Mitarbeiter
Beschreibung:
In dieser Tabelle werden die Mitarbeiter, Bewerber und Vertreter gespeichert. Ein Mitarbeiter gehört genau zu einer Firma. In der Lohnverrechnung gibt es zum Mitarbeiter noch weitere Zusatzfelder.
In dieser Tabelle werden die Mitarbeiter, Bewerber und Vertreter gespeichert. Ein Mitarbeiter gehört genau zu einer Firma. In der Lohnverrechnung gibt es zum Mitarbeiter noch weitere Zusatzfelder.
Felder, die in der Bearbeitungsmaske mit einem Uhrensymbol gekennzeichnet sind, können historisch geführt werden. Siehe auch Historische Mitarbeiterdaten.
Beispiel
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Abmeldegrund MIT_ABMELDEGRUNDNR
Wählen Sie hier den gewünschten Abmeldegrund. Das Feld ist für die NTCS Lohnverrechnung relevant.
Wählen Sie hier den gewünschten Abmeldegrund. Das Feld ist für die NTCS Lohnverrechnung relevant.
Das Feld wird mit dem Feld "Abmeldegrund" vom Hauptdienstverhältnis in den Dienstverhältnissen synchronisiert. Wählen Sie hier die Ausprägung 99 "Sonstige Gründe mit Ende der Beschäftigung", so können Sie im Feld Sonstiger Abmeldetext ergänzende Informationen hinterlegen.
Weitere Informationen finden Sie auch unter Abmeldegründe.
Sonstiger Abmeldetext MIT_ABMELDETEXT
Hinterlegen Sie hier einen sonstigen Abmeldetext, falls im Feld Abmeldegrund die Ausprägung 99 "Sonstige Gründe mit Ende der Beschäftigung" gewählt wurde.
Hinterlegen Sie hier einen sonstigen Abmeldetext, falls im Feld Abmeldegrund die Ausprägung 99 "Sonstige Gründe mit Ende der Beschäftigung" gewählt wurde.
Abrechnungsgruppe MIT_ABRECHNUNGSGRPNR
Hinterlegen Sie hier eine Abrechnungsgruppe für die Zeiterfassung, falls für den betreffenden Mitarbeiter ein abweichender Abrechnungszeitraum relevant ist.
Hinterlegen Sie hier eine Abrechnungsgruppe für die Zeiterfassung, falls für den betreffenden Mitarbeiter ein abweichender Abrechnungszeitraum relevant ist.
Details finden Sie unter Abrechnungsgruppen/Zeiträume.
Abteilungsleitung MIT_ABTEILUNGSLEITER
Hier kann für den Mitarbeiter ein zuständiger Abteilungsleiter hinterlegt werden (kann z. B. für Standardworkflow, Termingenehmigungen verwendet werden).
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Alterspension möglich ab MIT_ALTERSPENSION
Das Feld wird im Paket LOHN benötigt. Werden bestimmte Altersvoraussetzungen erreicht, werden die Abschläge vom Programm automatisch angewendet. Um auch den Anspruch auf Alterspension in die Prüfung einbeziehen zu können, muss in diesem Feld das entsprechende Datum hinterlegt werden. Es muss immer der Monatserste eingegeben werden, der auch am Pensionsbescheid angedruckt ist. Ist das der Fall, wird ab dem jeweiligen Monat automatisch der entsprechende Abschlag zur Anwendung gebracht. Unter Abschlag versteht man den Entfall des Arbeitslosenversicherungsbeitrags und des Zuschlages nach dem Insolvenz-Entgeltsicherungsgesetz.
Wird ein untermonatiges Datum in dieses Feld eingegeben, werden erst ab dem nachfolgenden Monat der AV-Beitrag und IE-Zuschlag nicht mehr abgerechnet.
Über die F8-Funktion zu diesem Feld wird das mögliche Regelpensionsalter anhand des Geschlechts und Geburtsdatums ermittelt. Dieser ermittelte Wert ist lediglich als Vorschlagswert zu interpretieren, da die für das Regelpensionsalter erforderlichen Versicherungszeiten nicht bekannt sind.
Schicht-/Dienstplan MIT_AMODELLNR
Hier kann ein Schicht-/Dienstplan für die Zeiterfassung hinterlegt werden (dient zur Sollzeitvorgabe).
Hier kann ein Schicht-/Dienstplan für die Zeiterfassung hinterlegt werden (dient zur Sollzeitvorgabe).
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Arbeitsbewilligung bis MIT_ARBBEWILLIGUNGBIS
In diesem Feld kann eingetragen werden, bis wann eine Arbeitsbewilligung vorliegt. Mit der F8-Funktion kann im Paket LOHN zum jeweiligen Dienstnehmer ein Hinweis angelegt werden. Der Hinweis wird im jeweiligen Monat bei der Lohnarten-Aktivierung in der Bruttoerfassung anzeigt bzw. mit einem Monat Vorwarnzeit auf der Hinweisliste angedruckt.
In diesem Feld kann eingetragen werden, bis wann eine Arbeitsbewilligung vorliegt. Mit der F8-Funktion kann im Paket LOHN zum jeweiligen Dienstnehmer ein Hinweis angelegt werden. Der Hinweis wird im jeweiligen Monat bei der Lohnarten-Aktivierung in der Bruttoerfassung anzeigt bzw. mit einem Monat Vorwarnzeit auf der Hinweisliste angedruckt.
Arbeitsbeginn MIT_ARBEITSBEGINN
Voraussichtliches Beginndatum des neuen Dienstverhältnisses. Dieses wird in der Umstellung vom Bewerber zum Mitarbeiter automatisch im Feld "DV Beginn" vorgeschlagen.
Voraussichtliches Beginndatum des neuen Dienstverhältnisses. Dieses wird in der Umstellung vom Bewerber zum Mitarbeiter automatisch im Feld "DV Beginn" vorgeschlagen.
Prüfschema Arbeitszeit MIT_ARGNR
Hinterlegen Sie ein Prüfschema am Mitarbeiter.
Das Prüfschema wird benötigt, damit im Paket ZEIT die in der AZG/ARG-Prüfschemenübersicht erfassten Kriterien beim Auswerten berücksichtigt werden können. Weitere Informationen zu Prüfschemen finden Sie unter AZG/ARG-Prüfschemen.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Arzt-Anspruch MIT_ARZT_ANSPRUCH
Eingabe des Arzt-Anspruchs pro Arbeitsjahr bzw. Kalenderjahr. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Eingabe des Arzt-Anspruchs pro Arbeitsjahr bzw. Kalenderjahr. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN:
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung des Arzt-Anspruchs bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Arzt-Beginn MIT_ARZT_BEGINN_TTMM
Wird in diesem Feld ein Datum hinterlegt, entsteht an diesem Tag der neue Arzt-Anspruch. Bleibt das Feld leer, entsteht der neue Anspruch, wenn sich das Eintrittsdatum jährt. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Wird in diesem Feld ein Datum hinterlegt, entsteht an diesem Tag der neue Arzt-Anspruch. Bleibt das Feld leer, entsteht der neue Anspruch, wenn sich das Eintrittsdatum jährt. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung des Arzt-Beginns bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Hier können Sie definieren, welche Aufgabenart bei Neuanlage einer Aufgabe für diesen Mitarbeiter im Feld Aufgabenart vorgeschlagen werden soll. (Generelle Informationen erhalten Sie unter Aufgaben → Paket CRM).
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Dimension MIT_BAINPUT_DIMENSION
Hinterlegen Sie hier die KORE-Dimension des Mitarbeiters, auf die die Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Hinterlegen Sie hier die KORE-Dimension des Mitarbeiters, auf die die Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Detaillierte Informationen zu den KORE-Feldern lesen Sie beim Feld Kostenstelle.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Firma Dienstverhältnis MIT_BAINPUT_FIRMA_DV
Hier wird die Firma eingetragen, der eine Person (in der Regel Mitarbeiter) über das Dienstverhältnis angehört. Dieses Feld ist bei Firmengruppen mit Mitarbeitererfassung in der Hauptfirma sehr wichtig, da so die Zugehörigkeit festgelegt wird.
Hier wird die Firma eingetragen, der eine Person (in der Regel Mitarbeiter) über das Dienstverhältnis angehört. Dieses Feld ist bei Firmengruppen mit Mitarbeitererfassung in der Hauptfirma sehr wichtig, da so die Zugehörigkeit festgelegt wird.
Geschäftsbereich MIT_BAINPUT_GESCHAEFTSBEREICH
Hinterlegen Sie hier den KORE-Geschäftsbereich des Mitarbeiters, auf den Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Hinterlegen Sie hier den KORE-Geschäftsbereich des Mitarbeiters, auf den Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Detaillierte Informationen zu den KORE-Feldern lesen Sie beim Feld Kostenstelle.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
KORE-Abteilung MIT_BAINPUT_KOREABTEILUNG
Hinterlegen Sie hier die Kore-Abteilung des Mitarbeiters, auf die die Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Hinterlegen Sie hier die Kore-Abteilung des Mitarbeiters, auf die die Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Detaillierte Informationen zu den Kore-Feldern lesen Sie beim Feld Kostenstelle.
Kostenstelle MIT_BAINPUT_KOSTENSTELLE
Hinterlegen Sie hier die Kostenstelle des Mitarbeiters, auf die die Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Hinterlegen Sie hier die Kostenstelle des Mitarbeiters, auf die die Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheiten in den Paketen ZEIT und LEA
Im Feld KORE Verbuchen können Sie für die aufwandsseitige KORE-Verbuchung festlegen, ob die Leistungen aus der LEA und/oder die Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in die KORE übergeleitet werden sollen.
Besonderheiten im Paket LEA
Die KORE-Felder werden für die LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. für die LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) hinterlegt. Ebenso können im LEA Auswertungsdesigner Auswertungen nach den KORE-Feldern angefertigt werden.
Feldverhalten der KORE-Felder bei Mitarbeiterneuanlage
Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters werden die KORE-Eingabefelder, abhängig von der Dienstverhältnisfirma, aktiviert bzw. deaktiviert, je nachdem, ob für die Dienstverhältnisfirma eine Kostenrechnung ermittelt werden kann oder nicht. Sollten im Zuge der Neuanlage schon KORE-Werte befüllt worden sein, und dann im Feld Firma Dienstverhältnis eine Firma ohne Kostenrechnung gewählt werden, werden diese Werte wieder entfernt.
Kostenträger MIT_BAINPUT_KOSTENTRAEGER
Hinterlegen Sie hier den Kostenträger des Mitarbeiters, auf den Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Hinterlegen Sie hier den Kostenträger des Mitarbeiters, auf den Werte der Zeit- und/oder Leistungserfassung verbucht werden sollen.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Detaillierte Informationen zu den KORE-Feldern lesen Sie beim Feld Kostenstelle.
Arbeitsbeginn Firma MIT_BEGINN_FIRMENNR
Firma, bei der das Dienstverhältnis im Falle einer Zusage zu laufen beginnt. Dieses Feld wird automatisch mit der Firma des Jobs befüllt, wenn ein Onlinebewerber in das Echtsystem übernommen wird. Weiters kann mit dem PI Parameter "Vorschlag Firma Arbeitsbeginn" gesteuert werden, ob die Firma des Jobs auch beim Setzen eines Bewerbungsstatus des Typs "Zusage" automatisch in dieses Feld übernommen wird.
Firma, bei der das Dienstverhältnis im Falle einer Zusage zu laufen beginnt. Dieses Feld wird automatisch mit der Firma des Jobs befüllt, wenn ein Onlinebewerber in das Echtsystem übernommen wird. Weiters kann mit dem PI Parameter "Vorschlag Firma Arbeitsbeginn" gesteuert werden, ob die Firma des Jobs auch beim Setzen eines Bewerbungsstatus des Typs "Zusage" automatisch in dieses Feld übernommen wird.
Benutzerprofil MIT_BENUTZERPROFIL
Im Benutzerprofil wird das Exchange/Groupwise-Profil des Mitarbeiters gespeichert.
Im Benutzerprofil wird das Exchange/Groupwise-Profil des Mitarbeiters gespeichert.
Bereich MIT_BEREICHLFDNR
Hinterlegen Sie hier optional einen Bereich, dem Sie den Mitarbeiter zuordnen möchten. Die Bereichszuordnung hat keinerlei funktionelle Verknüpfungen und dient reinen Such- und Filtermotiven.
Mit F4 können Sie die "Bereichsverwaltung" öffnen und Bereiche definieren, die in diesem Feld ausgewählt werden können. Die Bereichsverwaltung ist ausschließlich als Suchdialog verfügbar und verfügt ansonsten über keinen Menüaufruf.
Besonderheiten im Paket LEA
Sobald Sie einem Mitarbeiter einen Bereich zuweisen, können Sie diesen auch in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle anzeigen lassen. Die Nummer des zugeordneten Bereichs wird in der gleichnamigen Spalte ausgewiesen. Die Bezeichnung des Bereichs wird Ihnen angezeigt, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf die Nummer zeigen.
Besonderheiten im Paket PI
Näher Informationen erhalten Sie unter Bewerber.
Bewertungsmodell MIT_BEWMODELLNR
Hinterlegen Sie hier das korrekte Bewertungsmodell, mit dem der Mitarbeiter aus der Zeiterfassung in die Lohnverrechnung übergeleitet werden soll. Das Feld sollte historisch geführt werden (Siehe auch Historische Mitarbeiterdaten).
Hinterlegen Sie hier das korrekte Bewertungsmodell, mit dem der Mitarbeiter aus der Zeiterfassung in die Lohnverrechnung übergeleitet werden soll. Das Feld sollte historisch geführt werden (Siehe auch Historische Mitarbeiterdaten).
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Bewerbungsstatus MIT_BEWSTATUSNR
In diesem Feld wird der Status der Bewerbung vermerkt, falls es sich bei der Person um einen Bewerber aus dem Paket Personalinformationssystem handelt.
In diesem Feld wird der Status der Bewerbung vermerkt, falls es sich bei der Person um einen Bewerber aus dem Paket Personalinformationssystem handelt.
Besonderheiten im Paket PI
Näher Informationen erhalten Sie unter Bewerber bzw. unter Bewerbungsstatus.
Wenn ein Mitarbeiter aktiv im Programm arbeitet, benötigt er eine Benutzer-ID. Nicht wenn er dort nur von anderen Benutzern verwaltet wird. Details zur User-ID lesen Sie unter Benutzer.
Mittels 
- F4 wählen Sie aus der bestehenden Liste der Benutzer aus. Über 
- F8 gelangen Sie in die Neuanlagenmaske für einen NTCS Benutzer.
- F4 wählen Sie aus der bestehenden Liste der Benutzer aus. Über - F8 gelangen Sie in die Neuanlagenmaske für einen NTCS Benutzer.Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Die Hinterlegung der User-ID sorgt dafür, dass der richtige Mitarbeiter in allen dafür vorgesehenen Einstiegsfeldern in der LEA vorgeschlagen wird, aber auch dafür, dass die Leistungen diverser Leistungsimportprogramme dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet werden.
Besonderheiten dieses Feldes im CRM
Die Hinterlegung der User-ID sorgt dafür, dass der richtige Mitarbeiter in allen dafür vorgesehenen Einstiegsfeldern CRM vorgeschlagen wird (z. B. in den verschiedenen Ansichten der Termine, Aufgaben, u.v.a.m.). Sobald mit Berechtigungen für Mitarbeiterdaten gearbeitet wird, brauchen Mitarbeiter, deren Daten geschützt werden sollen, ebenfalls eine Benutzer-ID.
Hinweis
 | Bei einer Änderung der User-ID am Mitarbeiter erhalten Sie unter Umständen folgende Meldung: "Die E-Mail-Adresse ist für die CRM-Synchronisierung nicht korrekt." Ursache: Wenn die Synchronisierung aktiviert ist und der Zugangsdatenmodus (TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Kommunikationssystem → "Synchronisation aktivieren" und "Zugangsdatenmodus") auf "Zugriff mit Administrator" oder "Zugriff mit DNC" eingestellt ist, wird geprüft, ob die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters mit jener der am Mitarbeiter hinterlegten User-ID im Exchange zusammenpasst. Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsprüfung, um ein Synchronisieren mit falschen Daten zu verhindern. Bei anderen Einstellungen im Zugangsdatenmodus erfolgt in dieser Hinsicht keine Prüfung der E-Mail-Adresse. |
Für die anderen Programmpakete hat die Hinterlegung einer User-ID eine ähnliche Bedeutung. Ebenso kann damit in allen Paketen nachvollzogen werden, welcher Benutzer und damit welcher Mitarbeiter Datensätze erstellt und geändert hat.
Berufsgruppe MIT_BRGGRUPPENNR
Hinterlegen Sie hier bei Bedarf eine Berufsgruppe für die LEA (= Leistungserfassung und -abrechnung), falls Sie mit berufsgruppenspezifischen Stundensätzen/Artikelpreisen arbeiten möchten.
Hinterlegen Sie hier bei Bedarf eine Berufsgruppe für die LEA (= Leistungserfassung und -abrechnung), falls Sie mit berufsgruppenspezifischen Stundensätzen/Artikelpreisen arbeiten möchten.
Details finden Sie unter Berufsgruppen.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Datenauskunft Sprachassistenten MIT_DATENAUSKUNFT
Mit diesem Feld kann je Mitarbeiter bestimmt werden, ob seine Daten für Sprachassistenten verwendet werden dürfen.
- Datenauskunft nicht zulassen (Standard): Sprachassistenten dürfen auf die Daten dieses Mitarbeiters nicht zugreifen.
- Datenauskunft zulassen: Sprachassistenten dürfen auf Daten des Mitarbeiters zugreifen. Dabei wird der Vor- und Nachname des Mitarbeiters an den Sprachassistenten weitergeleitet, um damit eine Antwort zu formulieren. Weiters werden intent-abhängige Daten übermittelt. Wird z. B. gefragt "Ist Max Mustermann anwesend?", dann wird neben dem Namen der Anwesenheitsstatus übermittelt.
Verwandtschaft mit DG MIT_DGVERWANDT
In welcher Weise ist der Mitarbeiter mit dem Dienstgeber verwandt.
In welcher Weise ist der Mitarbeiter mit dem Dienstgeber verwandt.
Hinterlegen Sie die geschätzte Fahrtzeit des Mitarbeiters zu seinem Arbeitsplatz. Zur Unterstützung können Sie beim Feld mit F8 den Routenplaner starten und die Fahrtzeit mit Google Maps ermitteln.
Priorität Feiertag/Krankheit MIT_FEIERTAG_KRANK
Ist das Feld auf Priorität "Krankheit" gestellt, wird unabhängig vom Feiertag immer ein Kranktag berechnet.
Auch beim NLZ-Import hat dieses Kennzeichen Priorität vor angelieferten Werten. Das heißt, steht das Feld auf Priorität "Feiertag", und wird für diesen Tag ein Kranktag angeliefert, wird der Wert verworfen und ein Feiertag ermittelt.
Ist das Feld auf Priorität "Urlaub" gestellt, wird unabhängig vom Feiertag immer ein Urlaubstag berechnet.
Auch beim NLZ-Import hat dieses Kennzeichen Priorität vor angelieferten Werten. Das heißt, steht das Feld auf Priorität "Feiertag", und wird für diesen Tag ein Urlaubstag angeliefert, wird der Wert verworfen und ein Feiertag ermittelt.
Feiertag aufbuchen MIT_FEIERTAGBUCHART
Dieses Feld/Kennzeichen entscheidet, ob über die Funktion Tagesabschluss in der Zeiterfassung eine automatische Zeitbuchung ("Sollzeit aufbuchen") für den Mitarbeiter und den betreffenden Feiertag mit der hinterlegten Buchungsart für Feiertag erstellt werden soll, oder nicht.
Die Ausprägung "Nur wenn keine Zeitbuchung" bedeutet, dass die Sollzeit nicht mehr mit der Feiertagsbuchungsart aufgebucht wird, sobald der Mitarbeiter sich selbst an dem Tag bereits eingestempelt hat.
Beteiligt an Firma als MIT_FIRMABETEILIGT
Angabe, auf welche Weise der Mitarbeiter an der Firma beteiligt ist.
Angabe, auf welche Weise der Mitarbeiter an der Firma beteiligt ist.
Besonderheit LOHN
Dienstnehmer, die einen Eintrag in diesem Feld haben, werden auf der Konjunkturstatistik als "Selbständig Beschäftigte" ausgewiesen.
Geschäftsführung MIT_GESCHAEFTSFUEHRER
Hier kann für den Mitarbeiter ein zuständiger Geschäftsführer hinterlegt werden (kann z. B. für Standardworkflow, Termingenehmigungen verwendet werden).
Hier kann für den Mitarbeiter ein zuständiger Geschäftsführer hinterlegt werden (kann z. B. für Standardworkflow, Termingenehmigungen verwendet werden).
Achtung: Dieses Feld wird historisch geführt!
Gutschriftempfänger MIT_GUTSCHRIFT_PERSONENID
Empfänger der Provisions-Gutschrift. Ist kein Gutschriftenempfänger hinterlegt, kann keine Gutschrift erfasst werden.
Empfänger der Provisions-Gutschrift. Ist kein Gutschriftenempfänger hinterlegt, kann keine Gutschrift erfasst werden.
PI Bewerbung MIT_HATBEWERBUNG
Der Mitarbeiter wurde in der Personalinformation aus einem Bewerber erstellt.
Der Mitarbeiter wurde in der Personalinformation aus einem Bewerber erstellt.
Das Häkchen wird automatisch gesetzt, wenn ein Bewerber im Personalinformationssystem auf einen Mitarbeiter umgestellt wird. Das Feld kann ebenso manuell bearbeitet werden, damit auch Mitarbeiter, die bereits umgestellt worden sind, bevor es dieses Feld gab, das Kennzeichen erhalten können. So ist ersichtlich, dass es sich bei dieser Person früher einmal um einen Bewerber gehandelt hat.
Bei Neuanlage eines Bewerbers wird das Kennzeichen automatisch gesetzt. Im Personalinformationssystem gibt es dann auch die Möglichkeit, Mitarbeiter, die dieses Kennzeichen haben, in der Bewerberliste anzuzeigen (Paket Personalinformationssystem → Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine PI Parameter → Einstellungen für Personalinformationssystem → Bewerber → Mitarbeiter in Bewerberliste anzeigen).
Bei Neuanlage eines Bewerbers wird das Kennzeichen automatisch gesetzt. Im Personalinformationssystem gibt es dann auch die Möglichkeit, Mitarbeiter, die dieses Kennzeichen haben, in der Bewerberliste anzuzeigen (Paket Personalinformationssystem → Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine PI Parameter → Einstellungen für Personalinformationssystem → Bewerber → Mitarbeiter in Bewerberliste anzeigen).
Leistungserfassung MIT_HATLEA
Mit diesem Feld können einzelne Mitarbeiter in den Tagesabschluss-Fenstern (Tagesabschluss Mitarbeiter, Tagesabschluss Geschäftsführer, Tagesabschluss Abteilungsleiter, Tagesabschluss Abteilung) ausgeblendet werden, indem das Feld deaktiviert wird. Die Möglichkeit, einen Mitarbeiter mit deaktivierter Leistungserfassung per F4/F8-Suche in diesen Fenstern auszuwählen, besteht jedoch weiterhin. Auf die Leistungserfassungs-Fenster hat die Einstellung keine Auswirkung.
Mit diesem Feld können einzelne Mitarbeiter in den Tagesabschluss-Fenstern (Tagesabschluss Mitarbeiter, Tagesabschluss Geschäftsführer, Tagesabschluss Abteilungsleiter, Tagesabschluss Abteilung) ausgeblendet werden, indem das Feld deaktiviert wird. Die Möglichkeit, einen Mitarbeiter mit deaktivierter Leistungserfassung per F4/F8-Suche in diesen Fenstern auszuwählen, besteht jedoch weiterhin. Auf die Leistungserfassungs-Fenster hat die Einstellung keine Auswirkung.
Sollzeit aufbuchen MIT_HATSOLLAUFBUCHUNG
Sollarbeitszeit wird automatisch aufgebucht ja/nein? Feld ist relevant für die Zeiterfassung (Sollzeit nach relevantem Tagesmodell wird über den Tagesabschluss aufgebucht). Kann z. B. für Geschäftsführer oder Vertreter usw. genützt werden, welche die Zeiten nicht selbst erfassen.
Sollarbeitszeit wird automatisch aufgebucht ja/nein? Feld ist relevant für die Zeiterfassung (Sollzeit nach relevantem Tagesmodell wird über den Tagesabschluss aufgebucht). Kann z. B. für Geschäftsführer oder Vertreter usw. genützt werden, welche die Zeiten nicht selbst erfassen.
Werktagregel (Urlaub) MIT_HATWERKTAGREGEL
Spezialkennzeichnung für Mitarbeiter für die Zeiterfassung, um die Urlaubs-Werktagregelung für die Überleitung in die Lohnverrechnung zu berücksichtigen.
Spezialkennzeichnung für Mitarbeiter für die Zeiterfassung, um die Urlaubs-Werktagregelung für die Überleitung in die Lohnverrechnung zu berücksichtigen.
Mit diesem Feld können Sie steuern, ob der Mitarbeiter für die Zeiterfassung relevant ist.
Das wirkt sich z. B. insbesondere auf die Erfassung von Zeit-Daten und mitarbeiterbezogene Auswertungen der Zeiterfassung aus.
Beispiel:
Ist ein Mitarbeiter in den Stammdaten angelegt, dem auch ein Wochenmodell zugeordnet ist, da dieser Leistungen erfassen soll und die Lohnverrechnung in NTCS gemacht wird, dieser Mitarbeiter aber keine Zeiterfassung machen soll, so kann dieses Feld deaktiviert werden.
Somit scheint dann z. B. für diesen Mitarbeiter kein Fehler "Fehlende Zeitbuchung" im Fehlerprotokoll auf. Des weiteren werden ebenfalls andere Prüfungen damit ausgeschalten, wie z. B. AZG/ARG-Verletzungen, Kernzeitverletzungen, Abweichungen Soll-/Iststunden, keine Anzeige in der Umbuchungs-Übersicht usw.
Aktiv MIT_ISTAKTUELLKENNUNG
Wenn die Person "aktiv" ist, ist die Personennummer aktuell gültig und sichtbar. Alle anderen Personen (= inaktiv) sind aktuell ungültig (= ausgetreten). Das Aktiv-Kennzeichen wird automatisch deaktiviert, wenn im Feld Austrittsdatum ein Datum der Vergangenheit erfasst wird, und wird auch wieder gesetzt, sobald das Feld "Austrittsdatum" geleert wird. Eine inaktive Person wird nicht mehr in den Listen der aktiven Personen angezeigt, bleibt aber mit all ihren Bewegungsdaten (Dokumente, Termine ...) erhalten. Ebenso kann in den Mitarbeiterlisten unter dem Menüpunkt "Ansicht" auf inaktive Personen umgeschaltet werden.
Sollte das Feld Austrittsdatum nur mit einem heutigen oder zukünftigen Datum befüllt werden, wird das Aktiv-Häkchen nicht automatisch entfernt, d. h., der Mitarbeiter ist weiterhin unter den aktiven Personen sichtbar. In so einem Fall müsste das Aktiv-Häkchen manuell oder per automatischem Stapel (siehe Feldhilfe Feld Austrittsdatum) entfernt werden.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Jeder Mitarbeiter, der seine Leistungen in der Leistungserfassung eingeben soll, muss als aktiver Mitarbeiter angelegt sein. An Tagen nach dem Austrittsdatum dürfen keine Leistungen mehr erfasst werden.
Freiberufler MIT_ISTFREIBERUFLER
Ein freiberuflich tätiger Mitarbeiter kann durch dieses aktivierte Feld gekennzeichnet werden.
Ein freiberuflich tätiger Mitarbeiter kann durch dieses aktivierte Feld gekennzeichnet werden.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Dieses Kennzeichen wird auf der Leistung gespeichert und kann daher ausgewertet werden.
Lohnverrechnung MIT_ISTLOHNDN
Kennzeichen, ob dieser Mitarbeiter auch ein Dienstnehmer in der Lohnverrechnung ist (und z. B. beim Export von Zeiten in die Lohnverrechnung exportiert werden soll).
Kennzeichen, ob dieser Mitarbeiter auch ein Dienstnehmer in der Lohnverrechnung ist (und z. B. beim Export von Zeiten in die Lohnverrechnung exportiert werden soll).
Besonderheiten dieses Feldes im LOHN
Mitarbeiter mit einem "Nein" in diesem Feld werden auf der Konjunkturstatistik als Fremdpersonal ausgewiesen.
Ist Mitarbeiter MIT_ISTMITARBEITER
Der Mitarbeiter ist ein "echter" Mitarbeiter und kein Bewerber (nach diesem Kriterium wird am häufigsten gefiltert).
Der Mitarbeiter ist ein "echter" Mitarbeiter und kein Bewerber (nach diesem Kriterium wird am häufigsten gefiltert).
Synchronisieren MIT_ISTSYNCAKTIV
Mit SyncIstAktiv kann gesteuert werden, ob für den MA ein Abgleich mit Exchange/Groupwise erfolgen soll.
Mit SyncIstAktiv kann gesteuert werden, ob für den MA ein Abgleich mit Exchange/Groupwise erfolgen soll.
Arbeitszeitmodell MIT_JAHRESAZMODELLNR
Zusätzlich zum Wochenmodell kann beim Mitarbeiter auch eine Arbeitszeitmodell-Bezeichnung hinterlegt werden. Bucht sich der Mitarbeiter in der Zeiterfassung ein, so wird zuerst geprüft, ob ein entsprechendes Arbeitszeitmodell hinterlegt wurde. Wenn das nicht der Fall ist, wird vom Wochenmodell das Tagesmodell verwendet. Siehe auch Schicht-/Dienstpläne.
Zusätzlich zum Wochenmodell kann beim Mitarbeiter auch eine Arbeitszeitmodell-Bezeichnung hinterlegt werden. Bucht sich der Mitarbeiter in der Zeiterfassung ein, so wird zuerst geprüft, ob ein entsprechendes Arbeitszeitmodell hinterlegt wurde. Wenn das nicht der Fall ist, wird vom Wochenmodell das Tagesmodell verwendet. Siehe auch Schicht-/Dienstpläne.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Einige Felder der Mitarbeiterkarriere können als Sortierspalten in den LEA Auswertungen eingesetzt werden.
Kapazitätsberechnungsmodell MIT_KM_NR
Welches Kapazitätsmodell ist im Rahmen der Personaleinsatzplanung für diesen Mitarbeiter gültig.
Welches Kapazitätsmodell ist im Rahmen der Personaleinsatzplanung für diesen Mitarbeiter gültig.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheiten im Bereich der Personaleinsatzplanung für Steuerberater
Weiterführende Informationen finden Sie unter Kapazitätsmodelle für Mitarbeiter sowie unter Planung WT.
Besonderheiten im Bereich der Personaleinsatzplanung
Weiterführende Informationen finden Sie unter Kapazitätsmodelle für Mitarbeiter sowie unter Erste Schritte Personaleinsatzplaung.
LEA/ZEIT in KORE verbuchen MIT_KOREVERBUCHUNG
Einstellung für die Übernahme der Buchungen eines Mitarbeiters in die KORE.
Ausprägungen:
Einstellung für die Übernahme der Buchungen eines Mitarbeiters in die KORE.
Ausprägungen:
- Keine Verbuchung: Von diesem Mitarbeiter erfolgt keine Verbuchung in die KORE.
- LEA und ZEIT: Dieser Mitarbeiter wird bei der aufwandsseitigen KORE-Verbuchung der Leistungen aus der LEA und der Zeitbuchungen aus der ZEIT berücksichtigt.
- nur LEA: Dieser Mitarbeiter wird bei der aufwandsseitigen KORE-Verbuchung der Leistungen aus der LEA berücksichtigt.
- nur ZEIT: Dieser Mitarbeiter wird bei der aufwandsseitigen KORE-Verbuchung der Zeitbuchungen aus der ZEIT berücksichtigt.
Besonderheiten im Paket LEA
Bei der Aufwandsverbuchung von der LEA/ZEIT in die KORE wird über den Mitarbeiter der Leistung dieses Stammdatenfeld geprüft. Somit können die Leistungen bestimmter Mitarbeiter aus der KORE-Aufwandsverbuchung ausgenommen werden. So zum Beispiel die KORE-Aufwände von Leasingmitarbeitern, da der Aufwand ja über die Eingangsrechnungen der Leasingfirma hereinkommt und nicht über die gearbeiteten Leistungszeiten in der Leistungserfassung.
Wird in diesem Feld ein Datum hinterlegt, entsteht an diesem Tag der neue Krank-Anspruch. Bleibt das Feld leer, entsteht der neue Anspruch, wenn sich das Eintrittsdatum jährt. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung des Krank-Beginns bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Krank-Einheit MIT_KRANK_EINHEIT
Entscheiden Sie hier, ob die Krankenverwaltung in Kalendertagen oder Arbeitstagen geführt werden soll. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Entscheiden Sie hier, ob die Krankenverwaltung in Kalendertagen oder Arbeitstagen geführt werden soll. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung der Krank-Einheit bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Hinterlegen Sie in diesem historisch geführten Feld einen KORE-Kostenschlüssel.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Dieser Kostenschlüssel wird im Paket Bilanz verwendet, um Personalrückstellungen von einem Mitarbeiter auf mehrere Kostennummern aufteilen zu können.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Thema Verbuchung der Personalrückstellungen mit KORE-Schlüssel.
Besonderheit Paket Lohnverrechnung
Dieses Feld hat im Paket Lohnverrechnung keine Bedeutung. Um Lohnkosten eines Mitarbeiters einem Kostentyp zuzuordnen, ist die Verwendung von Stammkostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, KORE-Abteilung, Dimension, Geschäftsbereich) oder von Kostenverteilungen im Dienstnehmerstamm notwendig.
Kostenschlüsselaufteilung MIT_KSK_SCHLUESSEL_AUFT
Besonderheit Paket Lohnverrechnung
Dieses Feld hat im Paket Lohnverrechnung keine Bedeutung. Um Lohnkosten eines Mitarbeiters einem Kostentyp zuzuordnen, ist die Verwendung von Stammkostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, KORE-Abteilung, Dimension, Geschäftsbereich) oder von Kostenverteilungen im Dienstnehmerstamm notwendig.
Kostenschlüssel-Prozent MIT_KSK_SCHLUESSEL_PROZ
Besonderheit Paket LOHN
Dieses Feld hat im Paket LOHN keine Bedeutung. Um Lohnkosten eines Mitarbeiters einem Kostentyp zuzuordnen, ist die Verwendung von Stammkostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, KORE-Abteilung, Dimension, Geschäftsbereich) oder von Kostenverteilungen im Dienstnehmerstamm notwendig.
Kurzarbeit-Projekt-Nr MIT_KURZARBEIT
In dieses Feld ist die 6-stellige Kurzarbeit-Projekt-Nr vom AMS einzugeben. Damit kennzeichnen Sie einen Kurzarbeiter. Dieses Feld kann für mehrere Mitarbeiter über die Funktion Wechsel Organisationseinheit befüllt werden. Erfassen Sie mit der Funktion Wechsel Organisationseinheit auf diesem Feld die Zahl 0 oder einen negativen Wert, sobald die Kurzarbeit zu Ende ist.
In dieses Feld ist die 6-stellige Kurzarbeit-Projekt-Nr vom AMS einzugeben. Damit kennzeichnen Sie einen Kurzarbeiter. Dieses Feld kann für mehrere Mitarbeiter über die Funktion Wechsel Organisationseinheit befüllt werden. Erfassen Sie mit der Funktion Wechsel Organisationseinheit auf diesem Feld die Zahl 0 oder einen negativen Wert, sobald die Kurzarbeit zu Ende ist.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Beruflicher Auslandsaufenthalt MIT_LANDNR
Land, in welchem sich der Mitarbeiter zur Ausübung seiner Tätigkeit aufhält. Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Land, in welchem sich der Mitarbeiter zur Ausübung seiner Tätigkeit aufhält. Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheiten im Paket LOHN
Die Feiertage des hier hinterlegten Landes werden in der Lohnverrechnung als Feiertage erkannt und deshalb nicht als Urlaubstage gewertet. Beispielsweise ist im Feld Land Rechtsversion "Deutschland" hinterlegt. Damit nicht der 3. Oktober (Tag der Deutschen Einheit), wohl aber der 26. Oktober als österreichischer Feiertag (Nationalfeiertag) gewertet wird, ist in diesem Feld die Ausprägung "Österreich" zu hinterlegen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn österreichisches Arbeitsrecht angewandt werden muss.
Stellen Sie ein, ob und wie Zeitbuchungen ausgehend von der LEA erstellt werden sollen:
- Lt. Parametereinstellung (Standardeinstellung)
- Keine Zeitbuchungen erstellen
- Zeitbuchungen erstellen
- Zeitbuchungen mit Zeitbewertung erstellen
Näheres zur Überleitung von der Leistungserfassung in die Zeiterfassung lesen Sie unter Überleitung der Leistungen in die Zeiterfassung.
Lebenslauf MIT_LEBENSLAUF
Öffnet mit einem Doppelklick den elektronischen Lebenslauf der gewählten Person, sofern dieser im System mittels Karriere-Qualifikationen erfasst worden ist.
Öffnet mit einem Doppelklick den elektronischen Lebenslauf der gewählten Person, sofern dieser im System mittels Karriere-Qualifikationen erfasst worden ist.
Lieferant MIT_LIEFERANT
Hinterlegen Sie die Leasingfirma eines Mitarbeiters.
Dieses Feld dient ausschließlich der Information und hat keine weitere Funktion.
Lieferant FIBU MIT_LIEFERANT_FIBU
Lieferantenkonto eines Mitarbeiters in der eigenen Buchhaltung.
Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn ein Mitarbeiter mit einem zugehörigen Lieferantenkonto erstellt wird. Ein Lieferantenkonto für Mitarbeiter wird beispielsweise benötigt, um Spesen aus dem LOHN in der FIBU zu verbuchen.
Bank Auftraggeber MIT_LOHN_BANKINSTLFDNR
Auszahlende Bank für Lohn/Gehalt des Mitarbeiters. Hier werden die Bankverbindungen der Firma/Firmengruppe angezeigt, unter welcher der Mitarbeiter geführt wird. Das Feld wird für das Paket LOHN benötigt.
Auszahlende Bank für Lohn/Gehalt des Mitarbeiters. Hier werden die Bankverbindungen der Firma/Firmengruppe angezeigt, unter welcher der Mitarbeiter geführt wird. Das Feld wird für das Paket LOHN benötigt.
Bank Auftraggeber MIT_LOHN_BANKVERBINDUNG
Auszahlende Bank für Lohn/Gehalt des Mitarbeiters. Hier werden die Bankverbindungen der Firma/Firmengruppe angezeigt, unter welcher der Mitarbeiter geführt wird. Das Feld wird für das Paket LOHN benötigt.
Auszahlende Bank für Lohn/Gehalt des Mitarbeiters. Hier werden die Bankverbindungen der Firma/Firmengruppe angezeigt, unter welcher der Mitarbeiter geführt wird. Das Feld wird für das Paket LOHN benötigt.
Lohn5.5-Abrechnung bis MIT_LOHNABRECHNUNGBIS
Letzte Abrechnungsperiode des Dienstnehmers im Lohn BMD 5.5
Wenn eine Lohnverrechnung von 5.5 nach NTCS übernommen wird, wird automatisch am Mitarbeiterstamm des Lohn-Dienstnehmers das Feld "Lohn 5.5 Abrechnung bis" mit dem Bezugszeitraum der letzten Abrechnung in BMD 5.5 befüllt, damit eine Lohnabrechnung aus NTCS, welche bereits in BMD 5.5 durchgeführt worden ist, nicht nochmals in der Schnittstelle Zeilenverrechnung berücksichtigt wird.
LEA in LOHN verbuchen MIT_LOHNVERBUCHEN
Anhand dieses Feldes kann der LEA Parameter "Lohnsätze schreiben" mitarbeiterbezogen übersteuert werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Lt. Parametereinstellung (Standardeinstellung)
- Keine Lohnbuchungen erstellen
- Lohnbuchungen erstellen
Abhängig von der Einstellung am Mitarbeiterstamm werden, sofern auf der Tätigkeit eine Lohnart verknüpft ist, Lohnsätze für Leistungen des Mitarbeiters geschrieben bzw. nicht geschrieben.
Weitere Informationen zur Überleitung der Leistungserfassung in den Lohn finden Sie in der Themenhilfe Überleitung PLE in NTCS LOHN.
Personen-Kennz. MIT_MITARBART
Dieses Kennzeichen sagt aus, ob es sich um einen Mitarbeiter, Bewerber, Vertreter oder Mitarbeiter/Vertreter handelt.
Dieses Kennzeichen sagt aus, ob es sich um einen Mitarbeiter, Bewerber, Vertreter oder Mitarbeiter/Vertreter handelt.
Das Kennzeichen kann bei der Neuanlage grundsätzlich manuell vergeben werden.
0 - Mitarbeiter: Dieses Kennzeichen wird bei Neuanlage als Mitarbeiter oder beim Umstellen von einem Bewerber auf einen Mitarbeiter vergeben.
1 - Bewerber: Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Person in der Bewerberverwaltung im Personalinformationssystem oder in der Mitarbeiterliste unter der Combobox-Ausprägung "Bewerber" angelegt wird.
2 - Vertreter: Das Kennzeichen wird unter Umständen in Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft benötigt, um die Person als Vertreter zu kennzeichnen (der Vertreter scheint nicht in der Mitarbeiterliste auf).
3 - Vertreter/Mitarbeiter: Das Kennzeichen wird unter Umständen in Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft benötigt, um die Person als Vertreter zu kennzeichnen (Der Vertreter scheint auch in der Mitarbeiterliste auf und kann wie ein normaler Mitarbeiter im Programm verwaltet werden).
Mitarbeiter 1 MIT_MITARBEITER1
Hinterlegen Sie einen Mitarbeiter.
Diese Mitarbeitereingabe kann für folgende Funktionen verwendet werden:
- Berechtigungen für Mitarbeiterdaten: für die automatische Erzeugung der Berechtigungen für Mitarbeiterdaten aus dem Mitarbeiterstamm.
- Workflow
Mitarbeiter 2 MIT_MITARBEITER2
Hinterlegen Sie einen Mitarbeiter.
Diese Mitarbeitereingabe kann für folgende Funktionen verwendet werden:
- Berechtigungen für Mitarbeiterdaten: für die automatische Erzeugung der Berechtigungen für Mitarbeiterdaten aus dem Mitarbeiterstamm.
- Workflow
Mitarbeiternummer MIT_MITARBNR
Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar.
Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar.
Mit DG verheiratet MIT_MITDGVERHEIRATET
Angabe, ob der Dienstnehmer mit dem Dienstgeber verheiratet ist.
Angabe, ob der Dienstnehmer mit dem Dienstgeber verheiratet ist.
Im Notfall verständigen MIT_NOTFALL
Wer ist im Notfall zu verständigen? Es handelt sich um ein reines Informationstextfeld, dass optional verwendet werden kann.
Wer ist im Notfall zu verständigen? Es handelt sich um ein reines Informationstextfeld, dass optional verwendet werden kann.
Pate MIT_PATE_PERSONENID
Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr: KL1999201001
Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr: KL1999201001
Personenkennung MIT_PERSONENKENNUNG
Dieses Kennzeichen wird gebraucht für eine erneute Wiedervergabe der Personennummer (Kunde 201001 ist im Jahr 1999 Huber, im Jahr 2000 Berger). Wenn eine Person neu angelegt wird, wird als Kennung eine fortlaufende Nummer eingetragen. Wird der Kunde ins neue Jahr übernommen, so ändert sich seine Kennung nicht.
Dieses Kennzeichen wird gebraucht für eine erneute Wiedervergabe der Personennummer (Kunde 201001 ist im Jahr 1999 Huber, im Jahr 2000 Berger). Wenn eine Person neu angelegt wird, wird als Kennung eine fortlaufende Nummer eingetragen. Wird der Kunde ins neue Jahr übernommen, so ändert sich seine Kennung nicht.
Pflegeurlaub-Anspruch MIT_PFLEGE_ANSPRUCH
Eingabe des Pflegeurlaub-Anspruchs pro Arbeitsjahr bzw. Kalenderjahr. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung des Pflegeurlaub-Anspruchs bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Pflegeurlaub-Beginn MIT_PFLEGE_BEGINN_TTMM
Wird in diesem Feld ein Datum hinterlegt, entsteht an diesem Tag der neue Pflegeurlaub-Anspruch. Bleibt das Feld leer, entsteht der neue Anspruch, wenn sich das Eintrittsdatum jährt. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung des Pflegeurlaub-Beginns bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Pflegeurlaub-Einheit MIT_PFLEGE_EINHEIT
In diesem Feld legen Sie fest, ob die Verwaltung des Pflegeurlaubs in Stunden oder Tagen geführt wird. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung der Pflegerurlaub-Einheit bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Ausbildungen MIT_PIS_AUSBILDUNG
Öffnet mit einem Doppelklick eine Übersicht aller Ausbildungen der gewählten Person.
Öffnet mit einem Doppelklick eine Übersicht aller Ausbildungen der gewählten Person.
Ausbildungsbedarf MIT_PIS_AVBEDARF
Öffnet mit einem Doppelklick das Fenster Ausbildungsbedarf für die gewählte Person.
Öffnet mit einem Doppelklick das Fenster Ausbildungsbedarf für die gewählte Person.
Kontingent MIT_PIS_AVKONT
Öffnet mit einem Doppelklick die Ausbildungskontingents-Auswertung für die gewählte Person.
Öffnet mit einem Doppelklick die Ausbildungskontingents-Auswertung für die gewählte Person.
Rückzahlung MIT_PIS_AVRZ
Öffnet mit einem Doppelklick das Fenster Rückzahlungen für die gewählte Person.
Öffnet mit einem Doppelklick das Fenster Rückzahlungen für die gewählte Person.
Bewerbungen MIT_PIS_BEWERBUNG
Hier werden alle Bewerbungen der gewählten Person inkl. Bewerbungsstatus angezeigt.
Hier werden alle Bewerbungen der gewählten Person inkl. Bewerbungsstatus angezeigt.
PK-Einbeziehungsdatum MIT_PKASSA_EINZIEHDATUM
Hier ist das Einbeziehungsdatum der Pensionskasse zu hinterlegen.
Hier ist das Einbeziehungsdatum der Pensionskasse zu hinterlegen.
Besonderheit LOHN
Dieses Datum wird insbesondere beim Ausdruck Pensionskasse drucken berücksichtigt, nicht aber bei der Berechnung der Pensionskasse mit dem PK-Berechnungsmodell. Wollen Sie erreichen, dass erst ab einem bestimmten zukünftigen Monat das PK-Berechnungsmodell in der Abrechnung berücksichtigt wird, dann dürfen Sie das PK-Berechnungsmodell im Feld Berechnungsmodell noch nicht im Dienstnehmerstamm hinterlegen. Es ist erst in dem Abrechnungsmonat zu hinterlegen, ab dem das PK-Berechnungsmodell verwendet werden soll. Nutzen Sie die Möglichkeit eines Hinweises am Dienstnehmer, um sich vom System erinnern zu lassen.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe zum Thema Pensionskasse.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe zum Thema Pensionskasse.
PK-Vertragsnummer MIT_PKASSA_VERTRAGNR
In diesem Feld ist die Vertragsnummer für die Pensionskasse zu hinterlegen.
In diesem Feld ist die Vertragsnummer für die Pensionskasse zu hinterlegen.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe zum Thema Pensionskasse.
Definieren Sie hier die Position eines Mitarbeiters innerhalb der Firma.
0 - normaler Mitarbeiter
1 - Geschäftsführer
2 - Abteilungsleiter
Wird der Mitarbeiter als "Geschäftsführer" oder "Abteilungsleiter" definiert, kann er in den Stammdaten von Kunden und Mitarbeitern in den Feldern Geschäftsführer oder Abteilungsleiter ausgewählt werden. Die damit verbundenen Möglichkeiten lesen Sie in den dortigen Feldhilfen.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Grundwehrdienst bis MIT_PRAESENZBIS
Grundwehrdienstende (Es empfiehlt sich zusätzlich ein eigenes Dienstverhältnis mit dem entsprechenden Kennzeichen zu erstellen.)
Grundwehrdienstende (Es empfiehlt sich zusätzlich ein eigenes Dienstverhältnis mit dem entsprechenden Kennzeichen zu erstellen.)
Grundwehrdienst von MIT_PRAESENZVON
Grundwehrdienstbeginn (Es empfiehlt sich zusätzlich ein eigenes Dienstverhältnis mit dem entsprechenden Kennzeichen zu erstellen.)
Grundwehrdienstbeginn (Es empfiehlt sich zusätzlich ein eigenes Dienstverhältnis mit dem entsprechenden Kennzeichen zu erstellen.)
Rundungsmodell MIT_RMODELLNR
Hinterlegen Sie hier das korrekte Rundungsmodell für die Zeitbuchungen des Mitarbeiters in der Zeiterfassung.
Hinterlegen Sie hier das korrekte Rundungsmodell für die Zeitbuchungen des Mitarbeiters in der Zeiterfassung.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Ruhendstatus MIT_RUHENDSTATUS
Zeigt den aktuell gültigen Ruhendstatus laut Dienstverhältnis. Das Feld wird mit dem Ruhendstatus am Haupt-Dienstverhältnis synchronisiert.
Zeigt den aktuell gültigen Ruhendstatus laut Dienstverhältnis. Das Feld wird mit dem Ruhendstatus am Haupt-Dienstverhältnis synchronisiert.
Die folgenden Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Nicht ruhend
- Präsenzdienst
- Zivildienst
- Mutterschutz
- Karenz
- Bildungskarenz
- Pflegekarenz
- Hospizkarenz
- Diverse Ruhezeit
- Truppenübung
- Unbezahlter Urlaub länger als ein Monat
- Rehabilitationskarenz
- Familienzeit/Papamonat
Besonderheiten im Paket LEA
Hintergrundinformationen lesen Sie unter LEA-spezifische Besonderheiten im Bereich Führung Dienstverhältnisse/Historische Stammdaten.
Sekretariat MIT_SEKRETARIATSNR
Hinterlegen Sie hier bei Bedarf das Sekretariat, dem der Mitarbeiter zugehörig ist. Details lesen Sie unter Sekretariate.
Hinterlegen Sie hier bei Bedarf das Sekretariat, dem der Mitarbeiter zugehörig ist. Details lesen Sie unter Sekretariate.
Die Sekretariate haben reine Filter- und Suchfunktion in der Mitarbeiterliste.
Signatur MIT_SIGNATUR
In diesem Feld können über das F8 Fenster einheitliche Signaturtexte erfasst und anschließend dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden. Weitere Informationen lesen Sie unter Mitarbeitersignatur.
In diesem Feld können über das F8 Fenster einheitliche Signaturtexte erfasst und anschließend dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden. Weitere Informationen lesen Sie unter Mitarbeitersignatur.
Sollstunden an Feiertagen MIT_SOLLSTD_FEIERTAG
Geben Sie an, ob bei diesem Mitarbeiter Sollstunden an Feiertagen gerechnet werden sollen. Dieses Feld wird im Paket ZEIT benötigt.
0 - lt. Parametereinstellung (=Standard)
1 - Ja
2 - Keine Sollstunden
3 - Keine, außer bei Planung
1 - Ja
2 - Keine Sollstunden
3 - Keine, außer bei Planung
Somit kann mitarbeiterbezogen, abweichend vom Parameter "Sollstunden an Feiertagen" (CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zeiterfassung → Allgemein), eingestellt werden, ob an Feiertagen Sollstunden gerechnet werden sollen oder nicht.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Stellvertretung MA MIT_STELLVERTRETER
Hier können ein oder mehrere Stellvertreter des Mitarbeiters eingegeben werden.
Hier können ein oder mehrere Stellvertreter des Mitarbeiters eingegeben werden.
Erfassen Sie den Haupt-Stellvertreter direkt in dem Feld. Mittels -F8 können Sie noch weitere Stellvertreter zuordnen. Ohne weitere Einstellungen hat dieses Feld nur Info-Charakter.
-F8 können Sie noch weitere Stellvertreter zuordnen. Ohne weitere Einstellungen hat dieses Feld nur Info-Charakter.Besonderheiten im Paket CRM
- in den Terminen kann der Haupt-Stellvertreter für die Genehmigung von Terminen herangezogen werden (siehe auch Termin genehmigen).
- im Allgemeinen dürfen die Stellvertreter auch aus diversen Workflows (z. B. aus der Kampagne) entstandene Aufgaben für die tatsächlichen Besitzer ausführen bzw. erledigen.
- Ebenso können im Bereich der Termine sowie Aufgaben Neuanlagen- und Bearbeitungssperren per Parameter aktiviert werden, die nur für den Anwender selbst und seine Stellvertreter nicht gelten (CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM):Über diesen Parameter können Sie steuern, ob Ihre Mitarbeiter die Erlaubnis haben, für alle anderen Mitarbeiter Aufgaben anzulegen oder nur für sich selbst.0 - Nein: Jeder Mitarbeiter kann allen anderen Mitarbeitern Aufgaben anlegen.1 - Ja: Jeder Mitarbeiter kann nur für sich selbst Aufgaben anlegen. Einzige Ausnahme, der am Mitarbeiterstamm hinterlegte Stellvertreter darf für diesen Mitarbeiter auch Aufgaben anlegen.HinweisDieser Parameter wird bei automatischen Aufgabenanlagen im Hintergrund (z. B. Workflowaufgaben, Abwesenheitsmanager ...) nicht geprüft, weil hier sichergestellt werden muss, das alle Aufgaben erzeugt werden.Über diesen Parameter können Sie steuern, ob Ihre Mitarbeiter die Erlaubnis haben, die Aufgaben aller Mitarbeiter zu bearbeiten oder nur die eigenen.0 - Nein: Jeder Mitarbeiter kann die Aufgaben aller anderen Mitarbeiter bearbeiten.1 - Ja: Jeder Mitarbeiter kann nur seine eigenen Aufgaben bearbeiten. Der Ersteller der Aufgabe sowie der am Mitarbeiterstamm hinterlegte Stellvertreter können diese jedoch weiterhin bearbeiten.Über diesen Parameter können Sie steuern, ob Ihre Mitarbeiter die Erlaubnis haben, für alle anderen Mitarbeiter Termine anzulegen oder nur für sich selbst.0 - Nein: Jeder Mitarbeiter kann allen anderen Mitarbeitern öffentliche Termine anlegen.1 - Ja: Jeder Mitarbeiter kann nur für sich selbst Termine anlegen. Einzige Ausnahme, der am Mitarbeiterstamm hinterlegte Stellvertreter, darf für diesen Mitarbeiter auch Termine anlegen.Über diesen Parameter können Sie steuern, ob Ihre Mitarbeiter die Erlaubnis haben, die Termine aller Mitarbeiter zu bearbeiten oder nur die eigenen.0 - Nein: Jeder Mitarbeiter kann die Termine aller anderen Mitarbeiter bearbeiten.1 - Ja: Jeder Mitarbeiter kann nur seine eigenen Termine bearbeiten. Der Ersteller des Termins sowie der am Mitarbeiterstamm hinterlegte Stellvertreter können diese jedoch weiterhin bearbeiten.
Hinterlegen Sie ein Kennzeichen am Mitarbeiter, um dessen Bereich in der Kanzlei festzulegen. Dieses Feld dient nur Filterzwecken.
- Wirtschaftsprüfer
- Steuerberater
- Assistent
- Kanzleipersonal
- Selbstständiger Buchhalter
- Berufsanwärter
- Selbstständiger Bilanzbuchhalter
- Unternehmensberater
Ordnen Sie der Person eine Vertreterstufe zu.
Die Vertreterstufe wird vom Paket WWS für die Ermittlung des richtigen Provisionssatzes verwendet. Legen Sie zuerst im Paket WWS unter Stammdaten → Vertreter → Vertreterstufen die entsprechenden Stufen an. In weiterer Folge müssen in der Provisionstabelle die Provisionssätze eingestellt werden.
Fehlender Tagesabschluss MIT_TAGABSCHLUSSKZ
Mit diesem Feld kann mitarbeiterbezogen eine abweichende Einstellung zum LEA Parameter Fehlender Tagesabschluss gesetzt werden.
Das Feld bietet folgende Ausprägungen:
- lt. Parametereinstellung
- Keine Prüfung
- Nur einen Hinweis anzeigen
- Nacherfassungspflicht
Dieses Feld übersteuert den LEA Parameter sofern es nicht den Wert "lt. Parametereinstellungen" aufweist. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Feld Tagesabschluss Toleranztage.
Beide Felder am Mitarbeiterstamm ("Tagesabschluss Toleranztage" und "Fehlender Tagesabschluss") sind unabhängig voneinander nutzbar und übersteuern jeweils den entsprechenden LEA Parameter.
Motiv
| Über das Feld am Mitarbeiterstamm wird der LEA Parameter übersteuert, wodurch eine mitarbeiterbezogene Einstellung ermöglicht wird. Somit ist es beispielsweise möglich, dass ein Mitarbeiter A eine Nacherfassungspflicht hat und eine neue Leistung nur dann anlegen kann, wenn er zuvor alle offenen Tage abgeschlossen hat. Mitarbeiter B erhält hingegen nur eine Hinweismeldung, kann aber jederzeit Leistungen anlegen. |
Tagesabschluss Toleranztage MIT_TAGETOLERANZ
Mit diesem Feld kann mitarbeiterbezogen eine abweichende Einstellung zum LEA Parameter Tage Toleranz gesetzt werden.
Sobald in diesem Feld am Mitarbeiterstamm ein Wert (Anzahl von Tagen) eingegeben wird, übersteuert dieses Feld den LEA Parameter für diesen Mitarbeiter.
Achtung!
 | Auch die Eingabe der Zahl 0 gilt als Wert und übersteuert somit den LEA Parameter für diesen Mitarbeiter mit 0 Toleranztagen. |
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Feld Fehlender Tagesabschluss.
Beide Felder am Mitarbeiterstamm ("Tagesabschluss Toleranztage" und "Fehlender Tagesabschluss") sind unabhängig voneinander nutzbar und übersteuern jeweils den entsprechenden LEA Parameter.
Motiv
| Über das Feld am Mitarbeiterstamm wird der LEA Parameter übersteuert, wodurch eine mitarbeiterbezogene Einstellung ermöglicht wird. Somit ist es beispielsweise möglich, dass für Mitarbeiter A drei Tage Toleranz gelten, wobei Mitarbeiter B jedoch zehn Tage Toleranz hat. |
Besonderheiten im LOHN
Der Teilzeitprozentsatz wird in der Bruttoerfassung zur Berechnung von Teilbeträgen verwendet. Wird bei einer Lohnart im Lohnartenstamm das Feld "Teilzeitprozentsatz anwenden" auf "Ja" gestellt, wird vom im Fixwertspeicher hinterlegten oder in der Bruttoerfassung erfassten Wert nur ein entsprechender Teilbetrag, der sich aus dem erfassten Teilzeitprozentsatz errechnet, erzeugt.
Hinweis
| Soll der Teilzeitprozentsatz automatisch ermittelt werden, muss das korrekte Wochenmodell mit Verweis auf das Vollzeitmodell der Firma beim Mitarbeiter hinterlegt werden (siehe Anlage Wochenmodell). |
Ist dieses Feld vom Paket LOHN zur Bearbeitung gesperrt, erhalten Sie daneben eine Hinweismeldung, warum dieses Feld nicht bearbeitet werden kann.
Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Der hier eingetragene Wert dient als Vorschlagswert für das gleichnamige Feld im NTCS Terminkalender.
Damit wird die Art des erstellten Termins vorgegeben.Sie können zwischen Offen, Privat und Verdeckt wählen. Ein offener Termin kann von jedem Mitarbeiter angesehen werden. Ein privater Termin 
kann nur vom Besitzer selbst angesehen werden und ein verdeckter Termin 
kann vom Besitzer des Termins und seinem Stellvertreter gesehen werden.
kann nur vom Besitzer selbst angesehen werden und ein verdeckter Termin kann vom Besitzer des Termins und seinem Stellvertreter gesehen werden.Eingabe des Urlaub-Anspruchs pro Arbeitsjahr bzw. Kalenderjahr. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN:
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung des Urlaub-Anspruchs bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Urlaub-Beginn MIT_URLAUB_BEGINN_TTMM
Wird in diesem Feld ein Datum hinterlegt, entsteht an diesem Tag der neue Urlaub-Anspruch. Bleibt das Feld leer, entsteht der neue Anspruch, wenn sich das Eintrittsdatum jährt. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung des Urlaub-Beginns bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Hinweis
| Der Urlaub-Anspruch muss in einem historischen Datensatz und der Nichtleistungszeitenverwaltung manuell erfasst werden, wenn
|
Besonderheiten im Paket BIL für Rückstellungen
Falls Personalrückstellungen mit NTCS berechnet werden und in diesem Feld ein vom Eintrittsdatum abweichender Urlaub-Beginn hinterlegt wird, ist das Feld Berechnung Urlaubsrückstellung nach in den "Berechnungseinstellungen" im Programm LOHN → Personalrückstellungen → Personalrückstellungen am Reiter "Urlaub" analog einzustellen.
Urlaub-Einheit MIT_URLAUB_EINHEIT
In diesem Feld legen Sie fest, ob der Urlaub in Stunden oder Tagen verwaltet wird. Dieses Feld ist nur am Hauptdienstverhältnis veränderbar und wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheit im Paket LOHN
Das Feld dient insbesondere zur Erfassung der Urlaub-Einheit bei der Dienstnehmeranlage in Hinblick auf die Nichtleistungszeiten-Verwaltung.
Geben Sie die FIBU-Provision in Prozent ein.
Dieses Feld wird ausschließlich für die Provisionsberechnung in der FIBU verwendet. Wenn beim Buchen vom Anwender kein Prozentsatz eingegeben wird, wird automatisch der Wert aus diesem Feld von Stamm des jeweiligen Vertreters herangezogen. Weitere Informationen finden Sie unter Vertreterabrechnung.
Vorlage Genehmigung MIT_VORLAGE_GENEHMIGUNG
Hinterlegen Sie mit F4 eine Vorlage zur Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters in Workflows. Zu einer solchen Vorlage können Mitarbeiterrollen (z. B. Abteilungsleiter, Geschäftsführer ...), aber auch einzelne Mitarbeiter hinzugefügt werden.
Damit die hier hinterlegte Vorlage zur Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters herangezogen wird, muss auf der Aufgabenaktion des Workflows im Feld "Mitarbeiterermittlung" die Ausprägung "Mitarbeitervorlage vom Mitarbeiterstamm" verwendet werden. Von welcher Basis aus der jeweils nächste Sachbearbeiter ermittelt werden soll, wird auf der Mitarbeitervorlage über das Feld "MA-Ermittlung ausgehend von" eingestellt.
Informationen zum Speichern einer Vorlage (F4-Fenster) finden Sie unter Mitarbeitervorlagen suchen. Informationen zum Definieren von Vorlagen und deren Verwendung finden Sie unter Mitarbeitervorlage.
Hinweis
| Falls in der Aufgabenaktion des Workflows in der Combobox Mitarbeiterermittlung die Option Mitarbeitervorlage vom Mitarbeiterstamm verwendet wird, aber am Mitarbeiterstamm in diesem Feld keine Vorlage hinterlegt ist, wird die Vorlage im Feld "Mitarbeitervorlage" auf der Aufgabenaktion herangezogen. |
Tätigkeitsgruppe MIT_WARENUNTERGRNR
Hinterlegen Sie hier eine gewünschte Tätigkeitsgruppe. Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Hinterlegen Sie hier eine gewünschte Tätigkeitsgruppe. Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
In diesem Feld kann eine Tätigkeitsgruppe eingetragen werden, welche auf Barauslagen übernommen wird, wenn der Mitarbeiter einen Artikel ohne fixe Tätigkeitsgruppenzuordnung auswählt. Dieses Programmverhalten muss über den LEA Parameter Artikeleingabe aktiviert werden.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
In diesem Feld kann eine Kontentabelle zugeordnet werden, welche bei aktiven LEA Parameter Mitarbeiter-Erlöskonten für die Erlöskonto- und Umsatzsteuerfindung herangezogen wird.
Wochenmodell PSM_WOCHENMODELLNR_HIST
Ein passendes Wochenmodell ist in der Lohnverrechnung für die Führung einer korrekten Nichtleistungszeitenverwaltung Voraussetzung. Ist das Feld "Wochenmodell" befüllt, so ist das Feld Teilzeitprozent lt. Wochenmodell von einer manuellen Änderung geschützt. Nur bei Neuanlage eines Dienstnehmers bzw. beim Umstellen eines Bewerbers zu einem Dienstnehmer ist die F4-Suche nach einem Wochenmodell erlaubt. Bei Verwendung des Pakets LOHN ist stets die Funktion Wochenmodell ändern zu verwenden, falls das Wochenmodell nachträglich eingetragen oder geändert werden soll.
Wie sollen bei Überweisungen in Drittländer (Ziel-Land ist kein SEPA-Mitgliedsland) die Bankspesen aufgeteilt werden?
- Spesenteilung
- Spesen zulasten Auftraggeber
- Spesen zulasten Begünstigter
Dieses Feld wird im Paket LOHN verwendet.
Standard-Buchungsart MIT_ZBA_ZBUCHARTNR
Standardbuchungsart für die Aufbuchung der Sollzeit in der Zeiterfassung. Siehe auch Buchungsarten.
Standardbuchungsart für die Aufbuchung der Sollzeit in der Zeiterfassung. Siehe auch Buchungsarten.
Freifeld Zeiterfassung 01 MIT_ZEIT_FREIFELD
In der Zeiterfassung beim Zeitbuchen kann dieses Feld eingegeben werden, z. B. "Dienstfahrt nach Wien zum Kunden Huber". Am Mitarbeiterstamm oder auch im Mitarbeitertelefonbuch kann dann dieses Feld angezeigt werden.
In der Zeiterfassung beim Zeitbuchen kann dieses Feld eingegeben werden, z. B. "Dienstfahrt nach Wien zum Kunden Huber". Am Mitarbeiterstamm oder auch im Mitarbeitertelefonbuch kann dann dieses Feld angezeigt werden.
Anzeige Zeiterfassung MIT_ZEITANZEIGE
Dieses Feld ist nur für die LEA relevant, wenn gleichzeitig auch Zeitbuchungen über das Paket ZEIT gebucht werden. In diesem Fall regelt diese Einstellung, ob die Zeitbuchungen in der Leistungserfassung eingeblendet werden sollen und ob die erfassten Stunden aus den Leistungen die Stunden aus den Zeitbuchungen übersteigen dürfen.
Anzeige mit Restzeitprüfung | Der Mitarbeiter darf nur Leistungen in Höhe der Stunden, die sich aus den Zeitbuchungen des Tages ergeben, erfassen. Die Zeitbuchungen scheinen in der Leistungserfassung im Bereich Zeitbuchungen auf. |
Anzeige ohne Restzeitprüfung | Der Mitarbeiter darf Leistungen auch über die Höhe der Stunden, die sich aus den Zeitbuchungen des Tages ergeben, erfassen. Die Zeitbuchungen scheinen in der Leistungserfassung im Bereich Zeitbuchungen auf. |
Keine Anzeige | Der Mitarbeiter darf Leistungen auch über die Höhe der Stunden, die sich aus den Zeitbuchungen des Tages ergeben, erfassen. Im Bereich Zeitbuchungen in den Leistungserfassungs-Fenstern erhalten Sie einen Hinweis, dass die Anzeige für diesen Mitarbeiter deaktiviert ist. Die Gesamtzeit und die Restzeit zeigen in diesem Fall immer 0:00 Stunden. Sollten Sie dennoch Zeitbuchungen für diesen Mitarbeiter erstellt haben, werden diese weiterhin im Bereich "Zeitbuchungen" angezeigt, aber vom Programm nicht weiter berücksichtigt. |
Ob der Bereich Zeitbuchungen in den Leistungserfassungsfenstern generell angezeigt wird oder nicht, steuert die LEA Parameter Zeitbuchungen.
Hinweis
| Bitte beachten Sie, dass die Restzeitprüfung bei fiktiven Mitarbeitern (aktiviertes Feld Fiktiv am Personenstamm) niemals ausgelöst wird, auch wenn das Feld "Anzeige Zeiterfassung" auf "Anzeige mit Restzeitprüfung" gestellt ist. |
Zeit in LEA verbuchen MIT_ZEITLEAVERBUCHUNG
Ist dieses Kennzeichen aktiv, werden die Zeiten bei entsprechenden Einstellungen aus der Zeiterfassung in die LEA übergeleitet.
Ist dieses Kennzeichen aktiv, werden die Zeiten bei entsprechenden Einstellungen aus der Zeiterfassung in die LEA übergeleitet.
Näheres zur Überleitung von der Zeiterfassung in die Leistungserfassung lesen Sie unter Überleitung der Zeitbuchungen in die Leistungserfassung.
Kennzeichen MIT_ZIMMER_MEDIENKZ
Diese Kennzeichen sind fix vergeben. Nur unter Diverses kann sich der Kunde eigene Kategorien anlegen.
Diese Kennzeichen sind fix vergeben. Nur unter Diverses kann sich der Kunde eigene Kategorien anlegen.
1 = Geräte, 2 = Bücher, 3 = CDs, 4 = KFZ ...
Zimmer MIT_ZIMMER_MEDIENLFDNR
Hinterlegen Sie hier das Büro, die Räumlichkeit, in der der Mitarbeiter zu finden ist. Angeboten werden die unter Ressourcen erfassten Räumlichkeiten.
Hinterlegen Sie hier das Büro, die Räumlichkeit, in der der Mitarbeiter zu finden ist. Angeboten werden die unter Ressourcen erfassten Räumlichkeiten.
Besonderheiten im Paket CRM
Das Zimmer kann zu Informationszwecken in der Mitarbeiterliste eingeblendet werden und steht auch als Information im Mitarbeitertelefonbuch zur Verfügung.