Fehlerprotokoll
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.In dieser Auswertung bekommen Sie einen Überblick über alle Fehler bzw. Warnungen/Hinweise und ggf. Verletzungen, die Zeiterfassung und die einzelnen Zeitbuchungen betreffend.
Der Aufruf und die Kontrolle dieser Liste und die Korrektur der Fehler gehört zum täglichen bzw. wöchentlichen Standardablauf der Zeiterfassung.
Daher sollte dies in regelmäßigen (kurzen) Abständen gemacht werden, um die Fehler noch sinnvoll korrigieren zu können, da die Beurteilung gewisser Korrekturen von Zeitbuchungen später oft schwer fällt.
Über die Einstiegsfelder können Sie die verschiedenen Arten von Fehlern vorselektieren.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Standardeinstiegsfelder
Firma | Geben Sie hier mittels F4-Funktion die Nummer der Firma bzw. Firmengruppe ein. |
Mitarbeiter | Geben Sie hier mittels F4- bzw. F8-Funktion Mitarbeiter ein. |
Von Datum | Geben Sie hier mittels F4-Funktion das Von Datum ein. |
Bis Datum | Geben Sie hier mittels F4-Funktion das Bis Datum ein. |
Formeln | Geben Sie hier mittels F8-Funktion etwaige Formen ein, welche beim Start des Fehlerprotokolls mit geladen werden sollen. |
Filter | Hier können Sie mittels Combobox steuern, welche Art von Fehler Ihnen angezeigt werden sollen. (z. B. nur offene Fehler, die b bereits akzeptierten nicht mehr.) |
Überlappende Buchung | Hier können Sie mittels Combobox steuern, ob Ihnen überlappende Buchungen als Fehler angezeigt werden sollen. (Das heißt, es gibt zur selben Zeit zwei/mehrere Buchungen.) Eine spezielle Art der Prüfmöglichkeit steht hier für Buchungen am Feiertag zur Verfügung. |
Offene Buchung | Hier können Sie festlegen, ob offene Buchungen als Fehler angezeigt werden sollen. (z. B. Eingestempelt aber keine Endebuchung gestempelt!) |
Anfangszeit = Endezeit | Hier können Sie festlegen, ob Buchungen wo die Anfangszeit gleich Endezeit ist, als Fehler angezeigt werden sollen. (Mitarbeiter hat z. B. mit Chip zweimal gebucht!) |
Pausendauer prüfen | Hier können Sie mittels Checkbox festlegen, ob die am Tagesmodell hinterlegte Pausenzeit geprüft werden sollen. (Auch über AZG/ARG-Verletzungen prüfbar!) |
Max. Tages-Iststunden | Hier können Sie eine Prüfung auf die Überschreitung der maximalen Iststunden pro Tag festlegen. (Ist im Detail besser über AZG/ARG-Verletzungen prüfbar!) |
Erweiterte Einstiegsfelder (können über die Feldauswahl eingeblendet werden):
Abweichungen Originalzeiten | Hier können Sie festlegen, ob Sie im Fehlerprotokoll auch die Abweichungen Originalzeiten prüfen lassen möchten - als zweiten Schritt können Sie über die F8 Funktion Details zur Prüfung festlegen. |
Abweichungen Soll-/Iststunden | Hier können Sie festlegen, ob Sie im Fehlerprotokoll auch Abweichungen Soll-/Iststunden prüfen lassen möchten - als zweiten Schritt können Sie über die F8 Funktion Details zur Prüfung festlegen. |
AZG/ARG | Hier können Sie festlegen, ob Sie im Fehlerprotokoll auch AZG/ARG-Verletzungen prüfen lassen möchten - als zweiten Schritt können Sie über die F8 Funktion Details zur Prüfung festlegen. |
Genehmigungsprüfung | Hier können Sie festlegen, ob Sie im Fehlerprotokoll auch Genehmigungsanträge prüfen lassen möchten - als zweiten Schritt können Sie über die F8 Funktion Details zur Prüfung festlegen. |
Kernzeitverletzungen | Hier können Sie festlegen, ob Sie im Fehlerprotokoll auch Kernzeitverletzungen prüfen lassen möchten - als zweiten Schritt können Sie über die F8 Funktion Details zur Prüfung festlegen. |
KORE-Felder erfasst | Hier legen Sie über die Checkbox fest, ob im Fehlerprotokoll auch geprüft werden soll, ob die notwendigen Kostenstammdaten bzw. die KORE-Felder auf die Zeitbuchung erfasst/gebucht wurden. (Wenn der Mitarbeiter z. B. auf eine best. Kostenstelle buchen muss!) Info: Welche Kostenstammdaten bebucht werden müssen, wird auf der Buchungsart (Abfrage-Kz), dem Ausweis (Abfrage-Kz) sowie den CRM Parametern Zeit Kostenrechnung eingestellt. Mit dem CRM Parameter (Zeiterfassung - Buchungsprogramm) "Prüfung der KORE-Felder" und dessen Einstellung "JA mit Meldung" kann hier im Fehlerprotokoll geprüft werden, ob die Kostenstammdaten existieren, die auf die Zeitbuchungen eingegeben wurden, oder nicht. |
Fehlerprotokoll
In der Liste bzw. Tabelle sehen Sie nun alle, über die Einstiegsfelder selektierten, Fehler bzw. Verletzungen, oder Hinweise/Warnungen.
Sie können mittels der Funktionsbuttons Fehler akzeptieren, um den Fehler aus dieser Liste verschwinden zu lassen. (siehe Funktionen).
Anm.: Dies sollte jedoch nur bei Fehlern geschehen, die keine abrechnungstechnischen Probleme nach sich ziehen!
Wenn Sie den Fehler korrigieren möchten, können Sie einen Doppelklick auf die gewünschte Zeile machen, oder den Button für die Funktion "Zeitbuchungen bearbeiten" wählen, um in das Programmfenster Zeitbuchungen bearbeiten zu gelangen. Es wird dann bereits der betr. Mitarbeiter und der Tag angezeigt, somit können Sie den Fehler gleich bearbeiten bzw. korrigieren.
Wurden Fehler bereits akzeptiert, können Sie ggf. den Status der Fehler über die Funktionsleiste wieder in den Originalstand zurückstellen.
Folgende Felder stehen Ihnen in dieser Auswertungsliste zur Verfügung:
Hinweis
 | Zumindest einmal monatlich - am Monatsende - müssen die aufgetretenen Fehler des aktuellen Monats, jedenfalls vor einer möglichen Überleitung der Zeitdaten in die Lohnverrechnung, abgearbeitet werden. (Da sonst in der Bewertung errechnete Werte, wie z. B. Überstunden, durch einen Fehler nicht stimmen könnten!) |
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Fehler akzeptieren | Scheinen Buchungen auf, die aber akzeptabel sind, so kann mit dieser Funktion dieser Fehler weggefiltert werden. Diese Fehler können auch separat geladen werden bzw. mit der Funktion "Originalstand für diesen/alle Fehler wiederherstellen" wieder als Fehler umgestellt werden. |
 Originalstand für diesen Fehler | Hier können Sie den Originalstand für diesen Fehler wieder herstellen. |
 Originalstand für alle Fehler | Hier können Sie den Originalstand für alle Fehler wieder herstellen. |
 Planungsübersicht | Es wird beim ausgewählten Mitarbeiter zu dessen Planungsübersicht gewechselt. Bei Rückkehr zum Fehlerprotokoll wird der Satz dann als "bearbeitet" markiert. |
 Zeitbuchungen eines Mitarbeiters | Hier können Sie die Auswertung Zeitbuchungen eines Mitarbeiters starten. |
 Zeitbuchungen mit Bewertung | Hier können Sie die Auswertung Zeitbuchungen mit Bewertung starten. |
 Zeitbuchungen bearbeiten | Es wird in das Programm Zeitbuchungen bearbeiten gewechselt, wo der ausgewählte Mitarbeiter und das markierte Datum gleich vorgeschlagen werden. Bei Rückkehr zum Fehlerprotokoll wird der Satz dann als "bearbeitet" markiert. |
 Kernzeitverletzungen | Es wird vom markierten Mitarbeiter für den ausgewählten Zeitraum die Liste der Kernzeitverletzungen geladen. |
Lernvideo: