. Damit ist sichergestellt, dass die unterschiedlichen Bewertungen zeitlich exakt abgegrenzt werden können! |
Zur Anzeige der verschiedenen Werte (Monatssummen) auf dem Ausdruck dienen die Zeitbezugsarten, die in der Bewertungsübersicht dem Bewertungsmodell als Einträge hinzugefügt werden.
Wie sich diese Werte errechnen (z. B. ZA-Aufbau = Monats-Iststunden - Monats-Sollstunden), wird in den Formeln für Bewertung festgelegt, die in der Bewertungsübersicht zum Bewertungsmodell eingefügt werden.
Folgende Funktion können Sie in diesem Fenster ausführen:
 Zeitsalden Grenzwerte | Mit dieser Funktion können Sie Grenzwerte für bestimmte Zeitbezugsarten anlegen, sodass automatisch E-Mails versandt werden, sobald diese unter- oder überschritten sind. (z B. Wenn ein Mitarbeiter zu viele Stunden auf einem GLZ-Konto aufgebaut hat.) |
Folgende Felder sind bei den Bewertungsmodellen relevant:Bezeichnung | Hier wird die Bezeichnung des Bewertungsmodells vergeben. (Es sollte ein möglichst aussagekräftiger Text vergeben werden, damit es leichter zuordenbar ist.) |
Grenzwert1 | Werden fixe Grenzen abgefragt, so können diese hier hinterlegt werden. Die Berechnungen können somit auf den Grenzwert abgestimmt werden und beim Kopieren eines Bewertungsmodells muss nur der Wert getauscht werden (Beispiel Überstundenpauschale 10 Std, 20 Std, ...). |
Grenzwert2 | Wie Grenzwert1, jedoch nur notwendig, wenn in einem Modell zwei verschiedene Grenzen abgefragt werden. |
Notiz | Erfassen Sie hier eine Notiz zum Bewertungsmodell. (Oft bieten sich ggf. Hinweise an, wie das Modell genau ÜStd. berechnet/kürzt, oder, ob besondere Werte zB Zulagen vorkommen.) |
Ist aktives Bewertungsmodell? | Dieses Kennzeichen bestimmt, ob dieses Modell in Verwendung ist bzw. es sich um ein historisches Modell handelt. (In Suchroutinen werden nur aktive Modelle angezeigt.) |
Genehmigungspflichtig | Gibt an, ob das Bewertungsmodell genehmigungspflichtig ist, was entscheidet, ob ein Antrag auf Abrechnungsfreigabe durchgeführt werden kann/muss. Wenn zB ein Mitarbeiter ein "All Inclusive"-Bewertungsmodell hinterlegt hat, wo beim Antrag keine ÜStd. manuell eingegeben/umgebucht werden, aber formal trotzdem ein Antrag eingereicht werden soll, für den Monatsabschluss. |
Hinweis
| Die Berechnungen für die einzelnen Modelle werden in der Bewertungsübersicht angelegt. Da diese i. d. R. je Unternehmen sehr individuell gestaltet sind, werden diese Berechnungen immer im Zuge der NTCS ZEIT Einrichtung (bzw. nachfolgende über Fernwartung) von BMD Mitarbeitern durchgeführt. |
