Abrechnungsgruppen/-zeiträume

In diesem Programmfenster können bei Bedarf Abrechnungsgruppen und die dazugehörigen Abrechnungszeiträume angelegt und verwaltet werden.

Die Anlage muss nur dann zwingend erfolgen, wenn verschobene Abrechnungszeiträume im Betrieb vorkommen oder eine Unterscheidung von Abrechnungskreisen für die Bewertung oder Mitarbeitergruppierung relevant ist.

Anmerkung: Ein verschobener Abrechnungszeitraum entspricht nicht einem Kalendermonat, sondern z. B. jeweils 15. des aktuellen Monats bis 14. des Folgemonats.

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Für die verschiedenen Abrechnungskreise, z. B. Angestellte oder Arbeiter, kann jeweils eine eigene Gruppe angelegt werden.

1. Gruppe Angestellte werden kalendermonatskonform abgerechnet.

Bsp.: Betrachtungszeitraum läuft von 1. bis Letzten des Monats – in die Lohnverrechnung übergeleitet bzw. abgerechnet wird z. B. spätestens jeweils am 5. des Folgemonats. 

Errechnete Überstunden, Zulagen etc. werden beispielsweise am 6. des Folgemonats mit dem Gehalt mitausbezahlt, damit der Angestellte z. B. dann bis zum 15. des Monats das Geld am Konto hat.

2. Gruppe Arbeiter werden verschoben abgerechnet.

Bsp.: Betrachtungszeitraum läuft von 15. bis 14. monatsübergreifend – in die Lohnverrechnung übergeleitet bzw. abgerechnet wird noch vor Ende des Monats. 

Errechnete Überstunden, Zulagen etc. werden somit Ende des Monats mit dem Lohn mitausbezahlt, damit der Arbeiter am Anfang des Folgemonats das Geld am Konto hat.

Achtung!

Werden Abrechnungsgruppen/-Zeiträume genutzt, so müssen diese am Mitarbeiterstamm im Feld Abrechnungsgruppe hinterlegt werden.

Der Abrechnungszeitraum gibt an, welcher Betrachtungszeitraum (z. B. 15. - 14., oder 1. bis Letzter des Monats) relevant ist für die Bewertung der erfassten Zeiten, z. B. für die Berechnung von Überstunden, Zulagen usw.

Wenn eine Abrechnungsgruppe kalendermonatskonform (d. h. von 1. bis Letzten des Monats) bewertet werden soll, so kann das Feld "Abrechnungsgruppe" entweder gänzlich leer bleiben oder es kann bei Bedarf eine Abrechnungsgruppe ohne konkrete Zeiträume angelegt und am Mitarbeiter hinterlegt werden. In diesem Fall muss dann eben kein Von-/Bis-Datum erfasst werden.

 

 

Soll eine Gruppe (z. B. Arbeiter) verschoben, also z. B. von 15. bis 14. monatsübergreifend bewertet werden, so muss für jedes Monat ein Abrechnungszeitraum (mit Von-/Bis-Datum) existieren.

Bleibt das Intervall (15. - 14.) immer gleich, so kann das automatisiert angelegt werden (siehe: Funktion "Zeiträume anlegen").

Wenn jedoch die Zeiträume keinem fixen Intervall folgen, sondern ganz individuell sind (z. B. immer vier volle Kalenderwochen), so muss das Von-/Bis-Datum manuell erfasst werden.

  

Beispiel für einen größeren Zeitraum mit Intervall 15. bis 14.: